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施工技术资料管理
（一）技术资料管理目标
本工程工程质量目标：确保市优，誓夺鲁班奖。
根据质量目标，确定本工程的技术资料目标：严格按结构长城杯的要求编目、整理。
要求：1.严格按北京市建委颁发的（96）京建质字第418号文件进行编制、收集、整理。
2.齐全、真实、字迹清楚。
3.表格使用正确，填写格式符合要求。
4.签字手续齐全，横竖互相交圈。
5.收集、整理及时，分门别类组装。
6.编目科学，易于管理，归档正确。
（二）技术资料管理
1.技术资料的管理由项目总工程师薛鹏负责。
设专职技术资料员一名。
2.及时向建设单位索取工程的前期资料如：建设工程规划许可证，建设工程开工许可证，地质勘察报告等。
3.施工过程中各专业人员所承担的任务进行分工，明确职责，确保技术资料的真实、及时、完整、签字齐全。
4.对日常的资料进行定期和不定期的检查，对出现的问题进行及时整改。
5.指导各专业分包施工单位，做好各自的技术资料；竣工前统一交总包进行归档整理，并统一移交建设单位和城市档案馆。
工程技术资料管理计划编制：中国建筑一局（集团）有限公司二〇一七年一月目录一、工程概况 (1)二、指导文件： (1)三、文档的分类 (2)四、法规、规范管理 (2)五、施工组织设计、技术方案、管理方案的管理 (2)六、图纸与变更洽商管理及其可追溯性、及时性的相关要求 (4)七、工程联系单的管理 (5)八、现场总体照片的收集及月报表、节能减排数据收集整理、项目大事记。
(6)九、关于施工日记及其及时性与可追溯性等 (6)十、关于隐蔽资料及其可追溯性等要求 (7)十一、关于人防资料 (7)十二、关于资料的真实性等 (8)十三、其它方面 (8)十四、浙江省建筑工程质量验收资料 (11)前言本文针对项目各层次内部之间及项目部与业主、监理、上级公司及各政府职能部门文件往来收发的管理所制定，并结合项目实际情况及借鉴其他兄弟项目资料管理的成功经验，以保证文件处于可控状态、文件能按流程贯彻落实。
总的原则为确保信息交流及时有效，加强项目各部门及项目与外部的沟通。
保证资料的可追溯性、及时性、准确性、保密性等；为今后的索赔与反索赔作好充分的准备；并达到随时可以迎接任何类型的上级检查及观摩。
同时保证竣工后资料的及时移交，杜绝竣工验收时由于资料的原因，造成备案时间的延迟。
资料室的设置，并配置专职资料员。
资料员的分工：1人负责资料的归档、具体管理及资料合规性检查，1人负责收发文及相关处理，当工作的内容有部分穿插，应注意各有侧重。
项目部可以在必要的时候对具有重要职能部门或涉密部门内配置部门资料员。
项目的工程技术资料由技术部经理按本方案内容进行每月一次的资料排查，将存在的问题汇总报项目总工。
一、工程概况1.1、本工程项目名称浙江省杭州市华为杭州生产基地改扩建总承包工程，工程地点位于杭州市滨江区，西临六合路，南接新和路，北靠钱塘江大桥，用地面积为132938m2，总建筑面积103017㎡（地上建筑面积78203㎡，地下建筑面积24814㎡）。
目录1.总则……………………………………………………………………………….. ……………..错误!未定义书签。
2.编制根据及保密规定……………………………………………………………………………….. .错误!未定义书签。
2.1 编制根据……………………………………………………………………………………错误!未定义书签。
2.2 保密规定…………………………………………………………………………………….. 错误!未定义书签。
3.工程资料旳概述………………………………………………………………………………….. ... 错误!未定义书签。
3.1 工程资料旳基本概念……………………………………………………………………….. .错误!未定义书签。
3.2 资料员旳基本规定和岗位职责…………………………………………………………….. .错误!未定义书签。
4.施工资料管理流程………………………………………………………………………………….. 错误!未定义书签。
4.1 施工技术资料管理流程……………………………………………………………………... 错误!未定义书签。
4.2 施工物资资料管理流程…………………………………………………………………….. .错误!未定义书签。
4.3 施工试验资料管理流程…………………………………………………………………….. .错误!未定义书签。
4.4 施工测量资料管理流程…………………………………………………………………….. .错误!4.5 检查批质量验收流程………………………………………………………………………. ..错误!未定义书签。
4.6 分项工程质量验收流程…………………………………………………………………….. .错误!未定义书签。
4.7 （分部）子分部工程质量验收流程………………………………………………………... 错误!未定义书签。
4.8 工程验收资料管理流程…………………………………………………………………….. .错误!未定义书签。
工程技术资料管理计划编制：审核：审批：***********工程项目经理部二〇一三年五月目录一、工程概况 1二、编制依据： 1三、文档的分类 1四、法规、规范管理 2五、施工组织设计、技术方案、管理方案的管理 2六、图纸与变更洽商管理及其可追溯性、及时性的相关要求 4七、工程联系单的管理 5八、现场总体照片的收集及月报表、节能减排数据收集整理、项目大事记。
6九、关于施工日记及其及时性与可追溯性等 6十、关于隐蔽资料及其可追溯性等要求 6十一、关于资料的真实性等 7十二、其它方面 7十三、河北省建筑工程质量验收资料 10前言本文针对项目各层次内部之间及项目部与业主、监理、上级公司及各政府职能部门文件往来收发的管理所制定，并结合项目实际情况及借鉴其他兄弟项目资料管理的成功经验，以保证文件处于可控状态、文件能按流程贯彻落实。
总的原则为确保信息交流及时有效，加强项目各部门及项目与外部的沟通。
保证资料的可追溯性、及时性、准确性、保密性等；为今后的索赔与反索赔作好充分的准备；并达到随时可以迎接任何类型的上级检查及观摩。
同时保证竣工后资料的及时移交，杜绝竣工验收时由于资料的原因，造成备案时间的延迟。
资料室的设置，并配置专职资料员。
资料员的分工：1人负责资料的归档、具体管理及资料合规性检查，1人负责收发文及相关处理，当工作的内容有部分穿插，应注意各有侧重。
项目部可以在必要的时候对具有重要职能部门或涉密部门内配置部门资料员。
项目的工程技术资料由技术部经理按本方案内容进行每月一次的资料排查，将存在的问题汇总报项目总工。
一、工程概况***********在中国经济发展的第三引擎“环渤海、环京津”的金三角上，位于京津冀的结合部、环渤海的中心区。
***********总规划面积72.96平方公里，起步区10平方公里。
我项目经理部负责承建***内的**路、**路、**路、***路、***路、**路、***通道。
线路全长为28.24km；其中***通道为公路工程，其余为市政工程。
建筑工程施工技术资料整理与管理方法发布时间：2021-07-21T16:36:07.977Z 来源：《城镇建设》2021年第4卷3月第7期作者：宁洁[导读] 随着社会经济的持续发展，建筑行业获得了快速发展，建筑的质量受到越来越多的关注。
宁洁中国建筑第五工程局有限公司海南分公司海南海口 571100摘要：随着社会经济的持续发展，建筑行业获得了快速发展，建筑的质量受到越来越多的关注。
对建筑工程而言，归纳和管理好施工阶段的技术资料是保证建筑品质的主要方式之一，如何有效地进行建筑工程的施工技术资料归纳与管理，成为目前急需解决的问题。
因此，建筑企业务必把技术资料的归纳和管理作为工作中心，处理目前存在的问题，从而推动建筑行业的持续发展。
关键词：建筑工程；施工技术；资料整理与管理引言技术资料作为目前建筑工程中最为初始化的资料，如果工程出现了安全事故，通过技术资料可以更好的实现追责，而且也能够将这些资料应用到技术探究中，不断的提升施工的技术水平。
所以，做好技术资料的整理和管理有着积极的现实价值。
1建筑工程施工技术资料整理与管理中存在的问题1.1信息资料收集问题建筑企业施工过程中，存在施工技术资料保存不完整的问题，无法全面了解工程概况。
目前建筑企业的分公司都是自主管理，缺少总公司统一管理与督促，造成施工技术资料无法实时更新，不能工程进度同步，过程中部分施工技术资料保存在质检人员或劳务班组处，使许多建筑分公司出现了资料缺失现象。
与此同时，技术部在收集、保存、整理施工技术资料时存在着丢失或损坏的现象。
此外，建筑企业一般更注重工程施工情况，较少关注施工技术资料的整理与管理，往往导致资料无法在第一时间采集全面，同时一些单位为方便整理资料日期，往往提前填写，导致施工技术资料失去真实性。
1.2施工技术资料时效性差现在施工技术资料管理工作中还存在着时效性较差的问题。
工程在施工过程中，部分建筑企业并未招聘具备专业技能的施工技术资料管理人员，导致资料的收集工作无法在第一时间完成。
建筑工程资料管理计划一、背景建筑工程资料管理是建设单位和施工单位进行工程管理的核心环节之一。
建筑工程资料的正确、规范的管理，对于确保工程质量、工期和安全具有重要意义。
为了提高建筑工程资料管理的效率和质量，制定建筑工程资料管理计划是必不可少的。
二、目的本计划旨在确保建筑工程资料的科学管理，保证建筑工程的顺利进行，防止工程质量和进度出现问题。
三、范围本计划适用于所有建筑工程的资料管理，包括但不限于施工图纸、设计文件、合同文书以及施工记录等。
四、建筑工程资料管理的原则1. 科学性原则：建筑工程资料的管理应符合工程管理的科学化要求，做到有条不紊、合理高效；2. 规范性原则：建筑工程资料的管理应根据相关法律法规和规范要求进行，确保合规性；3. 完整性原则：建筑工程资料的管理应保证资料的完整性、准确性和真实性，避免遗漏和误差；4. 保密性原则：建筑工程资料的管理应注重保护工程的商业秘密和个人隐私，防止泄漏。
五、建筑工程资料管理的具体措施1. 制定资料管理规范：明确资料管理的基本要求、流程和责任分工，确保管理的一致性；2. 建立资料档案系统：建立健全的电子和纸质档案系统，保证资料的存档和查阅的方便性；3. 设定资料管理标准：制定资料管理的标准和要求，对各类资料进行分类和编号，确保可追溯性；4. 实施数据备份和恢复：建立定期备份资料和数据的机制，以防止资料的丢失和损坏；5. 加强安全保密措施：识别并加强资料管理的风险点，建立相应的防护措施，确保资料的保密性；6. 做好资料审核与审批：建立资料审核和审批的流程，确保所提交资料的准确性和合规性；7. 培训与监督：对参与资料管理工作的人员进行培训，定期进行监督检查，及时纠正问题。
六、风险管理在建筑工程资料管理过程中，可能会面临信息泄露、资料损坏、数据丢失等风险。
因此，建立健全的资料管理体系和风险防范机制是必要的，包括但不限于加强安全保密教育、定期检查备份情况、建立应急预案等。
目录一、编制依据.................................................. - 1 -二、工程概况.................................................. - 1 -2.1 参建单位............................................... - 1 -2.2 工程概况............................................... - 1 -三、准备阶段.................................................. - 1 -四、资料管理制度.............................................. - 2 -4.1 工程资料管理制度....................................... - 2 -4.2 项目收发文件管理制度................................... - 3 -4.3 施工技术资料管理规定................................... - 3 -4.4 人员及职责分工......................................... - 4 -五、资料管理实施细则.......................................... - 5 -5.1 实施总则............................................... - 5 -5.2 工程技术审批资料....................................... - 6 -5.3 工程质量控制报审资料................................... - 6 -5.4 施工资料填写注意问题................................... - 6 -六、分包资料管理.............................................. - 7 -6.1 分包单位资料收集....................................... - 7 -七、竣工图的编制.............................................. - 8 -7.1 竣工图编制要求......................................... - 8 -7.2 竣工图章............................................... - 9 -7.3 竣工图的审核........................................... - 9 -八、当地档案馆对资料的要求.................................... - 9 -1 / 25九、组卷归档及移交........................................... - 10 -9.1 组卷的原则............................................ - 10 -9.2 案卷的编目............................................ - 11 -9.3 卷内目录填写.......................................... - 11 -9.5 案卷装订与装盒........................................ - 12 -9.6 归档时间、套数........................................ - 13 -9.7 工程档案预验收及移交.................................. - 13 -十、创优资料的管理........................................... - 14 -11.1 工程施工过程音像资料的收集........................... - 15 -11.2 音像资料的编辑与整理................................. - 16 - 十二、归档资料的编制与整理................................... - 16 -2 / 25工程名称工程位置中国铁建明月府邸项目 3 号地块施工总承包西安市大明宫遗址区太华路立交东南角建设单位设计单位监理单位施工单位西安铁兴房地产开发有限公司成都基准方中建筑设计有限公司西安普迈项目管理有限公司中铁城建集团第一工程有限公司本工程依据《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2013）、《建设工程文件归档整理规范》GBT50328-2014、《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185-2009 、《建设工程项目管理规范》GB/T 50326 进行资料编制，依据《西安市建筑工程档案编制指南》进行资料归档及验收。
中建一局加强项目管理措施中建一局加强项目管理措施引言项目管理在工程建设中扮演着举足轻重的角色。
中建一局作为国内领先的建筑施工企业之一，为了提高项目管理的质量和效益，加强项目管理措施势在必行。
本文将探讨中建一局加强项目管理的必要性，并介绍一些可行的措施，以提高项目的成功率和效率。
项目管理的重要性项目管理是指在特定的目标、范围、时间和预算约束下，通过有效地整合资源和团队，实现项目的成功交付。
项目管理的重要性体现在以下几个方面：1. 提高项目的成功率：合理的项目管理能够帮助项目团队规避风险，合理分配资源，确保项目按时、按质量要求完成。
2. 提高项目的效率：项目管理能够协调各个环节和部门之间的合作，减少冲突和误解，提高工作效率。
3. 控制项目成本：项目管理能够合理安排和管理项目资源，及时发现和解决成本问题，从而控制项目成本。
基于以上理由，中建一局有必要加强项目管理措施，以提高工程建设的质量和效益。
加强项目管理的措施为了加强项目管理，中建一局可以采取以下措施：1. 建立完善的项目管理流程建立一套完善的项目管理流程，明确项目管理的各个环节和责任人，确保各项任务有序进行。
项目管理流程应该涵盖以下内容：- 项目启动和立项阶段：明确项目的目标、范围和可行性，制定详细的项目计划。
- 项目执行阶段：协调各个部门之间的合作，确保项目按计划进行，及时发现和解决问题。
- 项目验收和总结阶段：对项目进行全面的验收，总结项目经验教训，为后续项目提供参考。
2. 建立项目管理团队组建专业化的项目管理团队，吸引具有丰富项目管理经验的人才加入。
项目管理团队应该包括项目经理、工程师、风险控制专家等，以提供全方位的项目管理服务。
3. 进行项目风险评估和管理在项目启动阶段，进行全面的风险评估，识别和分析项目可能面临的风险，并制定相应的风险应对策略。
在项目执行阶段，密切监控项目的风险状况，及时采取措施进行调整和控制。
4. 建立项目绩效评估体系建立科学有效的项目绩效评估体系，用于评估项目管理的效果和绩效。
为了确保建筑工程建设管理工作的高效、有序进行，提高工程质量、安全、进度，现制定本管理工作计划。
二、工作目标1. 提高建筑工程质量，确保工程质量达到国家标准和设计要求。
2. 加强施工现场安全管理，预防安全事故发生。
3. 确保工程进度按计划推进，按时完成工程建设任务。
4. 提高施工现场管理水平，降低工程成本。
三、工作内容1. 组织架构（1）成立建筑工程建设管理领导小组，负责全面统筹协调工程建设管理工作。
（2）设立工程管理部、质量管理部、安全管理部、进度管理部等部门，分别负责工程质量、安全、进度等方面的管理工作。
2. 工程质量管理（1）严格按照国家及行业标准进行施工，确保工程质量。
（2）加强原材料、半成品、成品的质量检验，确保工程质量符合要求。
（3）开展工程质量培训，提高施工人员质量意识。
3. 安全管理（1）建立健全施工现场安全管理制度，严格执行各项安全操作规程。
（2）加强施工现场安全巡查，及时发现并整改安全隐患。
（3）开展安全教育培训，提高施工人员安全意识。
4. 进度管理（1）制定详细合理的施工进度计划，确保工程按期完成。
（2）加强施工进度监控，及时发现并解决影响进度的因素。
（3）开展进度协调会议，确保各阶段工程进度顺利推进。
5. 成本管理（1）制定合理的工程成本预算，严格控制工程成本。
（2）加强成本核算，分析成本构成，优化成本结构。
（3）提高施工效率，降低工程成本。
6. 信息化管理（1）建立工程项目管理系统，实现工程信息共享。
（2）利用信息化手段，提高工程管理效率。
（3）加强网络安全管理，确保信息系统安全稳定运行。
四、工作措施1. 加强组织领导，明确各部门职责，确保工作计划顺利实施。
2. 完善管理制度，建立健全各项规章制度，确保工作有章可循。
3. 提高员工素质，加强业务培训，提高员工业务水平。
4. 强化监督检查，及时发现并纠正工作中存在的问题。
5. 加强沟通协调，形成工作合力，共同推进工程建设管理工作。
施工组织设计（中建一局）一、编制依据1.1XX国际科技交流中心工程合同表1-11.2XX国际科技交流中心工程施工图纸表1-21.3XX国际科技交流中心工程应用的主要规程、规范表1-31.4XX国际科技交流中心工程应用的主要图集表1-41.5XX国际科技交流中心工程应用的主要标准表1-51.6XX国际科技交流中心工程应用的主要法规表1-61.7其它表1-7二、工程概况2.1总体简介：表2-12.2、建筑简介：表2-22.3结构设计概况表2-32.4专业设计概况：表2-42.5工程特点与难点：●工程的重要性：本工程建设是XX科技腾飞的重要体现，是规划中的XX 科技园的先期工程，并且是XX大学90年校庆的献礼工程。
●业主对工程工期的要求：在XX大学90年校庆的时候，绝大部分前来祝贺的XX校友将被安排居住在本工程的客房内。
因此，业主要求在2001年的3月28日的时候，本工程必须达到可以居住的程度。
●施工工期短：工程合同总工期为14个月，比定额工期少5个月。
并且还有高考期间，政府对施工时间的限制。
因此，阶段时间内资源投入大，对总承包商的管理、协调、组织能力要求较高。
●施工质量标准高：工程的结构质量目标为北京市“结构长城杯”，整体工程质量目标为北京市“优质工程”，争创北京市优质工程“长城杯”。
●两个冬期及一个雨期的影响：施工总工期内逢两个冬期、一个雨期，其中基础工程施工在冬期、上部结构施工、外装饰工程工在雨期、总图施工在冬期，因此合理的安排和组织是项目管理中的重中之重。
●市政修路对工程的影响：现场东侧的XX大学东门市政道路将与工程同步施工，对工程的各种各种运输和文明施工带来很大的影响。
★●施工场地异常狭小：现场内只有东侧及东南侧局部有部分场地可以利用，材料堆场、施工机械设备场地已难以布置，需租用第二场地解决材料加工及工人食宿等相关问题。
由于现场东侧市政道路施工，使现场唯一可做循环道路的东坡顶被卡死。
现场场地严重不足和现场无法设置循环道而造成运输车辆调度困难将是施工面临的最大难题。
建筑工程施工技术资料管理计划-中建一局编制：中国建筑一局（集团）有限公司二〇一七年一月目录一、工程概况 (1)二、指导文件： (1)三、文档的分类 (1)四、法规、规范管理 (2)五、施工组织设计、技术方案、管理方案的管理 (2)六、图纸与变更洽商管理及其可追溯性、及时性的相关要求 (4)七、工程联系单的管理 (5)八、现场总体照片的收集及月报表、节能减排数据收集整理、项目大事记. (6)九、关于施工日记及其及时性与可追溯性等 (6)十、关于隐蔽资料及其可追溯性等要求 (7)十一、关于人防资料 (7)十二、关于资料的真实性等 (7)十三、其它方面 (8)十四、浙江省建筑工程质量验收资料 (10)建筑工程施工技术资料管理计划-中建一局本文针对项目各层次内部之间及项目部与业主、监理、上级公司及各政府职能部门文件往来收发的管理所制定，并结合项目实际情况及借鉴其他兄弟项目资料管理的成功经验，以保证文件处于可控状态、文件能按流程贯彻落实.总的原则为确保信息交流及时有效，加强项目各部门及项目与外部的沟通.保证资料的可追溯性、及时性、准确性、保密性等；为今后的索赔与反索赔作好充分的准备；并达到随时可以迎接任何类型的上级检查及观摩.同时保证竣工后资料的及时移交，杜绝竣工验收时由于资料的原因，造成备案时间的延迟.资料室的设置，并配置专职资料员.资料员的分工：1人负责资料的归档、具体管理及资料合规性检查，1人负责收发文及相关处理，当工作的内容有部分穿插，应注意各有侧重.项目部可以在必要的时候对具有重要职能部门或涉密部门内配置部门资料员.项目的工程技术资料由技术部经理按本方案内容进行每月一次的资料排查，将存在的问题汇总报项目总工.一、工程概况1.1、本工程项目名称浙江省杭州市华为杭州生产基地改扩建总承包工程，工程地点位于杭州市滨江区，西临六合路，南接新和路，北靠钱塘江大桥，用地面积为132938m2，总建筑面积103017㎡（地上建筑面积78203㎡，地下建筑面积24814㎡）.其中：1号楼软件交付中心，地上三层；2号楼软件生产及测试中心，地上二层，地下二层（局部一层）；3号楼河边餐厅，地上二层，地下一层.二、指导文件：《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2013）《建设工程监理规范》（GB50319-2000）《建设工程文件归档整理规范》GBT50328-2001《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185-2009浙江省建筑工程技术资料管理系统（电子资料软件）其他相关法律法规三、文档的分类1、按内容分为：①法律、法规；②施工组织设计、技术方案、管理方案；③图纸与变更文件；④浙江省建筑工程技术资料；⑤竣工资料；⑥其他文件（内部文件、一定途径的外来文件、公开性外来文件）2、按记录形式分为：书面、电子版本、公共网页.四、法规、规范管理1、法律、法规①包括国家和地方有关工程施工、环境保护、职业健康安全方面的法律、法规和行政规章；②技术部负责收集、识别与本项目适用的相关法律法规并编制“有相关法律法规要求和其它要求目录”（与施工用书籍分开编目，格式见后附样表，编目表存放于专门的塑料文件夹中并按统一格式做好标识）供项目人员查找使用，并确定法律法规要求和其它要求与环境因素的关系；③由技术部组织相关人员学习并贯彻落实.2、标准、规范①标准、规范包括国家、地方和行业颁布的有关工程施工、和环境保护、职业健康安全方面的各类技术规范标准、规程、标准图集等；②技术部负责收集有效“标准、规范”并编制清单目录供其他相关部门查找使用；③技术部质量部组织相关人员学习并贯彻落实相关标准、规范.④作废的法律、法规和标准、规范由项目资料员统一加盖“作废”章或直接在作废处标注“作废”.⑤图集及规范均应进行编目（格式见后附样表），编目表存放于专门的塑料文件夹中并按统一格式做好标识，对新购进的书籍当天必须增加进编目中；⑥书籍借阅应进行登记（借阅登记表格式附后样表）五、施工组织设计、技术方案、管理方案的管理1、除施组正文内容用5号字外，其余方案正文均用小4号字，施组及方案应有统一的页眉页脚，页脚必须标注页码，并统一放置于右下角.页眉应有“中国建筑第二工程局有限公司”的标识、方案名称、编制人、编制日期及方案编号.根据局沪底线管理规定，所有方案双面打印，其中封面、目录单页打印.另外需注意方案中的日期格式（包括所有资料的签字格式）应统一按国标要求如：2013年05月01日.签字时日期不应漏签.此项的合理性由资料员负责检查和提醒.2、方案电子版中第一页为方案封面，第二页为方案内部审批页，第三页为方案报监表格，较大型方案应设置目录，页数少的方案可不设置目录.做到与电子版的统一及完整性.每一个方案完成后均放置于一个文件夹中，文件夹应按方案的名称进行命名.有技术交底及安全交底的方案，应将技术及安全交底文本归于同一个文件夹中.各方案员应对方案报监及报局的审批流程以及最后的归档的整个流程进行跟踪过问，做到心中有数.3、方案员编制方案时应到资料员处申请方案编号，资料员即时将方案名称及编号写进方案编目台帐表中（方案编目见附表）4、关于内部审批页：报至局（沪）的方案中应附内部审批页7份，经项目相关部门等签字后进行复印后盖项目公章，方案封面及报监页也应盖项目公章；通常情况下无论大小方案，只要是成册的有编号的方案，均应交局（沪）审批，报局（沪）审批前应先报项目总工进行确认是否上报，经总工认为须报到局（沪）的方案由收发文员负责归集并快递至局（沪），方案报监理及报局（沪）应同时进行，不得延误（延隔时间不得超过1天），保证资料的及时性，方案应统一进行编号，并由负责归档的资料员进行及时编目：根据质监站的交底，方案尤其是重要方案均应项目经理审批签字.方案审批签字应真实.方案均应由技术部经理审核完成后，再交由项目总工审核并签字.所有的方案在审批完成后，均应将监理审批页、公司审批页、项目审批页与方案一起一并进行装订，归档，完善后发出至各部门，以达到贯标检查的要求，此项工作由负责收发文的资料员落实.（根据规定方案应在全部审批完成后才能下发，但由于工程工期的特殊情况，按此进行变通）5、审批过程中提出的及实施过程中确定的修改意见，任何人员不得随意销毁，编制人员应按附页的形式进行补充、完善和修改，对需要再次报批的进行报批，并保存报批记录；方案编制时应多结合分包专业人员的意见，存优去劣，保证方案的可操作性，保证方案的经济合理、安全适用性.6、施工技术交底书（或作业指导书）由该方案编制人员根据方案编制，其中内容着重强调重点注意事项，并组织技术及安全交底，填写交底日期，作好交底签字记录，大型重要方案交底应通知项目技术负责人参加.小型技术方案未涉及安全事宜的可不单独作安全交底记录，但技术交底中应有相关安全的说明事项.小型方案（如几页纸）可不作单独的交底，在方案上留置签收记录即可；技术交底资料应单独装档案盒并明确标识；项目总工负责对施组进行技术总交底和安全总交底.方案员负责对各自编制的方案进行交底，现场工长负责进行各分项施工的技术交底及安全交底，均应有统一格式的书面资料及签字，并存放于资料员处归档.有照片资料的技术交底，应将有代表性的照片资料附于交底书后进行存档.7、方案的发放范围见“图纸、文件处理确认书”（附后）；所有方案均应发放书面文件，并在方案封面下附上监理及内部审批页.保证方案的完整性以符合贯标要求.8、所有方案完成后均应由方案员将电子版存档备份，一个方案对应一个电子文件夹，文件夹应按方案名称进行标识.方案如有更新，必须相应更新电子版的备份.六、图纸与变更洽商管理及其可追溯性、及时性的相关要求1、由于万达项目边设计边施工，边施工边修改的特殊情况，变更作废的图纸较多，对作废的图纸必须用作废处理卡进行处理（作废处理卡格式附后）.图纸是否作废由技术部经理核实并在作废处理卡上签发.作废的图纸及变更统一加盖“作废”章，并及时收回或销毁（资料室、商务部应至少保存一套用于存档结算，其实可作销毁处理，避免误传）.作废处理卡按时间先后成册并装入文件夹中进行标识，以备索赔之用.作废处理卡还可以对丢失的作废文件进行记录并分清责任.2、内部存档图纸应按折图要求统一折叠成标准格式（不须装订的手风琴式），资料员应学习如何折图.3、图纸与变更的发放均须及时通知项目总工，如没有特殊情况（应口头汇报），均按“图纸、文件处理确认书”上的范围进行发放；有业主签字的原件应存档.需要进行复印的图纸或加晒的图纸，均用台帐形式进行记录，写明图名、图幅、单价、总价、发图去向.4、由于从业主处领取的图纸均没有业主盖章（业主口头承诺以后统一盖章），有的图纸签了字而没有日期，为了保证文件的可追溯性和有效性，资料员应以适当的方式及时请业主签上日期，对没有有效签字的图纸，我方资料员应负责及时联系对口的业主资料员落实签字事宜；对没有业主有效签字的图纸及文件且资料员也没有将此情况反映至项目总工，应对资料员追查责任并处罚，资料员应负责记录好每次图纸收文台帐，台帐内容应至少有如下内容：图纸名称及编号，发图日期，份数，是否有有效签字，图纸是否是蓝图等情况（见后附样表）.以备日后对图纸份数不足、图纸延期及变更频繁使工程难度系数增大等索赔提供索赔依据.另外，资料员在业主发文签收时应注意按当时时间及份数进行签收.5、对所有图纸、变更文件等，资料员应在第一时间进行发放，以免影响现场施工；按项目总工确定的发放范围发放，并做好收发文登记、签收.图纸及文件内部下发时，应统一在右下角盖受控章及部门人员的编号，发文章上的发文日期应准确清晰，受控章的盖制应工整水平.6、图纸、设计变更、图纸会审等，除留一份作资料保存外，其余按规定范围处置；收发文本注意保存，不得遗失.原则上资料室里所有封卷资料不得外借.7、图纸会审纪要由设计单位、建设单位、监理及施工单位会签盖章后生效，由项目技术负责人签字确认后，原件存档，由资料员按图纸发放范围发放；图纸会审应按资料软件上的统一格式制作（见样表），有建设单位或设计单位提供表格的依上述单位表式为主.8、因本工程的特殊性，所有变更内容会由业主以工程联系单的形式直接签发，所以每一份公文必须要有业主代表的有效签字.9、设计变更、图纸会审下发后，图纸持有者应在图纸上被修改的地方用红笔进行标注，尤其是工程部、质检部及技术部应安排专人落实此项工作.七、工程联系单的管理1、在实际施工中，业主对我方的发文基本是以工程联系单的形式进行发文，对于现场口头通知的一些涉及工程的事项，我方人员应委婉拒绝，并提请发书面工程联系单进行明确.任何人不得随意接受业主口头施工指令，涉及变更的对分包的签证应有对应的业主签证单.2、对分包的工作安排及管理，尽量以书面形式，如工程联系单、整改单的形式进行，将我方的管理留下可追溯的痕迹.方便我方的索赔及对分包的反索赔.同时也是我方人员管理到位的一种具体体现.3、公文的对外发放必须有统一的格式，统一的编号，所有序号均由资料员统一排序.在资料文件发放前各部门的公文均需由分管部门的项目领导班子成员确认后方可发放，对各部门均可以根据自己分管的实际情况发出工程联系单，但应该有统一联系单编号管理，如：技术部的JS-XX ，质检部的ZL-XX等）.资料员应及时进行排序、登记并跟踪及时发放.所有对业主及监理单位的公文均要先报项目经理审阅，经同意后方可发出，未经项目经理审批任何部门、人员不得以项目名义对业主或监理发文.4、对业主和分包的工程联系单应盖项目章.盖章应工整清晰，且盖于签字处.5、对外的工程联系单原件应存档1份，并应在第一时间及时编目（编目格式见后附样表），编目内容至少应有联系单的编号、发文日期、主要内容等；对分包及对业主的联系单应分开归放；放于资料柜中应装盒并作统一格式的标签标识，以方便查找.资料员负责对发出联系单的编号及合规性、错别字进行检查.八、现场总体照片的收集及月报表、节能减排数据收集整理、项目大事记.1、为了对今后的索赔及工程技术资料提供影像数据，项目每周进行不少于一次的工程照片的收集，由工程部核实，重点拍摄工地全景及重点施工部位，未拆迁房屋情况等.并由计划部负责编制项目月报上报局（沪）.照相机应设置好准确的日期并印于照片上，每次的照片应及时备份于移动硬盘中，并按日期命名相应的照片文件夹.2、技术部负责季度的节能减排报表的编制，并上报局（沪），存档1份.3、项目计划员记录项目的大事记要，比如图纸发放是否滞后，现场拆迁的滞后情况，其它影响工程工期的各种情况，工程目前的进展情况，以工期为主线将重要事件进行罗列，以方便今后的索赔.大事记应以表格形式进行记录，大事记完成后由项目领导审核以补充遗漏，并保存于专门的文件夹中.九、关于施工日记及其及时性与可追溯性等1、施工日记应按标准、统一的格式使用，施工日记应尽量真实全面地反映当天的施工情况，满足资料可追溯性的要求，主要内容应至少包括：天气、温度、工种及人数，施工情况，材料机械进场数量、试验报告及编号、现场突发情况等，还可以记上发图时间，其它大事件等，为索赔准备充分的资料依据.2、各段工长负责记录各施工区段的施工日记，施工日记一般按工段分类记录，不能因工长换岗而改变.日记内容应真实，如：不要出现同一天不同工长的天气情况不一致的现象，如：不要出现钢筋没绑扎就浇筑混凝土的情况.3、施工日记应力求及时，杜绝写回忆录的情况发生，施工日记应于每月完成之前交资料室汇总存档，如有未能及时提交的，资料员于下月初负责进行催要，并发部门工作联系单进行督促（其它资料的收集也应采用这种办法），部门工作联系单应限定期限，并上报项目经理，作为工作绩效考评的依据，如果由于资料员没有及时催要而发生施工日记长时间滞后的情况，相关责任由资料员承担.十、关于隐蔽资料及其可追溯性等要求1、隐蔽资料的填写应格式统一，符合隐蔽资料的可追溯性，比如钢筋隐蔽资料应注意填写钢筋的规格、型号、数量、试验报告编号、埋件情况、所用主要图纸等内容.验槽记录应画出平面位置及详图，并应有相关尺寸标注，说明土质情况等等.2、隐蔽及相关资料责任人应对其所做资料的全过程进行跟踪负责，比如报监，是否在监理处还未签字，并负责催要等，防止资料的中间环节的脱节.3、负责归档的资料员应根据现场进度情况及时收集所需的工程资料，应依据检验批区段的划分对资料的完整性及合规性进行检查，对不合要求的资料要求整改，对资料做到心中有数.十一、关于人防资料1、工程资料的编制统一使用浙江省建筑工程技术资料管理系统和浙江省安全资料管理系统进行制作.2、人防部分应另外单独编制人防资料以交人防档案馆.3、人防资料的编制应联系人防质检站及人防档案馆，进行沟通，避免资料的返工，应提请业主明确是哪一家人防质检站及人防档案馆.4、人防资料应至少保留4套原件.十二、关于资料的真实性等1、为了满足资料真实性的要求，也为了为以后申报优质工程及别的奖项目做准备，资料签字应由本人签字，严禁代签.2、根据质监站的交底，很多地方必须要项目经理本人签字才能符合资料的要求，才能达到创优资料的标准，由于项目经理公务繁忙而不能及时签字的，应采取相关办法：建议如下：方法一：常规资料需要签字时，由收发文员负责签章.重要文件，应按正规流程，不得随意签字.方法二：其它资料，如隐蔽工程及其它检验批资料，也可按上述的办法处理，但事后必须向总工汇报.由收发文员统一保管，对需要的人员发放复印的签好字的空白表格，并进行领用登记.对工程联系单等较重要的对外文件，如果项目领导不在现场，也可按上面的办法处理，但涉及经济的文件须电话告知项目领导，经确认后决定是否发出.3、项目的总体目标是创优及达到观摩工地的标准，现场是一方面，资料的美观特色也应是一大亮点.资料的编制应做到精细，真实、美观、及时、符合要求.十三、其它方面1、资料及书籍的借阅：①存档资料由于其具有唯一性和不可替代性，原则上不允许任何人借出；②原则上不允许外部人员借阅书籍；③项目人员借阅书籍规范等应填写借阅登记，资料员负责建立文件资料借阅登记台帐（格式见附页），资料员负责及时进行追索，对丢失的书籍应由责任人赔偿.需查询的存档资料不得拿出资料室；2、书籍及各种资料应分门别类、分类存放于资料柜中，并及时编制索引或卡片，以方便随时检索及快速查找；存档文件夹、盒应统一，力求美观.资料员不得随处搁置资料，对由于工作疏忽而丢失资料的，视情节予以处罚.3、竣工资料的收集、整理、组卷按地方政府或行业的有关规定执行；资料员应及时与业主沟通，请业主明确资料归档的档案馆.以便及时与档案馆对接，了解相关档案馆的具体要求，不能因档案馆的要求不同而造成资料的返工.资料人员在项目开工时应由业主出面组织进行培训，及时与档案馆进行沟通.工程竣工后,由项目技术负责人组织工程竣工资料的移交(包括分包方交工资料)，并办理相关移交手续；4、复印登记及台帐建立：在复印机边上应放置复印登记簿（格式见附页），任何人员复印时均应进行登记（外单位人员还应征得领导允许），复印机由资料室统一管理.5、办公室及资料员处均应建立职业健康管理台帐、环境管理台帐、节能减排台帐，并按相关要求落实，以便于随时接受贯标检查.6、会议签到表及其记录、在举行内部会议时，由办公室派员进行会议记录与整理，完成后交项目经理或相关领导签字并下发，存档文件放于办公室统一保管（签到表格式见附页）.7、按照公司要求，各部门应建立各自的收发文簿（统一格式），部门间重要的工作沟通及联系应以书面形式进行，并记录于收发文簿上（部门工作联系单格式见附页）.以满足资料的可追溯性以及避免扯皮推诿现象.8、现场机械及材料堆场标识、砂浆搅拌计量等应按统一格式进行制作.9、计量应建立计量台帐，对测量仪器、钢卷尺等应进行定期检测应登记.试验室应建立试块台帐，坍落度台帐，大体积砼测温记录表等.10、为达到文明工地的要求，办公室或安全部应负责建立农民工业余学校的各种台帐、民工工资发放台帐等.办公室还应负责编制创CI金奖的相关资料及照片.公司来文由办公室负责编制文件处理卡，按流程进行处理.11、收发文员应对收发文内容进行大致的了解，以便对收发内容有个印象，便于及时查找.资料员对资料的格式（签字、盖章编号等）不得随意更改，对资料更无权随意处置.12、对于监理通知单应及时反馈并作好相关台帐，涉及质量的由质量部负责编制台帐，涉及安全的由安监部编制台帐，对有质量或安全问题的应写明处理办法，处理完成应由相关人员编制照片资料（检查需要）.13、按照规定及创优要求，资料应统一盖项目经理部章，资料专用章只用于分项以下技术资料.14、试验员应做好项目晴雨表、温度及天气台帐记录.15、资料归档有关要求：①各部门编制完相应的文档后要先自审，文本的格式要合理（尽量做到横平竖直，字符间距均匀，上下对称，字体大小、粗细要搭配合理），不得出现错别字，不得随意涂改，文本要清晰，签名要工整，所盖印鉴不得歪斜，无特殊要求时印鉴都应在右下角；②存档文档为易褪色的材料（如热敏感传真文件），必须扫描一份后将扫描件与原件一并存档.③归档材料的文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、碳素墨水书写.不得使用圆珠表、铅笔、泡沫笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写，不得用复印件代替原件存档.④归档材料必须文字清楚，严禁作涂改、贴补或其他任何技术处理.⑤文件材料破损、局部残缺的，要在修补或托裱后再归档.修裱时应注意尽量保持文件的原貌.⑥资料员除了负责收集书面文本文档外，还要负责收集相关文档的电子版（包括工程照片和录像），具体编制者也必须留存电子档，并在每月月底将电子档案刻盘存档；16、安全部门负责的相关资料此处不进行详细说明，由安全部具体完善实施.17、①其它内部文件，由项目有关部门提出，经项目经理批准，项目综合办公室编号、登记、发放（记录格式详见资料样本）.②一定途径得到的外来文件：地方政府、公司、甲方（监理）及相关单位来文（本章2、3内容除外），由项目综合办公室进行收文登记填写文件处理卡送项目经理审阅批示处置；接到上级文件更改或作废通知后，按要求及时更改或作废，并将信息传递到文件使用部门.③公开性外来文件：公开性外来文件是指公开途径包括报刊、书店及各种媒体得到的外来文件，由项目相关部门负责收集，。
