外贸单证操作制作装箱单

外贸单证工作流程外贸单证是国际贸易中非常重要的一环，它是贸易双方进行交易结算和清关的必备文件。

外贸单证工作流程涉及到多个环节，包括合同签订、货物装运、单证制作和交单结汇等。

下面将详细介绍外贸单证工作流程的各个环节。

1. 合同签订。

外贸单证的第一步是合同签订。

在国际贸易中，合同是双方达成交易意向的法律文件，其中包括了交易双方的基本信息、货物描述、价格条款、付款方式、交货方式、质量标准、包装要求、装运期限、索赔条款等内容。

合同签订后，双方开始履行合同义务。

2. 货物装运。

货物装运是外贸单证工作流程中的关键环节。

在货物装运前，出口商需要准备好货物，并且按照合同的约定进行包装、标记和装箱。

同时，出口商还需要与运输公司或货代公司协商好货物的运输方式和运输路线。

一切准备就绪后，货物开始装运。

3. 单证制作。

在货物装运后，出口商需要开始准备单证。

单证是国际贸易中非常重要的文件，包括了多种类型，比如发票、装箱单、提单、保险单、商业发票、质检证书等。

这些单证是货物运抵目的港口后清关和结汇的必备文件。

出口商需要根据合同的约定和目的国家的要求，准备好相应的单证。

4. 交单结汇。

货物运抵目的港口后，出口商需要将单证交给进口商或银行。

进口商或银行会根据单证的内容进行核查，确认无误后，才能进行结汇和清关。

结汇是指出口商将货款兑换成本国货币的行为，清关是指货物在目的港口进行报关、缴税和放行的过程。

这两个环节都需要单证的支持。

总的来说，外贸单证工作流程是一个复杂的过程，涉及到合同签订、货物装运、单证制作和交单结汇等多个环节。

出口商需要严格按照流程操作，以确保交易顺利进行。

同时，出口商还需要了解目的国家的相关法律法规和进口要求，以便制作符合要求的单证。

只有做到这些，才能保证交易的顺利进行。

外贸跟单业务流程 跟单员对出口货物的跟单工作主要有：接单，跟进生产，出货跟踪，制单结汇等。

一．接单接单也即合同的签定，订单的取得。

合同的书面形式并不限于某种特定的格式。

任何载明双方当事人名称，标的物的质量，数量，价格，交货和支付等交易条件的书面文件，包括买卖双方为达成交易而交换的信件，电报或电传，都足以构成书面合同。

1．下单方式：客户下单的方式有：通过电话，Fax, Email或书面合同等方式。

2．接单的途径：交易会，出访，出国参展，邀请客户来访，利用我们的网站，等等。

3．接单的形式：在出口贸易中，跟单员接的单没有特定的限制，最常见的是： （1）合同：（CONTRACT）合同有销货合同（SALES CONTRACT）和购货合同（PURCHASE CONTRACT）。

前者由卖方草拟，后者由买方草拟。

（2）确认书；（CONFIRMATION）它比合同要简化些。

对异议，仲裁，不可抗力等条款都不列入。

它也有销货确认书（SALES CONFIRMATION）和购货确认书（PURCHASE CONFIRMATION）。

这种格式的合同一般适用于成交金额不大，批次较多的轻工商品，日用品，土特产等。

而合同用的比较正规。

机器设备，大棕贸易的进出口。

还有协议书，意向书，订单和委托订单等。

4．接单的程序：接单的程序可分为询盘，发盘，还盘和接受四个环节。

（1）询盘：（INQUIRY）又叫询价。

（2）发盘：（OFFER）又叫发价。

是买方或卖方向对方提出各项交易条件，并愿意按照这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。

在实际业务中，发盘通常是一方在收到对方的询盘后作出的。

（3）还盘：（COUNTER-OFFER）又叫还价。

（4）接受（ACCEPTANCE）买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件，并愿意按这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。

二．审单：即审核合同 1．审单内容： 确认产品名称，规格，质量，数量，单价，价格条款，总额，付款方式，包装要求，交货期，交货方式。

外贸单证的工作流程外贸单证是指在国际贸易中，为了证明货物的交易和运输过程而需要提供的各种文件。

这些文件包括商业发票、装箱单、提单、保险单等，它们是国际贸易中不可或缺的重要文件。

外贸单证的工作流程是指在国际贸易中，从货物订购到货物交付的全过程中，各种单证的申请、制作、审核、签发和交接等环节的整个流程。

1. 货物订购阶段。

在国际贸易中，首先是货物的订购阶段。

买方和卖方双方达成一致意见后，买方向卖方发出订单，卖方接到订单后，会开始准备相应的单证。

商业发票是最基本的单证，它包括了货物的名称、数量、价格、贸易条款、付款条件等信息。

除此之外，还需要准备其他单证，如装箱单、提单、保险单等。

2. 单证申请阶段。

一般来说，买方和卖方都会委托各自的货代公司或物流公司来办理单证。

在货物订购后，买方和卖方会向各自的货代公司提交相关的单证申请材料。

货代公司会根据客户提供的信息，向相应的相关部门提交申请，以便开始制作单证。

3. 单证制作阶段。

在收到单证申请后，货代公司会开始制作单证。

首先是商业发票的制作，根据客户提供的货物信息和价格，货代公司会制作商业发票。

同时，还需要制作其他单证，如装箱单、提单、保险单等。

这些单证都需要按照国际贸易的相关规定和标准来制作，以确保其合法有效。

4. 单证审核阶段。

在单证制作完成后，货代公司会对单证进行审核。

审核的目的是确保单证的准确性和完整性。

货代公司会仔细核对每份单证的内容，确保其中的信息与实际货物的情况一致。

如果发现有错误或不完整的地方，会及时通知客户进行修改。

5. 单证签发阶段。

经过审核后，单证就可以进行签发了。

货代公司会将单证提交给相关部门进行签发，签发的部门根据单证的性质不同而有所不同。

比如，装箱单需要由装箱公司签发，提单需要由船公司签发，保险单需要由保险公司签发等。

签发完成后，单证就可以正式使用了。

6. 单证交接阶段。

在货物运输过程中，单证的交接也是非常重要的环节。

买方和卖方双方都需要在货物装运前，将相应的单证交给货代公司或物流公司。

《外贸单证实务》项目四发货过程单证操作外贸单证是指外贸业务中为了合同履行、支付结算、海关报关等目的而需要用到的文件。

在外贸业务中，发货过程是非常重要的环节，涉及到各种单证的操作。

本文将详细介绍发货过程中常见的单证操作。

1. 装箱单（Packing List）装箱单是一种详细列出货物包装情况的单证。

装箱单上通常包含以下信息：发货人、收货人、货物描述、包装方式、数量、重量、体积等。

在发货前，出口商需要制作装箱单，并将其交付给货代或物流公司进行装箱。

装箱单将用于核对装箱后的货物数量、重量和品名等信息。

2. 提运单（Bill of Lading）提运单是一种货物运输的收据，也是一种合同证明文件。

提运单上包含了出口商与运输公司的合同，也记录了货物的数量、品名、收货人等信息。

提运单是货物运输中最重要的单证之一，也是国际贸易支付结算的重要依据。

商业发票是一份详细列出货物、数量、金额以及卖方与买方信息的销售凭证。

商业发票通常由出口商提供给进口商，在商品交付后提供。

商业发票是海关报关、进口商结算等重要文件之一4. 原产地证明（Certificate of Origin）原产地证明用于证明货物的产地。

根据不同的国际贸易协定和条约，原产地证明可能被要求提供。

原产地证明应该由相关政府或政府认可的机构出具，并标明货物的产地和制造商的相关信息。

5. 船舶托运单据（Shipping Instructions）6. 保险单（Insurance Policy）保险单是货物运输保险的凭证。

如果出口商选择为货物购买运输保险，出口商应该向保险公司购买保险并获得保险单。

保险单是货物运输中保险索赔的重要凭证，也是进口商支付结算的依据之一在发货过程中，出口商应该严格按照要求准备和提交相关单证。

这些单证的准备和操作，直接影响到货物的运输安全、质量的保证以及顺利结算。

因此，出口商需要熟悉相关单证操作的要求，并与货代、物流公司、保险公司等进行有效沟通和合作，确保发货过程顺利进行。

外贸单证员的工作流程外贸单证员是外贸企业中非常重要的一个岗位，他们负责处理外贸业务中的各种单证工作，包括合同、发票、提单、报关单等。

外贸单证员的工作流程一般包括以下几个环节：1. 接受订单，外贸单证员首先要接受来自业务部门的订单信息，包括客户名称、产品规格、数量、交货日期等。

在接受订单的同时，外贸单证员需要核实客户信息的准确性，并与客户确认订单细节。

2. 签订合同，在确认订单信息无误后，外贸单证员需要与客户签订合同。

合同中需要包括产品描述、价格条款、付款方式、交货期限、质量标准、索赔条款等内容。

外贸单证员需要仔细审核合同条款，确保合同的合法性和完整性。

3. 安排生产，在签订合同后，外贸单证员需要与生产部门进行沟通，安排生产计划，确保按时交货。

外贸单证员需要与生产部门保持密切联系，及时了解生产进度，以便及时通知客户。

4. 办理报关，在产品生产完成后，外贸单证员需要办理报关手续。

这包括准备报关单、商检、装箱单等文件，确保产品能够顺利出口。

外贸单证员需要了解目的地国家的进口政策和规定，以便正确办理报关手续。

5. 安排物流，外贸单证员需要与物流公司联系，安排货物的运输和装运。

外贸单证员需要了解不同运输方式的优缺点，选择最适合的运输方式，并确保货物能够按时到达目的地。

6. 编制单证，在货物装运前，外贸单证员需要准备各种单证，包括发票、装箱单、提单、保险单等。

这些单证需要按照目的地国家的要求进行编制，确保能够顺利通关。

7. 跟踪货物，在货物装运后，外贸单证员需要跟踪货物的运输情况，确保货物能够安全到达目的地。

外贸单证员需要及时与客户沟通货物的运输情况，以便客户做好接货准备。

8. 结算付款，当货物到达目的地后，外贸单证员需要与客户确认收货，并办理结算付款手续。

外贸单证员需要核实客户付款的准确性，并及时通知财务部门办理收款手续。

外贸单证员的工作流程虽然复杂，但只要严格按照流程进行操作，就能够顺利完成各项工作。

外贸单证员需要具备丰富的外贸知识和严谨的工作态度，才能够胜任这个岗位。

一、跟单 1、制作合同：客户下单以后，核对产品价钱是否与以前所做的订单或之前确认的价钱是否一致，总金额是否正确，如正确，将资料输入外贸专家软件里做出口合同给客户确认，如是做T/T30%，并让其安排打订金，待定金到帐后，再下购货合同给工厂进行生产，如果是做100%前T/T，则可直接安排生产。

无论是在做出口合同或购货合同，一定要特别注意产品描述，数量，价格，总金额，付款方式，交货期与工厂方面协调好，以免以后赶不上交期。

下购货合同到工厂后，要求工厂负责人签回，存档留底，如可以，可同时要求工厂提前算出订单材积以准备以后安排订舱拼柜事宜。

2、商检：需要商检的货物在交货期前一两个星期就可以办理商检了。

如果工厂安排商检，则提供商检资料给工厂，包括外销合同，装箱单，发票。

大概两三天后，工厂在向当地商检局申请办好商检后，传真换证凭条给你，留存以便日后安排报关。

换证凭条只显示实际报关商品的第一项商品及报关总金额，有效期一般为三个月，实际报关金额可以小于换证凭条上的金额。

但一张换证凭条只能用一次，不可重复使用。

3、办理C/O或Form A：看所属客户是属于哪一个国家或客户的具体要求来办理C/O或Form A。

Form A是普惠制产地证书，目前给予我国普惠制待遇的国家共36个，可以享受减免关税待遇。

C/O是一般性原产地证书，只是证明货物是产自中国的。

一般原产地证书得到贸促会办理，而普会制的话在商检局办理就可以了。

在装运期至少一个星期前办理。

不管你办理的是一般产地证还是普惠制产地证，基本程序都是先在网上制作好资料（包括合同，发票，装箱单等）后再发过去,待机器检查合格后再由贸促会或者商检局的人员再人工审单一次,合格后就可以去领取单证了。

4、验货订舱：经常注意工厂订单生产进度，在交货期前十多天，询问工厂是否可以按时交货，如可以，准备向货代订舱同时安排验货人员验货。

验货合格后，向货代订舱。

如是客户指定货代，则直接填好订舱单给指定货代公司人员，订舱单上要填好发货人，收货人，通知人，发货港，目的港，柜型，箱数，产品名称，毛重，体积等，让其代为订舱。

外贸单证进出口的单证工作流程一、进口单证工作流程1. 采购合同：进口货物的采购合同是首要的单证，合同中需包含买卖双方的名称、货物的详细描述、数量、价格、交货方式和地点、付款方式、交货时间等内容。

2. 起草进口委托书：买方要求出口商委托货代公司进行进口报关的代理服务，因此出口商需要向货代公司提供进口委托书。

3. 开立信用证：如采用信用证方式支付，买方银行在发送信用证给卖方银行之前，会要求买方提供采购合同、发票和装箱单等单证。

4. 签发发票和装箱单：出口商根据合同的要求，开具发票和装箱单，其中需要包括货物的品名、数量、规格、单价等信息。

5. 装运货物：货物装运后，出口商在装船前需向买方发运通知书并提供装船单据。

6. 履行报关手续：货物到达目的港后，货代公司开始进行报关手续，需要提供货物的发票、装箱单、进口许可证和其他必要的单证。

7. 完成支付手续：买方根据合同要求支付货款，通常采用信用证、托收或即期汇票支付。

8. 提货及清关：货物到达目的港后，买方根据货代公司提供的清关单证进行提货，并完成清关手续。

9. 审核单据：最后，买卖双方需要对所有单据进行审核确认，确保货物的合同履行和交易的正常完成。

二、出口单证工作流程1. 采购合同：出口货物的采购合同是首要的单据，合同中需包含买卖双方的名称、货物的详细描述、数量、价格、交货方式和地点、付款方式、交货时间等内容。

2. 接受进口商开立的信用证：如果进口商要求以信用证方式支付，出口商需要接受进口商开立的信用证，并确认其符合合同的要求。

3. 起草出口委托书：进口商在起草出口委托书时，需要向货代公司提供装运货物的相关信息，如货物的重量、数量、包装方式、目的港等。

4. 装运货物：货物装运后，出口商需要向进口商提供装船单据，如发运通知书、提单等。

5. 出具发票和装箱单：出口商需要根据合同的要求，开立发票和装箱单，其中需要包括货物的品名、数量、规格、单价等信息。

6. 申报出口货物：出口商需要向海关申报出口货物，并提供所需的出口许可证、商检证书等单据。

外贸单证制作的流程和时间线英文回答：Foreign Trade Document Preparation Process and Timeline.1. Pre-Shipment Process:Order Confirmation and Invoice: Upon receiving an order from the buyer, the seller issues an order confirmation and invoice, outlining the product details, quantity, unit price, total amount, and payment terms.Packing List: The seller prepares a packing list that itemizes the contents of the shipment, including theproduct description, quantity, and packaging details.Certificate of Origin: The seller obtains a certificate of origin from the local Chamber of Commerce or authorized agency, certifying the origin of the goods.2. Shipping Process:Bill of Lading: The shipping company issues a bill of lading (B/L), which is a document of title that acknowledges receipt of the goods and specifies the terms of carriage.Commercial Invoice: The seller provides a commercial invoice to the shipping company, which is used for customs clearance and contains details of the goods, value, and destination.3. Post-Shipment Process:Proof of Shipment: The seller provides the buyer with proof of shipment, typically in the form of a B/L or air waybill.Export Declaration: The seller declares the export of goods to the customs authorities and obtains an export declaration number.Collection of Payment: The seller collects payment from the buyer according to the agreed-upon terms.Customs Clearance: The buyer provides the necessary documentation to customs authorities at the destination country to clear the goods for import.Timeline:The time frame for document preparation and submission varies depending on the complexity of the shipment and the efficiency of the involved parties. However, the following is a general timeline:Pre-Shipment Process: 1-2 weeks.Shipping Process: 1-3 weeks.Post-Shipment Process: 2-4 weeks.It is important to note that these timelines are approximate and can be subject to delays due to factorssuch as customs inspections, delays in transportation, or errors in documentation.中文回答：外贸单证制作流程和时间线。

外贸企业单证员操作流程英文回答：1. Pre-Shipment.Receive purchase order (PO) from customer.Check PO for accuracy and completeness.Prepare proforma invoice (PI) and send to customer for confirmation.Receive payment from customer.Arrange for production of goods.2. Shipment.Book shipping space with shipping company.Prepare shipping instructions for supplier.Receive goods from supplier.Inspect goods for quality and quantity.Prepare packing list and other shipping documents.Arrange for transportation of goods to port.3. Post-Shipment.Prepare commercial invoice and other export documents. Submit export documents to shipping company.Track shipment status.Prepare and submit claim if necessary.Receive payment from customer.Additional Responsibilities.Maintain relationships with customers, suppliers, and shipping companies.Stay up-to-date on export regulations.Manage documentation related to exports.中文回答：1. 装运前。

制作装箱单操作范文第一步：准备材料和信息在开始制作装箱单之前，需要准备以下材料和信息:1.进出口发票或合同：包含所有销售合同或发票的信息，如商品名称、型号、数量和价值等；2.装运单：包含所有货物装运的详细信息，如装运的起始和目的地、船舶或航班号、负责装运的船只或航空公司等；3.包装清单：清单列出了所有货物的详细规格、重量、数量和包装方式等信息；4.装箱要求：根据货物的性质和运输方式，制定相应的包装要求，如用木箱、纸箱或托盘等；5.运输合同：如果货物由第三方物流公司运输，需要提供与之相关的合同信息。

第二步：编写装箱单根据以上准备的材料和信息，按照规范和要求编写装箱单。

装箱单的内容需要详细清晰，包括以下信息：1.装运方式：船运、空运或陆运等；3.装运起始地和目的地信息；4.装运日期和运输合同号等；5.货物名称、型号和数量；6.包装方式和包装材料；7.货物的净重和毛重；8.货物的体积或尺寸；9.货物的货值和总价值等。

第三步：核对和修订在编写装箱单后，需要对装箱单的各项信息进行核对和修订。

核对包括以下内容：1.与进出口发票或合同进行核对：确保装箱单上的货物名称、数量、规格和价值与发票或合同一致；2.与装运单进行核对：确保装箱单上的装运起始地、目的地和装运方式等与装运单一致；3.与包装清单进行核对：确保装箱单上的包装方式、数量和重量等与包装清单一致；4.与运输合同进行核对：确保装箱单上的运输合同号与运输合同一致。

如果发现任何错误或不符之处，需要及时修订和更正，确保装箱单准确无误。

第四步：打印和签发核对和修订完成后，将装箱单打印出来，并请相关部门或人员签发。

签发人应是经过授权的人员，确保装箱单的真实性和合法性。

第五步：保留备份将签发后的装箱单存档并保留备份，以备后续跟踪和查证使用。

同时，还需将装箱单提供给货物的相关各方，如物流公司、海关等。

总结：制作装箱单是出口货物的必要操作，通过编写、核对、修订、打印和签发等步骤，可以确保装箱单的准确性和合规性，有助于顺利完成货物的出口流程。

外贸单证的操作流程及注意事项1．客户询盘：一般在客户下perchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry 给业务部，做一些细节上的了解。

2．报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroforma Invoice 给客户做正式报价。

3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单perchase Order。

4．下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。

5．业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。

按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。

合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。

审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。

如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。

合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。

6．下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产：6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。

6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。

6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。

7．验货：7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。

7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。

7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。

确定后将验货时间通知工厂。

8．制备基本文件: 工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。