第七讲2 装箱单的制作

装箱单的制单要点【包装单据简介】出口商品在运输途中，有的不需要进行包装，如粮食、矿砂等，这类货物被称为散装货，包装用IN BULK来描述；有的商品则只是进行简单的捆扎，如钢材、木料等，称为裸装货，包装用IN NUDE 来描述；除此之外，绝大多数商品都必须加以适当的包装才能装运出口，从而起到保护和美化商品的作用，这类经过包装的货物称为包装货。

包装单据（PACKING DOCUMENTS）是指一切记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票的补充说明。

也是货运单据中的一项重要单据。

进口地海关验货、公证行检验、进口商核对货物时都必须以包装单据为依据。

常用的包装单据有装箱单（Packing List）、包装声明（PACKKNG DECLARATION）、重量单（Weight List）、重量证书（WEIGHT CERTIFICATE）、磅码单（WEIGHT MEMO/LIST）、尺码单（Measurement List）、花色搭配单（ASSORTMENT LIST）等等，其中最常使用的是装箱单。

【制单要点】装箱单无统一格式，一般由出口商自行设计，其基本内容及制单要求如下：1）出口商名称、地址：要与相对应的发票一致。

2）发票号码（INVOICE NO.）、制单日期(DATE)：与商业发票相一致。

3）装运港和目的港：一般只简单地表明运输路线及运输方式，如FROM ×× TO ×× BY SEA/AIR。

4）唛头(SHIPPING MARK)：必须与商业发票保持一致。

5）货物描述(DESCRIPTION OF GOODS)：装箱单货物描述可以使用统称，但不得与信用证的规定相抵触，而且装箱单上不得表明商品的单价和总价。

6）规格（SPECIFICATION）：列明不同产品的型号，大小，花色等。

7）外包装数量及内产品数量（NO. OF PACKAGES， QUANTITY）：要写明包装物的名称及数量。

关于装箱单操作流程
1.装配领用装箱单装轿壁箱、轿底箱，装完后及时做记录（在发运班组做好装箱记录）及在装箱单做标示，然后到发运后勤做登记。

2、做完记录及时归还发运班组。

（如：缺件、裸运等特殊情况要备注清楚）
3、装自制件箱时：装完后及时做记录（在发运班组做好装箱记录）及在装箱单做标示，然后到发运后勤做登记。

4、装门箱：装完后及时做记录（在发运班组做好装箱记录）及在装箱单做标示，然后到发运后勤做登记。

5 、要求所有装箱过程中及时拍照存档。

（注：相片要清晰，各个另部件都能清晰看到避免以后发生纠纷。

）
6、所有装完箱之后一旦发现漏装、少装、错装及发到工地现场货物反馈漏发、错发、少发都要承担一定责任。

7、发运后勤要配合装箱、发运人员要及时出分箱单、发货单、领料单、出门证等而且还要做好各项记录和电子档。

8、发运后勤月底做好各项报表及时做好所有部门衔接。

标签及装箱单的制作标准
（一）标签的制作标准：
1、标签的规格一律采用长5cm，宽3cm的统一尺寸；背景颜色采用白色，字体为黑色宋体。

2、标签的内容需包括：企业名称、所属区局、证书月份、箱号、项目标识。

3、打签流程：
第一步：打开公司共享系统里认证服务部介面，找到由技术部人员传入的需打签文件（如：南开，找到南开文件夹，打开，选择第二个文件夹，里面有若干个文本文档，这就是打签文件）；
第二步：打开文档，将文档中的内容全部复制，粘贴到“88打签模板”中；
第三步：将打签纸放入打印机中；
第四步：在“88打签文档”中，选择文件——打印——打印当前页——确定——确定，此时打印机开始工作；
第五步：我公司证书为30个一箱，当30个签打印完成后，放在一起，用曲别针别好，此时此箱打签完成（注：在打签完成后，要拿纸写好区局，月份及个数与签别在一起）。

4、标签示例：
地税项目标签：
社保项目标签：
非税项目标签（商定中）。

（二）装箱单的制作标准：
1、装箱单一律采用A4纸进行打印，一式三份。

2、装箱单的内容需包括表头和表体内容。

表头内容包括：项目类型、业务类型、所属区局、证书月份、单号。

表体应采用表格的形式，内容包括：序号（箱号）、企业名称、项目标识、用户签字项。

装箱单的格式与说明装箱单的格式与说明装箱单(Packing List )：在中文"装箱单"上方的空白处填写出单人的中文名称地址，"装箱单"下方的英文可根据要求自行变换。

出单方(Issuer )：出单人的名称与地址。

在信用证支付方式下，此栏应与信用证受益人的名称和地址一致。

受单方(To):受单方的名称与地址。

多数情况下填写进口商的名称和地址，并与信用证开证申请人的名称和地址保持一致。

在某些情况下也可不填，或填写"To whom it may concern"( 致有关人)。

发票号(In voice No.):填发票号码。

日期(Date):"装箱单"缮制日期。

应与发票日期一致，不能迟于信用证的有效期及提单日期。

运输标志 (Marks and Numbers ):又称唛头，是出口货物包装上的装运标记和号码。

要符合信用证的要求，与发票、提单一致。

包装种类和件数、货物描述(Number and kind of packages, description of goods )：填写货物及包装的详细资料，包括：货物名称、规格、数量和包装说明等内容。

填写货物的毛重、净重，若信用证要求列出单件毛重、净重和皮重时，应照办；按货物的实际体积填列，均应符合信用证的规定。

自由处理区：自由处理区位于单据格式下方，用于表达格式中其他栏目不能或不便表达的内容。

装箱单我出口企业不仅在出口报关时需要提供装箱单、重量单，信用证往往也将之作为结汇单据。

实际上，装■ ■ *装箱单箱单、重量单和尺码单(Packing List, Weight List and Measurement List )是商业发票的一种补充单据，是商品的不同包装规格条件，不同花色和不同重量逐一分别详细列表说明的一种单据。

它是买方收货时核对货物的品种、花色、尺寸、规格和海关验收的主要依据。

包装单据（Packing Documents）是指记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票的附属单据。

它是进口地海关验货、公证行检验、进口商核对货物时的依据之一，用以了解包装件号内的具体内容和包装情况。

一、包装单据的种类根据不同商品有不同的包装单据，常用的有以下几种：1．包装单（Packing List/Packing Slip）。

包装单（见示样8.3-1）用以表明包装货物的名称、规格、数量、唛头、箱号、件数、重量及包装情况，当来证条款要求提供详细包装单时，应提供尽可能详细的包装内容，描述每件包装的细节，包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛净重及包装的尺码等。

2．重量单（Weight List ）。

除包装单上的内容外，尽量清楚地表明商品每箱毛、净重及总重量的情况，供买方安排运输、存仓时参考。

3．尺码单（Measurement List）。

偏重于说明货物每件的尺码和总尺码，即在包装单内容的基础上再重点说明每件，每不同规格项目的尺码和总尺码。

如果不是统一尺码应逐件列明。

4．其他。

如包装说明（Packing Specification）、详细包装单（Detailed Packing List）、包装提要（Packing Summary）、重量证书（Weight Certificate）、磅码单(Weight Memo)、尺码单花色搭配单（Assortment List）等。

二、缮制包装单据应注意事项1．包装单据名称应与信用证内规定名称一致，因为包装单据的内容，既包括包装的商品内容，也包括包装的种类和件数，每件毛净重和毛、净总重量，每件尺码和总尺码（体积）。

2．毛、净重应列明每件的毛重和净重，总的毛重和净重数字必须与发票和运输单据、产地证、出口许可证的数字相符。

3．如果信用证规定要列明内包装情况（Inner Packing），必须在单据中充分表示出来。

例如：信用证规定，每件装一胶袋，每打装一盒，每20打装一纸箱，则须注明：“Packing Each piece in a poly bag ,one dozen in a cardboard box and then 20 dozens in a carton.”。