制作商业和装箱单操作

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PBL教学模式在“外贸单证技能实训”课程中的应用分析

科教之窗中，需要将学生看做是一个可以互动的个体，然后在教学互动过程中实现认知、技能以及情感等方面的教学目标的实现。

这种教学方法必须要具备一定的包容性以及科学性，因此，在机械教学中，现代化教学方法将会朝着全面化的方向发展，只有这样机械教学才能取得理想的成绩，培养出更多专业性的机械人才。

3 结束语综上所述，机械教学在教育教学中的地位逐渐地提高，主要是因为社会需求机械方面的人才，所以教师在开展机械教学的过程中，必须要做好自身的本职工作，应该不断的与时俱进，学习先进的现代化教学方法，以此提高自己的教学水平，更好地开展机械教学工作。

同时，教师在实际进行教学的过程中，还应该按教学需求选择合适的教学方法，就教学现状对教学方法进行创新，只有抓住现代教学方法发展趋势，更好地应用教学方法，才能激发学生的学习兴趣，调动学生主动参与学习的积极性，全面提高学生的专业技能。

PBL教学模式在“外贸单证技能实训”课程中的应用分析潘飞霞（浙江经济职业技术学院，浙江杭州 310018）摘要：本文从教师课前提出问题到学生查找资料然后分组讨论最后教师总结的思路出发阐述了PBL教学模式下如何使学生掌握较扎实的外贸单证专业知识，具备不同结算方式下外贸单证的制作、办理和审核等职业能力。

关键词：外贸单证；PBL教学模式；情境模拟1 PBL与外贸单证技能实训1.1 什么是PBLPBL教学模式（problem-based learning，PBL）1969 年由美国的神经病学教授 Barrows 在加拿大的麦克马斯特大学首创，PBL将学习与更大的任务或问题挂钩，使学习者投入于问题中。

它设计真实性任务，强调把学习设置到复杂的、有意义的问题情景中，通过学习者的自主探究和合作来解决问题，从而学习隐含在问题背后的科学知识，形成解决问题的技能和自主学习的能力。

1.2 外贸单证技能实训外贸单证技能实训课程外贸类专业的核心课程，本课程主要是针对外贸业务流程中所涉及的单据业务如何缮制并审核进行实操训练。

《国际贸易单证操作实训》课程标准(含思政元素)

《国际贸易单证操作实训》课程标准（含思政元素）一、课程基本信息课程名称：国际贸易单证操作实训课程学时：64 （其中理论学时：32 实践学时：32）课程学分：4开课专业：国际经济与贸易、国际贸易实务开课学期：第4学期先修课程：《国际贸易原理》、《国际贸易实务》制定人：制定时间：2021年7月二、课程定位1.课程定位本课程定位综合考虑了高职学生、社会工作人员和任课教师不同的需求，在调研服务对象的基础上力争最大程度满足不同教学使用者的需求。

（1）人才培养方案中的定位《国际贸易单证操作实训》是国际经济与贸易专业学生的专业核心课，也是立志从事外贸工作所必备的一门专业知识课程。

课程针对国际贸易单证和跟单岗位群，“工学结合”，以适应跟单员、单证员和外贸业务员等岗位的要求为培养目标，通过课程实训，培养学生团队合作和敬业精神，养成良好的职业素养，学生毕业后具备胜任外经贸一线工作岗位的能力，又具有可持续发展能力。

本课程在专业人才培养中处于基础的、重要的地位，是专业人才培养的核心课程。

（2）面向行业和社会的课程定位为适应精品资源共享课转型要求，本课程资源积极向社会开放，在课程的定位上强调外贸单证员岗位职业标准，以职业能力为本位，以实际工作任务为引领，以工作过程为主导，强调课程内容的易用性和岗位要求的匹配性。

课程依据单证岗位说明书中的审证开证、制作和办理单证、审单交单和单证归档等四个工作项目设置。

打破以知识传授为主要特征的传统学科课程模式，转变为以外贸单证工作任务为中心组织课程内容，让学习者在完成具体项目的过程中学会完成相应工作任务，并构建相关理论知识，发展外贸单证职业能力。

（3）教师使用课程的定位本课程与单证考试紧密结合，与广东企业（单证考试组织单位）紧密联系，将上课用的整套资料（教材、实训手册、ppt、教案、教学视频和考题）进行共享，方便教师使用，力争使任课老师愿意、乐意使用本课程资源。

三、课程作用和目标本课程以能力培养和技术应用为根本出发点，结合外贸单证员和跟单员考试要求进行教学。

《国际贸易单证操作实训》课件——项目2.2：制作商业发票和装箱单操作

A公司在信用证规定的装运期限内将货物装上船，并于到期日前向议付行交单议付，议付行随即向开证行寄单索偿。开证行收到单据后来电表示拒绝付款，其理由是单证有下列不符： 1.商业发票上没有受益人的签字；2.发票金额和信用证不相符。
引导案例
A公司立即进行审查，发现信用证规定金额为 USD105000.00，不允许分批装运，货物显示数量为10 CARTONS。受益人提交的发票显示出运货物数量10 CARTONS，但金额却为101500.00。发票正常手签，没有其他问题。
商业发票是出口商对所装运货物的情况进行的详细描述，并凭以向买方收取货款的一种价目总清单，是全套进出口单据的核心。使进口商对货物的品名、规格、单价、数量、总价等能够有一个全面的了解，并凭以对货物进行验收与核对。同时，商业发票也是进出口商记帐、收付汇、进出口报关及海关统计的依据。在不需要出具汇票时，还可以作为买方支付货款的依据。
Document Practices of International Trade
Document Practices of International Trade
项目 2.2
制作商业发票和装箱单操作
知识目标
（1）了解商业发票、装箱单的作用；（2）了解包装单据的定义、作用和种类；（3）了解发票的概念和作用；（4）了解其他形式的发票。
5）COMMERCIAL INVOICE IN 3 COPIES DULY SIGNED, INDICATING THE CREDIT NUMBER LC081226 AND CONTRACT NO. 08DY006. 翻译：正确签署的商业发票一式三份，显示信用证号码LC081226和合同号码08DY006。
际情况。
任务4 审查信用证

外贸单证操作项目2制作商业发票与装箱单操作-文档资料

一
商业发票的作用
（一）
（二）（三）（四）（五）
– 发票是交易的合法证明文件，使货运单据的中心，也
是装运货物的总说明
– 发票是买卖双方收付货款和记账的单据
– 发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据 – 在信用证不要求提供汇票的情况下，发票代替了汇票
作为付款依据
– 发票是出口人缮制其他出口单证的依据

知识链接
（十六）出单人签名或盖章：商业发票只能由信用证中规定的受益人出具。除非信用证另有规定，如果以影印、电脑处理或复写方法制作的发票，作为正本者，应在发票上注明“正本”字样。按照UCP500规定，商业发票不必签字，但是有时来证规定发票必须手签，则不能用盖章形式，对墨西哥、阿根廷出口，必须手签。

知识ห้องสมุดไป่ตู้接
（十七）声明文句：信用证要求的在发票内特别加列船名、原产

地、进口许可证号码等声明文句。 1 证明索道货物与合同或订单所列货物相符合 We certify that the goods named have been supplied in conformity with order No.888.兹证明本发票所列货物与第888号合同相符。 2 证明原产地。We hereby certify that the above goods are of Chinese origin. 3 证明不能装载于或停靠限制的船只或港口

知识链接
4 证明货真价实：We certify that this invoice is in all aspects true and correct both as regards to the price and description of the goods referred herein.证明本发票所列货物在价格，品质方面真实无误。 5 证明已经航邮有关单据 This is to certify that two copies of invoices and packing list have been airmailed direct to applicant immediately after shipment

国际商务单证-第一章---国际商务单证概述

2023/11/6
国际贸易单证实务——第一章
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一、正确
例1
我某进出口公司向香港一进口商出口货物一批，香港开来的信用证中的唛头为三角形中一个大写的“东”字，我出口公司缮制唛头时使用了简体“东”字，结果遭到开证行的拒付，理由是唛头属于货物包装上的标志，原则上必须和指定的字体和符号相同，不得随意更改，后经开证行联系开证人方予付款，延迟收汇一个月。
3
§1.1 国际贸易单证工作的意义
二、单证工作的意义 ➢ 单证是国际结算的基本工具 ➢ 单证是经营管理的重要环节 ➢ 单证是政策性很强的涉外工作（单证就是外汇） ➢ 单证是企业业务和素质的体现
2023/11/6
国际贸易单证实务——第一章
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§1.2 国贸单证工作的基本要求
国际贸易单证工作的基本要求（十个字）
is subject to the Uniform Customs and Practice for
Documentary Credit (1993 Revision) International Chamber of Commerce Publication No.500”。该外贸公司于5月14日将全部货物装船，提单签发日为5 月14日，当受益人于6月7日将符合信用证规定的各项单据交议付行议付时遭银行拒付。问：银行是否有权拒付，为什么？
2023/11/6
国际贸易单证实务——第一章
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§1.2 国贸单证工作的基本要求
三、及时
在国际贸易中，外贸单证的时间性是很强的，单证工作的及时性要求主要体现在两个方面：
1. 出单要及时 2. 交单要及时
一方面是指各种单据的出单日期必须合理、可行，也就是说，每一种单据的出单日期不能超过信用证规定的有效期限或按商业习惯的合理日期。

关于装箱单操作流程

关于装箱单操作流程
1.装配领用装箱单装轿壁箱、轿底箱，装完后及时做记录（在发运班组做好装箱记录）及在装箱单做标示，然后到发运后勤做登记。

2、做完记录及时归还发运班组。

（如：缺件、裸运等特殊情况要备注清楚）
3、装自制件箱时：装完后及时做记录（在发运班组做好装箱记录）及在装箱单做标示，然后到发运后勤做登记。

4、装门箱：装完后及时做记录（在发运班组做好装箱记录）及在装箱单做标示，然后到发运后勤做登记。

5 、要求所有装箱过程中及时拍照存档。

（注：相片要清晰，各个另部件都能清晰看到避免以后发生纠纷。

）
6、所有装完箱之后一旦发现漏装、少装、错装及发到工地现场货物反馈漏发、错发、少发都要承担一定责任。

7、发运后勤要配合装箱、发运人员要及时出分箱单、发货单、领料单、出门证等而且还要做好各项记录和电子档。

8、发运后勤月底做好各项报表及时做好所有部门衔接。

储运部的操作流程

储运部的操作流程一．制做出运计划表/出仓单1.根据业务部下单的顺序，在WIF中签收并整理打印“出运计划表”。

详细的出运计划表每月整理一套给业务和产品部，再根据出运计划表制作出仓单给理货员2.在制单过程中，向供应商要装箱资料（箱规毛净重等）3.如业务部改单，应将更改内容告知产品部和仓库理货员，同时将新的进出仓单重新交理货和仓库替换旧资料。

二．核对进仓货物/通知验货1.将业务以传真通知工厂的进仓单与出仓单一同交于仓库管理员。

待货物到仓库时，理货员根据实际到货数和进仓单核对好，并报于储运部人员。

2.货到仓库后，在WIF的“采购订单管理”中状态栏点到货，同时口头通知产品部安排验货，待产品部验完货，会在WIF中点已验货。

3.货物经产品部和理货确认无误后方能装进柜子。

4.进仓单的具体内容请详见附件-“进仓单”模版。

三．订舱1.待业务部落实好各个工厂交货期后，一般提早一周通知出运部安排订舱。

2.订舱前先做好海运费询价表，并发邮件给三个以上货运公司询价。

选择海运费低并服务好的货代，交总经理签字后方可确认。

3.将“货运协议书”（详见附件二）盖章后传真给货运公司，要求对方在协议书上盖章签字回传我司。

另外请货代将人民币费用用清单传真给我司确认后，再订舱。

4.在WIF的报关单证中做好“提单样本”，也就是订舱单传真给货代。

5.另外，客人DOMOSA的订舱要求如下：A．船公司：MAERSK，MOSK，CHINA SHIPPINGB．如遇多票在同一时间同一港口出运，应先查看装船限制（请看附件）后再定舱，因为根据客人许可证的类型不同，有的货物是不能装在同一条船上的。

C．提单样单中的SHIPPER和CONSIGNEE要求如下：a.按照WIF业务单证文档资金料中许可证或客人结汇资料来制做；b.另外请在空白处注明报关用的SHIPPER为：FUZHOUSINGOPOWER IMPORT & EXPORT CO., LTD。

c.NOTIFY一律要写：FLETES ACME VENEZOLANA S. A.CALL PUERTO CABELLO, EDIFICIO FABI LUIS, PISO 3 OFICINA 01/TELF0242-d.一票货物里有多个许可证明,注意查看是否需要签发多票提单,在订舱时就要注明,告诉货代.(因一份报单最多不能超过20项),在订舱时要事先告知货代分A,B,C来箱,否则重新打单,将产生费用.四. 安排装柜1. 如船期已经定下来,在订舱后,如在我司仓库装柜,请通知货代放箱,并将放箱单和我司的请派单传真给堆场人员安排提柜. 等柜子提出来后,要向堆场人员要柜号,封铅号. 并将柜号和封铅号报给货代和报关行. 如果遇其它情况,按如下办法处理:A.在工厂半夜柜同时有我司QC监工,要事先写好装柜通知与出仓单一起发给相关工厂后, 将出仓单直接给QC，等装完柜子，将出仓单给他管员签字盖章并带回给储运部相关人员。

制作商业发票和装箱单操作

形式发票PROFORMA INVOICE又称预开发票或估价发票，是进口商为了向其本国当局申请进口许可证或请求核批外汇，在未成交前，要求出口商将拟出售成交的商品名称、单价、规格等条件开立的一份参考性发票。
领事发票CONSULAR INVOICE又称法定发票或签证发票，是按某些国家法令规定，出口商对其国家输入货物时，必须取得进口国在出口国或其临近地区的领事签证的，作为装运单据一部分或货物进口报关的前提条件之一的特殊发票。
【步骤一】表明教学内容、目的（时间：10分钟）
【步骤二】学生参与教学项目活动（时间：120分钟）
任务1：发票的基本认识
任务2：读懂信用证相关条款
任务3：在老师带领下参与教学案例，掌握商业发票的制作
【步骤三】总结和课后思考（时间：15分钟）
【步骤四】课堂内容回顾并答疑（时间：15分钟）
教学内容
辅助手段
纸箱尺寸
45CM×45CM×58CM
在接受改证后，信用证修改书成了原信用证的组成部分，并替代原信用证对应条款而使其失效。为了以后更好地操作业务，我们可以把信用证修改书替代原信用证对应条款而产生一份新的信用证：
MT 700 ISSUE OF A DOCUMENTARY CREDIT
SENDER
HSBC BANK PLC，DUBAI, U.A.E.
（二）发票是买卖双方收付货款和记账的单据；
（三）发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据。
（四）在信用证不要求提供汇票的情况下，发票代替了汇票作为付款依据。
（五）发票是出口人缮制其他出口单证的依据。
任务2：读懂信用证相关条款
2008年2月25日，外贸业务员董斌采纳了外贸单证员陈红的合理改证建议，当天给SIK贸易有限公司发改证函。SIK贸易有限公司同意改证要求，向汇丰银行迪拜分行提出改证申请。2008年2月28日，杭州市商业银行通知浙江金苑进出口有限公司外贸单证员陈红，汇丰银行迪拜分行的信用证修改书（Amendment to a documentary credit）已到。信用证修改书的内容如下：

单证员操作指导：包装单据的缮制

-⼀、包装单据基本要求作为商业发票的重要补充和结汇单据之⼀，包装单据主要⽤来说明出⼝商品的包装和内装货物的细节状况，便于有关⽅⾯对进出⼝货物的品种、花⾊、尺⼨、规格和数量进⾏查验、检验和核实；其较常见的表现形式有装箱单（PackingList/Slip/Note）、包装明细单（Packingspecifi鄄cation）、详细装箱单（DetailedPackinglist）、重量单（WeightList/Note/Certifi鄄cate）、磅码单（WeightMemo）、尺码单（MeasurementList）、花⾊搭配单（As鄄sortmentList）等,之所以有这样⼀些形式起因于进⼝商对所购商品的某⼀或某⼏⽅⾯⽐较关注，希望出⼝⽅重点提供该⽅⾯的单据;这类单据由受益⼈⽤英⽂制作，格式⾃定义，内容繁简应以满⾜合同/信⽤证规定、符合银⾏惯例和适应客户需要为准。

⼆、包装单据的内容及缮制要点公司不同、产品不同、合同/信⽤证中的要求不同，单据的内容会略有区别。

装箱单的主要内容有单据名称、号码、收货⼈、箱号/包装件号、装卸港、包装件数的⼤⼩写、货物描述、货物的数量、⽑重、净重、体积、包装情况、出单⼈及其签字盖章，化⼯品出⼝时增加货物的⽣产批号（Batch/lotNo）等，纺织品出⼝增加产品型号(StyleNo)、⾊别(Color)、挂签编号（HangtagNo）等；重量单的内容则在装箱单基础上进⼀步明确每件货物的⽑、净重、体积、⽪重情况；尺码单则侧重说明货物的尺码。

由于包装单据的许多内容多与发票相同，这⾥主要就包装单据有别于发票的项⽬做介绍。

1.单据名称。

按信⽤证要求的类型和名称提供，如要求DetailedPakcingList,可通过在单据中详细显⽰单件货物的⽑、净重和体积加以实现，如要求NeutralPackinglist（中性装箱单），所提供的单据只要不打印受益⼈名称，不签章就可满⾜要求；ISBP规定，只要单据中包括了装箱细节，即使没有单据名称也视为符合信⽤证规定；如信⽤证规定为“WeightMemo”，则单据名称不能⽤“WeightList”。

CIF 工作流程

L/C + CIF出口商快速入门说明：本篇快速入门为一套完整的SimTrade实际业务操作，交易方式为L/C + CIF，由于不同交易方式下贸易流程不尽相同，本例中的数据资料（蓝色字体部分)与表格内容仅供参考,请依具体情况来完成实际操作。

请选择以下主题查看相关内容:一、交易准备阶段二、交易磋商阶段三、签订合同与接受信用证四、履行合同阶段一、交易准备阶段1 学生以出口商角色登录，输入用户名(如xyz)，在”选择用户类型"下拉框中选择”出口商”，点"登录系统"，进入出口商业务主页面；2 创建公司.点"资料"，可查看公司注册资金、帐号、单位代码、邮件地址等资料，其它逐项填写如下：公司全称(中文)：宏昌国际股份有限公司公司全称（英文）：GRAND WESTERN FOODS CORP。

公司简称（中文）:宏昌公司简称(英文)：GRAND企业法人（中文）：刘铭华企业法人（英文)：Minghua Liu电话：86—25-23501213传真：86—25—23500638邮政编码：210005网址：http：//www。

公司地址（中文)：南京市北京西路嘉发大厦2501室公司地址（英文）：Room2501，Jiafa Mansion, Beijing West road， Nanjing 210005， P。

R。

China公司介绍：我们是一家专营食品的公司，长期以来致力于提高产品质量，信誉卓著，欢迎来函与我公司洽谈业务！可自由添加图片注意事项：最好使用GIF或JPG格式的图片，尺寸建议在120＊120（像素）左右。

填写完毕后,点"确定”；3 发布公司广告.点"业务中心"，再点标志为"广告公司"的建筑物,在弹出页面中点”发布广告”，逐项填写如下:输入标题：我公司经营罐头食品输入关键字：罐头选择发布类型为"公司广告"输入内容：我公司长期经营罐头食品，信誉卓著，欢迎来函来电洽谈！email：xyz1@simtrade填写完毕后，点”确定”，成功发布公司广告;(进口商发布购买信息后）4 寻找商机。

模块3 缮制装运单据《国际贸易单证操作实务》

ALL DOCUMENTS和INVOICE两个关键词，确定是否对发票有加注要求。
• 13、本例来证对发票有签字要求，应照做。 • 14、对于本例要求向银行交单的份数，ORIGINAL COMMERCIAL INVOICE IN DUPLICATE应理解为
正本商业发票一式两份。在学校学习时要求在单据以外注明正确的交单份数。
制单操作能力训练4-13-1
制单操作能力训练4-13-1
制单操作能力训练4-13-1
制单操作能力训练4-13-1
制单操作能力训练4-13-1
制单评讲
• 订舱委托书： • 1、这种格式的第二栏收货人，应填写抬头，即“凭指示”，或“凭x x指示”。 • 2、信用证的提单条款里没有加引号的文字，不能作为特别加注内容要求显示在提单上。 • 3、货描拦使用品名就足够了，不必显示其它文字。 • 4、显示这批货的总数量、总包装件数、总毛重和总体积即可。应注明外包装以公分为单
•
制单操作能力训练4-13-1
制单操作能力训练4-13-1
制单操作能力训练4-13-1
制单评讲
• 原产地证： • 1、单据名称必须与信用证的要求一致。 • 2、第2栏收货人必须是最终进口商，根据申请人地址和目的港可以判断，本例为直接贸易，填写
信用证申请人。
• 3、运输路径和方式应尽量详细，可以注明航运时间，方法是填写ON/AFTER（实际装运日期）。实际装运日期是订舱后从承运人那里获知的。
编号一般显示在随附单据栏里，除非此栏里有了其它监管单据的名称和编号，系统生成纸质报关单时，通关单名称和编号才显示在唛码下方。
• 6、商品名称和规格一栏，有时填写两行。第二行填写的规格应该是能够影响海关对商品归类管理和改变税则号的规格或成份。譬如，袜子就没有必要填写花型号，而是应该填写用料质地或成份，如果这个质地会影响海关对商品归类管理和改变税则的话。是否填写规格，怎么填写，必须查阅H.S.编码各税则号后面的申报要素说明和相关规定后，才能填写。

单证缮制

4 出口报检
由于正昌公司出口的全棉女式上衣属于法定检验的商品范围，因此，2006年3月9日，正昌公司寄出商业发票、装箱单、报检委托书，委托服装加工厂向湖州市商检局申请出口检验。涉及单证：报检单、报检委托书、外销合同、信用证、商业发票、装箱单、换证凭单等
5 申领核销单
由于正昌公司有计划内的核销单，2006年3 月9日，单证员凭出口货物明细单在本公司申领核销单。注意事项：如果核销单已用完，需到外汇局申领出口收汇核销单。涉及单证：出口收汇核销单
建立业务关系
l 香港OT公司与湖州正昌公司是通过 2005年在中国广东举办的广交会上建立业务联系的。此后，双方有多笔良好的业务往来。
交易磋商
2005年12月2日，OT公司传真一份制作女式全棉上衣的指示书，并邮寄面料、色样及一件成衣样品给湖州正昌公司，要求正昌公司2006年3月25日前交货，并回寄面料、色样及两件不同型号的成衣样品确认。正昌公司收到该样件后，立即根据OT公司提供的样件打品质样和色卡，然后用DHL邮寄给OT公司确认。 ………………………… ………………………… （双方来回样品确认） 12月22日，OT公司收到正昌公司寄去的成衣样品，确认合格，要求正昌公司报价。当天，正昌公司根据指示书要求，以面辅料工厂和服装厂的报价、公司利润等为基础向 OT公司报价。经过多次磋商，12月26日，双方最终确定以每件 USD12.80的报价成交。 OT公司要求正昌公司根据该份报价单制作合同传真其会签
7 出口投保
l 由于是按CIF条件成交，保险由正昌公司办理。因此，2006年3月16日，正昌公司按约定的保险险别和保险金额，向保险公司投保。涉及单证：出口货物运输保险投保单、商业发票、货物运输保险单

制作装箱单操作范文

制作装箱单操作范文第一步：准备材料和信息在开始制作装箱单之前，需要准备以下材料和信息:1.进出口发票或合同：包含所有销售合同或发票的信息，如商品名称、型号、数量和价值等；2.装运单：包含所有货物装运的详细信息，如装运的起始和目的地、船舶或航班号、负责装运的船只或航空公司等；3.包装清单：清单列出了所有货物的详细规格、重量、数量和包装方式等信息；4.装箱要求：根据货物的性质和运输方式，制定相应的包装要求，如用木箱、纸箱或托盘等；5.运输合同：如果货物由第三方物流公司运输，需要提供与之相关的合同信息。

第二步：编写装箱单根据以上准备的材料和信息，按照规范和要求编写装箱单。

装箱单的内容需要详细清晰，包括以下信息：1.装运方式：船运、空运或陆运等；3.装运起始地和目的地信息；4.装运日期和运输合同号等；5.货物名称、型号和数量；6.包装方式和包装材料；7.货物的净重和毛重；8.货物的体积或尺寸；9.货物的货值和总价值等。

第三步：核对和修订在编写装箱单后，需要对装箱单的各项信息进行核对和修订。

核对包括以下内容：1.与进出口发票或合同进行核对：确保装箱单上的货物名称、数量、规格和价值与发票或合同一致；2.与装运单进行核对：确保装箱单上的装运起始地、目的地和装运方式等与装运单一致；3.与包装清单进行核对：确保装箱单上的包装方式、数量和重量等与包装清单一致；4.与运输合同进行核对：确保装箱单上的运输合同号与运输合同一致。

如果发现任何错误或不符之处，需要及时修订和更正，确保装箱单准确无误。

第四步：打印和签发核对和修订完成后，将装箱单打印出来，并请相关部门或人员签发。

签发人应是经过授权的人员，确保装箱单的真实性和合法性。

第五步：保留备份将签发后的装箱单存档并保留备份，以备后续跟踪和查证使用。

同时，还需将装箱单提供给货物的相关各方，如物流公司、海关等。

总结：制作装箱单是出口货物的必要操作，通过编写、核对、修订、打印和签发等步骤，可以确保装箱单的准确性和合规性，有助于顺利完成货物的出口流程。

《外贸单证实务》课程标准

《外贸单证实务》课程标准一、适用对象高等职业教育报关与国际货运、国际贸易、商务英语等专业的学生。

二、课程性质《外贸单证实务》是国际贸易专业的必修课，它是一门实践性、应用性很强的外贸职业技能课，同时又具有一定的综合性，涉及到国际贸易理论与政策、国际贸易实务、国际商法、国际结算、外经贸函电等课程的综合运用。

本课程是在国际贸易理论和国际贸易实务等先行课程的基础上开设的，主要介绍了我国外贸业务活动中所涉及到的各种单证，包括合同、信用证、发票、装箱单、提单、保险单、产地证、汇票以及其他相关单据。

通过具体的理论讲述、多媒体演示、案例教学、单元实训、综合实训和专业实习，要求学生掌握单证的种类、作用、内容、缮制方法、审核技巧及在制作过程中应掌握的有关基本理论和要点，能够根据外贸合同履行过程中各个业务环节的需要，办理、制作相应的单据，熟悉外贸单证业务的流转程序，掌握外贸单证的操作与管理，并通过参加全国商务单证员、操作员、跟单员的考试，获得相关的职业资格证书。

三、课程标准的设计思路《外贸单证实务》课程定位于培养具有良好的应用外语语言能力，具备一定的经济专业理论知识及熟练的制单技能，能够运用计算机熟练处理外贸业务中的往来函电、草拟合同、单证制作的高等技能型人才，在课程设计上采用的是以外贸单证员岗位职业标准为依据，以职业能力为本位，融“教、学、做”为一体的课程建设模式。

(1)在“教、学、做”为一体的课程建设模式的指导下，到外贸公司进行走访调研，分析外贸单证员工作过程和任务，与外贸公司专业单证从业人员共同制订外贸单证员岗位职业标准；(2)依据职业标准制订课程教学大纲，设计授课内容与实训项目;（3）建设双师结构的课程教学团队；（4）在校内外实训基地开展以学生为主体的实践教学；（5）要求学生通过相关考证，成为合格的国际商务从业人员，形成“理论一一实践——考证合格”一体化的教学模式。

四、课程目标1.课程能力目标：（1）能够根据外贸合同审核信用证并进行修改；（2）能够根据提供的材料制作托运单证，办理出口货物托运；（3）能够对一般贸易下的出口业务，进行出境货物报检和报关单证的制作；（4）能够办理出口货物投保；（5）能够审核海运提单；.（6）严格按照制单要求，制作全套结汇单证；（7）能够根据合同申请开立信用证，并能审核全套进口单证；（8）能够进行单证流程的操作，并完成现实业务中制单软件的操作。

制作商业和装箱单操作28页PPT

谢谢！
36、自己的鞋子，自己知道紧在哪里。——西班牙
37、我们唯一不会人走得很慢，但是我从不后退。——亚伯拉罕·林肯
39、勿问成功的秘诀为何，且尽全力做你应该做的事吧。——美华纳
40、学而不思则罔，思而不学则殆。——孔子
制作商业和装箱单操作
1、合法而稳定的权力在使用得当时很少遇到抵抗。 ——塞 ·约翰逊 2、权力会使人渐渐失去温厚善良的美德。— —伯克
3、最大限度地行使权力总是令人反感；权力不易确定之处始终存在着危险。— —塞·约翰逊 4、权力会奴化一切。——塔西佗
5、虽然权力是一头固执的熊，可是金子可以拉着它的鼻子走。— —莎士比

项目3：制作商业发票和装箱单操作共28页文档

END
项目3：制作商业发票和装箱单操作
6
、
露
天
高
风
景
澈
。
7、翩翩新来燕，双双入我庐，先巢故尚在，相将还旧居。
8
、
吁
嗟
身
后
名
，
于
我
若
浮
烟
。
9、陶渊明（约 365年 —427年），字元亮，（又一说名潜，字渊明）号五柳先生，私谥“靖节”，东晋末期南朝宋初期诗人、文学家、辞赋家、散
1
0
、
倚
南
窗
以
寄
傲
，
审
容
膝
之
易
安
。
16、业余生活要有意义，不要越轨。——华盛顿 17、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。——罗素·贝克 18、最大的挑战和突破在于用人，而用人最大的突破在于信任人。——马云 19、自己活着，就是为了使别人过得更美好。——雷锋 20、要掌握书，莫被书掌握；要为生而读，莫为读而生。——布尔沃
文家。汉族，东晋浔阳柴桑人（今江西九江）。曾做过几年小官，后辞官回家，从此隐居，田园生活是陶渊明诗的主要题材，相关作品有《饮酒》、《归园田居》、《桃花源记》、《五柳先生传》、《归去来兮辞》等。

外贸FOB完整操作流程

1．客户询盘：一般在客户下perchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。

2．报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroforma Invoice 给客户做正式报价。

3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单perchase Order。

4．下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。

5．业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。

按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。

合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。

审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。

如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。

合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。

6．下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产：6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。

6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。

6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。

（D/A 就是承兑交单，D/P就是付款交单）7．验货：7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。

7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。

7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。

确定后将验货时间通知工厂。

8．制备基本文件。

工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。

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来证规定制单，否则一般情况下填写申请人的名称和地址，但采用托收方式时，填写合同买方的名称和地址，填写时名称和地址应放在不同行。（四）运输资料（Transport details) 填写货物实际的起运港、目的港以及运输方式，如果货物需要转运，应该把转运港的名称表示出来。如：from guangzhou to helsinki w/t at HONGKONG by vessel
第三种情况：发票金额比信用能够证金额多许多（如4000美元），则须征得进口商和开征行同意，才可以按照发票的实际金额制单；
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（十六）出单人签名或盖章：商业发票只能由信用证中规定的受益人出具。除非信用证另有规定，如果以影印、电脑处理或复写方法制作的发票，作为正本者，应在发票上注明“正本”字样。按照UCP500规定，商业发票不必签字，但是有时来证规定发票必须手签，则不能用盖章形式，对墨西哥、阿根廷出口，必须手签。
二商业发票的缮制
操作示范
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（十）支付方式（Terms of payment) （十一）唛头及件号（Marks and number)发票的唛头按照信用证
或合同的规定填写，并与托运单、提单等单据唛头保持一致，如果货物为裸装货或散装货，可填写“N/M. （十二）货物内容（Description of goods) 常采用描述的英文术语： Description of goods；Covering shipment of; Description of merchandise; Covering the following goods by; Covering value of; Shipment of goods
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6、科威特：发票内要注明制造厂商名称和船名，注明毛净重并以千克表示；
7、巴林：发票内内应注明货物原产地，并且应该手签。 8、秘鲁：如用信用证要求领事签证，可由贸促会代替，发票货名
应该以西班牙文表示，同时要注明FOB价值、运费和保险费。 9、斯里兰卡：发票要手签，并要注明BTN NO 10、巴拿马：可由贸促会代替， 11、委内瑞拉：发票货名应该以西班牙文表示。
一商业发票的作用
（一）
– 发票是交易的合法证明文件，使货运单据的中心，也是装运货物的总说明
（二） – 发票是买卖双方收付货款和记账的单据
（三） – 发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据
（四）
– 在信用证不要求提供汇票的情况下，发票代替了汇票作为付款依据
（五） – 发票是出口人缮制其他出口单证的依据
5 证明已经航邮有关单据 This is to certify that two copies of invoices and packing list have been
airmailed direct to applicant immediately after shipment
实例展示
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（十七）声明文句：信用证要求的在发票内特别加列船名、原产地、进口许可证号码等声明文句。
1 证明索道货物与合同或订单所列货物相符合 We certify that the goods named have been supplied in conformity
with order No.888.兹证明本发票所列货物与第888号合同相符。 2 证明原产地。We hereby certify that the above goods are of Chinese
二商业发票的缮制操作示范
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（一）出票人名称与地址：一般情况下，出票人也就是出口公司，制单时应标出出票人的中英文名称和地址
（二）发票名称：发票名称必须用粗体标出“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”
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（三）发票抬头人名称和地址（Messrs) 但采用信用证支付货款时，如果信用证上有指定抬头人，则按照
origin. 3 证明不能装载于或停靠限制的船只或港口
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4 证明货真价实：We certify that this invoice is in all aspects true and correct both as regards to the price and description of the goods referred herein.证明本发票所列货物在价格，品质方面真实无误。
位的数量） 10、填写商品的名称 11、商品的单位净重和总净重。 12、商品的单位毛重和总毛重 13、商品的单位尺码和总尺码 14、数量的大写 15、特别说明 16、出口公司落款要注意的是：装箱单一般不显示收货人、价格和装运情况。
装箱单
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（十三）商品的包装、件数（QUANTITY）（十四）单价（Unit price) （十五）总值（Amount）发票的总值不能超过信用证规定的最高
金额按照UCP500规则，开征银行可以拒绝接受超过信用证所许可金额的商业发票，但是如果信用证上总值前有“大约”“大概” 等词语，交货时允许有10%左右的增减幅度。
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部分国家对发票的特殊规定 1、智利：发票内要注明运费、保险费和FOB值。 2、墨西哥：发票要手签，一般发票要求领事签证，可由贸促会代
签，并注明：“There is no MEXICAN consulate here”.在北京由墨西哥驻华使者签证。 3、澳大利亚：发票内应注明发展中国家声明，可享受优惠关税待遇。 4、伊拉克：要求领事签证，由贸促会代替也可。 5、黎巴嫩：发票应加注正式真实性的语句。 “We hereby certify that this invoice is authentic ,that it is the only one issued by us for the goods herein ,that the value and price of the goods are correct without any deduction of payment in advance and its origin is exclusively China.”
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佣金主要支付方式 1、汇付：货款按合同价格条款CIF5%结算的，佣金应该另汇，一
般采用票汇的方法。具体做法是：我方在货款收妥后，填写票汇申请书交中国银行开立发票，由我方寄给中间商。 2、票扣：如果信用证上规定扣除佣金字(less5%comm.or5%already deducted),则在发票上扣除。 3、议扣：信用证开足全部货款金额，并规定议付行在议付单据时扣除。这种情况在对阿曼、巴林、阿联酋等中东国家比较常见。 4、部分票扣、部分议扣 5、货记账单（Credit note)：信用证开来一扣除佣金的净值，大发票上不能表示已经扣除的佣金，发票开列全部金额，汇票开列已扣除金额，并另单独出具账单。
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（五）发票号码（Invoice no.) （六）发票日期（Invoice date):在所有结汇单据中，发票时签发日
期最早的单据，该日期可以早于开证日期，但是不能迟于信用证的议付有效期。（七）信用证号码（L/C.N0）：这一项只有在采用信用证付款时才填写信用证号码。（八）开证日期(L/C.date) （九）合同号码（S/C.no）
单）；MEASUREMENT LIST(尺码单）
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3、抬头填写进口商公司的名称和地址，也可以空白不填。 4、填写发票的开票日期 5、填写发票的号码 6、填写合同号码或销售确认书号码 7、填写装运港、目的港和中转港名称以及运输方式和船名。
操作示范
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8、唛头，与商业发票一致 9、填写商品的数量。（这里是运输包装单位的数量，而不是计价单
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12、伊朗：发票内应注明关税号 13、阿拉伯地区：一般都要求注明货物原产地并由贸促会签证，
或者由贸促会出具原产地证明。 14、尼泊尔、印度：发票手签 15、土耳其：产地证不能联合在发票内。
发票Βιβλιοθήκη 商业发票三装箱单的作用
包装单据的内容、作用和种类
种类：包装单据主要包括：装箱单、重量单、包装说明等。
项目2：制作商业发票和装箱单操作
▲学习目标：
通过本次课程的学习，使同学学会信用证项下的商业发票和装箱单制作要领，并能独立制作符合信用证要求的商业发票和装箱单。
▲操作案例：L/C NO. ：KKK061888 ▲制单依据：L/C, INVOICE,其他信息 ▲商业发票和装箱单条款：46A, 47A栏目
知识链接
在实际装运时，如果信用证金额由余额，可在发票金额制单结汇，但是如果信用证金额不够，在交货时可作如下处理：
第一种情况：发票金额比信用证金额多一点如多4美元），可在发票上加注“Written off USD4,net proceed USD10000,00美元。
第二种情况：发票金额比信用证金额多一些，（如40美元），可在发票上加注“Less USD40.00，net proceed USD10000美元。
作用：是补充商业发票内容之不足，通过表内商品的包装件数、规格、唛头、重量单项目的填制，明确阐明商品的包装情况，有利于买方对进口商品包装和数量的了解以及国外买方在货物到达目的港时，供海关检查和核对货物。
四装箱单的缮制
操作示范
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1、出口公司的中英文和地址。 2、单据名称：常见的名称有：PACKING LIST WEIGHT LIST（重量