最新制作装箱单操作
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浪潮(北京)电子信息产业有限公司LCBJ BP03-03 装箱单制作流程1. 流程目的规范服务器产品装箱单的设计、制作过程,保证装箱单的质量。
2. 流程范围本管理办法适用于公司的服务器产品,PC产品的装箱单为外协制作。
3. 职责3.1本程序的责任部门是产品工程部,负责对本流程的意见收集、改进更新、培训和解释工作。
3.1本程序的知晓岗位是:商务中心、产品工程部、采购部、制造中心生产部、制造中心品保部3.2 相关部门职责:商务中心a) 从市场部得到所需的配置信息,判断是否满足需要的装箱单模板已存在,如果存在,下生产任务单到生产部;如果不存在,以E-mail形式通知工程部经理。
b) 等待工程部回应,一种回应是可行,并得到工程部设计文件形式的装箱单模板(标有编号),下发生产任务单到生产部,其中标明编号;一种回应是可行但需要时间测试并确认,由工程部拿出时间表,按期完成并下发装箱单模板;一种回应是目前不可行,得到工程部E-mail形式的报告。
c) 拿到装箱单模板后,下生产任务单时,务必写明要制作的装箱单编号和打印数量。
工程部工程部经理得到商务中心的通知后,转发给本部门负责人,由他和研发部相关负责人一起判断可行性,并作出相应回答给商务:a) 判断可行,工程部负责人决定装箱单内容,制定装箱单编号,制作装箱单模板(标明编号),下发设计文件形式的装箱单模板给商务、生产、品保,如果一种机型存在多种装箱单模板,而装箱单图号只有一个,就在后面加“--1、--2、--3……”做区别,发模板的电子版给生产部(方式:PDF文档,用软盘拷贝)。
b) 判断可行但需时间测试并确认,由工程部负责人拿出时间表,推动完成后续测试与模板制作工作。
c) 判断暂时不可行,发E-mail形式的报告给商务中心,同时与研发部负责人研究改善措施。
采购部与印刷厂协调办理装箱单打印纸的采购和入库手续。
制造中心生产部a) 拿到工程部提供的各种编号的装箱单模板的电子版。
外贸制单国际货运操作流程外贸制单国际货运操作流程 国际贸易是单据贸易,⼏乎所有贸易环节的具体操作都与单据的交换密切相关,即使是在计算机⾼度发展的今天,单据也在扮演着相当重要的⾓⾊(EDI⽆纸贸易和电⼦单据的运⽤)。
下⾯是⼩编为⼤家分享外贸制单国际货运操作流程,欢迎⼤家阅读浏览。
⼀、接受货主询价 1、海运询价: ①需掌握发货港⾄各⼤洲,各⼤航线常⽤的,及货主常需服务的港⼝,价格; ②主要船公司船期信息; ③需要时应向询价货主问明⼀些类别信息,如货名,危险级别等。
(⽔路危规) 2、陆运询价:(⼈民币费⽤) ①需掌握各⼤主要城市公⾥数和拖箱价格; ②各港区装箱价格; ③报关费、商检、动植检收费标准。
3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓⽒等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。
⼆、接单(接受货主委托) 接受货主委托后(⼀般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数;2、箱型、箱量;3、⽑重;4、体积各项型;5、付费条款、货主联系⽅法;6、做箱情况,门到门还是内装。
三、订舱 1、缮制委托书(⼗联单); 制单时应最⼤程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应⼀并备齐⽅能去订舱。
3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
四、做箱 1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、⽬的港、⽑重、件数、体积、门点、联系⼈、电话等要因,先于截关⽇(船期前两天)1~2天排好车班。
2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、⽬的港、⽑重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关⽇(船期前两天)1~2天排好车班。
3、取得两种做箱⽅法所得的装箱单(CLP) 五、报关(有时同时、有时先于做箱) 1、了解常出⼝货物报关所需资料。
①需商检②需配额③需许可证④需产地证⑤需提供商标授权、商标品名⑥出⼝⾹港地区货值超过万,其他地区超过万,核销时需提供结汇⽔单(复印件)⑦需提供商会核价章 2、填妥船名航次,提单号,对应装箱单(packing list),发票,所显⽰的⽑重净重,件数,包装种类,⾦额,体积,审核报关单的正确性(单证⼀致)。
装箱单的制单要点【包装单据简介】出口商品在运输途中,有的不需要进行包装,如粮食、矿砂等,这类货物被称为散装货,包装用IN BULK来描述;有的商品则只是进行简单的捆扎,如钢材、木料等,称为裸装货,包装用IN NUDE 来描述;除此之外,绝大多数商品都必须加以适当的包装才能装运出口,从而起到保护和美化商品的作用,这类经过包装的货物称为包装货。
包装单据(PACKING DOCUMENTS)是指一切记载或描述商品包装情况的单据,是商业发票的补充说明。
也是货运单据中的一项重要单据。
进口地海关验货、公证行检验、进口商核对货物时都必须以包装单据为依据。
常用的包装单据有装箱单(Packing List)、包装声明(PACKKNG DECLARATION)、重量单(Weight List)、重量证书(WEIGHT CERTIFICATE)、磅码单(WEIGHT MEMO/LIST)、尺码单(Measurement List)、花色搭配单(ASSORTMENT LIST)等等,其中最常使用的是装箱单。
【制单要点】装箱单无统一格式,一般由出口商自行设计,其基本内容及制单要求如下:1)出口商名称、地址:要与相对应的发票一致。
2)发票号码(INVOICE NO.)、制单日期(DATE):与商业发票相一致。
3)装运港和目的港:一般只简单地表明运输路线及运输方式,如FROM ×× TO ×× BY SEA/AIR。
4)唛头(SHIPPING MARK):必须与商业发票保持一致。
5)货物描述(DESCRIPTION OF GOODS):装箱单货物描述可以使用统称,但不得与信用证的规定相抵触,而且装箱单上不得表明商品的单价和总价。
6)规格(SPECIFICATION):列明不同产品的型号,大小,花色等。
7)外包装数量及内产品数量(NO. OF PACKAGES, QUANTITY):要写明包装物的名称及数量。
关于装箱单操作流程
1.装配领用装箱单装轿壁箱、轿底箱,装完后及时做记录(在发运班组做好装箱记录)及在装箱单做标示,然后到发运后勤做登记。
2、做完记录及时归还发运班组。
(如:缺件、裸运等特殊情况要备注清楚)
3、装自制件箱时:装完后及时做记录(在发运班组做好装箱记录)及在装箱单做标示,然后到发运后勤做登记。
4、装门箱:装完后及时做记录(在发运班组做好装箱记录)及在装箱单做标示,然后到发运后勤做登记。
5 、要求所有装箱过程中及时拍照存档。
(注:相片要清晰,各个另部件都能清晰看到避免以后发生纠纷。
)
6、所有装完箱之后一旦发现漏装、少装、错装及发到工地现场货物反馈漏发、错发、少发都要承担一定责任。
7、发运后勤要配合装箱、发运人员要及时出分箱单、发货单、领料单、出门证等而且还要做好各项记录和电子档。
8、发运后勤月底做好各项报表及时做好所有部门衔接。
-第四节 从国外拒付谈汇票、装箱单/重量单的制作 汇票和装箱单/重量单是出⼝单据中相对较简单的单据,但其重要性也不容忽视.以下就实务中,国外银⾏对这两种单据所提"不符点",谈谈两者制作应注意的问题. ⼀、汇票制作 跟单信⽤证项下的汇票是出⼝商向进⼝⽅银⾏(开证⾏)或特定付款⾏出具的要求对⽅在规定时间⽀付⼀定⾦额给其指定⼈的书⾯凭证.在缮制汇票中,除已印定的内容外,⼀般另需填列的内容包括:⑴出票条款(包括开证⾏名称、地点、信⽤证号和开证⽇期)、⑵汇票号码、⑶⼤⼩写⾦额、⑷出票⽇期、⑸付款期限、⑹受款⼈、⑺付款⼈、⑻出票⼈.其中任何⼀栏填错,都将引起⿇烦.实务中,常见的因汇票不符⽽导致拒付的主要有以下⼏种情况: ⒈出票条款、⾦额错漏 例①:DRAFT SHOWING DATE OF CREDIT AS '970508' INSTEAD OF '970506'. (汇票显⽰信⽤证⽇期为"97年5⽉8⽇"⽽不是"97年5⽉6⽇".) 例②:DRAWN UNDER CLAUSE OF DRAFT OMITTED PLACE OF ISSUING BANK. (汇票出票条款遗漏了开证⾏地点.) 例③:DRAFT SHOWING THE AMOUNT DIFFER FROM INVOICE. (汇票显⽰⾦额与发票不同.) 例④:DRAFT DRAWN FOR FULL INVOICE I/O 90 PERCENT. (汇票按发票全值出具⽽⾮按90%出具.) 这⼏例,主要是公司制单时,粗⼼⼤意,把开证⽇期搞错,或漏打开证⾏地点;或者⾃以为是,误打汇票⾦额⽽遭异议.正确做法:必须完整、准确地显⽰出票条款;同时,要注意汇票与发票两者⾦额的对应性和关联性,若信⽤证有特殊折扣要求,需照办不误. ⒉付款⼈、联数有误 例①:DRAFT DRAWN ON APPLICANT INSTEAD OF ISSUING BANK. (汇票以申请⼈为付款⼈⽽⾮开证⾏.) 例②:DRAFTS DRAWN ON APPLICANT I/O BELGIAN BANK HK. (汇票以申请⼈为付款⼈⽽⾮⾹港卑尔根银⾏.) 例③:2 FIRST OF EXCHANGE DRAFTS PRESENT. (提交了两份第⼀联汇票.) 上述⼏例,主要是公司制单时,⾃以为是,误打付款⼈,或使⽤不规范的汇票,即两联均印有"FIRST OF EXCHANGE (SECOND OF EXCHANGE BEING UNPAID)"(即付⼀不付⼆),出现误解⽽被拒付.正确做法:必须以信⽤证的开证⾏或指定⾏为付款⼈;同时,要注意使⽤规范的汇票,即第⼀联若为"FIRST OF EXCHANGE (SECONG BEING UNPAID)",则第⼆联应为"SECOND OF EXCHANGE (FIRST BEING UNPAID)",以免产⽣误会. ⒊更改、签署不当 例①:DRAFT BEARING UNAUTHENTICATED INSERTION. (汇票出现未经证实的插⼊.) 例②:DRAFT NOT SIGNED BY BENEF. (汇票未经受益⼈签署.) 这两例,主要是公司制单时,⼀时疏忽,没有在更改之处盖章,或在签发汇票时,忘记签名⽽招来异议.正确做法:必须在有更改或插⼊部分的旁边盖章证实;同时,在签发汇票时,要记住签上名字. ⒋号码、⽇期等不符 例①:DRAFT NOT SHOWING BUY'S ORDER NO. (汇票未显⽰买⽅订单号.) 例②:DRAFT SHOWING 'AT SIGHT' I/O 'AT 7 DAYS SIGHT'. (汇票显⽰"见票即付"⽽⾮"见票7天后付".) 例③:DRAFT NOT PRESENTED. (未提交汇票.) 例④:DRAFT NOT ENDORSED BY BANK OF CHINA , BEIHAI BRANCH. (汇票未经中国银⾏,北海分⾏背书.) 上述⼏例,主要是公司制单时,⼀时⼤意,未按特定要求注明有关号码或付款期限;或者议付⾏在审单议付时,忘记在汇票背后加盖背书章和签名以及漏交汇票⽽导致拒付.正确做法:必须严格按信⽤证要求注明相关号码和付款期限,并及时提交所需汇票;此外,议付⾏在审单议付时,要注意对汇票背书,以确保汇票的完整性和合规性. ⼆、装箱单/重量单制作 装箱单/重量单(包括重量证)是出⼝商向进⼝商或其指定⼈出具的表明货物包装细节和重量情况(如⽑重、净重等),且⽤于补充发票内容不⾜的⼀种普通单据.在缮制装箱单/重量单中,⼀般应填列的内容有:⑴出单⽇期、⑵货名、⑶合同号、⑷⽬的地、⑸受货⼈、⑹运输⽅式、⑺唛头、⑻数量及重量、⑼包装细节、⑽出⼝商签署.其中任何⼀项出错都会带来不便.实务中,常见的因上列问题⽽遭拒付的主要有如下⼏种情况: ⒈货名、唛头错漏 例①:PACKING LIST/WEIGHT LIST NOT SHOWING NAME OF GOODS. (装箱单/重量单未显⽰货名.) 例②:P/L DOES NOT SHOW UNPACKING MARK. (装箱单未显⽰打开唛头.) 例③:P/L SHOWING SHIPPING MARKS DIFFER FROM B/L. (装箱单显⽰装运唛头与提单不同.) 这⼏例,主要是公司制单时,粗⼼⼤意,漏打货名,或未按要求显⽰特定唛头;或者不⼩⼼打错唛头⽽遭异议.正确做法:必须打上货名,并按信⽤证要求准确显⽰唛头;同时,注意与提单保持⼀致. ⒉合同号、⽬的地差异 例①:P/L SHOWING CONTRACT NO.9578BH12 DIFFER FROM L/C STIPULATED. (装箱单显⽰合同号9578BH12异于信⽤证规定.) 例②:PACKING LIST SHOWING DESTINATION DIFFER FROM NN COPY OF B/LADING. (装箱单显⽰⽬的地与⾮议付提单副本不同.) 例③:PACKING LIST SHOWS SHIPMENT FROM SHENZEN TO HOKGKONG WHEREAS L/C STIPULATES LOCAL DELIVERY IN CHINA. (装箱单显⽰装运⾃深圳到⾹港,⽽信⽤证规定在中国内地交货.) 上述⼏例,主要是公司制单时,⼀时疏忽,把合同号和⽬的地打错⽽导致拒付.正确做法:必须按信⽤证要求准确打上合同号和⽬的地,并与其它单据相符. ⒊规格、包装有误 例①:COPY PACKING LIST SHOWING SPEC. DIFFER AND CONTENTS NOT IN DETAILS AS L/C CALLED FOR. (装箱单副本显⽰规格有异且内容不如信⽤证要求详细.) 例②:PACKING LIST NOT SHOWING PACKING AS PER LC. (装箱单未按信⽤证要求显⽰包装.) 例③:PACKING LIST DOES NOT SHOW DETAIL OF PACKING. (装箱单没有显⽰包装细节.) 这⼏例,主要是公司制单时,粗⼼马虎,或⾃以为是,不按信⽤证规定显⽰货物规格和包装内容⽽招来异议.正确做法:必须准确⽆误地将货物规格、包装内容及其细节显⽰出来. ⒋⽑重、尺码错漏 例①:PACKING LIST/WEIGHT LIST NOT SHOW GROSS WEIGHT. (装箱单/重量单未显⽰⽑重.) 例②:P/L DOES NOT SHOWING CUBIC MEASUREMENTS OF INDIVIDUAL CARTONS. (装箱单没有显⽰各分箱的⽴⽅尺码.) 例③:P/L SHOWING G.W. DIFFERS TO B/L. (装箱单显⽰⽑重异于提单.) 上述⼏例,主要是公司制单时,⼀时疏忽,错打或漏打⽑重;或者未按要求显⽰各个包装箱的长、宽、⾼尺码⽽遭拒付.正确做法:必须准确打上净重、⽑重等有关重量,若信⽤证要求显⽰各分箱的⽴⽅尺码,应照办不误. ⒌受货⼈(或申请⼈)、签发⼈不妥 例①:P/L ADDRESSED TO PEGASUS INT'L (H)LTD I/O 'PEGASUS INT'L (HK)CO.LTD.' (装箱单函致天马国际(H)有限公司⽽⾮"天马国际(⾹港)合作有限公司.") 例②:PACKING LIST SHOWING APPLICANT NAME AND ADDRESS WHICH ARE PROHIBITED BY THE L/C. (装箱单显⽰信⽤证禁⽌的申请⼈名称和地址.) 例③:SIGNED INSTEAD OF NEUTRAL PACKING AND WEIGHT LIST SUBMITTED. (提交了签署的⽽⾮中性的包装和重量单.) 这⼏例,主要是公司制单时,粗⼼⼤意,打错受货⼈名称,或显⽰了不允许出现的申请⼈名称和地址;或者当信⽤证要求提交中性单据时,误加签署⽽招致异议.正确做法:必须准确打上受货⼈名称、地址,若信⽤证有特殊规定,应严格执⾏,以免授⼈以柄. ⒍⽇期、函头等不符 例①:P/L OMITTED ISSUING DATE. (装箱单遗漏了开出⽇期.) 例②:WEIGHT NOTE NOT PRESENTED /WEIGHT LIST PRESENTED. (提交了重量单⽽⾮重量通知.) 例③:PACKING LIST NOT MARKED 'ORIGINAL'. (装箱单未注明"正本".) 上述⼏例,主要是公司制单时,⼀时疏漏,忘记打上⽇期,或张冠李戴,把单据函头名称搞错,或者未在装箱单上显⽰"正本"字样⽽遭拒付.正确做法:必须记住打上⽇期,并准确提交所需单据;同时,当信⽤证要求正本单据时,需在装箱单上加注"正本"字样,以符合信⽤证要求。
标签及装箱单的制作标准
(一)标签的制作标准:
1、标签的规格一律采用长5cm,宽3cm的统一尺寸;背景颜色采用白色,字体为黑色宋体。
2、标签的内容需包括:企业名称、所属区局、证书月份、箱号、项目标识。
3、打签流程:
第一步:打开公司共享系统里认证服务部介面,找到由技术部人员传入的需打签文件(如:南开,找到南开文件夹,打开,选择第二个文件夹,里面有若干个文本文档,这就是打签文件);
第二步:打开文档,将文档中的内容全部复制,粘贴到“88打签模板”中;
第三步:将打签纸放入打印机中;
第四步:在“88打签文档”中,选择文件——打印——打印当前页——确定——确定,此时打印机开始工作;
第五步:我公司证书为30个一箱,当30个签打印完成后,放在一起,用曲别针别好,此时此箱打签完成(注:在打签完成后,要拿纸写好区局,月份及个数与签别在一起)。
4、标签示例:
地税项目标签:
社保项目标签:
非税项目标签(商定中)。
(二)装箱单的制作标准:
1、装箱单一律采用A4纸进行打印,一式三份。
2、装箱单的内容需包括表头和表体内容。
表头内容包括:项目类型、业务类型、所属区局、证书月份、单号。
表体应采用表格的形式,内容包括:序号(箱号)、企业名称、项目标识、用户签字项。
装箱单的格式与说明装箱单的格式与说明装箱单(Packing List ):在中文"装箱单"上方的空白处填写出单人的中文名称地址,"装箱单"下方的英文可根据要求自行变换。
出单方(Issuer ):出单人的名称与地址。
在信用证支付方式下,此栏应与信用证受益人的名称和地址一致。
受单方(To):受单方的名称与地址。
多数情况下填写进口商的名称和地址,并与信用证开证申请人的名称和地址保持一致。
在某些情况下也可不填,或填写"To whom it may concern"( 致有关人)。
发票号(In voice No.):填发票号码。
日期(Date):"装箱单"缮制日期。
应与发票日期一致,不能迟于信用证的有效期及提单日期。
运输标志 (Marks and Numbers ):又称唛头,是出口货物包装上的装运标记和号码。
要符合信用证的要求,与发票、提单一致。
包装种类和件数、货物描述(Number and kind of packages, description of goods ):填写货物及包装的详细资料,包括:货物名称、规格、数量和包装说明等内容。
填写货物的毛重、净重,若信用证要求列出单件毛重、净重和皮重时,应照办;按货物的实际体积填列,均应符合信用证的规定。
自由处理区:自由处理区位于单据格式下方,用于表达格式中其他栏目不能或不便表达的内容。
装箱单我出口企业不仅在出口报关时需要提供装箱单、重量单,信用证往往也将之作为结汇单据。
实际上,装■ ■ *装箱单箱单、重量单和尺码单(Packing List, Weight List and Measurement List )是商业发票的一种补充单据,是商品的不同包装规格条件,不同花色和不同重量逐一分别详细列表说明的一种单据。
它是买方收货时核对货物的品种、花色、尺寸、规格和海关验收的主要依据。
制作装箱单操作范文第一步:准备材料和信息在开始制作装箱单之前,需要准备以下材料和信息:1.进出口发票或合同:包含所有销售合同或发票的信息,如商品名称、型号、数量和价值等;2.装运单:包含所有货物装运的详细信息,如装运的起始和目的地、船舶或航班号、负责装运的船只或航空公司等;3.包装清单:清单列出了所有货物的详细规格、重量、数量和包装方式等信息;4.装箱要求:根据货物的性质和运输方式,制定相应的包装要求,如用木箱、纸箱或托盘等;5.运输合同:如果货物由第三方物流公司运输,需要提供与之相关的合同信息。
第二步:编写装箱单根据以上准备的材料和信息,按照规范和要求编写装箱单。
装箱单的内容需要详细清晰,包括以下信息:1.装运方式:船运、空运或陆运等;3.装运起始地和目的地信息;4.装运日期和运输合同号等;5.货物名称、型号和数量;6.包装方式和包装材料;7.货物的净重和毛重;8.货物的体积或尺寸;9.货物的货值和总价值等。
第三步:核对和修订在编写装箱单后,需要对装箱单的各项信息进行核对和修订。
核对包括以下内容:1.与进出口发票或合同进行核对:确保装箱单上的货物名称、数量、规格和价值与发票或合同一致;2.与装运单进行核对:确保装箱单上的装运起始地、目的地和装运方式等与装运单一致;3.与包装清单进行核对:确保装箱单上的包装方式、数量和重量等与包装清单一致;4.与运输合同进行核对:确保装箱单上的运输合同号与运输合同一致。
如果发现任何错误或不符之处,需要及时修订和更正,确保装箱单准确无误。
第四步:打印和签发核对和修订完成后,将装箱单打印出来,并请相关部门或人员签发。
签发人应是经过授权的人员,确保装箱单的真实性和合法性。
第五步:保留备份将签发后的装箱单存档并保留备份,以备后续跟踪和查证使用。
同时,还需将装箱单提供给货物的相关各方,如物流公司、海关等。
总结:制作装箱单是出口货物的必要操作,通过编写、核对、修订、打印和签发等步骤,可以确保装箱单的准确性和合规性,有助于顺利完成货物的出口流程。
第1篇一、目的为确保产品在运输过程中安全、完好,防止因装箱不当导致的损坏、丢失,特制定本操作规程。
二、适用范围本规程适用于公司所有产品的装箱操作。
三、操作流程1. 准备工作(1)核对订单信息,确保装箱清单与订单一致。
(2)检查装箱工具,如打包带、气泡膜、纸箱等是否完好。
(3)检查产品包装是否完好,如有破损,需及时更换。
2. 装箱步骤(1)选择合适的纸箱,确保纸箱尺寸大于产品尺寸。
(2)将产品按照订单要求进行分类,摆放整齐。
(3)将产品放入纸箱中,注意避免重叠,以免造成损坏。
(4)使用气泡膜或填充物填充纸箱内部空隙,确保产品在运输过程中不会移动。
(5)用打包带将纸箱封口,确保封口牢固。
(6)在纸箱上粘贴标签,注明产品名称、数量、收货人信息等。
3. 装箱注意事项(1)装箱过程中,轻拿轻放,避免产品损坏。
(2)对于易碎、易损产品,需采取特殊包装措施,如使用防震包装材料。
(3)装箱过程中,避免将产品直接暴露在阳光下或潮湿环境中,以免影响产品质量。
(4)对于需要特殊运输条件的产品,如冷冻、冷藏等,需采取相应措施,确保产品在运输过程中不受影响。
4. 装箱质量检查(1)检查纸箱封口是否牢固,打包带是否紧绷。
(2)检查产品是否摆放整齐,是否有损坏。
(3)检查标签信息是否完整、准确。
5. 装箱记录(1)记录装箱日期、时间、人员、产品名称、数量等信息。
(2)将装箱记录保存,以备后续查询。
四、异常处理1. 若发现产品包装破损,应及时更换包装材料,并做好记录。
2. 若发现装箱错误,需立即停止装箱,核对订单信息,纠正错误后继续装箱。
3. 若发现产品损坏,需及时通知相关部门,并做好记录。
五、安全要求1. 装箱过程中,注意自身安全,避免发生意外伤害。
2. 使用装箱工具时,确保工具完好,操作规范。
3. 装箱区域保持整洁,避免滑倒、绊倒等安全事故。
六、培训与考核1. 对新员工进行装箱操作规程培训,确保其掌握装箱技能。
2. 定期对员工进行装箱操作考核,确保其熟练掌握装箱操作规程。
06装箱单生成【发布日期】【修改日期】【操作名称】装箱单生成【操作目的】生成零部件的装箱单【操作位置】零部件供应链管理系统-出库业务-装箱单生成【前序操作】无【后续操作】无【操作步骤图例】进入“装箱单生成”节点。
一、【查询】1、进入装箱单界面,不输入任何条件直接点查询,得到所有的记录,每页可以显示100条。
2 、可以根据<单据编号><状态><创建时间>进行查询。
二、【新增】1、点击,如图所示:2 、选择<仓库编号>3 、选择<拣货计划单编号>,如图所示:4 、点击,选择成功,点击,取消操作。
5 、数据源窗体<待装箱单信息> ,可以根据<计划单号>查询。
6、查询出来的<待装箱单信息>的零部件,可以直接双击,使其进入到清单信息中,也可以选中单据,点击,如图所示:7、点击,如图所示:8 、可以在清单中编辑<装箱编号>9、<装箱材料汇总单> 如果是需要包装,点击<装箱材料汇总单>,如图所示:10 、点击,将会自动填充。
11、点击,装箱单生成。
点击,取消操作。
三、【修改】1、选择查询出来的某条新建的单据,点击,如图所示:2 、可以修改<装箱单号> <备注>3 、修改完成之后,点击,修改成功,点击,取消操作。
四、【生效】1、选中查询出来的某条审核通过的单据,点击,如图:2、点击,单据生效,点击,取消操作。
五、【作废】1、选中查询出来的某条新建的单据,点击,如图:2 、点击,作废成功,点击,取消操作。
六、【明细查看】1、选中查询出来的某条单据,单击,如图:七、【打印】1、选中查询出来的某条单据,点击,如图所示:。
-第三节 从L/C条款谈装箱单/重量单的制作 在跟单信⽤证业务中,尽管L/C条款对装箱单或重量单的要求也不是很多,但其重要性同样不可忽视。
在缮制装箱单或重量单时,具体应注意以下⼏个问题: ⼀、有关单据名称、货物名称/合同号和运输⽅式问题 ⒈单据名称和货物名称必须符合信⽤证规定 这⾥的单据名称是指装箱单或重量单的函头(或标题),⽽货物名称就是货物描述(简称货名或品名)。
实务中,常见的关于装箱单或重量单之名称和货物名称的有如下L/C条款: 例⑴:PACKING LIST IN TRIPLICATE. 例⑵:PACKING AND WEIGHT LIST IN 6 COPIES. 例⑶:WEIGHT NOTES AND PACKING LISTS IN 3 COPIES. 例⑷:PACKING- WEIGHT AND MEASUREMENTLIST IN 3 FOLD. 例⑸:DESCRIPTION OF GOODS:- SHELL CARVING PICTURES. 例⑹:GOODS AS PER SALES CONFIRMATION NO. 9870113 DD. 25.10.99 PH. COPY ANNEXED AND FORMING AN INTEGRAL PART OF THIS CREDIT WITH REGARD TO THE DESCRIPTION AND DETAILS OF THE GOODS ONLY. 在例⑴⾄例⑷中,均涉及装箱单或重量单之名称,但表述有差异,如例⑴的单据名称是“PACKING LIST”(装箱单),例⑵的单据名称是“PACKING AND WEIGHT LIST ”(装箱单和重量单),例⑶的是“WEIGHT NOTES AND PACKING LISTS”(重量⽔单和包装单),例⑷的是“PACKING- WEIGHT AND MEASUREMENTLIST”(包装-重量和尺码单),这是进⼝商根据进⼝货物包装需要所作的规定。