深圳大学城图书馆关于保密学位论文的管理办法

涉密学位论文档案管理实施办法
为了规范我校涉密研究生学位论文档案的管理，根据学校有关规定，结合我校实际，制定本实施办法。

一、涉密学位论文通过答辩和审核后，研究生应当在毕业离校前，将涉密学位论文的纸质版和电子版，并“XX大学研究生学位论文定密申请表”复印件，送交档案馆归档。

二、在学校制作完成的涉密学位论文纸质版应有受控编号，送交档案馆归档时应当填写“涉密载体校内处理记录单”，档案馆接收人员签字后交还所在院系留存。

在校外制作完成的涉密学位论文纸质版，可直接提交。

三、涉密学位论文的电子版不得通过网络传递，一律使用档案馆指定的涉密专用存储介质，经中转提交。

中转应当填写“XX大学涉密计算机信息输入审批表”，经研究生所在院系审批后进行。

四、对于不符合涉密载体保密管理规定的涉密学位论文，档案馆不予接收。

五、校内各单位和个人利用涉密学位论文，凭单位介绍信和本人有效身份证件，填写“XX 大学涉密档案利用申请表”，经论文指导教师或院系保密负责人批准、院系研究生业务办公室盖章，到档案馆办理。

查阅涉密学位论文时，不得将书包、笔记本电脑、手机等物品带入阅览室，不得拍照，不得将档案带出阅览室。

因工作需要复印涉密学位论文档案时，经上述审批手续，可借出档案到指定的专门复印室复印，在3天内归还。

借出期间，借出者按照涉密载体保密管理规定对档案的安全负责。

六、涉密博士后研究人员出站报告的档案管理参照本实施办法执行。

图书馆关于学位论文保密的说明近年经常有毕业生就保密的硕博士论文在中国知网(CNKI)、万方等学位论文数据库可以查到一事，询问图书馆是否未尽保密义务，现说明如下：一、图书馆依照学校规定，保存本校授予学位的硕博士论文印刷本及电子版，并向持证读者提供印刷本阅览及校园网内的电子版下载。

图书馆定期向中国高等教育文献保障系统(CALIS)提供硕博士论文目录文摘信息及正文前若干页。

图书馆未以任何方式向商业机构提供硕博士论文的印刷本或电子版。

二、对于需要保密的学位论文，图书馆严格按照作者提供的“保密证明”，在保密年限内，印刷本与电子版均不提供阅览/浏览，直至保密年限过后公开。

对于保密的学位论文，其目录文摘信息及正文前若干页均不向CALIS提供。

三、在图书馆网站的硕博士论文提交页面，有弹出式窗口提示相关信息，也可通过页面的“详细信息”点击查看。

涉及保密部分的引述如下：论文如涉及国家秘密、申请专利等原因需保密，由有关学院、系、所（中心）出具证明，说明保密理由，提供解密年限，由导师签字并加盖院（系、所、中心）公章。

图书馆对此类学位论文将按有关规定进行管理。

论文提交说明：1、按前述方式提交论文相关信息；2、凭保密证明，到图书馆办理电子版全文提交及论文加密事宜。

中山北路的学生请到图书馆逸夫楼五楼B503办理；闵行校区的学生请到图书馆主楼606室办理。

3、印刷本论文上请标明“密级”字样，提交印刷本时交保密证明原件。

四、请对学位论文有保密需要的研究生及博士生注意图书馆的处理流程，也希望院系负责研究生管理的老师及导师们注意提醒有保密需要的研究生及博士生按上述说明处理。

五、除图书馆之外，研究生及博士生在向学校其他部门提供需保密的学位论文时，也应注意相关说明。

华东师范大学图书馆2009.5。

学位论文保密工作管理办法为保守国家秘密，保护知识产权、技术秘密、商业秘密等不宜公开的内容，规范研究生学位论文（含毕业设计，以下简称“学位论文”）的保密管理工作，结合我校研究生学位论文管理的实际情况，特制定本办法。

第一章总则第一条研究生学位论文是重要的学术著作。

为了促进科学研究的进步、学术繁荣和学术交流，研究生学位论文一般应公开发表。

对涉及国家秘密的学位论文，应依据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《北京体育大学保密工作管理规定》的要求做好保密工作。

第二条研究生学位论文的密级分为公开、限制和秘密三级。

大多数学位论文应该按照促进学术交流和保护知识产权的原则予以公开；研究背景源于已确定密级的科研项目（或课题）且内容涉及国际秘密的学位论文，或者虽无涉密项目背景但内容涉及国家秘密的学位论文，可以进行定密工作。

第三条凡是参加涉及国家秘密科研工作的研究生，必须执行国家保密法规和各项保密制度。

在参加研究具体工作前，导师应负责对研究生宣讲有关保密法规及研究的保密内容，并组织学习，以加强保密意识。

第二章涉密学位论文定密审查第四条涉密学位论文必须申请论文定密，并严格实行“先审批、后撰写”的基本原则；未经定密审批的学位论文一律按公开级处理，涉密事件责任由导师及研究生本人承担。

第五条涉密论文的定密申请应在论文开题前提出。

研究生填写定密审批表（详见附件），并提供相关证明材料报学院进行初审。

学院初审合格后，研究生院复审，确定密级及保密年限。

第六条涉密论文定密后，定密审批表由研究生院备案。

第三章涉密学位论文管理第七条涉密研究生学位论文的流程与普通论文一致，相关具体环节由研究生院、研究生所属学院及导师在学校保密委员会的指导下共同完成。

第八条涉密研究生学位论文的撰写和保密管理工作实行导师负责制。

导师应尽可能的为涉密研究生学位论文的研究及撰写工作提供必要的支撑条件，并对其进行指导与监督。

第九条涉密研究生学位论文必须在涉密计算机上撰写和修改，论文的打印、复制、装订必须在学校保密委员会指定的地点进行。

大学涉密研究生学位论文管理办法为加强我校研究生学位论文管理，保护知识产权，保守国家秘密，结合我校具体情况，特制订本管理办法。

一、学位论文密级分类的基本原则（一）研究生学位论文是重要的学术著作。

为了促进科学技术进步、学术繁荣和学术交流，研究生学位论文一般应公开发表。

但涉及到专利申请、技术转让、成果推广，特别是国家机密的学位论文，学校各有关部门应密切配合，各尽职责，在学位论文书写、档案管理、学术交流等各个管理环节中做好保密工作。

（二）我校研究生学位论文划分为：公开、内部、秘密、机密和绝密五级。

1、公开：大多数学位论文应按照学术研究公开和保护知识产权的原则予以公开；2、内部：研究成果不列入保密范围而又准备申请专利或技术转让以及涉及技术秘密，在1年内不宜公开的学位论文；3、秘密、机密和绝密：是指论文背景源于已确定国家密级的科研项目或课题的学位论文。

二、学位论文的密级申报与审定（一）研究生在论文开题前，应在导师指导下，填写“研究生学位论文密级申请表”，并提供相应证明材料，报所在学院审核。

（二）各学院应严格按照《大学涉密研究生学位论文管理办法》初步审定研究生学位论文密级，报研究生处审批。

（三）审定学位论文密级的一般原则为：1、学位论文的密级一般不得高于来源研究项目（或课题）的密级。

密级为秘密的学位论文保密年限为3年，密级为机密的学位论文保密年限为5年，密级为绝密的学位论文保密年限按照国家密级有关管理规定执行。

2、若学位论文研究来源科研项目（或课题）未定密级、未涉及国家秘密，而学位论文中有部分内容不宜公开（如涉及专利申请、技术转让以及技术秘密等），则学位论文密级可定为内部，不公开年限一般为1年。

3、不属于上述情况的学位论文均为公开。

4、涉密学位论文和内部学位论文在保密期内，不得以任何方式对外公布。

三、保密学位论文的书写、送审及答辩要求（一）凡属公开的学位论文，导师应认真审核，避免将可能涉及国家秘密以及技术或商业秘密的内容写入学位论文。

学位论文保密工作管理办法为保守国家秘密，保护知识产权、技术秘密、商业秘密等不宜公开的内容，规范研究生学位论文（含毕业设计，以下简称“学位论文”）的保密管理工作，结合我校研究生学位论文管理的实际情况，特制定本办法。

第一章总则第一条研究生学位论文是重要的学术著作。

为了促进科学研究的进步、学术繁荣和学术交流，研究生学位论文一般应公开发表。

对涉及国家秘密的学位论文，应依据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《北京体育大学保密工作管理规定》的要求做好保密工作。

第二条研究生学位论文的密级分为公开、限制和秘密三级。

大多数学位论文应该按照促进学术交流和保护知识产权的原则予以公开；研究背景源于已确定密级的科研项目（或课题）且内容涉及国际秘密的学位论文，或者虽无涉密项目背景但内容涉及国家秘密的学位论文，可以进行定密工作。

第三条凡是参加涉及国家秘密科研工作的研究生，必须执行国家保密法规和各项保密制度。

在参加研究具体工作前，导师应负责对研究生宣讲有关保密法规及研究的保密内容，并组织学习，以加强保密意识。

第二章涉密学位论文定密审查第四条涉密学位论文必须申请论文定密，并严格实行“先审批、后撰写”的基本原则；未经定密审批的学位论文一律按公开级处理，涉密事件责任由导师及研究生本人承担。

第五条涉密论文的定密申请应在论文开题前提出。

研究生填写定密审批表（详见附件），并提供相关证明材料报学院进行初审。

学院初审合格后，研究生院复审，确定密级及保密年限。

第六条涉密论文定密后，定密审批表由研究生院备案。

第三章涉密学位论文管理第七条涉密研究生学位论文的流程与普通论文一致，相关具体环节由研究生院、研究生所属学院及导师在学校保密委员会的指导下共同完成。

第八条涉密研究生学位论文的撰写和保密管理工作实行导师负责制。

导师应尽可能的为涉密研究生学位论文的研究及撰写工作提供必要的支撑条件，并对其进行指导与监督。

第九条涉密研究生学位论文必须在涉密计算机上撰写和修改，论文的打印、复制、装订必须在学校保密委员会指定的地点进行。

深圳市科技图书馆（深圳大学城图书馆）科技查新工作规章制度1．科技查新工作总则2．科技查新工作原则3．科技查新工作实施细则4．科技查新咨询档案保管制度5．科技查新委托人须知6．科技查新咨询专家行为规范7．科技查新人员工作守则8．科技查新工作流程9．科技查新质量要求（附图：科技查新质量评价指标体系图）10．科技查新咨询用户反馈制度11．科技查新收费管理管理规定制度名称 1：科技查新工作总则为了高质量地完成科研课题的查新工作，规范管理，保证查新工作的质量，特制订本规定。

一、查新工作管理部门1、图书馆的科技查新工作由主管馆长负责，具体实施部门为信息情报部。

2、信息情报部负责查新人员的管理、审核及定期考查。

对考查不合格人员，信息情报部有权取消其查新人员的资格。

3、由信息情报部主任根据工作需要，指定专职查新员完成查新项目。

被指定人员必须按时、高质量地完成查新报告。

4、信息情报部建立科技查新项目的管理档案，定期向图书馆汇报进展情况。

二、人员的管理查新人员由查新员、审核员和查新咨询专家组成。

1、查新员的条件及职责查新员由信息服务部主任提出聘任意见，由主管馆长认可。

同时符合以下条件：⑴具有中级及以上专业技术职称。

⑵具有相关的专业知识并具备较宽的知识覆盖面，熟悉查新判断分析的原则与重点，能对收集到的相关文献进行分析、整理与综合提炼。

⑶接受过国家或相关主管机构的有关查新的正规培训，具备从事查新的资格；或具有2年以上与查新相关的工作经历。

⑷熟练掌握相关专业的国内外各类型数据库和检索工具的使用方法，具有一定的外语和计算机水平。

⑸查新员必须遵守上级主管机关颁发的有关科技查新的管理办法、规范，以及图书馆制订的《深圳市科技图书馆（深圳大学城图书馆）图书馆科技查新工作流程》，严格按照有关规定进行操作，接受本馆查新负责单位的领导，并对其负责。

⑹查新员负责查新的全过程，代表本查新站处理查新委托等事宜。

与审核员协商后，撰写查新报告。

2、审核员的条件与职责查新审核员须由信息咨询部主任聘任，主管馆长批准。

关于涉密研究生学位论文管理的暂行规定根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《国家秘密及其密级具体范围的规定》和国家知识产权保护的相关规定，结合我院实际情况，制定本规定。

第一条 我院研究生学位论文分为公开和涉密两类。

涉密研究生学位论文的密级分为内部、秘密、机密，其中密级被确定为内部的论文，是指与准备申请专利、技术转让及其他确需保密的科研项目相关的论文，密级被确定为秘密或机密的论文，是指论文背景源于保密科研项目、课题或涉及保密内容的论文。

凡属“内部”、“秘密”、“机密”的研究生学位论文，为涉密研究生学位论文。

涉密研究生学位论文的保密申请应按照国家保密工作和知识产权保护的相关规定，由研究生本人提出，填写《中国农业科学院研究生院学位论文保密申请表》，经研究所审核后报研究生院。

学位论文保密申请一般应在论文开题时提交，论文研究过程中发现涉密应在中期考核前提交。

导师为涉密研究生学位论文保密工作的第一负责人。

未定密级的研究生学位论文严禁涉及国家秘密。

第二条 涉密研究生学位论文的密级确定由院学位评定委员会审核批准。

学位论文涉密的研究生在申请学位前应由本人完成2篇研究技术报告，通过研究所审查后视同已达到《中国农业科学院关于研究生攻读学位期间发表学术论文要求的暂行规定》的基本要求。

第三条 涉密学位论文的开题报告、中期考核、学位论文评阅和学位论文答辩各环节与非涉密学位论文的程序和要求相同，但所涉及的相关事项必须按照保密要求进行管理，所有的纸质和电子文档都必须依照涉密载体进行严格管理，评审材料在会后应如数收回，同时采取措施做好会场的保密工作。

第四条 涉密学位论文的开题报告和中期考核专家组成员、论文评阅人、答辩委员会成员应具备涉密人员资格，需聘请外单位专家参加时，需核实院外专家的涉密人员资格，并与其签订保密协议。

第五条 涉密学位论文不参加双盲制评阅，由导师指导小组提出2倍于评阅专家人数的候选评阅专家名单，经研究所同意后报学位办公室审核备案。

大学研究生涉密学位论文管理规定为保守秘密，维护知识产权，规范我校研究生涉密学位论文的管理，根据《保守秘密法》及其实施办法，以及学校相关保密规定，并结合我校的具体情况特制定本办法。

第一章涉密学位论文定密与审批第一条凡论文选题涉及秘密及机密项目、合作单位核心技术或合作单位认定为保密项目的，均需申请为涉密学位论文。

绝密级的秘密项目不能作为学位论文的选题内容。

第二条我校研究生学位论文保密等级分为内部保密、秘密、机密三级。

内部保密：是指研究成果未列入保密范围，但准备申请专利或技术转让，以及涉及技术或商业秘密，在一段时间内不宜公开的学位论文。

秘密、机密：是指研究背景源于已确定密级的科研项目或课题的学位论文，或研究内容涉及秘密的论文。

涉密学位论文的密级原则上与所涉及秘密项目的密级一致或低于原项目密级。

机密级论文保密期限不得超过10年，秘密级论文保密期限不得超过5年，内部保密论文保密期限一般不超过3年。

第三条研究生涉密学位论文，须在开题前一个月向研究生部提交《XX大学研究生学位论文保密申请表》，经校保密委员会审批同意后，方可确定为涉密学位论文，由研究生部备案。

开题时未进行涉密认定的学位论文，不得认定为涉密学位论文。

第四条凡论文选题涉及秘密及机密项目、合作单位核心技术或合作单位认定为保密项目的，而其论文未申请为涉密学位论文，由此造成的一切泄密后果，由论文作者及导师承担相应的法律责任。

第二章涉密学位论文的管理第五条参加涉密项目研究工作的研究生，导师应及时将其界定为“涉密研究生”，填写涉密资格审查表，纳入单位涉密人员管理范围。

研究生密级定为“重要涉密人员”，脱密期为2～3年；研究生密级定为“一般涉密人员”，脱密期为1～2年。

研究生在脱密期内不得在境外驻华机构或外商独资企业工作。

第六条研究生指导教师为涉密学位论文的第一责任人，须根据保密规定对研究生进行保密教育。

与研究生和学院签订相关的保密协议，明确应当承担的保密责任和义务。

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深圳大学城学位论文原创性声明和使用授权说明
原创性声明
本人郑重声明： 所呈交的学位论文，是本人在导师的指导下，独立进行研究工作所取得的成果。

除文中已经注明引用的内容外，本论文不含任何其他个人或集体已经发表或撰写过的作品或成果。

对本文的研究做出重要贡献的个人和集体，均已在文中以明确方式标明。

本声明的法律结果由本人承担。

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日 期： 年 月 日
学位论文使用授权说明
本人完全了解深圳大学城关于收集、保存、使用学位论文的规定，即： 按照有关要求提交学位论文的印刷本和电子版本；
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（保密论文在解密后遵守此规定）
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