excel第三讲

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如何冻结行与列:
冻结行与列:
选中行与列的交叉处单元格----窗口菜单---冻结窗格。

就可以将当前单元格所在行的上方以及所在列的左侧冻结。

冻结行:
选中你要冻结的行的下一行的第一个单元格,----窗口菜单---冻结窗格,就可冻结选中单元格上方的所有行。

冻结列:
选中你要冻结的列的下一列的第一个单元格,----窗口菜单---冻结窗格,就可冻结选中单元格左侧的所有列。

设置下拉列表:
选定要设置的数据区域,点击“数据”菜单,选择“有效性…”菜单项,单击打开有效性对话框,在“允许”下面的下拉列表中选择“序列”,然后在“来源”下面输入要设置的列表信息。

如:性别用下拉列表应该为:男,女。

数据排序:选中要进行排序的区域。

1、数据菜单----排序---打开排序对话框----进行排序设置(排序方式、排序的字段)
2、常用工具栏----排序按钮--打开排序对话框----进行排序设置(排序方式、排序的字段)数据筛选:
选中要进行筛选的区域。

1、数据菜单----筛选----(自动筛选、高级
筛选)----在数据区域最上方一行会出现
下拉列表按钮。

在下拉列表里进行设定。

自定义筛选:打开自定义条件对话框---
设定筛选条件—确定。

2、高级筛选:
在数据区域以外任意位置处的单元格中,建立条件区域。

单击数据区域的任意单元格,数据菜单---筛选---高级筛选,进行筛选设定。

分类汇总:
在数据区域的任意位置点击----数据菜单----分类汇总---打开分类汇总对话框—进行设定。

图表:
1、使用图表向导创建图表:
插入菜单----图表---打开图表向导
---图标类型---下一步—数据区域选
择;系列的设置----下一步---设置图标
标题、X轴名称、Y轴名称---下一步
----插入方式的选择(一般选择“作为
其中的对象插入”)---完成。

图表的编辑和调整:
1、添加数据:在图表上点击鼠标右键----选择源数据---进行数据区域的选择---确定。

2、删除数据:在图表上点击鼠标右键
----选择源数据---进行数据区域的选
择---确定。

3、更改图标标题:
A、点击图表---在图表标题上点
击鼠标就可以进行修改。

B、点击图表—右键选择---图表
选项---进行图标标题的修改。

4、复制图表:
与文字的复制相同。

点击图表---右键选择---复制---选择指定单元格---右键粘贴。

编辑菜单---复制
常用工具栏---复制按钮
按下键盘上的CTRL,同时进行鼠标的拖动。

5、移动图标
点击图表----当鼠标变成十字箭头时----鼠标拖动。

点击图表----右键---剪切---指定位置右键粘贴
编辑菜单---剪切---指定位置右键粘贴
6、删除图表:
点击图表---DELETE
点击图表---右键清除
7、缩放图表:
A 点击图表---拖动图表周围的黑
色小标进行调整。

8、更改类型:
点击图表---右键选择—图表类型---进行设置。

8、修改图表中的文字:
点击图表---右键选择---图表区格式
---进行文字的设置。

打印设置
文件----打印----打印区域的设置及取消---其他设置与WORD 相同。