C6金和协同管理平台
- 格式:doc
- 大小:2.75 MB
- 文档页数:20
一、短信息平台1、安装步骤(1)、注册企信通接口文件该文件为企信通接口所必须的文件——主要用于与企信通进行交互数据。
注册命令为在“运行”中输入以下各式信息:“regsver32”+“DLL路径及名称”(2)、安装金和C6短信接口文件:通过点击下图中的“安装.bat”文件来安装C6的短信接口文件,该文件为一个批处理安装文件。
(安装之前请先确认服务器上是否安装了.net framework 2.0或以上版本,如未安装,则运行附录中的安装程序。
)。
安装后,在windows服务下将会增加一windows服务项,如下图:该服务安装后,默认为“未启动”。
故为了能正常接收发送短信息,需手动将该服务项置为“启动”。
服务启动后,在“windows任务管理器”的“进程”中将可以看到“JHIOASmsService.exe”进程。
2、短信息接收发送异常处理:(1)、查看“windows服务”下“金和短信收发”是否启动,如“未启动”,则置为“启动”;(2)、查看“windows任务管理器”中的“进程”中是否有“JHIOASmsService.exe”。
如未有,则至“windows服务”下将“金和短信收发”置为“启动”。
3、短信回复格式(1)流程短信回复,流程1024,同意(为通过,转下一步)/不同意(为不通过,退回上一步处理人),同意以此办理如(流程1024,同意,我同意)(2)一般短信回复,短信1054,短信内容。
如(短信1024,请查收。
注意,回复的短信中,要用“,”进行分割,最后的意见内容中不能包含“,”。
4、短信息配置文件的修改(3)短信配置修改:\Windows服务\Release\JHSms.configJHSms.config 里的用户名:<UserName>025C00026053</UserName>密码:<Password>523778</Password>ip:<IPAddress>218.94.58.243</IPAddress>端口号:<Serverport>9005</Serverport>注意:一般情况只需修改用户名/密码就行。
OA协同和整合OA是什么,人们还没有厘清这个概念,但这并不影响OA迅猛发展的节奏,作为一种过程,一种境界,OA伴随社会和技术的进步,伴随人们办公方式和习惯以及管理思想的变化而变化,向更深更广泛的领域持续推进。
如今,OA已经不仅限于诸如公文流转、收发文管理、档案管理等最基本的功能。
随着计算机技术和Internet 技术的提升,OA已经成为进行一切信息处理和管理的集合。
大部分社会成员对OA的认识还没有跟上OA 本身快节奏的发展,业内人士已经提出了超越OA之上的“协同”理念,所以“OA过时”、“OA被抛弃”的观点不绝于耳——OA已经跨进协同时代。
开篇繁琐至此,主要是想阐明本篇对OA整合的分析文章,同样只是OA发展进程中的瞬间,疏漏不妥之处难免。
Web 2.0出现,对OA产生了很大的影响,当时我们判断它不仅限于个人应用,将来也一定会进入企业应用,所以说它对于已经Internet化的OA领域带来的不是冲击,而是新的商业机会。
事实上,我们已经将Web2.0的一些技术理念和应用纳入到金和软件的产品当中,比如金和产品中的知识管理、工作日志、Blog、Wiki协同创作、RSS的定制、SOA的桌面集成等等,不过,我们将其过于社会化的特征进行了企业化。
因为Web2.0要求的是一个相对松散的社会化的企业环境,而目前的企业都要求是严格的组织化和结构化的,所以我们会不断关注这种发展,把握引入的时机。
OA要在企业真正落地,需要进行前端和后台业务系统的整合。
这里所说的整合包括管理与技术层次的。
简单的前端工具整合的基本OA,解决的是办公效率问题;与后端业务系统整合并加入管理要素的协同OA,是以提高组织效率和管理有效性为目标。
所谓管理层次整合,就是新一代的OA是否具备将先进的管理思想落实到操作工具中,当前所说的“协同”其实也主要涵盖这一方面的因素,除了组织或团队工作协同还包括管理协同。
只有充满管理智慧的OA软件才能够给企业真正带去效益,也只有具备将管理思想落地的OA 软件才能获得企业家的青睐,金和以C6为代表的协同软件,恰好代表了客户的这一价值主张。
江苏省建工业务系统的全面整合集成应用特点:江苏省建工信息化起步早、基础好,但也正是由于信息化起步早,历史原因导致江苏省建工各种系统众多、各类数据隔离,企业的系统管理员、决策层、财务人员等各种角色查阅相关信息的程序相当繁琐,信息化建设出现了典型的信息孤岛现象。
通过对各种系统用户组织的统一管理、协同管理系统与项目管理系统流程的对接、各业务系统间数据的相互传递以及对各种第三方业务系统的整合集成,江苏省建工的信息化建设进入了新的发展阶段。
江苏省建工集团有限公司,创建于1989 年,经过二十多年的发展从一个名不见经传的国有小企业发展成为名闻遐迩的房屋施工总承包特级企业。
公司先后承建了以北京奥林匹克体育运动管理中心英东游泳馆改扩建、上海世博会委内瑞拉馆、等一批重要的标志性工程的改造装修工程,受到国家和地方政府及业主和合作单位的广泛好评。
公司投资组建了包括一级资质总承包公司、甲级资质设计院、一级资质装饰公司、钢结构公司、二级园林绿化公司、特种公司、劳务公司、投资公司等在内的八个子公司,吸收常州市建筑科学研究院为集团成员企业,具有省级技术中心,形成了具有设计、科研、总承包、专业、劳务施工和房地产等在内的多元的专业结构,获得多项国家新技术应用示范工程、国家级工法和国家专利,主编、参编多项国家行业标准。
应用需求Application requirements为了响应建设部提出的建立“一个平台、三大系统”的要求,为了提升公司自身的管理水平和盈利能力,江苏建工希望通过信息化手段来把控各业务单元的人员、产值、进度、质量、安全的信息,为此公司购买了用友的NC 财务系统,同望的项目管理系统随着对各系统应用的逐渐深入,企业的系统管理员、决策层、财务人员,普通员工面对这么多的系统,由于重复的登录,数据的不连通,各种抱怨也逐渐多了起来;每个系统产生的海量文档由于没有统一的归口,查询、整理起来需要耗费大量的时间;公司领导每天所审批的重要的电子文件如何保证其真实性、完整性及不可依赖性。
金和OAC6产品功能清单模块列表金和C6的详细产品功能清单和模块列表,包含金和的详细功能清单和模块说明。
独家整理。
金和C6功能清单目录一、工作台模块功能清单............................................................. .. (2)二、公文管理模块功能清单............................................................. (3)三、流程管理模块功能清单............................................................. .. (5)四、个人事务模块功能清单............................................................. .. (6)五、信息发布模块功能清单............................................................. .. (9)六、信息交流模块功能清单............................................................. (10)七、知识管理模块功能清单............................................................. (12)八、行政管理模块功能清单............................................................. (13)九、人力资源模块功能清单............................................................. (15)十、客户关系模块功能清单............................................................. (17)十一、综合分析模块功能清单............................................................. . (19)十二、系统管理模块功能清单.............................................................. (20)金和C6的详细产品功能清单和模块列表,包含金和的详细功能清单和模块说明。
快速入门适用对象初次使用C6系统的用户目的帮助用户快速熟悉和使用C6系统使用本手册的前提系统管理员已经完成用户的权限设置(包括模块使用授权、发起流程权限、模块管理权限等)初次进入系统,您一定想知道:“在这个系统里,我需要干什么?我能干什么?以及这个系统如何帮助我高效的开展工作?”。
下面我们就来回答这些问题。
首次进入系统,您需要进行个人设置。
完善个人资料,方便与其他同事沟通、交流;自定义设置工作台,方便即时查看和处理各项日常工作;选择快捷菜单,方便快速记录信息、临时查看或处理各项工作。
个人资料主要包括基本信息、修改登录密码、修改邮箱、设置我的应用、修改用户头像和其他一些应用。
1.设置基本信息完善电话、邮箱、岗位职责等信息,方便同事间的沟通交流和协同工作。
用户打开寻呼列表,将鼠标放在人名上时,可以查看用户的基本信息。
2.修改登录密码系统的初始登录密码是由管理员统一设置的,首次登录时,系统会提醒用户修改密码。
进入系统后,用户也可以在“个人设置”中修改登录密码。
说明:管理员可以为密码设置有效期。
密码到期后,系统会在用户登录时提醒用户修改密码。
3.修改邮箱用户在这里修改邮箱信息后,可以在发寻呼的同时将寻呼内容或添加的附件以邮件的形式发给通讯录中的联系人。
说明:只有购买了附加模块“邮件”的用户,才能在“个人设置”中看到“修改邮箱”这项功能。
没有购买此模块的用户可以在“信息交流”—“电子邮件”—“邮件设置”中修改邮箱信息。
4.我的应用在“我的应用”中,系统预置了几个常用的应用,帮助用户提高办公效率。
用户选择的应用选项会显示在页面右上角的“应用”栏中。
说明:“我的便笺”是系统设置的默认项,其他应用由用户自定义设置。
5.其他⏹将工作台设置为主页勾选此项,当用户登录系统时,默认打开工作台页面,方便用户办公。
⏹允许弹出寻呼勾选此项,当有寻呼通知时,系统会提醒用户查看,方便用户即时的处理工作、获取信息。
⏹启用动态密码卡勾选此项,选择登录密码方式:一是选择动态密码登录;二是选择系统密码+动态密码登录。
设置动态密码,可以帮助用户提高信息的安全级别。
说明:只有购买动态密码卡的用户,才能启用动态密码卡。
系统管理员在“系统设置”中导入卡信息,并和用户进行绑定后,用户才能在“工作台设置”中看到“启用动态密码卡”这一栏。
6.修改头像企业内部总会出现这样的情况:不同部门之间的员工不熟悉,甚至从未谋面。
当需要协同工作时,经常找不着人。
C6系统支持真人头像的上传功能,您可以通过查看寻呼列表中的人员信息,获取头像信息。
说明:1)系统仅支持JPG、BMP、JPEG格式的图片;2)上传的照片不能超过4M。
工作台,也称个人门户,它就像一个办公桌,桌上不仅有您每天需要处理的日常工作,还有一些临时性的工作需要处理。
1.版式用于设置工作台中栏目项的显示格局。
2.栏目栏目设置就是用户常用的工作放到工作台上,方便用户快速查看和处理工作。
可以将日常工作中使用频率比较大的功能模块设置到快捷菜单中,比如每天要写的日记、即时记录的便笺或者经常要用到的发起流程项。
快捷菜单显示在页面的下方,不用时可以将其隐藏;需要时点击倒三角按钮,即可显示快捷菜单项。
个人应用主要包括与用户关系最密切、使用频率最多的三个模块:个人事务、我的流程、网络寻呼。
个人事务是用户最常用到的应用项。
点开【菜单】栏,在下拉列表中选中【个人事务】,您可以看到所有16个应用项。
1.工作日记日记可以手写输入也可以自动生成。
在“生成日记”中,可以将一天的任务、日程和便笺的内容导入到日记中,避免手动输入的繁复。
⏹可以将“明日提示”中内容加入日程,到第二天的提醒时间,系统会发寻呼提醒您查看。
⏹添加“附件”的大小是有限制的。
如果您要上传单个文件,则文件的大小不能大于10M;如果您点击【创建】按钮,同时上传几个文件,则文件的累加和不能大于10M;如果要上传文件的累加和超过10M,您可以分几次点击【添加】按钮,添加文件。
⏹普通用户只有写日记和查看日记的权限,没有日记管理的权限。
上级领导可以管理下属的日记,并对日记进行批示。
2.工作日程⏹在“日程查询”中,您可以查看所有和自己有关的日程,包括自己安排的和别人给自己安排的日程;⏹在“安排查询”中,您可以查看自己安排的日程,包括给自己安排的和给别人安排的。
⏹在“日程安排”中,默认“执行人”是用户自己,即可以给自己安排日程。
如果有“日程安排”权限的用户,可以给权限范围内的人安排日程,即“执行人”可以选择其他人。
说明:有权限的用户,点击“执行人”后的空白处,可以在用户列表中选择其他执行人。
⏹日程具有提醒功能,设置“提醒方式”,系统会在预定时间,以预定方式,通过寻呼或短信提醒用户。
⏹当需要给自己安排多个日程或同时给多个人安排日程时,可以选择“日程批录”。
这样可以避免重复输入相似信息,进而提高工作效率。
3.工作任务⏹在“任务来源”中可以选择任务来源于哪个客户,默认用户可以选择自己的客户和其他人共享给自己的客户。
⏹如果要布置的任务是某个任务的子任务,那么可以在这里选择相应的父任务,并给子任务设置权重;如果此任务就是父任务,那么权重默认设置为100%,不可更改。
⏹任务的布置情况可以有多种组合:1)给自己布置任务用以计划和督促自己工作。
2)给别人布置任务作为部门的管理者或团队的负责人,可以将任务布置给自己的下属。
说明:用户并非可以给所有人布置任务,管理员预先设置了“任务布置”的权限。
用户只能给权限范围内的人员布置任务。
3)代他人给自己布置任务可以将上级口头布置给自己的任务记录下来,形成任务,便于汇报和管理。
代他人布置任务只需更改任务布置人即可。
任务的布置人如果选择了他人,系统会发寻呼提示给那个布置人。
⏹提取:将“暂存”的任务导入左侧任务布置中,用以修改和完善任务信息;复制:将“暂存”任务复制到左侧任务布置中,用以给多人布置相似的任务;清空:清除任务布置中的信息。
说明:任务布置完成后,任务的执行人会收到网络寻呼,通知他有新任务要执行,同时可以在其工作台的“工作任务”中看到最新的任务。
4.工作计划⏹查看任务清单,可以将计划时间内的任务导入到计划总结中,避免遗漏计划。
5.关注点⏹系统管理员会为每个用户设置关注权限,只有“关注点管理”权限的用户才可以关注其他人。
⏹查看“关注人”的日记时,可以将日记分享给其他人。
勾选段落前的复选框,可以将此段单独分享给其他人;如果不勾选任意段落前的复选框,则默认将整篇日记分享。
分享的日记会以寻呼的形式通知分享人。
⏹查看流程时,您可以对关注人正在处理的流程进行“催办”操作,推动工作的顺利进行。
6.我的硬盘⏹文件只能以“文件夹”的形式共享给其他人,共享的文件夹会显示在对方的网上邻居里。
7.我的便笺⏹勾选便笺内容前的复选框,如果点击“保存”,您之后每次打开“我的便笺”都能查看此条便笺内容;如果点击“完成”按钮,在“我的便笺”中将看不到便笺内容,此条内容可以在“便笺查询”中查看。
⏹点击“时间排序”,可以设置便笺内容的按时间显示的顺序。
8.通讯录⏹在添加通讯录之前要先设置“组管理”和“列设置”。
在组管理—重命名组中,可以将组员信息共享给其他人;在列设置中,您可以只选择几项最关心的联系人信息。
⏹“公共联系人”就是在添加通讯录时勾选“允许所有人看到”选项的人员。
您可以看到组织架构内所有人员的通讯录信息。
只有有“内部通讯录管理”权限的用户才可以修改人员的信息。
8.个人档案一般用户只有查看档案的权限,没有修改的权限。
如果用户想要修改档案资料,需要向管理员申请。
C6系统提供了强大的流程引擎,所有工作事务都可以通过流程完成。
比如外出,需要提请假流程,经领导审批后,方可外出;开会,要提会议申请流程,经登记后,方可使用会议室。
点击【菜单】—【我的流程】—【发起流程】,选择流程类别,即可发起一个流程。
“我的流程”分两类:发起流程和内部协同。
1.发起流程即系统管理员设置好的流程。
说明:系统管理员在进行流程设置时,会选择哪些人有权限发起流程、哪些人可以结束流程、哪些人办理完流程后必须要转给相关人进行审批。
发起流程分两类:1)不需要审批在流程发布页面,填写完流程信息后,直接点击按钮,即可完成流程发布。
以“知识发布流程”为例:点击【菜单】—【我的流程】—【发起流程】,选择“知识发布流程”。
填写完流程信息后,直接点击【结束】按钮完成知识发布。
钮,需要其他人审批通过后,才能2)需要审批填写完流程信息后,需要点击按结束流程。
以“收文办理流程”为例:点击【菜单】—【我的流程】—【发起流程】,选择“收文办理流程”。
填写完流程信息后,需要点击【转下一步】按钮,选择下一步的审批人。
知道最后一个审批人结束流程,此流程才算结束。
3)说明:是否需要审批由管理员在“流程设置”进行设置。
2、内部协同所谓“内部协同”就是大家分工明确、职责分明的一起完成一项工作。
比如要完成一张海报,第一个人去找素材,找到素材后第二个人做设计,设计出来后第三个人去印刷。
流程延迟到哪一步可以进行“催办”;任务中断了,可以及时“结束”流程。
发去内部协同可以明显提高员工的工作效率。
每一个用户都可以发起内部协同。
在“我的流程”—“内部协同”—“发起协同”页面,用户可以设置自由流程,即对工作内容进行分配或流转。
点击【流程设置】,进入“自由流程设置”窗口:C6平台提供的信息交流工具网络寻呼,具备即时通信工具(如QQ、MSN)、电子邮件、手机短信的优点,同时克服了电话不可重现、即时通讯工具不可管理及短信输写不便的缺点。
点击【菜单】—【信息交流】—【网络寻呼】,可以看到寻呼的所有功能。
1、寻呼发布有两种方式:1)普通模式即单方向发布寻呼。
用户可以同时像一个或多个接收人发送寻呼,各接收人独立的回复寻呼。
2)对话模式通常应用在多人同时讨论的情况下,它就好像是一个网上的文字会议室,可以让您和一个或者多个人一起来讨论一件事情。
它可以简化在反复交流时收发寻呼的频繁操作,在一个页面进行信息交流即可。
对话模式根据用户需求有两种使用情况可供选择:1)第一种情况(会议模式):用户a发起对话并邀请用户b和用户c参与;并选择了“会议模式”此时不管用户a、用户b在任何时间进入对话时,都可以看到其他两个人的对话。
说明:用户只需要在“对话模式”下,点击按钮,勾选“启动会议模式”,即可切换到“会议模式”。
2)第二种情况(非会议模式):用户a发起对话并邀请用户b和用户c参与;未选择了“会议模式”此时不管用户a、用户b进入之后都只能看到用户a的对话记录,用户b和用户c看不到对方的对话记录。
2.关联下级如果在“寻呼发布”页面,选择“关联下级”,那么选择一个根节点,相应的所有直接下级都将被选中。
例如选择了“产品中心”,那么下边的每个部门的每个人员就都被选中了。