档案资料使用管理登记表

档案借阅登记表模板档案编号，_________ 借阅日期，_________ 归还日期，_________。

借阅人姓名，_________ 职务，_________ 联系电话，_________。

档案名称，_________ 档案编号，_________ 存放位置，_________。

借阅目的，_________ 。

借阅人签字，_________ 日期，_________。

档案管理员签字，_________ 日期，_________。

档案借阅登记表是用来记录档案借阅情况的重要文档，它可以帮助管理者了解档案的借阅情况，保障档案的安全和完整性。

下面是档案借阅登记表的模板，供大家参考使用。

首先，填写档案编号、借阅日期和归还日期。

档案编号是每个档案的唯一标识，借阅日期和归还日期则是记录借阅的时间，方便后续管理和跟踪。

其次，填写借阅人的姓名、职务和联系电话。

借阅人的姓名和职务可以帮助管理者确认借阅人的身份和权限，联系电话则是方便在需要时与借阅人联系。

接着，填写档案的名称、编号和存放位置。

这些信息可以帮助管理者快速找到需要借阅的档案，并确保借阅的是正确的档案。

再者，填写借阅的目的。

借阅的目的可以帮助管理者了解档案的使用情况，为后续的档案管理提供参考依据。

最后，借阅人和档案管理员分别在相应的位置签字，并填写日期。

借阅人签字表示确认借阅的档案信息无误，档案管理员签字表示确认借阅的档案已经交付给借阅人，并记录了借阅信息。

希望以上提供的档案借阅登记表模板能够对大家有所帮助，也希望大家在使用时能够严格按照规定填写，确保档案的安全和完整性。

同时，也希望管理者能够加强对档案借阅登记表的管理和监督，确保档案管理工作的规范和高效进行。

档案管理常用目录表格式样（2013年12月修订）一、档案收集、验收、归档方面档案移交清册（封面） (2)档案移交清册（内页） (3)基建技改项目文件交付验收审核单 (4)基建技改项目文件交接目录 (5)基建技改工程档案验收表 (6)二、档案整理著录方面文书档案归档文件目录 (7)（文书档案档案盒内）备考表 (8)（科技档案）卷内目录 (9)（科技档案）卷内备考表 (10)科技档案案卷封面 (11)科技档案目录 (12)会计档案目录 (12)企业职工档案目录（卷内目录） (12)职工档案目录（案卷级） (13)合同档案目录 (13)书刊档案目录 (13)底图目录 (14)底图袋标签 (14)照片档案目录 (14)音像档案目录 (15)荣誉档案目录 (15)印章档案目录 (15)电子档案目录（总目录） (15)归档电子文件登记表（首页） (16)归档电子文件登记表（续页） (17)三、档案鉴定销毁、修改补充方面档案销毁清册（封面） (18)档案销毁清册（内页） (19)科技档案图纸变更（补充、作废）通知单 (20)四、档案利用方面档案利用登记表 (21)档案利用效果登记表 (22)五、档案库房管理、统计方面档案库房温湿度登记表 (23)文书档案分布表（台帐） (24)会计档案分布表（台帐） (24)职工档案分布表（台帐） (25)科技档案分布表（台帐） (25)本钢档案室基本情况年报表 (26)档案移交清册（封面）档案移交清册（内页）基建技改项目文件交付验收审核单双方各存一份。

基建技改项目文件交接目录方各存一份。

基建技改工程档案验收表文书档案归档文件目录备考表卷内目录卷内备考表科技档案案卷封面科技档案目录会计档案目录企业职工档案目录（卷内目录）职工档案目录合同档案目录书刊档案目录底图目录底图袋标签照片档案目录音像档案目录荣誉档案目录印章档案目录电子档案目录（总目录）归档电子文件登记表（首页）归档电子文件登记表（续页）档案销毁清册（封面）档案销毁清册（内页）科技档案图纸变更（补充、作废）通知单编号：年月日注：此通知单变更补充时需归档入卷一份。

管理档案备案登记制度范本一、总则为加强档案管理工作，规范档案备案登记流程，确保档案的完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本公司实际情况，制定本制度。

二、档案备案登记范围1. 公司各类文书档案、科技档案、人事档案、财务档案、客户档案、供应商档案等。

2. 公司各项业务活动中产生的具有保存价值的纸质、电子、照片、录音、录像等形式的资料。

三、档案备案登记流程1. 归档部门或个人在完成档案整理后，填写《档案备案登记表》（附件1），一式两份，提交给档案管理部门。

2. 档案管理部门对提交的档案及《档案备案登记表》进行审核，确认档案的完整性、准确性和合规性。

3. 审核通过后，档案管理部门在《档案备案登记表》上签字盖章，一份留存备查，一份退还归档部门或个人。

4. 档案管理部门对备案登记的档案进行统一编号，建立档案索引，便于查询和管理。

5. 归档部门或个人应按照档案管理部门的要求，定期对备案登记的档案进行查阅、复制、借阅等操作。

四、档案备案登记要求1. 档案应按照国家和公司的相关规定进行整理、分类、装订，确保档案的整洁、有序。

2. 档案内容应真实、完整、准确，不得篡改、删除、隐匿重要信息。

3. 归档部门或个人应确保档案的安全、保密，防止档案丢失、损坏、泄露。

4. 档案管理部门应定期对备案登记的档案进行审查、核对，确保档案的实时更新和准确性。

五、档案备案登记的变更和撤销1. 档案备案登记信息发生变更的，归档部门或个人应填写《档案备案登记变更表》（附件2），提交给档案管理部门进行变更登记。

2. 档案备案登记信息发生撤销的，归档部门或个人应填写《档案备案登记撤销表》（附件3），提交给档案管理部门进行撤销登记。

3. 档案管理部门对变更、撤销申请进行审核，确认无误后进行相应操作。

六、违规处理1. 归档部门或个人未按照规定进行档案备案登记的，由档案管理部门责令改正，并可对公司相关责任人进行通报批评。

档案管理制度第一条为规范XXX公司的档案管理，提高档案管理效率和水平，充分发挥档案在公司经营管理中的作用，防止重要文件、资料的丢失，结合公司实际情况，特制订本档案管理制度。

第二条公司设置档案室及专职档案管理员，档案管理员须保持相对稳定，调动工作时，须对档案装具、设备和档案库藏进行清点并制作移交清册，并注明移交人、接交人、监交人、移交时间等信息。

具体职责为：1、负责公司档案和工程资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、统计、立卷归档等；2、负责公司成立、兼并、机构重组、对外交往等重大经济活动和基建工程档案的跟进；3、负责档案管理的各项规章制度和业务标准的制订；4、负责档案提供利用服务；5、严格执行保密制度，做好档案密级划控和守密、解密。

第三条档案按照记述内容的不同划分为党群工作、行政管理、后勤管理、设备管理、财务会计、基本建设；按照文件形式可分为文字记载、图纸图表、数据计算、统计表格档案等；按照载体形态可分为纸质、电子、声像、实物档案等。

第四条归档时间和归档程序1、公司各部门、办事机构和区域所产生的文书档案，根据其重要程度及实际需要由其负责人审定后须随时归档。

各部门、办事机构和区域零星文书档案采取各部门平时累积、每季度一次按照各类档案的管理细则进行整理并移交档案室。

2、项目开发建设工程类档案由项目负责人审定后，于工程项目竣工后三个月内各项目资料员统一整理后有序归档。

设备仪器类档案，在开箱或安装调试后由购置部门向公司综合管理部档案室归档。

3、会计档案在会计年度结束后，暂由财务部门保管一年，一年后由财务部整理后统一向公司综合管理部档案室归档。

4、人事档案在员工离职手续办理完毕后的三个月内由公司综合管理部档案室归档。

5、声像、实物档案，在产生后及时归档。

6、凡能电子化的档案，电子文件必须随其对应的材料一同归档。

第五条归档要求1、归档的文件、资料必须完整。

2、归档文件、资料的密级、保管期限划分须准确，分类清楚、归类准确、组卷合理、编目清晰；案卷排列方法必须一致，并保持案卷之间的联系。

竭诚为您提供优质文档/双击可除公司人员档案管理表格篇一：公司档案管理规定及表格目的：为加强管理公司（以下简称“公司”）档案管理，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护和利用档案为公司发展服务。

依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律、法规，制定公司档案管理制度。

适用范围：管理公司各中心、下属各成员酒店规章制度：公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

一、归档范围公司归档内容包括但不限于公司章程、工商信息、客户信息、会议记录、会议决议、委托证明、协议文件、合同文本、财务档案、人事档案、工程档案、项目方案、各类通知等具有参考价值的文件资料。

二、归档管理1、公司档案工作坚持集中统一管理、分级负责保管的原则，由行政中心负责公司主体档案的管理工作，并对其他职能部门的档案管理工作进行督促和指导。

2、各部门职能范围内的管理文件资料的收集由各部门或经办人员负责整理（例如财务、人事等部门），交由部门负责人审阅后归档；公司主体文件或统一要求的文件资料的收集由行政中心负责整理存档。

3、若一项工作由多个部门参与办理，在工作中形成的文件资料，由主办部门或人员收集，交行政中心备案。

公司会议文件由行政中心负责收集。

三、归档要求1、归档的文件资料应按自然形成。

归档文件资料总数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

2、每一份文件资料的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件均不得分开存放，需存电子档的文件应备份两份以上归档。

3、档案文件资料需区别不同情况进行排列，密不可分的文件资料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件资料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

4、案卷封面，应逐项按规定用碳素墨水钢笔或黑色签字笔书写（严禁使用圆珠笔或蓝色钢笔或签字笔书写），字迹要工整、清晰。

档案室借阅登记表摘要：一、引言二、档案室借阅登记表的定义和作用三、档案室借阅登记表的内容和结构1.基本信息栏2.借阅人信息栏3.借阅时间栏4.借阅文件栏5.归还时间栏6.备注栏四、档案室借阅登记表的填写规范1.字迹清晰2.信息完整3.及时更新五、档案室借阅登记表的管理和保存六、总结正文：一、引言档案室借阅登记表是档案管理中的重要组成部分，对于保障档案资料的安全、方便借阅者使用和记录借阅情况具有重要作用。

本文将对档案室借阅登记表进行详细介绍。

二、档案室借阅登记表的定义和作用档案室借阅登记表是记录档案资料借阅过程的表格，包括借阅人、借阅时间、借阅文件、归还时间等信息。

它对于档案资料的追踪管理、查找和利用具有重要意义。

三、档案室借阅登记表的内容和结构档案室借阅登记表主要包含以下几个部分：1.基本信息栏：包括档案室名称、登记表编号等基本信息。

2.借阅人信息栏：包括借阅人姓名、工号、部门等个人信息。

3.借阅时间栏：记录借阅人借阅档案资料的日期和时间。

4.借阅文件栏：记录借阅人借阅的档案资料名称、编号、页数等信息。

5.归还时间栏：记录借阅人归还档案资料的日期和时间。

6.备注栏：用于记录借阅过程中的特殊情况和需要说明的事项。

四、档案室借阅登记表的填写规范1.字迹清晰：为保证登记表的易读性，字迹应尽量清晰。

2.信息完整：登记表中的信息应尽量详细，确保借阅情况的准确性。

3.及时更新：借阅人和管理人员应在借阅和归还过程中及时更新登记表。

五、档案室借阅登记表的管理和保存1.管理人员应定期对登记表进行整理和归档，确保借阅情况的完整性。

2.登记表应作为档案资料的一部分，统一进行保存和管理。

3.对于借阅过程中的异常情况，应及时报告相关负责人进行处理。

六、总结档案室借阅登记表是档案管理中的重要工具，对于保障档案资料的安全、方便借阅者使用和记录借阅情况具有重要作用。

●档案存放地备查用表档案存放地备查用表楼：层：房间：档架(柜)栏格全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号数●归档案卷目录归档案卷目录卷宗号：目录号：部门：案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注●档案目录卡档案目录卡档号：卷名：本案文件目录件数收文员来文员发文号页数备注12345678910111213141516171819●档案明细表档案明细表保险库号柜位号拟存至日期公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签年月日年月日收●档案内容登记簿档案内容登记簿类号案号内容备注●(机密)文件保管备查簿(机密)文件保管备查簿类别 No归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数备注副本影本●作废档案焚毁清册作废档案焚毁清册年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月核准：监焚：焚毁执行人：●调卷单调卷单年月日No.类别文件内容摘要调卷部门调卷人调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止计日原收入编借出日期号档号归还日期年月日备注保管人签章核准：主管：调阅人：●阅档催还单阅档催还单同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前送还。

档案室年月日档号文号名称借期送还期数量备注宗册●档案调阅单档案调阅单档案名称或收发文号核批调阅人借出日期年月日档号及件数还卷日期年月日(经收人签章)共宗(件)注：本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。

●档案存放位置表档案存放位置表卷宗名称：卷宗号：案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置楼层房间档架(柜)栏●阅档催还单存根阅档催还单存根借阅人：档号文号名称借期原定还期数量催单发出日期宗册●图书资料借出卡图书资料借出卡分类编号：资料名称：购入价格：归档日期：借出时限：借出日期借出人归还签认●图书借阅登记表图书借阅登记表年月日编号书名作者出版单位金额借阅人借出日期归还日期备注。

●档案管理常用表格●
●档案存放地备查用表
档案存放地备查用表
楼：层：房间：
档架(柜)栏格
全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名
称
目录中案卷起止
号数
●归档案卷目录
归档案卷目录
卷宗号：目录号：部门：
案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注
●档案目录卡
档案目录卡
档号：卷名：
本案文件目录
件数收文员来文员发文号页数备注1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
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12
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●档案明细表
档案明细表
保险库号柜位号拟存至日期
公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签
收
年月日年月日
●档案内容登记簿
档案内容登记簿
类号
案号内容备注
●(机密)文件保管备查簿
(机密)文件保管备查簿
类别 No
归档日期原文件编
号
内容摘要经办部门档号
预定保存
期限
份数
备注
副
本
影
本
●作废档案焚毁清册
作废档案焚毁清册
年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月。

档案使用登记表姓名：单位/学校：职位/年级：档案使用原因：档案名称/编号：使用时间：归还时间：档案使用登记表用于记录档案的使用情况，以便管理者对档案的流动情况进行监控和管理。

请使用者填写以下信息，确保档案的正常使用和及时归还。

姓名：请填写您的姓名，以便管理者确认档案使用者身份。

单位/学校：请填写您所属的单位或学校名称，方便管理者进行档案使用的统计和追溯。

职位/年级：请填写您的职位（工作人员、教师、学生等）或年级（高中一年级、大学二年级等）。

此信息有助于掌握档案的使用对象。

档案使用原因：请简要说明您使用档案的原因，例如研究资料、备课、报告撰写等。

管理者可以根据使用原因，合理安排档案的调阅和使用顺序，以确保工作效率提高。

档案名称/编号：请填写您需要使用的档案名称或编号，确保在众多档案中准确找到目标档案，并避免错取其他档案。

使用时间：请填写您需要使用档案的具体日期和时间，便于管理者安排档案调阅时间和归还时间。

归还时间：请填写您计划归还档案的日期，以确保您在使用完档案后及时归还，方便其他用户使用。

注意事项：1. 使用者在填写档案使用登记表时，应尽量保持字迹清晰，避免涂改。

2. 如有特殊情况需要延长使用时间，请提前向管理者申请，并说明理由。

管理者将根据实际情况给予审批。

3. 若因特殊原因无法按时归还档案，请及时与管理者联系，并说明具体归还时间。

4. 档案使用登记表需在档案使用前填写完整，并在档案调阅完毕后交回给管理者备案。

请使用者务必遵守以上规定，并填写完整的档案使用登记表。

感谢您的配合与支持，希望能够提供良好的档案管理和使用服务。

如有任何疑问，请随时与管理者联系。

. WORD格式.资料.
专业.整理档案借阅登记簿
. WORD格式.资料.
档案利用效果登记表
档案收进（移出）登记簿
会计档案移交清册
说明：1、本清册一式两份，一份立卷人存查，一份档案室归档，并一律用钢笔填写。

2、各类可以按年合并填写一行。

专业.整理
××单位档案资料数量状况统计台帐
备注：档案合计：“卷”为文书档案的盒数，会计、基建、设备档案的卷数，照片、光盘档案的册数；“件”为实物档案的件数。

专业.整理
本期增加：归档的每个年度档案数量本期减少：当年鉴定销毁的、其它原因移出的档案数量，没有减少情况的本栏不填专业.整理
封面格式
××单位
档案收进（接出）登记簿
专业.整理
四类日常档案工作台帐说明：
1、《档案借阅登记簿》：详细反映单位档案的利用情况。

不管单位内还是单位外的人每次查阅档案都要登记。

2、《档案利用效果登记簿》：是根据《档案借阅登记簿》登记的，在利用档案过程中取得明显效果的需详细登记。

3、档案收进（移出）登记簿：详细反映历年档案收进及移出时间、数量、类别及移交等情况。

其中会计档案考虑到特殊性，在移交时需另外登记“会计档案移交清册”。

4、《档案数量统计台帐》：详细反映单位历年档案数量。

专业.整理。