档案管理情况登记表

表一 国家重点建设项目档案管理登记表 （项目及项目档案和资料情况动态表）编号：项目名称项目名称建设单位或项目法人建设单位或项目法人邮编邮编地址地址上级主管部门上级主管部门批准概算总投资批准概算总投资 万元万元 计划工期计划工期年 月 — 年 月主要单位工程名称主要单位工程名称现已完成的单位或单项工程现已完成的单位或单项工程 主要设计单位主要设计单位 主要施工单位主要施工单位主要设备安装单位主要设备安装单位 主要监理单位主要监理单位项 目 档 案 和 资 料 管 理 情 况档案资料管理部门名称档案资料管理部门名称 隶属部门隶属部门联系地址、电话联系地址、电话负责人负责人项目建档时间项目建档时间 专职档案人员数量专职档案人员数量库房面积/档案工作其它用房面积档案工作其它用房面积设施设备设施设备现有档案和资料数量（正本） 卷（册）卷（册）图纸张数图纸张数对项目档案日常监督、指导的上级单位填表单位填表单位（盖章）（盖章）年 月 日注：此表于项目开工后6个月内报国家档案局经济科技档案业务指导司。

对于未验收的国家重点建设项目，每年填写此表一次。

（项目档案预验收情况表）编号：编号：项目名称项目名称项目档案总数（正本）卷（册）卷（册）图纸张数档案移交单位档案移交单位库房面积/档案工作其它用房面积面积项目预验收日期项目预验收日期项目档案预验收组织单位组织单位预验收组预验收组成员及单位预验收结论预验收负责人（盖章）预验收负责人（盖章）年月日注：此表于项目预验收后1个月内报国家档案局经济科技档案业务指导司。

导司。

（项目档案正式收情况表）编号：编号：项目名称项目名称项目档案总数（正本）卷（册）卷（册） 图纸张数图纸张数 档案移交单位档案移交单位项目竣工投产日期项目竣工投产日期项目正式验收日期项目正式验收日期项目档案正式验收组织单位组织单位预验收组预验收组成员及单位成员及单位验收结论验收结论 验收负责人（盖章）验收负责人（盖章）年月日注：此表于项目开式竣工验收后1个月内报国家档案局经济科技档案业务指导司。

档案管理基本情况登记表1、本单位文件材料归档范围及保管期限表管理类：会计类：资产管理类：实物类：照片类：2、本单位档案分类编号办法企业档案分类编号办法第一条为科学地管理公司档案，促进档案信息资源的利用与交流，制定本办法。

第二条公司档案的分类原则是：以公司全部档案为对象，依据各部门职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。

第三条档案分类（一）档案一级类目的设置公司按管理档案类、资产管理档案类、会计档案类、照片档案类、声像档案类、实物档案类等类别设置。

（二）档案二级及二级以下类目的设置1、管理类档案二级类目按年度设置，三级类目按保管期限设置。

2、资产管理类档案二级类目按项目设置。

3、会计档案二级类目按种类设置。

如财务报告、会计帐簿、会计凭证、其它设置。

4、照片档案按照《青岛市照片归档与管理规范》（青档字[2005]14号）执行。

5、实物档案二级类目按实物种类设置。

6、音像档案二级类目按音像种类设置。

第四条档号编制档号由类目号、件号组成。

（一）类目号的编制1、一级类目采用大写汉语拼音字母编写，即GL：管理类、ZG：资产管理类、KJ：会计类、SX：声像、SW：实物。

2、二级及二级以下类目：管理类二级类目为年度号，管理类的三级类目为保管期限（永久为“1”、长期为“2”、短期为：3“），会计帐簿类、凭证类的下位类目为年度号。

（二）件号的编制1、各类档案件号的编写按照最低一级分类类目编写案件顺序号。

2、资产管理类、声像类、实物类档案分别按最低一级类目编写件号。

3、会计档案中的财务报告分别按“大流水”形式编写件号。

4、阿拉伯数字编写的类目层次中间用间隔号“.”隔开。

5、类目号与件号中间用间隔号“-”隔开。

第五条档号示意（一）管理类档案GL2003.1-1 2003年永久性的管理类档案第1件GL2003.2-1 2003年长期的管理类档案第1件GL2003.3-1 2003年短期的管理类档案第1件（二）会计档案KJ1-6 财务报告第6件（历史以来）KJ2.2003-1 2003年总帐KJ2.2003-2 2003年银行日记帐KJ2.2003-3 2003年现金日记帐KJ2.2003-4 2003年明细帐KJ3.2003-16 2003年会计凭证第16件KJ4.2003-1 2003年会计类其它材料第1件（三）资产管理类档案ZB1—06 资本运营类XX项目档案第6件（四）实物档案SW1-6 证书类第6件SW2-8 奖状类第8件SW3-2 锦旗类第2件（五）声像档案SX1-1 录音带第1盘SX1-26 录音带第26盘SX2-1 录像带第1盘SX2-22 录像带第22盘第六条本单位档案分类大纲第七条档案排架本单位档案按大类分别排架：（一）管理类的档案首先按年度排列，在各年度内，按保管期限永久、长期、短期先后排列，在同一保管期限内，按件号顺序排列。

流动人员人事档案管理委托登记表委托时间：年月日编号
代理人员基本情况姓名：性别：身份证号码：
婚姻状况：政治面貌：现户籍所在地：
◆第一学历院校：专业：
学习形式：毕业时间：
◆第二学历院校：专业：
学习形式：学历：毕业时间：
◆第三学历院校：专业：
学习形式：学历：毕业时间：
现工作单位：何年获何职称：
本人联系方式：其他联系方式：
联系邮箱：联系微信：QQ：
工作经历
本人委托声明
本人系专业技术人员，现因工作需要，自愿将本人完整学籍档案委托贵中心保管，并提供相关档案服务。

◆现档案所在地：
◆调档方式：人才中心开函，本人自行至档案所在地办理调档。

◆委托项目：档案管理□、职称评定□、党员关系□、就业推荐□
◆个人委托声明：（需本人手写在下方：本人承诺以上所填写资料属实，并在一个月内自行至原存档所在地办妥转档手续。

本人已知悉档案到达人才中心后，若缺少材料，将影响本人相关服务办理。

本人同意自行补齐所缺材料，若未在到档一个月内补齐，人才中心将有权退档回原档案所在地。

本人签章：
年月日
经办意见审核意见。

档案管理基本情况登记表
1、本单位文件材料归档范围及保管期限表
党务工作
1．公司党总支各类会议记录、纪要永久2．上级机关关于党务工作的文件材料长期3．公司党总支决定、通知、通报等永久4．公司其他党务工作方面的文件材料短期组织工作
1．公司党员、干部任免、通知、决定等永久2．公司关于组织工作的文件材料长期3．党组织情况统计年度表永久4．上级机关关于组织工作的指示、通知等短期宣传工作
1．公司的宣传指示、规定、通知等短期
纪检工作
上级机关关于纪检与监察工作的指示、规定、通知等长期工会工作
上级机关关于工会工作的规定、通知、报表、总结等长期行政管理工作
1．上级机关颁发的本公司应执行的有关文件长期2．年度工作计划、总结长期3．公司总经理办公会议纪要永久4．公司制发的行政决定、通报、和签定的协议、合同等长期5．本公司改制及更名、启用与废止印模等方面的文件永久劳动人事
1．公司内部干部职工任免、职称评定等方面的文件材料永久2．公司干部职工调动介绍信存根等永久3．公司干部职工离退休、调整工资报表、劳动合同等永久4．上级机关颁发的本单位应贯彻执行的有关文件长期经营管理
1．公司重大经营决策和实施计划措施等永久2．董事会会议纪要、决定、决议、股东大会文件材料永久3．监事会会议纪要、决定、决议永久4．安全管理规定、通报、会议纪要等长期5．商务合同及其补充材料长期6．本单位管理标准、规定、通知永久
7．档案移交清单、销毁清册、统计报表永久2、本单位档案分类编号办法
3、对下属单位年检的通报
4、对照检查标准，填写完成情况
5、本年度档案工作的创新点
填报时间: 2007 年 8 月 10 日填报人: 王聪艳。