协同项目管理软件说明--金和软件
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金和软件协同管理思想——精确管理协同管理的定义协同管理就是将企业的各种资源(包括人、客户、财物、信息、流程)关联起来,使之能够为了完成共同的任务或目标而进行的协调或运作,通过对有限资源的最大化开发利用,实现这些资源的利益最大化,消除在协作的过程中产生的各种壁垒和障碍。
金和协同管理平台结构图金和协同管理平台,以对企业员工工作行为(IOA)的协同管理作为协同平台的核心部分,通过工作流引擎,将客户的管理、人力资源管理、企业资源规划、网络门户、财务系统、项目管理等全部集成到IOA这个基础平台,实现全面协同管理。
精确管理思想的核心内容通过十多年对企业基础管理深入的研究和分析,总结出了企业存在的七大问题和七个现象,并形成了金和独创的精确管理思想。
◆企业管理的七问题:1.量化问题讲当前很多企业的管理信息量化不充分,有一些领导不同意这一讲法。
他们认为他们对自己企业的情况如数家珍,清清楚楚。
其实他们对这一讲法有两层误解。
第一层误解是他所讲的如数家珍,是一些他的企业中本来就是以量化形式存在的数据,这当然很清楚。
但企业运营中有很多非量化的、模糊的管理信息,这些信息如何来量化;第二层误解是企业中相关职能部门掌握的量化的信息,在我们企业的各个职能部门是不是都能及时获取。
这才是我们指的量化的问题。
2.计划问题在企业的管理中,还存在一种比较普遍的问题,那就是计划不够,或者即使做过计划但也不是有根有据的。
有一句话最能表达这一意思——“船到桥头自然直”,我们凭借自己的聪明,过去总能随机应变,所以做规划、做计划的习惯没有养成,这其实是中国文化的一部分,所以大家共同“对付”计划,并据此创造出“计划没有变化快”之说。
3.积累问题许多企业在管理中只是原地踏步,而不是在昨天的基础上进步,不是在前人的经验中进步。
时间对我们这么重要,就在于她能使我们不断地积累,这样我们才能在一段时间以后达到或超越对手,获得应有的尊重。
但是,我们现行的习惯是原地踏步多,在昨天的基础上进步少,在前人的基础上进步少。
金和协同管理平台登录方法
一、解压缩“金和软件专业浏览器”到本机硬盘。
双击“金和软件专业浏览器”压缩包解压缩,如下图。
二、打开解压缩的文件夹,双击里面的“金和软件专业浏览器”图标,如下图。
自动打开浏览器页面。
三、第一次使用需要修改密码,方法是:
用户名:输入原来的OA用户名。
初始密码:000000
点击“登录”按钮右边的“▼”选择“修改密码”
在出现的“密码修改”对话框中输入自己想要的新密码并记住。
用新密码重新登录,即可进入系统平台。
为了测试“金和协同管理平台”的性能和使用效果。
请您在收发公文和文稿讨论时同时在原OA和“金和协同管理平台”中进行。
快速入门适用对象初次使用C6系统的用户目的帮助用户快速熟悉和使用C6系统使用本手册的前提系统管理员已经完成用户的权限设置(包括模块使用授权、发起流程权限、模块管理权限等)初次进入系统,您一定想知道:“在这个系统里,我需要干什么?我能干什么?以及这个系统如何帮助我高效的开展工作?”。
下面我们就来回答这些问题。
首次进入系统,您需要进行个人设置。
完善个人资料,方便与其他同事沟通、交流;自定义设置工作台,方便即时查看和处理各项日常工作;选择快捷菜单,方便快速记录信息、临时查看或处理各项工作。
个人资料主要包括基本信息、修改登录密码、修改邮箱、设置我的应用、修改用户头像和其他一些应用。
1。
设置基本信息完善电话、邮箱、岗位职责等信息,方便同事间的沟通交流和协同工作.说明:用户打开寻呼列表,将鼠标放在人名上时,可以查看用户的基本信息。
2.修改登录密码系统的初始登录密码是由管理员统一设置的,首次登录时,系统会提醒用户修改密码。
进入系统后,用户也可以在“个人设置"中修改登录密码。
说明:管理员可以为密码设置有效期。
密码到期后,系统会在用户登录时提醒用户修改密码。
3。
修改邮箱用户在这里修改邮箱信息后,可以在发寻呼的同时将寻呼内容或添加的附件以邮件的形式发给通讯录中的联系人。
说明:只有购买了附加模块“邮件”的用户,才能在“个人设置”中看到“修改邮箱”这项功能。
没有购买此模块的用户可以在“信息交流”—“电子邮件"—“邮件设置”中修改邮箱信息。
4。
我的应用在“我的应用"中,系统预置了几个常用的应用,帮助用户提高办公效率。
用户选择的应用选项会显示在页面右上角的“应用”栏中。
说明:“我的便笺”是系统设置的默认项,其他应用由用户自定义设置。
“我的便笺"是系统设置的默认项,其他应用由用户自定义设置。
5.其他⏹将工作台设置为主页勾选此项,当用户登录系统时,默认打开工作台页面,方便用户办公。
⏹允许弹出寻呼勾选此项,当有寻呼通知时,系统会提醒用户查看,方便用户即时的处理工作、获取信息。
1、选型须知临近年末,很多企事业单位都会赶工期上马一些信息化项目,而OA系统无疑是其中关注和采购的重点,那么如何选好OA系统呢?每个系统都有自己的优缺点,究竟该如何取舍呢?本文就为选型者提供一个实用的参考。
一般来说,OA系统的选型者包括CIO、网管、行政主管这三大角色。
其中CIO和网管们会对OA系统进行比较全面的评测,包括技术和功能两大方面,并且会追究一些技术细节,比如技术架构、开放性等。
行政主管,如人事主管、财务主管则更多的关注于理念和功能,包括是否能够解决自己的主要问题,是否方便使用等。
而大家普遍关心的问题则是OA系统的价格、维护、服务等。
综合来看,选好OA系统需要关注五大要素,即实用性、易用性、开放性、服务、性价比。
为了避免海选的状况,我们挑选了目前市场上主流的五个OA系统,结合这五大要素进行重点评测,希望能够帮助你找到适合自己的OA系统。
2、各系统简介1)泛微软件泛微可能是目前品牌度最高的OA系统,他从产品包装到市场推广的各个环节都做得非常完善,可以说是OA厂商中市场运作能力最强的一家公司。
虽然有很多人说泛微的OA系统来自于荷兰某ERP软件的盗版,但现在追究这个已经没有意义了,这套OA系统已经被泛微打造得非常复杂。
这个“复杂”是一把双刃剑,好的地方是功能非常多,设置非常细,系统内部与外部的整合性也不错;坏的地方则是实在太难用了,事实上,泛微OA系统的实施和使用非常麻烦在业内也是出了名的。
打开泛微OA系统的界面,能够看到其丰富的功能包含了人事、财务、行政管理的方方面面,加之精心设置的演示数据非常讨好。
如果深入的体验一下,则可以明显的看到无论是普通用户的使用,还是管理员的设置,都比较让人发晕,需要较长的时间来适应。
所以如果你考虑这个OA系统,一定要多试用上一段时间。
泛微OA系统的定位以中高端项目为主,价格也比同行要高一截,不过现在泛微为了争夺客户,在很多项目中已经将价格放得很低。
2)致远软件致远可能是所有OA厂商中竞争压力最小的一个,因为致远共享了用友软件的整个市场、渠道和客户体系,这是因为致远软件是用友软件参股的一家公司(非控股)。
金和软件实施部版本控制:修改:一、金和实施简介面对经济全球化和信息技术迅猛发展的挑战,信息化建设比以往任何时候更显重要。
在信息时代,“信息”无疑已经成为企业在激烈的市场竞争中取胜的法宝。
对于身处信息化浪潮中的中国企业来说,如何将先进的计算机通讯技术与企业管理融合,从而推动管理水平和生产效益的跨越发展,这已成为一个迫切需要解决的问题。
以先进的精确管理思想为指导、拥有近5000家企事业单位成功实施案例的金和软件认为:只有将融入了先进管理理念的产品与全方位的专业实施服务相结合,才能使客户真正享受到信息化建设带来的巨大效益。
企业信息化建设是一个由多方面内容构成的系统工程,它不仅包含了信息化平台的建设和维护,还包括了由实施人员提供的客户化服务、系统建设规划、工作流程规范和信息人才培训等多方面内容。
可以说,成功的实施为协同办公管理软件在企业中的成功应用提供指导,如同在企业管理软件和企业应用之间架起了一座桥梁。
金和软件拥有一支实力强大、经验丰富的实施队伍,我们一直以来都致力于为客户提供专业、完善的全方位支持。
以“统一部署、分步实施、目标管理”为指导方针,凭借着对于精确管理思想和金和协同办公软件的深刻把握,最大限度的降低实施风险,确保实施成功,力求使金和C6充分发挥出精确管理的载体作用,为客户带来精确,带来效益,从而帮助企业成功地迈入信息化时代。
二、实施目的信息化建设的本质是以提高决策效能为目的的。
通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加组织内部不同部门,不同人员之间的协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。
自动化的基础是对管理的理解和对信息的积累。
技术只是办公自动化的手段。
只有将办公过程中生成的信息进行有序化积累,沉淀,才能真正发挥办公自动化的作用。
因此,在系统推广前的实施过程,我们要有明确的目的,这对如何构建全面、高效、完善的信息化平台是非常必要的。
金和OA协同办公管理系统金和OA协同办公管理系统金和OA系统金和OA协同办公管理系统简介:金和OA协同办公管理系统C6软件(简称金和OA),本着简单、适用、高效的原则,贴合企事业单位的实际需求,实行通用化、标准化、智能化、人性化的产品设计,充分体现企事业单位规范管理、提高办公效率的核心思想,为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案,以帮助企事业单位迅速建立便捷规范的办公环境。
金和OA协同办公管理系统C6软件,通过了软件产品检测中心依据国家相关标准的检测、通过了国家信息产业部的双软认证,并根据《计算机软件保护条例》获得了软件产品著作权证书。
当前企业为什么要选择OA协同办公管理软件、搭建信息化管理平台?一、企业信息化管理是发展的必然公司随着不断的发展,进入了网络时代,信息化管理需求大大增加,传统的办公模式已经极大地束缚了人的创造力和想象力,埋没了人的智慧和潜能,使员工耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作。
手工模式无法满足新形势下发展的需要,需要用先进的生产工具来提高企业的办公效率。
二、企业规范化的管理是发展的需要传统的管理方式造成整个公司办公环境的混乱、无序、推诿、低效等问题时有发生,管理成本、办公费用居高不下,不但给公司带来了严重的经济负担,而且也不能营造一个和谐的办公环境。
领导在日常繁忙的工作中,不能及时、有效的对各项工作按轻重缓急来处理,给许多领导带来了繁重的工作压力。
因此需要一套规范化的管理模式,让所有的工作不但能有条不紊,还能节省时间、成本并提高效率。
三、提高办公效率和质量是企业的追求如何提高本公司的办公效率已经成为一项重要而紧迫的任务,而传统的办公模式却成为制约效率提升的最大瓶颈,比如通信、文件下发、批复、归档,繁多的会议等使办公人员陷入忙乱无效的工作中,无法快速提升办公效率和办公质量。
四、远程申请、审批是目前无法解决的难题公司现在在各地都有许多分支机构和下属部门,文件的上传下达、申请、审批都受到了时间的限制,领导异地出差、开会同样会导致公司的一些紧急、重要的文件得不到审批,可能会给公司带来巨大的损失。
金和软件产品说明北京金和软件股份有限公司2014/6/21一、技术平台对比分析:1、平台厂商技术支持度:微软重点技术支持(战略合作伙伴)2、系统设计:自有知识产权;平台依据.NET框架技术、根据中国人的特点、在精确管理思想的指导开发出来;整个平台行成一个完整的体系;3、编程语言:C#.NET4、Web服务器:4.1支持IIS6、IIS7、IIS8;4.2IIS无缝集成在Windows 2003 Server、Windows 2008 Server、Windows 2012 Server上;4.3管理、检测工具可视操作;4.4服务器漏洞会自动更新;5、数据库:Sql server2005及以上版本;C6平台深度利用SQL Server特性极大优化性能。
6、系统性能:有2万家客户使用金和软件,圆通公司7万名员工使用金和C6系统,平稳无报错。
7、系统安全性:C6平台生成的文件(附件)在服务器上做AES加密;支持五种身份认证方式,包括CA认证,Windows 域用户认证,U-key身份认证,登陆验证码认证和短信验证码认证二、平台扩展性1、二开接口:提供Webservice接口;应用程序集接口及数据库接口并有丰富的开发示例程序;提供公文交换接口;2、表单工具:2.1提供简单开发和高级开发模式;2.2可以实现任意复杂的业务系统;2.3系统管理员仅需要掌握javascript脚本一般开发能力;2.4支持调用webservice;2.5支持调用office控件;2.6支持表单手写签批;2.7表单工具可以开发出支持ipad等平板的运用;2.8支持脚本库扩展;2.9支持从异构系统获取数据;2.10支持电子签章;2.11可以用表单开发统计图表;2.12支持树形控件,Grid控件等高级控件;2.13支持多重主从表2.14支持控件扩展;3、开放程度:开放数据结构、API函数及应用组件,可以使用API调用及Web Services调用或者直接调用数据库数据,多种调用方式,如API、Web Services或者进行后台设置,直接登录第三方应用程序(B/S、C/S均可),需要对方提供接口或者双方统一使用AD活动目录,通过ODBC接口,需要对方提供数据库结构三、终端支持四、移动终端五、功能:1、整体界面:界面比较简洁,布局合理,操作方便,各模块功能菜单设置清晰合理,各功能界面友好2、门户管理:门户设置操作简单、灵活,轻松实现集团化门户管理。
金和企业协同管理平台解决方案-协同软件解决方案金和C6协同管理平台是建立在金和独创的精确管理基础之上,将Internet 技术、计算机技术、企业管理理念、中华文化四者紧密地结合起来,很好地解决了企业管理之中普遍存在的八个问题和八个现象:1、您工作中经常面临的八类问题:管理过程中信息传递模糊不清、无法量化,导致效率低下,领导及员工抱怨不断。
企业工作的成功经验和重要资料几何增长,却苦于不知应如何更有效积累和利用。
企业管理中如何利用有限的资源?您是否感觉到在您的企业中“计划”做的很好,“执行”却困难重重,事与愿违,如何才能让企业形成良好的“计划与执行”的习惯?“过程”非常重要,“结果”更重要,我们应如何正确看待“过程与结果”,同时如何利用现代手段来将二者紧密融合?作为领导,对企业要做到了如指掌,那么如何才能在繁重的工作中能随时随地的掌控企业的运行状态,做到事前指导、事后控制?我们大力提倡创新,但如何正确理解“创新”这个词,如何才能让我们的企业充满真正的活力和创造力?如何解决“递减”的问题,确保领导高层的决策信息全面、完整地得到执行,这样才能使我们效率提高,执行力得到加强。
2、作为领导,您本人是否意识到了以下八种现象:管理中领导的“被动现象”管理中的“黑箱现象”管理中领导和公务员的“随意现象”管理中的“十二月现象”管理中“振臂一呼现象”人性中的高估现象天高皇帝远现象本位主义现象精确管理通过对企业管理中普遍存在的问题与现象深入的分析,通过利用信息管理系统简单而有效地为您解决了以上的问题与现象。
金和企业解决方案整体架构图如下:通过金和C6协同管理平台可以实现企业内部业务信息的统一化、规范化、科学化管理,通过该协同管理平台还可以整合企业其他业务系统,实现企业资源、信息、数据三方面的共享,进而实现企业内部网络协同办公的目标。
通过金和C6协同管理平台可以实现企业内部工作流程规范管理、个人事务高效处理、企业信息即时发布、企业知识不断积累、员工之间精确沟通、高效协作,高层领导有效控制、精确掌控。