办公室量化考核指标
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办公室2014年度目标管理责任书
为确保2015年度公司各项经营指标的完成,在完善公司以总经理负责制经营管理机制的基础上,充分调动部门员工工作积极性,挖掘人力资源管理潜力,建立公司对所属部门的工作目标责任考核体系,增强公司对所属各部门的有效监控,推动企业内部各项经营管理工作逐步向理性、科学、精细和规范的方向发展,用科学的指标评价体系确保部门工作的完成,逐步推进公司管理理念和经营理念的转变,充分发挥各部门的职能,增强责任意识,提高工作效率,强化执行力度,促进公司管理规范化、制度化,特制定本责任书。
考核内容:各部门根据《怀化市自来水有限公司部门工作目标考核管理办法》共性指标、责任书部门指标为考核依据。
考核期限:2015年1月1日----2015年12月31日
办公室工作目标考核指标 (100分制)
序号 工作目标 得分 备注
1 做好公司证照和印鉴的保管使用、各类证照按要求年审,未年审扣1分;印鉴使用有登记,因印鉴管理不到位造成影响的.每次扣0.2分;
做好文件的上传下达,文书处理及时,使用文种规范、正确,文理清晰,有逻辑性,因文书造成工作贻误。每次扣0.2分;
2 加强档案管理,做好文件资料,不同档案载体的收集整理,立卷,保管,科学指导部门档案工作的开展,工作不到位每次扣0.1分:
3 分步开展档案微机管理,利用档案软件,对档案资料著录,未开展扣0.5分:
4 加强保密工作,做好公司上级文件、本级文件的管理,各类文件材料的打印、复印,严守机密。因泄密造成工作被动扣0.5分;
5 建立部门申报制度,严格办公用品领用手续。未履行扣0.1分
6 编制好供水期刊,全年不少于6期,少一期扣1分
7 做好用餐管理,严格按照接待标准接待、接待程序执行,未按要求扣0.1分。
8 及时处理来信来访,红网和市长信箱在2日内处理,超期或不及时处理每次扣0.1分。
9 做好公司车辆管理工作:车辆维修实行定点维修,车辆维修须填写《车辆维修单》,维修或保养金额超过1000元以上须报请总经理批准;未按要求每项次扣0.1分。
10 按公司规定的定额按月核发油料;未按要求每项次扣0.1分。
11 及时购买车辆保险,督促公司车辆做好年检;未达到要求每项次扣0.1分。
12 全年组织公司司机进行2次以上安全行车学习;未达到要求每项次扣0.1分。
13 做好公车派车工作,保证领导和必需业务用车,未达到要求每项次扣0.1分。
14 严格各项费用预算管理(业务招待费、宣传费、会议费、会费、办公费用),超预算每项扣1分,每超过10%加扣0.1分/项.
15 认真做好各项会议记录,做好调度会任务分解指标的督办,未下达0.5分/次。
16 做好公司统计工作,及时上报统计数据,未达到扣
0.2分/次。
经济指标
1、全年本部门外勤补助9000元,交通费全年9000元,凭车票核报。
2、全年招待费不得突破 75万元,实现预算目标奖励20000元。(见14条)
3、小车维修费用控制在预算范围内,不得突破25万元。全年无行车安全事故奖励20000元。
4、部门全年圆满完成工作责任目标,公司给予部门正职8000元奖励,部门副职5000元奖励。(奖金发放依据《怀化市自来水有限公司部门工作目标考核管理办法》第三章考核分值的使用,予以发放)
责任书签订人
公 司 法 人:
部 门 负 责 人:
年 月 日