档案保护技术学 第六章
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第六章档案工作的特点、规律与发展一、档案工作的特点(五大特点)档案工作的特点是指档案工作区别于其它事物的内在规定性。
它主要包括以下五个方面:◎1、服务性(1)原因:档案工作一不直接生产物质财富,二不直接从事国家管理、科技研究等活动,而是通过提供档案为社会实践活动服务来推动生产力发展与社会进步。
档案工作实现自身价值的这种特殊途径,决定了它是一项服务性工作。
(2)表现:服务性是档案工作的基本属性之一,是档案工作赖以生存和发展的基本因素。
☞机关档案工作要为提高机关行政效率服务,☞企业档案工作要为提高企业管理效率、提升企业竞争力服务,☞国家档案工作则应为社会经济、政治、科学、文化等各方面进行基础型服务的同时,为国家文化遗产的积累和信息优势的形成提供服务。
◎2、文化性档案工作,特别是档案馆工作在人类社会文化中的作用决定了其具有很强的社会文化性。
(1)原因:档案馆是科学文化事业的组成部分(2)表现:☞档案是社会文化的组成部分,档案馆具有保存历史文化遗产的作用。
档案信息资源是重要的生产要素、无形资产和社会财富,档案馆作为社会文化的聚集地,汇集了具有重要文化内容的档案,从一定意义上看,档案馆具有文化传承的作用。
档案馆积累和保存档案就是保存了历史文化遗产,是对历史文明的肯定。
档案馆在继承和保持社会文化的统一性和完整性的过程中发挥着极其重要的作用。
☞档案馆具有传播社会文化知识与信息的作用。
档案馆是人类文化财富的宝库,必然在社会历史的各个阶段为一定的政治、经济、文化服务。
档案馆的社会文化服务功能的实现,是衡量档案馆为社会所作贡献的一个重要的标志。
☞档案馆具有传播社会文化教育的作用。
档案馆所保存的档案室社会文化历程的结晶,是一种凝固的历史,它既是反映和维护民族真实面貌的可靠见证,也是认识民族历史的重要渠道,更是爱国主义教育的生动素材。
☞档案馆具有发展科学文化的作用。
档案馆作为科学文化事业的重要组成部分和档案工作的主体,理应为推动社会文化的进步做出贡献。
《档案保护技术学》教学大纲一、《档案保护技术学》课程说明(一)课程代码:03230026(二)课程英文名称:Archives Conservation Techniques(三)开课对象:历史教育专业专科生(四)课程性质:档案保护技术学是历史教育专业一门方向选修课程,本课程目的是研究档案材料的种类、延长档案寿命的方法、修复受损档案的技术。
(五)教学目的:通过档案保护技术课程的教学,使学生掌握档案技术学的基本理论,培养学生进行档案保护的实践技能,为从事档案管理工作打坚实的理论和实践基础。
(六)教学内容:本课程主要包括纸质档案耐久性、声像档案的耐久性、档案库房温湿度的调节与控制、光与空气对档案的危害与防治、档案有害微生物及其防治、档案害虫及其防治、档案库房建筑与设备、档案修复技术等。
(七)教学时数教学时数:54学分数:3学分(八)教学方式以课堂讲授为主,配以适当的实践教学。
(九)考核方式和成绩记载说明考核方式为考试。
严格考核学生出勤情况,达到学籍管理规定的旷课量取消考试。
综合成绩根据平时成绩和期末成绩评定,平时成绩占30%,期末成绩占70%。
二、讲授大纲与各章的基本要求绪论档案保护技术学概述教学要点:对档案保护技术学学科的研究对象、任务、研究方法以及研究动态做一概括的介绍,使学生对档案保护技术学的研究内容有一概要性的了解。
1、保护技术学研究的对象和任务;2、案保护技术学学科的性质与特点。
教学时数:2教学内容:一、档案保护技术学研究的对象和任务二、档案保护的历史与现状三、档案保护技术学的性质和特点四、学习这门课应注意的问题考核要求:1、概念:档案保护技术学,档案制成材料,档案制成材料的耐久性﹙识记﹚2、问题:(1)简述档案保护技术学研究的基本内容﹙领会﹚(2)结合自身体会谈谈档案保护技术工作的重要性﹙应用﹚(3)档案保护技术工作中为什么要贯彻“以防为主,防治结合”的方针﹙领会﹚(4)预测一下电子档案保护技术学应包括哪些内容﹙应用﹚(5)档案制成材料经历了那些演变过程,演变的趋势特点有哪些﹙领会﹚第一章纸质档案耐久性——纸张教学要点:通过本章的学习掌握决定纸张耐久性的内在因素,诸如造纸的原料、原料中的主要化学成分的性质和造纸工艺这几方面分别是如何影响纸张的耐久性的。
《档案保护技术学教程》复习纲要目录第一章纸张的耐久性 (1)第二章字迹的耐久性 (2)第三章胶片的耐久性 (4)第四章磁性载体档案的耐久性 (5)第五章光盘档案的耐久性 (6)第六章档案库房建筑与设备 (6)第七章档案库房温湿度的调控 (7)第八章光、空气污染的防治 (8)第九章档案霉菌防治 (9)第十章档案害虫防治 (10)第十一章纸质档案修复技术 (12)考试事宜 (13)第一章纸张的耐久性一、纤维素的性质P15(PPT63)1.物理性质——溶解性:常温下,纤维素不溶于水,也不溶于一般的有机溶剂,如乙醇、苯、丙酮和乙醚等。
2.化学性质——纤维素水解、氧化、光解:▲水解:1)概念:是指纤维素加水分解断链以后,生成比原来纤维素分子链短的一群物质的总称。
2)条件:水、酸、酶、温度。
3)结果:纤维素一旦发生水解,氧桥断裂,分子间范德华力及氢键减少,纸张强度下降,寿命缩短。
▲纤维素氧化:(1)概念:纤维素可以与氧化剂发生氧化反应。
(2)过程:纤维氧化反应发生在纤维素分子的氢氧基上。
(3)条件:氧化剂的种类和数量;光;空气湿度或纸张含水量;温度。
(4)结果:氢氧基变为、醛基(—CHO)、羧基(—COOH)或酮基(—CO),这样就形成了与原来纤维素结构不同的物质。
纤维素的化学性质可以用下面的分子式来表示:纤维素虽然在一定条件下会发生水解和氧化两大破坏反应,但比起半纤维素、木素来说,其性质还是稳定的。
二、半纤维的作用P19(PPT68)第一,半纤维素具有吸水润涨性,保留适当的半纤维素便于打浆,易使纤维分裂变细;同时能保护纤维,使之不易被横向切断;还能节省打浆时间,并提高得浆率。
第二,纸浆中含有适量的半纤维素可提高纸张强度。
三、木素(了解)(一)结构:网状的空间结构,由碳、氢、氧元素构成的高分子化合物。
(二)性质1.不溶于水,常温下不溶于稀碱、稀酸溶液,高温下,某种浓度的酸碱可与木素作用,造纸工艺中就是利用这种性质将木素去掉;2.木素易氧化,尤其在光照条件下,氧化更快。
11级档案保护技术讨论第六章2:“档案砖”形成的原因及其修复方法我国档案典籍浩瀚,档案典籍的载体材料多种多样。
但古籍、档案、文献的载体材料大部分是手工纸,随着时间的推移, 档案典籍在保存和使用过程中, 不可避免地遭到多方面的损害而形成“档案砖”,如何使这些“档案砖”中的文字内容再次面世是困扰档案界、图书界的难题。
一、“档案砖”形成的原因:1.水中浸泡:由于最近几年连续不断的洪涝灾害, 使不少单位的档案遭到洪水袭击, 遇水受潮后又未及时处理, 而又长期探压在一起自行风干, 使纸张之间相互粘连成了档案砖, 表现为纸质严重受损,腐烂楷朽, 严重影响档案作用的发挥并直接威胁着档案的寿命。
2.污物的破坏:它包括: 微生物的分泌物、油斑、色斑、尘埃及陈腐的粘结剂。
档案典籍在潮湿条件下, 粘结剂及分泌物易与灰尘、有害气体发生反应, 同时由于纸张自身和外界的压力, 页与页之间就会紧紧粘结在一起,使档案卷书变得又硬又脆, 形同砖头, 俗称“档案砖”或“文献砖”。
二、“档案砖”的有多种抢救方法,下面我们将举例说明:1、许小林《档案砖的抢救办法》:分为四个步骤:蒸、润、揭、裱。
①蒸就是把已成砖的档案用锅隔水干蒸,其目的一是消毒灭菌, 二是使其内部产生松动。
②润就是给干蒸过的档案适当加水湿润。
量不可过多, 否则会造成对纸张和字迹的再度损坏。
③揭就是将湿润后的档案一页一页揭开。
揭页是档案砖抢救过程中一个相当重要的环节, 因为它直接关系到抢救工作的成败。
④裱就是对破损了的档案全面进行修裱。
如对局部破损的档案要予以托补;对折叠处因磨损而裂口的档案要进行溜口;对纸张老化了的档案则应整张托裱等。
2、程建芳《怎样揭开又硬又脆的“档案砖”》将生物酶素应用于修复历史档案、古书和字画的工作中来解决档案砖问题。
酶是活细胞的一种生物催化剂,它存在于一切生物体中, 参与生物体的代谢, 起着高效催化作用。
档案库房在潮湿的条件下易滋生微生物,微生物在生长的过程中产生含有大量蛋白质、果胶等的分泌物,使得档案纸张相互粘连,不易翻阅。
《档案保护技术学》复习提纲绪论1.档案保护技术学是一门怎样的学科?答:档案保护技术是研究档案制成材料变化规律和保护档案的技术方法的学科。
2.什么是档案制成材料?试举例说明。
答:档案制成材料是承受并反映档案内容的物质材料。
它由承受档案内容的载体材料和反映档案内容的记录材料组成。
档案的载体材料有:竹简、纸张、胶片片基、磁带带基等。
档案内容的记录材料有:墨、印泥、兰黑墨水、油墨、圆珠笔、铅笔、胶片感光层、磁带磁层等。
3.保护档案的技术方法有哪些?其主要作用是什么?答:保护档案的技术方法有两大内容:一是改善档案保护条件,包括建造符合要求的库房建筑、安置必要的设备和经常性的技术管理措施。
其作用是通过采取上述措施来防止或减缓自然环境中有害因素对档案的破坏。
二是档案修复技术,包括去污、去酸、加固、图字声像的恢复、档案修复等。
其作用是对已经损坏或存在不利于永久保存因素的档案进行处理,尽力恢复其历史面貌,提高其耐久性。
第一章档案纸张的耐久性4.什么叫纸张的耐久性?决定纸张耐久性的因素有哪些?答:所谓纸张的耐久性是指纸张抵抗处界理化因素的损坏和保护其原来理化性能的能力。
决定纸张耐久性的因素有三个:(1)造纸植物纤维原料的质量;(2)纸张中主要组分的理化性质;(3)制浆造纸的工艺过程。
5.造纸植物纤维原料有哪些种类?哪种最好哪种最差?为什么?答:造纸植物纤维原料的种类有:木材纤维、种毛纤维(或棉纤维)、韧皮纤维(包括树皮和麻类)、禾本科纤维(包括竹、苇、草等),其中最好的是棉纤维,最差的是禾本纤维。
因为棉纤维中不含杂细胞,几乎全部是纤维素而不含木素,纤维长度、长宽比都较大,细胞壁薄腔大,纤维之间交结力好,造出的纸张强度大,耐久性好。
而禾本科纤维杂细胞含量高,纤维短小,交结力差,造出的纸张强度小,耐久性差。
普通文化用纸的原料多是禾本科纤维。
6.什么是纸张纤维?它的主要化学成分有哪些?答:纸张纤维是植物体中的一种形态细而长,两端呈纺锤状,富有挠曲性和柔韧性,彼此交织后有一定的结合力的厚壁细胞。
绪论一、档案保护技术学研究对象:档案保护技术学是研究档案制成材料损毁规律和科学保护技术的一门学科。
二、档案制成材料损毁原因有内因和外因:内因是指档案制成材料的内在因素,主要是它的性能及耐久性。
决定其耐久性的因素有:原料质量、材料的化学成分及物理和化学性质,还有材料的生产过程。
外因是指档案遭到损毁时的外界因素。
主要有环境因素、生物因素及人为因素。
如:高温高湿、光、空气污染物以及霉菌、害虫等。
三、档案保护技术的指导原则:1.贯彻"以防为主,防治结合"原则。
2.贯彻吸取相关领域的研究成果与档案保护技术自身特点相结合原则3.贯彻理论与实践相结合原则。
第一章档案耐久性一、造纸植物纤维原料的质量相关的因素包括:纤维形态、原料中化学成分的含量以及杂细胞含量等。
综上所述,特点:纤维长、长宽比大、均一性好、壁腔比小、杂细胞少、纤维含量高、木素含量低的植物纤维原料质量好。
二、P12(由表格得出结论):种毛纤维是最好的造纸原料,其次是韧皮纤维,最差的是禾木科植物纤维。
三、纤维素部分水解后生成水解纤维素。
四、1、纤维素氧化变为氧化纤维素后,会使纤维素大分子中氧桥容易断裂。
2、纤维素水解反应发生在纤维素的氧桥处,而纤维素的氧化反应发生在纤维分子的氢氧基上。
五、木素:新闻纸之所以特别容易发黄变脆,就是因为新闻纸主要是由机械木浆制成,纸张中含有大量容易氧化的木素。
而书写纸则不易发黄,这是因为再生产书写纸时,大部分木素已被去除。
六、根据漂白原理的不同,可分为还原性漂白和氧化性漂白两大类。
一般用氧化漂白。
七、施胶的目的:施胶能提高纸张抗水能力,从而保证书写时墨迹不扩散。
施胶的方法有两种:一种是内部施胶,另一种是表面施胶。
八、施胶对纸张性能的影响:1.沉淀剂明矾的主要化学成分是硫酸铝,硫酸铝遇水会发生水解产生硫酸,从而增加纸张的酸度2.松香本身是一种弱酸物质,因此松香也会给纸张带来酸。
3.加入松香后会使纸张发黄。
档案保护技术概论期末复习资料档案保护的含义1.宏观含义:指制订工作政条、培训技术人员和进行技术研究与应用等等2.微观含义:专指技术,即延长档案使用寿命的各种方法,包括改善档案的保管条件(九防、两调控),去除不耐久因素(去酸、去污)、修复破损档案(修裱、字迹恢复与加固)、档案复制(缩微复制、静电复印)等。
(三)档案保护的主要目标《中华人民共和国档案法实施办法》规定:(一)建立科学的管理制度,逐步实现保管的规范化,标准化(二)配置适宜安全保存档案的专门库房,配置防盗,防火,防渍,防有害生物的必要措施;(三)据档案的不同等级,采取有效措施,加以保护和管理;(四)根据需要和可能,配备适应档案现代化管理需要的技术设备。
1.通过相应的标准、规范和制度,控制档案保管的物理环境、社会环境、信息存储环境等、降低各种环境对档案破坏的风险。
2.探索档案材料变化的特点规律,采取安全防护措施,使其尽可能保持良好的稳定状态。
3.对破损和处于不安全状态地档案,实施修复补救等措施,使其恢复和接近原有状态,达到延长档案寿命的目的。
(四).档案保护的发展趋势1.载体材料的扩大化2.防治方法趋于无公害防治3.保护和维护设备的现代化4.修复技术和诚实方法的纵深化二.档案保护技术学的内涵和研究内容(一)内涵:是一门研究档案载体和信息化规律性,实施科学保护的文理相交的综合性应用学科。
它的任务是最大限度地延长档案的寿命。
(二)档案保护技术学的研究内容1.档案制成材料的特性:结构、组成,主要化学成分(纤维素、半纤维素木素),理化性能以及档案制成材料的演变情况等。
植物纤维最好的:棉花2.档案制成材料的损毁规律档案制成材料原料的质量(草、树、棉花)(1)内因材料的物理和化学性能(由结构决定)生产工艺(手工纸:千年)不用机器,减少金属离子的催化作用温度湿度(2)外因光线有害气体、灰尘水……害虫、有害微生物、火、盗、震2,档案保护的技术方法①防的技术:实际上是改善档案保护条件,防止或减缓自然环境中各种不利因素对档案制成材料的破坏作用。
自考《档案保护技术》复习考点总结第一章档案纸张的耐久性1.影响上纸张耐久性有哪些因素p32.造纸原料有哪几种,哪种最好,哪种最差?为什么?(论述)p63.纸张主要有哪些化学成分(2000多选)4.写出纤维素的分子式p11;什么是葡萄糖基p11;什么是聚合度p12;什么是氢键p13 5.纤维素水解为何不利于纸张耐久性p396.纤维素氧化为何不利于纸张耐久性p427.半纤维素的特点是什么?p15-p168.半纤维素作用是什么?p169.纸张的抗张强度、耐撕度、撕裂度p30-p3110.简述机械纸张与纸张耐久性的关系p1811.试述手工纸张耐久的原因p25(2001年论述)12.试述酸催化纤维素水解的机理(原理)p3913.试述影响纤维素氧化的因素p4314.简述纸张中酸的来源p42第二章档案笔迹的耐久性1.如何综合评价笔迹的耐久性(论述)p492.试述墨笔迹的耐久性(论述)p493.比力蓝黑墨水与纯蓝墨水笔迹的耐久性p56-57p64-654.试述蓝图铁盐线条和重氮盐线条形成过程及其耐久性p62,p715.试述笔迹退色原因第三章声像档案耐久性1.胶片的片基有哪几种,哪些是安全片基,哪些是不安全片基,如何识别p80-88 2.简述聚酯片基的优缺点p87-883.胶片中残留的化学物质,如何影响照片的寿命p904.彩色影象退色的根本原因是什么p925.磁记录的原理是什么p996.磁记录材料有几种p1027.什么是矫顽力p103;居里温度p103;驰豫时间p103;粘合剂p104;磁带的庇护方法p104第四章档案库房温湿度的控制与调节名词:1.绝对湿度2.饱和绝对湿度3.相对湿度4.露点温度5.含湿量6.自然通风7.机械通风简述:1.简述绝对湿度,相对湿度,温度三者之间的关系p1212.简述焓湿图的组成和应用p1223.简述高温、高湿对档案耐久性的影响p1274.简述测定温湿度的作用p1385.简述制定《档案馆温湿度办理实际规定》的原则与依据p139 6.简述冷却去湿的原理是什么p159论述1.试述干湿球温度表测量湿度的原理和注意事项p131档案库房温湿度的规定是什么p138通风降湿的原则是什么p151第五章光对档案的危害与防光1.什么是可见光,什么是紫外光p1652.光能与波长是什么关系p1663.防光为什么防紫外光p1714.简述光对档案的饿危害p1675.简述光化学反应致害档案的特点p1696.档案材料中有哪些是光敏剂p1717.试述防光办法p175第六章空气污染物对档案的危害及其防治1.空气污染源有哪些p1842.什么是一次污染物,什么是二次污染物p1863.简述SO2,NO2,气体对档案的危害p188-1904.简述大气尘对档案的危害p1915.试述防治空气污染的办法p1936.简述绿化,净化空气的作用p196。
第六章档案的保管与库房管理第一节档案保管工作概述一、档案保管工作的含义档案的保管,是指根据档案的成分和状况,所采取的存放和安全防护措施。
档案保管工作的内容,主要包括三个方面:1、档案的库房管理,即库房内档案科学管理的日常工作;2、档案流动过程中的保护,即档案在各个管理环节中一般的安全防护;3、保护档案的专门措施,即为延长档案的寿命而采取的诸如复制和修补等各种专门的技术处理。
这三方面的工作,有的要与收集、整理和利用等工作的有关业务项目同时结合进行,有的则须单独组织进行。
因此,档案的保管,既是整个档案管理业务的一个方面,又是一个相对独立的环节。
许多档案馆,设有保管部、处、科等机构专司其职,有些档案馆和档案室,则配有专职或兼职人员负责有关的保管工作。
二、档案保管工作的任务社会对档案的利用时长期的,要求档案的内容系统化,载体完好,而且有些档案是为国家和人民特定利益而需要妥善保存的。
从档案的实体来说,它是以一定的支撑材料的物质形式存在和运动着的,由于时间的推移和各种因素的影响,如社会(人为)原因和自然原因,档案又处在不断损毁的过程中。
因此,档案保管的工作任务是:了解和掌握档案损坏规律,通过经常性工作,采取专门的措施,最大限度地防止和减少档案的毁损,延长档案的寿命,维护档案的系统性和完整性,保证档案的政治安全。
1、防止档案的损坏;包括自然损坏和人为损坏。
2、延长档案的寿命;3、维护档案的政治安全,防止泄密。
档案保管工作的实质就是人们向一切可能损毁档案的自然的、社会的不利因素进行斗争。
维护档案的完整与安全是我国档案工作基本原则对全部档案工作的基本要求,而档案保管工作是实现维护档案的完整与安全的重要环节与直接手段。
换言之,维护档案的完整与安全就是档案保管工作最基本的、经常的任务。
因此,档案保管工作者必须学习和掌握有关的科学技术知识,具有高度的政治警惕性和严格的纪律性,使档案的保管处于最佳状态。
三、档案保管工作的意义及与其他环节的关系档案保管工作在整个档案工作中具有重要意义。
2021年自考“档案保护技术和复制技术学”第六章、原件的拍摄复习第六章、原件的拍摄填空1、缩微设备检查的内容有:(清洁检查)、(检查镜头)、(检查灯光)(检查灯光)、(检查快门系统)。
2、符号是表示原件或缩微品的某一特征或内容的(文字数码表格标识表记标帜和图形)等。
3、标板是由一个或几个符号组成的,一般都不能占据胶片的(一个画幅)。
4、说明以下图解符号的含义(P147_149)_名词:1、缩率:是指记录在缩微品上影像与原件的尺寸比例关系,简称缩率。
其值为两者相相线段长度之比。
2、放大倍率:是指放大影像或纸印件影像边长与形成该方大影像边长之比。
3、表格表板:是指在拍摄前将原件的有关内容和拍摄的技术指标等添写在空白表格制成的标板。
4、技术(测试)标板:是用以检测缩微系统的技术指标和缩微品质量的标板。
5、画幅:是指在拍摄胶片曝光的区域。
6、缩率:是指记录在缩微品上的影像与原件的尺寸比例关系,简称缩率。
其值为两者相应线段长度之比。
用R表示。
7、放大倍率:是指放大影像或纸印件影像边长与形成该放大影像的缩微影像边长之比。
8、看图P162(很重要)9、像幅:是指在画幅内缩微影像实际占有的范围。
多选\单选1画幅的方式包罗:A单行横摆列B单行竖摆列C双行式D往复式2一张缩微平片可分为(标题区\原件区\和检索区)三部坠毁。
3接片可以采用粘合剂连接法和(胶带)连接法。
4开窗缩微卡片的拍摄,可通过(开窗卡片摄影冲洗机)直接进行。
一、说明原件整理与编纂的内容?(1)原件的准备应包罗修整和编排两项内容。
修整是指对破损原件进行修补,展平等技术处理;编排则是按照一盘或一张缩微胶片容纳原件的数量,在整理过的原件自然挨次中,加入必要的符号与标板,并编排好片区和片尾区。
(2)原件拍摄的整理加工还包罗去除原件上的金属物,对破损原件中退色和模糊者进行处理等进行处理等内容。
二\计算题的答法:已知:计算答:就记住的一些常数:35MM胶片16MM胶片全幅=32乘以45全幅15乘以21半幅=32乘以22.5半幅15乘以10.5一盘长度=30.5米一盘长度30.5三、说明补拍与接片的方法。