业务流程图画法
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什么是业务流程图?业务流程图如何绘制?对于经常绘制流程图的朋友来说流程图的分类相信大家都很清楚,在不同场合所需要的流程图类型以及流程图框架都是不同的,今天要为大家讲述的是什么是业务流程图以及如何绘制业务流程图的简单操作方法介绍。
什么是业务流程图?业务流程图是一种描述业务管理系统内各单位、人员之间的业务关系,作业顺序和管理信息流向的图表,是相关业务流程的直观展示。
简单来说,业务流程图显示了数据或信息从一个任务传递到下一个任务直到完成时整个过程会发生的一切事情。
绘制流程图有什么好处?1.可以让整个过程更加清楚明了,既方便使用者对过程进行查看。
2.流程图可以清晰的所要讲述的事情进行总结归纳。
怎样绘制业务流程图?1.这里选择迅捷画图在线网站进行编辑使用,在浏览器中搜索该网站名称,进入之后点击选择页面中的立即体验操作转入另一操作页面中。
2.进入到新建文件页面中,点击新建文件在展示的两种图形类别中选择流程图,之后点击新建空白模板即可完成框架搭建。
3.新建流程图后会直接转入在线编辑流程图的面板中,在编辑面板中我们首先要做的就是对流程图框架进行搭建使用,选择面板左侧的流程图图形对其框架进行搭建使用。
4.图形与图形之间需要使用链接线对流程走向进行标注,处于不同水平面的线段添加可以选择页面上方的弯曲线段走向对其进行编辑使用。
线段的添加也在左侧面板中进行编辑使用。
5.框架搭建成功之后要做的就是对流程图内容进行添加,双击流程图即可对内容进行编辑使用。
这里内容添加的多少与流程图的大小息息相关。
6.点击流程图图形在右侧会出现一个工具栏可以对流程图颜色以及字体大小样式进设置使用,这样的操作是为让整个流程图更加丰富。
即保证了内容的丰富又让视觉体验更加完美。
7.对绘制成功的流程图可以导出进行使用,在编辑面板的右上方选择导出操作之后选择需要使用的格式导出即可。
以上就是为大家详细介绍的什么是业务流程图以及怎样绘制业务流程图的简单操作方法,上手很简单很实用希望可以帮助到大家。
业务流程图
1. 采购员将入库单交给检验员,检验员将不合格的入库单退回采购员,合格的入库单交保
管员并计入库存台账,统计员根据库存台账制定月报表交主管部门审阅。
2.
采购员从仓库收到缺货通知单以后,查阅订货合同单,假设已定货,向供货单位发出催货请求,否那么,填写订货单交供货单位。
供货单位发出货物后,立即向采购员发出取货通知。
3. 车间填写领料单给仓库要求领料,库长根据用料方案审批领料单,未批准的退回车间,
已批准的领料单送到仓库保管员处,由他查阅库存帐。
假设账上有货那么通知车间前来领料,否那么将缺货通知采购人员。
4.图书馆借书流程图
学生通过图书管理系统进展查询所借图书所在位置及有无库存
借书时出示借阅证,图书管理人员判断借书数是否满额及是否有逾期未还图书,两种情况都没有那么准予借阅,通过信息系统更改数据库信息。
5.图书馆还书流程图。
如何绘制业务流程图图1:用即时贴与白板做的简单流程图前言:近来一段时间,忙于整理业务流程图,期间,关于流程图的绘制方法和工具也与内部团队和外部做了心得交流,恰好,个人生活也牵涉在买房,婚礼,户口迁移等流程中。
不知不觉,伴随着实践与反思,个人所得的系统知识趋于完整,今儿天气极好,坐在飘窗一隅,听着间或几声鸟鸣歌唱,偶尔瞥一眼窗外的遍地绿荫,真真觉得是个写点什么的日子。
所以就整理成文,如果恰好对你有所帮助,那是真真好的。
真实整理的流程牵涉到公司未公布的计划,不好公开,所以在本文中会借助一个简单的案例替代(这个案例呢,也就是计划写本文前30分分钟才想到的,如有考虑不周,请各位见谅),但是仅传达概念和方法,倒也足够了.恩,甄環体告一段落,咱们开始吧。
本文会包含几块内容:1。
什么是流程图?流程图和其他图表(如线框图,概念图,架构图,用例图)有什么不同?2. 为什么需要流程图?3. 流程图的分类?4。
如何绘制流程图?5. 流程图绘制工具视篇幅情况,会在行文时略加划分为系列,敬请关注并多多交流。
第一部分:什么是流程图?1. 定义了解一个事情,我习惯从它的定义开始。
至于为什么,可以参见我之前的博客文章http://heidixie。
blog。
/161709085.html我们因为厌恶十年教育,厌恶背各种定理和定义,所以我发现生活中和工作中很多人都很讨厌给一个事情下定义以及去参考定义。
所以你会发现很多人在一起争吵得不可开交,仔细去听,原来是鸡同鸭讲,根本不在一个频道上。
对于一个事情的描述,没有一个共同的语言,没有所谓的术语.有定义很好办,你们共同引用一个定义,发现定义有问题,OK,去补充这个定义,并扩展到更多的人群.当然,任何事情过犹不及,我们相互提醒吧。
那什么是流程图呢?说文解字是一种了解定义的好方法.流程图=流程+图,如下图:图2:流程图的定义流程:Flow,是指特定主体为了满足特定需求而进行的有特定逻辑关系的一系列操作过程,流程是自然而然就存在的。
业务流程图绘制步骤
一、业务流程图
业务流程图主要是用一些规定的符号及连线表示某个具体业务的处理过程。
是一种能够迅速了解业务相关人员或角色之间的业务关系的图表,包括作业顺序和管理信息流向等。
二、业务流程图的作用
(1)是进行系统分析的依据。
(2)是相关人员相互交流思想的工具。
(3)是进行业务流程的合理性分析的重要工具。
三、业务流程图绘制步骤
1、了解业务流程
首先要了解业务了解流程,涉及到的各个用户角色及参与的目方式,梳理并分析优化业务流程。
2、绘制流程图
先绘制主体及核心流程。
完成后沿着流程进行发问,重点放在分支和产物关系上,看看是否存在分支的情况,各协作之间是否有交付物。
最后自己核查一遍流程,是否准确。
3、补充异常状态
主要的思考方向是:是否存在完全不按照这个业务流程执行的情况,如果存在,应该如何处理。
如果有的话,用文字或者另外的流程图来表示。
4、补充审批状态
关注点是现在有哪些审批点,还有哪些环节需要增加审批点,谁来审合适。
5、补充规则
可以从行为规则和数据规则两方面思考。
行为规则就是各角色之间协作或者角色执行活动步骤时需要遵循的规则。
数据规则就是指对交付物的一些格式、内容进行限制的规则了。
6、复盘
清除无效环节:找到流程中不产生效能的、浪费的、低效的环节。
简化高频:对频率比较高的环节进行优化,使其效率提升。
整合依赖:将相互依赖的环节整合在一起,提高效率。
产品流程设计:如何绘制业务流程图在实际生活中,我们会碰到各种各样的流程。
比如你去医院看病,你需要先去服务台领个具体要去看病的某个科室的小票,再前往挂号窗口将小票递给工作人员,缴完挂号费之后拿到挂号单,再前往具体科室去看病。
各处都会有自己的流程,按照流程来走可以快速达到目的,减少不必要的麻烦,当然你也可以独辟蹊径,这就属于流程的优化。
流程是为了达到特定的目标而进行的一系列有逻辑性的操作过程,它可以不规范、可以充满问题,但它确确实实存在着。
只要有事情或任务,就会有流程的存在,将有一定规律的流程用图表表示出来可以让流程可视化,从而有利于流程的重组优化。
在工作中,我们常用到的流程图有:业务流程图、页面流程图和数据流程图。
作为产品,经常谈的是业务流程图;作为交互设计师,则比较关心页面流程图;而作为系统分析师,数据流程图最关键。
本文主要讲述业务流程图。
围绕着以下几个问题来讲述业务流程图一、什么是业务流程图?二、为什么需要业务流程图?三、业务流程图的两种图表类型四、两种流程图常用符号和结构五、如何绘制业务流程图?六、常见的绘制流程图的工具一、什么是业务流程图?业务流程图,顾名思义,用来描述业务流程的一种图,通过一些特定的符号和连线来表示具体某个业务的实际处理步骤和过程,详细地描述任务的流程走向,一般没有数据的概念。
业务流程图是最常见的图表之一,能看懂读懂是必修课,能绘制便是非常重要的选修课。
二、为什么需要业务流程图?分析业务流程,并将业务流程图表化可以帮助分析者了解业务如何运转,帮助分析者找到业务流程中不合理的流向。
现有产品存在的业务流程未必是合理的,通过业务流程图,钻研关键事件的流程,分析为什么要这么做,探索出更深层次的问题,从而对现有不合理的业务流程进行重组优化,进而制定优化方案,改进现有流程。
产品在写需求文档时主要是对业务规则的描述,而配合以业务流程图可以让业务逻辑更清晰;日常梳理关键事件业务流程时,画出业务流程图可以帮助发现不合理流程,从而对关键事件进行优化。
业务流程图怎么画在进行流程管理和优化时,业务流程图是一种非常有效的工具。
通过绘制业务流程图,可以清晰地展示业务流程的各个环节,帮助团队成员更好地理解和执行工作流程。
下面将介绍如何画一张业务流程图,并给出相应的步骤和要点。
首先,画业务流程图需要明确要绘制的业务流程的范围和目标。
明确需要绘制的业务流程是什么,要达到什么样的效果。
这是业务流程图的基础,也是确保绘制出准确、有效的流程图的关键。
其次,确定流程图的主题和基本结构。
业务流程图有很多种类型,包括线性流程图、流程图、泳道流程图等。
根据实际需要选择合适的类型,并确定流程图的主题和基本结构,以便清晰地传达流程的各个环节和关系。
接下来,开始绘制业务流程图的具体步骤。
首先,绘制流程图的主要框架,包括开始、流程、决策、文档、数据存储和结束等基本元素。
在流程图中,每个步骤都应逐步详细化,明确每个环节的具体操作和执行顺序。
可以使用不同的符号和形状来表示不同的步骤和关系。
在绘制流程图的过程中,要确保每个步骤都有明确的输入和输出,以及相应的执行者和操作界面。
尽量避免任何模糊或不确定的操作,确保整个流程图的准确性和可理解性。
另外,在绘制流程图时,要注意流程的优化和改进。
在每个步骤中,可以考虑是否存在冗余操作、瓶颈或不必要的延迟。
对于这些问题,可以通过重新设计流程来优化和改进,以提高工作效率和质量。
最后,要对绘制的业务流程图进行验证和修正。
通过与相关人员的讨论和反馈,以及实际操作的检查和测试,确定流程图的准确性和可行性。
如果发现问题或需要进行调整,及时进行修正,以确保绘制出的流程图是有效和可用的。
通过以上步骤和要点,可以绘制一张准确、有效的业务流程图。
这张流程图将帮助团队成员更好地了解和执行工作流程,提高工作效率和质量。
同时,通过不断优化和改进业务流程,可以进一步提升工作效能,实现业务目标的快速和可持续发展。
业务流程图怎么画?懒人必备的在线流程图绘制指南流程图大家都应该很熟悉了吧,在日常工作生活中我们就可以见到各种各样的流程图,比如医院里的挂号流程图。
说到这,大家知不知道流程图分为几种呢?不知道,那我告诉你吧:流程图主要分为业务流程图、数据流程图、程序流程图、工艺流程图。
接下来我们一起来研究研究最常用的一种流程图——业务流程图吧。
一、什么是业务流程图?百度百科中将业务流程图定义为描述系统内各单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信息流向的图表。
简单来说,业务流程图往往包括这几个点:①业务本身;②参与业务的部门单位;③各单位部门需要在此业务内完成的工作。
二、业务流程图怎么画?相信聪明的你一定理解业务流程图是什么了,接下来我们来谈重点——怎么画业务流程图。
你别看上面的业务流程图挺复杂的,其实画起来非常简单,一点都不复杂。
具体怎么画呢?请听我娓娓道来。
1、下载软件?有句话说:“工欲善其事必先利其器”,选择一款好的工具帮我们绘制业务流程图往往能达到事半功倍的效果,那么好的工具是怎么样的呢?①操作简便;②功能齐全;③无需下载。
没错,看到最后一点没有,无需下载!你肯定会吐槽我说还有软件是不用下载就能用的?呵呵,不要怀疑我,这款软件就是无需下载,他提供了在线版本。
惊不惊喜?意不意外?好吧,说了这么多我还没有说这款软件叫什么,听好了,它就叫做——迅捷流程图制作软件。
进入他的官网就可以看到“在线版”的按钮了。
2、新建图表好了,扯完蛋,我们来做正事吧。
进入迅捷流程图制作软件在线版网页后点击“创建新图表”按钮。
3、创建模板点击“创建新图表”后,你会好奇:哎,怎么还没出现图表啊。
别急,先选择个图表模板吧,在左侧那一大堆模板类型中慢慢选吧,选完后点击“创建”按钮就行了。
4、图形美化创建好一个美美的模板后,我们也来对模板里面的图形进行美化吧,选中图形在右侧面板的“样式”选项中就可以自由地设置它的颜色、线型、透明度了。
5、编辑图形文本对图形进行美化后,你会发现图形里面的文本都是些什么鬼,看不懂。