质量信息传递表
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04质量信息交流管理规程⽬的:为实现公司的质量⽬标,以确保⽣产出质量合格的药品为宗旨,使企业内部、外部质量信息有效的沟通,制定本规程。
范围:适⽤于来⾃顾客和公司各部门、各层次间相关质量信息沟通的控制和管理。
责任:总经理、质量副总经理、⽣产副总经理、质量管理部经理、制造部经理、物料部经理、⼯程部经理、QA监控员、质检员。
内容:1.1质量信息沟通流程图(见附录1)1.2信息沟通程序说明1.2.1信息收集各部门按职责分⼯及时收集公司内、外部各类信息,以及在各种报刊上刊登的与公司⽣产、技术、经营有关的信息,与同⾏业企业建⽴信息⽹络,扩⼤信息来源。
要对收集的信息进⾏分类及分析,并记录分析结果。
各主管部门应将有关信息进⾏分析整理后报主管副总经理。
并汇总到信息中⼼,信息中⼼进⾏归类分析,将结果报管理者代表;各部门必须向与部门有关的其他部门提供准确有效的信息资源。
公司通过执⾏操作规程、定期质量会议、阶段性汇报、紧急反应机制等形式进⾏信息的沟通。
1.2.2质量信息分类A类质量信息对最新法规要求、注册标准的变更、客户需求的更新及其执⾏情况⼈员培训、设施设备状态和环境监测相关信息和数据物料和产品质量相关数据变化趋势分析、风险分析纠正措施和预防措施变更管理⾃检和外部检查结果以及整改措施物料、产品的拒收检验结果超标偏差处理投诉和召回重⼤紧急质量问题处理管理办法市场需求预测、⽣产计划、物料采购、检验放⾏之间的信息沟通常规⽣产操作过程的质量信息和数据的传递常规状态维护和监测信息的传递C类质量信息核⼼⽂件的管理和执⾏质量标准的制定操作程序的制定质量协议的制定1.2.3质量信息的反馈各部门的质量信息要以“质量信息反馈单”的形式传递。
质量信息反馈时间:A类不得超过4⼩时, B类不得超过8⼩时。
1.2.4质量信息的处理C类质量信息由各发⽣部门做出初步处理意见,并报主管经理批准.B类质量信息由质保部做出初步处理意见,并报主管经理根据实际情况做出最终处理意见A类质量信息由主管经理做出初步处理意见,并报最⾼管理者批准。
质量信息管理和传递反馈制度1 目的制定并规范实施质量信息管理、反馈工作,对生产单位及用户负责。
2 范围2.1 本制度规定了公司质量信息的识别、收集、分析、传递、反馈、处理和考核过程。
2.2 本制度适用于公司在生产、经营等方面的质量信息管理工作。
3 术语和定义3.1 质量信息:指反映产品或服务质量的状态、变化及其与各种有关因素之间的关系数据、资料报告的总称。
3.2 内部质量信息:公司内部质量信息系统管理产生的质量客观反映。
3.3 外部质量信息:来源于本质量信息系统以外与产品质量密切相关的质量客观反映。
3.4 质量反馈信息:指各有关部门在执行质量决策过程中所反映决策目标的正确性或偏离程度,以及用户对产品质量的反映等。
4 职责4.1 营销总公司业务部门负责产品质量信息的汇总、传递、反馈、处理工作。
4.2 营销总公司业务部门负责处理用户单位相关的质量信息反馈,并及时传递到相关单位和上级职能部门。
5 工作程序5.0 程序工作流程:5.1 质量信息的来源5.1.1 外部质量信息主要有:用户提供。
5.1.2 内部质量信息主要有:生产单位提供或质量监测获取。
5.2 公司质量信息传递主要方式5.2.1 电话、传真、电子邮件、办公自动化系统等。
电话传递质量信息时必须同时建立记录台帐。
5.3 质量信息的传递、反馈时限收到或发现质量信息的部门(单位)收到信息后,应及时通报相关单位负责人、对口主管职能部门或归口管理职能部门。
5.4质量事故处理5.4.1内部质量事故,包括生产产品不合格、采购产品质量不合格;5.4.2内部质量事故由发现单位将信息传递生产处,由生产处对事故进行确认并确定责任单位,由责任单位进行事故分析与纠正;5.4.3外部质量事故,主要是交付产品质量不合格;5.4.4外部质量事故由营销总公司接受信息,并会同生产处进行事故责任的确定,由责任部门进行事故分析并采取措施。
6相关/支持性文件无。
7记录无。
编制人:廖光大审核人:崔周全批准人:李天华。
生产管理记录表格大全1 记录表格格式受控状态:分发号:目录1.质量管理体系文件更改单(表CX4231)(5)2.管理评审报告(表CX5611-1)(6)3.评审组成员签字表(表5611-2)(7)4.设备购置申请单(表CX6311-1)(8)5.设备维修、三保验收单(表CX6311-2)(9)6.工艺装备设计申请单表(CX6312-1)(10)7.(工艺装备加工申请单表CX6312-2)(11)8. 工艺装备验收单(表CX6312-3)(12)9.工艺装备周期检验单(表CX6312-4)(13)10.工艺装备返修单(表11.工艺装备报废单(表CX6312-6)(15)12.吊具周期检验单(表CX6312-7)(16)13.过程(4M1E)监督检查记录(表CX6411-1)(17)14.质量信息传递表(表CX6511-1)(18)15.车间月质量考核报表(表CX6511-2)(19)16.合同评审报告(表CX7211-1)(20)17.合同更改记录(表CX7211-2)(21)18.合同评审会签单(表CX7211-3)(22)19.合同评审组成员签字表(表CX7211-4)(23)20.首件鉴定目录表(表CX7382-1)(24)21.首件生产总结(表22.首件检验总结(表CX7382-3)(27)23.首件鉴定证书(表CX7382-4)(29)24.鉴定组成员签字表(表CX7382-5)(30)25.采购产品检验请托单(表CX7411-1)(31)26.紧急放行单(表CX7411-2)(32)27.代料单(表CX7411-3)(33)28.供方产品质量保证能力评价记录(表CX7411-4)(34)29.合格供方名录(表CX7411-5)(35)30.产品交接清单(表CX7511-1)(36)31.技术通知单(表CX7511-2)(38)32.试件交接清单(表33.技术问题处理单(表CX7511-4)(40)34.工艺问题处理单(表CX7511-5)(41)35.特殊过程确认表(表CX7511-6)(42)36.试制和生产准备状态检查报告(表CX7512-1)(43)37.工艺审查意见表(表CX7513-1)(48)38.固体推进剂性能预示评审报告(表CX7514-1)(49)39.转批单(表CX7531-1)(51)40.质量复查报告单(表CX7571-1)(52)41.产品质量复查报告(表CX7571-2)(53)42.型号产品质量复查问题统计表(表CX7571-3)(57)43.产品质量评审证书(表。
文件发放清单QSR0401-01共 3 页第 1 页编制/日期:/2002年7月28日审批/日期:/2002年7月28日文件发放清单QSR0401-01 共 3 页第 2 页编制/日期:/2002年7月28日审批/日期:/2002年7月28日文件发放清单QSR0401-01 共 3 页第 3 页编制/日期:/2002年7月28日审批/日期:/2002年7月28技术类文件更改通知单QSR0402-01 NO:文件发放/回收记录QSR0401-02塑胶制品有限公司文件反馈单QSR0401-03 NO:文件更改申请单塑胶制品有限公司文件最新状况一览表编制:审批:塑胶制品有限公司文件最新状况一览表编制:审批:塑胶制品有限公司文件复印申请单QSR0401-06技术类文件一览表QSR0402-02 共页第页编制:审核:QSR0403-01 质量记录一览表编制:审批:QSR0403-01 质量记录一览表编制:审批:QSR0403-01 质量记录一览表第3页共4页编制:审批:QSR0403-01 质量记录一览表编制:审批:QSR0501-01 质量方针、目标展开表质量方针:质量超越满意,产品持续改精修订状态:0 二0 0 二年度编制/日期:审核/日期:批准/日期:QSR0502-01产品清单NO:QSR0502-01 外贸产品清单NO:QSR0502-01江阴亚成产品清单NO:QSR0502-01惠兰灯饰产品清单NO:QSR0502-01 乐斯博产品清单NO:QSR0502-01北大方正产品清单NO:QSR0502-01沈阳华润产品清单NO:QSR0502-01八方机械厂产品清单NO:塑胶制品有限公司生产计划单QSR0502-02车间:年月日编制/日期:批准/日期:QSR0502-04要货通知单单位名称:订单号码:发货时间:年月日编制/日期:审批/日期:批准/日期:信息传递单QSR0502-05 NO:管理评审会议通知QCR0503-01 NO:会议记录塑胶制品有限公司QSR0503-03 管理评审报告共页第页生产指令表年度培训计划编制: 审核: 批准:2002 年度培训计划编制: 审核: 批准:培训效果调查表员工登记台帐员工培训记录表QSR0601-06培训需求申请单部门:NO:QSR0601-07人员上岗资格审查表培训效果考核表QSR0601-08员工培训档案QSR0601-09 NO:制表人/日期:设备维护、保养记录QSR0602-03 NO:注:1、保养结果可在相应栏目内打“√”。
收集和查询质量信息管理制度
目的:确保质量信息传递顺畅,及时沟通各环节的质量管理情况,不断提高工作质量和服务质量。
依据:《药品经营质量管理规范》(总局第28号令)
适用范围:适用于本企业所有质量信息的管理。
内容:
1. 质量管理人员为门店质量信息管理人员,负责转发总部质量信息,质量信息的收集、分析、处理、传递与汇总。
2.质量信息的收集方式:
2.1质量政策方面的信息:药品监督管理文件、通知、专业报刊、媒体及互联网等。
2.2 企业内部质量信息:报表、会议、谈话记录、查询记录、建议等。
2.3 质量投诉和质量事故:通过设置投诉电话、顾客意见簿、顾客调查访问等方式收集顾客对药品质量、服务质量的意见。
2.4质量信息的收集应准确、及时、适用,建立质量信息档案,做好相关记录。
2.5 各岗位收到的质量信息要按要求处理,将处理结果反馈到质量人员。
2.6质量查询是指对药品进、存、销等各环节中所发现的有关药品质量问题,要向总部质管部进行质量查询。
2.7顾客有有关药品质量的问题进行质量查询时要在两日内进行答复,需要向总部进行查询后才能答复的要告知顾客查询进度。
2.8顾客的质量查询与向总部进行的查询要进行记录,证明文件来往函件要归档保管。
药品流通企业质量管理制度之质量管理信息包括的内容、收集、传递反馈及处理一、目的:确保质量信息传递顺畅,及时沟通各环节质量管理情况,促进经营质量不断提高。
二、依据:《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营和使用质量监督管理办法》、《药品经营质量管理规范》及现场检查指导原则。
三、适用范围:适用于本企业所有质量信息的收集、汇总、分析、反馈。
四、内容:(一)质量信息的内容:1、国家新颁布的药品管理法律、法规及行政规章。
2、国家新颁布的药品标准及其他技术性文件。
3、国家发布的药品质量公告及当地有关部门发布的管理规定等。
4、同行竞争对手的质量措施、管理水平、效益等情况。
5、供应商质量保证能力及所供药品的质量情况。
6、企业各经营环节收集、反馈的与质量有关的数据、资料、记录、报表及文件等,包括药品质量、工作质量和服务质量方面的信息。
7、在用户访问、质量查询、质量投诉和质量事故中收集的质量信息。
(二)质量信息的收集:必须做到准确、及时、高效、经济。
方法:1、质量政策方面的信息:1)由质量管理部门通过药品监督局颁布的管理文件、通知进行收集。
2)通过专业报刊、媒体及互联网收集。
2、企业内部信息:1)通过质量分析会、工作汇报会等会议收集质量的相关信息。
2)通过各部门填报质量信息反馈单及相关记录实现质量信息的传递。
3)通过多种方式收集员工意见、建议,了解质量信息。
3、企业外部信息:1)通过问卷、座谈会、电话访问等调查方式收集信息。
2)通过现场观察及咨询了解相关信息。
3)通过电子信息媒介收集质量信息。
4)通过公共关系网络收集质量信息。
(三)质量信息的传递和反馈:1、建立以质量管理部门为中心的,以全体员工为兼职质量信息员的信息反馈系统,各部门相互协调配合。
质量管理部门在接到信息报告后,应及时对信息进行评估处理,并反馈有关部门,确保信息传递准确、及时、畅通,从而使信息得到最有效的利用。
2、质量信息经评估,按其重要程度实行分级管理。
项目质量信息传递与反馈制度1、适用范围本制度规定了质量信息管理的工作程序及要求,适用于项目部内外质量信息收集、归纳、整理、分析及反馈的全过程。
2、术语①质量信息质量体系运行中各种数据、报表、情况、记录等。
②项目部内部信息指工程原材料、委外加工、外购件的使用及工程建设全过程的质量信息。
③项目部外部信息指工程在建设、运行过程中的质量信息。
④质量信息反馈将工程原材料、委外加工、外购件、建设过程或运行的质量信息及时地按规定程序传递有关部门。
⑤质量反馈单将出现问题的质量信息和项目部内外信息等质量信息进行核实汇总,分析原因并制定出预防和纠正措施。
3、管理职责①分部总工程师负责信息管理及反馈管理工作。
②建立项目部质量信息反馈网络,各部门、各架子队应积极发现施工过程中存在的质量问题,并及时反馈,确保质量信息反馈渠道畅通。
安质部负责对项目部内外质量信息的收集和保存,原因分析提出处理意见并填写《质量反馈单》,并督促检查落实情况。
③工程部负责建设过程中质量信息的传递,并根据《质量反馈单》,负责组织相关部门和班组实施纠正和预防措施。
④综合办公室负责对质量信息处理的效果进行审查工作。
⑤安质部及各有关对外涉及质量问题的部室负责供方与业主之间的质量信息传递。
⑥安质部对所反馈的质量问题,无法作出处理决定时,应上报项目部总工程师,由其组织各有关部门对问题进行综合分析和技术论证,作出处理决定,并由安质部将此决定书面通知到业主及有关架子队。
⑦各部门应及时收集、整理质量信息,特别要高度重视业主反馈的质量信息,从而做到持续改进工作质量,不断提高工程质量。
4、工作程序①信息的收集及传递(内部)⑴试验室、安质部对各工程部位按规定进行检验和试验,据检验结果填写检验记录或报告,对当天、成批或连续出现的质量问题写出《质量反馈单》将信息报送总工程师及工程技术部。
⑵在施工过程中发现的工程部位质量或原材料、委外加工、外购件存在质量问题,填写有关报表或记录及时将信息传递给工程技术部和试验室。
文件会稿单文件借(查)阅登记表文件销毁申请单文件收回销毁记录ABYY-ZR008-00 文件名称: 文号或编码:《药品经营质量管理规范》内部评审和公司质量管理体系审核计划ABYY-ZR011-00按照国家《药品经营质量管理规范》的要求以及公司制度规定,公司应组织人员对每年度的质量管理体系进行审核以及对《药品经营质量管理规范》在我公司的实施情况进行内部评审。
公司《质量管理制度》中的“质量管理体系审核制度”的7.2条具体规定:公司的质量管理体系审核应“每年进行一次,按照公司质量管理制度规定进行。
”同时还明确了,在进行质量管理体系审核时“同时实施《药品经营质量管理规范》的内部评审”。
200 年度体系审核和“GSP”评审计划安排如下:一.检查时间:二.检查人员:三.检查内容:1.质量管理体系运行状况;2. 《药品经营质量管理规范》实施情况;四.评审时间:五.评审地点:六.评审内容:1.质量体系运行情况;2.本公司经营方式和经营范围; *04013.组织机构与管理职责; 0501-07024.质量管理制度执行情况; *0801- *08025.人员与培训教育情况; 1001-17026. 健康体检 1601-16027.经营和仓储设施、设备运行状态; 1801-25018.进货质量管理; 2701-34019.入库验收质量管理;*3501-351310. 不合格药品管理; 4001-400511.药品保管与储存; 3601、*4101-411112.药品在库养护 3701、4201-420913.药品出库管理 4301-450114. 药品运输管理 4601-490215.药品销售和售后服务工作; 5001--570216.存在问题的整改及预防措施。
七.评审方式:会议评审。
八.评审部门:公司质量领导小组。
九.评审结果:报告形式。
四川省XXX医药有限公司质量管理部年月日《药品经营质量管理规范》实施情况内部评审公司质量管理体系年度审核审批表ABYY-ZR012-00编制时间:年月日四川省XXX医药有限公司质量管理体系评审记录表ABYY-ZR013-00不合格项通知书ABYY-ZR014-00 通知部门:编号:通知发出部门:GSP内部评审小组整改检查:质量管理部年月日整改实施报告ABYY-ZR015-00 GSP内部评审小组:编号:报告部门:经办人:质量信息传递、反馈表ABYY-ZR017-00建档日期:存档编号:ABYY-ZR018-00质量管理工作随笔四川省XXX医药有限公司四川省XXX医药有限公司质量管理工作随笔日期:事件:处理与结果:日期:事件:处理与结果:日期:事件:处理与结果:日期:事件:处理与结果:制度执行情况监督检查记录ABYY-ZR019-00制度执行情况监督检查记录整改通知单药品不合格报告、确认单四川省XXX医药有限公司药品不合格报告、确认单药品拒收通知单ABYY-ZR024-00四川省XXX医药有限公司药品拒收通知单药品质量复检通知单ABYY-ZR025-00。