成都市档案馆资料目录(1)

成都市中小学档案归档范围及保管期限表一、文书档案党政管理类二级类目设：党群工作类、行政工作类（一）党群工作类A、党务工作：1、党员花名册、党员年终统计表永久2、党支部会议记录、纪要永久3、学校党支部年度工作计划、总结，换届改选、职务任免等文件永久4、表彰先进集体、个人的相关文件县级及以上的永久县级以下的30年5、对学校有关人员的处分材料受到警告以上处分的永久受到警告处分的30年6、上级颁发的针对本校党务工作并要求贯彻执行的决定、决议、通知等文件30年7、入党积极分子花名册30年8、党员组织关系介绍信存根、党员转正、接收新党员的请示、报告、批复等文件材料永久9、纪检、党风廉政建设、组织教育、民主评议等的总结、计划、汇报材料、目标管理责任书30年10、民主生活会记录、党小组工作安排、计划、总结等文件材料30年11、党费缴纳收据存根30年B、团队工作1、上级颁发的针对本校团的工作并要求贯彻执行的决定、决议、批复等文件材料30年2、学校团委干部任免的请示、报告及批复等文件材料30年3、学校团支部、学生会干部任免材料30年4、表彰先进集体、先进个人的文件材料县级及以上的永久县级以下的30年5、学校团委工作的计划、总结、会议记录等文件材料30年6、团员、少先队员花名册、团统计报表、团组织关系介绍信存根、批准加入团考察材料永久7、离（退）团员登记表、审批表30年8、共青团、少先队思想教育“三会一课”、团课教育的意见、报告、讲演稿件等文件30年9、团费收缴存根30年10、团组织、少先队、学生会的学习安排、活动材料30年C、工会工作1、上级工会颁发的针对本校工会工作并要求贯彻执行的文件30年2、工会、职（教）代会成立、换届选举及结果、领导职务任免的请示、批复、报告、总结等文件材料永久3、召开工会、职（教）代会的通知、议程、领导述职报告、评议、报告、讲话、总结、决议等文件材料永久4、工会、职（教）代会年度工作计划、总结、会议记录等文件材料永久5、工会、职（教）代会会员名册、年度统计报表永久6、工会、教职工活动的安排、工作小结等文件材料30年（二）行政工作类A、行政事务1、学校发展规划、学年度工作计划、总结永久2、年度综合性目标责任书30年3、成立临时机构、临时小组的通知30年4、学校联合办学的请示、批复等文件材料永久5、学校的设置、撤消、更名、合并及启用、更换印章等文件永久6、表彰先进集体、先进个人的文件材料县级及以上的永久县级以下的30年7、学校行政会、校务会的会议记录永久8、学校教育职工大会、专项工作会会议记录30年9、学校人事任免的通知永久10、学校重大事件相关文件材料永久11、对学校有关人员的处分材料受到警告（不含）以上处分的永久受到警告的30年12、学校在等级评审、创地方名校等综合性创建活动中形成的方案、批复、总结、计划、汇报材料等文件材料创省、市级及以上的永久市级以下的30年13、学校组织机构沿革、人员编制、大事记、校史、校志等材料永久14、学校行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久15、上级颁发的，针对本校行政事务要求贯彻执行的文件30年16、学校在综合治理、计划生育等单项工作中形成的总结、计划、汇报等文件材料30年17、学校各科室年度总结、计划、安排及目标责任书30年18、学校工作简报、情况反映、工作信息等材料30年19、学校的资金请示、批复、制度、追加预算30年20、教职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续永久教职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请30年21、与有关单位签订的合同、协议、协定等文件材料重要的永久一般的30年22、国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件重要的永久一般的30年23、教师职业道德评估表、教师点名册30年B、人事管理1、教职工花名册，干部年度统计表永久2、上级颁发的针对人事工作方面并要求贯彻执行的文件30年3、学校人事任（免）职、教职工调资、招工（干）、职称评审、聘用、转正定级、考核、职工调动介绍信存根、进人卡、工资介绍信存根、退休、死亡、抚恤等所形成的文件永久4、学校人事工作制度、规定、办法及安排意见30年5、教职工婚姻、独生子女证明、申请表等文件永久6、教师在市级及以上、各类报刊杂志发表的文章、论文30年7、教师在市级以下各类报刊杂志发表的文章、论文及交流材料30年8、教职工考试、进修、培训等文件30年9、上级下发的针对教职工专业技术职务的评审、聘用等的文件30年教学管理类二级类目设：教务工作类、智育教育类、德育教育类、文卫体教育类、学籍管理类（一）教务工作类1、上级主管部门下达的招生计划、学校招生方案等文件材料永久2、九年义务教育的发展规划、基本情况统计等文件永久3、学校校历30年4、学校教学工作计划、总结等相关文件材料永久5、学校制定的教学管理制度、办法、规定等文件30年6、学校教改方案、教改经验及成果验收等文件市级及以上永久市级以下30年7、学校在教学活动中形成的奖励文件30年8、学校教育工作综合性的、年度统计报表永久9、学校与各内部机构签订的教育目标责任书、协议书等文件30年10、学校教务处会议记录30年11、各教研室（组）工作计划、总结30年12、教研组长、科任老师职责、教学条例、规定的相关文件30年13、赴外地（校）参观、考察、学习形成的文件30年14、教学评估、业务考核、职业道德评定等文件30年15、对教师工作量的规定及考核记录的相关材料30年16、家访形成的文件材料30年17、学校举办的业务研讨会、讲座的文件30年18、课程安排表、课程进度表、任课教师一览表、作息时间一览表30年19、班主任工作、教师工作手册、教研组长工作手册、组织教学材料、演讲稿30年20、教学过程管理资料，第二课堂活动记录，公开课教案及评课资料，学校行政检查教师备课、批改作业情况30年（二）智育教育类1、毕业生成绩统计汇总表永久2、学校智育教育的教学、教研、教改工作的计划、总结、报告及典型材料30年3、学生参加本校的各种竞赛名单、成绩、奖励等文件30年4、学校组织学生参加各项学科竞赛的获奖名单等文件县级以上永久县级及以下30年5、在校学生成绩年级汇总表永久在校学生成绩表30年6、上级关于智育教育方面形成的文件30年7、学校的授课计划、教案、教学大纲、观摩教学方案、听课记录、决议等文件30年8、学校智育教育的实验方案、实验记录、实验报告30年9、学校期中、期末及一、二、三诊考试试题、评分标准答案30年10、试卷分析、学科考试统计分析等文件30年（三）德育教育类1、学校学生会团委、少先队及德育教育的计划、总结、报告等文件30年2、学生操行评语成绩的材料30年3、上级有关部门关于德育教育的文件材料30年4、学生日常行为规范等材料30年5、学生素质教育活动中形成的文件30年（四）文卫体教类1、学校文卫体活动的计划、总结、报告文件30年2、参加上级部门主办的体育竞赛名单、成绩、获奖材料县级以上永久县级及以下30年3、学校举办运动会的秩序册、比赛成绩、获奖名单、总结、开幕式和闭幕式领导讲话等文件材料30年4、学校参加的文艺汇演自编剧本、名单、奖励材料县级以上永久县级及以下30年5、学生体育达标统计表30年6、上级关于文卫体教育的文件材料30年7、学生体检表、健康表、疾病防治情况表、视力保护情况记录30年（五）学籍管理类1、三好学生、优秀少先队员、优秀团员、优秀学生干部、先进班集体花名册、登记表、先进事迹材料县级以上的永久县级及以下的30年2、学生考入大中专、高初中的录取名册、毕业生花名册及相关的统计表永久3、升学考试成绩、毕业会考登记表、成绩册及相关统计表永久4、毕业生登记表、高考录取学校、高考成绩登记表、成绩册永久5、学校学籍管理的规章、制度永久6、学生休学、退学、复学、转学等学籍变动的证明材料、登记表及存根永久7、上级教育主管部门关于学籍管理的文件30年8、学生学籍卡、学籍更改材料永久9、在校学生学籍名册、在校学生花名册永久10、毕业生的鉴定材料、毕业证存根永久11、年度学习考核、鉴定材料30年12、学生报到登记册（注册表）30年二、科研档案按照课题设置二级类目，可分为以下几个阶段A、立项阶段1）立项申请及审批及批复文件永久2）合同、协议书、委托书永久3）计划任务书永久4）调研报告、方案论证报告、课题研究大纲永久B、研究实验阶段1）开题报告永久2）实验、试验、测试重要原始记录及整理报告永久3）观测、探测、观察记录、考察记录及分析研究报告永久4）理论分析文件、计算文件、检验文件永久5）计算机软件支撑文件永久6）设计图及有关工艺文件永久7）课题阶段总结永久C、总结鉴定验收阶段1）项目研究总结报告永久2）研究总结、研究成果报告、论文或专著永久3）项目经费决算永久4）项目验收、鉴定或评审文件永久D、成果奖励申报阶段1）科研成果、技术进步、技术改造成果文件永久2）成果申报文件、技术进步、技术改进成果文件永久3）专利申报与审批文件永久E、推广应用阶段1）推广应用方案永久2）技术转让合同、协议书永久3）扩大生产设计、工艺文件永久4）产品定型鉴定文件永久5）产品用户评价永久三、会计档案二级类目设：会计财簿类、财务报告类、会计凭证类、其他类（一）会计帐簿类1）总帐15年2）明细帐15年3）日记帐15年4）辅助帐簿15年5）现金和银行存款日记帐25年6）固定资产卡片5年（二）财务报告类1）年度财务报告（决算）及文字分析永久2）月、季度财务报告及文字分析3年（三）会计凭证类1）原始凭证15年2）记帐凭证15年3）汇总凭证15年（四）其他类1）会计档案保管清册永久2）会计档案销毁清册永久3）会计档案移交清册15年4）银行余额调节表5年5）银行对帐单5年四、基建档案二级类目按工程项目或建设项目设置，一般分为四个阶段前期文件1）项目建议书及批复文件永久2）可行性研究报告、项目评估报告永久3）计划任务书、设备任务书永久4）国有土地使用证及地形图、国有土地使用权转让文件永久5）建设工程规划许可证及审批的总平面图、位置地形图、项目表永久6）水文、气象地震记录永久7）地形、地貌控制点、基建项目及主要设备测量定位观测记录30年8）承包合同、招标文件、动迁文件30年9）消防、卫生、水、电、煤供应协议、环保“三合同”文件30年10）施工执照永久B、设计阶段1）工程水文、地质勘探报告。

土建施工资料归档目录（市档案馆）1、竣工图、图纸会审（参加方技术章）、设计变更（结构等变更、三方盖章：设计、施工、业主或监理）、洽商记录、地质报告2、工程定位测量、放线记录3、原材料出厂合格证书及进场检（试）验报告3.1钢材出厂合格证、试验报告（质保单：母材质保、主供方盖章）3.2焊接试验报告、焊接材料合格证（经销商章）3.3水泥出厂合格证、试验报告（28天补报单）3.4砖（砌块）出厂合格证、试验报告（合格证上填明数量）3.5防水材料合格证、试验报告（专业施工队伍证书）3.6预制构件合格证3.7预拌混凝土合格证3.8其他材料合格证（门窗：.铝材、附材；内外墙涂料、墙地砖、商品砼、保温材料等）4、施工试验报告及见证检测报告4.1混凝土配合比试验报告4.2混凝土试块报告4.3砂浆配合比试验报告4.4砂浆试块报告4.5土壤试验报告（暂无）4.6水质试验报告（暂无）4.7其他试验报告5、施工记录5.1混凝土施工记录（同步、详细）5.2施工日记6、隐蔽工程验收记录（监理、施工方盖章、签字）7、技术复核记录8、地基验槽记录（可用技术章）9、地基基础检验及抽样检测资料（五方公章、另加基础验收会议纪要）10、主体结构检验及抽样检测资料（四方公章、另加主体验收会议纪要）11、屋面淋（蓄）水试验记录（11－16检测人签字）12、地下室防水效果检查记录13、有防水要求的地面、水箱蓄水试验记录14、建筑物垂直度、标高、全高测量记录（按坐标测量记录）15、建筑物沉降观测测量记录16、抽气（风）道检查记录17、门窗气密性、水密性、耐风压检测报告18、节能、保温测试报告19、室内环境检测报告20、开、竣工报告（公章）21、施工组织设计（公章）22、工程质量事故及事故调查处理资料23、新材料、新工艺施工记录24、施工现场质量管理检查记录25、分部（子分部）、分项工程、检验批质量验收记录（盖章不作要求）26、单位（子单位）工程验收记录（竣验会议纪要、签到单、整改回复、公章）1、安装资料附页分部工程交工资料总目录2、安装资料通用1竣工图、图纸会审、设计变更、洽商记录3、安装资料通用2材料（设备）、构配件出厂合格证及进场检（试）验报告4、安装资料通用3隐蔽工程验收记录5、安装资料通用4施工记录6、安装资料通用5分部（子分部）、分项工程、检验批质量验收记录7、安装资料1管道、设备强度试验、严密性试验记录8、安装资料2系统清洗、灌水、通水、通球试验记录9、安装资料3（给排水）安全和功能检验及设备试运转记录10、安装资料4消防验收意见书11、安装资料5接地、绝缘电阻测试记录12、安装资料6设备调试记录13、安装资料7（电气）安全和功能检验及设备试运转记录14、安装资料8防雷检测报告15、安装资料9制冷、空调、水系统管理、设备强度试验、严密性试验及系统清洗试验记录16、安装资料10制冷设备运行调试记录17、安装资料11通风、空调系统调试记录18、安装资料12（通风）安全和功能检验及设备试运转记录要求复试的材料为：电线电缆、开关、插座、PVC电线管、PVC排水管（合格证、质保单、认证书）PPR给水管应提供三证：省级卫生许可证、省级推广证书、合格证1、竣工图、图纸会审、设计变更、洽商记录、地质报告2、工程定位测量记录3、原材料出厂合格证及进场检（试）验报告3.1钢材出厂合格证、试验报告3.2焊接试验报告、焊接材料合格证3.3水泥出厂合格证、试验报告3.4预制构件合格证3.5其他材料合格证4、施工试验报告及见证检测报告4.1混凝土配合比试验报告4.2混凝土（水泥土）试块报告4.3取芯报告5、试打桩记录（可用技术章）6、隐蔽工程验收记录6.1灌注桩钢筋隐蔽记录6.2钻孔灌注桩成孔质量验收记录6.3人工挖孔桩成孔质量验收记录6.4预应力管桩接桩检查记录7、技术复核记录8、施工记录8.1桩基施工记录8.2混凝土施工记录8.3施工日记9、桩基检测报告10、桩位偏差复核记录11、开工报告12、施工组织设计13、工程质量事故及事故调查处理资料14、新材料、新工艺施工记录15、施工现场质量管理检查记录16、子分部、分项工程、检验批质量验收记录钢结构工程施工资料归档目录（市档案馆）1、竣工图、图纸会审、设计变更、洽商记录2、施工安装单位资质证书3、原材料出厂合格证书、检（试）验报告（与土建要求同）3.1钢材出厂合格证、检（试）验报告3.2焊接材料合格证书、焊接检（试）验报告、焊工证3.3高强度螺栓合格证、检验报告3.4防腐涂料质量证明书、试验报告3.5防火涂料质量证明书、试验报告3.6其他材料合格证4、构件出厂合格证5、高强度螺栓预拉力、扭矩系数、表面硬度复验报告6、摩擦面抗滑移系数试验、复验报告7、网架节点承载力试验报告8、焊缝探伤报告9、安全及功能检验和见证检测项目检查记录10、施工记录11、隐蔽工程检查记录12、不合格项的处理记录及验收记录13、重大质量、技术问题实施方案及验收记录14、施工组织设计15、观感质量检查记录16、施工现场质量管理检查记录17、分部（子分部）、分项工程、检验批质量验收记录智能建筑、电梯施工技术资料归档目录（市档案馆）1、安装资料附页分部工程交工资料总目录2、安装资料通用1竣工图、图纸会审、设计变更、洽商记录3、安装资料通用2材料、配件（设备）出厂合格证及进场检（试）验报告4、安装资料通用3隐蔽工程验收记录5、安装资料通用4施工记录6、安装资料通用5分部（子分部）、分项工程、检验批质量验收记录7、安装资料1电梯接地、绝缘电阻测试记录（加技监局检测报告）8、安装资料2负荷试验、安全装置检查记录9、安装资料3（电梯）安全和功能检验及设备试运转记录10、安装资料4系统功能测定及设备调试记录11、安装资料5系统技术、操作和维护手册12、安装资料6系统管理、操作人员培训记录13、安装资料7系统检测报告14、安装资料8（智能建筑）安全和功能检验及设备试运转记录幕墙工程施工资料归档目录（市档案馆）※1、施工图纸、结构计算书、设计说明及其他设计文件2、设计单位资质证书※3、施工安装单位资质证书※4、材料、构配件出厂合格证及进场检验报告5、材料、构配件检（试）验报告、施工试验报告6、施工记录※ 6.1隐蔽工程验收记录6.2打胶、养护环境的温度、湿度记录6.3构件和组件的加工制作记录※ 6.4幕墙安装施工记录6.5易渗漏部位的淋水检查记录7、不合格项目处理记录及验收记录8、重大质量、技术问题实施方案及验收记录9、施工组织设计※10、施工安装保险年限质量证书※11、施工现场质量管理检查记录※12、子分部、分项工程、检验批质量验收记录土建监理资料归档目录（市城建档案馆）工程名称：监理单位：建设单位：施工单位：工程名称：监理单位：建设单位：施工单位：工程名称：监理单位：建设单位：施工单位：。

新档案馆资料目录施工技术文件（一）桩基1、桩基工程概况2、桩基工程开工申请表、开工报告3、定位放线移交单4.施工测量检查申请表、定位放线记录5。

施工组织设计申请表及施工组织设计6、技术核定单7、设计单位工程联系、申报单8、预制构件企业资质材料、定货合同、收料单9、原材料合格证（证明）、试验（检测）报告及汇总表10.桩证书和汇总表11。

材料设备进场检验申请表12。

预制桩（钢桩）进场验收记录13。

试桩记录14。

预制扩桩隐蔽验收记录15、桩基工程隐蔽验收记录16、锚杆静压桩压桩施工汇总表17、桩基复测记录18、桩基静载试验报告19、桩位偏差汇总表20、行车（压）桩分部工程质量检验评定表21、桩基工程竣工报告22、桩基工程竣工验收记录23、桩位方案（二）土建部分1.施工及技术管理资料1.1工程概况1.2工程项目施工管理人员名单1.3施工现场质量管理检查记录1.4施工组织设计、施工方案审批表一1.5技术交底记录1.6开工报告2.工程质量控制资料2.1图纸会审、设计变更、洽商记录汇总表，图纸会审、设计变更、洽商记录，设计交底记录2.2工程定位测量、放线验收记录2.3原材料出厂合格证及进场检验（试验）报告（1）钢材合格证和复试报告汇总表，钢材合格证、复试报告，预应力钢筋进场复试报告、合格证，预应力锚具、夹具和连接器合格证及静载锚固性能复试报告，金属螺旋进场复试及合格证书，其他钢材合格证、复试报告（2）水泥出厂合格证及复验报告汇总表、水泥出厂合格证及试验报告汇总表、预应力孔道灌浆水泥进场复验合格证汇总表（3）砖（砌块）出厂合格证或试验报告汇总表，砖（砌块）出厂合格证或检验报告（4）混凝土外加剂（及其他材料）产品合格证、出厂检验报告、复验报告汇总表，混凝土外加剂产品合格证、出厂检验报告、复验报告汇总表，预应力孔道灌浆外加剂产品合格证、复验报告汇总表，粉煤灰合格证、进场复验报告汇总表，砂石进场复验报告（5）防水和保温材料合格证、复试报告汇总表，各种防水材料和保温材料合格证、复试报告（6）其他建筑材料的证书和复验报告汇总表，单板（砖）、大理石、玻璃、涂料和其他材料的证书和复验及性能试验报告汇总表22.4施工试验报告和见证试验报告（1）混凝土试块试压报告汇总表，混凝土试块试验报告（含结构实体同条件养护试块），抗渗混凝土试块抗渗实验报告，用于装配式结构拼缝、接头处理混凝土强度实验报告，特种混凝土试块实验报告，混凝土配合比通知单，特种混凝土配合比通知单（2）混凝土强度评估（3）结构实体混凝土强度评估（4）砂浆强度汇总评定表，砂浆试块试验报告，预应力灌浆用水泥浆试块试验报告，特种砂浆试块试验报告，砂浆配合比通知单，特种砂浆配合比通知单（5）钢筋连接试验报告、焊条（代理）证书汇总表、钢筋连接试验报告、焊条（代理）证书、预应力钢丝墩头强度试验报告（6）后置埋件现场拉拔试验报告，土壤试验记录汇总表，土壤试验报告，地表土壤氡浓度检测报告（7）外墙饰面砖模板粘结强度检测报告2.5隐蔽工程验收记录2.6施工记录（1）施工日志（2）现场施工预应力记录（3）地基验槽记录和地基处理记录2.7预制构件和预拌混凝土合格证（1）混凝土（其他）构件合格证汇总表，混凝土构件合格证，混凝土构件结构性能检验报告三（2）预拌混凝土合格证及试块强度报告（3）门窗产品合格证及复验报告2.8、地基、主体及结构验收检验数据（1）钢筋保护层厚度实测表（2）地基基础工程检测报告（3）结构实体检测报告2.9工程质量事故及事故调查处理资料2.10新材料、新工艺施工记录3、土建工程安全和功能检验资料3.1屋面洒水、洒水、蓄水试验记录3.2地下室防水效果检查记录3.3有防水要求的地面蓄水试验记录3.4建筑物垂直度、标高、全高测量记录3.5排烟（风）管、垃圾管道工程验收记录3.6幕墙、外窗气密性、水密性、抗风压试验报告3.7建筑沉降观测记录3.8节能保温试验报告3.9室内环境试验报告4、工程质量验收记录4.1质量验收总表部分（1）单位（子单位）工程质量控制资料检查记录（2）单位（子单位）工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录（3）单元（子）工程外观质量检验记录4.2基础工程质量验收记录44.3主体结构分部工程质量验收记录4.4装饰装修分部工程质量验收记录4.5屋面分部工程质量验收记录4.6节能分部工程质量验收记录5。

建设工程准备阶段文件桩基础工程文件注：桩基础工程文件适用于地下建筑、地上建筑、道路、给排水构筑物、管线、桥梁、隧道等工程。

建筑安装（主体）工程文件建筑幕墙(玻璃)工程文件地下建筑工程文件注：1、地下建筑工程分为人防地下室工程和人防地下建筑工程、地下轨道交通车站等地下建筑物工程。

2、人防地下建筑工程为人防办公和居住的工程。

3、人防地下通道工程可按“隧道工程文件”执行。

4、地下连续墙记录作为主体结构一部分的接收，是围护结构的不接收。

5、地下建筑工程的桩基按“桩基础工程文件”执行。

城镇道路工程文件材料注：1、城镇道路工程的桩基按“桩基础工程文件”执行。

2、城镇道路是指城内道路，国道、省道工程按交通部门的要求执行。

城镇管道工程文件注：1、管道工程为给水、排水、供热、供电、电信、电视、交通、然气、工业等管线工程。

2、大型顶管工程（一次顶进长度大于300M）、大型沉管工程（多年平均水位水面宽度100-200M，水深不小于5M）、大型桥管工程（总跨长度不小于300M或主跨长度不小于100M）及盾构、浅埋暗挖管道工程，可设独立的单位工程。

3、管道工程的道路修复文件按“城镇道路工程文件”执行。

给水排水构筑物工程文件注： 1、单体构筑物工程包括：取水构筑物（取水头部、进水涵渠、进水间、取水泵房等）、排放构筑物（排放口、出水涵渠、出水井、排放泵房等）、水处理构筑物（泵房、调节配水池、蓄水池、清水池、沉砂池、工艺沉淀池、曝气池、澄清池、滤池、浓缩池、消化池、稳定塘、涵渠）、管渠、调蓄构筑物（增压泵房、提升泵房、调蓄池、水塔、水柜等）。

2、管理用房、配电房、脱水机房、鼓风机房、泵房等地面建筑工程按建筑工程要求执行。

3、其他市政工程的构筑物工程可参照“给排水构筑物工程文件”执行。

城市桥梁工程文件注：1、“城镇桥梁工程文件”适用于城市内公路桥、公铁桥、铁路桥、地上高架轨道交通、高架桥、立交桥、人行天桥等工程。

2、城镇桥梁工程的桩基文件按“桩基础工程文件”执行。

档案馆资料目录[全文5篇]第一篇：档案馆资料目录建筑工程文件归档范围2017-06-19 15:42(点击： 317)建筑工程文件归档范围一、工程准备阶段文件（一）立项文件1、项目建议书批复文件及项目建议书2、可行性研究报告批复文件及可行性研究报告3、专家认证意见、项目评估文件4、有关立项的会议纪要、领导批示（二）建设用地、拆迁文件1、建设项目选址意见书2、建设用地规划设计条件3、建设用地规划许可证（复印件）及其附件（用地规划红线图）4、国有土地使用证（复印件）(附土地合同或划拨决定书)（三）勘察、设计文件1、工程地质及水文地质勘察报告2、设计方案审查意见3、建筑设计的环保审批文件及建设项目环境影响报告书（表）4、消防设计审核意见书5、防雷装置设计核准书6、防空地下室易地建设许可证7、施工图设计文件（工程勘察）技术审查报告书、施工图设计文件审查报告、施工图设计文件审查合格书、施工图设计文件审查备案书8、节能设计备案文件（四）招投标文件1、勘察、设计、施工、监理合同（五）开工审批文件1、建设工程规划许可证（复印件）及附件（总平面图）2、建设工程施工许可证（复印件）3、建设工程质量监督书（六）建设工程负责人质量终身责任信息（单独组卷）1、建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册2、监理单位工程项目总监及监理人员名册3、施工单位工程项目经理及质量管理人员名册4、建设工程项目负责人法定代表人授权书5、建设、勘察、设计、施工、监理、施工图审查、检测单位项目负责人工程质量终身责任承诺书二、竣工验收文件（一）工程概况表（二）勘察单位工程质量检查报告（三）设计单位工程质量检查报告（四）施工单位工程竣工报告（五）监理单位工程质量评估报告（六）消防验收意见书（七）环保、民防、防雷等部门出具的认可文件或准许使用文件（八）节能建筑认定书（表）（九）建设工程竣工规划核实合格证（复印件）（十）工程质量保修书（十一）住宅质量保证书、住宅使用说明书（十二）永久性标牌照片（十三）建设工程竣工验收报告（十四）房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表（备案后交）（十五）房屋建筑工程竣工结算备案表（十六）工程声像资料等1、开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片2、工程建设工程的录音、录像资料（重大工程）（十七）其他工程文件三、监理文件（一）监理管理文件1、监理规划2、监理实施细则3、监理月报中的有关质量问题4、监理会议纪要中的有关质量问题5、监理工程师通知6、监理工程师通知回复单7、工程暂停令8、工程复工报审表（二）进度控制文件1、工程开工报审表（三）质量控制文件1、质量事故报告及处理资料（四）工期管理文件1、工程延期申请表2、工程延期审批表（五）监理验收文件1、监理工作总结2、工程质量评价意见报告四、施工文件（一）土建（建筑与结构）工程1、原材料出厂质量证明及进场检测文件出厂质量证明文件（1）砂、石、砖、水泥、钢筋、隔热保温、防腐材料、轻骨料出厂证明文件进场复试报告（1）钢筋（材）物理性能检测报告（2）水泥物理性能检测报告（3）砂检测报告（4）碎（卵）石检测报告（5）外加剂检测报告（6）蒸压加气混凝土砌块（砖）检测报告（7）预应力筋复试报告（8）预应力锚具、夹具和连接器复试报告（9）其它2、施工试验记录及检测文件（1）土工检测报告（2）回填土检测报告（应附图）（3）砂浆配合比检测报告（4）砂浆试件抗压强度检测报告（5）混凝土配合比检测报告（6）混凝土试件抗压强度检测报告（7）商品（预拌）混凝土出厂合格证（8）商品混凝土配合比检测报告（9）商品混凝土试件抗压强度检测报告（10）钢筋焊接检测报告（11）回弹法检测混凝土抗压强度检测报告（12）现浇板板厚检测报告（13）室内空气抽样检测报告3、施工管理及技术准备（1）工程概况表（2）企业资质证书及相关专业人员岗位证书（3）建设单位质量事故勘察记录（4）建设工程质量事故报告书（5）图纸会审记录（6）设计变更通知单（7）工程洽商通知单4、工程进度文件（1）工程开工报告、开工报审表（2）工程复工报审表（3）工程延期申请表（4）工程竣工报告5、施工现场准备（1）工程定位放线、验线记录（2）工程定位测量记录（3）基槽验线记录（4）地基验槽检查记录（5）地基验收记录6、桩基工程施工文件（1）开工报告（2）桩基分包资质（3）所用材料的检测报告（4）试桩记录（5）桩基施工记录（6）隐蔽验收记录（7）桩基检测报告（8）分部（子分部）工程质量验收表7、施工记录文件（1）隐蔽工程验收记录（2）沉降观测记录（3）地基钎探记录（4）混凝土施工记录（5）大型构件吊装记录（6）预应力筋张拉记录（二）电气、给排水、消防、通风、空调、建筑智能化、电梯工程1、图纸会审2、设计变更3、工程洽商记录4、水、电所用材料检测报告5、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组见证取样复试报告6、消防、电梯等有效证明文件7、隐蔽工程检查验收记录8、施工试验记录（1）强度严密性试验记录（2）建筑物照明通电试运行记录（3）空调系统运转调试记录（4）自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录（三）施工验收文件1、分部（子分部）工程质量验收记录2、单位（子单位）工程竣工预验收报验表3、单位（子单位）工程质量竣工验收记录4、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录5、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录6、单位（子单位）工程观感质量检查记录7、工程质量事故处理记录8、施工总结（四）钢结构工程1、分包单位资质2、图纸会审3、设计变更4、工程洽商5、进场复试报告（1）钢结构用钢材复试报告（2）钢结构用防火涂料复试报告（3）钢结构用焊接材料复试报告（4）高强度大六角螺栓连接副复试报告（5）钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告6、检测报告（1）超声波探伤报告、探伤记录（2）高强度螺栓抗滑移系数检测报告7、施工记录（1）网架（索膜）施工记录8、钢结构分部（子分部）验收记录（五）节能工程（单组组卷）1、建筑节能产品设备使用年限册2、外窗节能工程（1）分包单位资质（2）施工组织设计和施工方案（3）玻璃、型材等质量证明文件（4）建筑外窗三性检测报告及现场喷淋报告（5）外窗工程隐蔽验收记录（6）外窗分部（子分部）工程质量验收记录3、外墙节能工程（1）分包单位资质（2）施工组织设计和施工方案（3）外墙所用材料质量证明文件及检测报告（4）外墙工程隐蔽验收记录（5）外墙分部（子分部）工程质量验收记录4、采暖节能工程（1）分包单位资质（2）施工组织设计和施工方案（3）所用材料质量证明文件及检测报告（4）采暖工程隐蔽验收记录（5）采暖工程分部（子分部）工程质量验收记录5、幕墙节能工程（1）幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告（2）幕墙的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面内变形性能检测报告（3）幕墙工程隐蔽验收记录（4）幕墙分部（子分部）工程质量验收记录6、其他节能工程资料（屋面、地面、通风空调、通风与空调冷热源及管网、配电与照明、监测与控制）五、竣工图（一）建筑竣工图（二）结构竣工图（三）钢结构竣工图（四）幕墙竣工图（五）给排水竣工图（六）采暖竣工图（七）电气竣工图（八）智能建筑竣工图（九）通风与空调竣工图（十）室外工程竣工图（十一）规划红线内的室外给水、排水、供热、供电、照明管线等竣工图（十二）规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施等竣工图第二篇：档案馆资料整编目录档案馆资料整编目录工程准备阶段文件一、工程准备阶段文件（一）工程前期立项文件材料1、立项批复2、项目建议书3、可行性研究报告、立项报告4、投资计划（二）建设用地、征地、拆迁文件材料1、建设用地批文2、征地面积量算成果表、征地图3、征地合同及拆迁安置补偿协议4、建设用地规划许可证5、国有土地使用权出让合同6、国有土地使用证7、土地转让合同8、土地拍卖出让文件9、建设用地定点图10、建设工程规划许可证及附件（附件：建审平面图、建筑物实测成果表、顶线报告单、验线单）11、施工许可证（三）勘察、测绘、设计文件材料1、建设工程勘察合同2、建设工程设计合同3、建设工程委托监理合同4、建设工程施工合同5、陕西省施工图审查合格书（抗震设计审查、建筑节能审核、建筑工程质量监督文件等）6、建设用地定桩通知书（四）招投标文件材料1、陕西省人防工程施工图设计文件技术行审查报告2、建设工程施工招标中标通知书3、建设工程质量监督申报书（五）工程建设、施工、监理机构及负责人名单（六）签订工程竣工档案报送协议书（七）检测报告1、环境影响报告2、岩土工程勘察报告3、人工地基检测报告二、监理文件（一）1、监理单位企业资质2、监理规划3、监理实施细则4、监理会议纪要、监理月报中的有关质量问题5、工程开工、付工审批表、暂停令6、控制质量不合格项目通知7、质量事故报告及处理意见8、工程竣工决算审核意见书9、工程延期报告及审批10、合同争议、违约报告及处理意见11、合同变更材料12、监理单位组织结构代码证（二）1、人防工程质量评估报告2、桩基工程质量评估报告3、±0.00以上工程质量评估报告4、主体结构分部工程质量评估报告5、监理工作总结三、施工文件（一）1、开工报告2、施工单位工程项目管理人员名单3、施工组织设计（施工方案）报批表4、施工组织设计（二）1、施工放线控制网记录、放线测量记录2、施工放线验收记录3、放线测量记录4、多层高层的各层放线测量记录5、图纸答疑纪要及设计变更（三）1、钢材出厂合格证、钢材进场试验报告汇总表2、钢材焊接性能检验、试验报告3、钢筋物理试验报告，质量说明书（四）1、水泥出厂合格证、检查实验报告汇总表2、水泥出厂合格证及实验报告（五）1、砖试验及检验报告2、砂检验报告3、防水材料试验报告及检验报告4、钢筋检验报告5、外墙饰面砖粘接强度检测报告6、推拉路合金窗检验报告（六）1、地基（垫层）回填现场试验记录2、素土、灰土回填现场抽样试验点位示意图3、砂浆配合比报告4、砌筑砂浆、混凝土抗压强度试验报告5、地下室防水效果检查记录6、屋面防水工程质量检查施工记录7、卫生间、厨房阳台及其他有防水要求的地面泼水、蓄水实验记录8、屋面临水蓄水实验记录（七）钢筋混凝土灌注桩监测报告（八）商品混凝土出厂合格证及检验报告（九）装饰装修材料出厂合格证及复试报告（十）隐蔽工程验收记录表（十一）1、抽气（风）道检查记录2、填充墙砌体质量控制施工记录3、构造柱配筋砌体配筋、拉结筋施工记录4、沉降观测资料（十二）1、各规范强制性条文检查记录2、基础结构、地下室工程检查记录及±0.000以上主体结构检查记录3、地基与基础分部（子分部）工程质量验收记录表4、地基与基础分项工程质量验收记录表5、主体结构分部工程质量验收记录表6、屋面工程分部工程质量验收记录表7、屋面找平层分项工程质量验收记录表8、装饰装修工程分项工程质量验收记录表9、节能工程分部工程质量验收记录（十三）1、管道材料、设备出厂合格证汇总表2、资质文件、出厂合格证及检验报告（十四）管道工程隐蔽验收记录表（十五）1、阀门及散热器安装前强度严密性实验记录2、排水管灌水、通水、通球试验记录3、水、暖设备单机运转记录4、管道及设备保温检查记录5、采暖系统运行和调试6、建筑给排水分部工程质量验收记录表7、室内给排水系统分项工程验收记录表8、室内给水系统子分部工程质量验收记录表9、室内热水系统子分部工程质量验收记录表（十六）1、设备、管道系统、强度和严密性实验记录2、管道、设备清洗（吹洗、脱脂）记录3、制作风管质量检查记录表、通风机械运行检查记录4、通风分部工程质量验收记录表5、防排烟系统子分部工程质量验收记录表（十八）1、电气材料、设备出厂合格证汇总表2、企业资质、出厂合格证及检验报告（十九）建筑电气隐蔽工程验收记录（二十）1、漏电保护装置试验记录2、建筑照明通电试运行记录3、接地、绝缘电阻测试记录4、线路插座、开关接地检验记录5、电气设备调试、试验记录6、建筑电气分部工程质量验收记录表7、建筑电气隐蔽工程验收记录8、建筑节能工程分部（子分部）工程质量验收记录表（二十一）电梯资料1、单台用册2、分部用册3、电梯检测报告（电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；平行、运速、噪音调整试验报告）4、电梯准用在5、空载、半截、满载、超载试运行记录四、竣工图（一）1、总平面布置图2、竖向布置图3、室外给水、排水、热力、燃气等网管综合图4、电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图5、设计总说明书（二）1、室外给水、雨水、污水、热力、燃气2、室外电讯、电力、电视3、室外建筑小筑小品4、室外消防、照明、水景、道路、绿化（三）1、建筑竣工图2、结构竣工图3、装修（装饰）竣工图4、电气工程（智能化工程）竣工图5、给排水工程（消防工程）竣工图6、采暖通风空调工程竣工图7、燃气工程竣工图8、室外总体工程竣工图9、室外地下综合管线竣工图五、竣工验收文件（一）1、工程均工验收报告及竣工报告2、设计变更文件、工程变更洽商记录（含图纸会审纪要）3、单位（子单位）工程质量竣工验收记录4、分部工程验收记录5、工程质量评估报告6、消防验收意见书7、节能验收意见8、人防工程质量监督竣工核查报告书9、竣工验收会议纪要及会议签到表10、建设工程竣工测量报告单、实测成果表及附图11、室内空气检测报告12、建设项目竣工环境保护验收申请表13、防雷装置检测保修书14、竣工验收证明书15、室外综合地下管网图16、工程质量保修书17、竣工验收备案表（二）财务文件1、决算文件2、交付使用财产总表和财产明细表3、审计报告（三）声像档案1、工程照片（楼体正面、侧面、背面及竣工验收合格）2、录音、录像材料3、电子光盘注：归档的工程文件应为原件，建设单位在工程竣工验收后3个月内必须向城建档案管移交一套符合规定的工程档案，为按规定报送的责令限期改正，处1万元以上10万元以下的罚款。

1立项文件：项目立项登记通知、项目备案的通知、项目建议书批复及项目建议书、可行性研究报告审批意见及可行性研究报告、关于立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件等。

（原件）2建设项目选址意见书、建设用地规划许可证及用地红线图（复印件）、界址点成果表及红拨图（原件）3建设用地、征地、拆迁文件，包括：政府建设用地批准书、划拨建设用地文件、国土证、国有土地使用权出让合同、征地拆迁安置意见、协议、方案等。

（复印件）4岩土工程地质勘察报告（原件）5有关行政主管部门批准文件或取得的有关协议：环保审核意见、消防审查意见、白蚁预防合同、文物勘探完毕通知等工程涉及的专业（原件）6施工图设计文件审查通知书及报告（复印件）7环保、消防、卫生、人防、市政、园林等施工图审查意见表（复印件）8中标通知书、勘察合同、设计合同、施工合同、监理合同（原件）9建设项目列入年度计划的申请文件、批复文件或年度计划表（原件）10建设工程规划许可证及附图、坐标放线交接单、规划设计条件通知书（复印件）11建设工程施工许可证（复印件）、建设工程质量监督书（原件）12竣工测绘管线成果表及竣工验收测绘图（原件）13监理单位有关质量事故报告及处理意见（原件）二土建工程竣工资料1开工报告、竣工工程申请验收报告2图纸会审记录、设计变更通知单、技术核定单、工程洽商记录、施工组织设计审批表3工程定位测量资料（建筑物定位放线测量记录、抄测记录）4地基验槽记录、地基钎探记录和钎探平面布点图、地基处理、桩基础等文字材料5钢材、水泥、砖、砂、石、防水材料材质证明（包括汇总表、材料报审、见证取样、出厂证明文件、检测报告等）6其它材料材质证明（包括门窗、内外墙、保温、栏杆等材料报审、出厂证明文件）7土壤氡浓度检测报告、土壤干密谋击实试验报告8其它试验报告：外墙面砖拉拔试验、钢筋植筋强度检测、钢筋机械连接试验、室内空气检测报告9混凝土试块强度汇总表、混凝土强度合格评定表、混凝土立方体抗压强度检测报告（含见证取样）10混凝土抗渗性能检测报告（含见证取样）11砌筑砂浆强度评定、砂浆立方体抗压强度检测报告（含见证取样）12商品混凝土出厂合格证、复试报告（基础、主体、桩基础等）13焊接试验报告汇总表、钢筋焊接性能检测报告（含见证取样）、焊剂焊条合格证、焊工操作证（复印件）成都市档案馆资料目录一、综合性文件14隐蔽工程检查记录、沉降观测记录15质量事故处理记录、工程质量整改文件16单位工程质量竣工验收记录、单位工程质量控制资料核查记录、单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、单位工程观感质量核查记录17地基与基础分部工程质量验收报告、主体结构分部工程质量验收报告、子分部工程质量验收报告18基础、主体、装饰、屋面分部及分项工程质量验收记录19建筑、结构竣工图三给排水竣工资料（原件）1开竣工报告、图纸会审记录、设计变更通知单、技术核定单、工程洽商记录2原材料材质证明，包括汇总表、材料报审、出厂证明文件3隐蔽工程检查记录、给排水各项试验记录4质量事故处理记录、工程质量整改文件5分部及分项工程质量验收记录6给排水竣工图四电气（强、弱电）竣工资料（原件）1开竣工报告、图纸会审记录、设计变更通知单、技术核定单、工程洽商记录2原材料材质证明，包括汇总表、材料报审、出厂证明文件3隐蔽工程检查记录、电气各项试验记录4质量事故处理记录、工程质量整改文件5分部及分项工程质量验收记录6电气（强、弱电）竣工图五通风与空调竣工资料（原件）1开竣工报告、图纸会审记录、设计变更通知单、技术核定单、工程洽商记录2原材料材质证明，包括汇总表、材料报审、出厂证明文件3隐蔽工程检查记录、通风与空调各项试验记录4质量事故处理记录、工程质量整改文件5分部及分项工程质量验收记录6通风与空调竣工图六通风与空调竣工资料（原件）1开竣工报告、图纸会审记录、设计变更通知单、技术核定单、工程洽商记录2原材料材质证明，包括汇总表、材料报审、出厂证明文件3隐蔽工程检查记录、通风与空调各项试验记录4质量事故处理记录、工程质量整改文件5分部及分项工程质量验收记录6通风与空调竣工图七消防工程竣工资料（原件）1开竣工报告、图纸会审记录、设计变更通知单、技术核定单、工程洽商记录2原材料材质证明，包括汇总表、材料报审、出厂证明文件3隐蔽工程检查记录、消防（水、电）各项试验记录4质量事故处理记录、工程质量整改文件5分部及分项工程质量验收记录6消防（水、电）竣工图八装饰、幕墙、钢结构工程竣工资料（原件）1开竣工报告、图纸会审记录、设计变更通知单、技术核定单、工程洽商记录2原材料材质证明，包括汇总表、材料报审、出厂证明文件3隐蔽工程检查记录、各项试验记录4质量事故处理记录、工程质量整改文件5分部及分项工程质量验收记录6竣工图九电梯工程竣工资料（原件）1电梯安全检查合格证、电梯监督检验验收报告十室外工程竣工资料（原件）1室外安装工程施工资料，包括给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等2室外建筑环境施工资料，包括建筑小品、水景、道路园林绿化等3综合竣工图：总平面布置图、竖向布置图、室外给水、排水、电气、热力、燃气等综合图4室外专业竣工图：给水、雨水、污水、燃气、电气、建筑小品、消防、道路、绿化等十一建设工程声像档案拍摄内容1具体内容及要求详见《成都市城市建设声像档案技术规范》十二电子文档1具体内容及要求详见《建设工程电子文档归档范围及要求》。