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成都市城建档案馆建设电子文件与电子档案管理规范（建设部第712号公告，行业标准：CJJ/T117-2007，2007年9月5日发布，2008年1月1日起实施）1总则1.0.1 为加强建设电子文件的归档与管理，建立真实、准确、完整、有效的建设电子档案，保障建设电子文件和电子档案的安全保管与有效开发利用，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件的归档和管理。
1.0.3 建设电子文件归档与电子档案管理除执行本规范外，尚应执行国家现行有关标准的规定。
2 术语2.0.1 建设电子文件electronic construction records在城乡规划、建设及其管理活动中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
主要包括建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件两大类。
2.0.2 建设系统业务管理电子文件electronic records of construction professional administration建设系统各行业、专业管理部门(包括城乡规划、城市建设、村镇建设、、建筑业、住宅房地产业、勘察设计咨询业、市政公用事业等行政管理部门，以及供水、排水、燃气、热力、园林、绿化、市政、公用、市容、环卫、公共客运、规划、勘察、设计、抗震、人防等专业管理单位)在业务管理和业务技术活动中通过数字设备及环境生成的，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的业务及技术文件。
2.0.3 建设工程电子文件electronic records of construction engineering在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
建筑工程竣工档案进馆内容一览表一、综合性文件（未注明复印件的均为原件，复印件应加盖建设单位公章）1、立项文件：固定资产投资项目备案表、项目立项登记通知、项目备案通知，项目建议书批复文件及项目建议书，可行性研究报告批复文件及可行性研究报告，专家论证意见、项目评估文件，有关立项的会议纪要、领导批示。
2、建设用地批准书（建设项目用地预审与选址意见书、选址申请）、建设用地规划许可证及用地红线图、建设工程规划许可证及附图、建设工程施工许可证（复印件）。
勘测定界图及成果表（原件）、土地使用证明文件及其附件（国土证或不动产权证、国有土地使用权出让合同或国有土地划拨决定书）、建设用地钉桩通知单（复印件）。
3、岩土工程地质勘察报告。
4、设计方案审查意见、人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案）审查意见、施工图设计文件审查意见及报告、节能设计备案文件（复印件）。
5、勘察合同、设计合同、施工合同、监理合同。
6、竣工验收报告、工程概况信息表、建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册、监理单位工程项目总监及监理人员名册、施工单位工程项目经理及质量管理人员名册。
7、监理规划、监理实施细则、监理工作总结、工程暂停令、工程复工报告及报审表、质量事故报告及处理资料、工程延期申请表及审批表、监理竣工移交证书。
8、建设、勘察、设计、施工、监理单位五方责任主体项目负责人质量终身责任信息相关资料（包括：《五方主体项目负责人基本信息表》；各单位《法定代表人授权书》、《项目负责人质量终身责任承诺书》、项目负责人身份证和执业资格证书复印件；若工程建设施工过程中发生人员变更情况，还需提交相应的变更办理手续）。
二、土建竣工资料及竣工图（原件）1、开工报告及报审表、竣工工程申请验收报告。
2、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录（技术核定单）、施工组织设计。
3、工程定位测量资料（定位放线测量记录、抄测记录、定位放线测量报审表或报验表、垂直度标高全高测量记录）、基槽验线记录。
城建档案馆归档目录目录1.引言2.背景3.目标4.项目概述5.归档目录结构6.归档文件命名规范7.归档工作流程8.管理与维护9.结论10.参考文献1. 引言本文档旨在为城建档案馆提供一个归档目录的规范和指南。
城建档案馆作为一个重要的文化遗产保护机构，积极收集、整理和保存与城市建设相关的档案和资料，以便供后人研究和学习。
一个规范的归档目录可以帮助馆内人员更好地管理和查找档案，并提高工作效率。
2. 背景城建档案馆是一家专门收集、整理和保存与城市建设相关档案和资料的机构。
它的主要任务是保护和传承城市建设的历史文化，促进城市建设发展的智库功能。
然而，由于城建档案馆所收集的档案和资料非常庞大并且种类繁多，馆内人员有时会找到归档目录不统一、命名不规范等问题，影响了工作效率和档案的管理。
3. 目标本文档的目标是为城建档案馆提供一个规范的归档目录，以便馆内人员能够更好地管理和查找档案。
通过制定一套归档目录结构和命名规范，可以提高档案管理的效率，并保证档案的完整性和可持续性。
4. 项目概述本项目将制定城建档案馆的归档目录结构和档案命名规范，并提供相应的工作流程，以确保馆内人员能够轻松地管理和查找档案。
在项目开始之前，将与馆内人员进行沟通和讨论，了解他们的需求和意见。
然后根据这些需求和意见，制定一个适合城建档案馆的归档目录规范。
5. 归档目录结构归档目录结构是指将档案按照一定的分类和层次关系进行分组和管理的结构。
在城建档案馆的归档目录中，可以按照以下几个方面进行分类：•档案类型：包括建筑设计、城市规划、工程施工等；•档案来源：包括政府机构、企业单位、个人捐赠等；•档案年代：按照时间顺序进行分类，以便更好地了解城市建设的历史变迁。
6. 归档文件命名规范为了保证档案的易查找和一致性，需要制定一套档案命名规范。
以下是一个示例：[档案类型]-[档案来源]-[年份]-[档案编号].[文件格式]例如，一个建筑设计档案的命名可以如下所示：建筑设计-政府机构-2021-001.dwg7. 归档工作流程为了更好地管理档案，需要建立一个清晰的归档工作流程。
成都市档案馆资料目录（1）1立项文件：项目立项登记通知、项目备案的通知、项目建议书批复及项目建议书、可行性研究报告审批意见及可行性研究报告、关于立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件等。
（原件）2建设项目选址意见书、建设用地规划许可证及用地红线图（复印件）、界址点成果表及红拨图（原件）3建设用地、征地、拆迁文件，包括：政府建设用地批准书、划拨建设用地文件、国土证、国有土地使用权出让合同、征地拆迁安置意见、协议、方案等。
（复印件）4岩土工程地质勘察报告（原件）5有关行政主管部门批准文件或取得的有关协议：环保审核意见、消防审查意见、白蚁预防合同、文物勘探完毕通知等工程涉及的专业（原件）6施工图设计文件审查通知书及报告（复印件）7环保、消防、卫生、人防、市政、园林等施工图审查意见表（复印件）8中标通知书、勘察合同、设计合同、施工合同、监理合同（原件）9建设项目列入年度计划的申请文件、批复文件或年度计划表（原件）10建设工程规划许可证及附图、坐标放线交接单、规划设计条件通知书（复印件）11建设工程施工许可证（复印件）、建设工程质量监督书（原件）12竣工测绘管线成果表及竣工验收测绘图（原件）13监理单位有关质量事故报告及处理意见（原件）二土建工程竣工资料1开工报告、竣工工程申请验收报告2图纸会审记录、设计变更通知单、技术核定单、工程洽商记录、施工组织设计审批表3工程定位测量资料（建筑物定位放线测量记录、抄测记录）4地基验槽记录、地基钎探记录和钎探平面布点图、地基处理、桩基础等文字材料5钢材、水泥、砖、砂、石、防水材料材质证明（包括汇总表、材料报审、见证取样、出厂证明文件、检测报告等）6其它材料材质证明（包括门窗、内外墙、保温、栏杆等材料报审、出厂证明文件）7土壤氡浓度检测报告、土壤干密谋击实试验报告8其它试验报告：外墙面砖拉拔试验、钢筋植筋强度检测、钢筋机械连接试验、室内空气检测报告9混凝土试块强度汇总表、混凝土强度合格评定表、混凝土立方体抗压强度检测报告（含见证取样）10混凝土抗渗性能检测报告（含见证取样）11砌筑砂浆强度评定、砂浆立方体抗压强度检测报告（含见证取样）12商品混凝土出厂合格证、复试报告（基础、主体、桩基础等）13焊接试验报告汇总表、钢筋焊接性能检测报告（含见证取样）、焊剂焊条合格证、焊工操作证（复印件）成都市档案馆资料目录一、综合性文件14隐蔽工程检查记录、沉降观测记录15质量事故处理记录、工程质量整改文件16单位工程质量竣工验收记录、单位工程质量控制资料核查记录、单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、单位工程观感质量核查记录17地基与基础分部工程质量验收报告、主体结构分部工程质量验收报告、子分部工程质量验收报告18基础、主体、装饰、屋面分部及分项工程质量验收记录19建筑、结构竣工图三给排水竣工资料（原件）1开竣工报告、图纸会审记录、设计变更通知单、技术核定单、工程洽商记录2原材料材质证明，包括汇总表、材料报审、出厂证明文件3隐蔽工程检查记录、给排水各项试验记录4质量事故处理记录、工程质量整改文件5分部及分项工程质量验收记录6给排水竣工图四电气（强、弱电）竣工资料（原件）1开竣工报告、图纸会审记录、设计变更通知单、技术核定单、工程洽商记录2原材料材质证明，包括汇总表、材料报审、出厂证明文件3隐蔽工程检查记录、电气各项试验记录4质量事故处理记录、工程质量整改文件5分部及分项工程质量验收记录6电气（强、弱电）竣工图五通风与空调竣工资料（原件）1开竣工报告、图纸会审记录、设计变更通知单、技术核定单、工程洽商记录2原材料材质证明，包括汇总表、材料报审、出厂证明文件3隐蔽工程检查记录、通风与空调各项试验记录4质量事故处理记录、工程质量整改文件5分部及分项工程质量验收记录6通风与空调竣工图六通风与空调竣工资料（原件）1开竣工报告、图纸会审记录、设计变更通知单、技术核定单、工程洽商记录2原材料材质证明，包括汇总表、材料报审、出厂证明文件3隐蔽工程检查记录、通风与空调各项试验记录4质量事故处理记录、工程质量整改文件5分部及分项工程质量验收记录6通风与空调竣工图七消防工程竣工资料（原件）1开竣工报告、图纸会审记录、设计变更通知单、技术核定单、工程洽商记录2原材料材质证明，包括汇总表、材料报审、出厂证明文件3隐蔽工程检查记录、消防（水、电）各项试验记录4质量事故处理记录、工程质量整改文件5分部及分项工程质量验收记录6消防（水、电）竣工图八装饰、幕墙、钢结构工程竣工资料（原件）1开竣工报告、图纸会审记录、设计变更通知单、技术核定单、工程洽商记录2原材料材质证明，包括汇总表、材料报审、出厂证明文件3隐蔽工程检查记录、各项试验记录4质量事故处理记录、工程质量整改文件5分部及分项工程质量验收记录6竣工图九电梯工程竣工资料（原件）1电梯安全检查合格证、电梯监督检验验收报告十室外工程竣工资料（原件）1室外安装工程施工资料，包括给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等2室外建筑环境施工资料，包括建筑小品、水景、道路园林绿化等3综合竣工图：总平面布置图、竖向布置图、室外给水、排水、电气、热力、燃气等综合图4室外专业竣工图：给水、雨水、污水、燃气、电气、建筑小品、消防、道路、绿化等十一建设工程声像档案拍摄内容1具体内容及要求详见《成都市城市建设声像档案技术规范》十二电子文档1具体内容及要求详见《建设工程电子文档归档范围及要求》。
