ISO14001合规性评价记录
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(ISO14001:2015)目录1.管理评审计划2.管理评审会议记录3.管理评审报告4.环境管理体系运行情况5.各部门管理评审汇报材料6.改进计划编制:行政部批准:黄** 日期:2022-11-25评审目的:对公司环境方针和目标,公司环境管理体系的现状进行评审,确定环境管理体系的持续适宜性、充分性、有效性。
参加人员:总经理、管理者代表、各部门负责人。
评审时间:2022-11-28;评审地点:公司会议室一、评审情况总结:1、评审内容:1)2022年第一次内部审核的结果和合规性评价;2)内外部信息交流包括相关方投诉、评价及其变化的信息;3)环境安全管理体系满足环境方针和目标的程度及其有效性和环境绩效分析;4)环境目标、指标、管理方案的执行情况的评价;5)体系运行时纠正措施和预防措施的执行情况;6)客户、市场对产品的环境要求;7)纠正措施和预防措施的状况;8)与环境管理体系有关的内外问题以及相关方的需求和期望;9)风险和机遇及相应对策;10)改进的建议。
二、环境管理体系内部审核结果及改进措施的实施结果1、由行政部(及其他部门)按照内审计划,对各部门进行了一次内部审核,审核思路由按各部门相关环境事务出发,于11月15-16日组织各部门进行了一次内审,对各部门的所有的要求进行审查,确保内审工作的有效性、符合性。
2、审核发现不符合项均为一般不符合项1个,经本次审核领导层、行政部、生产部、业务部等部门的工作做的较好,未发现不符合项,其中1个一般不符合项分布为财务部,不符合项均得到相关部门的认可,相应的纠正预防措施均已制定,这些纠正预防措施在严格的后续监督下,正在实施或已经完成。
三、管理体系有效性及适应性之检讨1、所有的相关部门根据实际工作,不定期的对相关文件进行定期的或不定期的评审,以确保环境工作的可操作性、有效性和满足环境管理工作的持续改进。
2、经评审认为,公司的文件(环境手册、程序文件、支持性文件)支持的环境管理体系符合ISO14001:2015标准要求,可以保证公司环境管理体系的有效推进。
ISO14001-2015环境管理体系程序文件及管理手册【含记录表格】XXXXXXX有限公司环境体系资料I S O14001-2015文件编号:E M-01A/10编写:审核:批准:发布日期:20X X年X X月X X日实施日期:20X X年X X月X X日程序文件目录目录第1 章概述1.1 颁布令1.2 公司简介1.3 管理者代表任命书1.4 环境手册的管理第2章管理体系范围第3章手册引用文件、术语和定义3.1 引用标准文件3.2 术语和定义第4章组织的背景4.1理解组织及其所处的环境4.2 理解相关方的需求和期望4.3确定管理体系的范围4.4管理体系及其过程第5章领导作用5.1 领导和承诺5.2 环境方针5.3 组织的岗位、职责和权限第6章质量环境管理体系策划6.1 应对风险和机遇的措施6.1.1 总则6.1.2 环境因素6.1.4 措施的策划6.2 环境目标及其实现策划6.2.1 环境目标6.2.2 实现环境目标措施的策划第7章支持7.1 资源7.2 能力7.3 意识7.4 信息交流7.4.1 总则7.4.2 内部信息交流7.4.3 外部信息交流7.5 文件信息7.5.1 总则7.5.2 创建和更新7.5.3 文件信息控制第8章运作8.1 运行策划和控制8.2 应急准备和响应第9章绩效评价9.1 监视、测量、分析和评价9.1.1 总则9.2 内部审核9.2.1 总则9.2.2 内部审核方案9.3 管理评审第10章改进10.1 总则10.2 不符合和纠正措施10.3 持续改进1.1环境手册颁布令环境手册是本公司从事与环境管理有关的活动中必须共同遵守的纲领性文件,是公司的基本法规之一,必须严格遵守,以确保公司环境管理体系的正常运行,实现质量环境管理目标,促使公司环境管理工作得到持续改进与不断发展。
环境手册由管理者代表负责组织编写、并经总经理批准发布,是我公司环境管理工作的法规性、纲领性文件,用以统一、协调全公司的质量环境管理活动,使其基于ISO14001-2015标准要求,符合本公司产品、服务和活动中的实际情况,能指导我公司环境管理工作。
法律法规和其他要求识别、获取及合规性评价控制程序1. 目的准确识别、获取和更新与公司活动、产品和服务有关的法律法规和其他要求,并进行有效评价,确保公司遵守和符合这些要求。
2. 范围适用于公司活动、产品和服务所涉及的法律法规和其他要求的控制。
3. 职责·安全环保部是本程序的主管部门,负责公司适用组织法律法规和其他要求的识别、获取和更新结果的汇总;负责组织评价公司对法律法规和其他要求遵守情况;负责协助相关部门进行法律法规和其他要求识别、获取和更新和遵守情况的评价;监督检查本程序的执行情况。
·各部门负责识别、获取、更新与本部门相关的法律法规和其他要求;负责评价本部门对法律法规和其他要求遵守情况;并及时将识别、获取、更新和合规性评价结果传递给安全环保部;负责本部门职责范围内相关法律法规和其他要求的宣传教育并贯彻执行。
4.工作程序4.1法律法规和其他要求的范围及其识别、获取途径4.2.法律法规和其他要求的识别、获取及更新。
·各部门应按上表中的获取途径或其他途径。
及时识别获取及更新本部门有关的法律法规和其他要求。
·各部门在识别和获取法律法规和其他要求后,依据公司的活动、产品和服务以及特性,对照法律、法规和其他要求的适用范围来判定这些法律法规和其他要求的适用性,将识别及获取的适用的法律法规及其他要求汇编成册,并将其中的适用条款号摘录出来,填写《部门适用法律法规和其他要求清单》一式两份,经本部门负责人审批后存档一份,另一份连同适用的法律法规及其他要求内容电子文档报安全环保部。
·安全环保部按照各部门报来的《部门适用法律法规和其他要求清单》,汇总形成《公司适用法律法规和其他要求清单》,经管理者代表批准后,并以受控文件形式下发至各相关部门,连同其中的适用条款内容以局域网形式发布。
·当法律法规和其他要求发生变化时,各部门应重新识别和获取最新版本,并及时更新本部门《部门适用法律法规和其他要求清单》及相关条款,并报安全环保部对《公司适用法律法规和其他要求清单》及相关条款内容进行更新。
质量、环境、职业健康安全管理体系内审检查表受审核部门:最高管理层、职安、管代审核员:审核组长:审核准则: ISO9001-2015、ISO14001-2015、ISO45001、管理体系文件、适用法律法规审核日期:2019.3.5管理体系要求检查内容检查方式检查结果记录9001条款14001条款ISO45001条款文件查阅现场检查交谈4.1 理解组织及其环境4.1理解组织及其环境4.1 理解组织及其所处的环境Q:1、公司是否有企业简介,并能充分反应公司内部情况,如:背景、经营范围、财务表现、规模及设施、人力资源能力、技术优势、知识等(内部因素)及涉及法律法规和专利技术、市场占有率、主要合作伙伴及同行的影响、物理边界、信息渠道(外部因素)?2、在工作例会或管理评审会上,公司是否对公司的内部和外部因素的相关信息进行监视、评价和更新?E:企业有无对这些内外部因素的相关信息进行监视和评审?E/S:有无文审组织的相关文件?行业地方的新的法规要求?E:组织的内部外部环境状况?有哪些需要应对和管理的风险和机遇?相关的会议纪要?√√公司于2019年3月依据Q:ISO9001:2015;E:ISO14001:2015;S:ISO45001标准建立并实施质量、环境、安全管理体系。
公司员工20人。
设置了设计部、办公室、财务部和业务部4个职能部门,规定了各部门的岗位、职责和权限,通过会议,发放文件、培训等方式进行沟通,使相关岗位的职责和权限得到了分派、沟通和理解。
公司识别、确定了与战略、目标相关、影响实现管理体系预期结果的内外部因素,并且关注不断变化的内外部信息,通过内审、管理评审进行监视和评审。
管理体系要求检查内容检查方式检查结果记录9001条款14001条款ISO45001条款文件查阅现场检查交谈4.2 理解相关方的需求和期望4.2理解相关方的需求和期望4.2 理解员工及其他相关方的需求和期望Q:公司是否收集相关方需求及期望(上级及主要供方及客户) 包括:顾客对事物的要求,如符合性,价格,安全性已与顾客或外部供应商达成的合同行业规范及标准和社区团体或非政府组织的协议法规法案备忘录许可,执照或其他授权形式监管机构发布的制度条约,公约及草案和公共机构及顾客的协议组织要求自愿原则或行为规范自愿标示或环境承诺组织契约合同的承担义务E:与QEOH有关的相关方是谁?这些相关方的有关需求和期望有哪些?这些需求和期望中哪些是合规义务?是否具备相关的知识严格执行?有无对这些相关方及其要求的相关信息进行监视和评审?√√通过走访、网络等形式了解相关方的需求,提供了相关方的需求和期望清单:顾客的需求和期望:检测质量符合顾客要求;及时交付;价格合理。
GBT24001-2016 ISO14001-2015环境管理体系全套表格记录说明:都是实用的干货2020 年度内部环境管理体系审核方案6.审核目的:检查环境管理体系运行是否符合ISO14001标准要求,运行是否有效,通过审核借以完善和改进环境管理体系。
7.审核范围:ISO14001要求的相关活动及相关职能部门。
8.审核准则:ISO14001:2015标准条款。
9.审核计划:图例说明:计划审核已进行纠正措施已制定纠正措施已验证编制:审核:批准:日期:日期:日期:表格编号:ER4.5.5-01 A/0xxx有限公司内部环境审核计划表格编号:ER4.5.5-02 A/0ISO14001-2015内审检查表ISO14001-2015内审检查表ISO14001-2015内审检查表内审首次/末次会议签到表表格编号:ER4.5.5-06 A/0不符合项报告表格编号:ER4.5.5-04 A/0内部环境审核报告表格编号:ER4.5.5-05 A/0管理评审计划XXX有限公司管理评审报告表格编号:ER4.6-02 A/0管理评审会议记录表格编号:ER4.6-03 A/0职能和权限对照表说明:▲:主要职责,△:参与职责环境因素识别表编制:审核:编制:审核:编制:审核:编制:审核:编制:审核:编制:审核:环境因素识别表编制:审核:编制:审核:编制:审核:编制:审核:环境因素识别表编制:审核:环境因素评价表编制:审核:编制:审核:编制:审核:编制:审核:编制:审核:编制:审核:编制:审核:重要环境因素清单表单编号:ER4.3.1-02 A/0编制:审核:2020最新ISO14001-2015法律法规清单文件编号:XXX编制:审核:批准:日期:2017年1月8日XX有限公司环境管理方案表单编号:ER4.3.3-01 A/0编制:审核:XXX有限公司2020年环境目标指标一览表表单编号:ER4.3.3-01 A/0总经理:日期:2020年1月3日XXX有限公司环境目标指标统计一览表环境信息联络单环境信息接收、反馈记录表废弃物处理记录表□可回收废弃物□危险废弃物环境运行控制检查表表格编号:ER4.5.1-01 A/0环境监控情况报告序号检查内容检查结果结论记录人记录时间备注1①生产现场的控制作业区域环境整洁,通道畅通,并有适当的安全标志□正常□异常符合2 物品堆放整齐,有毒有害的作业设备或区域有防护设施□正常□异常符合3 现场井然有序,尽量减少环境及安全发生的潜在隐患□正常□异常符合4 生产现场清洁卫生,无废水、油滴、废弃物等杂物□正常□异常符合5 机械设备有明确的安全操作规程□正常□异常符合6②机械设备的控制对于漏、滴油等现象,应进行维修或将漏油进行收集□正常□异常符合7 产生噪声的机械设备,采取适当的隔音、吸音等措施□正常□异常符合8 设备维修和保养时,是否采取防止油滴滴落的措施□正常□异常符合9 机械设备经常维护,定期检修,以减少其对环境的影响□正常□异常符合10③废水排放的控制清洁卫生用水量少,不存在随意浪费的现象□正常□异常符合11 雨水管道无漏水现象,排污管道无泄漏事件发生□正常□异常符合12 生活垃圾统一堆放,无乱扔乱放以至液体泄漏而污染地面现象□正常□异常符合13 洗手台、卫生间干净整洁、美观□正常□异常符合14 就餐后废弃的饭菜、油脂中不存在泄漏污染地面、水体的现象□正常□异常符合15④噪音排放的控制是否对设备进行定期点检维护□正常□异常符合16 定期对噪声排放进行监测□正常□异常符合17 夜间严格按运行控制要求控制噪声□正常□异常符合18 避免使用高音呼叫系统扰乱周围环境现状□正常□异常符合19 ⑤⑥危险化学品控易燃、易爆品储存区域防火和防爆设施能够随时启用□正常□异常符合20 消除易燃、易爆品的使用地和贮存点的安全隐患□正常□异常符合21 制针对化学品是否按照MSDS执行配备应急物资□正常□异常符合22 机油应存放在指定的地方□正常□异常符合23 危险化学品由“专人、专库、专项”管理与使用□正常□异常符合24⑦固体废物的控制废物的分类、存放、标识、处理等□正常□异常符合25 废物投放是否正确□正常□异常符合26 危险化学品的盛装器皿,统一收集交回供应商处理□正常□异常符合27 不能随地乱扔垃圾、纸屑等,不得随意焚烧垃圾□正常□异常符合28 生活垃圾、办公垃圾定期由垃圾站或环卫人员收集并转移□正常□异常符合29⑧资源与能源控制考虑或已将包装材料回收再利用,以节约相关资源□正常□异常符合30 实施巡视与检查,做到“人走灯灭”以减少电耗□正常□异常符合31 做到“随手关水”,减少“长流水”现象,节约用水□正常□异常符合32 发现漏水现象是否及时处理□正常□异常符合33 办公用纸是否采用双面复印,以节约纸张□正常□异常符合表格编号:ER4.5.1-01 A/0。
法律法规合规性评价报告一、评价目的环境管理体系运行过程中对法律法规遵循情况的评价分析。
二、评价范围适合于公司的环境管理体系法律法规及标准。
三、评价依据1、法律法规和其它要求清单2、环境管理体系法律法规、国家强制性标准、环境管理体系管理制度、地方性环境法规、标准和其它要求等。
四、评价时间2022--5--10五、评价小组成员评价组长:总经理成员:各部门经理六、评价过程综述评价组成员针对《法律法规及其他要求清单》中的适合于公司的法律法规及标准,进行了法律法规遵循情况的合规性评价。
从总体上看我公司能够自觉遵守法律法规和标准的要求,符合法律法规的要求;也能够满足环境管理体系方针的要求。
详见记录《法律法规合规性评价表》。
七、存在的薄弱环节及改进的建议1、有些部门对标准理解不透,学习不到位。
对环境、危险源因素的识别和评价方法不能熟练运用。
2、在环境因素、危险源识别评价方面存在目前制订的评价标准不能保证评价的一致性,需要对评价标准做进一步的修订。
3、在固体废弃物分类管理中,个别部门存在分类不清楚的、员工培训不到位的现象,从而造成个别员工对固废乱丢、乱放等不好的行为。
因此,各部门应加强对员工的培训。
八、合规性评价结论公司环境管理体系策划有效,运行正常;各部门都能够有效遵循环境法律法规,未发生过环境扰民事件,未有单位和个人投拆,无环境污染事件发生,公司的环境行为基本符合环境法律法规和环境要求。
对在合规性证据收集过程中发现的不符合,责任部门能够及时分析原因,制定和实施纠正即纠正措施,对环境意识和环境管理水平的提高起到了明显的促进作用。
通过合规性评价分析,在以后的工作中,将进一步改进工作中存在薄弱环节,以持续改进环境管理绩效。