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分团委办公室管理制度

设计艺术学院分团委

分团委办公

设计艺术学院分团委办公室

分团委办公室章程

办公室是分团委的一个重要的职能部门,是分团委及学生会民

主管理的核心地,其主要职能是负责分团委和学生会内部工作

的协调与各项管理制度的设置并积极配合各部门开展活动。为了更好的完成工作,办公室制定以下条例。

招新制度

为迎接下一届新生入学,使我们设计艺术学院分团委办公室更好的开展工作,壮大我分团委学生会力量。特此我们以新学期新希望下的新生入学招新为背景,作以下工作计划:一、招新对象:新一届的有思想有目标的优秀学生二、招新要求:

部员素质:实干、奉献精神纪律性团结心集体荣誉感。

1.有一定的写作、信息整合分析能力。

2.掌握word,excel 的使用方法。

3.有坚定的政治方向

4.有认真的工作态度和较强的工作能力

5.有能力处理好学习和工作的关系

6.有较强的沟通能力初步拟定招新总人数:10 人(注:最终人数将以当时情况而定。)

例会制度

例会在413 召开,时间另行通知,会议内容研究部署工作, 总结汇报工作情况、学习传达文件, 交流工作经验, 研究处理有关问题,传达分团委和主席团的指示。

会议期间与会人员要遵守会议纪律, 把手机调成振动或静音, 且不得做出诸如在下面小声说话,做小动作等影响会议正常进行

的行为。

考核制度

为建立一支高素质的学生干部队伍,积极推动我院整体学生

工作的全面开展,提高学生工作效率,结合我院分团委学生会实际情况,办公室考核制度计划实行百分制。其中:考勤占40 分,具体审核标准为:一.各种会议,活动等无故缺席者每次扣除10

分二. 迟到、早退者每次扣除4 分,迟到两次者按缺席一次计算

(注:如有特殊情况需请假者要写书面请假条并由部长批准)工作情况占60 分

1对待工作是否认真负责,是否有高度组织性、纪律性占20 分

2是否具备一定的领导、组织和管理能力,且个人工作能力较好,能够高质量高效率完成工作占30 分

3是否能与他人配合更好的完成工作占10 分

处罚制度:

1在学期内,各类缺勤之和达两次或迟到三次以上(包含三次)予以口头警告。在口头警告下达之后,仍无故继续缺勤达两次或迟到严重者予以辞退。

2有损分团委学生会形象者予以免职;

3搞个人主义、自由主义或不服从上级安排者予以免职;

4不安心本职工作或长期不参与工作者予以免职;

5考试有作弊者, 受到院级、校级处分者立即免职;

6在工作中有重大错误者及违纪情况特别严重者予以免职;

7考核得分在60 分以下者予以辞退。(注:如犯有以上各项未涉及错误者,视情节轻重由院分团委学生会召开会议研究通过后予以警告或免职)

人员调配

计划办公室内设三个组:

外联组:4 人(主要负责向班里传达执行系里的安排指示及学生会的规章制度)

考核组:3 人(主要负责我系的百分制千分制考核)文秘组:3 人(主要负责整理办公室资料为老师帮忙及学办物品的管理)

评优评干

1根据个人在百分制中考核成绩进行评定。

2由主任根据个人实际工作情况进行推荐。

换届制度

1 参考百分制考核成绩。

2 个人进行竞选。

3由主任根据个人实际工作情况进行推荐。

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