小型企业及公司办公室管理制度

小型公司规章制度范本总则一、为了加强劳动纪律和工作秩序，结合公司的实际情况，特制定本制度考勤二、员工应自觉遵守公司规定的作息时间，上班应亲自签到，不可代签。

三、上午：8：30-12：00；下午：14：30-18：00上班时间____分钟内未到岗者，即为迟到；未到下班时间而提前离岗者，即为早退；未经准假而不到岗超过____小时者，视为旷工。

四、任何类别的请假都需经理事前批准；如有紧急情况，应在____小时内电话通知经理。

行为规范五、员工对待顾客保持良好的态度，不能与顾客发生任何争吵，不能对顾客有(不知道、你问别人等……)回绝。

如遇客户不合理要求可以请经理来处理。

六、公司内部电话系业务电话，应让其充分发挥办公、业务作用，绝不允许拨打各种声讯电话、上班时间不得用公司____打私人电话。

上班时间不准聊私人、打游戏。

不准干与工作无关的事情。

七、凡借阅公司书籍，光盘及基本资料，一律由部门经理或设计人员签字借阅，并及时归还。

八、保持室内整洁，每天上班前应把自己的岗位打扫干净，物归原位。

九、员工辞职需提前一个月以书面形式通知公司，经批准后方可离职，否则不退还押金。

十、最后离开办公室的人员需检查门窗、电源，作好防盗、防火安全工作。

奖励和处罚标准十一、奖励1、每月评月度优秀员工一名，当选者奖励____元(公司经理以上不参与)。

2、对公司的经营、管理等制度提出好建议，一经采纳实施的每次奖励____元。

3、检举违规操作或损害公司利益的，每次奖励____元。

十二、处罚1、迟到或早退____分钟内的每次扣罚____元，____分钟—____小时的每次扣罚____元。

代签到的代签双方每次各罚____元。

2、事假按本人日均工资计扣；病假按本人日均工资的____%计扣(____天以上的病假需有医院病假单，否则按事假执行)，事假或病假停发当月全勤假。

3、旷工按本人日均工资的____%计扣(月度累计旷工____天，全年累计旷工____天的视为自动离职)。

小型公司日常基本管理制度一、考勤管理：1.公司上班时间：上午9:00至下午6:00，中午12:00至下午1:00为午休时间。

周六、周日为休息日。

2.员工需按时上下班，在公司内进行签到和签退记录，迟到和早退需请假并经过主管批准。

3.请假制度：员工需提前向主管请假，并填写请假表格。

短期请假不超过3天需提前一天申请，长期请假需提前一周提交申请，主管批准后方可请假。

4.缺勤制度：员工未经请假且连续三天不到公司上班，则视为自动离职，需要重新申请入职。

二、工资管理：1.公司将每月底发放工资，具体发放时间由财务部门确定，并以银行转账的方式进行发放。

2.工资金额根据员工考勤情况、绩效评定及部门需求等综合因素确定，但不得低于当地最低工资标准。

3.员工需仔细核对工资明细，如有疑问需及时向财务部门提出，并在发放日当天反馈问题，过期未提出则视为默认。

三、岗位职责：1.公司会为每个员工明确工作职责和目标，员工需按照职责和目标进行工作，确保任务的完成和高效运转。

2.部门间协作：不同部门之间需要进行相互协作，做好沟通和配合，确保工作的顺利进行。

四、办公设备和资产管理：1.公司的办公设备和资产只能在工作时使用，不得私自带出公司或私自转借给他人。

2.在离职前，员工需将分配给自己的办公设备和资产归还到相应的部门，并签订归还确认单。

五、保密制度：1.员工在工作期间有义务保守公司的商业秘密和客户信息，不得泄露，包括但不限于合同、技术资料、客户名单等。

2.离职后，员工需签署保密协议，确保不会向竞争对手泄露任何商业秘密和客户信息。

六、员工行为规范：1.员工需保持良好的形象，不得穿着不合规定的服装，不得在办公场所吸烟、大声喧哗、私自吃东西等。

2.不得在工作时间进行与工作无关的个人活动，如上网、打游戏、看电影等。

3.员工需相互尊重，不得进行任何形式的言语或行为上的歧视、侮辱或骚扰。

七、员工福利：1.公司将根据员工的年限、绩效等因素提供一定的福利和奖励，具体根据公司政策执行。

中小型公司行政管理制度完整版中小型公司行政管理制度完整版（精选篇1）第一章公文、文件审批管理第一条公司的各类公文、文件、传真、报告和资料，由公司行政部负责管理。

第二条收文、发文的签批管理(一)收文：各级政府下发的公文、文件，政府和行业主管部门发来的公文、文件及与公司有业务往来的企事业单位的信函等，应由公司文员进行收文登记，并填写《收文处理单》，由行政部部长签署批转意见后，呈送公司主管领导阅示，文员按主管领导的批示，转送有关部门或相关人员传阅办理。

(二)发文：公司对外发出的文件、报告、请示、信函等正式公文，应由与拟发文件内容相关的部门负责起草文稿，经主管领导审阅签批后，传至公司行政部打印、备档和发送。

(三)凡公司对外发出的正式公文、文件、报告、请示、信函等，以及公司下发的各种公文、文件，须由总经理、董事长签批才能生效。

(四)公司传真件的接收和发出，均应由文员负责并做好记录，对以公司名义发出的传真件，将底稿存档;接收的传真件，要及时进行登记，收件人签字并存档。

第三条公文打印的管理(一)公司公文、文件的打印，由文员负责。

(二)公司各部门需打印以公司名义发送的正式公文，须按程序填写《发文审批单》;文员依据《发文审批单》中总经理的签批，进行打印和发放。

(三)凡经行政部打印的公文、文件，必须预留一份与原稿一起，统一存档。

第四条文件借阅和复制的管理公司各部门管理人员，因工作需要借阅或复制公司存档的各类文件时，按档案管理中“档案的借阅与复制”的规定执行。

第二章档案管理第五条归档范围(一)上级政府和相关主管部门下发的文件、通知及相关许可证批件，企业上呈的报告、请示，企业发出的信函。

(二)公司近远期规划、工作计划、各类统计报表、规章制度、项目可行性研究报告。

(三)公司各类会议记录、纪要、决议等文件。

(四)业务往来信函、合同、协议、项目工程内业资料等。

(五)人事劳资档案、企业营业执照、企业代码证、资质证书等。

第六条归档要求(一)凡属应归档范围的收文，均应及时办理归档手续。

若想做好员工管理工作，必须要制订一套完善的员工管理规章制度。

以下以某中小型企业为例，为大家提供一则员工管理规章制度范文，仅供各位企业管理人员参考借鉴。

一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，遵守公司行政管理制度，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。

三、周一至周六为工作日，周日为休息日。

公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排，市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排，报分管领导批准后执行。

因工作需要周日或夜间加班的，由各部门负责人填写加班审批表，报分管领导批准后执行。

节日值班由公司统一安排。

四、严格请、销假制度。

员工因私事请假1天以内的（含1天），由部门负责人批准；3天以内的（含3天），由副总经理批准；3天以上的，报总经理批准。

副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准。

请假员工事毕向批准人销假。

未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处；超过30分钟以上者，按旷工半天论处。

提前30分钟以内下班者，按早退论处；超过30分钟者，按旷工半天论处。

六、1个月内迟到、早退累计达3次者，扣发5天的基本工资；累计达3次以上5次以下者，扣发10天的基本工资；累计达5次以上10次以下者，扣发当月15天的基本工资；累计达10次以上者，扣发当月的基本工资。

七、旷工半天者，扣发当天的基本工资、效益工资和奖金；每月累计旷工1天者，扣发5天的基本工资、效益工资和奖金，并给予一次警告处分；每月累计旷工2天者，扣发10天的基本工资、效益工资和奖金，并给予记过1次处分；每月累计旷工3天者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金，并给予记大过1次处分；每月累计旷工3天以上，6天以下者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金，第二个月起留用察看，发放基本工资；每月累计旷工6天以上者（含6天），予以辞退。

小型企业行政管理制度大型企业和小型企业，在企业运营，行政事务管理等方面都有着不同的模式及管理制度。

以下整理了详细的小型企业行政管理制度的范本，可供参考。

(一)总则第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

(二)档案管理第三条归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

第五条档案的借阅与索取：1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档;2.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续;3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

第六条档案的销毁：1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。

3.经批准销毁的公司档案。

档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

(三)印鉴管理第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。

第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。

小企业办公室管理制度一、引言小企业办公室管理制度是为了规范和提高小企业的办公室管理效能而制定的一系列规章制度。

本制度的目标是确保办公室工作有序、高效进行，提升员工工作效率和满意度，推动小企业的健康发展。

二、管理职责1. 办公室主任•负责制定和执行办公室的工作计划和年度预算。

•确保办公室设备的维护和更新。

•管理办公室及其员工，包括培训和绩效评估。

2. 行政助理•管理办公室日常事务，包括接待客户、筹备会议等。

•组织和维护办公室档案和文件。

•协助办公室主任处理办公室相关事务。

三、办公室设备管理1. 采购和维护•办公室主任负责制定采购计划，并提交给相关部门批准。

•每个员工应对办公设备进行妥善使用和保养，如有损坏或故障应及时报修，不得私自更换或丢失。

2. 保密措施•办公室内禁止携带手机或其他未经许可的录音、摄像设备。

•禁止将公司文件和资料外借或转交给非工作相关人员。

•员工离开办公室时应关闭电脑、锁好文件柜。

四、会议管理1. 会议组织•办公室主任负责组织并召集会议，制定会议议程并通知与会人员。

•会议纪要应及时整理和分发给参会人员。

2. 会议秩序•会议开始前应进行必要的准备工作，如准备会议室、提供适当的设备等。

•请假人员应提前通知主持人。

•会议期间应注意礼貌，不得打断他人发言，不得进行个人攻击或争吵。

五、文件管理1. 文件归档•办公室主任负责制定文件归档规范，并进行文件分类和编号。

•文件应按照日期和主题进行归档，确保易于查找和维护。

2. 文件传递•文件应通过正式的书面或电子邮件方式进行传递。

•需要签字确认的文件应保存相应的签字确认单。

六、办公室卫生及环境管理1. 办公室卫生•办公室主任负责制定卫生保洁计划，并指定专人负责日常保洁工作。

•员工应保持个人卫生，定期清理和整理自己的工作区域。

2. 办公室环境•办公室主任应确保办公室环境安全、舒适。

•办公室内禁止吸烟，员工在指定地点吸烟。

七、违反制度的处理1. 违反制度的种类•违反办公设备管理制度。

小型单位规章管理制度第一章总则第一条为了规范小型单位的管理工作、维护单位内部秩序，保障单位正常运转，制定本制度。

第二条适用范围：本制度适用于小型单位内的管理工作，包括但不限于人员管理、安全保障、办公秩序等方面。

第三条纪律要求：全体单位成员均应严格遵守本制度，任何单位成员不得违反、破坏本制度的规定。

第四条惩戒措施：对于违反本制度者，单位将根据情节严重程度，采取相应的惩戒措施，包括但不限于批评教育、警告、记过、记大过、开除等。

第二章人员管理第五条人事管理：单位应建立健全的人事管理制度，包括招聘、培训、考核、激励等内容，确保人员配备和素质。

第六条岗位职责：单位成员应明确自己的岗位职责，严格按照职责范围开展工作，确保工作任务的完成。

第七条出勤管理：单位成员应按时、按规定出勤上班，如有特殊情况需请假，应提前请假、报备，确保单位正常秩序。

第八条工作纪律：单位成员应遵守工作纪律，包括但不限于不迟到、不早退、不擅自离岗、不私自外出等。

第三章安全保障第九条安全生产：单位应建立安全生产管理制度，包括但不限于安全教育培训、安全设施维护、隐患排查整改等内容，确保员工的人身安全。

第十条消防安全：单位应严格执行消防安全制度，包括但不限于定期组织消防演习、维护消防设施、禁止使用违章电器等，确保消防安全。

第十一条突发事件应急预案：单位应制定并完善各类突发事件应急预案，提高单位成员应对突发事件的能力，减少损失。

第四章办公秩序第十二条办公室管理：单位成员应遵守办公室管理制度，包括但不限于不随意更改办公桌椅摆放、不在办公室吸烟、不喧哗等，保持良好的办公环境。

第十三条文件管理：单位应建立健全的文件管理制度，包括文件的起草、审核、签发、归档等内容，保障文件的流转和保存。

第十四条财务管理：单位应建立健全的财务管理制度，包括但不限于资金的使用、报销的程序，确保单位经济财务的安全。

第五章纪律处分第十五条违纪内容：违反本制度的行为，包括但不限于迟到早退、擅离职守、私自外出、损坏单位公物等。

中小企业办公室规章制度范文一、总则1.1 本规章制度是为规范中小企业办公室的工作，提高工作效率，减少人员纠纷，维护企业的正常运转而制定的。

1.2 所有办公室成员都应严格遵守本规章制度，不得有违规行为。

1.3 办公室主任负责本规章制度的贯彻执行，对违反规定的行为进行处理。

二、工作时间2.1 办公室工作时间为每天上午9点至下午6点，中午12点至1点为午休时间。

2.2 上班时间前5分钟内必须到达办公室，不得迟到。

2.3 下班时间应按时离开办公室，不得擅自延长工作时间。

三、考勤制度3.1 所有办公室成员均需按时打卡，不得私自修改考勤记录。

3.2 请假应提前向主任请示并填写请假表，待请假得到批准后方可离开办公室。

请假时间超过3天的，还需提供医生证明或其他合理证明。

3.3 迟到、早退和缺勤次数超过三次的，将会被扣除相应的工资。

四、办公环境4.1 办公室内应保持整洁，杂物应放置在指定的地方。

4.2 办公桌上应整齐摆放工作用品，不得摆放个人物品。

4.3 办公室内禁止吸烟，如需吸烟请到指定区域。

4.4 办公室内禁止私自带宠物。

五、会议管理5.1 所有成员应准时参加会议，不得迟到或早退。

5.2 会议期间应保持安静，不得大声喧哗。

5.3 对于会议内容有疑问或建议的，应在会议进行时适时提出。

六、工作纪律6.1 所有成员应按时完成各自分配的工作任务，不得拖延或推卸责任。

6.2 工作期间不得进行与工作无关的私人事务，不得上网浏览非工作相关的内容。

6.3 不得泄露公司机密和客户信息，不得私自处理或转让公司资料。

七、外部联络7.1 公司对外联络应遵循公司规定的流程和程序，不得越权处理。

7.2 所有外部文件、来访者必须在接待处登记，并由接待人员记录相关信息。

7.3 对于客户投诉或问题反馈，应及时回复和处理，做到客户满意度最大化。

八、奖惩制度8.1 对于表现突出、工作出色的成员，将给予奖励，如加薪、晋升等。

8.2 对于违反规章制度的成员，将视情节轻重进行警告、扣工资或解雇等处理。

小企业办公室规章制度作为小企业的办公室规章制度，在确保员工按照规定进行工作的同时，也应该注重灵活性和公平性，以适应不同员工的需求和工作方式。

下面是一个小企业办公室规章制度的示例，供参考：一、工作时间1.1员工应每天按照规定的工作时间进行上班和下班。

正常工作时间为每周五天，每天工作8个小时。

1.2如果员工需要加班，需要提前向上级领导申请，并获得批准。

1.3若员工需要请假或调休，应提前向上级领导提出书面申请，并获得批准。

二、考勤管理2.1员工应按照公司规定的方式进行签到和签退，确保考勤记录的准确性和完整性。

2.2员工迟到或早退超过15分钟，将按照公司规定进行扣除工资或扣除年假。

2.3员工应保持签到处整洁有序，不得随意留下垃圾或擅自移动办公用品。

三、职业道德和行为规范3.1员工应遵守法律法规和企业的相关政策，不得参与任何损害公司利益或违反职业道德的行为。

3.2员工应保护公司的机密信息和客户信息，不得泄露给未经授权的第三方。

3.3员工应尊重上级领导和同事，不得进行恶意中伤、人身攻击或歧视他人的言行。

四、办公室设备和资源使用4.1员工应妥善使用办公设备和资源，不得随意损坏或私自调整设置。

4.2员工应节约用电、用水，合理使用资源。

4.3若发现设备故障或资源短缺，请及时向相关部门报修或申请补充。

五、福利和员工关系5.1公司将为员工提供适当的培训和晋升机会，鼓励员工个人发展。

5.2公司将按照规定为员工提供工资、社保和其他福利待遇。

5.3公司将尊重员工的权益，及时处理员工的投诉和申诉，并确保员工的合法权益。

六、违纪与处罚6.1如果员工违反上述规定，将根据违纪情节轻重，采取以下相应的处罚措施：口头警告、书面警告、罚款、停职或解雇。

6.2违纪行为包括但不限于：迟到早退、私自调整工作时间、泄露公司机密信息、违反职业道德、滥用公司资源等。

七、制度更新和变更7.1公司将定期对办公室规章制度进行评估和更新，确保与时俱进。

7.2如需对规章制度进行变更，公司将提前公告，征求员工意见，并在经过合理讨论后进行修改和执行。

中小企业办公室规章制度中小企业办公室规章制度引言本文档旨在规范中小企业办公室的日常行为准则和工作规范，以提高工作效率、维护办公室秩序以及加强员工间的沟通与合作。

所有员工必须遵守本规章制度，并承担违反规定所产生的责任。

1. 工作时间和考勤1.1 工作时间上午：上班时间为早上9点至中午12点，下午：下午1点至下午6点。

工作时间根据情况可由员工和部门负责人协商调整。

1.2 考勤制度员工需要在每个工作日早上9点之前到达办公室，按时开始工作。

员工需在离开办公室前进行签退。

迟到、早退或无故缺勤将记录在员工考勤表中，三次以上将进行相应的处理。

1.3 加班员工如有需要在晚上或周末加班的情况，需要提前向部门负责人申请，并获得批准。

加班需在员工自愿的情况下进行。

公司会根据国家相关规定支付相应加班费。

2. 办公设备和资产2.1 办公设备办公设备（如电脑、方式、打印机等）只能用于公司工作，禁止擅自私用。

员工需要保持办公设备的整洁和正常使用状态，如有损坏或故障，应及时向IT部门报告。

2.2 文件和资料员工需要妥善保存公司文件和资料，禁止私自复制、外传或泄露。

离职时，员工需要将个人资料整理好并交还至HR部门。

3. 保密和知识产权3.1 保密协议员工需要严格遵守公司的保密协议，不得泄露任何涉及公司商业秘密、客户信息或第三方合作伙伴的机密信息。

员工在签署保密协议前需理解其内容并遵守。

3.2 知识产权员工在工作期间创造的知识产权归公司所有。

在离职后，员工不得将公司的知识产权外泄或应用于其他违反法律法规的活动中。

4. 行为准则和沟通4.1 行为准则员工需友好待人，遵守公共秩序，严禁辱骂、诽谤、恐吓或进行任何形式的歧视行为。

禁止在办公场所吸烟、酗酒或使用。

4.2 整洁卫生员工需要保持办公环境整洁和卫生，禁止乱丢垃圾或私自携带宠物进入办公室。

4.3 沟通与合作员工需要积极参与团队合作，定期与部门负责人汇报工作进展。

禁止在公共平台散布谣言或进行不正当的竞争行为。