金蝶K3 WISE低值易耗品业务流程

金蝶K3 Wise系统操作说明一、采购订单1、原材料采购：采购订单（采购专员)录入：供应链—-采购管理——订单处理—录入采购订单仓库收货后—根据入库单据审核订单（核对原材料型号、数量、金额)—单张采购订单全选—下推生成外购入库单（外购入库单原材料实际收货数量小于单据数量时，要做红字外购入库单（数量填写差额)，原材料退货时要做红字外购入库单）查询下推采购入库单单号 -选择单据下查 / 供应链—采购管理—订单处理—采购订单执行情况明细表2、半成品采购：采购订单（采购专员）录入：供应链--采购管理——订单处理—录入采购订单（外购入库单含税产品填写不含税金额，备注栏上填写含税金额）仓库收货后—根据送货单据审核采购订单（核对原材料型号、数量、金额）—单张采购订单全选—下推生成外购入库单二、外购入库单外购入库单审核:根据原始送货单据审核外购入库单的单价、数量、金额（含税产品录入不含税金额）供应链—验收入库—外购入库单查询—过滤—名称（供应商）-比较关系(包含）—数值（供应商名称)-时间（本期）—确定原材料金额为0的(样品入库）在其他入库单审核含税外购入库单录入时填写不含税单价和不含税金额,在备注栏上备注含税价格在原始单据上备注外购入库单单据编号退货：产品发生退货时录入红字外购入库单（负数）外购入库单必须填写单价:供应链—验收入库—外购入库单查询（审核）—过滤—名称（单价）—比较关系（等于）—数值（0）—确定—核对未有单价单据分公司仓库收入产品直接录入外购入库单外购入库单审核后下推生成采购发票：（分专用发票/普通发票），发票需要钩稽。

下推生成采购发票：供应链-仓存管理—验收入库—外购入库单查询（审核)—选择外购入库单（多行同一单据编号全部选择）下推—生成购货发票（专用/普通）专用发票：生成—该日期(按外购入库单日期)—录入税率6%—保存,审核后生成凭证普通发票：生成—该日期(按外购入库单日期)—保存，审核后生成凭证三、采购发票查询已下推发票单据：供应链-采购管理—结算-采购发票查询—过滤-名称（开票数量）—比较关系（不等于）—数值（0）—确定查询未下推发票单据：供应链—采购管理—结算—采购发票查询—过滤—名称（开票数量）—比较关系（等于）—数值(0)—确定发票审核：外购入库单合计金额=采购发票合计金额，金额有误（一般是专用发票）按外购入库单金额修改后批量审核发票勾稽：供应链—采购管理—结算—采购发票查询—过滤-名称（供应商)-比较关系(包含）—数值（供应商代码）-确定—选择发票—勾稽—核对相对应发票(删除多余数据）-勾稽生成凭证：(发票勾稽后)供应链—存货核算—凭证管理-生成凭证-外购入库—选择对应单据打“√”—重新设置—全选—生成凭证—保存购入商品：普票凭证：借：库存商品专票凭证:借：库存商品贷:应付账款应交税金—应交增值税贷：应付账款四、付款单通过银行、现金、支票等方式结算货款/欠款时需录入付款单录入付款单：财务会计—应付款管理-付款—付款单新增审核付款单：财务会计—应付款管理—付款—付款单查询—过滤—项目名称（期间）—比较关系(等于）—比较值(当月）-根据银行对账单和现金记录明细核对审核付款单并生成凭证.生成凭证：审核单据—凭证—保存-指定现金流量项目（现金流量表)—F7—确定—退出付款：借：应付账款远期支票：借:应付账款贷：现金/银行存款贷：其他货币资金—远期支票五、调拨单生产采购专员在原材料发出到委外工厂时在系统中录入调拨单：供应链—仓存管理—仓库调拨—录入调拨单,将原材料从广州仓调拨到委外工厂仓.根据原始单据审核调拨单：供应链—仓存管理-仓库调拨—调拨单查询—确定—全部审核调拨单不需要做凭证，月末需要全部审核六、生产领料单生产采购专员在原材料发出到委外工厂时在系统中录入调拨单：供应链—仓存管理-仓库调拨—录入调拨单,将原材料从广州仓调拨到委外工厂仓。

流程图图例说明
本手册中的主要业务流程均采用 EPC（Event-driven-Process Chain）图进 行描述。EPC 全称 Event-driven-Process Chain，即事件驱动的流程链方法，通 过连接事件和任务， 用户可以明确地建立复杂的业务流程的模型， 并开展分析。 EPC 方法不仅使用易于理解的符号和语言帮助用户、咨询顾问描述业务信息 系统，而且还集成了组织结构、功能、数据和信息流等重要特性。EPC 模型 可以显示出任务链和责任链发生中断，将如何影响到公司优化其流程的能力。 通过将组织与各个任务进行匹配， 用户可以非常方便地看到一个流程中涉及到 哪些部门或岗位。 EPC 图中涉及到的元素说明如下表： 名称 事件 图标 定义 事件描述了状态的发生，它反 过来又充当了一个触发器。 功能描述了初始状态向最终状 态的转换。 组织单元描述了企业的大体结 构。 示例 收到原始 凭证 录入凭证
金蝶 K/3 V13.1 低值易耗品系统 用户手册
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金蝶软件（中国）有限公司 2013 年 10 月
前
言
感谢您使用《金蝶 K/3 V13.1 低值易耗品系统用户手册》 。 本手册包含的内容可以帮助您进行有效的低值易耗品系统使用，主要包 括以下内容： z z z z z 系统总述 操作建议 详细的操作流程 系统的功能和特点 系统设置
编写约定
通用格式约定 格式 宋体 下划线 斜体 图形界面格式约定 格式 “” 〖〗 【】 【 > → 键盘操作约定 格式 [键 1 ] [键 1+键 2] 鼠标操作约定 格式 单击 双击 意义 按下鼠标左键点击某一对象。 连续两次鼠标左键打开某一对象。

北京某某有限公司K3 Wise财务模块操作手册第1章登录K3及基本操作............................................ 错误!未定义书签。

登录及注销远程服务器........................................... 错误!未定义书签。

使用远程桌面连接登录服务器 ................................. 错误!未定义书签。

注销远程桌面............................................... 错误!未定义书签。

主控台与主界面................................................. 错误!未定义书签。

登录主控台................................................. 错误!未定义书签。

主控台界面................................................. 错误!未定义书签。

公共基础资料维护............................................... 错误!未定义书签。

常用功能设置................................................... 错误!未定义书签。

新增K3用户.................................................... 错误!未定义书签。

进入用户管理............................................... 错误!未定义书签。

新建用户................................................... 错误!未定义书签。

用户权限控制............................................... 错误!未定义书签。

金蝶K3财务软件操作使用流程帐套管理一、新建帐套操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮(白纸按钮注意点:帐套号、帐套名不能重复但可修改,但帐套类型不可更改二、设置参数和启用帐套操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—设置按钮注意点:公司名称可改,其他参数在帐套启用后即不可更改(包括总账启用期间易引发的错误:如果帐套未启用就使用,系统会报错"数据库尚未完成建账初始化,系统不能使用"三、备份与恢复1、备份操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—备份按钮注意点:a、备份路径的选择(建议可建立容易识别的路径b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份c、备份文件不能直接打开使用解释:外部设备(光盘刻录机、磁带机2、恢复解释:当源帐套受到损坏,需打开备份文件来使用时用恢复,恢复与备份是对应的过程。

操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—恢复按钮注意点:恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复四、用户管理(即可在中间层处理,亦可在客户端处理操作流程:(中间层服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮(客户端K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理1、用户组:注意系统管理员组与一般用户组的区别2、新建用户操作流程:(中间层服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—新建用户(客户端K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—新建用户注意点:a、只能是系统管理员才可以增加人名b、注意系统管理员的新增(即用户组的选择3、用户授权操作流程:(中间层服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—权限(客户端K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—权限注意点:a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权,报表的授权应在报表系统工具—〉报表权限控制里给与授权。

金蝶K3系统标准财务讲义教学第一部分（第一篇） ERP系统篇一、企业经营管理业务企业管理业务繁多，同时新的管理业务层出不穷，由于各个企业的管理方式、文化背景不同，因此企业的管理组织方式也是多种多样的，各项管理工作业务流程也不尽相同，除此之外，产品的不同、环境的不同、各地经济法规的差异、人员配置的多少都具体的影响到了企业的各项管理业务的开展。

管理学常说：“管理无定式”即此理。

主要涉及财务管理；供应链管理；生产管理；人力资源管理；客户关系管理；项目管理等等。

二、 ERP理论的发展进程讲管理的目的是为了更好的向大家阐述ERP理论，从20世纪90年代初提出的ERP概念至今已经经历了十几年的发展历程，其形成大致经历了四个阶段，现在我们介绍这四个阶段，并对ERP展开全方位的认识。

1.基本MRP阶段：库存订货点理论、物料需求计划理论(Material Require Planning，MRP)2.闭环MRP 阶段：3.MRPⅡ阶段(Manufacture Resource Planning)：4.ERP 的形成(Enterprise Resource Planning)三、 ERP的概念企业的所有的资源简要的说包括三大流：物流、资金流、信息流。

ERP也就是对这三种资源进行全面集成管理的管理信息系统。

概括地说，ERP是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，全面地集成了企业所有资源信息，为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。

四、金蝶K/3 ERP管理系统1.k/3系统是什么?金蝶K3系统是一个财务处理与业务处理相结合的一体化管理信息系统，采用的是纯组件式开发技术，各业务处理模块是可以独立运行。

本教材我们所涉及到的系统只是整个K3系统的一部分。

2.产品核心的设计思想：金蝶K/3 以企业基础管理为核心设计思想，K3系统是采用先进的管理思想，以优化公司的操作环节，加快信息传递为目的而设计的。

使用金蝶K3的大概流程步骤1. 准备工作在开始使用金蝶K3之前，你需要完成以下准备工作：•获取金蝶K3软件，并安装在电脑上。

•确保你有相应的权限来访问和操作金蝶K3系统。

•确定你是否需要接受相关的培训来熟悉金蝶K3的操作。

•确保你已经了解你所要执行的具体任务，包括相关的业务流程和操作步骤。

2. 登录系统当你完成了准备工作后，你可以开始登录金蝶K3系统。

1.打开金蝶K3软件。

2.在登录界面输入你的用户名和密码。

3.点击登录按钮，进入系统。

3. 导航和功能模块金蝶K3系统的功能模块按业务类型划分，你可以根据具体的任务需求导航到相应的功能模块。

以下是金蝶K3常见的功能模块：•采购管理：处理采购订单、供应商管理等。

•销售管理：处理销售订单、客户管理等。

•库存管理：处理库存盘点、库存调拨等。

•财务管理：处理财务报表、会计凭证等。

•生产管理：处理生产订单、物料需求计划等。

•人力资源管理：处理员工信息、考勤管理等。

4. 执行具体任务根据你的具体任务需求，你可以在相应的功能模块中执行相应的操作步骤。

以下是一个简单的采购订单处理的流程示例：1.进入采购管理功能模块。

2.点击“新建采购订单”按钮。

3.在弹出的采购订单窗口中填写相关信息，如供应商、采购物料、数量等。

4.点击“保存”按钮，保存采购订单。

5.审核采购订单，确认采购订单的准确性。

6.将采购订单发送给供应商，等待供应商的确认和发货。

7.收到供应商的货物后，完成收货流程，更新采购订单的状态。

8.根据业务需求，可能需要进行付款操作，将付款信息记录在采购订单中。

9.更进一步的操作包括入库、结算等，根据具体需求进行相应的操作。

5. 数据记录和查询在使用金蝶K3的过程中，你可以随时记录和查询相关的数据。

•记录数据：通过逐步执行具体任务的过程中，金蝶K3会自动记录和保存相关的数据，如采购订单、销售订单、库存数量等。

•查询数据：金蝶K3提供了强大的查询功能，你可以根据不同的条件，如时间范围、具体业务单据号等进行数据查询。

金蝶K3操作流程一：整理会计科目系统设置基础资料公共资料科目双击[科目] 进入下图会计科目列表：点箭头指向处[管理] ，会计科目分类管理图21：新增科目点图2 右边[新增]按扭例：增加银行存款科目代码：1002表示一级科目.07表示二级科目金蝶采用点分割科目级别注：只需要填写科目代码和科目名称2：新增往来单位（已经挂核算项目的科目不允许再增加三级科目）可编辑可编辑可编辑可编辑二新增相关核算项目资料系统设置基础资料公共资料客户（1）新增“客户”资料：（2）新增“开发项目”资料：系统设置基础资料公共资料开发项目（3）新增“部门”资料：系统设置基础资料公共资料部门（4）新增“职员”资料：系统设置基础资料公共资料职员（5）新增“供应商”资料：系统设置基础资料公共资料供应商三、初始余额录入系统设置初始化总帐科目初始数据录入四、固定资产管理财务会计固定资产管理基础资料卡片类别管理代码名称使用年限净残值率计量单位预设折旧方法固定资产科目累计折旧科目卡片编码规则是否计提折旧001房屋类205%幢平均年限法151155FW-不管使用状态如何一定提折旧002交通工具103%辆平均年限法151155JT-由使用状态决定是否提折旧003生产设备103%台平均年限法151155SC-由使用状态决定是否提折旧004办公设备55%平均年限法151155BG-由使用状态决定是否提折旧财务会计固定资产管理业务处理新增卡片五、日常业务处理1：财务会计总帐凭证处理凭证录入（以凭证制单人姓名登陆）输入凭证时提示“请输入核算项目”，请在凭证下放双击客户和开发项目2：凭证审核（换人审核）财务会计----- 总帐------- 凭证处理------- 凭证查询3：凭证过帐财务会计----- 总帐------- 凭证处理------ 凭证过帐4：结转损益（以凭证制单人姓名登陆）财务会计----- 结帐------- 结转损益5：审核新生成的损益凭证财务会计----- 总帐------- 凭证处理------- 凭证查询-----凭证审核6：过帐新生成的损益凭证7：资产负债表、损益表财务会计----- 报表------- 资产负债表（双击）。

.word 格式,金蝶K/3ERP 蓝图产品预测单——MRP 运算委外加工入库一、基础资料：1、财务基础资料：科目、币别、汇率体系、凭证字；2、 物料编码规则；检验单退货通知单采购发票 费用发票产品入库单 销售发票现金管理 付款单 存货核算 收款单BOM销售订单采购申请单库存*生产任务单 库存采购订单 委外订单生产投料单收料通知单请检单委外加工出库检验单 退料通知单受托入库领料平台工生产领料卜］调拨F受托/ 领料请检单发货通知单调拨单销售出库单外购入库单3、物流资料：计量单位、物料（单位、批次、计价方法、MRP资料、科目）、仓库仓位、供应商、客户、要素费用；二、系统参数设置1、科目是否项目辅助核算；2、是否使用双计量单位；是否使用辅助计量单位；3、暂估冲回方式：单到冲回，月初一次冲回；差额生成方式；三、流程操作1、销售1、销售订单（录入）一（下推）发货通知单一（下推）销售出库单一（下推）销售发票（勾稽）一（下推）收款单（核销）2、未开票退货：（查询）蓝字销售出库单”一下推）退货通知单一（下推）红字销售出库单一对等核销（红蓝字出库单）3、已开票退货：（查询）蓝字销售出库单”一下推）退货通知单一（下推）红字销售出库单一（下推）红字发票一勾稽---（下推）退款单2、物料需求计划（MRP）1、销售订单一MRP计算（BOM审核使用、工厂日历、展望期、物料计划资料、MRP方案等）一库存足够一销售出库；2、销售订单一MRP计算一MRP计划单维护一（自制属性）审核投放一生产任务单---确认下达---投料单一生产领料单；3、销售订单一MRP计算一MRP计划单维护一（外购属性）审核投放一采购申请单一采购订单一外购入库单；4、销售订单一MRP计算一MRP计划单维护一（委外属性）审核投放一采购申请单一委外订单一委外加工出库一委外加工入库；*销售预测销售订单3、采购1、 采购申请单”外购属性）一采购订单一请检单一检验单（合格）一外购入库单一采购发票（勾稽）一付款单（核销）2、 采购申请单”外购属性）一采购订单一请检单一检验单（不合格）一退料通知单3、 采购申请单”外购属性）一采购订单一收料通知单一外购入库单一采购发票（勾稽）一付款单（核销）4、委外&受托加工1、采购申请单”委外属性）一委外订单（BOM 编号）一委外出库单---请检单一检验单一委外入库单（核销-根据BOM ）BOMMRP委外属性*库存足够 发货通知 销售出库产品入库 结案代管暂存订单外购入库生产買料卜卡璟可采购申请■叫采购订单采购发票—费用发票（勾稽/补充勾稽）一付款单（核销）；2、 采购申请单”（委外属性）一委外订单（BOM 编号）一委外出库单一请检单一检验单（不合格）一退料通知单；3、 采购申请单”（委外属性）一委外订单（BOM 编号）一委外出库单---收料通知单---委外加工入库单 （核销-根据BOM ） —费用发票（勾稽）一付款单（核销）；rM 委外出库红字出库米购申请［委外订单卜卜!请检单不合格退料通知收料通知检验合格► 委外入库——►费用发票4、受托：销售订单”一受托加工材料入库单 （虚仓）一受托加工领料单 （虚仓）---产品入库单（实仓）一销售出库单（实仓）一一销售发票（勾稽）一收款单（核销）5、生产MRP ” 一生产任务单一确认、下达一投料单一（领料平台）---调拨单---领料单一请检单一检验单一产品入库单销售出库退货通知销售发票6、仓存请检单确认下达任务关闭车间仓*领料单补料单外购入库单咅品入库单其他入库单委外加工入库单调拨单受托加工入库单虚仓入障单--- 稍害出库单生样领料单其他出库单 |--- 委外加工出库单库存台账料收发汇总吏物料收发明细夷___ -—_ _ _物料收发曰抿夷盘点数据录入编制盘点报告1、外购入库单：根据收料通知单”或检验单”生成;2、生产领料单：根据投料单”生成；3、调拨单：根据领料平台”生成或手工录入;4、产品入库单：根据生产任务单”或检验单”生成;5、销售出库单：根据销售订单”或发货通知单”生成；6、其他入库单：根据组装单”生成或手工录入；7、其他出库单：根据组装单”生成或手工录入；8、盘盈盘库单：根据编制盘点报告】生成；7、存货核算（含实际成本模块）采盹管理丿-------- 》外陶入库核算A 存货估恰入账仓存管理-------- ►其他入库核算_____ / L ,-------------------- ►材料出库核崑自制入库核茸专稍售管理* 产感品出库核算+ ----------------------------------------------------------------- 生慮凭证期末结账委外加工入库核茸总账誚售毛利润厂总表存货收发存汇总表成本资糾设蛊” _ _______ __* ;分配标准设蛊分咏标:隹敎据录入■ ■庐星归隼/费用归隼* ,费用分配）-------------- 1 ---- '----------- ►（订单成本报喪成本计聲;---------/ _ + ----------- ►戚本分析凭证管理）4结转式成本还原* ~:期末处谨存货核算账务处理8、固定资产初始化：基础资料维护（卡片类别、存放地点等）一新增初始化卡片一结束初始化；日常操作：新增卡片一卡片变动---卡片数据录入（工作量）一计提折旧一对账一期末结账；9、应付1、 采购发票”—寸款申请单（应付）---付款单（现金）---付款单（现金）---发送】—寸款单（应付）一【核销】；2、 采购发票”—应付票据一审核（生成付款单/预付单与发票核销）一票据贴现；外购入库 采购发票 一H 付款申请 现金付款发送 应付付款I —4勾稽 核销io、应收折旧方法 折旧政策 使用状态 数据录入 计提折旧 对账 存放地点期末结账核销核销预付单付款单应付票据 采购发票 审核票据备查11、现金1、 现金/银行日记账（手工录入）一与总账对账一期末结账2、 付款申请单（应付）一付款申请单（现金）一付款单（现金）一【登账】&发送】— 寸款单（应付）3、收款通知单（现金）一收款单（现金）一【登账】&发送】—攵款单（应收）12、总账1、检查所有业务单据是否已审核、勾稽、核销等完成操作，存货核算关账并进行期末存货核算及成本计算2、 检查所有业务模块单据是否已经生成凭证完毕3、 检查除主营业务外其他所有凭证是否手工录入完毕1、 销售发票”—收款通知单（现金）一收款单（现金）---发送】—攵款单（应收）一【核销】；2、 销售出库销售发票*收款通知现金收款发送—应收收款勾稽 核销核销预收单A销售发票-- ►应收票据--- ►审核核销收款单核销卜付款申请屮现金付款发送卜应收收款V登帐-日记账销售发票”—应收票据一审核（生成收款单/预收单与发票核销）一票据贴现；采购发票4、业务凭证过账；5、自动转账（如结转制造费用等）；6、自动转账凭证过账；7、期末调汇；8、出纳对账及结账；9、固定资产对账及结账；10、应收应付对账及结账；11、实际成本结账；12、存货核算对账及结账；13、总账结账总分类账明细分类账多栏账试算平衡表调整期间凭证录入-调整期间业务处理J»调整期间凭证查询科目余额表。

⾦蝶k3废品业务处理流程K/3 成本模块废品业务处理流程本期概述z本⽂档适⽤于 K/3 V10.4成本管理模块。

z当完成本⽂档学习之后，您将能够掌握⼀般废品业务的处理流程。

版本信息z2007年9⽉12⽇V1.0 编写⼈：李少云版权信息z本⽂件使⽤须知著作权⼈保留本⽂件的内容的解释权，并且仅将本⽂件内容提供给阁下个⼈使⽤。

对于内容中所含的版权和其他所有权声明，您应予以尊重并在其副本中予以保留。

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著作权声明著作权所有 2007 ⾦蝶软件（中国）有限公司。

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⽬录第⼀章产量录⼊ (3)1.1 产量录⼊ (3)1.1.1投⼊产量录⼊ (3)1.1.2完⼯产量录⼊ (3)1.1.3 废品产量录⼊ (4)1.1.4 查看在制品盘点表 (4)1.1.5 对于可修复的废品本期再次进⾏领料加⼯ (5)1.1.6 此时再次查看在产品盘点产量录⼊，如图（7） (5)1.1.7 废品索赔录⼊ (5)1.2费⽤录⼊ (6)1.2.1 材料费⽤录⼊ (6)第⼆章费⽤分配和成本计算 (6)2.1 费⽤分配 (6)2.2成本计算 (7)第三章产品已经⼊库进⾏废品修复业务 (7)3.1投⼊产量录⼊ (7)3.2 可修复废品产量录⼊ (7)3.3 领料⾃⼰进⾏加⼯录⼊ (8)3.4 产品修复完⼯之后⼊库 (8)3.5 如果还有材料费⽤或者其他费⽤以及成本计算，同第⼀、⼆章 (8)本⽂当通过案例分析废品业务在K/3成本管理中是如何进⾏的处理。

金蝶K3流程及技巧金蝶软件常用快捷键F1：帮助F7：万能获取键（用来提取存放在软件里的信息，比如会计科目，摘要等等）F8：凭证录入时保存（金蝶7.5 以上版本才有此快捷键）F11：计算器F12：计算结果回填Ctrl+F9：出纳系统反扎帐Ctrl+F11：反过帐（如果凭证过帐后发现凭证输入错误可以通过此快捷键反过帐后修改）Ctrl+F12：反结帐（结帐后发现上期录入错误，可以通过此功能，一般结合反过帐一起使用）CTRL+F7 自动平衡平整的借贷关系，小键盘..自动复制上条凭证分路摘要盘 //复制第一条摘要-（减号键）：在金额数字上按“-”键，可以使金额在红字和兰字之间变换空格键：在金额数字上按空格键，可以使金额在借方或贷方之间变换ESC键：当金额输入错误可以一次性将输入错误的金额清零金蝶K3财务操作流程K3中间层帐套管理一、新建帐套操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮（白纸按钮）注意点：帐套号、帐套名不能重复但可修改，但帐套类型不可更改二、设置参数和启用帐套操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—设置按钮注意点：公司名称可改，其他参数在帐套启用后即不可更改（包括总账启用期间）易引发的错误：如果帐套未启用就使用，系统会报错"数据库尚未完成建账初始化，系统不能使用"三、备份与恢复1、备份操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—备份按钮注意点：a、备份路径的选择（建议可建立容易识别的路径）b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份c、备份文件不能直接打开使用解释：外部设备（光盘刻录机、磁带机）2、恢复解释：当源帐套受到损坏，需打开备份文件来使用时用恢复，恢复与备份是对应的过程。

操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—恢复按钮注意点：恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复四、用户管理（即可在中间层处理，亦可在客户端处理）操作流程：（中间层）服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮（客户端）K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理1、用户组：注意系统管理员组与一般用户组的区别2、新建用户操作流程：（中间层）服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—新建用户(客户端）K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—新建用户注意点：a、只能是系统管理员才可以增加人名b、注意系统管理员的新增（即用户组的选择）3、用户授权操作流程：（中间层）服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—权限（客户端）K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—权限注意点：a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权，报表的授权应在报表系统工具—〉报表权限控制里给与授权。

K/3系统项目实施文档K/3系统操作流程图金蝶软件 (中国)有限公司实施部二零壹零年目录一、流程图符号说明： ______________________________________________ 4二、K/3系统基础操作流程图： ___________________________________ 5A、“中间层—账套管理” ________________________________________________ 5 B：系统基础资料_________________________________________________________ 8 C：系统初始化资料录入___________________________________________________ 9 D：系统期末结账处理 ____________________________________________________ 11三、各模块日常业务处理流程： _________________________________ 12A、总账系统： __________________________________________________________ 121、总账总体流程：_______________________________________________________ 122、总账初始化处理：_____________________________________________________ 133、新增凭证：___________________________________________________________ 144、凭证修改：___________________________________________________________ 155、单张凭证审核：_______________________________________________________ 166、多张凭证审核：_______________________________________________________ 177、单张凭证反审核：_____________________________________________________ 188、成批凭证反审核：_____________________________________________________ 199、单张凭证过账：_______________________________________________________ 2010、成批凭证过账________________________________________________________ 2111、单张凭证反过账：____________________________________________________ 2212、成批凭证反过账：_____________________________________________________ 2313、总账系统的期末处理：_________________________________________________ 24B、现金管理系统：______________________________________________________ 251、初始化处理：_________________________________________________________ 252、复核记账： ___________________________________________________________ 263、登现金日记账：_______________________________________________________ 274、库存现金盘点处理：___________________________________________________ 275、现金对账处理：_______________________________________________________ 286、登银行存款日记账：___________________________________________________ 297、登银行对账单处理：___________________________________________________ 298、银行存款对账：_______________________________________________________ 309、新开账户处理：_______________________________________________________ 31C、固定资产系统：______________________________________________________ 321、固定资产初始化操作：_________________________________________________ 322、新增卡片类别资料：___________________________________________________ 333、日常新增固定资产卡片操作：___________________________________________ 344、单张固定资产变动处理：_______________________________________________ 355、成批固定资产变动：___________________________________________________ 366、固定资产清理：_______________________________________________________ 37D：报表系统____________________________________________________________ 381、自定义报表的建立_____________________________________________________ 382、公式定义_____________________________________________________________ 39E、应收款管理系统______________________________________________________ 401、初始化数据录入_______________________________________________________ 402、应收款管理系统总体流程_______________________________________________ 413、日常操作－发票录入___________________________________________________ 424、日常操作－其它应收单录入_____________________________________________ 435、日常操作－应收票据录入_______________________________________________ 446、日常操作－收款单录入_________________________________________________ 457、单据核销管理_________________________________________________________ 468、期末结账_____________________________________________________________ 47F、应付款管理系统 ______________________________________________________ 481、初始化数据录入_______________________________________________________ 482、应付款管理系统总体流程_______________________________________________ 493、日常操作－发票录入___________________________________________________ 504、日常操作－其它应付单录入_____________________________________________ 515、日常操作－应付票据录入_______________________________________________ 526、日常操作－付款单录入_________________________________________________ 537、单据核销管理_________________________________________________________ 548、期末结账_____________________________________________________________ 55G：采购管理系统________________________________________________________ 561、初始化处理___________________________________________________________ 562、总体业务处理流程_____________________________________________________ 57H：仓存管理系统________________________________________________________ 581、总体业务处理流程_____________________________________________________ 582、入库处理_____________________________________________________________ 593、出库处理_____________________________________________________________ 604、月末盘点_____________________________________________________________ 61I：存货核算系统_________________________________________________________ 621、总体处理流程_________________________________________________________ 622、暂估处理_____________________________________________________________ 633、成本计算_____________________________________________________________ 644、凭证处理+期末处理____________________________________________________ 65一、流程图符号说明：表示流程图起止说明表示操作或数据流向表示对本业务流程的辅助说明表示对非本业务流程辅助说明左上角表示关键操作点或单据名称右上角表示操作界面或操作人下半部表示对此次操作的重要说明二、K/3系统基础操作流程图：A、“中间层—账套管理”1、建立新账套：建立新账套账套管理中间层单击左上角新建账套按钮账套管理中间层输入账套号、账套名称、账套类型及选择账套存放的路径建账大约需要5—10分钟的时间，账套生成*.MDF和*.LDF两个文件账套管理设置账套参数设置公司名称、记账本位币、会计期间等重要参数启用账套账套管理建立新账套过程结束，正式启用账套结束2、备份套账：备份账套账套管理中间层选择要备份的账套，然后点击‘备份’图标备份操作账套管理在备份操作界面选择备份的路径和定义备份文件的名称备份结束后系统自动生成*.DBB和*.BAK两个文件结束3、恢复账套：恢复账套账套管理中间层点击‘恢复’图标，选择要恢复的账套恢复操作账套管理在恢复操作界面定义账套名称及选择账套存放的路径恢复操作结束后系统自动生成以*.MDF和*.LDF两个文件组成的账套文件结束B：系统基础资料账套基础资料设置币别系统资料维护新增币别（统一在总账系统维护中设置，操作界面下同）新增凭证字新增核算项目类别新增会计科目明细（在此操作前可从总账工具菜单引入一级会计科目资料）新增计量单位新增仓位（库）新增客户/供应商新增部门/职员新增辅助资料新增商品（物料）结束C：系统初始化资料录入1、初始化余额录入：初始化余额录入确定基础资料录入完毕及正确后可进行初始化余额的录入工具菜单总账系统在‘初始余额录入’中分币别把借、贷、余数据录入工具菜单应收(付)款系统在‘期初数据录入’中分客户将应收(付)款的数据录入初始余额固定资产系统定义后固定资产基础资料，在业务处理新增卡片录入数据初始设置现金管理系统在‘期初数据录入’中引入科目、余额，录入未达账等工具菜单存货核算系统在‘期初数据录入’中分仓位将余额数据录入结束说明：除总账外各模块期初余额录入的顺序没有特别的规定。

支持对资产盘点范围进 行设置，并根据设置的条 件，自动查找符合条件的 固定资产卡片，生成本次 需要盘点的资产盘点表。
④内部公开 请勿外传
二维码管理—资产盘点表
应用场景: 确定本次盘点范围后，
开始执行盘点，盘点完成 后需要查看存在账实不符 的固定资产的情况。 功能实现:
支持手工盘点（引出引 入excel）、PDA二维码扫 描盘点两种方式，支持复 盘操作，使盘点工作更高 效、准确。
• 多设备同时盘点
支持多人同时使用多台PDA设备 进行资产盘点工作，提高盘点效率
• 离线扫描盘点
支持PDA离线扫描盘点固定资产， 避免因网络连接导致无法盘点问题
二维码盘点价值
二维码管理
• 易扫描
相比较条形码而言，二维码图片更易扫描， 避免多次重复扫描问题
• 抗损毁
二维码图片具有纠错功能，抗损毁能力较 强，避免图片稍微破损便无法扫描读取问题
支持使用PDA扫描K3客户 端的二维码图片，自动进 行信息配置，直接登陆
首次进入二维码应用界面， 需要输入服务器IP地址和端 口号，系统会根据当前的服 务器、帐套等信息生成对应 的二维码图片，以便后续PDA 进行扫描登陆
④内部公开 请勿外传
二维码管理—盘点方案
应用场景: 企业需要定期对固定资
产进行盘点，在盘点前需 要先确定本次盘点的固定 资产范围。 功能实现:
码 明细 ，钮会生弹成“出二暂布维存局码”设明进计行界保存操 细 的记录面，以支黄作持色用背户景进色行设 突 显 ，并置可双击查 看明 细
④内部公开 请勿外传
二维码管理—扫描登陆
应用场景: 资产盘点人员在进行盘
点时，需要使用PDA连接 K/3系统，原资产管理解决 方案需要手动设置服务器、 帐套、用户等信息进行连 接操作。 功能实现:

K3 wise 12 版本系统概述关于本系统总账系统是财务会计系统中最核心的系统，以凭证处理为中心，进行账簿报表的管理。

可与各个业务系统无缝联接，实现数据共享。

企业所有的核算最终在总账中体现。

本系统主要功能有：✓多重辅助核算✓科目计息控制✓科目预算控制✓凭证分账制核算流程✓强大的账簿报表查询✓多币别核算的处理✓现金流量表的制作✓往来业务的核算处理，精确计算账龄✓与其他业务系统无缝链接✓对业务系统生成的凭证提供明细管理功能✓自动转账设置✓期末调汇的处理✓期末损益结转✓结账日的控制可以进行月份的选择✓集团内部往来协同1.1.1多重辅助核算：在总账系统中，可对科目设置任意多的核算项目进行多重辅助核算。

并且提供丰富的核算项目账簿和报表，满足企业对多种辅助核算信息的项目管理。

1.1.2提供科目计息控制：在未使用结算中心系统时，可以对科目进行利息计算，提供资金管理，计算科目积数与利息，计算各种资金机会成本。

1.1.3提供科目预算控制：可进行科目预算，科目预算也可从预算管理系统中引入，从而在凭证录入时可根据需要进行各种控制。

而与预算管理系统集成使用，可以实现更复杂的预算管理与控制。

1.1.4提供凭证分账制核算流程：系统在提供对外币通常的核算要求——统账制的基础上，同时提供了分账制核算要求下的从凭证处理到业务报表的完整核算流程。

1.1.5强大的账簿报表查询：查询账簿报表时，可追查至明细账直至凭证，同时可查询到核算项目信息。

有跨期查询功能，可以在本期未结账的情况下查询以后期间的数据。

提供多种核算项目报表的查询，可进行多核算项目类别的组合查询。

具体提供的账簿包括：总分类账、明细分类账、数量金额总账、数量金额明细账、多栏账、核算项目分类总账、核算项目明细账等；具体提供的报表包括：科目余额表、试算平衡表、日报表、摘要汇总表、核算项目余额表、核算项目明细表、核算项目汇总表、核算项目组合表、核算项目与科目组合表、科目利息计算表、调汇历史信息表等。

文件编号LWSF-3-7-V1 版本V1金蝶K3物料操作说明书生效日期2014-3-1 页数共10页目的让相关人员熟悉、了解K3物料管理的每个功能，以便快速、准确地进行物料管理操作。

适用范围1、指导K3系统物料管理员进行物料管理操作。

2、指导其他人员进行K3物料的查找。

内容1 界面介绍用户可以在系统主界面上（如【图1】所示）单击【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】→【物料】，将进入【图2】所示的界面，在此界面可进行物料新增、删除、禁用等操作。

【图1】【图2】点击【图2】左侧【物料资料】中的【物料】将展开物料的分类，点击任一类物料，将在左侧栏显示该类别的所有物料，如【图3】所示。

【图 3】备注：a、进入物料界面，可以看到物料有三种颜色：红色：禁用物料；蓝色：未使用物料；黑色：使用物料。

b、公司物料分为9大类：图纸类物料以”02.”开头；标准件部分以“03.”开头；产成品以“04.”开头；半成品以“05.”开头；原材料以“06.”开头；固定资产以“09.”开头；低值易耗品以“10.”开头；包装物以“09.”开头；样品仓以“12.”开头。

K3系统物料代码的格式为“分类代号.零/组件号”。

2 物料的查找和修改如果需要查找或修改某物料，在【图2】所示的界面选择【管理】，得到【图4】所示的界面。

在包含文字框内输入相关的内容，回车或点击【搜索】，在右侧将列出相关的物料，选择物料然后点击【修改】进入【物料-修改】界面，如【图5】所示,修改相应的项目（参考新增物料时设置的项目），修改后保存即可。

【图 4】【图 5】3 新增物料3.1 单条物料的新增K3系统单条物料的新增可以采用下面2种方法：a、在【图5】所示的物料修改界面，选择【复制】，将出现如【图6】所示的界面，然后再将图中各项目修改成新增物料的内容。

【物料属性】是物料的基本性质和产生状态，需要从系统设定的9种属性中选择，包括规划类、配置类、特征类、外购、委外加工、虚拟件、组装件、自制和自制（特性配置）。

1.2工程立项审 批
1.3工程部进行新 工程项目将耗用的 资产采购申请
1.3工程耗用资 产申请
资产购置业务流 程
1.4工程部填写资 产领用单去仓库领 取资产 1.5工程部在系统 中录入本工程项目 的其它费用如差旅 费等并归集 2.1仓库根据工程 部的资产领用单发 放相应的资产并记 账 1.4资产领用 2.1资产发放
资产领用发放单
1.5工程项目费 用归集
3.1工程项目费 用记账
工程项目费用归 集单
3.1财务部对资产 费用与非资产费用 进行记账 3.2费用凭证 3.2财务部根据费 用账目建立凭证 3.3财务部和相关 部门可以根据<在 建工程投入分析表 >对在建工程投入 状况进行分析 凭证
3.3在建工程投 入分析
在建工程投入分 析表
<流程名称 流ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ名称 > 资产管理
任务概要 <职能 在建工程 --工程建设耗费业务流程 > <职能>
流程说明 工程部
层次 时间 <职能 >
仓库
2
编号
ZC-02 V1.0 <职能>
输出
2010-12-24 <职能>
财务部
1.1工程部在系统 设置--工程项目中 新增批准的新工程 立项
1.1工程立项
1.2需要时可以设 置工程立项审批
公司名称 编制单位
密级 签发人
共 1 页 第1 页 签发日期

目录2、复核记账： ____________________________ 错误!未指定书签。

1、初始化处理_________________________ 错误!未指定书签。

I：存货核算系统__________________________ 错误!未指定书签。

一、流程图符号说明：表示流程图起止说明表示操作或数据流向表示对本业务流程的辅助说明表示对非本业务流程辅助说明左上角表示关键操作点或单据名称右上角表示操作界面或操作人下半部表示对此次操作的重要说明二、K/3系统基础操作流程图：A、“中间层—账套管理”1、建立新账套：2、备份套账：3、恢复账套：B：系统基础资料C1、2后。

D最后。

三、各A123、新增凭证：4、凭证修改：5、单张凭证审核：6、多张凭证审核：7、单张凭证反审核：8、成批凭证反审核：9、单张凭证过账：10、成批凭证过账方式一：方式二：11、单张凭证反过账：12、成批凭证反过账：13、总账系统的期末处理：1、初始化处理：2、复核记账：3、登现金日记账：4、库存现金盘点处理：5、现金对账处理：6、登银行存款日记账：7、登银行对账单处理：8、银行存款对账：9、新开账户处理：C、固定资产系统：1、固定资产初始化操作：2、新增卡片类别资料：的设置。

3说明：1、初始化新增卡片与日常新增卡片的操作类似，只是不需生成凭证。

2、凭证生成的内容与基础资料中‘变动方式’的属性设置有关。

4、单张固定资产变动处理：5、成批固定资产变动：6、固定资产清理： 、D ：报表系统1、自定义报表的建立2、公式定义 E 、应收款管理系统 1、初始化数据录入 2、应收款管理系统总体流程 、 固定资产变动操作因固定资产的原值、累计折旧、使用年限、使用部门、折旧费用科目等要素发生变化，但不影响固定资产在企业的存在，这种情形可通过变动进行处理 结束 变动处理 固定资产系统点击‘业务处理’中‘变动处理’按钮，在界面中选择要变动的固定资产，点击工具栏上的‘变动’按钮 变动 固定资产系统 在‘基本信息’中选择变动的方式，然后修改要变动的项目后按‘保存’按钮 凭证管理 若变动涉及金额时还要生成凭证。

密级：★高★版本：1.0 实际成本操作规程金蝶软件（中国）有限公司2022年4月25日文档控制更改记录日期作者版本更改参考审核姓名职位签字分发拷贝号姓名区域目录1成本管理 (4)1.1业务规程图 (4)1.2基础设置 (5)1.2.1系统参数设置 (5)1.2.2基础资料设置 (9)1.2.3初始化 (12)1.3日常管理 (12)1.3.1期初成本调整 (12)1.3.2产量归集 (13)1.3.3费用归集 (18)1.3.4成本合法性检查 (18)1.3.5成本计算 (20)1.3.6生成凭证 (20)1.3.7期末结账 (20)1.4重汽各车间成本要点 ....................................................................................................... 错误!未定义书签。

1.4.1北部帐套........................................................................................................................... 错误!未定义书签。

1.4.1主厂帐套........................................................................................................................... 错误!未定义书签。

1成本管理1.1业务规程图流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流流 1 流流 1 流流流流流12011-09-24流流流流V1.0GL 流流流流流流流流流流流流流流流流流流12流流1.1流流流流流流流流2.1流流流流流流33.1流流流44.2/4.3/4.4/4.5/4.6流流流流流流流流流55.2流流流流流流2.1流流流流流流1.1流流流流流流流流流流4.2流流流流 6.4流流流流3.1流流流流流4.3流流流流4.4流流流流流流流流流5.2流流流流4.6流流流流流流流6.2流流流流66.4流流流流3.2流流流流流流6.3流流流流4.5流流流流1.2基础设置1.2.1系统参数设置在K/3主界面，选择【系统设置】→【系统设置】→【实际成本】→【系统参数设置】，实际成本系统未结束初始化之前，打开系统参数设置窗口，左上边有“帐套信息”、“会计期间”两个页签，如下图所示：图1-1 帐套信息在帐套信息的页签中，显示了帐套的基本信息。