质量管理体系文件编制规定
1目的
确保质量管理体系文件的编制符合内容格式统一、保持清晰、易于
识别和检索等要求。
2范围
本办法适用于本所的质量管理体系文件，包括质量手册、质量管理体系程序（程序文件）、作业文件和质量记录的编制。
3职责
3.1质量管理体系文件由有关职能部门负责起草，部门负责人负责审
核。
3.2质量手册由所长审定批准，程序文件、作业文件由主管所领导审定批准。4文件编号
Q S X —X X —X X X X
------ 发布年份
同层次文件顺序号
层次代码：质量手册一A
程序文件一B
作业文件一C 质量管理体系代号质量
记录一D
5文件封面格式
5.1质量手册及程序文件的封面格式应符合附录A的规定。
5.2作业文件及质量记录不设封面。
6文件页面格式
6.1质量手册、程序文件、作业文件，除封面、目录外，每页均设有页眉。
6.2页眉格式为
文件名称
7文件内容
7.1质量手册内容
0引言
1范围
2引用标准
3定义
4
5
6按GB/T19OO1-2O0—ISO9OO1:2O（标准中的4至8的条款对应编写7
8
7.2程序文件和作业文件内容
1目的
2范围
3职责
4程序内容
5 记录
注：1、程序内容可以分几章编写；
2、记录也可以插入程序内容中编写。
8文件条文的编排
8.1文件层次编号
章条条条
3
4
5
当条文内容适于采用分行并列叙述时，其编号用小写的拉丁字母a., b.,
c.，顺序表示。
8.2 “章” 一般设有标题，“条”可有也可没有标题。但同一层次的“条”，有无标题原则上应一致。
9文件幅面
质量管理体系文件的幅面采用A
(210m M 297mm)。
4
10质量要求
文件编写要符合下列要求：
a.文字通顺，表述清楚。
b.名词、缩略语、标点符号要符合国家有关标准的规定。
c .计量单位一律采用法定计量单位。
11会签与审批
质量管理体系文件稿经编制人起草后，按附录B的《质量管理体系文件会签审批单》，经编制人、编制部门负责人签字后，经相关部门会签，并经主管所领导签署批准。
附录：A .圭寸面格式
B .质量管理体系文件会签审批单格式
附录A圭寸面格式
20
xx —xx —xx 批准
20
xx —xx —xx 实施
四号黑
E 中国建筑标准设计研究所
QSX —XX — XX
号黑体
号黑体
附录B:
