人事助理 工作职责与工作内容2
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人事助理方面的职责模版人事助理是一项非常重要的工作职责,涉及到各种人力资源管理的方方面面。
下面是一个人事助理的职责模板,总结了他们的主要职责和工作内容。
1. 协助招聘和选拔过程:- 撰写和发布招聘广告,并将其投放到适当的招聘渠道。
- 筛选简历,与候选人联系安排面试。
- 协助面试流程,如为面试者准备面试材料,与面试官一起制定面试问题。
- 跟进面试结果,与候选人协商薪资和福利待遇。
2. 维护人事记录和文件:- 负责员工档案的管理,包括入职文件、合同、工资单等。
- 更新员工信息和记录,如岗位变动、晋升、离职等。
- 维护员工假期和考勤记录,并核对员工的工时和薪资。
3. 提供支持和咨询服务:- 回答员工关于福利、薪水、假期等方面的问题。
- 解决员工的问题和困惑,如处理员工的投诉和纠纷。
- 向员工提供关于公司政策和程序的咨询和指导。
4. 协助培训和发展计划:- 协助制定和实施培训计划,包括新员工培训、职业发展培训等。
- 协助组织内部和外部培训课程,安排培训资源和场地。
- 跟踪培训进展和效果,向管理层提供培训反馈和建议。
5. 维护绩效管理系统:- 协助制定和改进绩效管理制度和流程。
- 收集员工绩效评估数据,整理和分析数据。
- 向管理层提供关于员工绩效的报告和建议。
6. 进行员工离职手续:- 协助处理员工的离职手续,如离职申请、工资支付等。
- 进行员工的离职面谈,了解员工对公司的意见和建议。
- 跟踪员工离职后的离职调查,以改善员工离职管理。
7. 协助制定和实施人力资源政策和程序:- 协助制定和修订公司的员工手册和政策。
- 研究和提出人力资源管理的最佳实践,为公司决策提供建议。
8. 完成其他与人事管理相关的任务:- 协助处理劳动关系和劳动法律事务,如劳动合同、劳动关系调解等。
- 跟进公司的社会保险和福利申报,确保合规和及时缴费。
- 参与和协助人力资源项目,如员工调研、组织架构调整等。
总结起来,人事助理的职责包括招聘筛选、人事记录维护、员工支持和咨询、培训和发展、绩效管理、离职处理、人力资源政策制定、劳动关系处理等。
人事助理的工作职责1、编制各部门员工人事信息2、负责公司劳动合同的签订、续签、变更、解除,员工网上用工申报3、负责各类人员的招聘,应聘人员预约、接待与面试4、员工奖惩及升、降、调、辞等人事调整手续办理5、新进员工的培训6、人事变更、转正考核的实施和操作7、社会保险金的缴纳和管理8、员工考勤汇总、考勤异常的处理和纪律监督9、人事档案的存档和管理10、对内部信息的交流、协调,公告的撰写与发布11、工伤的申报,报销等流程办理12、外国人留华工作许可延期办理13、残疾人就业年审与申请残疾人岗位补贴办理,残疾人就业创业齐贴申请14、安全管理系统的填写15、企业稳岗补贴申请16、员工优秀员工信息的收集、评比与礼品、奖金发放17、各种活动的组织人事助理的工作职责(2)包括但不限于以下几个方面:1. 招聘与录用:协助招聘主管发布招聘广告、筛选简历、安排面试、面试评估材料的准备,并协助完成新员工的入职手续。
2. 人员档案管理:负责员工的档案建立、管理和更新,并确保员工档案的准确性和机密性。
3. 员工福利管理:负责员工的社会保险及福利的申报和处理,包括但不限于年度体检、员工生日福利等。
4. 员工培训与发展:协助组织内外部培训及发展计划的执行,记录培训情况,提供培训报告。
5. 绩效管理与考核:协助完成绩效考核流程,制定绩效考核相关指标和制度,并负责绩效考核结果的记录与反馈。
6. 劳动合同管理:负责劳动合同的起草、签订、续签、解除等事宜,并及时跟踪劳动合同的到期情况。
7. 人事统计与报表:负责人事相关数据的统计和分析,提供相关报表支持给上级或其他部门。
8. 员工关系处理:处理员工的问题、投诉和纠纷,提供良好的员工关系服务,确保员工的权益得到保障。
9. 公司政策宣贯:宣传并执行公司的人事政策与流程,提供必要的指导和培训。
10. 其他行政支持工作:协助完成部门行政事务,如会议组织、办公用品的采购、文件资料的整理等。
以上是一般情况下人事助理的工作职责,具体根据公司的规模和需求可能会有所不同。
人事助理岗位职责与任职要求人事助理是负责协助人事部门进行各项工作的职位,其职责与任职要求如下:职责:1. 协助招聘和招聘流程,包括发布招聘广告、筛选简历、安排面试等;2. 管理员工档案,包括员工合同、薪资、福利等信息的管理和更新;3. 协助执行公司的人事政策和程序,确保其在全公司范围内的执行;4. 协助制定和实施培训计划,包括组织培训课程和活动;5. 协助处理员工关系问题,包括员工投诉、纠纷的调解及解决;6. 协助执行员工绩效管理制度,包括绩效评估、奖励和激励;7. 协助进行人事数据的收集、整理和分析,提供给管理层参考;8. 协助处理员工离职手续,包括办理离职手续和离职面谈。
任职要求:1. 本科以上学历,人力资源管理或相关专业优先;2. 具备一定的人力资源管理工作经验,熟悉人事管理流程;3. 了解相关劳动法律法规,熟悉员工关系处理;4. 具备良好的沟通能力和团队合作精神;5. 具备较强的组织能力和时间管理能力;6. 熟练使用办公软件,如Word、Excel、PPT等;7. 具备较强的数据分析和问题解决能力;8. 具备良好的责任心和保密意识。
人事助理岗位职责与任职要求(二)人事助理是一项涉及组织、协调和管理公司人力资源的重要职位。
人事助理负责执行和支持人力资源职能,并与员工和管理层保持良好的沟通。
以下是人事助理的主要职责和任职要求:人事助理的职责包括但不限于:1. 招聘管理:协助招聘经理发布招聘广告、筛选简历、安排面试、参与面试和参考调查等。
2. 员工入职与离职管理:处理新员工入职手续,包括制定合同、办理各种手续和培训,以及处理员工离职手续和离职面谈。
3. 人事档案管理:负责建立和维护员工的人事档案,包括员工信息、培训记录、绩效评估等。
4. 员工关系管理:解答员工的问题和疑虑,与员工建立积极的合作关系,处理员工投诉和纠纷。
5. 培训与发展:协助组织和安排员工培训活动,制定培训计划并评估培训效果。
6. 绩效管理:协助绩效评估过程,收集和整理员工的绩效数据,为管理层提供参考。
人事助理岗位职责及工作内容是什么人事助理是人力资源部门中的一个重要角色,负责协助人事经理和团队完成各项人力资源管理工作。
人事助理的职责和工作内容可以分为以下几个方面:一、招聘与入职管理:1.协助制定招聘计划和招聘流程,发布招聘信息,筛选简历,安排面试并跟进招聘进度。
2.协助完成新员工的入职手续,包括签订合同、办理档案、办理社保、银行开户等工作。
3.负责新员工的培训计划和培训材料的准备,协助安排新员工的入职培训和岗位培训。
二、员工档案管理:1.负责员工档案的建立、归档和保管,确保档案的完整性和安全性。
2.定期进行员工档案的审核和更新,及时更新员工的个人信息、职位信息、晋升记录等。
3.组织协助进行年度员工绩效考核和薪资晋升审核,确保薪酬调整的公平性和合理性。
三、员工福利和关系管理:1.协助处理员工的请假、加班、出差等事务,并及时记录和统计。
2.负责员工福利待遇的管理,如员工医保、公积金等,协助员工解决相关问题。
3.组织和参与员工活动,如团建、员工生日会等,提升员工的凝聚力和归属感。
四、劳动关系维护:1.协助处理员工的职工纠纷和劳务派遣等问题,做好相关的调解和处理工作。
2.负责员工的离职手续和离职面谈,办理离职手续和相关的办理手续。
3.维护好与劳动部门和劳动合同签署单位的良好合作关系,确保公司的用人合规。
五、人力资源管理支持:1.协助制定和执行公司的人力资源政策和制度,确保公司的人力资源管理工作符合法律法规和公司需求。
2.协助完成员工调动、晋升、职称评定等工作,确保公司人才的合理流动和岗位配备。
3.协助完成人力资源数据的统计和分析,制作相关报表和汇报材料,为人力资源决策提供依据。
六、其他:1.完成上级交办的其他相关人力资源管理工作,确保人事部门的正常运转。
2.及时了解和学习相关法律法规和人力资源管理的最新动态,提升自己的专业能力。
以上是人事助理岗位的主要职责和工作内容,人事助理在日常工作中需要具备较强的沟通协调能力、问题解决能力和组织协调能力,能够灵活应对各种工作场景,同时也需要保持高度的责任心和保密意识。
人事助理岗位职责人事助理是人力资源部门中的一员,主要负责协助人事经理和人事专员完成各项招聘、员工培训、薪酬管理以及绩效考核等工作。
下面是人事助理的一些职责:1.招聘与录用人事助理参与编写招聘广告并发布,筛选简历,安排面试,与面试官协调面试日程,并在面试结束后向应聘者发放反馈。
根据面试官的评价,给予候选人相应的录用建议。
配合完成新员工的录用流程,包括发放录用通知书、调查入职相关信息等。
2.培训与发展协助制定年度培训计划,包括内部培训、外部培训以及员工发展计划。
与培训机构或培训师合作,组织培训活动,并负责培训资料的收集和整理。
协助进行培训效果评估,根据评估结果调整培训计划。
3.薪酬管理负责员工薪资福利档案的管理,包括薪资核算、社保公积金缴纳、扣税管理等。
与财务部门进行对接,确保薪资发放的准确性和及时性。
协助管理薪酬调整、年终奖金等相关事宜。
4.组织绩效考核协助制定绩效考核制度和流程,收集员工绩效数据,统计绩效评价结果。
协助组织绩效考核会议,记录讨论结果并向员工反馈绩效评价结果。
与相关部门合作,跟踪绩效改进计划的执行情况。
5.员工关系处理处理员工的日常问题和咨询,解答员工的疑问并提供相关政策解释。
了解员工心理需求,协助解决员工关系问题,维护良好的员工关系。
6.员工离职处理协助完成员工离职手续,包括办理离职手续、收集离职材料、计算离职结算等工作。
制定员工离职调查问卷,收集员工离职原因和反馈,并提供相关数据分析,以便进行员工流失分析和改进管理措施。
7.人力资源数据管理负责人力资源部门的相关数据收集、整理和分析工作。
协助制定人力资源报告和统计数据报表,为公司决策提供依据。
8.法律法规遵守了解相关劳动法律法规,确保公司人事管理活动符合法律法规的要求。
制定和更新人事政策和流程,确保公司的人事管理工作符合公司战略和政策的要求。
以上是人事助理的一些职责,但不同公司和不同岗位的具体要求可能会有所不同,因此在实际工作中,可能还需要承担其他与人力资源相关的工作。
人事助理岗位职责及工作内容是什么(15篇)人事助理岗位职责及工作内容篇11、负责日常办公室用品及文档管理;2、负责公司办公用品、耗材的采购与发放3、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订与管理;4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的'上传下达;5、公司管理人事资料,及考勤绩效的核算;6、负责协助各部门进行人员招聘工作;7、负责协助各类会务的安排工作、公司客户接待等;8、完成领导交办的其他工作。
人事助理岗位职责及工作内容篇21.负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的'人才。
2.负责员工休假与考勤管理,员工招退工,劳动合同,员工试用期管理,员工离职面谈,劳动争议,员工活动策划与组织等;3.负责组织企业文化建设。
4.负责员工社保公积金等的办理,员工节假日福利的方案与执行等;5.负责公司日常行政事务,包括办公用品采购、登记和办公环境5S管理;6.负责员工培训组织管理,绩效考核管理;7.其他日常行政事务和领导交代下来的工作。
人事助理岗位职责及工作内容篇31、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;2、人事事务性工作的'处理,包括招聘、入职、转正、转岗、离职等手续办理;3、发布招聘信息,筛选应聘资料,组织、安排应聘人员的面试;4、组织并策划活动方案,使活动顺利进行并达到预期效果;5、负责公司行政事务性工作;6、上级交办的其他事项。
人事助理岗位职责及工作内容篇41、负责办理人事入、转、调、离手续,劳动合同签订,建立并维护人事档案;2、负责员工考勤核算、统计人事数据,保证数据的准确性;3、负责员工社保五险一金的购买、封存工作;4、负责前台接待工作;5、协助领导开展招聘、培训、薪酬、企业文化建设、活动组织等人力资源各项工作;6、完成领导安排的.其他工作。
人事助理岗位职责及工作内容篇51、负责公司人事工作;2负责办理员工入职手续、转正、晋升、离职等异动手续;3、负责组织员工活动;4、处理员工关系,处理员工劳务纠纷及投诉,协调相关事宜;5、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同,员工劳动合同的签订和管理;6、王超其他部门和劳动搅拌的其他事项人事助理岗位职责及工作内容篇61、协助上级完成公司人事行政事务管理;2、参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤管理等工作;3、负责公司行政、办公采购等及事务管理;4、负责协助经理做后勤管理工作;5、招投标信息的收集,协助招投标文件的制作及标书中涉及到的`相应工作。
人事助理岗位职责说明书范文【人事助理岗位职责说明书】岗位名称:人事助理岗位职责:1. 招聘与招聘管理- 协助制定招聘计划,并与部门负责人沟通需求。
- 撰写和发布招聘广告,筛选简历,并与应聘者安排面试。
- 协助组织招聘面试和参与面试过程,收集面试评估资料。
- 跟踪新员工入职流程,包括背景调查、合同签订、员工登记等事宜。
2. 培训与发展- 协助组织员工入职培训,并跟进培训效果评估。
- 根据公司需求,协助制定和实施员工培训计划。
- 组织和协调各类内外部培训资源,安排员工参加培训。
- 跟踪员工培训记录和档案,定期总结培训成效。
3. 绩效管理- 协助制定绩效考核指标和流程,并向员工进行解释和说明。
- 收集和整理员工绩效考核结果,准备汇报材料。
- 跟踪绩效考核结果,及时与员工和部门负责人进行沟通和反馈。
4. 人事档案管理- 维护员工个人档案,包括合同、考勤、薪资等信息的归档和整理。
- 定期更新员工档案信息,确保准确性和完整性。
- 协助处理员工离职手续,包括离职手续办理和离职面谈。
5. 薪酬福利管理- 协助计算并核对员工的薪资发放,确认各项津贴和奖励的准确性。
- 跟进员工社保、公积金等福利申报和缴纳。
- 协助解答员工薪酬福利相关问题,并及时解决问题。
6. 劳动关系处理- 协助处理员工的劳动纠纷和投诉,与员工和相关部门进行沟通和协商解决。
- 监控劳动法规的更新和变化,及时向领导提供相关政策建议。
任职要求:1. 本科及以上学历,人力资源管理、劳动与社会保障等相关专业优先考虑。
2. 具备较强的沟通、协调和组织能力,能够与不同的部门和员工进行有效的沟通。
3. 熟悉劳动法和相关法律法规,具备一定的法务基础知识。
4. 熟练使用办公软件,如Word、Excel、PPT等。
5. 具备较强的综合分析和问题解决能力,能够独立解决日常人事管理中的问题。
6. 具备团队合作精神和责任心,能够承担一定的工作压力。
7. 具备一定的英语听说读写能力,可以进行基本的商务沟通。
人力资源助理工作职责具体内容人力资源助理的工作职责主要包括以下内容:1. 协助招聘:发布职位招聘广告、筛选简历、安排面试、协助制定招聘计划和策略等。
2. 新员工入职:协助新员工办理入职手续、安排培训、领取劳动合同和其他必要文件等。
3. 绩效管理:协助实施绩效评估与考评,收集员工绩效数据并生成报告。
4. 培训与发展:协助组织培训活动,包括安排培训场地、邀请讲师、跟进培训进展等。
5. 人事档案管理:负责员工档案的建立、归档和管理,保证信息的完整和安全。
6. 薪酬福利管理:协助编制薪酬福利方案、核算薪资、办理社会保险和公积金等相关工作。
7. 劳动关系与员工福利:关注员工的工作满意度和福利需求,及时反馈问题和建议,维护良好的劳动关系。
8. 数据分析与报告:协助收集和分析员工数据,制作人力资源相关报告和数据分析。
9. 法律合规:了解相关劳动法律法规,确保公司的人力资源管理行为合乎法律规定。
10. 其他:协助处理人事纠纷、协助组织员工活动、参与人力资源项目等。
人力资源助理工作职责具体内容(二)作为人力资源助理,您的工作职责是支持和协助人力资源部门的日常运营和管理工作。
以下是人力资源助理可能需要承担的具体职责:1. 招聘和招聘支持:- 协助编写和发布招聘广告;- 筛选简历,安排面试;- 检查并核准背景检查文件;- 跟进面试结果,并通知候选人;- 协助编制和发送录用信。
2. 员工入职和离职手续:- 整理员工入职所需文件,并协助员工填写相关表格;- 预备员工工号、邮箱、办公用品等;- 协助新员工熟悉公司政策和流程;- 核实员工离职手续,并协助办理相关手续。
3. 人事档案管理:- 维护员工人事档案,确保信息准确完整;- 处理员工档案的存档和保密工作;- 跟踪员工升职、降职、调岗等变动,并更新相关档案。
4. 员工绩效管理支持:- 搜集员工绩效数据,整理报告;- 协助组织员工绩效评估,记录和跟进评估结果;- 协助制定员工培训和发展计划。
人事助理岗位职责工作内容及任职资格要求人事助理是负责协助人事部门进行日常工作的岗位,主要负责处理员工的入职、离职、薪酬管理、培训等工作。
下面将详细介绍人事助理岗位的职责工作内容及任职资格要求。
一、人事助理的职责工作内容:1.员工入职管理:负责新员工的招聘流程、简历筛选、面试安排等工作,协助完成入职手续的办理,如办理入职登记表、聘用合同等程序;为新员工进行入职培训,向其介绍公司的组织结构、规章制度等。
2.员工离职管理:负责员工离职手续的办理,包括离职申请表、离职手续办理表等;办理员工离职手续,如离职证明、社保退费等程序;进行离职面谈,了解员工的离职原因,并提出改进建议。
3.薪酬管理:负责员工薪资的核算、调整和发放,确保薪资的准确性和及时性;处理员工的加班费、补贴、奖金等相关事宜;参与薪酬体系的制定和调整,以及薪酬福利政策的宣传和解释。
4.绩效考核管理:协助制定公司绩效考核体系,负责员工绩效考核的数据统计和分析,以及结果的汇总和报告;参与绩效考核结果的评估和奖惩措施的制定;跟踪员工的绩效改进计划,协助培训和发展计划的制定与执行。
5.培训与发展管理:组织开展员工培训活动,根据员工的需求和职业发展规划,制定培训计划;协助组织内外培训资源,宣传和推广培训项目,促进员工的继续学习和职业发展;收集培训反馈和效果评估,提出改进建议。
6.员工关系管理:协助处理员工的日常问题与矛盾,及时与员工沟通和解决问题,维护好员工的工作环境和积极性;参与组织员工活动、文化建设等,增强员工凝聚力和归属性。
7.档案管理:负责员工档案的建立、维护和归档工作,保证档案的完整、准确和保密;协助完成档案查询和借阅服务,确保员工和公司对档案的合法权益。
二、人事助理的任职资格要求:1.本科及以上学历,人力资源、心理学、社会学等相关专业优先考虑,对人力资源管理有一定的理论基础和实践经验。
2.熟悉劳动法、劳动合同法等相关法律法规,了解人力资源管理的最新政策和动态,具备较强的法律意识和政策执行能力。
人力资源助理职责及工作内容8篇人力资源助理职责及工作内容篇12、负责公司人事档案管理、日常考勤、绩效考核等;3、协助部门经理办理员工、调任、升职等手续;4、协助完成领导临时安排的工作,协助上级做好后勤、日常事务。
人力资源助理职责及工作内容篇2(1)协助顾问收集目标行业的客户信息,分析研究客户的要求,为客户提供有价值的服务;(2)根据客户提供的职位,寻访适合该职位的候选人;(3)协助顾问联络候选人,安排候选人;(4)协助顾问进行市场拓展,了解客户需求,达成委托招聘协议,维护良好的客户关系;(5)与客户及候选人保持良好的沟通,及时获取并准确、有效的信息,并传递双方信息反馈;(6)协助顾问完成业绩指标,有效执行顾问的工作安排;(7)按照要求完成相关的候选人人力资源助理职责及工作内容篇31、根据公司发展战略和人力资源政策,与业务部门协同沟通,组织业务部门理解公司战略并制定业务经营计划。
根据业务经营计划来拟定所在事业群的人力资源规划。
负责推动所在业务单元的人力资源规划的执行与落地。
2、推进、落实集团人力资源战略规划在分管项目公司实施。
3、负责分管体系人员招聘,后备人才培养,人才梯队建设。
4、人力资源各模块日常工作指导、推进和完善。
5、协调公司各部门事务及与外部沟通,推动建设。
6、根据人力资源规划帮助业务部门形成职位的设计数量、职位,推动职位分析工作。
7、基于组织绩效目标和精细化要求负责所在业务系统的组织绩效和个人绩效体系设计,围绕个人绩效体系来做落地和执行。
同时要求基于公司整体的薪酬策略和预算,细化所在业务领域的薪酬体系制度,包括不同职位的薪酬结构设计。
人力资源助理职责及工作内容篇41、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;2、甄别、选择、建立和维护合适的招聘;3、进行工作分析,完成招聘的筛选、预约面试、协助复试、录用等招聘相关工作;4、对招聘渠道、招聘岗位进行分析、评估招聘效果;5、维护人才储备库;6、完成上级安排的其他工作任务。
人事助理的工作职责及工作内容
工作职责:
1、负责招聘工作,面谈人员的预约、接待及初试;
2、员工入职手续的办理,员工劳动合同的签订、续签及管理;
3、公司内部员的档案的建立和管理;
4、与其他部门的协调,做好信息的上传下达;
5、工资数据的统计,每月5号张贴工资数据相关的报表于公司宣传栏处;
6、新员工的岗前培训;
7、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
8、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
9、负责各车间、部门的劳动纪律及考勤管理,每天早上巡查各部门出勤人员;
10、负责负责员工每月社会保险增、减员,及每月社保的汇总和修改;
11、恪守保密原则,增强保密观念,严格按工作程序办事,不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属保密性事项;
12、负责部门、公司相关内部公文(资料)的拟稿、收发、登记、传阅、批示及文书档案资料的归档管理的工作;
13、负责前台接待,客人来访等招待工作和做好电话总机服务;
14、负责落实公司各项会议的安排及会场布置;
15、完成上级领导交办的其它工作。
工作内容:
1、进行招聘渠道的维护及网络招聘信息的发布和更新;
2、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;
3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;
4、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;
5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;
6、负责员工每月社会保险增、减员,及每月社保的汇总和修改
7、工资数据的统计,每月5号张贴工资数据相关的报表于公司宣传栏处,8日前向财务部提交车间及行政管理人员的考勤数据;
8、协助行政人事部长开展各种员工活动等;
9、负责组织的公司员工的各项培训;
10、办理劳动年检;
11、遵守公司的各项管理制度;
12、与其他部门有关工作配合良好;
13、积极主动完成领导交办的其他工作。
意见:
1、不止一次同你讲出勤时需检查计时人员的出勤情况;
2、数据除交财务外,还需要公示的
3、培训是你要组织的,不是你接受并积极接受的;
4、社保保险业务不是你办理的,你只是做好增减员及报表;
5、定期是多长时间?。