人事专员主要工作流程及注意事项

人事专员工作流程SOP一、背景介绍人事专员是负责公司内部人事管理工作的专业人士，主要负责员工入职、离职、职位调整、薪资福利管理、员工培训、劳动关系管理等方面的工作。

为了规范人事专员的工作流程，提高工作效率和准确性，制定了以下人事专员工作流程SOP。

二、岗位职责1.员工招聘与入职工作；2.员工离职和劳动争议处理；3.员工薪资福利和绩效考核管理；4.员工培训和发展计划；5.文件管理和档案归档；6.劳动合同和劳动关系管理；7.其他与人事管理相关的工作。

三、具体工作流程1.岗位分析与招聘a.与相关部门沟通，确认招聘需求；b.编写招聘需求和岗位描述；c.发布招聘信息并筛选简历；d.安排面试，筛选合适人员；e.发放录用通知书。

2.入职管理a.确认新员工入职时间和入职手续；b.办理新员工入职手续，包括签订劳动合同、办理社保、公积金等；c.安排新员工培训，并协助新员工熟悉工作环境；d.建立新员工档案。

3.离职管理a.确认员工离职时间和离职手续；b.办理员工离职手续，包括办理离职手续、结算工资等；c.进行离职面谈，了解员工离职原因，并做好员工关系维护工作；d.封存离职员工档案。

4.薪资福利和绩效管理a.确认员工薪资福利政策；b.员工薪资福利管理，包括发放工资、缴纳社保公积金等；c.进行员工绩效考核，制定奖惩措施；d.根据员工绩效评估结果调整薪资福利。

5.员工培训和发展计划a.调查员工培训需求；b.设计并实施员工培训计划；c.跟踪培训效果，并进行培训反馈。

6.文件管理和档案归档a.建立有效的文件管理系统；b.负责人事文件的收集、整理和归档；c.定期进行档案检查和归档。

7.劳动合同和劳动关系管理a.确认员工劳动关系；b.维护和管理劳动合同；c.跟踪劳动关系，处理劳动争议。

四、工作注意事项1.保持良好的人际关系，与员工建立良好的沟通和合作关系；2.严守保密工作，保护员工和公司的隐私；3.及时更新相关政策法规，确保工作符合法律法规的要求；4.不断学习，提升自己的专业知识和技能；5.提供准确、及时的人事数据和报表。

人事专员的岗位职责与工作内容（必备7篇）人事专员的岗位职责与工作内容第1篇根据部门业务规划，协助制定并实施人才招聘计划，制定招聘方案，完成招聘目标;独立完成人才简历甄别、意向沟通、面试、跟踪、Offer谈判、背景调查等招聘各环节具体实施工作;充分利用各种招聘渠道(社招、校招)获取招聘信息，完善人才库，满足公司快速发展的人才需求;维护招聘网站，协助开拓新的招聘渠道，完成招聘项目策划与执行;新进员工入职安排及试用期考核跟进;负责部门文件、合同的整理、发放、归档工作，并组织定期更新工作;做好招聘相关数据统计工作，对人力资源板块工作提供数据支持;对每周/月/季度计划按节点完成与总结;完成上级交办的其他工作。

人事专员的岗位职责与工作内容第2篇负责公司人员档案，包括人事、培训、考核及人员健康档案的建立和管理工作。

负责公司员工招聘，完善职位，管理与开发招聘渠道，筛选、邀约并跟进面试，负责劳动合同签订和续签及岗位调动、解聘等相关工作;负责员工劳动争议等相关人事外联等工作;编写内部培训教材，落实、组织员工培训工作;负责公司员工绩效考核制度的制定与推行，劳动报酬的统计。

负责公司人事规章制度的起草、落实、推动与监督工作。

业务体系的梳理:梳理各业务部门工作流程并形成各岗位《岗位操作规范》。

推动行政类管理流程规范标准化，采购管理，固定资产管理，安全管理、成本控制等;负责公司企业文化的建设，协助组织文化活动，配合文化落地。

完成上级领导交办的其他工作。

人事专员的岗位职责与工作内容第3篇1、负责来访客户的引导、接待工作;2、负责招聘简历筛选、邀约面试、入职跟进;3、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;4、负责办公室人员考勤、办公用品申请、领发工作;5、协助主管做好公司团建、节日、生日会及年会等活动组织开展工作;6、协助完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;7、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;8、完成各部门领导交办的其它相关工作。

人事工作流程及注意事项和方法人事工作可真是个有趣又复杂的事儿呢！一、招聘流程。

招聘就像是一场“人才大寻宝”。

先得根据岗位需求写招聘启事，这招聘启事可不能写得太死板，要把公司的优势、岗位的亮点都展现出来，就像给求职者抛一个超有吸引力的小绣球。

比如说，咱们公司氛围超棒，像个大家庭，那就得写进去呀。

收到简历后，就开始筛选啦。

这时候要擦亮眼睛，看看求职者的经验、技能是不是和岗位匹配。

不过呢，有时候也不能太死板，有些有潜力的小白也可以考虑哦。

面试环节就更有意思啦。

提前安排好面试场地，要干净整洁又舒适，就像迎接客人来家里做客一样。

面试的时候，要让求职者放松，可别搞得像审讯似的。

问问题也要有技巧，不仅要了解他们的专业能力，也要看看他们的性格适不适合团队。

二、入职流程。

当确定要录用一个人啦，入职手续就得跟上。

要给新员工准备好各种表格，什么劳动合同、员工信息表之类的。

这时候要细心一点，跟新员工解释清楚每一个表格怎么填，别让人家一头雾水。

新员工入职第一天，要热情地欢迎他们，带他们熟悉公司环境，介绍给各个部门的同事。

这就像把新同学介绍给大家一样，让他们能快速融入这个大家庭。

三、培训与发展。

培训可是提升员工能力的好办法。

要根据员工的岗位和需求制定培训计划。

培训方式也可以多种多样，线上课程、线下讲座、老带新等等。

在培训过程中，要多鼓励员工，让他们有信心去学习新东西。

员工的职业发展也很重要呢。

要和员工聊聊他们的职业规划，看看公司能给他们提供什么样的上升通道。

这就像陪着员工一起规划他们的人生旅程一样，充满了期待。

四、注意事项。

人事工作得守好法律法规这道关，特别是在劳动合同、工资福利这些方面。

可不能因为一时疏忽，给公司和员工带来麻烦。

还有哦，要注意保护员工的隐私。

员工的个人信息就像他们的小秘密一样，不能随便泄露。

对待员工要有同理心。

要是员工有困难或者情绪不好，要像朋友一样去关心他们，这样员工才会对公司有归属感。

人事工作就像一个充满爱的大管家，要照顾好公司的每一个“家人”，虽然有很多琐碎的事儿，但只要用心去做，就会充满乐趣，也能让公司这个大家庭越来越温馨呢。

人事专员主要工作流程及注意事项人事专员是公司人力资源部门的一员，负责处理与员工相关的事务。

他们的工作流程通常包括招聘、培训、薪酬与福利、劳动关系管理、员工关系等方面。

一、招聘流程和注意事项招聘是人事专员的重要职责之一，他们负责制定招聘计划、发布招聘广告、筛选简历、安排面试、完成背景调查和招聘报告等。

在招聘过程中，人事专员需要注意以下事项：1.招聘需求分析：仔细研究岗位需求，明确招聘目标和条件，以便更准确地筛选合适的候选人。

2.招聘广告撰写：编写清晰、吸引人的招聘广告，说明岗位职责、要求和福利待遇等。

3.简历筛选：初步筛选符合岗位要求的简历，评估候选人的资质和潜力。

4.面试安排：与相关部门的面试官沟通，协商面试时间和方式，并通知候选人。

5.面试评估：采用结构性面试和行为面试等方法，全面评估候选人的能力、素质和人际交往能力。

6.背景调查：核实候选人的教育背景、工作经验和职业资质等，确保所提供的信息真实有效。

7.招聘报告：根据面试评估和背景调查结果，书面报告给相关部门，提供招聘建议和决策依据。

二、培训流程和注意事项培训是为了提升员工的能力和素质，使其适应公司的发展需要。

人事专员需要制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等。

在培训过程中，人事专员需要注意以下事项：1.培训需求分析：了解员工的培训需要和发展方向，为此进行调研和分析。

2.培训计划制定：根据培训需求，制定具体的培训计划，包括培训内容、方式、时间和地点等。

3.培训资源准备：与培训供应商合作，准备培训师资、教材、设备和场地等。

4.培训活动组织：协调安排培训日程、发送培训通知、保证培训顺利进行。

5.培训效果评估：通过问卷调查、观察和测试等方法，评估培训效果和满意度，及时优化培训计划。

三、薪酬与福利管理流程和注意事项薪酬与福利管理是人事专员的重要工作之一，他们需要核算员工薪资、管理福利计划、处理员工投诉等。

在薪酬与福利管理过程中，人事专员需要注意以下事项：1.薪资核算：根据公司政策和个人绩效，核定员工的薪资并进行发放，确保及时准确。

人事专员主要工作流程及注意事项人事专员工作流程执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作；组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作；执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜；其他人事日常工作；1、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作；2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作；3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；4、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜；5、其他人事日常工作；技能及经验要求1、大专以上学历，年龄在24-28岁，人力资源或企业管理类相关专业毕业优先；2、二年以上相关工作经验，有通讯行业相关工作背景者优先；3、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力；4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力强；5、工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养；6、熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式；7、具有较强的应变能力和内外沟通能力；8、有强烈的责任感及敬业精神，能承受较大的工作压力；9、良好的计算机水平，熟练操作office办公软件；人事工作流程我可以发给你，需要你的邮件。

【扩展阅读篇】工作总结格式一般分为：标题、主送机关、正文、署名四部分。

(1)标题。

一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。

同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。

工作总结标题有单标题，也有双标题。

字迹要醒目。

单标题就是只有一个题目，如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。

一般说，工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。

如“××市化工厂1995年度生产工作总结”“××市××研究所1995年度工作总结”也可以省略其中一部分，如：“三季度工作总结”，省略了单位名称。

人事专员工作职责主要内容1、制定客户关系管理业务发展策略，建立业务流程及规章管理制度2、负责改善客户数据管理工作，并积极推进系统在公司层面的应用3、负责投诉处理，与客户协调解决问题;4、和甲方对接增减员信息，每月规定时间内办理交退保信息对接避免出现少缴，漏缴等情况5、协助甲方走工伤申报流程必要时协助处理甲方外包员工仲裁纠纷等问题6、配合甲方签订劳动合同及劳动合同盖章，快递及后续归档等，必要时候需要去甲方现场签订7、针对甲方合作人数出结算单，对接甲方收付款。

确认无误后____时间对接财务确认到账人事专员工作职责主要内容（2）人事专员的工作职责主要包括以下内容：1. 招聘与招聘策略：负责与相关部门沟通，明确职位需求并制定招聘计划，编写招聘广告，筛选简历，安排面试，参与面试并选拔合适的候选人。

2. 新员工入职：负责新员工的入职安排，包括办理员工档案登记、签订劳动合同、培训计划等。

3. 员工离职管理：处理员工离职手续，包括登记离职手续、办理离职手续、提供离职证明等。

4. 薪资与福利管理：负责薪资、绩效奖金及相关福利的计算和发放，确保按时完成，处理员工关于薪资和福利的问题。

5. 员工培训与发展：组织员工培训计划，安排培训师，确保培训计划的执行，建立员工发展计划。

6. 组织员工活动：负责组织公司内部的员工活动，如团建活动、年会等，增强员工凝聚力和团队合作精神。

7. 维护员工关系：解答员工的问题和投诉，并及时解决，建立良好的员工关系。

8. 建立和维护人事管理相关文件：建立和维护人事管理相关文件，如员工手册、岗位职责、绩效评估等。

9. 监督遵守劳动法规：确保公司人事管理的合法性，遵守相关劳动法规，保护员工权益。

10. 人事数据管理：维护员工档案和人事数据的准确性，包括员工基本信息、薪资变动、绩效评估等。

以上是人事专员的主要工作职责，具体工作内容可能会因公司规模和行业特点而有所不同。

人事专员工作职责主要内容（3）人事专员的工作职责主要内容包括以下几个方面：1. 招聘与录用：负责制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、安排面试、进行面试评估、与候选人进行沟通，最终确定录用人选。

人事专员的工作职责和工作内容（通用5篇）人事专员的工作职责和工作内容篇11. 负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等工作的综合管理;2. 建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料;3. 负责营销公司员工的签订和日常管理工作;4. 负责考勤、员工休假的管理，每月計發员工的工资表;5. 及时为员工办理社会保障(社保)方面的工作，且及时准确上报相关资料;6. 参加营销部门的相关工作会议，参与部门管理，提出改善工作的建议;7. 做好公司員工档案的管理;8. 负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计;9. 有薪酬相关工作经验，对数字敏感。

人事专员的工作职责和工作内容篇21、负责全集团各分、子公司招聘统筹和协调;2、负责集团岗位的招聘;3、建立与各大专院校关系，积极推进校企合作;4、每月集团内人员进出、异动数据汇总及分析;5、协助进行劳动关系处理;6、完成领导交办的其他工作。

人事专员的工作职责和工作内容篇31.、负责招聘相关工作2、负责每月考勤制作3、办理员工劳动合同的签订、审核、续签、变更、离职手续;4、管理人事档案5、跟进员工试用期、年度考核;6、策划和安排公司员工活动和福利及社保事宜;7、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类的实施，配合其他业务部门工作.人事专员的工作职责和工作内容篇41、具备人力资源管理者的职业素质;2、以招聘方向为主，能够独立担当招聘、面试过程掌控，快速挖掘应聘者的人格特征、专业水平与岗位的匹配程度，薪资谈判，人力成本控制及人事对接工作;3、做事风格干净利落,思维敏捷;4、愿意与企业共同成长和发展;人事专员的工作职责和工作内容篇51、全面负责公司内部人才的招聘工作;2、明确招聘需求，制定招聘计划;3、发布职位需求信息，做好公司形象宣传;4、搜集，对简历进行分类、筛选，安排面试;5、新员工入职手续的办理;。

人事专员岗位职责说明书一、岗位概述人事专员是负责企业人力资源管理工作的重要一员，主要负责招聘、培训、薪酬福利、员工关系等方面的工作。

二、岗位职责1. 招聘与入职管理a. 根据招聘需求，制定招聘计划，制定招聘策略；b. 负责职位发布、简历筛选、面试安排等招聘工作；c. 协助制定和完善员工入职流程，保证新员工顺利入职。

2. 员工培训与发展a. 研究并开发适合员工培训的课程，制定培训计划；b. 组织培训活动，负责培训材料的准备和培训效果的评估；c. 协助员工制定个人职业发展计划，提供培训和发展的咨询。

3. 薪酬福利管理a. 组织编制薪资制度及相关政策，确保薪酬体系的公平合理；b. 负责薪酬核算和发放，以及相关报表的编制；c. 研究并制定员工福利政策，组织员工福利活动。

4. 员工关系管理a. 协助处理员工的日常问题和纠纷，维护良好的员工关系；b. 参与员工满意度调研，提出改善措施并监督实施；c. 协调组织内部各部门，提高工作的协同性和效率。

5. 人事档案管理a. 负责员工档案的建立、归档和管理；b. 定期维护和更新人事信息系统，确保数据的准确性和完整性；c. 提供人事信息查询和统计报表，为管理决策提供支持。

6. 法律法规合规a. 关注劳动法、社会保险法等相关法规的变化，及时调整和完善企业的人事管理制度；b. 协助处理劳动争议案件，合法维护企业的权益；c. 参与相关法律咨询与培训，提高员工的法律意识和合规意识。

三、任职要求1. 本科及以上学历，人力资源管理、心理学、法律等相关专业优先考虑；2. 具备一定的人事工作经验，熟悉员工招聘、培训、薪酬福利等方面的工作；3. 熟练掌握招聘平台、社交媒体等招聘渠道，有一定的招聘渠道拓展能力；4. 具备良好的沟通能力和团队协作能力，能够与不同层级的员工进行有效沟通；5. 具备敏锐的问题发现和解决能力，能够处理员工问题和纠纷；6. 具备一定的人员调查和面试技能，能够准确评估员工的能力和潜力；7. 熟练操作人事信息系统和办公软件，具备一定的数据分析能力。

人事部工作流程（推荐五篇）第一篇：人事部工作流程人事工作流程1招聘录用部门因工作需要必须增加人员时，需由部门经理提出计划，报总经理批准后，由行政人事部纳入招聘计划并办理招聘的相关事宜。

招聘途径：以网络为主。

面试方式：面谈和实际操作。

应聘人员需提交的资料：个人简历、学历证书原件及复印件、技术资格证明或岗位资格证明、身份证原件及复印件、近期小一寸免冠照片（红底）。

各级人员的聘任审批权限：部门经理聘任各自部门所需员工。

注：1、面试官需在应聘者简历处填写面试评价，以便人事资料有备可查。

2、如用人部门经理认为该面试者能力达到部门要求，并希望为其办理入职手续时，人事专员须对其进行背景调查，确保公司新进人员的可靠性。

入职办理将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。

员工被录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础；新员工凭《入职通知书》到新单位报到。

为完善相关人员资料，新进员工需填写《员工入职表》。

除了面试所需带的资料，离职证明及身份证复印件在试用期满内还需交齐办理社保所需资料。

带领新员工领用办公用品，于一周内发放和配置相关的办公设备（记事本、中性笔、电脑、手机卡号<销售人员>）。

新员工入职培训1、发放《新员工入职指引》，向新员工介绍工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；2、进行新员工入职培训，首先介绍公司简介，进行企业文化宣导，并介绍公司相关制度；接着进行岗位的业务特性及工作内容说明，；然后将新员工带到岗位上进行实操培训。

3、于新人培训完成一周内进行上岗考核，考核分书面考核和实操考核，书面考核由行政人事部组织其统一考试，实操考核由用人部门主管安排，并对其进行评分。

书面与实操通过后即可正式上岗。

员工转正考核1、在试用期内定期对新员工工作进行跟进与评估，为转正提供依据。

形式：面谈。

内容：主要了解其直接经理对其工作的评价；新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。

人事专员岗位职责及工作内容是什么（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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招聘流程寻找招聘渠道→发布招聘信息→电话邀约+电话咨询+人才市场→面试→通知试岗→试岗→培训→上岗我们招聘工作的目的就是招聘到人，以上环节环环相扣，任何一个环节做不好，都会影响最终结果。

只有电话邀约的人多，参加面试的人才多，参加面试的人多，通过面试的人才多，通过面试的人多，参加试岗的人才会多，参加试岗的人多，参加培训的人才会多，参加培训的人多，最终上岗的人才多。

招聘渠道越多越好：百度贴吧，各种论坛，各个网站的免费会员，各人才市场，各种报纸，各大专院校，各种转介绍等等。

一、电话说辞（此环节应该达到尽量邀请应聘者来公司面试的目的）1、接电话：求职者：您好，请问是驰业科技吗？人事：您好，是的，我们是驰业科技。

您是想应聘是吗？求职者：是的。

人事：请问您是在哪看到的我们的招聘信息的？求职者：我是在……看到的，请问您那是招聘……岗位吗？人事：是的，我们是在招聘……岗位。

我们是一家专业为企业提供电子商务服务的互联网公司，我们现在主做的产品就是阿里巴巴诚信通，我们是阿里巴巴诚信通的金牌核心渠道推广商。

如果您对互联网这个朝阳的行业和阿里巴巴这个品牌感兴趣的话，欢迎你到我们公司来实地考查和面试。

面试地点在……，如果找不到的话，还可以给我打电话。

求职者：您能不能再给我详细的介绍一下，比如详细要求，工资待遇，等等人事：是这样的，关于一些细节问题呢，我还是希望你能来我们公司，咱们面对面的沟通一下。

因为毕竟有些问题在电话上说不太清楚，再说我们也要对您有一个更进一步的了解。

您明天上午有时间吗？求职者：有时间。

////明天上午我没有时间。

人事：那明天下午或后天呢？（一定要确定日期）到时候您找不到的话就打这个电话就可以了。

求职者：好的，可以。

那我们需要带什么东西吗？人事：如果方便的话，最好是把您的相关证件带过来。

好的，那明天见。

2、打电话：人事：您好，请问您是***吗？求职者：是的，请问您是哪位？人事：我们是驰业网络科技有限公司的。

某物流公司人力资源部完全操作手册参与岗位与行业人力资源部——行业类别——人力资源部完全操作手册一、总则为规范人力资源部员工的操作行为，指导各岗位员工有效开展工作，提高专业技能，稳定提高工作业绩，特制订本手册。

本本手册规定了人力资源部员工的日常工作、工作要求、工作步骤是人力资源部每位员工必须遵循的行为准则。

二、每日工作- - 班前安排2. 1 上班前工作：每日安排人员进行检查。

2.1.1劳动纪律检查：对公司上班前员工打卡情况进行监督，并到各部门巡查各部门到岗情况，对异常情况进行记录。

2. 1.2 办公室巡查：对公司办公区域（包括会议室、洗手间）的卫生、办公桌面的整洁、固定资产完好情况、消防设施及安全通道进行坚持检查。

三、每日工作- - 每日早会每天早上8：30召开每日早碰头会。

2.1.1 参加人员：在盐田人力资源部全体员工，包括前台文员、司机、助理、主管。

2.1.2员工汇报上日工作存在的问题、公司各部门反映问题的处理结果及汇报、须与其他部门沟通和配合的地方，包括员工的入离职、新人的跟进、办公室的日常管理，及后勤事宜。

2.1.3 员工上日本职工作的总结和本日工作安排。

2.1.4 周一早召开周会，总结上周工作四、每日工作- - 前台工作接听转接电话4.1.1电话接听必须保证电话铃响三声内接通电话.4.1.2接通电话注意说话语气温和、口齿清晰、热情礼貌、用语规范:接通时必须说:“您好,利仓行,请问您找个哪个部门,哪位”，转接时要用“请稍等”。

4.1.3当转接电话正在通话时，要用“麻烦你过几分钟打过来或如果方便的话请留下您的姓名和电话号码，我让XXX小姐/先生复电给您”。

4.1.3当所接部门无人接听,电话回转到前台时前台文员必须给客人说:您好,请问是否方便让我转告或者“我能帮助您吗”4.1.4注意事项：转接电话时不能使用免提功能。

禁止其他人员用总机联系工作。

来访客人接待4.2.1当来访客人到前台时,前台文员必须起身站立接待，微笑示意、礼貌用语、语言规范：“您好，请问您有预约吗4.2.1.1对于预先有预约的客人，应及时转告被访人并引座、倒茶。

人事工作流程一、新员工入职工作流程新员工入职通知→入职体检→入职报到→入职培训→调入工作岗位。

1、对公司拟录用人员，在确定录用意向后一个工作日内，由人事专员电话通知拟录用人员，并告知入职体检、入职报到材料、报到时间等相关事宜。

2、拟录用人员需到正规医院进行入职健康检查，拟录用人员身体健康方可入职报到，否则不予录用，以正规医院出具的体检报告为判断标准。

3、员工入职报到所需材料：①体检报告；②身份证复印件2份（正反两面）；③毕业证、职称（含职业资格证书）复印件1份；④本人建行卡帐号；⑤一寸照片2张（需办社保卡的必须提供白底照片）；⑥有其他企业工作经验者需提供前一单位解除劳动合同证明书。

4、入职培训要求：①所有新进员工必须经入厂培训考试合格后方可上岗，具体按照《员工培训管理规定》中“新员工上岗培训”要求执行；②入厂培训内容：公司概况、发展规划、企业文化、安全知识、管理制度、图纸识别知识、变压器基础知识、工艺规程、操作规程等。

5、新员工上岗工作程序：①入职培训合格后，将培训试卷交人事专员处存档，人事专员凭试卷为其建立个人档案；②开具调令一式五份，公司存档一份，个人档案一份，薪资核算员一份，领取饭票处一份，入职部门一份。

③人事专员处开具收据，领取个人劳保用品（工作服、劳动防护用具等）；④新员工入职一个月内与其签订劳动合同（关键岗位人员同时签订《竞业限制协议》），合同期限按《劳动合同管理规定》的要求执行；⑤试用期考核转正后为其办理各项社会保险，特殊情况经双方协商确定；根据岗位情况报公司请示是否为其购买意外伤害保险；⑥人事专员将新员工个人信息加入《员工花名册》、《岗位人员名单》。

二、员工离职管理工作流程1、员工离职包括员工本人书面申请与公司解除劳动合同、公司与员工解除劳动合同和劳动合同到期终止三种情形。

2、员工辞职流程：按《劳动合同管理规定》要求时限由本人提出书面辞职申请→报部门负责人同意→报分管领导同意→报总经理批准→人力资源部办理离职手续3、公司提出与员工解除劳动合同流程：部门负责人提出意见→报请分管领导同意→会同人力资源部意见→报请总经理批准→与员工面谈→人力资源部办理离职手续4、劳动合同到期终止流程：按《劳动合同管理规定》中合同到期考核程序，员工本人选择到期终止/公司选择到期终止→人力资源部会同所在部门、分管领导意见→与员工面谈→人力资源部办理离职手续5、离职手续办理流程：岗位工作交接→《员工离厂移交单》→人事专员填写《员工离职结算表》→开具终止劳动合同证明→《离职人员个人资料领取表》→为有需要的员工办理失业登记证明→人事专员办理各项保险终止手续→将离职表格存档，更新《离职人员登记表》信息三、员工退休手续办理工作流程1、员工退休包括提前退休、正常退休、延迟退休三种情形。

新手做人事专员需要注意什么
新手做人事专员需要注意以下几点：
1. 基础人事管理：熟悉公司员工入职、离职手续的办理流程，准确地
完成入职离职等人事变动，并及时更新在职人员资料。

2. 考勤记录与核算：准确记录公司员工出勤情况，做好日常工资、考
勤的核算，保证准确无误。

3. 社会保险：及时完成公司员工社保公积金的增减变动，确保员工权
益不受影响。

4. 合同管理：对劳动合同、员工档案进行管理，按要求及时存档、续签。

5. 员工沟通：了解员工的工作情况及问题，对合理的需求进行协助，
为员工提供必要的关怀。

6. 日常行政事务：处理一些日常的行政事务，如办公用品的采购、领用、管理，快递、信件、包裹的收发等。

7. 学习与提升：不断学习了解劳动法等相关人事相关的知识，避免发
生严重的人事错误。

及时更新公司的系统信息，避免遗漏或重复。

8. 做好人事数据整理：做好人事数据收集、整理工作，为公司的决策
提供数据支持。

9. 注意保密工作：人事工作涉及较多公司机密，一定要做好保密工作。

希望以上建议能对你有所帮助。

人事工作流程一、新员工入职工作流程新员工入职通知→入职体检→入职报到→入职培训→调入工作岗位。

1、对公司拟录用人员，在确定录用意向后一个工作日内，由人事专员电话通知拟录用人员，并告知入职体检、入职报到材料、报到时间等相关事宜。

2、拟录用人员需到正规医院进行入职健康检查，拟录用人员身体健康方可入职报到，否则不予录用，以正规医院出具的体检报告为判断标准。

3、员工入职报到所需材料：①体检报告；②身份证复印件2份（正反两面）；③毕业证、职称（含职业资格证书）复印件1份；④本人建行卡帐号；⑤一寸照片2张（需办社保卡的必须提供白底照片）；⑥有其他企业工作经验者需提供前一单位解除劳动合同证明书。

4、入职培训要求：①所有新进员工必须经入厂培训考试合格后方可上岗，具体按照《员工培训管理规定》中“新员工上岗培训”要求执行；②入厂培训内容：公司概况、发展规划、企业文化、安全知识、管理制度、图纸识别知识、变压器基础知识、工艺规程、操作规程等。

5、新员工上岗工作程序：①入职培训合格后，将培训试卷交人事专员处存档，人事专员凭试卷为其建立个人档案；②开具调令一式五份，公司存档一份，个人档案一份，薪资核算员一份，领取饭票处一份，入职部门一份。

③人事专员处开具收据，领取个人劳保用品（工作服、劳动防护用具等）；④新员工入职一个月内与其签订劳动合同（关键岗位人员同时签订《竞业限制协议》），合同期限按《劳动合同管理规定》的要求执行；⑤试用期考核转正后为其办理各项社会保险，特殊情况经双方协商确定；根据岗位情况报公司请示是否为其购买意外伤害保险；⑥人事专员将新员工个人信息加入《员工花名册》、《岗位人员名单》。

二、员工离职管理工作流程1、员工离职包括员工本人书面申请与公司解除劳动合同、公司与员工解除劳动合同和劳动合同到期终止三种情形。

2、员工辞职流程：按《劳动合同管理规定》要求时限由本人提出书面辞职申请→报部门负责人同意→报分管领导同意→报总经理批准→人力资源部办理离职手续3、公司提出与员工解除劳动合同流程：部门负责人提出意见→报请分管领导同意→会同人力资源部意见→报请总经理批准→与员工面谈→人力资源部办理离职手续4、劳动合同到期终止流程：按《劳动合同管理规定》中合同到期考核程序，员工本人选择到期终止/公司选择到期终止→人力资源部会同所在部门、分管领导意见→与员工面谈→人力资源部办理离职手续5、离职手续办理流程：岗位工作交接→《员工离厂移交单》→人事专员填写《员工离职结算表》→开具终止劳动合同证明→《离职人员个人资料领取表》→为有需要的员工办理失业登记证明→人事专员办理各项保险终止手续→将离职表格存档，更新《离职人员登记表》信息三、员工退休手续办理工作流程1、员工退休包括提前退休、正常退休、延迟退休三种情形。

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