科技发展公司关键岗位员工背景调查流程图
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入职背调流程入职背调流程是指公司在招聘某个职位的候选人后,对该候选人进行的背景调查程序。
该流程是为了确保公司招聘到的人员符合公司的要求,能够胜任工作,并且在工作中不会对公司造成潜在的风险因素。
本文将介绍入职背调流程的具体步骤。
第一步:确认候选人的身份信息在进行背调之前,公司必须确认候选人的身份信息,如姓名、身份证号码、联系方式等。
这些信息的确认是为了保证公司背调的对象是正确的人员,而不是其他人冒充的候选人。
第二步:确定背调的范围和方式在确认候选人的身份信息后,公司需要确定背调的范围和方式。
背调的范围包括对候选人的教育背景、工作经历、社会关系、个人信用等方面进行调查。
背调的方式包括电话调查、上门访谈、现场调查等。
第三步:收集候选人的资料在确定背调的范围和方式后,公司需要收集候选人的相关资料,包括简历、证件复印件、工作证明、学历证书等。
这些资料将作为公司背调的依据。
第四步:进行背调调查在收集候选人的资料后,公司需要进行背调调查。
背调调查包括对候选人的教育背景、工作经历、社会关系、个人信用等方面进行详细的了解和调查。
调查的结果将作为公司是否录用候选人的依据。
第五步:汇总背调结果在完成背调调查后,公司需要汇总背调结果。
汇总的结果将反映候选人的真实情况,包括其个人能力、人品、信用等方面。
根据汇总结果,公司将决定是否录用该候选人。
第六步:反馈背调结果在汇总背调结果后,公司需要向候选人反馈背调结果。
反馈的内容包括调查结果、录用结果、薪资待遇等方面。
候选人可以根据反馈结果来决定是否接受公司的录用。
总结:入职背调流程是公司招聘人员的重要程序之一,它可以保证公司招聘到的人员符合公司的要求,并且在工作中不会对公司造成潜在的风险因素。
在进行背调流程时,公司需要确认候选人的身份信息、确定背调的范围和方式、收集候选人的资料、进行背调调查、汇总背调结果以及反馈背调结果等步骤。
背景调查与核实程序1.0目的防止本公司保安员或其它敏感职位的雇员利用工作职务的特殊性及职务便利,进行恐怖活动或偷运毒品的情况出现,而作出入职前及定期安全调查。
2.0适用范围以调查应聘保安员或其它敏感职位之申请人在过去的个人经历后工作经历、是否有犯罪记录、前雇主评语等作为调查基准。
(同时适用于所有员工)3.0职责由人事部主管对保安员或其它敏感职位的雇员作出安全背景调查,人事部文员协助及记录。
4.0作业指引4.1应聘保安员或其它敏感职位之申请人必须提供下列文件/证伴作为安全调查的凭证:-个人身份证正本-相片 (近照) 2 张-有效的保安员上岗证正本-过去工作记录或数据等-学历证件正本4.2人事主管在收到申请人的上述文件后,指派特定人事部文员进行背境调查。
4.2.1相关资料调查A 身份证识别仪对个人身份证进行真假核实;B使用身份证识别系统对个人特征及个人籍贯进行真假核实;C利用家庭电话对其家属进行家庭访谈。
4.2.2前雇用单位背景调查A以电话查询前雇用单位人事部门此人是否曾贪污受贿,私挪公款受到处罚;B 以电话查询前雇用单位人事部门此人是否曾有严重渎职行为;C以电话查询前雇用单位人事部门此人是否曾有因品格不良被开除。
4.2.3犯罪背景调查A以电话查询当地公安部门是否曾触犯中华人民共和国刑法并曾判刑;B以电话查询当地公安部门是否曾有吸毒经历;C以电话查询当地公安部门通缉在案,尚未结案者。
4.2.4问询申请人的同乡或介绍人…等方法,以获得所需数据。
4.3负责背景调查的人事部主管及文员必须将调查所得资料保密,不得泄露资料来源,也不可以将调查结果告知申请人。
4.4人事部不可查询申请人背境之外,或与安全调查以外的问题,不可与申请人争辫或尽量避免模棱两可的问题。
4.5当人事部对申请人的背境未能获得足够的数据时,可再次邀约申请人再次面试,再次面试不得采取审问的发问方式,要充份尊重申请人;4.6所有个人安全调查资料由人事部保存两年(离职日起计算),如有必要应对个人安全调查资料进行更新。
员工入职背调流程和标准-概述说明以及解释1.引言1.1 概述员工入职背调是指企业在招聘员工之前对候选人的背景进行调查和审核的过程。
这个过程包括对候选人的工作经历、学历、社会背景等方面进行核实和验证,以确保候选人提供的信息真实可靠。
员工入职背调的重要性不言而喻,它能够帮助企业避免招聘不良员工,减少员工因不良行为而带来的风险,保护企业的利益和声誉。
本文将对员工入职背调的流程和标准进行详细介绍,以帮助企业建立标准化的员工入职背调流程,确保招聘的员工质量和企业风险的控制。
文章结构部分内容如下:1.2 文章结构:本文主要包括三个部分:引言、正文和结论。
在引言部分,我们将概述员工入职背调的重要性以及文章的目的。
在正文部分,我们将详细介绍员工入职背调的重要性、流程和标准。
最后,在结论部分,我们将对整篇文章进行总结,并展望未来员工入职背调的发展方向。
的内容1.3 目的:员工入职背调是组织招聘流程中的重要环节,其目的在于确认候选人所提供的信息的真实性,并评估其是否与组织的价值观和要求相符。
通过对候选人进行背调,可以有效减少员工背景造假、减少组织招聘风险,并提高组织的招聘质量。
本文旨在深入探讨员工入职背调的流程与标准,为组织提供指导,确保招聘过程的公平、公正和透明,同时确保雇佣人员的合规性和可靠性。
2.正文2.1 员工入职背调的重要性员工入职背调是组织与员工建立关系前的一项重要程序。
它主要是为了确认员工提供的信息和资历的真实性,并评估其与组织的匹配度。
员工入职背调的重要性体现在以下几个方面:首先,员工入职背调是确保组织安全和合规的重要手段。
通过对员工的背景、资历及工作经验进行核实,可以避免雇佣潜在的欺诈、犯罪或不当行为的员工,从而保障组织的利益和正常运营。
其次,员工入职背调有助于降低组织用人风险。
在员工入职之前对其进行背调,可以帮助组织了解员工的过往工作表现、态度和信誉,从而更好地预测其未来在组织中的表现和发展潜力,减少因用人不当而带来的风险和损失。
如何进行员工背景调查
1、调查资料的准备:
收集必要的相关资料,以及新员工本身的简历,学习和工作经历,了解员工的基本信息,如基本信息,特殊背景,社会贡献、学术水平等,同时准备必要的询问、调查表、人力资源记录等。
2、实施调查:
(1)采取视觉、听觉等官能来实施背景调查,对新员工本身的情况进行直接实地考察,以确保客观准确的调查结果。
3、背景评估:
(1)对采集的调查资料的完整性、准确性、有效性,以及对新员工工作能力、学习能力及性格特征的综合评估,根据各项汇总结果,初步判断新员工能否适合公司的要求。
(2)对新员工的背景调查,应开展系统化、标准化的评估工作,对每一项需要了解的重要信息,采取严格的考核和评分机制,以确保调查结果的准确性及有效性。
背景调查流程一、背景调查的对象企业里以下岗位的“三拿”人员必须做背景调查。
1、会计、出纳这些岗位,而且要重点了解这些员工的诚信情况和家庭信息情况。
2、研发、技术这些核心技术人才,一定要谨慎聘用。
如果企业的核心技术被泄露、或被竞争对手掌握,这将是对企业致命的打击。
3、销售总监、运营总监、生产总监等核心管理岗位。
二、背景调查的内容根据岗位的不同,我们背景调查的内容可以灵活设计,但一些通用常规的维度是一样的:1、教育和培训背景。
特别是学历证书,一定要验明真假,我们可以通过《中国高等教育学生信息网(学信网)》进行查询,查询范围:国家承认的各类高等教育学历证书(含学历证明书)。
包括研究生、普通本专科、成人本专科(注册进度)、网络教育(注册进度)、开放教育、高等教育自学考试(注册进度)以及高等教育学历文凭考试(注册进度)等。
其中,研究生、普通本专科的学历证书已实现在线即时电子注册。
值得注意的是,2001年及以前的所有学历暂查询不到,如果特别需要,可以到该学校实地查询学籍档案。
2、职业资格证书和认证信息。
如人力资源师证、建造师证、经济师证等,一定要查明证的真伪,到相应的发证机构都能查询到相关信息。
3、履历信息。
要详细核对应聘者的每段求职经历是否连贯、任职职务是否正确。
有些求职会特意隐瞒一些短暂的工作经历,而延长一段求职经历,使自己的简历看起来很稳定;或者之前就是一个人事主管,他自己写成人事经理,这需要我们用火眼金睛去认真识别。
4、职业修养。
职业修养包括平时的工作习惯、个人性格、同事间相处是否愉快、有没有和企业有劳动纠纷等等。
三、背景调查的原则1、被调查人不授权不调查。
应聘者对于背景调查有知情权,因为背景调查有可能涉及到应聘者的隐私,必须征得应聘者的同意,而且必须要书面授权,记住,是书面授权,不然你很有可能吃官司。
2、被调查人尚未离职的公司不调查。
应聘者尚未离职,本着尊重应聘者的原则,不能因为调查而影响其目前就职岗位。
如何做员工背景调查背景调查是一种能直接证明求职者情况的有效方法。
通过背景调查,可以证实求职者的教育和工作经历、个人品质、交往能力、工作能力、家庭情况等信息。
为规范各公司对新入司员工的背景调查工作,特提出以下背景调查指导方案。
一、调查目的1、获得求职者更全面的信息。
核实应聘者提供材料的真实性或澄清某些疑问,以提高招聘准确度。
2、规避法律风险。
(如果求职者以前在一家运作规范的公司上班,而他到公司上班之前还未解除劳动合同或者有竞业限制什么的,容易引起劳动纠纷)3、深入了解员工家庭、生活状况,帮助员工解决生活中存在的问题,使员工能够全身心地投入到工作当中去。
二、准备工作在应聘者填写《应聘登记表》(附后)时,就要求应聘者填写完整和其有工作关系的证明人姓名及联系方式。
2、为尊重应聘者,做背景调查之前,一定要告知应聘者:“为避免法律风险,保证其过去经历的真实性,公司对所有入司员工都要做背景调查”。
《背景调查证明信》(附后)的准备,去应聘者原单位调查时,先在本单位栏盖上公章,这样较为正式,其原单位也容易接受。
三、调查时间1、原单位调查,安排在面试结束有意向试用和上岗前的间隙。
2、家访,应安排在新员工通过试用期考核,计划转为公司正式员工前进行。
上报公司领导核准该员工转正时须附《员工家访情况说明书》(附后)四、调查渠道1、关系资源(利用行业内的一些人脉关系对其进行侧面了解)2、根据应聘者提供的证明人人及联系方式做背景调查,最好找到其直接上级进行访谈。
五、调查方式1、电话(适用于原单位未在本地的一般员工);2、上门拜访(重要岗位,如部门经理及以上人员,无论其原单位是否在本地,均须上门拜访);3、外围访谈(利用行业关系调查)。
六、调查重点内容毕业证等证件真伪。
(学校学籍管理部门、网站)2、工作经历(包括起止时间、职务、工作内容等是否属实)、工作成果核实。
违纪违规、奖惩、团队合作、工作主动性等。
离职原因(主要包括以下几个方面①公司缺少个人发展空间②个人在公司内因人际关系等无法开展工作③因公司领导层变动,无法施展个人才能④因家庭原因,无法继续在原公司工作⑤因个人进修等原因无法继续在原单位供职⑥因个人隐私无法告知离职原因)。
入职员工的背景调查方法及模板
入职员工的背景调查可以通过以下方法进行:
1. 查阅应聘者资料:查看应聘者的教育经历、工作经历、技能证书等资料是否真实,是否存在矛盾或不一致的地方。
2. 咨询应聘者前雇主:通过电话、邮件等方式联系应聘者以前的工作单位,了解其工作表现、离职原因等情况。
3. 查询信用记录:通过相关机构查询应聘者的信用记录,了解其是否有不良记录,如欠款、犯罪记录等。
4. 调查刑事记录:通过公安部门或相关机构查询应聘者的刑事记录,了解其是否有犯罪记录。
5. 网络搜索:通过互联网搜索应聘者的相关信息,如社交媒体、论坛等,了解其网络行为和言论。
以下是一个背景调查模板,供您参考:
1. 个人基本信息:姓名、身份证号码、联系方式等。
2. 教育经历:学历、学位、所学专业、毕业时间等。
3. 工作经历:每份工作的时间、公司名称、职位、工作内容、离职原因等。
4. 技能证书:技能证书的名称、颁发机构、颁发时间等。
5. 信用记录:是否有欠款、犯罪记录等不良记录。
6. 刑事记录:是否有犯罪记录。
7. 网络行为:在社交媒体、论坛等上的行为和言论。
8. 其他信息:如健康状况、家庭情况等。
在进行背景调查时,需要注意以下几点:
1. 尊重应聘者的隐私:只调查与工作相关的信息,不得侵犯应聘者的隐私权。
2. 保证信息的真实性:对调查结果进行核实和确认,确保信息的真实性。
3. 遵守相关法律法规:不得进行非法调查和侵犯他人隐私的行为。
背景调查流程和要求1.目的:2.背调对象:3.背调内容:4.背调方式:5.背调渠道:6.调查内容:7.背调技巧:8.特殊情况处理:9.填写背调表:10.背调结果运用:11.注意事项:12.附表:《员工背景调查表》1.目的:为加强对拟录用人员的了解,保证拟录用人员资料、经历的真实性。
2.背调对象:公司所有面试通过拟录用的人员都应该进行背调。
3.背调内容:根据应聘岗位的不同,背调内容应有所侧重,通常背调应涵盖以下内容:1)证书:身份证、学历证、学位证、职称证;2)在原单位任职时间、职位是否属实;3)工作业绩如何;4)人品如何;5)有无遗留问题、经济问题;6)薪资水平;7)辞职原因及时间;8)劳动关系是否解除等。
4.背调方式:4.1电话核查4.1.1获取电话号码的途径:通过114 查询应聘者原供职单位、部门的电话号码;应聘者在职位申请表上提供的号码;直接询问应聘者本人。
4.1.2应聘者与原单位已解除合同的,可以通过电话直接进行背调,说明缘由,请人事部门提供情况;4.1.3应聘者与原单位未解除合同的:以银行办理信用卡的名义进行调查(只能限于了解其职位的高低、薪水的多少、诚信度如何);以同学、友人的名义进行调查(只能证实这家单位有无其人及任何职位);以人才市场、猎头公司的名义进行调查(了解的内容相对可宽泛一些);以客户联系业务的名义进行调查(只能了解有无这个单位,有无其人及人品、诚信度如何);以学校老师的名义进行调查(只能了解该单位是否有其人);以介绍朋友的名义进行调查(只能限于未婚者)。
4.2实地调查:适用于应聘者已与原单位解除劳动合同且为同城或异地近距离的应聘者,方法:可以开具证明,直接登门调查。
4.3网上查寻:适用于查找求职者原单位信息和学历证等。
中国高等教育网,可用于查验2003 年后毕业生的毕业/学位证;各大学网站可以查验该所大学的毕业/学位证的真实性。
5.背调渠道:5.1应聘者原单位、历任雇用公司的主管领导和人事部门;5.2当地派出所和居委会;5.3学校学籍管理部门;5.4档案管理部门。
背景调查流程和要求1.目的:2.背调对象:3.背调内容:4.背调方式:5.背调渠道:6.调查内容:7.背调技巧:8.特殊情况处理:9.填写背调表:10.背调结果运用:11.注意事项:12.附表:《员工背景调查表》1.目的:为加强对拟录用人员的了解,保证拟录用人员资料、经历的真实性。
2.背调对象:公司所有面试通过拟录用的人员都应该进行背调。
3.背调内容:根据应聘岗位的不同,背调内容应有所侧重,通常背调应涵盖以下内容:1)证书:身份证、学历证、学位证、职称证;2)在原单位任职时间、职位是否属实;3)工作业绩如何;4)人品如何;5)有无遗留问题、经济问题;6)薪资水平;7)辞职原因及时间;8)劳动关系是否解除等。
4.背调方式:4.1电话核查4.1.1获取电话号码的途径:通过114 查询应聘者原供职单位、部门的电话号码;应聘者在职位申请表上提供的号码;直接询问应聘者本人。
4.1.2应聘者与原单位已解除合同的,可以通过电话直接进行背调,说明缘由,请人事部门提供情况;4.1.3应聘者与原单位未解除合同的:以银行办理信用卡的名义进行调查(只能限于了解其职位的高低、薪水的多少、诚信度如何);以同学、友人的名义进行调查(只能证实这家单位有无其人及任何职位);以人才市场、猎头公司的名义进行调查(了解的内容相对可宽泛一些);以客户联系业务的名义进行调查(只能了解有无这个单位,有无其人及人品、诚信度如何);以学校老师的名义进行调查(只能了解该单位是否有其人);以介绍朋友的名义进行调查(只能限于未婚者)。
4.2实地调查:适用于应聘者已与原单位解除劳动合同且为同城或异地近距离的应聘者,方法:可以开具证明,直接登门调查。
4.3网上查寻:适用于查找求职者原单位信息和学历证等。
中国高等教育网,可用于查验2003 年后毕业生的毕业/学位证;各大学网站可以查验该所大学的毕业/学位证的真实性。
5.背调渠道:5.1应聘者原单位、历任雇用公司的主管领导和人事部门;5.2当地派出所和居委会;5.3学校学籍管理部门;5.4档案管理部门。