供应商选择与评价管理制度
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对于供应商的挑选、评价和淘汰管理制度一、供应商挑选供应商的挑选是企业采购活动的关键环节,影响着企业的采购成本、质量和交付能力。
供应商挑选的主要步骤包括供应商信息的收集、供应商的初步筛选、供应商的深入调查和供应商的最终确定。
1. 供应商信息的收集:包括行业内的供应商信息,通过网络、展会、业务接洽等方式收集。
供应商信息的收集:包括行业内的供应商信息,通过网络、展会、业务接洽等方式收集。
2. 供应商的初步筛选:根据供应商的资质、信誉、产品质量、服务水平、价格等因素进行初步筛选。
供应商的初步筛选:根据供应商的资质、信誉、产品质量、服务水平、价格等因素进行初步筛选。
3. 供应商的深入调查:对初步筛选出的供应商进行深入的调查和评估,包括财务状况、生产能力、管理水平、技术能力等。
供应商的深入调查:对初步筛选出的供应商进行深入的调查和评估,包括财务状况、生产能力、管理水平、技术能力等。
4. 供应商的最终确定:综合考虑所有因素,选择最优的供应商。
供应商的最终确定:综合考虑所有因素,选择最优的供应商。
二、供应商评价供应商评价是对供应商的综合评估,包括质量、价格、交货、服务、信誉等方面的评价。
评价的主要步骤包括制定评价标准、收集评价数据、进行评价分析和形成评价报告。
1. 制定评价标准:根据企业的具体需求,制定出具体、明确、可量化的评价标准。
制定评价标准:根据企业的具体需求,制定出具体、明确、可量化的评价标准。
2. 收集评价数据:通过供应商自我评价、企业内部评价、第三方评价等方式,收集相关的评价数据。
收集评价数据:通过供应商自我评价、企业内部评价、第三方评价等方式,收集相关的评价数据。
3. 进行评价分析:根据收集的数据,进行综合分析,得出供应商的评价结果。
进行评价分析:根据收集的数据,进行综合分析,得出供应商的评价结果。
4. 形成评价报告:根据评价结果,形成评价报告,并给予供应商反馈。
形成评价报告:根据评价结果,形成评价报告,并给予供应商反馈。
采购部供应商选择与评估管理制度一、引言在现代企业运营中,供应商选择和评估对于采购部门的有效管理至关重要。
为了确保采购流程的顺利进行和物资品质的保证,采购部门需要建立一套科学、规范的供应商选择与评估管理制度。
本文将就这一问题进行探讨,并提出一套全面有效的管理制度。
二、供应商选择阶段1. 供应商注册采购部门首先需要建立一个供应商数据库,供应商可以通过一定的渠道进行注册和提交相关资料。
注册要求包括供应商的基本信息、企业资质、产品质量认证等。
2. 供应商资质审查在供应商注册后,采购部门需要进行资质审查。
这一环节主要包括对供应商的企业资质、经营状况、财务状况等进行核实和评估。
只有通过资质审查的供应商才能进入下一轮筛选。
3. 供应商筛选采购部门需要根据项目需求和策略,制定相应的供应商筛选标准。
这些标准可以包括供应商的经验、技术能力、供货能力、交货期等。
通过对供应商进行评估和比较,选取最符合要求的供应商。
三、供应商评估阶段1. 供应商绩效评价体系采购部门需要建立一套供应商绩效评价体系,该体系可以根据企业的具体情况进行量化设计。
评价指标可以包括交付准时率、产品质量、售后服务、价格稳定性等。
通过该体系,采购部门能够客观、全面地评价供应商的绩效表现。
2. 绩效评估周期采购部门应根据实际需要,制定供应商绩效评估的周期。
通常建议以半年或一年为评估周期进行一次绩效评估。
在评估期间,采购部门可以对供应商进行现场考察、业务沟通等,以获取更全面的信息。
3. 绩效评估结果处理根据供应商的绩效评估结果,采购部门需要对供应商进行分类管理。
优秀的供应商可以得到更多的采购机会和扩大业务的机会。
而绩效不佳的供应商则需要采取相应的纠正措施,甚至终止合作关系。
四、供应商管理持续优化1. 定期沟通与合作采购部门和供应商之间的沟通和合作至关重要。
采购部门应与供应商建立定期的沟通机制,共同解决采购过程中的问题,提高合作效率。
2. 供应商培训与支持采购部门可以根据供应商的需求,提供一定的培训和支持。
采购供应商选择与评估管理制度一、前言为了保证企业的采购活动能够高效、合规,优化供应链管理,提升企业的竞争力和经济效益,特订立本《采购供应商选择与评估管理制度》。
二、适用范围本制度适用于我公司全部与供应商之间的采购活动。
三、定义1.采购供应商:指向我公司供应物品、服务或者执行合同的实体或个人。
2.供应商评估:对采购供应商的业务本领、信誉度、服务水平等方面进行综合评估,以确定合适的供应商进行合作。
3.供应商选择:依据采购需求和供应商评估结果,选择适合的供应商参加采购活动。
四、采购供应商选择流程1.采购需求确认:–采购部门负责人接收相关部门的采购需求,并对采购需求进行审查和确认。
–采购部门负责人将采购需求填写到采购需求确认表格中,并进行归档。
2.供应商库建立:–采购部门负责人负责建立和维护供应商库。
–依据我公司的采购业务需求,采购部门负责人将合适的供应商信息录入供应商库,并不绝更新。
3.供应商筛选:–采购部门负责人依据采购需求,结合供应商库中的信息,进行供应商筛选。
–采购部门负责人将筛选结果填写到供应商筛选表格,并进行归档。
4.供应商评估:–采购部门负责人依据供应商筛选结果,对符合条件的供应商进行评估。
–评估内容包含但不限于供应商的资质、本领、信誉度、质量管理体系、交货本领和服务水平等。
–评估结果记录在供应商评估表格中,并进行归档。
5.供应商选择:–采购部门负责人依据供应商评估结果,选择合适的供应商进行采购活动。
–选择结果填写到供应商选择表格中,并进行归档。
6.供应商通知和合作:–采购部门负责人依据供应商选择结果,向选定的供应商发出采购通知,并与供应商进行合作。
–采购合同等相关文件的签订由采购部门负责人或与之相关的授权人员负责。
五、供应商评估管理1.评估周期:–对于已合作的供应商,每年进行一次评估。
–对于新合作的供应商,进行首次评估。
2.评估内容:–依据需求确定评估内容,包含但不限于供应商的质量掌控本领、交货按时率、服务质量、企业社会责任等方面。
企业采购与供应商选择与评估管理制度第一章总则第一条目的与意义为了规范企业采购流程、提高采购效率和降低采购本钱,保证企业的正常运营和发展,订立本《企业采购与供应商选择与评估管理制度》(以下简称“本制度”)。
第二条适用范围本制度适用于我公司全体员工在进行采购活动和供应商选择与评估时的相关事宜。
第三条依据本制度订立依据我国相关法律法规和企业管理制度,并参考了行业相关标准和国际通行的采购和供应链管理实践。
第二章采购流程第四条采购需求确认1.采购需求确实认由采购部门负责,采购需求可以由企业内部部门发起或依据市场需求确定。
2.采购需求应包含采购物品/服务的名称、规格、数量、用途、交货期等明细内容,并通过内部审批流程进行确认。
第五条供应商选择1.采购部门应依据采购需求,在现有供应商库中优先选择合适的供应商,假如没有适合的供应商,可通过公开招标或询价等方式找寻新的供应商。
2.供应商的选择应综合考虑价格、产品质量、供货本领、售后服务等因素,并进行评估和比较。
3.供应商选择应经过采购部门的审批,并留存相关文件和数据。
1.采购部门应定期对已选定的供应商进行评估,评估内容包含但不限于供货本领、产品质量、交货按时率、售后服务等。
2.评估结果应记录并建立供应商信用评级系统,用于供应商的分类和优先级确实定。
3.对于表现优秀的供应商,应予以嘉奖和激励措施;对于表现不佳的供应商,应采取相应的整改和惩罚措施,并依据情况决议是否停止合作关系。
第七条合同签订1.择定供应商后,采购部门应与供应商签订正式采购合同,明确双方权益和义务。
2.采购合同应包含但不限于合同名称、合同有效期、采购物品/服务的认真描述、价格和付款方式、交货地方和期限、违约责任等条款内容。
3.采购合同应经过法务部门审核,并签字确认,双方应各保存一份正本。
第八条采购执行与监控1.采购部门应依照采购合同的要求,及时与供应商进行物品/服务的交付、验收和付款等事宜,并保存相关记录和凭证。
供应商选择及评价管理制度一、概述供应商选择及评价管理制度是指企业在采购过程中对供应商进行综合评价和管理的一套规范化管理机制。
通过建立合理的供应商选择及评价制度,可以确保企业能够选取到具备良好产品质量、价格合理、交货准时等条件的供应商,以提高企业的采购效率和质量,降低采购成本,进而提升企业竞争力和盈利能力。
二、供应商选择1.供应商申请供应商可以通过填写企业供应商申请表向企业主动申请成为合作伙伴。
供应商申请表中应包含供应商的基本信息、生产工艺与能力、质量管理体系、环境保护情况等内容,以便企业能够对供应商进行初步筛选。
2.供应商初步评估企业需要对申请供应商进行初步评估,主要包括供应商的信誉度、经营稳定性、生产能力等方面的评估,以确定是否符合企业的要求。
评估结果将有利于企业筛选出合适的供应商作为潜在合作伙伴。
3.技术审核对通过初步评估的供应商,企业可以对其进行技术审核,包括对供应商的生产工艺、设备设施、人员技术水平等进行审核,以确保供应商具备所需的技术能力。
4.供应商现场考察在完成初步评估和技术审核后,企业可以对潜在供应商进行现场考察,包括对供应商生产车间、产品质量控制措施、仓储能力、环保措施等方面进行考察,以确保潜在供应商具备满足企业需求的条件。
5.供应商评审企业可以根据潜在供应商的申请材料、审核结果和现场考察情况进行供应商评审,包括对供应商的规模、信誉度、产品质量、价格等方面进行综合评价,以确定最终的合作伙伴。
三、供应商评价1.供应商绩效评估企业应定期对供应商进行绩效评估,包括对供应商的交货准时率、产品质量稳定性、价格稳定性、售后服务等方面进行综合评价。
评估结果将有助于企业对供应商的长期合作意愿进行判断。
2.供应商改进计划对于绩效评估较为不理想的供应商,企业应制定相应的改进计划,并与供应商沟通合作,协助其改进不足之处,以提高供应商的综合水平。
3.供应商奖惩机制企业可以根据供应商的绩效评估结果,建立供应商奖惩机制,对表现优秀的供应商予以奖励,如延长付款期限、加大采购量等;对表现较差的供应商予以惩罚,如限制采购量、调整付款方式等,以激励优秀供应商,促进供应商的持续改进。
对供应商的选取、评判与淘汰的管理制度引言本文件定义了供应商选取、评判与淘汰的管理流程,确保供应商满足公司要求,提供高质量的产品和服务,支持公司的业务目标。
1. 供应商选取1.1. 初步筛选- 需求分析:购买部门需进行需求分析,明确所需产品的规格、质量、价格、交货时间等要求。
- 市场调研:购买部门应进行市场调研,收集潜在供应商的信息,如供应商的规模、市场份额、品牌影响力等。
- 资格审核:对潜在供应商进行资格审核,确保其具有合法的营业执照、相关的生产许可证等。
1.2. 深入调查- 实地考察:购买部门应对潜在供应商进行实地考察,了解其生产设备、管理体系、质量控制等。
- 样品测试:购买部门可要求潜在供应商提供样品,进行产品测试,评估其性能、质量等是否满足要求。
- 供应商评价:购买部门应根据供应商的资质、产品质量、价格、交货时间等因素进行综合评价,选择合适的供应商。
1.3. 签订合同- 合同条款:购买部门应与选定的供应商签订合同,明确产品的质量、价格、交货时间等条款。
- 合同审批:合同需经过法务部门的审批,确保合同的合法性、合规性。
2. 供应商评判2.1. 绩效评估- 质量评估:对供应商提供的产品质量进行定期评估,如抽检产品,统计不良品率等。
- 交货评估:对供应商的交货时间进行评估,如统计准时交货率、延迟交货率等。
- 服务评估:对供应商的服务进行评估,如售后服务响应速度、问题解决效率等。
2.2. 改进措施- 对供应商的绩效评估结果进行反馈,提出改进要求,如提高产品质量、缩短交货时间等。
- 供应商改进情况的跟踪,确保供应商能够按照要求进行改进。
2.3. 定期评审- 定期对供应商进行评审,如每年进行一次全面评审。
- 根据评审结果,对供应商进行分类,如优秀供应商、一般供应商、需改进供应商等。
3. 供应商淘汰3.1. 淘汰标准- 质量问题:供应商连续多次产品质量不合格,或不良品率超过公司标准。
- 交货问题:供应商连续多次交货延迟,或延迟交货率超过公司标准。
供应商与承包商选择评价与管理制度供应商与承包商选择评价与管理制度是企业建立和维护供应链关系的重要一环。
合理有效的评价与管理制度可以帮助企业选择适合的供应商和承包商,确保供应链的稳定和可靠性,提高生产效率,降低成本并提升产品质量。
下面我将详细介绍供应商与承包商选择评价与管理制度。
一、供应商选择评价制度:1.供应商信息收集和筛选公司可以通过网络、行业协会、展会等多种渠道收集供应商信息。
通过筛选和比较供应商的产品、技术、质量、售后服务、价格等方面的指标,筛选出一批潜在的供应商。
2.供应商资质评估对潜在供应商进行资质评估,包括企业注册情况、生产能力、产品质量认证、研发实力、财务状况等方面的考察。
同时还需要了解供应商的不良事件记录、投诉处理情况等,确保供应商具有良好的经营和管理能力。
3.供应商现场考察对通过资质评估的供应商进行现场考察,进一步了解供应商的生产环境、设备设施、质量控制系统、员工素质等情况。
此外,还可以与供应商进行深入交流,了解供应商的研发能力、生产能力、交货能力以及合作愿望等。
4.供应商综合评价将收集到的供应商信息进行综合评价,制定评价指标体系,并进行权重分配。
根据评价指标体系对供应商进行评分,从而对供应商进行综合评价,得出评价结果。
评价结果可用于供应商的等级划分和排序。
5.供应商管理和追踪建立供应商管理制度,对供应商进行分类管理,并与供应商签订供应合同。
定期对供应商的绩效进行考核,并进行供应商现场检查和产品抽样检验,确保供应商的产品和服务符合要求。
二、承包商选择评价制度:1.承包商资质评估对承包商的企业注册情况、资质证书、施工能力、工程管理能力、安全生产能力等方面进行评估。
同时了解承包商的工程业绩、项目管理经验、工期控制能力等。
只有具备良好资质和施工能力的承包商才能进入下一步考察。
2.承包商过往业绩审查对承包商过去承接的类似项目进行审查,包括工程质量、工程进度、安全生产等方面。
通过与业主、监理、设计单位等方面的沟通以及现场考察,了解承包商在工程实施中的表现。
供应商选择、评价以及退出的完善制度为了确保公司供应链的稳定性和产品质量,本制度详细阐述了供应商的选择、评价和退出机制。
所有相关部门必须遵循此制度,以统一流程和标准。
一、供应商选择1.1 初步筛选- 基本资质审查:供应商必须具备合法的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关资质。
- 行业经验与能力:评估供应商在行业内的经验、声誉、生产能力与技术水平。
- 质量管理体系:供应商须有并通过ISO 9001等质量管理体系认证。
- 财务状况审查:审查供应商的财务报表,确保其具备良好的财务稳定性。
1.2 深入评估- 产品样品测试:对供应商的产品进行抽样测试,评估其质量是否符合公司标准。
- 现场审核:派员到供应商生产现场进行审核,评估其生产流程、设备、环境及人员素质。
- 交付能力评估:评估供应商的生产能力、库存管理及物流配送能力。
- 服务与支持:考察供应商的技术支持、售后服务及应对突发情况的能力。
1.3 建立合作关系- 供应商评审:综合评估结果,由采购部门组织评审会议,决定是否建立合作关系。
- 签订合同:与评审合格的供应商签订供货合同,明确双方的权利与义务。
- 备案管理:将供应商信息备案,并定期更新。
二、供应商评价2.1 定期评价- 产品质量评价:定期收集中间品及成品的质量数据,对供应商进行质量评价。
- 交付表现评价:评估供应商的交货准时率、货品损耗率等指标。
- 服务评价:考察供应商在服务响应速度、技术支持等方面的表现。
2.2 动态监控- 现场审核:定期对供应商进行现场审核,以监控其管理体系和生产能力的变动。
- 数据分析:通过数据分析,及时发现供应商的潜在问题。
2.3 改进与提升- 问题反馈:对评价中发现的问题,及时与供应商沟通,提出改进要求。
- 供应商改进计划:要求供应商制定并实施改进计划,跟踪改进效果。
三、供应商退出3.1 退出机制- 严重质量问题:如供应商发生严重质量问题,影响公司产品质量或客户满意度,给予警告并制定纠正措施。
供应商选择与评估第一章供应商选择与评估管理第一节供应商管理制度一、总则1.制定目的选择合格的供应商并对其进行持续监视,以确保其能为公司提供合格的产品与服务。
2.适用范围本程序适用于给公司提供产品和服务的所有供应商。
3.权责范围(1)采购部、品质部、财务部负责对供应商进行评价。
(2)采购部、品质部负责对供应商进行考核。
(3)总经理负责合格供应商的审批工作。
二、合格供应商的标准1.评价合格供应商公司相关人员评价合格供应商时,应按照以下标准综合考虑。
(1)供应商应有合法的经营许可证,应有必要的资金能力。
(2)优先选择按国家标准建立质量体系并已通过认证的供应商。
(3)对于关键原料,应对供应商的生产能力与质量保证体系进行考查,其中包括下列五个方面的要求。
A.进料的检验是否严格。
B.生产进程的质量保证体系是不是完善。
C.出厂的检验是不是符合我方要求。
D.生产的配套设施、生产环境、生产设备是否完好。
E.考察供应商的历史业绩及主要客户,其产品质量应长期稳定、合格、信誉较高,主要客户最好是知名的大型企业。
(4)具有足够的生产能力,能满足本公司连续的需求及进一步扩大产量的需要。
(5)能有效处理紧急订单。
(6)有具体的售后服务措施,且令人满意。
(7)同等代价择其优,同等质量择其廉,同价同质择其近。
(8)样品通过试用且合格。
三、供应商的评价程序1.供给商初步评价(1)品质部、采购部、技术开发部及其他部门视企业实际需求寻找适合的供应商,同时收集多方面的资料,如以质量、服务、交货期、价格作为筛选的依据,并要求有合作意向的供应商填写“供应商基本资料表”。
(2)采购部对“供给商根本资料表”进行初步评审,选择出值得进一步评审的供给商,调集本部门、品质部及技术开发部门相关人员对供应商进行现场评审。
现场评审时使用“供应商现场评审表”。
(3)在对供应商进行初步评审时,采购部须确定采购的物资是否符合政府法律法规的要求和安全要求,对于有、危险品,应要求供给商提供相关证实文件。
对于供应商的挑选、评价和淘汰管理制度1. 目的为了确保公司供应链的稳定性和产品质量,提高供应商的合作效率,降低采购风险,特制定本制度,对供应商的挑选、评价和淘汰进行规范化管理。
2. 供应商挑选标准2.1 资质审核- 供应商必须具备合法的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证件。
- 供应商须具备一定的生产规模、技术实力和市场信誉。
- 供应商应具备符合国家法规的生产许可、质量认证等。
2.2 产品审核- 供应商的产品应符合公司的质量要求和技术标准。
- 供应商的产品须通过相关质量检测和认证。
- 供应商的产品应有良好的市场表现和客户反馈。
2.3 服务能力- 供应商应具备良好的售后服务和技术支持。
- 供应商应有较强的货源组织和物流配送能力。
- 供应商应具备一定的研发能力和应对市场变化的能力。
3. 供应商评价体系3.1 质量评价- 定期对供应商的产品质量进行抽检,对不合格产品进行记录和处理。
- 对供应商的质量管理体系进行审核,确保其符合ISO等相关标准。
3.2 交货评价- 对供应商的交货及时率、交货准确性进行记录和评价。
- 对供应商的库存管理和物流配送能力进行评估。
3.3 价格评价- 对供应商的产品价格进行市场调查和比较,确保其具有竞争力。
- 对供应商的成本控制能力和价格稳定性进行评估。
3.4 服务评价- 对供应商的售后服务、技术支持和沟通协调能力进行评价。
- 对供应商的信誉度和合作意愿进行评估。
4. 供应商淘汰制度4.1 淘汰标准- 供应商的产品质量连续多次不合格,或严重不符合公司要求。
- 供应商的交货及时率低于规定标准,或出现严重交货延误。
- 供应商的产品价格高于市场平均水平,且无明显竞争优势。
- 供应商的服务能力差,无法满足公司的需求。
4.2 淘汰流程- 相关部门对供应商进行评估,提出淘汰建议。
- 总经理审批淘汰方案,通知供应商。
- 相关部门与供应商进行沟通,协助其改进。
- 对淘汰的供应商进行记录和总结,以供参考。
1目的
对提供关键元器件和材料的供应商进行选择、评价和日常管理,以确保其具有保证关键元器件和材料持续满足要求。
2 范围
适用于对生产所需的各关键原辅材料的采购控制;对供应商进行选择、评价和控制。
3 职责
3.1 供应部
A)负责按公司质量管理和产品质量控制的要求组织对供应商进行选择、评价,编制《合格供应商名录》,并对供应商的供货业绩定期进行评价;
B) 负责对供应商的日常管理。
3.2 总经理批准《供应商选择评定记录表》。
4 程序
4.1原辅材料的含义
原辅材料是指对产品的质量、卫生、食品安全等主要性能有较大影响的原料和辅料,如实施规则中的“关原料清单”。
本公司的原辅材料主要包括淀粉、谷氨酸钠、呈味核苷酸二钠、白砂糖等;
4.2 对供应商的评价
4.2.1 采购部根据关键原辅料的一致性控制的符合性和有效性要求,再结合质量、价格、供货期等进行比较,选择合格的供应商,填写《供
应商选择评定记录表》。
在符合性的基础上,对同类的原辅材料,应尽量多选择几家合格的供应商。
经本公司相关部门确定后,对选择和评价合格的供应商登记入《合格供应商名单》中。
4.2.2 评价供应商主要针对其能力;对影响程度不同的采购产品可采用不同的评价准则;公司在评价供应商时一般可考虑以下因素:
A)供应商的产品质量、价格、后续服务、历史业绩等;
B)质量保证能力;
C)来自外部方面的信息(如同行的评价、主管部门的推荐、第三方认证等);
D)满足法规的要求;
若涉及采购产品中有强制性认证的,还应有认证的证书和质量证明等。
4.2.3 对第一次供应原辅材料的供应商,除提供充分的书面证明材料外,还需经样品测试及小批量试用,测试合格才能供货:
A)新供应商根据相关要求提供少批量原料;
B)交生产车间试用,并填写《供应商评定记录表》中相关栏目,反馈给采购部;
C)小批量进货验证或试用不合格则取消其供货资格。
小批量试用合格的,必要时再经试用,均合格的,经总经理批准后,可列入《合格供应商名录》。
4.3 供应商的日常管理
4.3.1 供应部应对供应商的供货业绩进行进行跟踪,及时与质检部进
行沟通。
供应商产品如出现严重质量问题,供应部应及时向供应商发出《限期整改通知单》限期整改,如两次发出“通知单”但质量仍没有明显改进的,应取消其供货资格。
4.3.2 采购部每年对合格供应商至少进行一次跟踪复评,填写《供应商业绩评定表》,评价时按百分制,质量评分占50%,交货期评分占10%,其他(如价格、售后服务等)占40%。
评定标准为:一年中平均质量合格率达到98%以上的给予满分,每降一个百分点扣5分,但质量评分不能低于35分。
交货期都准时交货的给满分,经常送货不及时的,给5分以下。
价格在同行业、同质量中相对比低的,给35分以上。
总评分不能低于80分,若低于80分或质量评分低于35分,应取消其合格供应商资格;如因特殊情况留用,应报总经理批准,但应加强对其的检验或验证工作。
4.3.3 采购部时常与供应商进行沟通,当供应商的产品变化会影响获证产品一致性时,供应部应采取相关措施,以确保该变化符合认证规定的要求。
5 相关文件
5.1 《原辅材料的检验/验证控制程序》
5.2 《原辅材料清单》
6 质量记录
6.1 《供应商评价记录表》 JD/CG-01
6.2 《合格供应商名单》 JD/CG-12。