采购管理制度—供应商管理表格
- 格式:doc
- 大小:159.15 KB
- 文档页数:13
采购附件资料清单
1 .此表由采购与供应商共同编制完成,双方达成一致意见后定稿、生效;
2 .此表作为《供应商合作协议》的附件,双方如需修改时,须以书面方式通知对方,在达成一致的基础上
由采购部修改,并交对方签字、确认后修改方可生效;
3 .此表双方各执一份,发生与本表内容不符而产生争议时,双方应先协商、处理,处理不了按《供应商合
作协议》中有关规定执行。
需方代表:
供方代表:
合同产品成本价格构成明细表
供应物料名称:
成本确认日期:200年月日
供应商全称:
供应商一览表
需方代表签字:需方总经理签字: 盖章:
供方代表签字:供方总经理签字: 盖章:
日期:200年月日 日期:200年月日
制表:审核:
合格供应商名录
N Q:
编制:审核:
供应商基本资料表
技术人员及管理人员(人数.职称)
编制:审核:
供应商调查表
采购经理审核:复核:
供应商现场评估表
供应商品质统计分析表
制表:审核:日期:
供应商交货、服务评分表
编制:审核:汇总日期:年月
供应商评分汇总表
编制:审核: 供应商处置申请表。
某公司采购及供应商管理表格(doc18页)部门: xxx时间: xxx整理范文,仅供参考,可下载自行编辑SH-CG/BD—01XX公司售后服务中心零配件进货计划进货单位:电话:年月日制表人:部门负责人:进货单位:(盖章)SH-CG/BD—02XX公司售后服务中心零配件订货单制表人:审核人:订货单位公章:SH-CG/BD—03XX公司零配件订货传真单收件人(To):发件人(From):公司(Com):公司(Com):地址(Add):地址(Add):传真(Fax):传真(Fax):电话(Tel):电话(Tel):页数(Page):抄送(Copy):关于(Re):日期(Date):□紧急□请审阅□请批注□请答复:兹有我单位需向贵方认购如下货物:提货运输车辆明细如下:请给予解决发货为盼。
制单:审核:附注:订货单位:(盖章) SH-CG/BD—04XX公司替代品采购审批表编号:注:本表一式二联,第一联采购部留存,第二联交申购部门。
SH-CG/BD—05XX公司退货单编号:供应商:年月日制单:部门负责人:财务:注:本单一式三联,第一联填单部门留存,第二联交供应商,第三联送财会室。
SH-CG/BD—06XX公司侯选供应商审批表NO:SH-CG/BD—07XX公司供应商调查表供应商名称:地址:电话:邮政编码:企业类别:供应商调查表内容注:(对封皮的企业类别分A.B两类。
A、生产厂家 B、代理商)。
SH-CG/BD—08XX公司供应商质量档案年月度编号:SH-CG/BD—09XX公司供应商撤点书NO:。
供应商管理流程图1.总则1.1.制定目的为规范供应商开发流程,使之有章可循,特制定本规章。
1.2.适用范围本公司新供应商之开发工作,除另有规定外,悉依本规章执行。
1.3.权责单位1.3.1.采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
1.3.2.总经理、采购经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2供应商开发程序2.1供应商开发权责2.1.1.采购部负责供应商开发主导工作。
2.1.2.品部负责供应商样品的确认。
2.1.3.采购部组成供应商调查小组,负责供应商的调查评核。
2.2.供应商资讯来源及新供应商资讯来源一般有下列方式:2.2.1.各种采购指南。
2.2.2.新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等。
2.2.3.各种产品发表会。
2.2.4.各类产品展示(销)会。
2.2.5.行业协会。
2.2.6.行业或政府之统计调查报告或刊物。
2.2.7.同行或供应商介绍。
2.2.8.公开征询。
2.2.9.供应商主动联络。
2.2.10其他途径。
2.3.供应商问卷调查2.3.1.问卷设计由采购部主导,出品部等单位协助,设计应注意的事项有:2.3.1.1.依本公司需要设计内容及格式。
2.3.1.2.应尽可能掌握、了解供应商的资讯。
2.3.1.3.易于填写。
2.3.1.4.通俗易懂。
2.3.1.5.便于整理。
2.3.2.《供应商基本情况表》。
已有或新增供应商填列,该表包括下列内容:2.3.2.1.公司名称、法定代表人、联系人、地址、电话、传真、E-mail、网址。
2.3.2.2.公司概况,如实收资本、印业执照及信息、年营业额、银行讯息。
2.3.2.3.公司信用、工商信息、主要供应商品状况。
2.3.2.4.人力资源状况。
2.3.2.5.主要产品及原材料。
2.3.2.6.主要客户。
2.3.2.7.其他必要事项。
2.3.3供应商问卷调查表,一般包括下列内容:2.3.3.1.材料确认。
2.3.3.2.品质验收与管制。
2.3.3.3.采购合同。
自动化采购供应商管理表格1. 简介自动化采购供应商管理表格是一种用于管理采购过程中涉及的供应商信息的工具。
通过使用该表格,采购团队可以方便地记录、查看和跟踪供应商的相关信息,以支持采购流程的自动化和供应链管理的优化。
2. 表格结构自动化采购供应商管理表格一般包含以下字段:2.1 供应商基本信息•供应商名称:记录供应商的名称,用以识别不同供应商。
•供应商类型:标注供应商的类型,如原材料供应商、零件供应商等。
•供应商地址:记录供应商的地址信息。
•联系人:记录供应商的联系人姓名。
•联系电话:记录供应商的联系电话。
•电子邮件:记录供应商的电子邮件地址。
2.2 采购信息•采购项目:记录采购的具体项目,可以是原材料、产品等。
•采购数量:记录采购的数量。
•单位:记录采购数量的单位,如件、吨、千克等。
•采购日期:记录采购订单的日期。
2.3 供应商评价•交货准时性:评价供应商交货的准时性,可以用“是”、“否”、“部分”等表示。
•产品质量:评价供应商提供的产品质量,可以使用等级制度,如A 级、B级等。
•响应速度:评价供应商对采购需求的响应速度,可以使用等级制度。
•售后服务:评价供应商的售后服务质量,可以使用等级制度。
2.4 备注•备注:对供应商和采购信息的相关备注。
3. 使用方法自动化采购供应商管理表格的使用方法如下:1.在供应商基本信息中,填写供应商的名称、类型、地址、联系人、联系电话和电子邮件。
2.在采购信息中,填写采购的具体项目、采购数量、单位和采购日期。
3.在供应商评价中,对供应商的交货准时性、产品质量、响应速度和售后服务进行评价。
4.在备注中,添加对供应商和采购信息的相关备注。
5.根据需要,可添加多条供应商信息和采购信息。
4. 优势和应用自动化采购供应商管理表格具有以下优势和应用:•方便快捷:将供应商信息和采购信息整理在一个表格中,方便采购团队随时查看和管理。
•信息集中:通过使用表格,可以将关键的供应商信息和采购信息集中存放,避免信息零散和丢失。
供应商管理表格年月物资采购计划拟制人:年月日审核人:年月日批准人:年月日年月物资采购计划NO:填报人/日期:审核人/日期:批准人/日期:供应商撤点书NO:供应商质量档案(年度)NO:候选供应商审批表NO:采购台帐NO:材料名称:物资类别:记录人/日期:审核人/日期:质量保证协议1、目的:为明确春发公司(简称为甲方)对供应商的质量要求,并为供应商(简称为乙方)的产品不合格时,作为处理和索赔的依据。
2、质量要求:2.1、乙方为甲方提供的产品,其性能必须符合甲方的《原材料技术标准》或《外协件内控标准》。
2.2、乙方每次送货时,必须提供物资的合格证或自检报告等证明物资合格的材料。
2.3、乙方的产品包装必须满足甲方要求;包装必须注明生产日期、生产批号、有效期、重量等。
2.4、当甲方的顾客需要到乙方进行验证时,乙方应给予安排并配合验证工作。
2.5、乙方必须保证百分之百的及时供货能力。
3、发生不合格的处理:3.1、经甲方验证不符合《原材料技术标准》的原材料或不符合《外协内控标准》的外协件,乙方必须进行退货,并由乙方负担甲方的运输费及试验费。
(运输费按每100公斤;10元/10公里、试验费按30元/100公斤)。
3.2、发现乙方物资不合格时,应及时按甲方提供的信息进行整改,并在15天内提交给己方整改措施报告,经甲方确认后才能再次送货。
备注:(虽然我公司对关键物资、重要物资、一般物资进行性能试验或检验,但在使用过程中如出现质量问题,乙方不能推卸责任,并由乙方负担全部损失)。
乙方负责人签字(盖章):质量保证部签字(盖章):中美合资天津春发香精香料股份有限公司供应商调查表供应商名称:地址:电话:邮政编码:企业类别:供应商调查表内容注:(对封皮的企业类别分A.B两类。
A、生产厂家B、代理商)。
文件制修订记录1.0目的为规范供应商管理,提高经营合理化水准,特制定本规章。
2.0适用范围凡本公司之供应商管理,除另有规定外,悉依本规章办理。
3.0权责单位(1)采购部负责本规章制定、修改、废止起草工作。
(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
4.0供应商管理规定4.1供应商开发供应商开发程序如下:(1)供应商资讯收集。
(2)供应商基本资料表填写。
(3)供应商接洽。
(4)供应商问卷调查。
(5)样品鉴定。
(6)提出供应商调查申请。
4.2供应商调查供应商调查程序如下:(1)组成供应商调查小组。
(2)分别对供应商之价格、品质、技术、生产管理作评核。
(3)列入合格供应商名列。
4.3订购、采购订购、采购程序如下:(1)请购。
(2)询价。
(3)比价。
(4)议价。
(5)定价。
(6)订购。
(7)交货。
(8)验收。
4.4供应商评鉴供应商评鉴程序如下:(1)每月对供应商就品质、交期、价格、服务等项目作评鉴。
(2)每半年进行一次总评。
(3)列出各供应商之评鉴等级。
(4)依规定奖惩。
4.5供应商复查(1)每年对合格供应商进行一次复查。
(2)复查流程同供应商调查。
(3)有重大品质、交期、价格、服务等问题时,随时可以作供应商复查。
4.6供应商辅导(1)对C等以下之供应商采取必要的辅导。
(2)不合格供应商应予除名。
(3)不合格供应商欲重新向本公司供货,应予辅导及重新作调查评核。
4.7供应商奖惩4.7.1奖励方式对优秀之供应商有下列奖励方式:(1) A等供应商,可优先取得交易机会。
(2) A等供应商,可优先支付货款或缩短票期。
(3) A等供应商,可获得品质免检或放宽检验。
(4)对价格合理化及提案改善,品质管理、生技改善推行成果显著者,另行奖励。
(5) A、B、C等供应商,可参加本公司举办之各项训练与研习活动。
(6) A等供应商,年终可获公司“优秀供应商”奖励。
4.7.2惩处方式(1)凡因供应商品质不良或交期延误而造成之损失,由供应商负责赔偿。
工程物资采购管理制度及流程表格一、总则为规范和管理工程项目中的物资采购工作,确保采购过程合规、公平、透明、高效,保障项目顺利进行,特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目中的物资采购管理工作。
三、采购管理流程1. 采购需求确认(1)项目部门根据项目需求确定物资采购需求。
(2)项目部门向采购部门提交采购需求申请。
2. 采购计划编制(1)采购部门收到采购需求申请后,进行初步审核,确定采购计划。
(2)编制采购计划,包括物资名称、规格型号、数量、预算金额等信息。
3. 供应商筛选(1)采购部门根据采购计划,制定供应商招标方案。
(2)发布供应商招标公告,邀请符合条件的供应商参与竞标。
(3)评审供应商资格,确定投标供应商名单。
(4)组织供应商投标,评审投标文件,确定中标供应商。
4. 合同签订(1)与中标供应商进行商务谈判,确定合同具体条款。
(2)双方签订采购合同,明确双方责任、权利和义务。
5. 物资交付验收(1)供应商按合同约定交付物资。
(2)采购部门组织验收,确认物资质量和数量是否符合合同要求。
6. 结算支付(1)根据验收结果,确认物资质量和数量无误后,进行结算。
(2)财务部门按合同约定支付采购款项。
四、采购管理制度1. 采购需求确认(1)项目部门负责提出物资采购需求,并提供相关资料。
(2)采购部门负责审核采购需求的合理性和完整性。
2. 采购计划编制(1)采购部门负责制定采购计划,并报领导批准。
(2)采购计划应包括物资清单、数量、预算金额等内容。
3. 供应商筛选(1)采购部门负责根据采购计划制定供应商招标方案。
(2)供应商招标应公开、公平、公正,确保供应商参与竞标的权利。
4. 合同签订(1)财务及法务部门负责审核合同条款,确保合同内容合法合规。
(2)项目负责人和供应商签订采购合同,双方应严格履行合同义务。
5. 物资交付验收(1)采购部门应及时组织验收,确保物资质量和数量符合合同要求。
(2)如发现问题,应及时与供应商协商解决。
采购管理制度—供应商管理表格本文将介绍采购管理制度中的供应商管理表格,包括该表格的作用、使用方法、涵盖内容等方面的详细介绍。
一、供应商管理表格的作用1.记录供应商信息供应商管理表格可以记录供应商的基本信息,如供应商名称、地址、联系人、电话、传真、电子邮件等。
这样有利于采购部门对供应商进行全面了解,从而保证采购工作的顺利进行。
2.分析供应商能力采购部门可以通过供应商管理表格对供应商的能力进行分析和评估,如供应商生产能力、技术研发能力、质量控制能力等。
这有助于采购部门选出最优质的供应商,并为企业的长期合作打下基础。
3.供应商绩效评估采购部门还可以利用供应商管理表格对供应商进行绩效评估,比如交货时间、产品质量、售后服务等方面。
这有助于企业及时发现供应商存在的问题,提出改进措施,从而实现共赢。
二、供应商管理表格的使用方法1.确定使用范围采购部门应该明确使用供应商管理表格的范围,如适用于所有供应商还是只适用于某些特定的供应商。
这有助于避免混淆和误用。
2.填写供应商信息采购部门可以将供应商发来的资料填入供应商管理表格中,或者通过自己的了解,收集并填写供应商信息。
要注意填写的准确性和完整性,充分了解供应商的情况。
3.评估供应商能力采购部门应该根据自己的需要,确定供应商的要素,以此来评估供应商的能力,包括生产能力、技术能力、质量能力、服务能力等。
4.进行供应商绩效评估采购部门应根据实际情况对供应商进行绩效评估,定期更新供应商管理表格中的绩效数据。
绩效评估结果可以对供应商进行分类,比如优秀供应商、合格供应商、不合格供应商等,以便采购部门及时采取措施。
三、供应商管理表格的涵盖内容1.供应商基本信息供应商名称、地址、联系人、电话、传真、电子邮件等等。
2.采购品目供应商所能提供的采购品目,以及采购品目相应的价格、交货周期等。
3.供应商能力评估对供应商的生产能力、技术能力、质量能力、服务能力等进行分析和评估。
4.供应商绩效评估指标包括时间交货、产品质量、售后服务等方面的表现,以供应商分类或分数评估等方式来实现绩效评估。
供应商信息资料卡
供应商信息资料卡
供应商调查表
6.供应商评价报告
供应商评价报告
编号:填写日期:
品质主管:填表:
7.供应商定期评估报告
供应商定期评估报告
年月日
制表:日期:批准:日期:
8.供应商评价表
供应商评价表编号:
9.供应商考核表
供应商考核表
合格供应商清单
制表: 核准:
11.供应商管理卡
供应商管理卡
日期:年月日
供应商资格评分表
13.供应商信用记录表
供应商信用记录表
主管:制表:
4.材料厂商资料卡
材料厂商资料卡
建卡日期:年月日卡号:
15.材料供应商资料卡
材料类别:卡号:
主管:制表:
16.厂商资料表
供应类别:年月日编号:
主管:制表:
19.各供应商良品率控制表
各供应商良品率控制表编号: 日期:。
供应商管理流程图1.总则1.1.制定目的为规范供应商开发流程,使之有章可循,特制定本规章。
1.2.适用范围本公司新供应商之开发工作,除另有规定外,悉依本规章执行。
1.3.权责单位1.3.1.采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
1.3.2.总经理、采购经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2供应商开发程序2.1供应商开发权责2.1.1.采购部负责供应商开发主导工作。
2.1.2.品部负责供应商样品的确认。
2.1.3.采购部组成供应商调查小组,负责供应商的调查评核。
2.2.供应商资讯来源及新供应商资讯来源一般有下列方式:2.2.1.各种采购指南。
2.2.2.新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等。
2.2.3.各种产品发表会。
2.2.4.各类产品展示(销)会。
2.2.5.行业协会。
2.2.6.行业或政府之统计调查报告或刊物。
2.2.7.同行或供应商介绍。
2.2.8.公开征询。
2.2.9.供应商主动联络。
2.2.10其他途径。
2.3.供应商问卷调查2.3.1.问卷设计由采购部主导,出品部等单位协助,设计应注意的事项有:2.3.1.1.依本公司需要设计内容及格式。
2.3.1.2.应尽可能掌握、了解供应商的资讯。
2.3.1.3.易于填写。
2.3.1.4.通俗易懂。
2.3.1.5.便于整理。
2.3.2.《供应商基本情况表》。
已有或新增供应商填列,该表包括下列内容:2.3.2.1.公司名称、法定代表人、联系人、地址、电话、传真、E-mail、网址。
2.3.2.2.公司概况,如实收资本、印业执照及信息、年营业额、银行讯息。
2.3.2.3.公司信用、工商信息、主要供应商品状况。
2.3.2.4.人力资源状况。
2.3.2.5.主要产品及原材料。
2.3.2.6.主要客户。
2.3.2.7.其他必要事项。
2.3.3供应商问卷调查表,一般包括下列内容:2.3.3.1.材料确认。
2.3.3.2.品质验收与管制。
2.3.3.3.采购合同。
2.3.3.4.请款流程。
2.3.3.5.售后服务。
3.3.3.6.建议事项。
2.4.供应商开发流程2.4.1.寻找供应商。
2.4.2.填写供应商基本资料表。
2.4.3.与供应商洽谈。
2.4.4.必要时作样品鉴定。
2.4.5.供应商问卷调查。
2.4.6.提出供应商调查评核之申请。
2.5.后续工作依《供应商调查》规定,由调查小组对供应商作实际调查评核,以确定其可否列入合格供应商之列。
3.附件附件:1《供应商基本资料表》附件:2《供应商问卷调查表》附件:1供应商基本情况表供应商编号:年月日公司负责人:审核:填表:供应商问卷调查表供应商名称:年月日【注】本表由供应商填写。
1.总则1.1.制定目的为了解供应商之供应能力、品管功能,确认其是否有提供符合成本、交期、品质之物料的能力,特制定本规章。
1.2.适用范围对拟开发供应商之调查及本公司合格供应商之年度复查,除另有规定外,悉依本规章办理。
1.3.权责单位1.3.1.采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
1.3.2.总经理、采购经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2.供应商调查作业规定2.1.供应商调查程序2.1.1.采购部实施采购前,应对拟开发之供应商组织供应商调查工作,目的是了解供应商之各项管理能力,以确定其可否列为合格供应商名列。
2.1.2.由采购、出品等相关人员组成供应商调查小组,对供应商实施调查评核,并填写《供应商调查表》。
2.1.3.评核之结果由各部门或单位作出建议,供总经理、采购经理核定是否准予成为本公司之合格供应商。
2.1.4.标准分为100分;2.1.4.未经调查认可之供应商,除总经理或采购经理特准外,不可成为本公司之供应商。
2.2.供应商调查评核2.2.1.基础(价格)评核,对供应商所提供之物料价格,由采购部依下列因素作评核:2.2.1.1.商品价格;2.2.1.2.配送方式;2.2.1.3.付款方式;2.2.1.4.售后;2.2.1.5.其他(未列入上述项目之项目);2.2.2.质量技术、品质评核,对供应商所供货物,由出品部依下列因素作评核:2.2.2.1.技术资料管理(包括合格证、产地证等证明商品身份之证明)。
2.2.2.2.售后服务能力2.3.供应商复查规定2.3.1.经调查认可之合格供应商,原则上每年复查一次。
2.3.2.复查流程类同首次调查评核,复核标准分为最低85分。
2.3.3.复查不合格之供应商,除经本公司总经理、采购经理特准外,不可列入次年合格供应商之列。
2.3.4.若供应商之交期、品质、价格或服务产生重大变异时,可于一年中,随时对供应商作必要的复查。
3.附件附件:1《供应商调查表》附加:1供应商调查表年月日1.总则1.1.制定目的为规范对合格供应商之日常评鉴,使供应商管理更合理公正,特制定本规章。
1.2.适用范围仍在采购之合格供应商的评鉴,除另有规定外,悉依本规章执行。
1.3.权责单位1.3.1.采购部及相关部门负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
1.3.2.总经理、采购经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2.供应商评鉴程序2.1.评鉴项目供应商交货实际的评鉴项目及分数比例如下(满分100分):2.1.1.品质评鉴:40分。
2.1.3.价格主鉴:15分。
2.1.2.交期评鉴:25分。
2.1.4.服务评鉴:15分。
2.1.5.其他评鉴:5分。
2.2.评分办法2.2.1.交期评鉴:由采购部依订单规定的交货日期进行评分,2.2.1.1.按时、保质、保量交货得分25分。
2.2.1.2.迟到1~2次次扣2分。
2.2.1.3.质量不过关3~4次每次扣5分。
2.2.1.4.质量不过关5~6次每次扣10分。
本项得分以0分为最低分。
采购部每月将同一供应商当月各批订单交货评分进行平均,得出该月的交期评鉴得分。
2.2.3.价格评鉴:由采购部对供应商的价格水准评分,方式如下:2.2.3.1.价格公平合理,报价迅速:10分。
2.2.3.2.价格尚属公平,报价缓慢:8分。
2.2.3.3.价格稍微偏高,报价迅速:6分。
2.2.3.4.价格稍微偏高,报价缓慢:3分。
2.2.3.5.价格甚不合理或报价十分低效:0分。
2.2.4.服务评鉴2.2.4.1.抱怨处理评分由品管部对供应商之抱怨处理予以评分,评分如下:(1)诚意改善:8分。
(2)尚能诚意改善:5分。
(3)改善诚意不足:2分。
(4)置之不理:0分。
2.2.4.2.退货交换行动评分由采购部对不良退货交换行动评分:(1)按期更换:7分。
(2)偶尔拖延:5分。
(3)经常拖延:2分。
(4)置之不理:0分。
2.2.5.其他评鉴:由采购部汇总资料、出品或其他单位对供应商之评价、抱怨,予以评分,满分5分。
2.3.评鉴办法2.3.1.供应商评鉴每月进行一次。
2.3.2.将各项得分汇入《供应商评鉴表》,并合计总得分。
2.3.3.每半年平均一次供应商得分,2.4.评鉴分等,供应商评鉴等级划分如下:2.4.1.平均得分90.1~100分者为A等。
2.4.2.平均得分80.1~90分者为B等。
2.4.3.平均得分70.1~80分者为C等。
2.4.4.平均得分60.1~70分者为D等。
2.4.5.平均得分60分以下者为E等。
2.5.评鉴处理2.5.1.A等供应商为优秀供应商,予以付款、订单、检验之优惠奖励。
2.5.2.B等供应商为良好供应商,由采购部提请供应商改善不足。
2.5.3.C等供应商为合格供应商,由出品、采购等部门予以必要之辅导。
2.5.4.D等供应商为辅导供应商,由出品、采购等部门予以辅导,三个月内未能达到C等以上予以淘汰。
2.5.5.E等供应商为不合格供应商,予以淘汰。
2.5.6.被淘汰厂商如欲再向本公供货,需再经过供应商调查评估。
3.附件附件1《供应商评鉴表》附件2附件:1供应商评鉴表年上评价人(按职能部门签名):1.1.制定目的为规范供应商管理,提高经营合理化水准,特制定本规章。
1.2.适用范围凡本公司之供应商管理,除另有规定外,悉依本规章办理。
1.3.权责单位1.3.1.采购部负责本规章制定、修改、废止起草工作。
1.3.2.总经理、采购经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2.供应商管理规定2.1.供应商开发,供应商开发程序如下:2.1.1.供应商资讯收集。
2.1.2.供应商基本资料表填写。
2.1.3.供应商接洽。
2.1.4.供应商问卷调查。
2.1.5.样品鉴定。
2.1.6.提出供应商调查申请。
2.2.供应商调查,供应商调查程序如下:2.2.1.组成供应商调查小组。
2.2.2.分别对供应商之价格、品质、售后作评核。
2.2.3.列入合格供应商名列。
2.3.订购、采购,订购、采购程序如下:2.3.1.请购。
2.3.2.询价。
2.3.3.比价。
2.3.4.议价。
2.3.5.定价。
2.3.6.订购。
2.3.7.交货。
2.3.8.验收。
2.4.供应商评鉴,供应商评鉴程序如下:2.4.1.每月对供应商就品质、交期、价格、服务等项目作评鉴。
2.4.2.每半年进行一次总评。
2.4.3.列出各供应商之评鉴等级。
2.4.4.依规定奖惩。
2.5.供应商复查2.5.1.每年对合格供应商进行一次复查。
2.5.2.复查流程同供应商调查。
2.5.3.有重大品质、交期、价格、服务等问题时,随时可以作供应商复查。
2.6.供应商辅导2.6.1.对C等以下之供应商采取必要的辅导。
2.6.2.不合格供应商应予除名。
2.6.3.不合格供应商欲重新向本公司供货,应予辅导及重新作调查评核。
2.7.供应商奖惩2.7.1.奖励方式,对优秀之供应商有下列奖励方式:2.7.1.1.A等供应商,可优先取得交易机会。
2.7.1.2.A等供应商,可优先支付货款或缩短票期。
2.7.2.惩处方式2.7.2.1.凡因供应商品质不良或交期延误而造成之损失,由供应商负责赔偿。
2.7.2.2.C等、D等之供应商,应接受订单减量、各项稽查及改善辅导措施。
2.7.2.3.E等供应商即予停止交易。
2.7.3.4.D等供应商三个月内未能达到C等以上供应商之标准,视同E等供应商,予以停止交易。
2.7.3.5.因上述原因停止交易的供应商,如欲恢复交易,需接受重新调查评核,并采用逐步加量之方式交易。
2.7.3.6.信誉不佳之供应商酌情作延期付款的惩处。
3.附件附件:1《合格供应商名录》附件:1合格供应商名录年月日确认:审核:填表:。