各部门员工职位分布图
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顶固营销体系组织架构图销售中心主要领导人职责划分:曹岩,总经理特别助理,兼销售中心总监,主管销售及市场工作,主持销售中心全面工作,侧重管理五个销售大区。
陈有斌,销售中心副总监,协助总监工作,侧重管理工程与大客户部、外贸部和综合支持部,负责销售中心内部管理及绩效考核。
吕先红,直营事业部总经理,负责对公司所有销售子公司进行指导和管理。
顶固公司市场战略中心组织架构及职责销售中心各部门职能简述〔一〕、销售中心:销售中心是客户与公司衔接的主要渠道与窗口,主要职责是通过渠道及网点开发及维护以及对渠道和网点进行优化和管理为根本方法、同时承当为客户提供联络、培训、装店、形象管理等效劳和支持工作,同时承当局部市场推广及品牌传播活动的职能。
〔二〕、销售大区的职责〔五大区〕:1、开发新的市场、新的渠道、按新形象标准建设加盟店,包括:A、开发新的经销商B、开发和建设新的加盟店C、改造现有销售门店D、二级分销及家装渠道拓展。
2、加强对加盟商的管理和培训,提升其管理水平和能力,包括:A、经销商合作硬件及软件管理B、经营方式及理念提升C、导购人员培训及指导D、安装及测量指导E、推广活动支持指导等3、开发工程及大客户渠道:A、开发工程代理商,建立工程销售网络。
B、开发门厂及家具厂等大客户C、开发团购工程4、渠道及网点的优化:淘汰不能提升业绩的客户和网点;5、支持经销商开展推广活动、提高单店销售额;A、经销商的促销活动人、财、物的支持B、经销商的公关活动如设计师酒会等支持C、店内陈列及物品摆放管理及督导等6、开展区域性营销售推广活动,提升销量和品牌知名度及美誉度:A、规划区域内促销活动并执行B、区域内品牌及广告投放方案7、进行终端形象管理:VI,POP,现场物料、标价、样品、饰品摆放等管理8、销售效劳与支持,包括:A、加盟店的建设支持B、培训支持C、解决客户与公司间的通联及相关问题E、售后支持9、实现销售目标及销售目标管理〔一〕大区加盟业务部的职责:1、对市场进行分析,进行市场细分和规划并确立工作方案及重点;2、销售目标确实认及年度销售合同的签订2、开发新的经销商、淘汰不合格的经销商、改造旧的门店,开发新的加盟店;3、销售及市场维护工作:A、与客户执行层面的人联络落实销售及推广活动;B、对客户销售一线人员进行培训和安排培训及指导;C、门店内物品陈列、卫生环境、样品、价格、物料的监控及管理;D、备货及售后事项跟进;E、协助经销商开展及落实现场活动。
公司组织架构图及岗位职责说明书一、公司组织架构图公司组织架构图如下所示:(公司名称)二、岗位职责说明书1. 董事长岗位职责:- 负责制定公司的发展战略和决策;- 监督和检查各部门的工作进展,确保各项任务的完成;- 与高层管理层保持良好的沟通和协调,确保公司的长期稳定发展;- 负责公司的品牌推广和形象建设;- 确保公司遵守法律法规和商业道德,维护公司的声誉;- 掌握公司的财务状况,做出合理的财务决策。
2. 总经理岗位职责:- 负责全面管理公司的日常运营工作;- 制定公司的年度工作计划和目标,并组织实施;- 监督和指导各部门的工作,协调各部门之间的合作;- 确保公司的运营效率和利润增长;- 建立和维护与客户、供应商等合作伙伴的良好关系;- 负责公司各项决策的执行和落实。
3. 部门A岗位职责:- 负责公司的市场营销工作,制定和执行市场营销策略;- 与销售团队合作,制定销售目标,并监督销售业绩的达成;- 进行市场调研和竞争分析,为公司产品的开发和推广提供支持;- 维护和开发客户关系,确保客户的满意度;- 管理市场营销团队,培训和激励团队成员。
4. 部门B岗位职责:- 负责公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效评估等;- 制定和执行公司的人力资源战略和政策;- 管理员工的福利和薪酬体系,确保合理的激励机制;- 解决员工的问题和纠纷,维护良好的员工关系;- 协助其他部门进行组织调整和变动管理。
5. 岗位A1岗位职责:- 负责部门A的营销活动的策划和执行;- 制定并实施市场推广计划;- 开展市场调研和数据分析,为市场决策提供支持;- 协调内外部资源,推动项目进展;- 协助上级领导完成其他相关工作。
6. 岗位A2岗位职责:- 负责部门A的销售任务的完成;- 开发新客户,维护和拓展现有客户关系;- 协调销售团队,制定销售策略和销售计划;- 定期与客户进行沟通,了解客户需求;- 提供销售业绩报告和市场情况分析。
公司发展初期人员职能及配备公司组织结构图董事长:协助公司领导协调和推进日常工作并督促落实;负责经理办公会议和其它重要会议的组织及会议议定事项的督查督办;负责组织协调公司重要公务活动;负责值班、信访、公文、档案、机要、保密、接待等工作;负责协调处理群体性、突发性等影响企业稳定的事件;负责公司规章制度建设;负责公司法律事务、公共关系和对外联络工作;负责综合治理、武装工作。
1名,薪酬:年薪50000财务部:负责制定公司财务和会计方面的规章制度和办法;负责拟订公司资产经营和财务目标并组织实施;负责编制财务预算并监督执行;负责会计核算、财务决算;负责收入及成本管理;负责电价管理;负责资产及产权管理;负责银行账户、资金及现金流量管理;负责税务管理及发票的印制、发放及缴销;负责基建财务管理;负责财务风险管理及内部控制管理;负责财务评价与稽核管理。
会计部经理1名,薪酬:月薪6000会计员5名,薪酬:月薪3000业务部:售部岗位职能1、制订销售策略:根据公司市场战略与市场销售目标,结合所掌握的市场信息进行市场预测,制订市场拓展目标、销售策略与规划,并组织实施,管理并指导销售代表,完成销售、回款与市场目标。
2、销售体系管理:根据公司销售策略,建立维护公司的销售网络与渠道管理体系,通过系列市场推广活动,营造市场环境,提升公司与产品品牌,支撑公司产品销售的增长;3、销售业务管理:根据客户需求与公司营运流程,接收并管理客户订单,跟踪生产、计划、库存、发货执行、客户资信与回款等情况,完成销售服务。
4、客户关系管理:通过客户拜访、客户培训和推动客户意见、建议与投诉的处理等服务活动提高客户满意度,建立、巩固均衡的客户关系平台,逐渐渗透终端客户,掌握最终消费群体。
5、市场信息分析:通过一线销售代表收集市场信息,如:客户、产品、竞争对手等,并进行统计与分析,及时向公司市场、研发等部门反馈,推动快速响应。
6、费用管理:根据公司费用政策,指导下属了解销售重点,评估客户资源需求,制订预算使用计划,确定费用开销方式,合理协调、分配公司资源,并审核费用使用的合理性,提高投入产出比。
YDTB公司职位评估2职位评估是用同一客观标准对公司部职位的相对价值的级别进行评估的管理方法,以职位的价值点数来反映职位的价值,以平衡职位在企业部及外部市场的竞争力。
根据职位评估的结果,即职位的排列,指定一套职级及薪酬制度,能够帮助规划员工的事业发展及晋升阶梯的方向。
职位评估是用来衡量职位的相对价值,而不是衡量该职位在职人员的价值,即“对岗不对人”原则;衡量的时候关注职位与职位之间的相对关系,而不是职位与职位之间的绝对价值。
通过对职位相对价值的评定,充分了解每一职位工作的容,从而明确工作职位是否能够配合公司整体组织架构及经营生产流程;通过职位评估确定了工作岗位的价值等级,建立企业部职级制度,为建立合理薪酬结构体系提供切实的依据。
4.2 职位评估的实施YDTB公司实施职位评估的方法是采用华信惠悦公司所提供的GGS全球职等系统,应用计算机对职位进行评估,该系统共分为25个职位等级,根据公司的业务性质及规模确定公司最高职位等级,把公司的员工分为职能管理和专业人员两大类;然后通过对不同职位的领导责任或专业技术发挥等情况进行评价,把各职等分为1~6个职等段;再通过对专业知识、业务专长、团队领导、解决问题、影响性质、影响领域、人际关系技巧七个职位要素对具体的职位进行评估,从而得出该职位的职位等级。
惠悦全球职等系统TM是考虑企业规模与核心能力的系统,共有二十五等等级架构,以职位的相互比较和电脑软件实现评估过程。
该系统的开发采样来自北美、欧洲和亚太地区的各大公司。
美国:涉及52个国家,超过 5000家公司,超过2000个职位;欧洲:涉及50个国家,超过2500个公司,超过150个职位;亚太地区:涉及11个国家,超过1200个公司,超过150个职位。
职位说明书编写完成后,YDTB公司人力资源部召集区公司主要部门的负责人和地(市)分公司代表,准备组建职位评估小组,鉴于工作分析小组在工作分析中对各职位已有了很深的理解,熟悉公司的各部门和各工作环节,YDTB 公司领导层决定,继续由我率工作分析执行小组改组为工作评估执行小组,在华信惠悦公司咨询专家的指导和帮助下,利用华信惠悦公司所提供的全球职等评估系统TM(计算机软件系统),完成所有职位的评估。
某企业各部门组织机构图与岗位职责描述一、企业总部1. 总裁办公室- 总裁办公室是企业总部的核心部门,负责决策和规划企业整体发展战略,协调各部门间的工作,处理公司内部重大事务,以及与外部重要合作伙伴的联络和协调工作。
- 岗位职责包括但不限于:总裁办公室主任、总裁助理、行政助理等。
2. 财务部- 财务部门负责企业的财务管理和会计工作,包括:财务报表的编制和分析、资金管理、税务筹划、成本控制、审计与风险管理。
- 岗位职责包括但不限于:财务总监、财务经理、会计主管、成本控制专员、税务筹划师等。
3. 人力资源部- 人力资源部门负责企业的人力资源管理和组织发展工作,包括:招聘、培训、绩效管理、员工关系、薪酬福利、组织架构优化等。
- 岗位职责包括但不限于:人力资源总监、人力资源经理、招聘主管、培训专员、薪酬福利师等。
4. 市场营销部- 市场营销部门负责企业的市场营销策划和执行工作,包括:市场调研、品牌推广、渠道拓展、促销活动、客户服务等。
- 岗位职责包括但不限于:市场营销总监、市场营销经理、市场调研员、品牌推广专员、客户服务经理等。
5. 研发部- 研发部门负责企业的产品研发和技术创新工作,包括:产品规划、设计开发、技术测试、技术支持、新产品上市等。
- 岗位职责包括但不限于:研发总监、研发经理、产品设计师、技术工程师、项目经理等。
6. 生产运营部- 生产运营部门负责企业的生产制造和供应链管理工作,包括:生产计划、物料采购、生产调度、质量管理、仓储物流等。
- 岗位职责包括但不限于:生产运营总监、生产计划经理、采购主管、质量控制工程师、仓储物流经理等。
7. 安全部- 安全部门负责企业的安全与保卫工作,包括:安全管理、保安巡逻、消防检查、应急响应、安全培训等。
- 岗位职责包括但不限于:安全部门主任、保安队长、消防检查员、应急响应专员、安全培训师等。
二、分支机构1. 各地区销售分部- 各地区销售分部负责企业在各地区的销售业务开展,包括:市场开拓、客户拜访、订单跟进、售后服务等。
人力资源管理实用工具——人力资源分析
人力资源职位结构分析工具(部门维度,含图
高层管理人员人
数, 9, 3.61%中层管理人员人
数, 32, 12.85%
部门主管人数, 44, 17.67%
班组长/基层管理
一般员工人数, 105, 42.17%
公司总体各职级占比
班组长/基层管理人员人数, 59, 23.69%
1313
14
18
49
45
204060总经办
行政部
财务部
人力资源部
生产管理部
销售部
各部门不同职位人数分析
高层管理人员人数中层管理人员人数部门主管人数班组长/基层
60
80100120
90
204060人数
高层管理人员
(部门维度,含图表)
总经办, 13, 5.22%
行政部, 13, 5.22%
财务部, 14, 5.62%
人力资源部, 18,
7.23%
生产管理部, 49,
19.68%
场部, 34, 13.65%
发部, 23, 9.24%
客服部, 28, 11.24%
后勤部, 12, 4.82%各部门占比
34
23
28
12市场部研发部客服部后勤部分析
长/基层管理人员人数一般员工人数合计人数
销售部, 45, 18.07%
3244
59
105
各职位不同部门人数分析
44
32
数人数人数人数人数
一般员工理人员中层管理人员部门主管班组长/基层管理
人员
总经办行政部财务部人力资源部
生产管理部销售部市场部研发部
客服部后勤部总计。
希望帮到您!组织架构、人员编制及职责描述(草拟稿)欢迎下载,精选文档组 织 架 构 图(一)欢迎下载,精选文档组 织 架 构 图(二)岗位设置图欢迎下载,精选文档欢迎下载,精选文档部门职责各部门人员编制明细表研究所部门职责一、负责公司的技术规划与管理1、新技术研究、储备,为今后的技术、产品开发奠定基础。
2、技术开发,完成公司对外签定的技术开发合同。
3、技术服务,完成公司对外签定的技术服务合同。
4、已有的技术、产品的设计更改、升级。
5、公司动态模拟实验室的管理、设备维护。
二、产品1、产品的设计、开发、与产品设计与开发的管理工作。
2、生产、售后所需测试设备的规划、确定、开发、维护。
3、生产、售后、市场的技术支持。
4、生产、售后、市场所需要的相关说明书。
三、人员1、跟随技术的发展,有计划有组织的进行人员的培养与储备。
2、给技术人员营造舒心的工作环境。
3、建立一支合理的开发人才梯队。
硬件部职责软件部职责行政人事部定岗、定编、定员行政人事部职能行政人事部组织框架图行政人事部定岗、定编、定员汇总表财务部定岗、定编、定员财务部部门职责财务部组织框架图财务部定岗、定编、定员汇总表采购部定岗、定编、定员采购部部门职责采购部组织框架图采购部定岗、定编、定员汇总表销售部定岗、定编、定员销售部部门职责销售部组织框架图销售部定岗、定编、定员汇总表生产部定岗、定编、定员生产部部门职责生产部组织框架图质量管理部部门职责质量管理部组织框架图质量管理部定岗、定编、定员汇总表工程部定岗、定编、定员工程部部门职责工程部组织框架图工程部定岗、定编、定员汇总表市场部定岗、定编、定员市场部部门职责市场部组织框架图市场部定岗、定编、定员汇总表.。
办公室分布图办公室分布图是一种以图形形式展示办公室内部空间布局和人员分配情况的工具。
通过办公室分布图,可以清晰地了解办公室内部的空间利用情况、各个部门的位置以及员工的工作区域分配等信息。
办公室分布图不仅可以提供给新员工参考,帮助他们快速了解办公室的布局,还可以为管理者提供数据支持,帮助他们进行办公室资源的合理规划和人员调配。
一、办公室整体布局办公室分布图的第一部分是办公室整体布局。
该部分应包括办公室的总平面图,标明各个部门的位置和工作区域的分配情况。
可以使用不同的颜色或符号来表示不同部门,以便于员工和访客快速识别。
同时,还可以在总平面图上标注办公室的主要功能区域,如会议室、休息区、厨房等。
二、各部门办公区域办公室分布图的第二部分是各部门的办公区域。
针对每个部门,应标明其具体的办公区域,包括工位、办公桌、文件柜等。
可以使用编号或者员工姓名来标注每个工位,以便员工和管理者快速定位。
此外,还可以在图中标注每个工位的面积和配备的设施,如电脑、电话等。
三、会议室和公共区域办公室分布图的第三部分是会议室和公共区域。
应标明会议室的位置、容纳人数和设备设施,如投影仪、音响等。
同时,还应标注公共区域,如休息区、厨房、洗手间等,以便员工和访客使用。
四、员工信息办公室分布图的第四部分是员工信息。
可以在图中标注每个工位对应的员工姓名和职位,以便员工和访客快速了解各个部门的工作人员。
此外,还可以在图中标注每个员工的联系方式,如电话、邮箱等,方便内部沟通和协作。
五、其他补充信息办公室分布图的最后部分是其他补充信息。
可以在图中标注其他重要的设施和资源,如打印机、复印机、文件存储区等。
同时,还可以在图中标注办公室的安全出口、紧急疏散通道等安全设施,以保障员工的安全。
总结:办公室分布图是一种重要的办公室管理工具,通过清晰地展示办公室的空间布局和人员分配情况,可以帮助员工和访客快速了解办公室的结构和资源分布,提高工作效率。
同时,办公室分布图也为管理者提供了数据支持,帮助他们进行办公室资源的合理规划和人员调配。
人员分析报告一、引言本报告是对公司人员分析的全面评估,旨在帮助公司了解员工组成、能力水平和潜在问题,为人力资源管理提供参考意见和建议。
二、人员概况1. 员工总数及部门分布截止目前,公司总共员工人数为XXX人,涵盖了不同职位和部门。
各部门员工人数分布如下表所示:部门人数销售部 XX人技术部 XX人财务部 XX人人力资源部 XX人行政部 XX人2. 员工性别比例公司员工中男性占比XX%,女性占比XX%。
性别比例平衡,有利于促进性别多元化。
3. 年龄结构分析员工的年龄结构如下图所示,XX%的员工年龄在20-30岁之间,XX%的员工年龄在31-40岁之间,XX%的员工年龄在41-50岁之间。
4. 学历分布情况根据员工提供的学历信息,公司员工的学历分布如下:学历人数大专及以下 XX人本科 XX人硕士及以上 XX人三、人员能力分析1. 岗位技能及培训需求根据岗位要求和员工技能调查,我们分析出以下几个方面的技能需求和培训建议:- 销售部门:提升销售技巧和谈判能力,加强客户服务意识。
- 技术部门:不断更新技术知识,学习新的编程语言和开发工具。
- 财务部门:加强财务知识和数据分析能力,提高成本控制和风险管理能力。
- 人力资源部门:深入了解劳动法律法规,加强招聘、培训和绩效管理能力。
- 行政部门:提高组织协调能力和综合办公软件应用水平。
2. 员工潜力与晋升空间根据员工绩效考核数据,我们评估出一批具有潜力和发展空间的员工,他们在技能、责任心和领导力方面表现突出。
建议公司加强对这些员工的培养和激励,为他们提供晋升和发展的机会,以保持人才持续竞争力。
四、问题与挑战1. 员工离职率公司近期员工离职率较高,离职原因主要包括薪酬待遇、职业发展机会和工作环境等。
建议公司密切关注离职情况,采取有效措施提高员工满意度,减少人才流失。
2. 部门间协作存在一些部门间的协作问题,导致信息传递不顺畅、决策效率低下等。
建议公司加强跨部门沟通和协作机制,以提升整体工作效能。