组织手册
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组织运行手册的编制目的与原则组织运行手册是一份具体规范组织运行的文件,用于指导和管理组织内部的活动和流程。
它准确定义了组织的运行方式、岗位职责、工作流程、决策流程等,旨在提高组织的效率、协调内部各项工作,并提供便于参考和执行的依据。
本文将探讨组织运行手册的编制目的与原则。
一、编制目的1. 提供参考与指导组织运行手册的编制目的之一是为全体成员提供参考与指导。
通过手册,组织的成员可以了解到组织的运行方式、规章制度和工作流程,可以准确知晓自己的职责和权力范围,从而更好地开展工作。
2. 提高工作效率组织运行手册的另一个编制目的是提高工作效率。
手册可以明确规定工作流程和标准,避免工作重复或者遗漏,减少沟通成本,提高工作效率和质量。
3. 加强内部沟通和协调组织运行手册编制的目的之一是加强内部沟通和协调。
手册中可以明确规定信息传递的渠道和流程,帮助不同部门、岗位之间的协作和沟通。
通过手册,各部门之间可以更加顺畅地协调工作,减少内部纠纷和冲突。
4. 提供参与者权益保障组织运行手册的编制目的之一是提供参与者权益保障。
手册可以明确规定参与者的权利和权责,保障他们在组织中的合法权益。
通过手册,参与者可以了解到自己的权益,同时也能了解到自己应尽的义务和责任。
二、编制原则1. 内容准确、明确组织运行手册的编制原则之一是内容准确、明确。
手册应当准确地描述组织的运行方式和规定,明确组织各职能部门、岗位的职责和权限,以及工作流程和决策流程,确保规定的内容具有可操作性和清晰性。
2. 灵活性与可更新性组织运行手册的编制原则还包括灵活性与可更新性。
组织运行是一个动态的过程,随着环境和需求的变化,手册的内容也需要进行相应的调整和更新。
因此,手册应具备一定的灵活性和可更新性,以适应组织运行的变化。
3. 提供操作指南和示范案例组织运行手册的编制原则之一是提供操作指南和示范案例。
手册应当包含典型案例和操作指南,以帮助组织成员更好地理解和执行手册中的规定。
第一章组织架构图一、组织架构图二、决策委员会职能建立集体决策的管控模式,可集聚资源优势,控制决策风险。
CEO下设战略管理委员会、产品决策委员会、招标委员会及组织绩效及人力资源委员会。
1.战略管理委员会2.产品决策委员会3.招标委员会4.组织绩效及人力资源委员会第二章各部门职能一、各部门通用职能1. 规范化体系建设1.1 健全、完善和修订与本部门职能相关的管理制度、管理流程、成果标准和使用模板等;1.2 建立本部门与其他对应部门的业务衔接和工作协调机制;1.3 配合人资中心完成本部门岗位编制和岗位说明书的起草、修订和完善工作;1.4 培训本部门员工相关流程与制度,确保员工理解和遵守公司与部门规章制度.2. 战略配合2.1 根据公司整体战略发展规划,分解、细化和制订本部门的专业职能规划和阶段性重点工作,为实现公司整体战略目标提供保障和战略决策依据;2.2 在本专业职能规划期内落实各项规划内容,并根据外部市场环境和内部管理环境的变化,滚动修订规划目标,确保公司整体战略目标的实现.3. 人力资源管理3.1 配合人资中心进行本部门的人力资源规划,根据规划和实际业务发展情况,提出本部门人力资源需求,并参与本部门相关人员的招聘面试和评估;3.2 提出部门培训需求,并积极参与相关培训,及时进行培训总结和转化;3.3 配合进行员工职业生涯规划,培养和提升本部门员工能力素质;3.4 辅导本部门员工有效完成绩效目标,并作出客观公正的评价;3.5 根据公司绩效管理制度及考核方案,开展本部门员工的绩效考核工作;3.6 及时了解本部门员工的思想动态,配合人资中心进行员工关系管理和团队建设.4. 计划管理4.1 根据公司年度经营目标,编制本部门年度和月度工作计划,并组织计划的执行及控制。
4.2 根据公司业务开展的实际情况,对本部门工作计划目标进行有效分解,并指导、监督本部门相关人员落实。
4.3 按照公司计划管理和绩效管理相关规定,配合公司计划评估工作。
东莞市XX实业有限公司组织手册A二零一四年一月东莞市XX实业有限公司组织手册目录组织手册说明 (5)1、部门职能的使用 (5)2、岗位职责说明书的使用 (5)公司组织结构图 (7)财务中心部门职能 (8)财务部总监岗位说明书 (10)财务部总账会计岗位说明书 (12)财务部税务会计岗位说明书 (14)财务部成本会计岗位说明书 (15)财务部费用工资会计岗位说明书 (16)财务部出纳岗位说明书 (17)财务部往来账会计岗位说明书 (19)财务部车间统计员岗位说明书 (20)营销部部部门职能 (21)营销部经理岗位说明书 (23)营销部文员岗位说明书 (26)营销部开拓组长岗位说明书 (28)营销部市场开拓员岗位说明书 (31)营销部客户服务组长岗位说明书 (33)营销部客户服务岗位说明书 (35)项目统筹岗位职责说明书 (37)营销部市场开拓员岗位说明书 (39)研发部部门职能 (41)研发部经理岗位说明书 (45)研发部主管岗位说明书 (48)研发部文员岗位说明书 (51)研发部项目工程师岗位说明书 (53)研发部电声工程师岗位说明书 (56)研发部结构工程师岗位说明书 (59)研发部模具工程师岗位说明书 (62)研发部制样员岗位说明书 (64)生产工程部部门职能 (66)工程部经理岗位说明书 (69)工程部主管岗位说明书 (72)工程部文员岗位说明书 (75)工程部线材工程师岗位说明书 (77)工程部喇叭工程师岗位说明书 (80)工程部装配工程师岗位说明书 (83)工程部工艺工程师岗位说明书 (86)工程部技术员岗位说明书 (88)计划物控部部门职能 (90)计划物控经理岗位说明书 (93)计划物控主管岗位说明书 (95)计划PC岗位说明书 (97)物控MC岗位说明书 (99)外协加工岗位说明书 (101)计划物控文员岗位说明书 (103)资源开发部部门职能 (105)资源开发部高级经理岗位说明书 (107)资源开发部经理岗位说明书 (108)资源开发部文员岗位说明书 (111)资源开发岗位说明书 (113)采购执行部部门职能 (115)采购执行部主管岗位说明书 (117)采购执行部主管岗位说明书 (120)采购执行部文员岗位说明书 (123)采购执行部采购员岗位说明书 (126)仓储部部门职能 (129)仓储部主管岗位说明书 (132)仓储部文员岗位说明书 (134)仓储部组长岗位说明书 (136)仓储部仓管员岗位说明书 (138)仓储部配送员岗位说明书 (140)信息管理中心部门职能 (142)信息管理中心经理岗位说明书 (143)成本管理部统计文员岗位说明书 (145)成本管理专员岗位说明书 (146)人力资源部部门职能 (148)人力资源主管岗位说明书 (152)人力资源部前台岗位说明书 (154)人力资源部人事专员岗位说明书 (156)人力资源部保安队长岗位说明书 (158)人力资源部保安员岗位说明书 (160)人力资源部电工岗位说明书 (162)人力资源部清洁工岗位说明书 (163)人力资源部司机岗位说明书 (164)人力资源部网络管理岗位说明书 (165)系统管理部部门职能 (167)系统管理部体系专员岗位说明书 (169)系统管理部文控文员岗位说明书 (171)系统管理部SAP专员岗位说明书 (173)生产中心部门职能 (175)制造中心厂长岗位说明书 (177)生产副厂长岗位说明书 (179)生产主管岗位职责说明书 (181)生产拉长岗位职责说明书 (183)品质部部部门职能 (185)品质部经理岗位说明书 (187)品质部主管岗位说明书 (189)品质部品质文员岗位说明书 (191)品质部QE工程师岗位说明书 (193)品质部SQE工程师岗位说明书 (196)品质部QC组长岗位说明书 (199)品质部IQC组长岗位说明书 (201)品质部IPQC岗位说明书 (203)品质部IQC岗位说明书 (205)品质部测试员岗位说明书 (206)组织手册说明合理的部门设置及职能划分、清晰规范的岗位职责是科学管理的基础。
组织生活记实手册学习计划第一章:学习目标的设立在这个快节奏的社会中,要想取得好的学习成果,我们必须设立明确的学习目标。
只有在确定了目标之后,我们才有意识地去努力实现它。
在这一章中,我们将学习如何设立学习目标,以及如何通过明确的目标来激励自己。
1.1 确定学习目标的重要性在这一部分中,我们将讨论确定学习目标的重要性。
我们将了解到,只有在我们明确了自己的学习目标之后,我们才能有明确的方向去努力。
没有明确的目标,我们就像是在茫茫大海中漂泊,很难有所成就。
1.2 如何设立学习目标在这一部分中,我们将学习如何设立学习目标。
我们将通过具体的例子来说明如何制定可以实现的目标,并且我们将讨论如何设定时间限制来激励自己。
1.3 学习目标的实现在这一部分中,我们将讨论如何实现学习目标。
我们将学习如何制定详细的计划,并且如何利用各种技巧来帮助我们实现目标。
第二章:学习方法的选择在这一章中,我们将学习如何选择合适的学习方法。
只有选择了合适的学习方法,我们才能事半功倍地取得学习成果。
在这一章中,我们将讨论如何选择合适的学习方法,以及如何利用各种学习方法来提升学习效果。
2.1 学习方法选择的重要性在这一部分中,我们将讨论学习方法选择的重要性。
我们将了解到,只有选择了合适的学习方法,我们才能取得好的学习成果。
在这一部分中,我们也将讨论如何根据自己的特点来选择合适的学习方法。
2.2 学习方法的选择在这一部分中,我们将学习如何选择合适的学习方法。
我们将讨论如何根据不同的学习内容选择合适的学习方法,并且我们也将讨论如何根据不同的学习目标来选择合适的学习方法。
2.3 学习方法的实践在这一部分中,我们将讨论如何实践所选择的学习方法。
我们将学习如何利用各种学习方法来提升学习效果,并且我们也将讨论如何根据学习反馈来调整学习方法。
第三章:学习策略的运用在这一章中,我们将学习如何运用各种学习策略来优化学习过程。
只有运用了合适的学习策略,我们才能更加高效地学习。
体育竞赛活动组织手册第一章:引言体育竞赛活动是一项培养青少年身体素质并加强团队合作精神的重要方式,也是提高个体技能水平的机会。
组织一场成功的体育竞赛活动需要周密的计划和组织。
本手册将介绍如何有效组织和管理体育竞赛活动。
第二章:确定活动目标活动目标的明确与具体化对于顺利组织一场体育竞赛活动至关重要。
在此章节中,我们将介绍如何设定活动目标,并根据目标制定相关的活动计划和预算。
第三章:场地选择与准备场地的选择和准备是体育竞赛活动中一个重要的步骤。
本章我们将讨论如何根据各项赛事的需要选择合适的场地,以及如何进行场地的准备工作,如清理危险物品、修整草坪等。
第四章:赛事规则和裁判组织规则和裁判在体育竞赛活动中起着关键作用。
本章我们将介绍如何制定清晰的赛事规则,并如何组织和安排裁判工作,以确保比赛的公正性和顺利进行。
第五章:参赛人员报名和运动员选拔参赛人员的报名和运动员的选拔是体育竞赛活动中的重要环节。
本章我们将介绍如何公布报名信息,如何进行运动员的选拔,并给出一些建议供参考。
第六章:安全保障和应急措施体育竞赛活动中的安全保障和应急措施是组织工作中不能忽视的一环。
本章我们将介绍如何制定详细的安全保障计划,如何准备急救设备和协调应急措施。
第七章:宣传与推广宣传与推广是成功组织一场体育竞赛活动的重要环节。
本章我们将探讨如何制定宣传计划、选择合适的宣传渠道,并给出一些建议供参考。
第八章:赛前组织工作赛前组织工作是确保体育竞赛活动顺利进行的关键。
本章我们将介绍如何制定详细的赛前工作计划,包括物资准备、队伍安排等工作。
第九章:比赛过程管理比赛过程管理是体育竞赛活动中一个重要的环节。
本章我们将介绍如何进行精细化的赛事管理,包括比赛时间控制、现场秩序维护等。
第十章:颁奖典礼和总结颁奖典礼是对于参赛者努力和成果的最好肯定。
本章将介绍如何准备精彩的颁奖典礼,并给出一些总结和反思的建议,以便未来进一步提升组织水平。
第十一章:经验分享与改进成功的体育竞赛活动离不开经验的积累和不断的改进。
社团活动组织手册一、引言社团活动是丰富大学生活的重要部分,它不仅可以帮助学生进行兴趣爱好的发展,还可以提高他们的领导能力和团队合作能力。
但是,一场成功的社团活动组织需要一定的计划和准备工作。
本手册将为社团活动的组织者提供一份全面的指南。
二、活动主题确定在策划社团活动之前,首先要确定一个明确的主题。
这个主题可以是与社团宗旨相关的,也可以是与校园生活密切相关的。
确定一个有趣且有吸引力的主题可以增加参与者的积极性和兴趣。
三、目标设定在筹划活动之前,明确活动的目标非常重要。
目标可以包括提高社团知名度、促进团队合作、增强会员之间的友谊等。
通过明确目标,可以有针对性地制定活动策划方案。
四、预算规划制定一个合理的预算计划是确保活动成功的关键之一。
在预算规划阶段,需要考虑到活动所需的各项费用,如场地租赁、设备租借、物料采购等,并与财务部门进行充分的沟通。
五、人员分工人员分工是活动组织中不可或缺的一项工作。
根据活动规模和复杂程度,确定不同岗位的职责和任务,并在社团内部进行合理分配,确保每个成员都能充分发挥其优势和潜力。
六、宣传推广为了吸引更多的参与者,宣传推广是必不可少的环节。
可以利用校园广播、海报、微信公众号等方式进行宣传。
此外,可以与其他社团合作举办活动,互相宣传,扩大活动的影响力。
七、活动策划在活动策划阶段,要具体规划每个环节的具体内容,并安排时间和地点。
这包括项目安排、演讲嘉宾邀请等。
同时,要充分考虑参与者的需求和兴趣,以确保活动的互动性和趣味性。
八、保障措施活动期间的安全保障措施是必不可少的。
要制定适当的应急预案,并安排专人负责。
同时,要提前与相关部门进行沟通,确保各项设施和设备的安全可靠。
九、现场执行在活动当天,需要有专人负责现场的组织和执行工作。
要密切关注每个环节的进展情况,并及时解决可能出现的问题。
此外,要确保现场秩序和参与者的安全。
十、活动总结活动结束后,要进行一次全面的总结。
对活动的组织过程进行评估和总结,找出存在的问题和不足之处,并提出改进的意见和建议。
某某公司组织手册目录某某公司组织构造图............................................................................................... 错误!未定义书签。
部门职能阐明书和工作阐明书............................................................................... 错误!未定义书签。
市场策划部........................................................................................................... 错误!未定义书签。
市场策划部经理............................................................................................... 错误!未定义书签。
市场督导........................................................................................................... 错误!未定义书签。
财务部................................................................................................................... 错误!未定义书签。
销售会计........................................................................................................... 错误!未定义书签。
组织运行手册的重要性与作用组织运行手册是一个组织或企业用来记录、规范和指导日常运营活动的文件。
它是一份重要的文档,对于一个组织的正常运行和发展起着关键的作用。
本文将探讨组织运行手册的重要性与作用。
一、提供组织结构与职责的清晰指导组织运行手册可以清晰记录组织的结构和各个部门的职责。
它可以规定每个员工的工作内容和职责,让员工清楚了解自己的工作目标和职责范围。
这有助于提高工作效率,减少混淆和冲突。
二、确保工作流程的规范运行通过组织运行手册,管理者可以清楚地定义工作流程和操作规范。
这使得员工可以按照统一的标准进行工作,减少错误和低效操作的发生。
同时,手册还可以记录重要的工作流程和步骤,方便新员工学习和参考。
三、保证信息和知识的传承组织运行手册可以记录组织的历史、文化和核心价值观等重要信息,确保这些宝贵的知识得到传承。
它可以帮助新员工快速融入组织,了解组织的背景和文化氛围。
同时,手册还可以记录组织内部的最佳实践和经验教训,供员工学习和借鉴。
四、便于管理与监督组织运行手册可以作为管理者监督和评估员工绩效的重要依据。
管理者可以根据手册中规定的标准和要求,对员工的工作进行评估和检查。
这有助于提高员工的责任感和工作素质,并为管理者提供决策的依据。
五、应对变化和危机的准备随着环境和市场的变化,组织需要灵活应对,并及时调整运作策略。
组织运行手册可以记录组织应对不同情况和危机的应急预案,确保在紧急情况下能够高效应对。
这有助于提高组织的应变能力和抗压能力。
六、法律合规与风险管理组织运行手册可以包含相关法律法规的解释和适用,帮助组织确保合规运营。
它可以提供公司政策、流程和行为准则等有关规定,使员工遵守法律法规和道德规范。
此外,手册还可以识别和管理潜在的风险,降低组织面临的法律责任。
七、传递组织理念和文化组织运行手册不仅是一份规范和指导文件,更是传递组织理念和文化的媒介。
通过手册,组织可以传达其使命、愿景和价值观,增强组织成员的归属感和凝聚力。
XXXXXX电动汽车有限公司组织手册文件编号:版本号:发布日期:实施日期:目录第一章组织设计 (5)一组织架构图 (5)二岗位设置表 (7)第二章部门职能 (10)一项目部 (10)二整车部 (11)三造型部 (12)四车身部 (12)五底盘部 (13)六电池系统部 (13)七电子控制部 (14)八电子电器部 (14)九工艺工程部 (15)十自制件车间 (15)十一焊装车间 (16)十二涂装车间 (16)十三总装车间 (16)十四生产物流部 (17)十五设备动力部 (18)十六质保部 (19)十七试验验证部 (20)十八采购部 (20)十九市场部 (21)二十财务部 (22)二十一人力资源部 (23)二十二综合管理部 (24)第三章岗位说明书 (26)一项目部 (26)01 项目管理部经理 (26)02 项目管理 (27)03 技术档案管理 (28)二整车部 (29)01 整车部经理 (29)02 整车总布置 (30)03 整车安全 (31)04 CAE技术 (32)05 NVH技术 (33)06 动力及行驶性能 (34)07 法规标准研究 (35)08 产品数据管理 (36)三造型部 (37)01 造型部总监 (37)02 造型设计 (38)四车身部 (39)01 车身部经理 (39)02 上车体及附件开发 (41)03 下车体及附件开发 (42)04 车身开闭件及结构开发 (43)05 内饰开发 (44)06 外饰开发 (45)07 仪表板开发 (46)五底盘部 (47)04 制动系统开发 (51)05 转向系统开发 (52)六电池系统部 (53)01 电池系统部经理 (53)02 电池系统开发 (54)03 电池包结构开发 (55)04 电池包热分析 (56)05 电池测试 (57)七电子控制部 (58)01 电子控制部经理 (58)02 电控测试 (60)03 电控系统硬件开发 (61)04 电控系统软件开发 (62)八电子电器部 (63)01 电子电器部经理 (63)02 高压电器开发 (65)03 低压电器开发 (66)04 线束开发 (67)九工艺工程部 (68)01 工艺工程部经理 (68)02 尺寸工程 (70)03 焊装工艺 (71)04 涂装工艺 (72)05 冲压工艺 (73)06 总装工艺 (74)十自制件车间 (75)01 生产车间经理(试制试验) (75)02 试制试验主管 (77)03 装配工 (78)04 机加工 (79)05 钣金工 (80)十一焊装车间 (81)01 生产车间经理(焊装) (81)02 生产班组长(焊装) (83)03 焊工 (84)04 钣金工 (85)十二涂装车间 (86)01 生产车间经理(涂装) (86)02 生产班组长(涂装) (88)03 刮灰工 (89)04 喷漆工 (90)05 涂胶工 (91)06 擦净工 (92)07 精修工 (93)十三总装车间 (94)01 生产车间经理(总装) (94)02 生产班组长(总装) (96)03 汽车装配工 (97)04 检调工 (98)十四生产物流部 (99)01 生产物流部经理 (99)02 生产计划 (100)03 生产文员 (101)十五设备动力部 (105)01 设备动力部经理 (105)02 设备机电(机械) (107)03 设备机电(电控) (108)04 设备机电(非标) (109)05 公用动力 (110)06 项目数据管理 (111)07 电工 (112)08 设备维修工 (113)十六质保部 (114)01 质保部经理 (114)02 体系管理 (116)03 计量技术 (117)04 整车检测技术 (118)05 采购质量控制(SQE电子电器、底盘动力、内外饰) (119)06 AUDIT技术 (120)07 检查员(焊装兼车身SQE) (121)08 检查员(总装) (122)09 检查员(涂装) (123)10 终检员 (124)十七试验验证部 (125)01 试验验证部经理 (125)02 整车试验技术 (126)03 电机测试技术 (127)04零部件试验技术 (128)05 试车员 (129)06 试验测试工 (130)十八采购部 (131)01 采购部经理 (131)02 生产物料采购 (132)03 非生产物料采购 (133)04 非生产物料采购(设备) (134)十九市场部 (135)01 市场部经理 (135)02 产品企划 (136)03 市场推广 (137)二十财务部 (138)01 财务部经理 (138)02 出纳专员 (139)二十一人力资源部 (140)01 人力资源部经理 (140)02 人力资源 (141)03 基础人事 (142)二十二综合管理部 (143)01 研究院院长 (143)02 研究院副院长 (145)03 技术总监 (146)04研究院院长助理 (147)05 综合管理部经理 (148)06 总务 (149)07 公共关系 (150)08 行政文员 (151)09 EHS专员 (152)第一章组织设计一组织架构图二岗位设置表第二章部门职能一项目部1.归口管理项目立项工作;2.负责组织产品开发项目立项前各项前期研究工作;3.负责立项后的项目管理工作(包括进度、成本、质量、人力、风险等);4.负责组织部门开展项目协调与状态管理,并协调提供相应资源,对结果进行决策;5.负责组织部门对产品开发项目运行状态及各里程碑交付物评审,并对项目管理过程中的绩效进行评价;6.负责组织对项目开发过程中数据管理和分析;7.整车开发流程体系的建立和维护;a)负责整车开发流程的建立和运行保障;b)负责项目管理考核制度的建立、实施和发布;c)各种项目管理、研发管理等各种应用模板的标准化;8.负责组织院内的项目管理培训,推荐内外的项目管理培训资源;9.归口管理专利申报和管理工作。
公司组织手册背景介绍公司组织手册是公司内部管理的重要文件之一,它包含了公司的组织架构、职责分工、制度流程等关键信息,是公司管理规范的重要依据和指导工具。
通过定期更新和完善公司组织手册,可以有效提升公司内部管理的效率和规范性,促进公司各部门间的协作和沟通。
组织架构公司总部•董事会:负责制定公司的战略规划和决策。
•总经理办公室:协调各部门工作,监督公司整体运营。
•财务部:负责公司财务管理和资金调度。
•人力资源部:负责公司员工招聘、培训和绩效管理。
各部门•市场部:负责公司产品市场开拓和推广。
•研发部:负责公司产品研发和技术创新。
•销售部:负责公司产品销售和客户关系管理。
•客服部:负责公司客户服务和投诉处理。
守则规定工作时间•公司规定工作时间为每周五天,每天工作8小时,上午9点至下午6点,午休时间为12点至1点。
工作纪律•员工需严格遵守公司的工作纪律,不得迟到早退,不得私自外出,不得擅离职守。
保密协议•员工在工作中所接触到的公司机密信息,需严格保密,不得泄露给外部人员,违者将承担法律责任。
奖惩制度奖励措施•出色完成工作任务的员工将获得表彰和奖励。
•创新提出可行性方案的员工将获得奖金和晋升机会。
处分措施•违反公司规定的员工将受到警告、调整岗位或解雇等处分。
•对发现恶意泄密或伤害公司利益的员工将采取法律措施追究责任。
绩效考核公司将实行定期的绩效考核制度,根据员工的业绩、工作态度、创新能力等方面进行评定,以此为基础进行薪酬和晋升的决策。
员工可根据自身表现不断提升,实现自我价值和公司整体发展的目标。
在公司组织手册中明确规定各项制度和流程,有助于员工了解公司的管理要求和工作规范,促进公司内部各部门的有效协作和良好沟通,为公司的稳定发展提供有力保障。
报告7-组织手册大连铁龙实业股份有限公司组织管理手册机密大连铁龙实业股份有限公司组织管理手册北大纵横管理咨询公司二零零四年二月第33 页共33 页目录序言31.管理模式41.1.集团公司定位41.2.集团公司管理模式42.集团公司组织结构63.集团总部组织结构73.1.总经理办公会73.2.办公室113.3.人力资源部143.4.财务部163.5.投资发展部183.6.证券事务部203.7.审计部223.8.经营管理一部243.9.经营管理二部263.10.技术工程部283.11.工程预算部313.12.清欠办公室32 序言《大连铁龙实业股份有限公司组织管理手册》(以下称《组织手册》)是对大连铁龙实业股份有限公司(以下称铁龙股份)组织结构的基本规定,它阐明了在目前的竞争环境和发展战略下,铁龙股份在组织体系上做出的一系列安排,包括管理模式的选择.集团公司组织结构的确定.集团公司总部的定位和部门设置,在公司内部对责任和权力做出了清晰的界定,因此,这本《组织手册》是保证铁龙股份正常运行的基础性文件。
从根本上讲,组织形式的选择是为了获得一种有效的协调机制,这种机制引导人力.物力.财力的合理流动,以最低成本达到组织的最高目标,从这个意义上说,这本《组织手册》是公司最重要的制度性文件之一。
战略决定组织,这是管理的基本原则。
组织结构的调整是一个企业需要不断面对的问题。
今天,铁龙股份选择了这样一种组织结构;明天,随着外部竞争环境的变化,随着铁龙股份发展战略的调整和管理基础的提升,铁龙股份的组织结构还将做出进一步的调整,但无论如何,它始终是公司向前发展的坚实基础。
这本手册需要您认真阅读,妥为珍藏,不要外传,这也是您对自己.对公司的一份承诺与尊重。
1.管理模式1.1.集团公司定位铁龙股份目前的定位是混合型控股公司,即集业务经营与资本经营于一体,战略管理与业务运作相结合的企业集团管理模式。
集团公司对各子公司实行集权式管理。
1.2. 集团公司管理模式铁龙股份根据各子公司的业务特点和经营实际,建立复合型管理模式,确定对各子公司不同的管理目标和管理重点。
一.集团公司对客运业务实行指标型管理模式。
(一)集团公司的管理目标是:使下属企业具有持续的盈利能力,实现集团公司的财务目标。
(二)集团公司的管理重点是:1.设定战略和绩效目标并监控;2. 在子公司需要的时候,提供必要的技能和资源支持,主要是资金和外部资源整合的支持。
二.集团公司对货运及临港物流业务实行扶持型管理模式。
(一)集团公司的管理目标是:帮助下属企业建立核心竞争能力。
(二)集团公司的管理重点是:1.决定子公司的战略和发展规划;2. 决定子公司的重大投资项目,并负责实施;3. 协助子公司开展外部资源的整合及建立系统的管理和运营体系;4. 提供任何必要的技能和资源支持,如项目开发.资金.政府关系等,并协助子公司建立自己的核心能力。
三.集团公司对房地产.商品混凝土生产业务实行效益监控型管理模式。
(一)集团公司的管理目标是:增加利润,提高资产短期价值创造能力。
(二)集团公司的管理重点是:1.密切监控子公司盈利状况及现金流;2. 必要的时候,适当投入资源,但需保证投入的快速收回;3. 尽可能避免对集团公司技能和资源的长时间占用。
四.集团公司对酒店.经贸等业务实行风险监控型管理模式。
(一)集团公司的管理目标是:减少亏损,控制风险,提高资产价值。
(二)集团公司的管理重点是:1.密切监控子公司经营状况及现金流;2. 必要的时候,通过资产重组实现现有资产的价值提升;3. 尽可能避免对集团公司技能和资源的消耗。
2. 集团公司组织结构铁龙股份的组织结构是总部职能制,实行董事会领导下的总经理负责制。
总部是决策中心。
制定集团发展战略;协调各分子公司之间的经营活动,有效调配资源,实现战略制定和战略实施的高度统一。
总部是管理中心.支持服务中心和利润中心。
分子公司是生产经营中心。
既是分利润中心,又是成本中心。
图2-1 集团公司组织结构3. 集团总部组织结构3.1.总经理办公会总经理办公会是公司日常经营的最高集体决策机构,为非常设机构,下设办公例会和战略投资会议.计划预算会议.薪酬考核会议.审计会议等专业决策会议。
一.总经理办公会办公例会1.职责1)议定公司组织结构方案;2)议定公司基本管理制度;3)研究公司重大人事任命;4)研究.确定和组织落实有关跨部门的工作安排;5)传达上级有关文件.指示.决定以及董事会的决议,并制定贯彻落实的具体措施和方法6)听取各职能部门.分子公司工作汇报和专题报告,研究.部署阶段性工作7)对公司临时性重要工作做出安排和布置;8)其他重大事项2. 工作规范1)每双周召开一次例会,需要时可随时召开;2)由办公室负责汇总会议意见,编发《会议纪要》;3)总经理有一票否决权。
3. 人员组成总经理.党委书记.副总经理.总经理助理.总监.各部门及分子公司负责人(必要时)。
二.总经理办公会战略投资会议1.职责1)组织跟踪研究国内外宏观经济政策.行业发展态势.主要竞争者的战略动向,拟订公司发展战略.中长期发展规划和基本竞争战略等重大事项,并及时提出调整建议;2)组织公司重大投资项目的可行性研究,就重大投资项目实施方案进行审议;3)提出集团资产重组.管理体制改革方案;4)提出对公司重大投资项目退出的评估意见,包括退出的渠道.价值和时机;5)提出公司投资项目的预决算方案;6)提出公司资本运营方针.资产经营方式.重大投资方案和重大融资方案,以及子公司重大投融资.资产重组.并购.重要资产转让.大额借贷.重大信用担保等事项;7)提出公司.子公司注册资本增加或减少方案;8)提出公司.分子公司合并.分立.变更.解散等方案或事宜;9)战略投资方面的其他重大事项。
2. 工作规范1)每半年召开一次例会,需要时可随时召开;2)投资项目会议应提前一定时间通知与会成员,并呈交由投资发展部准备的项目申请报告;3)会议必须对每个方案提出明确的建议,由投资发展部负责汇总会议意见,编发《会议纪要》;4)总经理有一票否决权。
3. 人员组成总经理.党委书记.副总经理.总经理助理.总监及相关职能部门.分子公司负责人.投资发展部相关执行人员.外部顾问专家。
三.总经理办公会计划预算会议1.职责1)提出公司年度经营目标,对目标进行初步分解;2)对总部职能部门.分子公司拟订的年度经营计划进行审议并提出具体建议,决定公司年度经营计划;3)对公司经营计划的执行进行跟踪与评估;4)议定公司预算目标.预算政策.预算管理程序.预算的编制方法;5)对总部职能部门.分子公司上报的年度财务预算方案进行汇总平衡,决定公司的年度预算方案;6)指导.监督总部及分子公司财务预算的执行,并负责相关协调工作;7)议定财务预算的调整方案8)审议集团.各分子公司年度财务决算.税后利润分配方案及弥补亏损方案;9)计划和预算方面的其他重要事项。
2. 工作规范1)每半年召开一次例会,需要时随时召开;2)会议必须就具体问题提出明确意见,经营计划事项由办公室负责汇总会议意见,预算事项由财务部负责汇总会议意见,编发《会议纪要》;3)总经理有一票否决权。
3. 人员组成•总经理.党委书记.副总经理.总经理助理.总监.相关职能部门.分子公司负责人.执行部门相关人员.外部顾问专家。
四.总经理办公会薪酬考核会议1.职责1)议定公司总体薪酬方案和考核方案;2)议定公司年度薪酬计划及预算;3)监督公司薪酬预算的执行情况;4)决定公司的总体绩效目标;5)决定总部各职能部门和各分子公司年度业绩合同内容;6)接受处理薪酬考核方面的相关投诉;7)薪酬考核方面的其他重要事项。
2. 工作规范1)每半年召开一次例会,处理投诉等情况时随时召开;2)会议必须对每个方案提出明确的建议,由人力资源部负责汇总会议意见,编发《会议纪要》;3)总经理有一票否决权。
3. 人员组成总经理.党委书记.副总经理.总经理助理.总监.相关职能部门.分子公司负责人.人力资源部相关人员.外部顾问专家。
五.总经理办公会审计会议1.职责1)提议聘请或更换外部审计机构;2)审查公司内部审计制度并监督其实施;3)议定公司内部审计工作计划,指导审计部的工作;4)审定财务审计.离任审计等内部审计报告;5)监督被审计单位进行整改;6)听取审计部汇报,解决提出的问题,为内部审计工作提供必要的资源.政策等支持;7)审计方面的其他重要事项。
2. 工作规范1)每半年召开一次例会,需要时随时召开;2)会议必须就具体问题提出明确意见,由审计部汇总会议意见。
3. 人员组成总经理.党委书记.副总经理.总经理助理.总监.相关部门负责人.审计部门相关人员.外部专家3.2. 办公室一.办公室使命以及时.高质量的信息,积极的沟通和周到的服务全面支持公司高效地运作,建设公司形象,从而对公司总体战略的实施形成重要保证。
二.办公室职责1.负责公司经营计划管理1)负责组织制定公司年度经营计划;2)负责组织各部门制订季度.月度工作计划,并根据公司总体经营计划提出调整意见;3)负责按月定期收集.汇总.上报各部门工作计划完成情况;4)负责检查各部门工作计划.公司决议和领导指示的执行情况,并督促办理,及时向公司领导反映。
2. 负责公司制度及工作流程建设负责组织各部门制订和完善公司各项规章制度及主要的业务流程,并负责检查其执行情况。
3. 负责公司会议管理1)负责组织召开总经理办公会.重大业务会议及其他重大会议.活动;2)负责会议记录,整理会议纪要;3)负责了解公司内部动态,汇总分析各项检查结果,定期提供公司工作简报。
4. 负责公司企业文化管理负责公司企业文化建设.学习.推广和管理工作,宣传企业理念,增强企业凝聚力。
5. 负责公司宣传及公共关系管理1)负责收集整理政府部门发布的重大信息,并及时传递给相关领导和部门;2)负责公司各项决议的宣传.学习和传达,负责公司动态的宣传报道,负责内部宣传载体的策划.设计.制作,包括内刊.网页.宣传橱窗.画册等;3)负责公司对外信息发布.宣传.联络.协调.公关工作;4)负责公司对外关系管理。
6. 负责公司文档.公章印鉴管理1)负责公文收发文.传阅.送审.催办工作和总部报刊邮件的收发以及公司资料对外报送工作;2)负责公司公章印鉴.介绍信.票证的保管和授权使用;3)负责公司文件.合同.资料.档案的保管和定期归档工作。
7. 负责安排领导的接待和对外接待工作8. 负责公司信息化建设1)负责公司信息化规划;2)负责网络系统建设和维护;3)负责数据库系统维护及安全;4)负责计算机硬件设备的维护和维修。
9. 负责公司法律事务,为公司的经营管理和决策及各项活动提供法律支持1)负责为各部门的经营管理和各项业务活动提供法律咨询服务;2)负责参与重大合同的法律谈判,对合同条款进行合法性审核;3)受企业法定代表人的委托代理企业进行诉讼和非诉讼活动;4)负责开展公司法律宣传活动。