虚拟组织框架
- 格式:docx
- 大小:30.40 KB
- 文档页数:4
xx公司虚拟组织管理制度第一章目的及适用范围1目的为完善公司组织管理制度及机制,明确并规范公司虚拟组织设立规则及其管理机制,避免虚拟组织的设立与运行对公司正式组织架构及职能设置的干扰,特制订《xx公司虚拟组织管理制度》(以下简称“本制度”)。
2适用范围本办法适用于xx公司总部和体系级设立的各类虚拟组织,各子公司的虚拟组织建设和管理可参照执行。
第二章虚拟组织定义及管理规则1虚拟组织定义虚拟组织是指在公司规定的组织层级及部门架构之外,正式设立的具有共性职能或为推动某项工作、履行临时性职能组合的长/短期组织机构。
虚拟组织的设立是对公司正式组织的必要补充与丰富,组织职能的专项集中与协调。
虚拟组织的存在具有特定的意义和作用。
2虚拟组织类型划分2.1根据组织生命周期划分,虚拟组织分为常设虚拟组织与临时性虚拟组织。
2.1.1常设虚拟组织(以下简称“常设组织”)体现为集中某项或若干项共性职能,以督促、强化某职能工作的落地为目的,职能具有稳定性,且在组织长期存续。
如公司的安全管理委员会、战略发展委员会、薪酬管理委员会、企业文化管理委员会、技术专家委员会、各类PDT团队、IPMT团队、PMT团队、PDT专业扩展组等。
2.1.2临时性虚拟组织(以下简称“临时组织”)体现为各正式部门中部分常规或非常规职能的临时性组合,并以协调实现某些专项工作的推进为目的。
按所在组织层级不同包括三种层级范围。
第一,跨职能临时组织,如精益管理小组、采购管理小组;第二,跨业务单元临时组织,如多业态协同小组,如各领域对的战略社区、DFX的各专业小组;第三,业务单元内跨职能临时组织,如XX业务单元决策小组、XX战略主题研究小组、XX新产品开发研究小组。
2.2根据组织职能职责及影响范围划分,虚拟组织分为公司级虚拟组织、业务单元级虚拟组织和单一职能条线级虚拟组织。
2.2.1公司级虚拟组织(以下简称“公司级”):即组织职能及工作领域涉及多个职能、多个业务单元,范围包括总部与各业务单元在内的xx整体。
如何构建一个成功的虚拟团队引言在今天的全球化时代,各种先进的通讯和协作技术使得远程办公成为可能。
虚拟团队的概念也因此出现并变得越来越流行。
虚拟团队由分散在不同地点的成员组成,他们利用技术来协同工作和合作。
构建一个成功的虚拟团队需要克服许多挑战,但也有许多方法可以应对这些挑战并确保团队的高效运作。
挑战一:沟通障碍在虚拟团队中,由于成员分散在不同的地点,面对面的沟通变得困难。
这就需要团队成员学会利用技术工具进行有效的沟通。
以下是一些有效沟通的方法:1. 利用即时通讯工具虚拟团队成员可以使用即时通讯工具,如Slack或微信,进行实时沟通。
通过这些工具,成员可以快速交流和解决问题,增强团队的凝聚力。
2. 定期进行视频会议视频会议是一种有效的沟通方式,可以让团队成员面对面地交流。
通过视频会议,团队成员可以更直观地理解对方的意思,并更容易建立互信关系。
3. 建立一个沟通规范团队需要建立一个清晰的沟通规范,包括回复邮件的时间要求、使用专业语言等。
这样可以提高沟通的效率和准确性。
挑战二:建立团队凝聚力由于成员分散在不同的地点,缺乏面对面的交流,建立团队凝聚力可能会具有挑战性。
以下是一些方法,可以帮助团队建立凝聚力。
1. 举办团队建设活动定期组织团队建设活动,如线上游戏、视频分享会议等。
这些活动可以增强团队的归属感,促进成员之间的交流和合作。
2. 建立一个积极的团队文化团队成员应该共同努力塑造和维护一个积极的团队文化。
这可以通过定期分享成功故事、赞扬他人的贡献、鼓励团队成员互相支持等方式来实现。
3. 促进团队合作团队应该鼓励成员之间的合作和互助。
这可以通过给团队共同完成的任务设立奖励机制、促进知识分享和协作等方式来实现。
挑战三:管理个人的时间与工作虚拟团队的成员通常会面临时间管理和工作分配方面的挑战。
以下是一些方法,可以帮助团队成员管理好个人的时间和工作。
1. 设立明确的目标和任务团队成员应该明确自己的目标和任务,并制定相应的计划。
互联网时代的虚拟公司组织架构分析随着互联网技术的不断发展,越来越多的企业开始采用虚拟公司的组织架构形式。
虚拟公司是利用互联网技术将分散的资源进行整合,实现共同的目标的一种商业模式。
它通过集成外部资源,将企业的规模从传统的固定式组织转变为柔性组织,实现了资源共享与优化,有着诸多优点。
本文将从虚拟公司的组织架构特点、工作流程及优缺点等方面进行分析。
一、组织架构特点与传统企业的组织架构不同,虚拟公司的组织机构更加具有灵活性与适应性。
其组织架构表现为三个方面:组织分散、资源集中、任务分工。
虚拟公司的组织架构可以概括为以下几个特点:1、社交网络:虚拟公司利用社交网络模式,通过互联网把原本分散的员工和团队连接在一起,以便实现协同合作。
2、虚拟化办公:虚拟公司无论在地域还是在分散资源的本质上,都是基于虚拟化的物理空间模式,因此完全可实现虚拟办公的形式。
3、灵活的雇佣:虚拟公司的员工可以灵活雇佣、灵活解雇。
在确定任务需要的时间目标后,可以灵活雇佣人才。
可以灵活解雇员工,并不会因为解雇员工而产生不必要的损失和费用。
二、工作流程虚拟公司的工作流程分为两个方面,一个是分散的管理过程,另一个是任务流程。
1、分散的管理过程:虚拟公司中的管理过程在进程掌控、信息共享上比传统企业更加分散,通过联网方式进行透明化管理。
民主式管理模式提高了工作的工作效率,更加鼓励员工创新和创造价值。
2、任务流程:虚拟公司的任务流程主要包括构建目标、确定任务、分配责任和实现目标这几个程序。
通过内部、外部的否定筛选,实现了任务与人才的匹配,最大程度的提升企业合作效率。
三、优缺点1、优点虚拟公司通过网络技术的应用,可以将员工、管理、工具、资源、协作方式等进行有效整合,最大限度地节省了企业的成本和时间。
同时,虚拟公司充分发挥员工的自由性和富有创造性的素质,从而更有利于员工与企业的良性互动。
2、缺点虚拟公司在某些情况下的缺点,主要表现在对物质的依赖上,因为虚拟公司本身是基于物质网络组织形式,虚拟公司与物质世界之间的紧密依赖关系,会让管理层产生一定的后顾之忧。
虚拟现实场景实现服务企业组织架构及部门职责2021年10月目录一、组织架构 (3)二、主要部门职责 (4)1、VR技术部 (4)2、内容部 (4)3、创意部 (4)4、工程部 (4)5、产品部 (4)6、营销部 (5)7、采购部 (5)8、客户服务部 (5)9、内审部 (5)10、财务部 (5)11、人力资源部 (5)12、综合部门 (6)附件:主要业务流程 (6)虚拟现实场景实现服务企业组织架构及部门职责一、组织架构二、主要部门职责1、VR技术部下设软件研发组和硬件研发组,根据公司战略目标,负责公司软硬件产品(包括软硬件产品升级)的构思设计与基础技术研究。
2、内容部建立、完善制作标准和项目外包、内容资源整合等管理制度;提升公司制作水平以及制作能力,结合公司研发以达到国内虚拟现实高精度制作水平;扩大公司与内容提供商的合作,增加公司app平台内容丰富性、娱乐性、独特性,合理利用项目周期及基础制作资金进行外包合作,在确保公司利益的前提下,提升制作水平,达到业内认可。
3、创意部全面负责公司各项目设计,不断提高设计能力,满足客户设计需要,确保项目的设计深度,负责展陈大纲,策划内容的撰写;对各展项内容进行丰富,配合展示形式进行展项定位评估,解决问题的同时策略规划布局内容。
4、工程部负责对公司工程管理制度、流程进行规划和完善;对工程实施进行全过程的监管和评价;负责工程项目核算;主持项目管理委员会日常工作;负责质量管理及质量体系建设。
5、产品部根据公司战略目标,掌握市场变化趋势,理顺市场需求,制订和审核相应市场策略及产品定位,并完成产品设计、技术实现、运营推广、市场品牌建立等工作,使公司能够在同行业竞争中处于领先地位。
6、营销部依据公司的发展战略和营销战略目标,制订公司销售计划、市场推广和市场整合方案,组织计划实施,提高产品市场占有率,充分发挥公司产能;制订销售组织管理、业务管理和绩效考评体系,规范销售管理行为。
组织架构的发展趋势组织架构是指组织内部不同职能部门之间的关系及其相互协作方式的组织形式。
随着科技的进步和经济的发展,组织架构也在不断地发生变化。
以下是组织架构发展的趋势:1. 平铺化组织结构:传统的组织结构通常是以层级为基础的,即上级对下级进行命令与控制。
然而,随着信息技术的快速发展,越来越多的组织开始采用平铺化的组织结构。
平铺化的组织结构强调团队合作、信息共享和决策制定的分权化。
这种结构可以加快组织内部的沟通和决策过程,更加灵活地应对市场的变化。
2. 虚拟组织结构:虚拟组织是一种通过网络和信息技术将分散的个体或部门连接起来,形成一个临时性的组织来完成特定任务的结构。
虚拟组织可以跨越地域和时间的限制,有效地整合资源,提高组织的灵活性和创新能力。
虚拟组织的出现使得组织可以更加灵活地应对市场需求的变化,提高响应速度和竞争力。
3. 小团队化管理:随着知识经济的快速发展,创新和灵活性成为组织竞争力的关键。
小团队化管理强调将组织划分为小型、跨职能的团队,让团队成员自主合作,实现快速的决策和创新。
小团队能够更好地发挥每个成员的潜力,提高工作效率和质量,推动组织的持续创新。
4. 弹性组织结构:弹性组织结构是指组织可以根据市场需求的变化灵活地调整和重新配置资源和职能部门。
弹性组织可以快速适应市场需求的变化,如扩大或缩小团队规模,调整工作流程等。
这种结构可以使组织更加适应不断变化的市场环境,提高竞争力和适应性。
5. 网络化组织结构:网络化组织是指通过网络和数字化技术将组织内部和外部的各种资源、部门和合作伙伴连接起来,形成一个开放、协作的生态系统。
网络化组织可以实现信息共享、协作创新和资源整合,有效地利用外部资源和人才,提高组织的创新和竞争能力。
总的来说,组织架构的发展趋势是从传统的层级式和功能分工的组织形式向平铺化、虚拟化、弹性化、小团队化和网络化转变。
这些趋势都是为了提高组织的灵活性、创新能力和竞争力,以适应快速变化的市场环境。
虚拟企业的名词解释虚拟企业,也称为虚拟组织、无形企业或网上企业,是指运用信息化技术,通过网络和互联网等电子手段组织和运作的一种特殊的企业形态。
虚拟企业不依赖于实体空间,在物理上不存在,通过网络技术将参与者与其他相关方连接起来,形成一个协同工作的组织网络。
以下是虚拟企业的相关概念和解释。
1. 虚拟企业模型:虚拟企业模型是虚拟企业运作的框架和规范,包括组织结构、业务流程、管理制度等,为虚拟企业的运行提供了参考和指导。
2. 虚拟企业集群:虚拟企业集群是由一组虚拟企业组成的网络集合体,通过合作和协同,共同开展业务活动。
虚拟企业集群可以通过共享资源、技术和市场信息实现协同创新和资源整合。
3. 虚拟制造型企业:虚拟制造型企业是通过外包和合作等方式,将企业的部分生产功能外包给其他企业或组织,通过内外协同合作实现产品生产和供应链管理的一种企业形态。
4. 电子商务:电子商务是指基于互联网和信息技术,通过电子手段进行商务活动的一种商业模式。
虚拟企业通常依托于电子商务平台,进行产品销售、供应链管理、支付结算等业务活动。
5. 虚拟团队:虚拟团队是指由分散地域和不同单位组成的团队,通过信息技术进行协调和合作,实现分工合作和项目管理等业务活动。
6. 虚拟交易:虚拟交易是指通过网络进行的交易活动,包括虚拟商品的销售、在线支付、网上招投标等。
虚拟交易提供了便捷的购物方式和商务交流平台。
7. 虚拟领导:虚拟领导是指虚拟企业中的领导者,通过网络、电话和视频会议等方式进行有效的沟通和指导,实现团队目标的达成。
8. 虚拟组织文化:虚拟组织文化是指虚拟企业内部的共同价值观和行为准则,它可以通过信息技术传递、共享和塑造,使组织成员形成共同的认同和归属感。
9. 虚拟合作伙伴关系:虚拟企业通常需要与其他企业或组织建立合作伙伴关系,共同开展业务活动。
虚拟合作伙伴关系可以通过网络技术实现信息共享、资源整合和业务协同。
10. 虚拟企业风险管理:虚拟企业面临的风险包括网络安全风险、数据泄露风险、合作伙伴风险等。
虚拟组织
(加粗部分是我认为可说的其余部分辅助理解)
一定义
虚拟式组织(Virtual Organization)指的是没有真实地理位置的总部中心,而是借由各类电信科技而存在的公司、非营利组织、教育机构或是其他有生产价值的社会组织。
虚拟组织是一种区别于传统组织的一种以信息技术为支撑的人
机一体化组织。
其特征以现代通讯技术、信息存储技术、机器智
能产品为依托,实现传统组织结构、职能及目标。
在形式上,没
有固定的地理空间,也没有时间限制。
组织成员通过高度自律和
高度的价值取向共同实现在团队共同目标。
通俗地讲,虚拟组织指两个以上的独立的实体,为迅速向市场提
供产品和服务、在一定时间内结成的动态联盟。
它不具有法人资格,也没有固定的组织层次和内部命令系统,而是一种开放式的组织结构,因此可以在拥有充分信息的条件下,从众多的组织中通过竞争招标或自由选择等方式精选出合作伙伴,迅速形成各专业领域中的独特优势,实现对外部资源的整合利用,从而以强大的结构成本优势和机动性,完成单个企业难以承担的市场功能,如产品开发、生产和销售。
二产生(其发展过程还未找到详细资料)
1991年,美国艾科卡(Iacocca)研究所为国会提交了一份题为(21世纪制造企业战略)的研究报告,在报告中富有创造性地提出了虚拟企业的构想,即在企业之间以市场为导向建立动态联盟,以便能够充分利用整个社会的制造资源,在激烈的竞争中取胜。
三特点(此处可举例分析)
特点的第一种说法
1.合作型竞争。
虚拟企业运建立在共同目标上的合作型竞争,在数字化信息时代,合作比竞争更加重要。
虚拟企业-般由一个核心企业和几个成员企业组成,在推出新产品时能以信息网络为依托,选用不同企业的资源,把具有不同优势的企业组合成单一的靠信息技术联系起来的动态联盟,共同对付市场的挑战,联合参与国际竞争。
虚拟企业以网络技术为依托,跨越空间的界限,在全球范围内的许多备选组织中精选出合作伙伴,可以保证合作各方实现资源共享、优势互补和有效合作。
虚拟企业是建立在共同目标上的联盟,它随着市场和产品的变化而进行调整,一般情况下在项目完成后联盟便可以解散。
2.动态性。
虚拟企业能动态地集合和利用资源,从而保持技术领先。
它快速有效地利用信息技术和网络技术,各成员企业以及各个环节的员工都能参与技术创新的研究和实施工作,从而维持技术领先地位。
虚拟企业不仅向顾客提供产品和服务,更重视向顾客提供产品和服务背后的实际问题的“解决方案”。
传统的组织常常为大量顾客提供同一产品,而忽视了同一产品对不同顾客在价值上的差异,虚拟企业则能从顾客的这种差异入手,综合所有参与者给顾客提供一个完整的解决方案。
因此虚拟企业能够按照产品新观念和灵敏性的要求,有针对性地选择和利用经济上可承受、已有或已开发的技术与方法,同时十分重视高技术的研究与开发,保证了技术的领先性。
3.组织扁平化。
扁平化的网络组织能对市场环境变化做出快速反应。
信息技术的高度发展将极大地改变企业内部信息的沟通方式和中间管理层的作用,虚拟企业通过社会化协作和契约关系,使得企业的管理组织扁平化、信息化,削减了中间层次,使决策层贴近执行层。
企业的组织结构是“橄榄型”或“哑铃型”,组织的构成单位就从职能部门转化成以任务为导向、充分发挥个人能动性和多方面才能的过程小组,使企业的所有目标都直接或间接地通过团队来完成。
组织的边界不断被扩大,在建立起组织要素与外部环境要素互动关系的基础上,向顾客提供优质的产品或服务。
企业能随时把握企业战略调整和产品方向转移、组织内部和外部团队的重新构成,以战略为中心建立网络组织,通盘考虑顾客满意和自身竞争力的需要,不断进行动态演化,以对环境变化做出快速响应。
4.学习型组织。
虚拟组织竞争的核心是学习型组织。
学习型组织提倡“无为而治”的有机管理,突破了传统的层次组织。
虚拟组织在其经营过程中,往往处在十分复杂的动态变化中,企业经营者必须不断地根据环境的变化而做适应性的调整。
所以虚拟企业的经营过程是企业管理者和员工互动式教育过程,因此人力资源不仅要从学校里产生,而且要从企业中产生。
企业要建立一种适应动态变化的学习能力。
虚拟企业的学习过程不仅仅局限在避免组织犯错误或者是避免组织脱离既定的目标和规范,而是鼓励打破常规的探索性的试验,是一种允许出现错误的复杂的组织学习过程。
它在很大程度上依赖反馈机制,是一个循环的学习过程。
(注:何谓组织扁平化
扁平化组织是指管理层次少而管理幅度大的一种组织结构形态。
组织扁平化是指通过减少企业的管理层级、压缩职能部门和机构、裁减冗员,使企业的决策层和操作层之间的管理层级尽可能减少来建立一种紧凑的横向组织,以便使企业快速地将决策权延至企业生产、营销的最前线,从而为提高企业效率而建立起来的富有弹性的新型管理模式。
传统组织的高层、中层、基层管理者组成一个金字塔式的形状。
当企业规模扩大时,原来的有效办法是增加管理层次,而现有的效办法是增加管理幅度。
当管理层次减少而管理者幅度增加时,金字塔状的组织形式就被“压缩”成扁平状的组织形式。
)
特点的第二种说法(哪种好结合例子就选哪种)
l、虚拟组织具有较大的适应性,在内部组织结构、规章制度等方面具有灵捷性。
虚拟组织是一个以机会为基础的各种核心能力的统一体,这些核心能力分散在许多实际组织中,它被用来使各种类型的组织部分或全部结合起来以抓住机会。
当机会消失后,虚拟组织就解散。
所以,虚拟组织可能存在几个月或者几十年。
2、虚拟组织共享各成员的核心能力。
虚拟组织是通过整合各成员的资源、技术、顾客市场机会而形成的。
它的价值就在于能够整合各成员的核心能力和资源,从而降低时间、费用和风险,提高服务能力。
如波音777型客机开发小组的某些成员具有互补性核心能力,某些成员具有协同操作能力,而另一些成员则能提供进入非波音公司市场的途径。
现在,建立这样一个特殊工作团体并非难事,把实现既定目标所需要的理想资源整合到一起,又不改变团体成员的生活方式,象组成体育运动队中的全明星队那样集中了各代表队中最优秀的运动员,去应付每天的变革所带来的挑战。
显然,在相同的市场机会下,虚拟组织会优于各成员公司。
对于顾客而言,整合的特征是无形的、无边界的。
3、虚拟组织中的成员必须以相互信任的方式行动。
合作是虚拟组织存在的基础。
但由于虚拟组织突破了以内部组织制度为基础的传统的管理方法,各成员又保持着自己原有的风格,势必在成员的协调合作中出现问题。
但各个成员为了获取一个共同的市场机会结合在一起,他们在合作中必须彼此信任,当信任成为分享成功的必要条件时,就会在各成员中形成一种强烈的依赖关系。
否则,这些成员无法取得成功,顾客们也不会同他们开展业务。
有些企业通过拥有突出的能力处于虚拟组织的中心,并对其他成员产生有力的影响,使虚拟组织的协调变得相对容易。
如耐克公司凭借设计和营销方面的卓越能力,将负责生产的亚洲的合作伙伴紧密地联系在一起,实施有效的控制和协调。
四优势(此处可以结合传统企业的例子来进行对比,比如举例某某传统型企业许多方面都很好,但人才来源的渠道不够宽,限制了该企业的发展…以此来突出虚拟组织的人才优势的重要意义)
虚拟团队与传统的组织形式相比较,具有明显的优势:
■人才优势。
拓宽了组织的人才来源渠道,为具有专门技能的人才创造了条件,同时也减少了关键人才的流失。
信息优势。
成员可以采集各地顾客的相应信息,反映顾客的需求,
并能及时解决客户的相关问题,从而能够全面地了解顾客,有利于尽快设计和开发出满足顾客需求的产品和服务,建立起良好的顾客关系。
■竞争优势。
各成员在各自的领域内都具有知识结构优势,众多单项优势的联合,必然形成强大的竞争优势。
同时,通过知识共享、信息共享、技术手段共享等,优秀成员好的经验、灵感能够很快在数字化管理网络内得以推广,实现优势互补和有效合作。
■效率优势。
虚拟团队利用最新的网络、群件、移动电话、可视电话会议等技术实现基本的沟通,团队成员之间可以及时地进行信息交流,防止信息滞留,从而缩短了信息沟通和交流所用的时间,确保及时作出相对正确的决策。
■成本优势。
虚拟团队打破了组织的界线,使得组织可以大量利用外部人力资源条件,从而减轻了组织内部人工成本压力。
团队柔性的工作模式减少了成员的办公费用、为聚集开会而支付的旅行费用等,也减少了重新安置员工的费用,从而降低了管理成本。