巴中市学籍管理应用培训的讲义56页PPT

随着信息技术的不断发展，学籍管理正逐步向数 字化、网络化、智能化方向转变。
学籍管理信息化建设的必要性
提高管理效率，降低管理成本，优化管理流程， 提升服务质量。
3
学籍管理信息化建设的可行性
借助先进的信息技术手段，整合现有资源，构建 高效、便捷的学籍管理平台。
数字化校园建设成果展示
数字化校园建设背景
以数字化技术和网络技术为基础，构建集教学、科研、管理、服务为一体的新型校园环 境。
领取方式
学生本人凭身份证到所在学院领取，或委托他人 代领（需提供委托书和双方身份证复印件）。
遗失补办和成绩证明开具
遗失补办流程
登报声明原证书作废，向所在学院提交补办申请及相关材料，经 教务处审核后办理。
成绩证明开具流程
学生向所在学院提出申请，学院审核后出具成绩证明，加盖教务处 公章。
注意事项
补办证书和开具证明均需缴纳一定费用，具体金额以学校通知为准 。
学籍登记表
新生需填写学籍登记表， 包括个人基本信息、家庭 情况、学习经历等。
相关证明材料
新生需提交身份证、户口 本、学历证书等相关证明 材料。
照片
新生需按照学校要求提交 近期免冠照片，用于办理 学生证等证件。
注意事项及常见问题解答
注意事项
联系方式
新生在报到和注册过程中需注意保管 好个人财物，遵守学校规章制度，及 时关注学校通知。
网络平台在推动学籍管理创新中的作用
借助大数据、人工智能等先进技术，对学籍信息进行深度挖掘和分析，为管理部门提供更加全面、准确 的数据支持；推动学籍管理制度的创新与完善，提高管理水平和服务质量。
THANKS.
为一大挑战。
留学生身份认证和签证延期问题

6.学校驻地城乡类型：国家统计 局《统计用城乡划分代码》 111主城区，112城乡结合区， 121镇中心区，122镇乡结合区， 123特殊区域，210乡中心区， 220村庄
7.学校属地管理教育行政部门名称。 例：巴中市实验小学应填写“巴中 市巴州区教育体育局”。 注意：巴州区、恩阳区的学校属地 管理教育行政部门名称现都为“巴 中市巴州区教育体育局”，待恩阳 区的行政代码确定后再修改。
附设班：是指受当地条件、资源所限，经教育行政 部门批准，利用现有学校资源（教职工、办学条件 等），举办的其他层次（形式）的教学班。不属于 主体校默认组成部分的教育形式，均视为附设班。
22.小学学制：是指县级及以上 人民政府按照义务教育法定年限， 结合本地实际确定的小学修业年 限制度，一般分为小学五年制、 小学六年制。22、23、24根据 办学类型填写一或二或三个。
15.校长手机号码：必填 16.联系电话：学校的固定办公电话 17.传真电话：若无传真，可不填 18.邮政编码：学校所在地邮政编码
19.网站主页地址：填写学校的互联网 访问主页地址。若无，可不填。 20.单位电子邮箱：填写学校的单位电 子信箱地址。若无，可不填。
21.附设班类型：0-无；1-附设小学班；2-附设普 通初中班；3-附设普通高中班；4-附设职业初中班； 5-附设中职班；6-附设特教班
8.学校属地管理教育行政部门代 码：为县（区、市）教育局所在 地的12位《统计用区划代码》。 例：巴中市巴州区教育局，填 “511902004002 ”，注意： 学校上报的事业报表上的代码最 后六位为零的，不准确，不能使 用
9.学校的主管教育行政部门名称 例：巴中市实验小学填“巴中市 教育局”；巴州区、恩阳区的学 校主管教育行政部门名称都填为 “巴中市巴州区教育体育局”。

毕业资格审查
毕业资格标准制定
根据学校规定和学生培养计划， 制定毕业资格标准。
毕业资格审查
对学生毕业资格进行审查，确保 符合毕业条件的学生能够顺利毕
业。
毕业证书发放
对符合毕业资格的学生发放毕业 证书，并做好证书管理和归档工
作。
03 学籍管理流程
学生入学注册
01
02
03
04
确定招生计划
根据学校发展规划和教学资源 ，制定每年的招生计划。
学籍异动申请流程
01
总结词：规范流程、及 时审批
02
制定详细的学籍异动申 请流程，包括休学、复 学、转学、退学等。
03
确保学生和家长了解申 请流程，提供必要的指 导和帮助。
04
对学籍异动申请进行及 时审批，确保学生学籍 状态更新及时。
学籍档案查询与使用
总结词：严格管理、合理利用 制定档案查询和使用规定，规范档案查询和使用流程。
招生宣传与咨询
通过各种渠道宣传学校的特色 和优势，为考生和家长提供咨
询服务。
录取通知发放
根据招生计划和考生的成绩及 志愿，发放录取通知书。
入学注册手续办理
新生在规定时间内到校报到， 并完成注册手续。
在校生学籍管理
学籍信息核实与更新
定期核实和更新学生的学籍信 息，确保信息的准确性和完整
性。
学籍异动处理
退学管理
对学生退学信息进行登记 ，包括退学原因、退学时 间和退学去向等。
学籍档案管理
学籍档案建立
为每位学生建立完整的学籍档案 ，包括基本信息、学习成绩、奖
惩记录等。
档案更新与维护
根据学生变动情况，及时更新和修 正学籍档案，保持档案最新。

13.是否独立设置的少数民族学 校：1-是；0-否。 学校设立的批文上有，注意：少 数民族地区的学校并不一定是少 数民族学校。
14.校长姓名：是指在公安户籍 管理部门正式登记注册、人事档 案中正式记载的中文姓名（包括 外国人正式的汉字姓名）。
15.校长手机号码：必填 16.联系电话：学校的固定办公电话 17.传真电话：若无传真，可不填 18.邮政编码：学校所在地邮政编码
4.学校地址：名称填写学校登记 注册的详细地址，包括省（自治 区、直辖市）/地（市、州）/县 （区、旗）/乡（镇）/街（村） /门牌号。组织机构代码证上有 学校地址
1.学校标识码：是指由教育部按照国家标准及编码规则编制，赋予每一个学校在全国范围内唯一的、始终不变的10位识别代码。
5.学校地址代码：代码填写国家 统计局《统计用区划代码》12位 代码。查询网址：
2.班级名称：规则为学段名称+4位入学年份 +“级”+“（”+“班级编号”+“）”+“班”，
例:中坝小学2009级1班，可编为：小学2009级(1)班，
3.班级类型：10-普通小学班 11-少数民族小学班 12-小学复式班 13小学教学点班 14-小学特长班（文体艺智等班) 15-小学视力残疾班 16-小学听力残疾班 17-小学智力残疾班 20-普通初中班 21-少数民 族初中班 22-初中复式班 24-初中特长班（文体艺智等班） 25-初中 视力残疾班 26-初中听力残疾班 27-初中智力残疾班 40-普通高中班 41-少数民族高中班 42-高中特长班（文体艺智等班）
学校要根据《学校基本信息表》填写 《学校基本信息汇总表》（电子表 格）。《学校基本信息汇总表》比 《学校基本信息表》多四个项目，即： 学校代码，招生学段，学籍管理员的 姓名和联系电话。其中：学校代码为 三位数字，由主管教育局根据管理需 要从001、002、003依次编号（在学 籍系统中，学校代码由6位隶属教育 局代码+3位学校代码组成）。招生学 段根据学校性质选择：小学、初中、 小学+初中（高完中选择“初中”， 九年一贯制学校和十二年一贯制学校 选择“小学+初中”）

总结词
严格、透明、无误
详细描述
毕业证书发放是中小学学籍管理的最后一个 环节，要求严格、透明、无误地进行。具体 流程包括核对毕业学生名单、审核毕业证书 内容、加盖学校公章、发放毕业证书等步骤 ，确保每个毕业学生都能获得正确的毕业证
书。
05 中小学学籍管理问题与对 策
学籍信息错误问题与对策
要点一
学籍信息错误问题
学籍管理的历史与发展
历史回顾
学籍管理起源于古代的科举制度，经 过不断发展完善，成为现代学校教育 管理体系的重要组成部分。
发展趋势
随着信息技术的发展，学籍管理正朝 着数字化、智能化、个性化的方向发 展，为学生提供更加便捷、高效的服 务。
02 中小学学籍管理内容
学生基本信息管理
总结词
准确、全面、及时
06 中小学学籍管理案例分析
案例一：学生信息错误更正案例
总结词
及时纠正，保障权益
详细描述
某学生在入学时填写了错误的家庭住址，导致学校发放 通知时无法联系到家长。经过学籍管理员核实情况后， 及时联系学生家长，按照规定流程更正了学生信息，确 保了学生和家长的正常权益。
案例二：学生转学异动处理案例
总结词
目的
确保学生信息的准确性和完整性 ，为学校教育教学管理和学生个 人发展提供有力支持。
学籍管理的重要性
保障学生权益
促进教育教学质量提升
学籍管理有助于保障学生的合法权益 ，如公平接受教育、学位证书等。
通过学籍管理，学校可以全面了解学 生的学习状况和需求，从而有针对性 地改进教育教学工作。
提高管理效率
规范化的学籍管理有助于提高学校的 管理效率，减轻教师和行政人员的工 作负担。
在学籍管理过程中，由于学生信息录入错误、数据更新不 及时等原因，可能导致学籍信息错误，如姓名、性别、出 生日期等基本信息错误。

案例一：学生信息管理案例
总结词
学生信息管理案例
详细描述
介绍学生信息管理的基本流程， 包括信息采集、核对、更新和保 护等环节，以及如何确保信息的 准确性和完整性。
Hale Waihona Puke 案例二：学籍异动处理案例总结词
学籍异动处理案例
详细描述
介绍学籍异动的基本类型和流程，包 括转学、休学、复学、退学等，以及 如何根据相关规定和程序进行学籍异 动处理。
03
学籍管理流程
学生入学注册流程
总结词
入学注册是学籍管理的第一步，需要确保学生信息的准确性和完整性。
详细描述
学生入学注册流程包括收集学生基本信息、核实学生身份、分配学号、建立学籍档案等步骤。在注册过程中，需 要仔细核对信息，确保学生身份的真实性和准确性，同时按照学校规定进行学籍档案管理，以便后续学籍异动和 毕业审核等工作顺利进行。
学籍管理工作培训课件
汇报人：可编辑 2023-12-24
目 录
• 学籍管理概述 • 学籍管理的基本内容 • 学籍管理流程 • 学籍管理规范与制度 • 学籍管理常见问题与解决方案 • 案例分析
01
学籍管理概述
学籍管理的定义与目标
总结词
学籍管理是指对学生从入学到毕业的整个阶段进行全面、系统的管理，旨在保障 学生权益、提高教育质量、促进教育公平。
04
学籍管理规范与制度
学籍管理制度
学籍管理制度概述
介绍学籍管理制度的基本概念、 目的和意义，以及其在教育教学
管理中的重要地位。
学生入学与注册
详细说明学生入学流程、注册要求 以及相关证明材料的提交。
学籍异动规定
阐述转学、退学、休学等学籍异动 流程及注意事项。

详细阐述学籍信息维护的程序，包括信息的采集 、录入、更新、修改和删除等环节，以确保学籍 信息的准确性和完整性。
学籍信息的管理与监督
介绍学籍信息的管理方法和监督机制，以确保学 籍信息的合理性和合法性，防止信息泄露和滥用 。
学籍管理系统介绍
04
学籍管理系统概述
学籍管理系统是用于管理学生学 籍信息的计算机系统，包括学生 基本信息、课程信息、成绩信息
学籍管理规定
详细阐述学籍管理规定的内容，包括入学与注册、成绩与记载、升 级与留级、结业与毕业等方面的规定。
学籍管理制度的实施与监督
介绍学籍管理制度的具体实施方法和监督机制，以确保制度的执行 和落实。
学籍异动规定
学籍异动概述
学籍异动的管理与监督
介绍学籍异动的基本概念、类型和原 因，以及学籍异动规定的目的和意义 。
04
定期对学生档案进行整 理、归档，保证档案的 长期保存。
学生异动管理
01
02
03
04
总结词：转学、休学、复学、 退学处理
根据学生异动申请，及时处理 相关手续，并更新学生学籍信
息。
对学生异动情况进行登记、统 计，为学校管理层提供决策依
据。
关注学生异动后的学习情况， 提供必要的支持和帮助。
学生毕业管理
详细描述
早期的学籍管理采用手工方式进行，效率低下，容易出错。随着信息技术的发展，学籍 管理逐渐实现了信息化，通过数据库等技术手段提高了管理效率和准确性。未来，随着 人工智能等新技术的应用，学籍管理将进一步向智能化、个性化方向发展，为学生提供
更加精准、个性化的服务。
学籍管理流程
02
学生入学管理
总结词：入学注册、学籍信息采 集、学号分配

学籍管理的基本原则
总结词
学籍管理应遵循依法依规、公平公正、及时准确、服务学生的原则，确保学籍信息的完 整性和准确性。
详细描述
学籍管理应遵循国家相关法律法规和学校规章制度，确保学籍信息的合法性和规范性。 同时，学籍管理应坚持公平公正的原则，确保每个学生都能得到平等对待。及时准确是 学籍管理的基本要求，确保学籍信息能够及时更新和完善。最后，学籍管理应以学生为
PART 01
学籍管理概述
学籍管理的定义与重要性
总结词
学籍管理是学校对学生在校期间的学习、表现等信息的全面管理，对于维护学校 秩序、保障学生权益具有重要意义。
详细描述
学籍管理是学校管理工作的重要组成部分，它记录了学生在校期间的学习、表现 、奖惩等信息，是学校对学生进行全面评价和管理的基础。学籍管理对于维护学 校秩序、保障学生权益、提高教育质量等方面都具有重要意义。
学籍异动流程
总结词
及时、准确、完整
详细描述
学籍异动是指学生在校期间因各种原因引起的学籍状态变化，如转专业、休学、复学等。学籍异动流 程要求及时处理，确保学生学籍信息的准确性和完整性。具体流程包括学生申请、学院审核、学校审 批等环节，同时要做好相关证明材料的归档工作。
学历学位授予流程
总结词
严格、公正、透明
学籍档案管理规定旨在规范学籍 档案管理，保障学生权益，提高
档案管理水平。
学籍档案管理规定的制定应遵循 国家档案法律法规，并结合学校 实际情况，以确保规定的合法性
、合理性和可行性。
PART 05
学籍管理问题与对策
学籍管理常见问题
学籍信息不准确
学生信息录入错误、数据不一 致、信息缺失等。
学籍异动管理不规范

学籍管理规定
学籍管理的目的和原则
学籍管理制度的定义和重要 性
学籍管理的基本流程和内容 学籍管理制度的执行和监督
学籍管理规章制度
学籍管理制度的 定义和重要性
学籍管理的规定 和流程
学籍异动的处理 方式和程序
学籍档案的建立 和管理要求
学籍管理信息化与系统建 设
章节副标题
学籍管理信息化概述
学籍管理信息化的定义和意义
学籍管理流程不畅问题及解决方案
学籍管理流程不畅的表现 学籍管理流程不畅的原因 解决方案：优化学籍管理流程 解决方案：加强部门间沟通协作 解决方案：提高管理人员素质 解决方案：建立完善的监督机制
学籍管理工作案例分享与 经验交流
章节副标题
学籍管理工作案例分享
学生信息管理案 例
学籍异动管理案 例
学籍档案建设案 例
学籍管理系统应用案例：介绍一些成功的应用案例，说明系统的实际应用效果和价值。
学籍管理系统未来发展趋势：展望学籍管理系统的未来发展趋势，包括智能化、大数据化、云端化等方面。
学籍管理信息化应用与优势分析
学籍管理信息化应用：利用信息 技术手段，实现学籍信息的数字 化、网络化、自动化管理，提高 管理效率。
学籍管理常见问题及解决 方案
章节副标题
学籍异动问题及解决方案
学籍异动原因：学生因家庭原因、 身体原因等需要转学、休学、复 学等
学籍异动注意事项：确保学生学 籍信息的准确性和完整性，避免 出现学籍纠纷
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
学籍异动流程：学生提出申请， 学校审核并办理相关手续
学籍异动解决方案：针对不同原 因，制定相应的解决方案，如提 供特殊教育支持、协助办理相关 手续等

个性化学籍管理的实施方式：可以通过大数据分析、人工智能等技术手段，对学生的 学习情况和需求进行精准分析，为每个学生提供个性化的学籍管理方案。
个性化学籍管理的挑战与对策：个性化学籍管理需要克服数据隐私、技术难度等问题， 同时也需要建立完善的教育制度和管理机制，以确保个性化学籍管理的有效实施。
全球化背景下的学籍管理需求 国际间学籍互认与转换机制 跨国教育合作与交流项目 未来发展趋势与挑战
复学后学籍状态及管理要 求
Part Five
学籍档案的建立：按照规定程序和要求，收集、整理、归档学生的学习、生活、社会实践等 方面的信息
学籍档案的保管：确保档案的安全、完整和保密，防止档案的丢失、损坏和泄露
学籍档案的利用：提供查询、借阅、复印等服务，满足学生、学校和社会各方面的需求
学籍档案的更新与维护：及时更新档案内容，维护档案的准确性和完整性，确保档案与学生 的实际情况保持一致
汇报人：
01 02 03 04 05
06
Part One
Part Two
单击此处添加标题
学籍管理的定义：是对学生从入学到毕业整个教育过程的全面管理
单击此处添加标题
学籍管理的内容：包括学生基本信息管理、学籍变动管理、学业成绩管理、 考试管理、毕业资格管理等
单击此处添加标题
学籍管理的目的：确保学生信息的准确性和完整性，维护教育公平，提高教 育质量
单击此处添加标题
学籍管理的意义：对于学校和学生都具有重要的意义，有助于学校规范管理， 提高管理水平，同时也有助于学生明确学习目标，提高学习效率
保障学生权益：学籍管理是保障学生受教育权利的重要手段，确保学生能够顺利完成学业。
提高教育质量：学籍管理有助于学校了解学生的学习情况，为教师提供反馈，从而改进教学 方法，提高教育质量。

系统操作简便：界面友好，操作简单， 方便用户快速上手使用
学籍管理信息化系统的使用与操作
学籍管理信息化系统的功能与特点 学籍管理信息化系统的登录与权限管理 学籍管理信息化系统的数据录入与查询 学籍管理信息化系统的数据导出与打印
学籍管理的常见问题与应对策略
学籍管理中的常见问题
学籍信息错误或 不完整
学籍管理的职责与任务
添加标题 添加标题 添加标题 添加标题 添加标题
维护学生学籍信息：确保学生学籍信息的准确性和完整性， 及时更新和调整相关信息。
管理学生档案：负责收集、整理、保管学生的个人档案， 包括成绩单、奖惩记录、社会实践经历等。
制定学籍管理制度：根据学校和上级教育部门的要求，制 定和完善学籍管理制度，确保学籍管理工作的规范化和制 度化。
添加标题
添加标题
归档与更新
学籍档案管理规范
学籍档案的收集与整理：明确收集范围、整理要求和归档时间 学籍档案的保管与保密：确保档案安全，防止泄露和丢失 学籍档案的查询与借阅：建立查询和借阅制度，规范操作流程 学籍档案的更新与维护：定期更新档案内容，确保信息的准确性和完整性
学籍管理的信息化应用
学籍管理信息化系统的功能与特点
信息化：借助大数据、人工智能等技术提高学籍管理效率 规范化：建立统一的学籍管理制度和标准，确保公平公正 个性化：根据学生个性化需求，提供定制化的学籍管理服务 国际化：加强与国际接轨，推动学籍管理的国际化发展
学籍管理面临的挑战与机遇
挑战：学生数量增长、信息更新频 繁、数据安全保护
单击此处输入(你的)智能图形项正文，文字是您思 想的提炼，请尽量言简意赅
学籍信息管理：实现学生信息的录入、 查询、修改和删除等功能
学籍异动管理：记录学生的转学、退 学、休学等异动情况

05
学籍管理常见问题及解决 方案
学籍信息错误如何处理
核实信息
首先核实学籍信息是否确实存在错误 ，可以通过与相关部门或人员沟通确 认。
收集证明
收集相关证明材料，如学生证、身份 证、成绩单等，以证明学籍信息的错 误。
提交申请
向相关部门提交申请，说明学籍信息 错误的情况，并提供证明材料。
跟进处理
跟进处理进度，确保学籍信息得到及 时更正。
报备 教育 主管 部门
学生毕业、结业流程
确定毕业或结业条件
根据学校规定和学科特点，确定学生毕业或 结业条件，如学业成绩、毕业论文等。
学校审核申请
学校对学生的申请进行审核，包括学业成绩 、毕业论文等。
学生申请毕业或结业
学生达到毕业或结业条件后，向学校提出毕 业或结业申请。
颁发毕业证书或结业证书
审核通过的学生获得毕业证书或结业证书。
学籍管理内容
包括学生基本信息维护、学籍异 动管理、成绩管理、奖惩管理、 毕业资格审核等。
学籍管理的重要性
维护教育公平
学籍管理是维护教育公平的重要 手段，确保每个学生都能得到平
等的教育机会。
提高教育质量
通过学籍管理，可以全面了解学生 的学习情况，为教育教学改革提供 依据，促进教育质量的提高。
促进学生全面发展
学籍管理工作涉及多个部门和环节， 未来需要加强跨部门协作，形成工作 合力，确保学籍管理工作的顺利进行 。
个性化服务
为了更好地满足学生的个性化需求， 未来学籍管理工作将更加注重个性化 服务，如为学生提供定制化的学习计 划、职业规划等。
07
总结与回顾
学籍管理工作的重要性和必要性再次强调
学籍管理是学校管理的重要组成部分，对于保障学生权益、提高教育质量具有重要 意义。