项目催交手册

北京兴油兰州鄯善原油商业储备库目录1.总则 (1)2.采购 (1)2.1物资采购的原则 (1)2.2物资采购招标工作 (2)2.3采购合同的管理 (7)3.货物催交 (9)3.1催交的任务 (9)3.2催交级别 (10)3.3货物催交工作内容 (10)3.4货物催交工作补救计划 (10)1.总则1.1编制目的通过审查EPC承包商的采办程序文件、作业文件及参加必要的采办活动，规范EPC 在物资采购、催交过程中的行为，对EPC承包商的采购、催交过程进行监督控制。

1.2适用范围本作业指导书适用于鄯善兰州原油商业储备库建设工程的物资采购、催交过程中的监督管理。

1.3编制依据《鄯善原油商业储备库PMC合同协议书》《兰州原油商业储备库PMC合同协议书》《鄯善兰州原油商业储备库工程PMT项目管理手册》《鄯善兰州原油商业储备库工程PMC项目管理手册》2.采购2.1物资采购的原则2.1.1质量保证原则采购的货物必须保证质量，必须符合合同文件对货物的技术性能和项目工程的要求。

2.1.2安全保证原则采购的货物必须安全，在运输、安装、调试和使用过程中，要符合HSE要求，特别要保证人身和财产的绝对安全。

2.1.3进度保证原则采购货物的到货期必须符合工程进度计划，保证与工程项目相关各方面的进度要求一致，不因货物供应进度产生问题，而影响工程总进度，使项目工期延误。

2.1.4经济原则在保证货物质量前提下，货物必须遵守低成本、低价格、使用低消耗的原则，每种货物的购置费用，原则上不应超过计划安排的投资额。

2.1.5国产化原则货物采购要立足国内，除个别关键设备国内无法生产的以外，凡是国内能产生且能保证的，原则上就不应到国外采购。

2.2物资采购招标工作货物招标程序主要包括选择合格供货厂商、编制招标文件、发出招标文件和投标的接收、投标评审、实地考察、确定中标厂商和签定订货合同。

2.2.1采购方式的划分采购方式划分的基本原则：1）工程急用或临时、零星采购的国内和进口设备、材料，经PMT批准后，由PMC 下达临时采办通知书，EPC采办部进行现场采购。

1、项目名称：2、通讯地址及邮编：3、开发商：4、物业服务合同期限(到期是否续签)：5、项目出入口数量及位置：6、项目荣誉情况：7、项目概况：期数一期二期三期类别交房时间楼栋交付区域户数物业类型占地面积总建造面积停车场面积收费面积绿化率容积率8、楼宇信息：类别户数建造楼层层高单元数电梯/部商铺户数楼号 (套) 面积 (层) (m)9、停车场：停车场规划停车位个，分别为地上个；地下个。

10、附属设施：如游泳池、会所、运动场地等11、建造配套：如学校、医院、银行、超市等12、交通状况：如市政路、地铁站、公交路线等13、常用联系电话(可根据实际情况增减)：匪警： 110 火警： 119 急救： 120 交通： 122 查号台： 114 报时服务： 117 天气预报： 121 信息查询： 160 邮编查询： 184 电话报障： 112中国电信： 10000 中国挪移： 10086 中国联通 10010 中国网通： 1003 燃气公司： XX 派出所：地址：地址：XX 居委会： XX 街道办事处：地址：地址：物业服务中心：中控室：地址：地址：项目负责人： 400 服务热线：14、主要设施设备：发机电水泵电梯监控探头地面消防栓地面接合器15、各种应急阀门/开关位置：市政供水阀门供电开关燃气阀门16、服务时间：17、收费标准➢物业服务费：➢生活用水价格：➢商业用水价格：➢居民用电价格：➢商业用电价格：➢燃气价格：➢车位费：➢装修相关的收费标准：答：物业管理是指业主通过选聘物业管理企业，由业主和物业管理企业按照物业服务合同约定，对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理，维护相关区域内的环境卫生和秩序的活动。

答：为了发挥物业的最大使用功能，使其保值增值，并为物业所有人和使用人提供卫生、清洁、安全、舒适的生活和工作环境，实现社会、经济、环境的三效统一和稳定增长。

答：物业管理可分为：常规性的公共服务、针对性的专项服务和委托性的特约服务三大类：常规性公共服务(由服务费支付)：客户服务(投诉、求助、反映性情况等)、秩序维护、环境卫生管理、消防管理、车辆道路管理、绿化管理、设备设施管理、房屋建造主体的管理等；针对性专项服务(部份有偿)：为业主代收洗衣物；为业主代订报纸、杂志、牛奶等；代购车船票、飞机票等；代业主放盘租售、代业主收取租客租金等；小孩入学情况咨询、户口迁入迁出情况咨询等；委托性特约服务(全部有偿)：室内清洁、代买商品、款待客人、室内设施维修、室内小型电器维修、送餐服务等。

物资催交检验管理规定1.目的为督促供货商按照采购合同和计划规定的期限提供技术文件和完成设备、散材的制造，确保满足工程设计和现场施工安装的要求;同时为进一步规范和完善物资采购管理中检验程序，确保设备、散材的质量符合订货合同规定的要求，避免由于质量问题而影响工程建设，做好设备、散材的监造、检验和验证等工作，特制定此程序。

2.适用范围本规定适用于XXXX新建、改建、扩建工程项目物资催交检验的管理。

3.物资催交管理3.1术语和定义3.1.1 催交：指签订订货合同之后，买方按合同规定的要求，一方面督促供货厂商按期提交制造图纸和资料，以供买方确认，并按时返回供货厂商作为制造的依据。

另一方面要督促、检查供货厂商的制造进度，确保按合同要求按期交货。

3.1.2 设备：指工艺装置和辅助公用设施中的生产设备，包括：工业炉、换热器、塔器、容器、机泵、特殊设备等。

3.1.3 散材：指各类工程材料的总称，除了工艺装置和辅助公用设施中的生产设备以外的其他各种设备、材料，包括电器设备和电器材料、仪表和仪表材料、管道、阀门、管件、钢结构、土建类材料以及绝热材料、涂料、防火材料等。

3.2职责3.2.1采购中心（1）负责组织采购单位根据订单制定催交计划，并检查催交计划执行情况和结果。

（2）协助解决因设备、材料检验而出现的制造进度拖延问题。

3.2.2工程管理部（1）负责编制催交计划和物资采购进度的总体控制，协调设计与供货商按期提交图纸、技术文件等资料。

（2）检查供货商主要原材料、外协件和配套辅机等的采购进展情况，以及设备、散材的制造、组装、试验、检验和装运等的进度情况。

（3）负责传达设计变更并确认供货商返回的变更图纸和资料。

3.3催交工作的基本程序（1）熟悉采购合同；（2）根据合同制定催交计划；（3）催促供货厂商提交图纸和技术文件；（4）检查供货厂商主要原材料采购进展情况；（5）检查配套附机和主要外协件的采购进展情况；（6）检查设备的制造、组装、试验、检验和装运的进度情况。

项目成本管理工作手册：项目资金管理6、项目资金管理细则6.1 职责划分序号人员基本责任1 项目经理 1、领导制定项目资金管理责任制度2、组织落实项目工程结算及资金回收3、根据以收定支的原则，合理安排支出，控制投入2 合同经理 1、负责制定项目资金管理责任制度2、负责编制及组织实施项目资金收支计划 (含调整计划)3、根据合同及履约情况，组织办理工程价款结算及签证的资金回收工作，努力完成资金收入计划4、在资金使用计划范围之内，按照公司分包结算、物资采购程序办理结算业务3 总工程师(主任工程师) 1、组织落实施工方案，把住材料质量关，实行样板批板制，确保合约规定的工程质量。

2、负责对设计变更、图纸修改等影响工程结算的事项及时与业主监理、设计单位办理确认手续4 现场经理 1、严格控制工期计划及质量目标计划，加强质量监督认真履行业主合同，为分部份项工程达到业主付款要求创造条件2、催促下属及时办理签证索赔等资料并反馈给项目合同部3、加强对分承包方的管理(工期、质量、安全、材料控制等)，为分承包方结算提供可靠的数据资料5 区域责任工程师 1、组织完成工期计划，为分部份项工程达到业主付款要求创造条件/ 2、落实质量目标与计划，保证达到合约规定的质量标准专业监理 3、对业主、监理办理质量确认，为回收工程款创造条件工程师 4、对分承包方施工的工程质量、工期、安全生产、及合同外用工及材料超耗 (含无效质量成本所发生的人工及材料费用) 等情况提出具体评定意见,做为月结算支付工程款依据6 物资人员 1、甲供材料、设备验收、使用管理2、分包领用;调拨物资的控制管理3、项目物资管理的基础工作7 经营人员 1、组织项目实物工程量盘点2、组织项目实物(含签证索赔)价款结算报送业主(或者监理) 审批3、工程分包、物资采购结算及其相关的基础工作8 财务人员 1、审核项目工程价款结算，掌握资金回收情况，及时办理收款事项2、依照资金收支计划办理分包结算、物资采购等结算工作3、项目资金管理及其会计核算的基础工作6.2 资金回收及收入计划6.2.1 工程价款资金回收管理程序6.2.2 工程保修金结算的管理程序6.2.3 关于资金收入计划的编制资金收入计划，是项目在施工期内，依据业主合同 (或者协议) 和工程进度情况，对应收回的资金向公司总部所做的承诺：6.2.3.1 每月 25 日先后项目经理召集责任人员，根据工程结算及业主资金到位情况，对资金收入计划和保证措施做出部署，并在每月 28 日前将资金收入连同使用计划一并报送公司资金部。

催交材料方案背景在项目执行过程中，经常会遇到合作方未按时交付所需材料的情况，这将严重影响项目的进度和质量。

为了确保项目能按时、高质量完成，我们需要制定一套有效的催交材料方案。

目标本方案旨在规范催交材料的流程，明确责任人和时间节点，提高合作方交付材料的准时性和完整性，并确保项目按计划进行。

步骤1. 确定需求在项目启动阶段，与合作方明确项目所需材料的具体清单和交付时间节点，并将其记录在合同或协议中，以确保双方都清楚责任和义务。

2. 制定催交计划根据项目的时间安排和材料的依赖关系，制定一份催交计划。

该计划应包括每个材料的交付时间，责任人和催交方式。

3. 提前通知在材料交付的截止日期前，提前一段时间与合作方进行沟通，提醒他们即将到期的材料，确保他们有足够的准备时间。

可以通过电话、邮件或即时通讯工具进行提醒。

4. 跟进进度及时跟进合作方在催交计划中的进度，了解是否存在困难或延迟，并及时采取措施解决。

可以安排定期会议或沟通，让合作方报告其进展并提供相关材料。

5. 风险评估及时识别和评估可能导致材料延迟的潜在风险，并制定风险应对计划。

例如，如果合作方需要从第三方获取材料，并存在延迟的可能性，可以寻找备用方案或提前与第三方沟通。

6. 采取措施如果合作方延迟交付材料，及时采取措施促使其按时交付。

可以通过加强沟通、提醒合同条款或采取法律措施等方式，根据实际情况采取相应的措施。

7. 文档管理对于每一份催交的材料，应建立清晰的文档管理体系，包括记录催交情况、交付日期、接收人等信息。

这将有助于追踪催交流程、及时发现问题并做出相应的反应。

8. 经验总结在项目结束后，对整个催交材料的流程进行总结和回顾。

评估催交方案的有效性和可改进之处，并记录下经验教训，为未来类似项目提供参考。

结论通过建立催交材料方案，我们可以明确每个阶段的责任和时间节点，提高合作方交付材料的准时性和完整性，并最终确保项目的按时、高质量完成。

催交材料方案是项目管理过程中的重要环节，值得我们重视和实施。

催交材料方案摘要：催交材料方案作为项目管理中的重要环节之一，对于保证项目进度和顺利完成具有至关重要的作用。

本文将介绍催交材料方案的定义、目的和步骤，并提出了一套有针对性的催交材料方案，以帮助项目团队提高效率和准确性。

引言在项目实施过程中，为了确保各阶段的顺利进行，经常需要催促相关人员按时交付所需的材料。

催交材料方案通常是项目经理或团队成员发起，旨在提醒和督促相关人员按时交付所需材料。

通过催交材料方案的制定和实施，可以有效提高项目的进度和质量，避免延误和错误。

一、定义催交材料方案是一种管理方法，用于提醒和督促相关人员按时交付所需的材料。

该方案由项目经理或团队成员主导，包括催交时间表、责任人及催交方式等内容，旨在确保项目按计划进行，并提高项目的效率和准确性。

二、目的1. 提高项目效率：催交材料方案可以清晰地规划和安排项目中所需的材料，并设置合理的截止日期，确保相关人员及时完成交付工作，从而提高项目的整体效率。

2. 确保项目进度：通过催交材料方案，项目经理或团队成员可以及时发现并解决材料交付延迟的问题，确保项目按计划进行，避免对后续工作造成影响。

3. 提高项目质量：催交材料方案要求相关人员按时交付所需的材料，这有助于提高材料的准确性和完整性，确保项目的质量和可靠性。

三、步骤1. 确定所需材料：在项目启动阶段，项目经理或团队成员需确定项目所需的所有材料，并进行清单化处理，明确每个材料的名称、类型和数量。

2. 制定催交时间表：根据项目计划和工作安排，制定催交时间表，明确每个材料的截止交付日期，并将其通知给相关人员。

3. 分配责任人：针对每个材料，指定相应的责任人，明确其责任和权益，并进行必要的沟通和培训，确保其理解和接受相关的催交要求。

4. 设定提醒机制：为了确保催交材料方案的有效实施，可以借助项目管理软件等工具设定定期提醒，以提醒和督促相关人员按时交付所需材料。

5. 跟踪和监控：在催交材料方案执行过程中，项目经理或团队成员需及时跟踪和监控各个材料的进展情况，发现延迟情况及时进行调整和处理。

2. PROJECT EXPEDITING2.02.1 PURPOSEThis section describes those activities that are inherent in performing the Expediting function, whether on project, at the jobsite or in Supplier facilities. It also provides guidance on how to handle and resolve common problems faced by an Expediter.目的2.02.1这一节将描述这些活动是内在于加快执行功能,或是项目,在工地或供应商的设施。

它也提供指导,对如何处理和解决遇到的常见问题Expediter2.02.2 RESPONSIBILITLESExpediting is the process of executing a task promptly and accelerating the activity if possible. Expediters have the task of ensuring that Suppliers meet the contractual dates specified in the Purchase Order (PO), if problems are anticipated, arise or Supplier has difficulty meeting the schedule, then the Expediters task is to investigate the issue, help find solutions, and initiate action that will eliminate or minimize any schedule delay(s).In addition to the above activity with Suppliers, project Expediting monitors and coordinates progress of internal project activities to ensure early milestones toward overall schedule maintenance are met.These tasks are usually accomplished through both project and area Expediting working together as a team.Project Expediters (PEX) are normally located with the Procurement team in the project office and/or the Project Procurement Manager (PPM). Their principal duties which are sometimes referred to as ―Desk Expediting‖ include, but are not limited to:• Administration of assigned Purchase Orders• Monitoring of Supplier progress• Providing project personnel with schedule status on assigned Purchase Orders• Investigating cause of any delays• Facilitating the resolution of problemsArea Expediters (SEX) are located throughout the world near major industrial areas. They visit Supplier and sub-Supplier shops to expedite work progress, to anticipate and assist in the identification and resolution of potential and actual problems, and to provide reports to the Project.2.02.2 RESPONSIBILITLES加快的过程中执行一个任务及时和促进活动,如果可能的话。

招商部工作手册原则：以公司利益为最高利益，在各相关部门主动配合工作下，达成最理想招商效果。

一、职责1、热爱公司，遵守公司制定的各项规章制度，本部门员工应具有强烈的敬业精神，热爱本职工作，服从分配。

2、公司各阶段发展规划，制定出具体项目的招商计划，并组织实施。

3、加强学习，做好市场调查，不断提高招商技巧。

4、招商部员工要不断加强自身业务素质学习，对各阶段建材市场的总体状况要有比较清晰的认识。

5、加强与商家的信息交流，协调好公司与商家的关系，起到公司的对外窗口作用。

6、平时接待客户要耐心解释，态度诚恳，服务周到，语言规范,戒态度生硬恶劣。

二、范围1、各具体项目的市场论证。

2、各项目的具体实施。

3、以最合理的理由，吸引商家进场，并做好商家进场前后的相关准备工作。

4、向商家传达公司的管理制度，策划意图和公司的相关要求。

5、根据市场需要，主动调整进场商家及其产品结构，使其合乎市场发展的需要。

6、合理调整商场内部的产品布局，迎合市场发展需要，提高商场档次。

树立公司的品牌形象。

7、规范收款，努力催收本部门应收款项。

三、工作程序（见附表）四、内部奖惩制度1、任务考核：以各员工独立完成任务为标准，包括独立联系、谈判、签约、入场的全过程。

2、每月按部门内部分配原则，每月对员工任务进行考核，由部门提出奖惩议案，报请公司总部，由总经理确认。

3、个人任务考核：凡出现谈判客户交叉情况，由部门经理根据接触客户先后及工作难易程度进行合理分割。

4、奖金计发，部门经理根据公司制定的奖惩标准进行统计，上报总经理批准计发。

5、个人奖金原则以独立完成，独立获取，若遇交叉，根据接触客户的先后及具体完成工作量和工作难易程度由部门经理进行合理划分，报请总经理批准。

6、若租赁客户由另一商场转入，除收取全款，协调入场外，需填补拆除商场摊位或完成新租同等面积，若未填补或由他人填补，则按奖励金额的50%计发，余额补偿他人。

五、部门建立基金制度（试行）（1）基金来源A、较容易租赁的场地，奖金（含其他部门）按O o8%提取（公司按1%发放）部门扣取0。

工程项目催货函（完整版）尊敬的合作伙伴：您好！我代表我方公司向贵公司发送此催货函，希望能够进一步加强合作并确保工程项目顺利进行。

首先，我要表达我方对贵公司以往的支持和合作的感谢之情。

我们认识到在工程项目中，及时交付货物对于项目进展和最终交付的重要性。

然而，我们也注意到，最近我们的交货时间表上出现了一些延误和滞后的情况。

在此，我要强调这对于我们的工程项目来说是一个严重的问题。

我们的项目进程已经受到了一定的影响，并且我们在计划和预算方面也面临了一些困难。

因此，我们诚恳地希望贵公司能够尽快采取措施，加快货物的交付。

我们希望贵公司能够明确我们的要求，并尽可能地提供一个确切的货物交付时间。

我们将根据贵公司所提供的时间表来调整我们的工程进展计划和预算安排。

作为我们长期的合作伙伴，在这个问题上，我们相信贵公司有能力以及决心解决这个问题。

我们希望贵公司能够优先考虑我们的需求，并确保按时交付我们所需要的货物。

我们也理解在工程项目中可能会遇到一些不可预见的困难和问题。

因此，如果在解决问题方面需要我们的帮助或者我们可以提供任何形式的支持，请随时告知我们。

我们愿意积极合作，共同解决这个问题。

最后，我们希望可以保持双方的良好合作关系，并确保这个工程项目的成功。

我们希望贵公司能够对此事高度重视，并尽快回复我们，以便我们能够尽早解决这个问题。

在此，我代表我方公司向贵公司再次表达我们的关切，并期待早日收到关于货物交付的明确答复。

顺祝商祺！此致敬礼（您的名字）。

集团公司公司信息化项目建设实施管控指导手册(建设单位分册)集团发展部2022 年 11 月说明(文档修改描述) 起草创建人 文档的起草创建日期2022.11 版本 V1.0 审核人目录一、总则 (4) (4) (4) (5)二、项目建设 (5) (5) (6) (6) (7) (7) (8) (9) (9) (13) (15)三、项目管理 (16) (16) (16) (17) (18) (19) (19) (20)四、保障措施 (20) (20) (21)一、总则为贯彻落实《集团公司公司信息化建设管理办法》的相关规定，根据集团公司公司各省、自治区、直辖市电力公司(以下简称各单位)信息项目建设管控工作的需要，为规范公司信息化建设管控过程，实现公司信息化规划、年度计划与项目建设的有效衔接，确保完成公司信息化建设发展目标和任务，特制定本手册。

制定本手册的目的是加强信息化项目建设管控管理工作的规范化、标准化和程序化，提高信息化项目建设管控管理水平，确保各单位按需及时开展信息化项目建设管控管理工作。

本手册规定了各单位信息化项目建设实施的管理职责与规范、管理内容与方法、管理检查与考核、管理报告与记录等相关方面的要求。

本手册合用于集团公司公司统一组织(试点)推广的息化项目。

信息化项目建设应坚持标准化原则，统一功能规范、统一技术标准、统一开辟平台、统一产品选型，组织开展典型设计、试点先行、分步推广等工作，确保建成一体化企业级信息系统。

二、项目建设1 ．项目合同签订或者正式启动后，各单位需催促承建厂家按合同约定安排承建厂商人员入场。

承建厂商人员到场后，应及时完成承建厂商入场人员资质审查和报备，开展管理制度培训，签订《信息项目保密协议》、《信息项目安全承诺书》等准备工作；同时，根据人员计划为承建厂商人员提供相对集中、固定、办公条件良好的办公场所(包括但不限于固定工位、人员出入证、专用会议室必要办公设备等)。

2 ．各单位结合项目具体情况结合工作需要，及时为厂商完成 OA、邮件账号的建立，内网优盘的认证，统一杀毒软件安装等工作。