监理需要收集文档资料

监理文件档案资料管理的主要内容1.引言1.1 概述概述部分的内容：监理文件档案资料管理是指对监理过程中产生的各类文件档案进行系统化、标准化和有序管理的一项重要工作。

在工程监理中，监理文件档案资料是监理工作的重要组成部分，对于确保工程质量、明确责任、解决纠纷具有重要意义。

监理文件档案资料管理的主要内容包括监理文件档案的定义和重要性、监理文件档案管理的原则和要求等方面。

通过对监理文件档案资料进行科学、规范的管理，可以有效提高监理工作的效率和质量，为工程的顺利进行提供有力的支持。

监理文件档案的定义是指在工程监理过程中产生的各类文件档案，包括施工图纸、合同文件、交底记录、工程设计文件、工程变更通知单等等。

这些文件档案记录了工程监理的全过程和各个环节，是监理工作的重要证据和依据。

监理文件档案的重要性不言而喻，它们直接关系到工程质量和监理工作的效果。

因此，对监理文件档案的管理十分重要。

监理文件档案管理的原则和要求是为了确保监理文件档案资料的完整性、准确性和可追溯性。

一方面，要求监理人员在监理过程中严格按照规定的程序和要求，对各类文件档案进行及时、完整、准确的记录和归档；另一方面，要求建立科学规范的监理文件档案管理制度，明确文件档案的管理责任和流程，确保监理文件档案的安全可靠。

总之，监理文件档案资料管理是工程监理工作中不可忽视的一环。

只有做好监理文件档案资料的管理，才能更好地为工程提供支持和服务，保障工程的顺利进行。

未来，随着科技的不断发展和信息化水平的提高，监理文件档案资料管理将面临更多的挑战和机遇，需要不断更新管理理念和方法，以适应时代的发展需要。

文章结构部分的内容如下：1.2 文章结构本文主要分为三个部分，即引言、正文和结论。

引言部分会对监理文件档案资料管理的主题进行概述，并介绍本文的结构和目的。

正文部分将深入探讨监理文件档案的定义和重要性，以及监理文件档案管理的原则和要求。

在定义和重要性的部分，将详细介绍监理文件档案的含义，并阐述其在工程监理中的重要作用。

监理装订资料目录
一、监理合同、施工合同；
二、监理规划（四类工程无需编制）、监理实施细则；
三、监理部任命文、公司资质、人员资格证；
四、施工单位任命文、公司资质、人员资格证、施工组织设计；
五、分包单位资质报审文件；
六、开复工报审文件；
七、设计交底、图纸会审记录、工程变更文件；
八、工程质量证明文件（见证取样复试资料、功能性检测资料）
九、工地第一次会议、监理例会、专题会议等会议资料；
十、监理月报、监理旁站记录、监理日志（单独成册）；
十一、监理平行检验；
十二、监理工程师通知单及回复、工作联系单；
十三、监理工作总结；
十四、其他。

监理合同备案需准备的资料
2016年11月20日（星期日）
农历丙申年十月廿一
现在监理企业在签订工程监理合同后，按照规定，需要到当地住建局进行监理合同备案，在去住建局备案前，要预先准备好以下资料：
1、发包许可证复印件（该复印件上要盖建设单位红色公章）；
2、情况说明（内容主要包括：工程概况、建设单位全称、勘探单位全称、设计单位全称、施工单位全称、监理单位全称），上面需盖建设单位红色公章；
3、监理企业在山西省建筑市场一体化平台登记的营业执照、资质证书等相关证件的复印件，每页上面均需盖监理单位红色公章；
4、监理合同（需是原件）；
5、监理合同备案登记表；
6、法人授权委托书；
7、项目总监理工程师在山西省建筑市
场一体化平台登记的下载证件，项目监理人员的证件及身份证复印件，每页均需加盖监理单位红色公章，要写清监理人员配备数量与专业类别。

以上资料完备后，监理单位办公室人员，拿上监理单位的营业执照、资质证书、项目总监理工程师身份证、资格证及注册证原件，与项目总监理工程师一起到当地住建局，进行监理合同备案就可以了。

监理合同备案后，当地住建局要把项目总监理工程师的资格证与注册证原件留下来，待到工程竣工后再还给监理单位。

监理资料员岗位职责一、岗位概述监理资料员是工程监理团队中非常重要的一员，主要负责项目相关资料的收集、管理、整理和归档工作。

他们与监理工程师、施工单位、设计单位等各方进行协作，确保项目的各项资料及时准确地整理和保存，为项目的顺利进行提供有力的支持。

二、岗位职责1. 负责项目资料的收集和整理。

监理资料员需要与设计单位、施工单位以及相关部门进行沟通和联络，及时收集到与项目有关的各类资料，包括施工图纸、设计说明、标准规范、变更单等。

同时，监理资料员还需对这些资料进行整理和归档，确保资料的完整性和易于查找。

2. 负责建立和维护项目资料库。

监理资料员需要熟悉使用相关的电子文档管理软件或系统，建立起专门的项目资料库并进行维护。

他们需要将收集到的各类资料按照一定的规范和分类进行归档，确保项目资料的安全性和易于管理。

3. 跟踪记录项目变更情况。

在项目进行过程中，可能会出现施工变更、设计变更等情况，监理资料员需要及时了解变更情况并进行记录。

他们需要整理和归档与变更相关的文件，并及时通知相关人员进行变更操作。

4. 协助监理工程师进行资料审查和报批。

监理资料员在项目进行过程中需要协助监理工程师进行相关资料的审查和报批工作。

他们需要对施工单位提交的各类资料进行认真审核，确保其符合相关的法规、标准和规范要求。

同时，监理资料员还需要将审查通过的资料进行报批，并进行相应的记录和归档。

5. 提供项目资料查询和报告支持。

监理资料员需要根据项目组的需求，提供相关的资料查询和报告支持。

他们需要根据要求快速准确地检索出所需资料，并进行整理和报告。

他们还需要协助团队成员，在项目验收或结算等环节提供所需资料的支持。

6. 参与项目会议和沟通交流。

监理资料员需要参与项目会议和沟通交流活动，及时了解项目的进展和需求。

他们需要向团队成员报告资料的收集和整理情况，并根据项目的需要提出相关的建议和意见。

7. 完成上级交办的其他工作。

在工作中，监理资料员可能会根据上级的安排，完成一些与资料管理相关的其他工作，例如编制项目资料汇总报告、制定资料管理规范等。

监理资料文档管理制度第一章总则一、为规范监理资料文档管理工作，提高监理工作效率和质量，制定本管理制度。

二、本管理制度适用于所有涉及监理资料文档的相关单位和人员。

第二章监理资料文档归档管理一、监理单位应当建立健全监理资料文档的归档管理制度，确保监理资料文档的完整性和安全性。

二、监理资料文档应当按照不同的类别进行分类归档，确保易于查阅和管理。

三、监理资料文档的归档管理应当采用电子化或者纸质化的方式进行，确保存档的安全性和可靠性。

四、监理工作结束后，监理资料文档应当进行整理和归档，确保监理工作的全面性和记录的完整性。

第三章监理资料文档的保存期限一、监理单位应当根据相关法律法规和规定，确定监理资料文档的保存期限。

二、监理资料文档的保存期限一般为5年，特殊情况下可以酌情延长。

三、保存期限到期后，监理单位应当按照规定对监理资料文档进行销毁或者移交。

第四章监理资料文档的查阅和提供一、监理单位应当为相关单位和人员提供必要的监理资料文档查阅和提供服务。

二、查阅和提供监理资料文档应当遵循保密原则，确保监理资料的安全性和完整性。

三、监理资料文档的查阅和提供应当遵守相关规定和程序，确保工作的规范和有序进行。

第五章监理资料文档管理的责任和义务一、监理单位应当明确监理资料文档管理的责任和义务，建立相应的管理机构和管理人员。

二、监理资料文档管理的责任和义务包括监督和检查监理资料文档的归档、保存、查阅和提供等工作。

三、监理资料文档管理人员应当具备相关的专业知识和工作经验，确保监理资料文档管理工作的高效性和质量。

第六章监理资料文档管理的监督和检查一、监理单位应当建立健全监督和检查监理资料文档管理工作的机制，确保监理资料文档管理工作的规范和有序进行。

二、监督和检查机制应当由监理单位的相关部门或者机构进行，定期对监理资料文档管理工作进行检查和评估。

三、对于发现监理资料文档管理工作存在问题或者不符合规定的情况，监理单位应当及时纠正和整改。

监理资料要求近期公司对各地检查强调了监理资料的重要性，为了规范监理资料的完整性，避免资料整理工作中出现的问题，现将监理应交资料再次明确如下：备注：1、以上所有监理报表上有“监理工程师：”字样的需现场监理工程师签认；有“总监理工程师：”字样的需项目总监审批签字；包括“年月日”都要认真填写；有“项目监理机构：”必须加盖工程监理专用章。

2、卷内文件的排列方法，按序号1-20的顺序进行排列。

请各地总监在每个工程结束时按上述要求检查监理资料完整性。

3、建设单位有非凡要求或提供其他表格的按建设单位要求制作。

4、填写监理报表时，最好采用原始模板进行填写，尽量保持原来的字体、段落及表格格式不作变动。

5、封皮上起止日期为卷内目录所列文件日期的最早日期—最晚日期,但实际资质证书的文件日期早于开工日期,为了符合省档案馆要求的“封皮上的起止日期是卷内目录的最早日期—最晚日期”，非凡要求把卷内目录中资质证书的文件日期改为开工日期，并且在后面的资质证书复印件上注明开工日期和加盖工程监理专用章。

6、非凡强调一下，施工方案一定要有关于保证施工安全的技术措施。

7、8、感谢阅读，希望你能有所收获！9、假如有任何问题请及时联系，我会及时进行处理。

10、最后祝天天开心！监理规划编写指导书监理规划编写指导书一、监理规划是公司接受业主委托并签订工程建设监理合同后，根据监理合同，在监理大纲的基础上，结合项目的具体情况，广泛收集工程信息和资料的情况下制定的指导整个项目监理组织全面开展监理工作的技术组织文件。

二、监理规划由项目总监主持编写，完成后必须经公司总工审核批准，加盖公司技术专用章，并应在召开第一次工地会议前报送业主。

三、编制监理规划的依据1、建设工程的相关法律、法规及项目审批文件；2、与建设工程项目有关的标准、设计文件、技术资料；3、监理大纲、委托监理合同以及与建设工程项目相关的合同文件。

四、监理规划的主要内容1、工程项目概况：包括项目名称、地点、规模、总投资、进度计划、建设单位、设计及施工单位名称等；2、监理工作范围，依据监理合同提出；监理规划编写指导书3、监理工作内容；4、监理工作目标；5、监理工作依据：国家相应的法律、法规及项目审批文件，市场部提供的合同文件等；6、项目监理机构的组织形式；7、项目监理机构的人员配备计划；8、项目监理机构的人员岗位职责；9、监理工作程序；10、监理工作方法及措施；11、工程监理工作的安全措施；12、监理工作制度；13、监理设施。

监理资料员工作职责范围监理资料员是建设项目中的重要岗位之一，主要负责项目的文件资料管理、整理与归档工作。

下面是监理资料员的工作职责范围，详细介绍如下：1.项目文档的管理：监理资料员负责项目文件资料的收集、整理、归档和管理工作，包括项目合同、施工图纸、施工方案、报告、会议记录、变更通知、验收报告等各类项目文档。

2.文件资料的归档：监理资料员需按照一定的规范和流程，对项目文档进行分类、编号和归档。

根据项目管理者的要求和实际需要，对各类文件进行合理的分类，确保文件的可检索性。

3.文件的存储与维护：监理资料员需要将归档好的文件妥善保管，并确保其安全、完整、可靠。

对文件进行整理、清点、装订、封存等工作，防止文件的遗失或损坏。

4.文件借阅与追踪：监理资料员要负责项目中文件的借阅和追踪工作，对需要借阅项目文件的人员进行审核、登记和跟踪，并确保文件的借阅及时归还。

5.文件的更新与控制：监理资料员要协助监理工程师对项目文档进行更新和控制，包括新文件的添加、旧文件的清理与更新，并确保所有文件的版本一致性。

6.数据的录入与整理：监理资料员需要将项目相关数据进行录入和整理，并按照要求进行数据统计与报表生成。

对数据的准确性和完整性负责，并及时反馈给相关部门和人员。

7.技术图纸与资料的协调：监理资料员需要协调施工单位和设计单位之间的技术图纸和资料的交流与协作工作，确保双方的需求得到满足，并及时处理相关问题。

8.文件管理制度的制定与执行：监理资料员负责制定和执行项目的文件管理制度，包括文件的保密性、存储地点、存储要求等，确保文件管理工作的规范性和有效性。

9.文件的解密与解封：监理资料员需要根据项目管理者的要求，对保密文件进行解密与解封工作，确保项目的顺利进行，并及时将解封信息通知相关人员。

10.协助项目管理工作：监理资料员需要积极协助项目管理者完成其他相关工作，包括文件的复印、分发、归档等，以提高工作效率和项目管理品质。

总结起来，监理资料员的工作职责主要涉及到项目文件资料的管理、整理与归档工作，需要具备良好的文件管理能力和团队协作能力。

工程项目文档资料管理及归档制度工程监理资料是工程进展情况的原始记录，是监理工作经验的总结，是处理工程诉讼、索赔以及对监理公司进行资质评定的依据，同时也是对工程监理项目组成员工作业绩进行考核并决定人员报酬、职位和奖惩的凭证。

因而从工程开始直到竣工，必须极为重视监理文档资料的管理工作。

1、项目资料的管理应由项目总监理工程师（或项目主管工程师）负责，在项目监理组中固定一人兼职担任资料管理员，具体负责文档的收发、登记及保管。

要求文档真实齐全、纸张统一、分类有序。

文档资料应按参加工程建设的各个单位，分类存放在资料盒或文件夹内。

发出资料时，对方单位接收人员应在《发出资料签收单》上签字。

接收资料时，应立即将接收的资料名称填写入《接收资料签收单》内，接受人签字。

2、电子文档的分类存放方法：（1）每一个新建工程都要建立一个以工程名称命名的文件夹，如：《东莞三中校园网》、《龙口电子政务》、《樟木头校园网验收》、《佛山中医院软件》等。

如果工程在深圳，这些文件夹就直接放在公司电脑Admin或User 5的D、E或F盘内。

如果工程在外地，这些文件夹就放在工地电脑的D盘或E盘内；此文件夹应设立权限，只能由资料管理员进行删改操作，其他人只能读。

（2）此文件夹下设三个二级文件夹，它们是：《监理文件》，《建设方文件》，《承建方文件》。

①在《监理文件》文件夹中，再创建几个三级文件夹，由监理方产生的所有文件的电子文档都分类存放在这些三级文件夹中，它们分别命名为：《监理日志》；《监理周报》；《监理月报》；《监理通知》；《监理报告》；《会议纪要》；《工程联系单》；《设计图纸》：如果设计工作是我们承担的话；《招标文件》：如果招标文件是我们撰写的话，包括：弱电系统招标书、弱电系统设备清单等；《监理合同和实施文件》：内放监理合同及附件、监理投标书、监理大纲、监理规划、监理实施细则等；《其他文件》：内放监理工作总结、收文签收表、发文签收表、资料借阅登记表、工程图片等；“监理文件目录表”，此表用Excel电子表格或Access数据库建立，最好采用Access数据库，便于检索和查询，表中应登记所有的监理文件的名称和编号。