监理资料收集、整理、归档(最新整理)

监理项目部资料项目部资料管理规定（试行）编制人：安徽理工大学王超项目部资料包括工程档案归档范围内资料、监理内业资料。

其中归档资料按照城市档案管要求，分为监理归档资料和施工归档资料；监理内业资料包括台帐类、巡查、平行检查、专项检查记录、日志及其它文件资料。

见附件一。

为规范现场资料归放，公司规定本档案收集种类、名称及归放编组。

1、监理归档资料归放编组：（1）监理规划、细则、专项方案、监理机构人员（复件）、监理企业资质（复件）、开工令均一式四份，原件归为一份一盒，复印件一份一盒。

档案盒侧注：监理规划、细则、方案，并标明原件、复件、（2）监理月报一式三份，原件及一份复印件留存，一份复印件送业主。

监理例会会议纪要及签到表一式四份，会议纪要原件及签到原件留存、一份复印件留存；发施工、业主各一份。

两套会议纪要原件及复印件在盒内用夹子分开，每份监理例会会议纪要后附签到。

档案盒侧注：监理例会会议纪要及月报。

（3）监理通知一式三份，发施工一份（复印件），留存原件、复印件各一份。

监理通知回复收施工单位三份，签署意见后返给施工复印件一份。

并与监理通知原件、复印件对应闭合。

档案盒侧注：监理通知及回复。

（4）工程款审核及支付，施工报，审批后连同审核记录及施工报资料监理留存原件一份，复印件一份。

档案盒侧注：工程款审核及支付。

（5）监理总结、质量评估报告一式四份均为原件。

档案盒侧注：监理总结、质量评估报告。

（6）监理归档其它资料并入一盒。

档案盒侧注：监理归档其他（7）验收会议纪要及相关部门检查会议纪要及签到原件、复印件一式二份，验收会议纪要、签到原件送施工单位、复印件留存栋号质量保证资料---工程质量验收整改记录中。

2、监理内业资料归放（1）总、月、周进度计划施工报，审批后连同审核记录及施工报资料监理留存复印件一份。

档案盒侧注：工程进度计划。

（2）监理内业2中施工报审资料一份复印件。

档案盒侧注：施工方案。

-1-（3）其它内业资料过程中不归档，竣工后归档。

项目监理部对外主要资料文件整理
归档目录及说明
(一)按照项目名称对中基国际建设公司安哥拉工程进行分类，并建
立同名文件夹；相关资料文件归纳到该项目同名文件夹中。

(二)依据监理规范、公司作业指导书文件及项目管理实际情况，创
建对外主要工程资料目录（见表一），并按照目录表创建子文件夹到项目分类文件夹中。

(三)文件编号按照简单易记原则调整为如下：项目名称以首字母大
写计入编号开头，例如公房：GF，市政：SZ。

1.监理例会编号为XX（项目名称缩写）-JL-HY-00X
2.监理通知编号为XX-JL-ZL/JD/AQ-TZ-00X；ZL、JD、AQ分别指
质量、进度、安全方面的内容
3.监理月报编号为XX-JL-YB-00X
4.检查通报编号为XX-JL-TB-00X
5.其他文件如上面的规则统一进行编号。

监理安全资料管理安全资料管理是建筑监理工作中的重要环节之一，对于保障施工现场安全、提高施工质量具有重要意义。

本文将从监理安全资料收集、整理、归档和使用等方面进行探讨，旨在完善监理安全资料管理体系，提高施工安全管理水平。

一、监理安全资料收集监理安全资料的收集是建立安全管理基础的重要环节。

监理人员应根据施工项目的特点，全面搜集相关安全资料，包括但不限于：1.施工方案及技术文件：监理人员应收集施工方案、技术文件等，详细了解施工过程中的安全风险和控制措施。

2.安全生产管理文件：监理人员应收集建设单位和施工单位的安全生产管理文件，包括安全生产责任制、安全教育培训计划、事故报告等。

3.安全记录：监理人员应搜集施工现场的安全记录，包括施工日志、巡查记录、安全检查记录等，以了解施工过程中的实际安全情况。

4.安全监测数据：监理人员应收集施工现场的安全监测数据，包括周边环境监测、岩土工程监测、温度湿度监测等。

二、监理安全资料整理监理安全资料整理是将收集到的安全资料进行分类、整理和汇总的过程，以便于后续的安全管理工作。

整理的过程中，应注意以下几点：1.分类整理：按照施工项目的不同阶段和不同部位，将收集到的安全资料进行分类整理，确保各项资料有序、清晰。

2.标注归档：将整理好的安全资料进行标注和归档，以便于后续的查阅和使用。

可以采用编号、日期、部位等方式进行标注归档。

3.建立索引：为了方便查找和管理，监理人员应建立安全资料的索引系统，包括项目名称、资料名称、标注归档信息等。

三、监理安全资料归档安全资料的归档是确保安全资料长期保存和有效利用的重要环节。

监理人员应根据项目特点和资料重要性，采取适当的归档方式，确保资料的安全和可靠性。

1.电子存档：可以将安全资料以电子方式进行存档，使用安全存储设备进行备份，以防止资料丢失和损坏。

2.实体存档：对于重要的安全资料，可以进行实体存档，选择合适的资料存放方式和存储设备，保证资料的完整性和可读性。

监理工作中的资料整理与归档一、项目启动阶段的资料整理与归档在一个监理项目启动前，监理工作人员需要对项目相关的资料进行整理与归档。

这一阶段的重要性不可忽视，因为它为后续的监理工作奠定了基础。

首先，监理人员需要收集和整理项目的招投标文件，包括招标公告、投标文件和评标报告等。

这些文件为项目背景、工作目标和监理措施提供了重要的参考依据。

其次，监理工作人员还需收集项目相关的设计文件，包括施工图纸、技术说明和质量标准等。

这些文件是监理工作的重要依据，用于评估施工过程中的合规性和质量合格性。

此外，还需整理与归档项目的合同文件和申报材料等。

二、工程进展阶段的资料整理与归档在工程进展阶段，监理工作人员需要逐步整理和归档施工过程中的各类资料。

首先，监理人员需对现场勘察、施工过程、质量控制和安全保障等方面的记录进行整理和归档。

这些记录包括现场巡检记录、施工日志、质量检测报告和安全事故报告等。

这些资料将为后续的工程质量评估和问题处理提供重要的依据。

其次，监理工作人员还需对工程变更、索赔和争议等方面的资料进行整理与归档。

这些资料涉及工程变更申请、索赔资料和争议处理决定等，需要每个阶段都进行备案和存档。

三、竣工验收阶段的资料整理与归档在工程竣工验收的阶段，监理工作人员需要对工程完工报告、竣工图纸和竣工验收报告等资料进行整理与归档。

这些资料是工程竣工验收的重要依据，需要详细记录工程的实际情况和达到的标准。

此外，监理工作人员还需整理和归档工程质量保证文件、验收过程记录、收费支付证明等相关资料。

这些资料为后续维护、保修和终结工程提供重要的依据。

四、工程维护与保修阶段的资料整理与归档工程竣工后，监理工作人员需要跟踪工程的维护与保修情况，并进行相应的资料整理与归档。

首先，监理人员需要整理和归档工程维护记录、维修合同、保修证书和维修支付凭证等资料。

这些资料为工程的长期运维提供参考和依据。

其次，监理工作人员还需整理和归档工程维护与保养的计划和报告等。

质量监理资料归档整理要点一、工程准备阶段的资料收集(一)建设单位应提供的资料：一、建设单位提交的工程依据资料及相关文件：1、岩土工程勘察报告。

2、工程周边管网综合图等资料。

3、施工图纸及其设计说明。

4、设计图纸审查报告书及批准文件。

5、建筑工程施工许可证。

6、建设单位书面移交的水准点和规划放线坐标控制点、规划监测资料。

7、建设单位提交的有关工程资料等文件。

（二）施工单位提供的资料1、资质资料：1）施工单位的资质文件（企业法人营业执照、企业资质等级证书（包括承包工程范围栏）、安全生产许可证等复印件且加盖公司红章）。

2）项目部施工管理人员登记表（内容应包括岗位职责分工）。

3）项目部管理人员上岗证（项目经理、项目技术负责人、专职质检员、施工员、安全员、测量员、取样员等的职称证和岗位证复印件且加盖公司红章）。

4）特殊工种人员上岗证（复印件且加盖公司红章）；5）计量设备的校验证明；（对施工方上报的钢卷尺、经纬仪、水准仪、全站仪、计量设备等的检定证书，仔细检查，应确保在有效期内。

）上述文件和复印件均应盖施工企业公章，报验申请表在工程开工前由项目经理签字填报，专业监理工程师审查证书时效性、签字盖章等资料是否齐6）分包单位的资质资料（同上）；7）供货单位资质资料（同上）；8）试验室等单位的资质资料（同上）。

2、施工组织设计及专项施工方案、工程的总进度计划、施工总平面图等。

3、施工招投标文件、建设工程施工合同、分包合同、各类定货合同等。

（三）监理单位的提供的资料：1、项目监理机构资质资料：（1）监理企业营业执照。

（2）监理单位资质等级证书、建设单位授权书（3）项目总监理工程师（总监代表）任命书。

任命书应盖公司红章，总监由法定代表人授权签发，总监代表由法定代表人同意，总监授权，总监与委托监理合同或合同备案单不符的应有建设单位书面同意的变更手续。

（4）项目监理机构成员名单。

成员名单由总监或公司授权签章，抄送给建设、施工单位，内容包括岗位职责分工。

监理文件的整理归档要求1、监理文件的整理、归档是建设监理工作的组成部分，是项目监理部工作的重要内容。

监理文件归档工作做得好坏，是考核监理部工作优劣的重要依据，也是在裁定质量、安全事故责任时的重要凭据。

项目监理部必须高度重视监理文件的整理归档工作。

2、监理文件是指监理项目中标后，监理部进场、施工准备直至工程竣工整个监理过程所形成的文字材料、图纸、图表、影像材料等。

3、文件材料记载要及时、完整、准确、真实、签字齐全，符合文件材料的形成规律和特点。

4、文字材料要字迹清楚，不得使用圆珠笔、复写纸、铅笔、红蓝笔签字，应用签字笔签写。

须签名处应用手签，不得代签或电脑打印。

5、总监理工程师全面负责监理文件的整理、归档。

总监理工程师要检查各专业监理工程师对本专业监理资料的收集、汇总及整理情况。

6、各专业监理工程师负责本专业监理资料的收集、汇总及整理，对资料的完整性、真实性负责。

7、一般工程由总监指派一名兼职资料员，大、中型工程监理部设专职资料员负责监理部资料收集、整理、汇总与保管，资料员要熟悉建设工程文件归档规范（GB/T50328-2001），按规范要求管理监理部资料。

资料员要检查督促专业监理工程师及时收集监理资料。

资料员每周要对监理资料汇总整理一次，对不符合要求的资料有权要求监理工程师返工。

8、监理资料要存放有序，便于检查。

监理资料存放在标准档案盒中，档案盒标签按公司提供的标式印贴（见附件），监理资料按标签上的目录“对号入座”，不得随意存放。

9、监理文件在工程竣工后的一个月内，总监理工程师组织监理部相关人员进行最终整理检查，确定监理文件完整无误后按公司规定的《建设工程(监理)归档资料目录》（目录附后）报工程部审查，经工程部审查认定合格后按程序交档案室保管。

534建设工程(监理)归档资料目录（交公司档案资料）1、工程前期及准备阶段资料（1）工程立项批文；（2）土地使用证或划拨建设用地文件；（3）建设工程规划许可证及其附件；（4）工程建设项目施工许可证；（5）规划红线图；（6）工程地质勘察报告；（7）监理合同及中标通知书；（8）施工合同（含分包合同）；（9）材料、设备供货合同；2、工程现场监理资料（1）总监任命书、总监代表委托书及总监变更相关手续；（2）监理规划；（3）监理实施细则；（4）监理月报；（5）监理日志；（6）监理旁站记录；（7）监理工程师联系单；（8）监理工程师通知单及回复单；（9）监理工程师备忘录；（10）工程开工、复工审批表；（11）监理工程师暂停令及回复单；（12）图纸审查意见书；（13）图纸会审记录；（14）工程设计变更通知；（15）会议纪要；（16）工程沉降观测报告；（17）业主、设计、施工单位致函；（18）质监部门检查记录；（19）质量事故报告及处理记录；（20）施工组织设计方案；3、工程验收资料（1）基础、主体等主要分部工程验收记录（原件）及专项验收报告（人防、消防、环保等）；（2）工程竣工预验收质量评估报告；（3）单位工程竣工验收报告或证明书（原件）；（4）监理工作总结；4、其他资料现场监理机构文档资料的分类管理第一卷施工阶段项目前期文件（业主提供）1.1 建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证1.2 施工图审查意见及回复1.3 建筑节能、消防、环保、防雷工程审查意见书1.4 测量放线成果报告书1.5 质量、安全、人防监督通知书第二卷合同文件2.1 委托监理合同（包括监理招投标文件）2.2 建设工程施工合同（包括施工招投标文件、中标通知书或直接发包通知书）2.3 工程分包合同，各类建设单位与第三方签订的涉及监理业务的合同2.4 有关合同变更的协议文件第三卷勘察、设计文件3.1 地质勘探报告3.2 图纸会审及设计交底3.3 设计变更文件（台账）3.4 技术核定单第四卷监理工作指导文件4.1 监理规划（必须包含监理履行安全责任及建筑节能的监控内容）4.2 监理细则（土建）4.3 机电安装工程监理细则4.4 民用建筑节能工程监理细则4.5 住宅工程质量通病防治监理细则4.6 安全监理细则4.7 危险性较大的分部分项工程监理细则按建质（2009）87 号关于危险性较大的分部分项工程范围执行。

监理资料管理一、监理资料收集、整理与归档(一)监理单位职责按照《建设工程监理规范》(GB 50319-2000)中第7章施工阶段监理资料的管理”和第8章中“8.3 设备采购监理与设备监的监理资料”的要求进行工程文件的管理，但由于对设计监理没有相关的文件规范工程资料管理工作，可参照各地相关规定、规范执行。

(1)应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，在项目监理部，监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。

(2)监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。

在设计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。

(3)可以按照委托监理合同的约定，接受建设单位的委托、监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作。

(4)编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间，应按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001)和各地城建档案管理部门的要求，编制移交清单，双方签字、盖章后，及时移交建设单位，由建设单位收集和汇总。

监理公司档案部门需要的监理档案，按照《建设工程监理规范》｛GB 50319-2000｝的要求，及时由项目监理部提供。

(二) 建设工程档案编制质量要求与组卷方法对建设工程档案编制质量要求与组卷方法，应该按照建设部和国家质量检验检疫总局于2002年1月10日联合发布，2002年5 月1日实施的《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001) 国家标准，此外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB、T11822-2000),《技术制图复制图的折叠方法》(GB 10609.3-89)、《城市建档案案卷质量规定》(建办[1995] 697号) 等规范或文件的规定及各省、市地方相应的地方规范执行。

归档文件的质量要求(1)归档的工程文件一般应为原件。

完整版)监理资料收集、整理、归档监理资料的收集、整理、归档是项目监理部的重要工作，为了加强、完善、规范这项工作，本文按照《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》的有关规定，并结合公司近年来监理资料工作经验，对项目监理文件资料与竣工后归档监理文件资料的收集、整理、归档的分类与基本内容进行统一规定。

一、项目监理资料收集、整理、归档的管理职责和要求1、监理资料的收集、整理、归档工作由项目总监负责，资料员具体实施。

2、监理资料收集、整理、归档工作要求及时、真实、完整、手续齐全、分类有序。

3、监理资料现场归档应采用颜色、规格统一的资料盒且标签形式一致。

4、项目监理部进驻现场15日内，根据项目工程类别、规模、结构等具体情况，参照本办法中的资料分类与基本内容规定，完成监理资料档案盒及目录的建立工作，并按序存放，便于查看。

5、凡由监理发文和审批的报审表等文件均应留存原件备查。

6、监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完备、签章不齐全，内容不详实，有错、漏、涂改等不符合档案管理规定的报审、报验资料，应予以拒收，待整改达到要求后，方可予以接收并及时交资料员归档。

7、项目总监应负责组织实施公司网络系统中项目工程信息的录入、更新并确保信息的准确性。

8、项目总监应负责组织实施《广州市混凝土质量追踪及动态监管系统》中对混凝土质量和监理月报等相关信息及时录入、更新，并确保信息的准确性。

9、工程资料中的照片、录像、录音等影像资料要求单独归档。

10、工程竣工验收一个月内，总监负责组织项目监理部按公司《工程竣工监理文件归档整理目录》内容完成归档监理文件整理并装订成册，移交公司档案管理员存档。

二、项目监理文件资料收集、整理、归档的分类与基本内容：前期文件：1.建设项目立项批文2.建设工程规划许可证3.建设工程用地许可证4.建设施工许可证（标*号为必备文件）5.建设用地红线图6.单体放样图（标*号为必备文件）7.项目报建表（含建筑、消防、人防、市政、绿化等报建）8.设计施工图审查报告（含基坑、主体、幕墙等）（标*号为必备文件）9.消防审查意见书以上文件要求复印件或原件归档，有无归档时间和备注也要标明。

工程监理资料收集分类与归档管理工程监理是确保建设项目在规定的时间、质量和成本内完成的重要工作。

在整个工程建设的过程中，监理人员需要收集大量的资料并进行分类和归档管理。

合理的资料管理可以帮助监理人员更好地开展监理工作，提高监理效率，并为项目后期的验收和维护提供资料支撑。

本文将探讨工程监理资料收集分类与归档管理的实践方法和几点注意事项。

资料收集收集范围监理人员在开展工程监理工作的过程中，需要收集的资料种类繁多，包括但不限于以下几类：•施工图纸和设计文件；•合同、协议和变更文件；•质量、安全、进度和费用等方面的监理报告、意见、纪录和清单；•参建各方的资质、证件和许可证等；•施工过程中的监测记录、检验报告和试验资料；•客观证据，如照片、视频和录音等。

收集方法资料收集的方法有多种，这里简单介绍几种常用的方法：1. 人工收集监理人员可以直接向各参建方的负责人或现场工作人员索取资料。

这种方法的优点是简单易行，缺点是效率比较低，信息质量和完整性不能保证。

2. 现场观察监理人员可以在现场察看施工现场，记录现场情况并收集相关资料。

这种方法的优点是可以直接获得第一手资料，并且可以及时解决发现的问题。

缺点是监理人员的观察能力和记录质量可能存在差异。

3. 网络收集监理人员可以通过网络平台获取相关资料。

这种方法的优点是效率高，信息质量和完整性高。

缺点是需要特别注意信息的真实性和准确性。

资料分类资料分类是整理和管理收集的资料的重要步骤。

通过合理的分类，可以方便地找到所需要的资料，并且便于进行归档管理。

资料分类的原则如下：•可以根据项目阶段、工程专业、施工部位或其他合理的分类方式进行分类；•资料应按时间顺序或按分类原则分别归档；•资料应和施工图纸等文件形成配套归档。

资料分类的方法有多种，这里简单介绍几种常用的方法：按项目阶段分类根据工程项目的不同阶段，将资料分别进行归档。

常见的项目阶段包括：前期准备、设计阶段、招投标阶段、施工阶段、验收阶段和维护阶段等。

2024年安全监理资料及其归档制度1、公司在监工程安全资料在无广东或深圳的统一用表前，均必须使用公司SLG—A—□□□安全监理统一用表，以利落实安全监理制度、程序和界定安全管理责任。

2、归类整理和归档的资料主要有：(1)、监理规划和安全监理细则；(2)、经核查认可的施工单位的资质证书、安全生产许可证、“三类”人员安全生产培训合格证、特种工操作证、项目经理(建造师)岗位证书；(3)、经审查审定的施工组织设计、专项施工方案、应急救援预案及其报审表；(4)、大型施工机械租凭合同、检测报告(安装后、拆除前)初始登记表、使用登记表。

(5)、各阶段的监理审查、核查、检查、巡查记录(6)、安全旁站监理记录；(7)、监理工作联系单、安全隐患整改通知、整改报告、以及暂时停止施工通知书、复工申请报审表、监理报告、快报等；(8)、文明施工与安全防护措施费用管理资料；3、整理和归类必须及时、有序、规范，以备查验。

4、在档案馆尚未要求将安全资料全部归档的现阶段，工程竣工验收后，除必须归档部分资料外，其余资料由项目监理机构指定专人移交公司监理部作短期保存。

2024年安全监理资料及其归档制度（二）一、安全监理资料的定义和意义安全监理资料是指在工程项目的安全监理过程中产生的各类文件、记录、报告、证明等信息的集合。

这些资料记录了安全监理的整个过程，包括监理报告、日志、验收记录、检查记录、安全教育培训材料、安全检测报告等。

安全监理资料的主要作用有：1. 监控工程施工过程中的安全隐患，发现并及时解决问题。

2. 作为安全事故发生后的依据，进行责任追溯和事故原因分析。

3. 为工程竣工验收提供证明材料，确保工程质量和安全。

二、安全监理资料的整理和归档原则1. 完整性原则：安全监理资料应当全面反映工程项目的安全监管情况，包括每个阶段的监理报告、监督检查记录、整改通知等。

2. 时效性原则：安全监理资料应当及时整理和归档，确保在需要时能够快速查阅。

监理资料整理归档制度范本一、总则为了加强监理资料的收集、整理、归档工作，保证监理资料的真实性、完整性、及时性和有序性，根据《建设工程监理规范》等相关规定，结合我国实际情况，制定本制度范本。

二、监理资料管理职责及要求1. 监理资料的收集、整理、归档工作由项目总监理工程师负责，资料员具体实施。

2. 监理资料收集、整理、归档工作要求：及时、真实、完整、手续齐全、分类有序。

3. 监理资料现场归档应采用颜色、规格统一的资料盒且标签形式一致。

4. 项目监理部应在工程开工前15日内，根据工程类别、规模、结构等具体情况，完成监理资料档案盒及目录的建立工作，并按序存放，便于查看。

5. 监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完备、签章不齐全，内容不详实，有错、漏、涂改等不符合档案管理规定的报审、报验资料，应予以拒收，待整改达到要求后，方可予以接收并及时交资料员归档。

三、监理资料分类及内容监理资料分为以下几类：1. 施工合同文件及委托监理合同；2. 勘察设计文件；3. 监理规划；4. 监理实施细则；5. 分包单位资格报审表（附相应证明文件）；6. 设计交底与图纸会审会议纪要；7. 施工组织设计（方案）报审表；8. 工程开工报审、复工报审及工程暂停令；9. 主要施工机械设备报审资料；10. 测量核验资料；11. 建筑材料、构配件、主要工程设备选型的报审表（附相应的证明文件）；12. 检查试验资料；13. 工程变更资料；14. 隐蔽、检验批验收记录；15. 工程进度计划；16. 工程计量单和工程款支付证书；17. 监理工程师通知；18. 监理工程联系单、监理备忘录、专题报告；19. 会议纪要；20. 来往函件；21. 监理日志；22. 监理工作总结报告。

四、监理资料的收集、整理与归档流程1. 监理资料的收集应遵循及时、真实、完整的原则，确保资料的准确性和可靠性。

2. 监理资料的整理应按照分类有序的要求，对收集到的资料进行归类、排序、编号，并编写目录。

监理资料收集/整理/归档管理办法监理资料收集、整理、归档管理办法为加强、完善、规范项目监理部监理资料的收集、整理、归档工作，现按照《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》的有关规定，并结合公司近年来监理资料工作经验，对项目监理文件资料与竣工后归档监理文件资料的收集、整理、归档的分类与基本内容进行统一规定，请各项目监理部遵照执行。

一、项目监理资料收集、整理、归档的管理职责和要求1、监理资料的收集、整理、归档工作由项目总监负责，资料员具体实施。

2、监理资料收集、整理、归档工作要求：及时、真实、完整、手续齐全、分类有序。

3、监理资料现场归档应采用颜色、规格统一的资料盒且标签形式一致。

4、要求项目监理部进驻现场15日内，根据项目工程类别、规模、结构等具体情况，参照本办法中的资料分类与基本内容规定，完成监理资料档案盒及目录的建立工作，并按序存放，便于查看。

5、凡由监理发文和审批的报审表等文件均应留存原件备查。

6、监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完备、签章不齐全，内容不详实，有错、漏、涂改等不符合档案管理规定的报审、报验资料，应予以拒收，待整改达到要求后，方可予以接收并及时交资料员归档。

7、按公司《信息系统管理办法》要求，项目总监应负责组织实施公司网络系统中项目工程信息的录入、更新并确保信息的准确性。

8、按广州市建委《广州市混凝土质量追踪及动态监管系统》要求，项目总监应负责组织实施该系统中对混凝土质量和监理月报等相关信息及时录入、更新，并确保信息的准确性。

9、工程资料中的照片、录像、录音等影像资料要求单独归档。

10、工程竣工验收一个月内，总监负责组织项目监理部按公司《工程竣工监理文件归档整理目录》内容完成归档监理文件整理并装订成册，移交公司档案管理员存档。

二、项目监理文件资料收集、整理、归档的分类与基本内容：注：以上带*号部分为必须存档资料监理资料安全专篇收集、整理、归档要求：1、《广东省建筑施工安全管理资料统一用表》GDAQ1101---- GDAQ340238为施工方内容，附件带*号部分监理方必须存档，带#号部分监理方督促检查要求施工方提供资料，存档备查。

最新监理资料归档制度流程最新监理资料归档制度流程工程建设监理资料是项目监理组对工程项目实施监理过程中直接形成的，是工程建设过程真实、全面的反映。

下面是店铺为大家分享最新监理资料归档制度流程，欢迎大家阅读浏览。

1 监理资料归档范围下列监理资料应予归档：工程项目监理合同，监理规划，监理实施细则，监理交底，监理统一用表，必要的图纸和声像资料，质量监督部门指定的其它有关资料。

竣工验收会议纪要或签定书，竣工验收报告，工程质量竣工核定证书。

2 监理资料归档要求工程建设监理资料是项目监理组对工程项目实施监理过程中直接形成的，是工程建设过程真实、全面的反映;工程建设监理资料的管理水平反映了工程项目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量。

公司依据《工程建设监理规范》、《建设工程质量管理条例》、《浙江省建设工程监理管理条例》及其它有关监理工作的规定，对监理资料的收集、整理、归档作如下要求：2.1 施工阶段监理资料的内容：2.1.1 施工合同文件及委托监理合同;2.1.2 勘察设计文件;2.1.3 监理规划;2.1.4 监理实施细则;2.1.5 分包单位资格报审表;2.1.6 设计交底与图纸会审纪要;2.1.7 施工组织设计(方案)报审表;2.1.8 工程开工/复工报审表及工程停工令;2.1.9 测量核验资料;2.1.10 工程进度计划;2.1.11 工程材料、构配件、设备的`质量证明文件;2.1.12 检查试验资料;2.1.13 工程变更资料;2.1.14 隐蔽工程验收资料;2.1.15 工程计量单和工程款支付证书;2.1.16 监理工程师通知单;2.1.17 监理工作联系单;2.1.18 报验申请表;2.1.19 会议纪要;2.1.20 往来函件;2.1.21 监理日记;2.1.22 监理月报;2.1.23 质量缺陷与事故的处理文件;2.1.24 分部工程、单位工程等验收资料;2.1.25 索赔文件资料;2.1.26 竣工结算审核意见书;2.1.27 工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告;2.1.28 监理工作总结;2.2 归档的监理资料内容2.2.1 委托监理合同;2.2.2 监理规划、监理细则;2.2.3 监理日记;2.2.4 监理月报;2.2.5 监理指令文件(监理工程师通知单，监理工程师通知回复单，备忘录，工程停工令，工程开工/复工报审表等)2.2.6 与业主、被监理单位、设计单位往来函件、文件;2.2.7 会议纪要;2.2.8 工程计量单、工程款支付证书、竣工结算审核意见书;2.2.9 施工组织设计、施工方案审核签证资料;2.2.10 监理总结报告、工程质量评估报告;2.2.11 工程质量安全事故调查处理文件;2.2.12 工程验收资料(分部工程验收记录，单位工程竣工验收记录，单位工程质量控制资料核查记录，单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录，单位工程观感质量检查记录，单位工程竣工报验单，竣工验收报告，工程质量保修书等方面的资料);2.2.13 分包单位资格报审资料;2.2.14 索赔文件资料;2.2.15 报验申请表(原材料/构配件/设备、检验批、分项、定位放样、沉降观察、施工试验等);2.2.16 工程变更单;2.2.17 监理工作联系单;2.2.18 总监巡视检查记录;2.2.19 旁站记录;2.2.20 工程进度资料;2.2.21 主要的监理台帐;2.3 监理资料的管理要求2.3.1 公司监理资料管理实行总工程师负责制;2.3.2 监理档案应按单位工程和施工的时间先后顺序整理，分类立卷装订，每页要有编号，每卷要有目录;2.3.3 每个单位工程的监理档案封面应注明工程名称、合同号、建设单位、总包单位、建设日期、完成日期和总监理工程师审核签字;2.3.4 在工程(合同)完成后一个月内由资料管理人员整理装订后，移交公司档案室并办理交接手续;2.3.5 一般工程监理档案在工程保修期满后保存一年，重要的工程监理档案保存可延长至三年。

监理资料收集、整理、归档要点随着城市建设的不断推进，大量的建筑工程涌现而出。

为了保证建筑物的质量，监理在建设过程中起到了非常重要的作用。

而在监理过程中，资料的收集、整理、归档也是非常重要的一环。

下面我们就来看看监理资料收集、整理、归档的一些要点。

资料收集监理的工作需要收集的资料非常多，包括但不限于以下几个方面：建设单位与设计方的资料建设单位通常会向监理交付大量的资料，例如工程项目的建设方案、工程设计方案、施工图纸、各种技术规范、施工招标文件等等。

监理应及时将这些资料进行分析、归档、整合、备份，以备日后查询、复查、追责和抗辩。

施工单位的资料施工单位是一个工程建设过程中非常重要的一个参与方，监理需要从施工单位处获取大量的施工进度计划、质量检验记录、工程支付清单、施工报表等等。

这些资料对于监理来说非常重要，可以帮助监理更加全面地了解工程的进度、质量以及各类施工工作的风险点和可靠性。

现场记录与索证资料地形条件、地下管线、材料试验、施工工艺、设备维护等等都是需要现场记录的资料。

监理需要对现场的各种情况进行详细的记录，并且收集现场所涉及到的索证资料，例如工程验收记录、工程施工验收报告、工程修补、整改或者彩色摄影记录、工程交接书等。

资料整理与归档对于监理来说，不仅需要收集大量的资料，而且还需要对这些资料进行整理与归档合理保存。

资料整理资料的整理包括以下一些方面：•排序分类：根据资料的类别、所属阶段和处理性质，将收集到的资料进行分类排序。

比如按类型分为原始资料、识别资料、论证资料、检验资料等等。

按阶段分为前期资料、施工施工资料、质量验收资料、竣工抽验资料等等。

按性质分为正式资料、非正式资料、参考资料等等。

•数据清洗：去除资料中的重复、无用、矛盾的内容，保留关键的信息。

对于有冲突的资料，需要进行对比分析，以求得出显而易见的结果。

•信息提取：从大量的资料中提取出重要的信息，相关信息更加明了，而且可以方便监理估算工程投资、工程风险评估以及工程质量评估等等。

监理资料整理归档要点在施工过程中，监理人员扮演着重要的角色。

监理人员需要不断监督和检查工程进展和质量，对工程质量的保障起到至关重要的作用。

监理人员不仅要工作认真细致，还需要做好监理资料的整理和归档，以便随时能够查阅和查询。

下面就介绍一些监理资料整理归档的要点。

1. 监理资料的种类监理资料的种类很多，以下为常见种类：•工程图纸：包括建筑施工图纸、结构施工图纸、给排水图纸、电气图纸等。

•工程合同：包括工程合同书、合同附件、技术规范等。

•工程质量验收记录：包括工程验收原始记录、验收报告、验收意见书等。

•工程变更记录：包括工程图纸变更记录、工程施工变更记录、工程质量验收变更记录等。

•工程备料记录：包括工程物料采购记录、物资入库记录、物资领用记录等。

•工程施工记录：包括工程施工日志、工程施工图纸记录等。

2. 监理资料整理归档的原则监理资料必须要经过整理，归档才能方便查询和使用。

以下为监理资料整理归档的原则：•按时间顺序归档：按时间顺序存放监理资料，以便查阅和溯源。

•按类型分类归档：按照监理资料的类型进行分类，以便归并和查找。

•一次归档到位：归档工作要一次归档到位，不可遗漏。

•完整记录信息：监理资料记录要完整，不能遗漏任何关键信息。

3. 监理资料的存放方式监理资料存放要安全可靠，保证资料完好无损。

以下为监理资料的存放方式：•纸质存档：将监理资料打印成纸质文档进行存档，便于人工查阅。

存放地点要安全，要防止火灾、盗窃等意外事件。

•数字存档：将监理资料进行数字化处理，保存为电子文档进行存档。

存放时需要安装防火墙、杀毒软件等保障网络环境的安全。

同时建议定期将电子档案备份到U盘或外接硬盘。

•影像存档：将监理资料转换成数字图像进行存档，可以通过电子设备查阅。

存放时要管理好查看权限，避免资料被恶意篡改。

4. 监理资料的保密性监理资料归档之后要注意保密，保证资料的完整性和真实性。

以下为监理资料保密的注意事项：•保密意识：监理工作涉及到业主、设计单位、施工单位等多方利益关系，对监理资料的保密工作非常重要。