监理资料收集整理规定

2024年工程监理档案管理实施细则一、总则1.为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》(GBT/50328-____)的要求，特制定本规定。

2.各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。

二、工程档案管理规定2.1档案资料管理2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。

档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。

2.1.2为了便于各个环节的衔接，监理项目部配备专职信息管理员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的档案装具、档案保护设施和办公设备。

三、工程文件的收发及管理规定3.1工程文件接收3.1.1各单位提供给监理项目部的工程文件(工程技术文件、图纸资料)由监理项目部信息管理员统一接收；统一接收国网项目部、集团项目部、电监办以及监理项目部等下发的各项文件，做好接收记录。

3.1.4信息管理员对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。

3.1.5信息管理员应及时建立工程文件收发文记录，并能利用计算机进行各类文件的查询检索。

3.1.6对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。

3.1.7信息管理员仅对归档的工程文件资料实施整编作业，并建立档案总登记帐和分类登记帐；3.2工程文件资料发放3.2.1上级下发文件、监理工程师通知单、监理工作联系单、通知及会议纪要，由信息管理员按所指定的单位及时传递并建立发放记录。

四、监理项目部档案管理职责1、负责对各参建单位在工程建设中文件的形成及竣工档案的编制进行监督与审核，特别是对竣工图完整、准确、系统进行监督和审查。

监理文件档案资料整编及管理细则陕西鼎科建设监理咨询二○一四年三月关于进一步加强工程建设档案资料规范化的通知公司各项目监理部：编制《监理文件档案资料整编、治理细则》是为了进一步提高公司建设工程监理文件治理水平，规范和统一监理文件的审批、收集、整编、移交和归档工作，现制定《监理文件档案资料整编、治理细则》，要求各项目部按照“细则”认真执行。

1、项目部监理文件治理，实行总监理工程师负责制，项目总监理工程师主持项目监理部文件的整理立卷工作，对本项目的工程档案资料全面全责。

专业监理工程师及监理员负责编制、收集、整理本专业相应资料。

资料员负责资料归档、保管工作。

公司定期对监理部资料进行检查，并纳入监理部监理人员的工作考核。

2、监理资料要分类组卷、存档。

资料填写要规范性、严密性、全面性、一致性、闭合性、可追溯性。

严禁显现资料有通知、无回复、时刻矛盾、无负责人签字、有因无果、内容有误，不分类组卷，无法查找，资料纷乱现象。

3、所监理工程项目竣工资料归档要求：向业主及建设项目所在地档案馆归档文件，请按建设工程文件归档整理规范（GB／T50328-2001）的要求向各级部门归档。

在工程开工以后，监理部要同业主、当地质安站、档案馆进行联系、沟通对工程项目竣工资料归档要求（包括份数、施工及监理竣工资料名目及内容），从而为工程竣工资料向业主、档案馆的移交制造条件，对竣工资料有专门要求的上报公司工程部备批。

向监理公司归档的资料，请按照公司监理文件档案资料整编细则要求，整编归档。

①、归档文件容、组卷方式见《监理文件档案资料整编细则》附录一；②、归档卷案样式见《监理文件档案资料整编细则》附录二、三、四。

③、移交时刻及份数：在工程竣工验收后一月内向业主及档案馆移交资料各一份，同时向公司档案部门移交一份竣工资料。

④、向建设单位及档案馆移交资料后，监理部必须办理竣工资料书面移交手续。

４、监理月报、监理规划、工程质量评估报告、监理工作总结，请按《监理文件档案资料整编细则》附录六要求的内容和样式编写、上报审批。

监理资料管理制度工程监理资料是监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料。

它是监理工作中各项控制与管理的依据与凭证。

为使公司的监理资料和监理档案管理符合《建设工程监理规范》的规定，并符合公司的质量目标，特制定本管理制度。

1.总则（1）监理资料管理的基本要求：整理及时、真实齐全、分类有序。

（2）总监理工程师应指定专人进行监理资料管理，总监理工程师为总负责人。

（3）专职资料管理员应具有中等专业以上学历，能熟练操作计算机，且通过资料管理培训，持证上岗。

（4）监理资料应真实可靠，字迹要清楚，签字要齐全，不得弄虚作假，擅自涂改原始记录。

2.管理职责（1）总监理工程师为公司的监理档案总负责人，负责监理竣工资料的移交和销毁的审批。

（2）工程技术监理部负责监理竣工资料的检查和审核。

（3）综合办公室负责监理竣工资料的接收、管理和销毁。

（4）项目总监负责组织监理文件的编制和监理竣工资料归档的管理。

（5）专业监理工程师和各监理人员应随着工程项目的施工进展不断收集积累监理资料，并认真、及时地进行编审，交资料管理员归档。

（6）专职资料管理员的主要职责：1）负责监理资料收集、分类整理、编码、组卷、归档工作。

2）利用计算机建立图、表等系统文件。

3）利用计算机建立监理管理工作台账。

4）负责监理资料的收、发、保管，监理资料借阅的管理。

5）负责月报中有关统计资料方面的起草工作。

6）协助总监理工程师做好监理资料管理工作。

（7）总工办档案资料部负责具体工作，对各项目监理部的资料负有指导、检查的责任。

3.资料编制与管理（1）监理资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水;不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、双面复写纸、铅笔等。

复写时，须用单面黑色复写纸。

（2）监理资料文字材料应为 A4 幅面，不足的应进行粘/补贴。

（3）封面、封底和卷内目录宜采用住房和城乡建设部统一印制的格式。

监理资料的整理标准要符合《建设工程文件归档整理规范》。

施工阶段监理资料管理制度1. 监理资料管理的目的：确保施工阶段监理工作的顺利进行，及时、准确地收集、整理和保存监理资料，便于后续审计、验收和备案等工作。

2. 监理资料的内容：包括但不限于以下内容：- 监理合同、协议及相关证照文件；- 监理计划、方案、报告等书面文件；- 工程变更、审批及施工记录；- 施工图、质量验收报告和检测记录等技术文件；- 会议记录、通知函等相关通信文件；- 回访、整改等工程质量管理相关材料；- 其他与施工阶段监理工作相关的文件材料。

3. 监理资料管理的原则：- 完整性：确保监理资料的完整性，做到不遗漏、不缺失；- 时效性：监理资料应及时收集、整理、归档，确保随时可以查阅；- 准确性：监理资料应真实、准确地反映工程施工状况，避免虚假、误导等情况；- 保密性：监理资料应按照相关保密要求进行管理，防止泄露。

4. 监理资料的管理流程：- 收集：监理人员应及时、全面收集所需监理资料；- 整理：将收集到的监理资料进行分类、整理，确保文件有序、易于查阅；- 归档：将整理好的监理资料按照文件分类和编号要求进行归档存放；- 保管：归档后的监理资料应进行安全保管，防止丢失、损毁；- 查询：需要时可以随时查询、查阅所需监理资料。

5. 监理资料管理的责任人：由监理单位设立专门的监理资料管理岗位或负责人，负责监理资料的收集、整理、归档和保管工作，并及时提供给相关部门或单位。

6. 监理资料的保存期限：根据相关法规和合同要求确定监理资料的保存期限。

一般情况下，监理资料应至少保存5年以上，特殊情况下可能需要保存更长时间。

7. 监理资料的处置：监理资料在保存期限届满后，根据相关规定进行处置，可以选择销毁、转交或留存等方式处理。

以上是施工阶段监理资料管理制度的主要内容，旨在规范监理工作，并确保监理资料的完整性和准确性。

施工阶段监理资料管理制度（二）一、总则为了加强施工阶段监理工作，确保工程质量，依据有关法律法规和监理实践，制定本管理制度。

第一章总则第一条为加强监理工程档案管理，确保监理工程档案的完整、准确、系统，提高监理工作质量，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合监理工作实际，制定本制度。

第二条本制度适用于本监理公司承接的所有监理工程档案的管理工作。

第三条监理工程档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保监理工程档案的完整性，不得遗漏、损毁、伪造。

2. 准确性原则：监理工程档案应真实、准确反映工程实际情况。

3. 系统性原则：监理工程档案应分类有序，便于查阅、使用。

4. 安全性原则：确保监理工程档案的安全，防止丢失、泄密。

第二章组织机构与职责第四条成立监理工程档案管理领导小组，负责监理工程档案管理的全面工作。

1. 组长：由公司总经理担任，负责制定档案管理制度，审批档案管理重大事项。

2. 副组长：由公司副总经理担任，协助组长开展工作，负责档案管理的日常监督。

3. 成员：由各部门负责人、档案管理员等组成。

第五条各部门职责：1. 技术部：负责监理工程档案的技术性审核，确保档案内容准确、完整。

2. 质量部：负责监理工程档案的质量控制，确保档案符合国家标准和规范。

3. 合同部：负责监理工程档案的合同管理，确保合同条款与档案内容一致。

4. 财务部：负责监理工程档案的财务审计，确保档案的财务数据准确无误。

5. 档案管理员：负责监理工程档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。

第三章档案分类与编号第六条监理工程档案分为以下类别：1. 监理文件类：包括监理合同、监理规划、监理实施细则、监理日志、监理会议纪要等。

2. 技术文件类：包括施工图纸、设计变更、工程洽商、试验报告、检测报告等。

3. 质量文件类：包括质量检查记录、质量事故报告、质量整改记录等。

4. 安全文件类：包括安全检查记录、安全事故报告、安全整改记录等。

5. 合同文件类：包括合同文本、合同附件、合同变更等。

6. 财务文件类：包括财务报表、财务审计报告、发票等。

监理资料与信息管理的职责分工收发存放和归档管理制度监理资料与信息管理是指监理单位组织、管理、处理和归档监理过程中产生的各类监理资料与信息的工作。

其中，职责分工、收发、存放和归档管理制度是监理资料与信息管理的重要组成部分。

本文将从这四个方面进行详细阐述。

一、职责分工：1.收集和整理资料与信息：监理人员应该及时收集、整理和汇总监理过程中所需的各类资料与信息，包括设计文件、施工合同、工程进展情况、施工图纸和质量验收资料等。

2.录入和存储资料与信息：监理人员应该将收集到的资料和信息进行录入和存储，以便后续查询和使用。

同时，在存储资料与信息时，应该做好分类和归档，确保其易于查找和管理。

3.分发和传递资料与信息：监理人员应该按照工作需要和相关规定，将需要传递的资料和信息及时分发给相关人员，确保信息的准确传递和及时反馈。

4.档案管理和归档：监理人员应该对已经完成的工程项目进行档案管理和归档，确保监理资料与信息的长期保存和有效利用。

同时，应该制定相应的档案管理制度，明确档案管理的流程和要求。

二、收发管理制度：收发管理制度是监理资料与信息管理的重要一环。

它主要包括以下几个方面：1.收发登记制度：监理单位应该建立健全资料与信息的收发登记制度，明确每个环节的责任人和操作流程。

在收发登记时，应该包括资料和信息的名称、发放单位和接收单位、发放和接收时间等相关信息。

2.传递方式和方式：监理单位应该制定明确的传递方式和方式，包括书面传递和电子传递两种方式。

对于书面传递，应该规定传递时的保密措施和传递顺序；对于电子传递，应该确保传递的安全和无误。

3.责任追究制度：在收发资料与信息的过程中，监理人员应该严格按照要求完成相应的工作。

对于发放资料和信息不完整、错误、迟延的情况，应该建立相应的责任追究制度，追究相关责任人的责任。

三、存放管理制度：存放管理制度是指监理单位对资料与信息的存放和管理进行规范和管理。

具体包括以下几个方面：1.存放位置和环境：监理单位应该确定合适的存放位置和环境，确保资料和信息的安全性和完整性。

第一章总则第一条为加强监理企业档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合监理企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于监理企业内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、真实、完整。

2. 准确性原则：档案内容准确无误，符合实际情况。

3. 系统性原则：档案分类科学，排列有序，便于检索。

4. 安全性原则：采取有效措施，确保档案安全。

第二章档案分类与归档第四条档案分类：1. 按照档案内容分为：监理合同、监理文件、监理报告、监理记录、监理验收、监理结算、监理审计、监理培训、监理设备、监理人员等类别。

2. 按照档案形式分为：纸质档案、电子档案、声像档案等。

第五条归档范围：1. 监理合同：包括监理合同文本、签订文件、补充协议等。

2. 监理文件：包括监理大纲、监理细则、监理规划、监理方案等。

3. 监理报告：包括监理月报、监理周报、监理年度报告等。

4. 监理记录：包括监理日志、监理会议记录、监理巡查记录等。

5. 监理验收：包括验收报告、验收记录、验收照片等。

6. 监理结算：包括结算报告、结算清单、结算审批等。

7. 监理审计：包括审计报告、审计清单、审计意见等。

8. 监理培训：包括培训计划、培训记录、培训总结等。

9. 监理设备：包括设备清单、设备使用记录、设备维护记录等。

10. 监理人员：包括人员简历、培训记录、考核记录等。

第六条归档程序：1. 档案形成单位应按照档案分类和归档范围，及时收集、整理档案。

2. 档案整理应遵循档案规范，确保档案的完整性和准确性。

3. 档案归档应填写归档登记表，经档案管理部门审核后，办理归档手续。

第三章档案保管与利用第七条档案保管：1. 档案应存放在安全、干燥、防潮、防尘、防盗、防虫、防鼠的专用档案室。

2. 档案柜应配备防火、防盗设施，确保档案安全。

3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

监理档案资料管理制度一、总则1、监理资料管理是项目监理工作的重要组成部分，工作内容包括资料的填写制作、收集整理、归档移交。

监理资料的管理工作由总监理工程师负责，并指定专人实施。

2、监理资料必须及时整理、认真完整、分类有序，资料应真实可靠、字迹清楚、签字齐全，不得弄虚作假或擅自涂改原始记录。

二、工程竣工前监理资料建档1、监理资料就按照《监理归档资料分类表》（附表1）归类建档，分册装盒。

2、资料整理时，第一，按资料科目的顺序号排列。

在同一科目中按资料发生时间顺序排列，工程报验单按项目划分表的分项、分部和单项工程顺序排列。

第二，按资料科目归册，视资料多少可以装订成一册或若干册。

3、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程分别建档。

4、册内文件排列①文字材料按事项、专业程序排列。

同一事项的请示与批复不能分开、同一文件的印本与定稿不能分开、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。

②图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。

③既有文字材料又有图纸的，文字材料在前，图纸在后。

5、每册内应设目录（按统一格式）。

资料归档时按目录内容要求即时记录，便于查询和以后整理，工程竣工前可暂不编页码。

目录排列在册内文件首页之前。

6、每册卷盒封面和脊背正确填写档号、资料科目（资料科目填写在案卷题名栏中），封面还应该填写资料内容（按《监理归档资料分类表》），文字内容应与册内整理内容相吻合。

三、工程竣工后监理资料归档整理和移交工程竣工后，监理人员应按照如下要求将监理资料归档整理：1、归档资料的分类、排列、归档、封面脊背等要求同本规定第二条。

2、资料页码规定：①每册内资料均单独编号，页码从“1”开始。

②页码编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。

折叠后的图纸，页码一律在右下角。

③成套图纸或印刷成册的科技文件资料，自成一册的，原目录可以替代卷内目录，不必重新编写页码。

监理文件资料管理规定1 范围本文件规定了项目部工程监理项目部文件资料管理方法和基本要求。

本文件适用于项目部工程监理项目部文件资料管理工作。

2 引用文件和术语Q/04-206.305-2006 工程档案管理规定3 职责3.1 总监理工程师3.1.1 组织撰写工程监理项目部文件管理规定，指定信息管理员。

3.1.2 明确监理信息流程。

3.1.3 组织整理工程项目的监理资料。

3.2 专业监理工程师负责本专业监理资料的收集、汇总及整理，积极主动配合信息管理员做好本专业文件资料的管理工作。

3.3 信息管理员依据工程监理项目部文件资料管理规定，实施文件资料的具体操作管理。

4 控制程序4.1 明确监理信息流程依据工程特点，结合监理现场实际情况，与业主协商确定监理信息流程，并通知工程项目建设参建单位。

4.2 建立监理信息编码规定工程监理项目部文件的编号规则应参考《文件控制程序》中相关规定，结合监理现场实际予以制订。

4.3 工程监理项目部文件资料的登录和分类存放在工程建设全过程当中形成的相关文件资料，都应统一进行整理分类后传递给信息管理人员，进行集中收发和管理。

4.3.1 监理信息管理员在获得各种文件资料之后，首先要对这些资料进行登记，建立监理文件资料的完整记录。

工程监理项目部对往来文件要建立记录台帐，台帐应有“往来文件名称、文件编号、接收人姓名、接收日期、是否需要对方反馈及反馈时间”等相关内容。

4.3.2 工程监理项目部文件资料主要包括工程项目服务过程文件、实施过程所要求的文件和来自于工程监理项目部外部的文件是工程监理项目部服务过程当中的工作依据和工作成果。

主要包括：a) 监理合同；b) 监理规划、监理细则；c) 监理指令；d) 监理工作日志；e) 监理周（月）报；f) 会议纪要；g) 审核签认文件；h) 工程质量认证文件；i) 危险源、环境因素调查资料；j) 工程款支付证明；k) 工程验收记录；l) 质量事故调查及处理报告；m) 各种监理内部台账；n) 工程施工文件资料；o) 工程收函；p) 勘察、设计文件；q) 适用的法律、法规和标准、规范、规程、规定等；r) 顾客提供的（包括设计图纸）资料等；s) 涉及本工程项目的上级文件、批复文件、审查意见、组织间来往文件等。

监理信息资料管理制度一、制度目的为规范企业监理信息资料的管理流程，确保信息资料的准确性、安全性和可查询性，提高监理工作的效率和质量。

二、适用范围本制度适用于企业内所有职能部门，包括但不限于监理部门、工程部门等。

三、管理标准1. 监理信息资料的收集与整理1.1 监理部门应定期收集工程管理过程中的各类信息资料，包括合同文件、施工图纸、施工过程记录等。

收集到的信息资料应及时整理归档，并按照一定的分类方式建立档案。

1.2 档案管理负责人应确保信息资料的完整性和准确性，确保每份资料都有明确的文件编号、文件标题和文件日期。

1.3 监理部门应建立信息资料的索引表，便于后续的查询和检索工作。

2. 监理信息资料的存储与保管2.1 监理部门应建立相应的信息资料存储设施，保证其对环境的要求和防火、防水、防湿等安全要求。

2.2 监理信息资料存储设施的密钥由监理部门主管负责管理，确保只有授权人员可以进入，并做好进出记录。

2.3 重要的监理信息资料应备份至电子文件，并存储在确保安全性的服务器中，以防止重要信息的丢失和损坏。

3. 监理信息资料的查询与审批3.1 任何部门需要查询监理信息资料的人员，应向监理部门提出申请，并注明查询的目的和范围。

3.2 监理部门应在3个工作日内根据申请人的要求提供查询资料，并在查询结果中标注查询人、查询时间和目的。

3.3 监理信息资料在提供查询之前，应进行审批，由监理部门负责人或指定人员审批。

4. 监理信息资料的归档与销毁4.1 监理信息资料的归档应按照一定的分类和整理原则进行，确保档案的规范和统一。

4.2 档案管理负责人应定期对档案进行巡检，发现问题及时整改，并做好巡检记录。

4.3 监理信息资料的销毁应符合相关法律法规的规定，并经过相关部门或人员的审批，确保信息资料的安全性和合规性。

四、考核标准1. 监理信息资料的完整性和准确性1.1 每份监理信息资料都应有明确的文件编号、文件标题和文件日期。

第一章总则第一条为了加强监理文件档案管理，确保监理文件档案的完整、准确、系统，提高监理文件档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本工程实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本工程监理过程中产生的所有文件档案，包括但不限于监理日志、监理通知、监理报告、检验记录、试验报告、设计变更、施工图纸等。

第三条监理文件档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保监理文件档案的完整性，不得随意销毁或篡改。

2. 准确性原则：确保监理文件档案内容的准确性，不得出现错误或遗漏。

3. 系统性原则：确保监理文件档案的分类、编目、归档等环节的系统性和规范性。

4. 可靠性原则：确保监理文件档案的存储和保管安全，防止丢失、损坏或泄露。

5. 利用性原则：确保监理文件档案的及时、准确、方便地提供利用。

第二章组织机构与职责第四条成立监理文件档案管理小组，负责监理文件档案的日常管理工作。

第五条监理文件档案管理小组的职责：1. 制定监理文件档案管理制度，并组织实施。

2. 负责监理文件档案的收集、整理、分类、编目、归档等工作。

3. 负责监理文件档案的保管、维护和利用。

4. 定期对监理文件档案进行检查、鉴定和整理。

5. 参与监理文件档案的验收和移交工作。

第六条监理工程师的职责：1. 按照监理文件档案管理制度，负责监理文件档案的收集、整理和归档。

2. 及时、准确地将监理文件档案报送监理文件档案管理小组。

3. 配合监理文件档案管理小组做好监理文件档案的保管和利用工作。

第三章文件档案的收集与整理第七条监理文件档案的收集：1. 监理工程师应在监理过程中，及时收集与工程相关的各类文件档案。

2. 收集的文件档案应齐全、完整，不得遗漏。

第八条监理文件档案的整理：1. 按照监理文件档案的分类标准，对收集到的文件档案进行分类。

2. 对分类后的文件档案进行编目，包括文件名称、日期、页数、责任人等信息。

3. 对编目后的文件档案进行整理，确保其有序、整洁。

工程监理档案资料管理办法1目的为使建设项目（工程）监理档案完整、准确、安全保管并有效利用，按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002），结合公司工程监理档案资料的实际情况，制定本办法。

2适用范围2.1监理档案是指从工程中标后开始至监理工作结束全过程中形成的按规定应当归档保存的文件资料。

包括各种具有查证、参考和保存价值的各种形式的原始记录、文函、会议纪要、签证资料、材料和设备证明、图纸、声像材料等。

2.2电网工程按照《国家电网公司三个标准化项目部》手册执行。

3职责3.1公司的监理档案工作实行公司技术负责人负责制；3.2运营管理处负责对档案资料形成过程进行指导；3.3事业部负责对所属监理部档案资料收集整理情况进行监督检查。

3.4各项目监理部的监理档案工作由总监负责，总监办公室具体管理，设专人专岗开展此项工作，各专业应积极配合并明确责任人；3.5工程竣工后监理部负责资料的归档工作，并在竣工1个月内向公司档案室移交归档资料。

3.6向建设单位移交归档资料的工作，具体要求按建设单位的规定执行。

4资料保存、归档范围及保管期限规定4.1《监理工程资料保存、归档范围及保管期限规定》的说明4.1.1本规定是以华联监表（A、B、C）为例进行编写的，因各事业部以及各工程的建设单位要求不同，执行的资料管理标准不一，但资料的大体内容相同，所以如不执行华联监表的工程，参照本规定要求执行。

4.1.2本规定标题栏归档保存单位栏目中：监理部保存资料为施工过程中监理部保存的过程资料，公司档案室保存资料为工程竣工后移交公司档案室的工程档案。

建设单位保存资料为工程竣工后移交建设单位的档案，此栏目仅为参考，具体移交内容以建设单位要求为准。

4.1.3需要移交电子文件的资料，资料的编审批页和盖章页需扫描成JPG格式图片文件。

电子文件夹名称以附件1中资料名称为准。

第一章总则第一条为加强监理技术档案的管理，确保监理技术档案的完整、准确、系统，提高监理工作质量，根据国家有关档案管理的法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于监理技术档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条监理技术档案是监理单位开展监理工作的真实记录，是监理单位技术管理的重要组成部分，对监理工作的决策、监督、评估和总结具有重要意义。

第二章组织与管理第四条成立监理技术档案管理小组，负责监理技术档案的管理工作。

第五条监理技术档案管理小组的职责：（一）制定监理技术档案管理制度，并组织实施；（二）负责监理技术档案的收集、整理、保管和利用；（三）监督监理技术档案的归档工作；（四）对监理技术档案进行鉴定和销毁；（五）定期对监理技术档案进行整理和归档。

第六条监理技术档案管理人员应具备以下条件：（一）热爱档案工作，具有高度的责任心和敬业精神；（二）熟悉监理技术档案的管理业务，掌握相关法律法规；（三）具备一定的计算机操作能力；（四）经过专业培训，取得相应的资格证书。

第三章收集与整理第七条监理技术档案的收集范围：（一）监理项目合同、协议书；（二）监理规划、监理细则；（三）监理工作日志、会议纪要；（四）监理报告、检验报告、验收报告；（五）监理通知、监理指令；（六）监理单位内部文件、资料；（七）其他与监理工作相关的文件、资料。

第八条监理技术档案的整理要求：（一）按照监理项目的时间顺序和内容进行分类整理；（二）对收集的监理技术档案进行编号、登记；（三）对监理技术档案进行鉴定，剔除无效、重复和破损的文件；（四）对监理技术档案进行数字化处理，方便查阅和利用。

第四章保管与利用第九条监理技术档案的保管要求：（一）按照档案的保管期限进行分类存放；（二）对档案进行防潮、防虫、防霉、防火、防盗等措施；（三）定期对档案进行检查和清理；（四）对借阅档案进行登记，确保档案安全。

第十条监理技术档案的利用：（一）监理单位内部人员因工作需要，可向档案管理人员申请查阅档案；（二）外单位因工作需要，经监理单位领导批准，可向档案管理人员申请查阅档案；（三）查阅档案时，需遵守档案保密规定，不得擅自复制、摘抄和传播档案内容。

监理资料的收集与整理2014年经过四个季度的巡检，各项目监理部在资料的收集与整理方面都有了很大的进步，但有一部分项目的资料反映出收集与整理方面的问题，如资料整理混乱，缺项或一项多份且没有审核到位、没有目录或目录不全。

根据资料整理暴露出的常见问题结合优秀项目经验整理出资料整理技巧以供学习。

监理资料分为静态和动态两种形式，静态资料项目监理部应及时整理、建立祥细目录可先装订成册便于检查和避免遗失。

一、静态资料包括以下内容及要求：1、监理合同（中标通知）。

由公司签订提供、项目监理部应收集。

2、项目总监任命书。

由公司提供附成员证件复印件、项目监理部收集。

3、监理规划。

总监编制由公司技术负责人审核，报送建设单位，有报送记录。

4、监理实施细则（分专业）。

由项目专监编制总监审定。

报送建设单位有报送记录。

5、旁站监理方案。

由项目专监编制总监审定。

报送建设单位、下发施工单位有报送记录。

6、开工报告及报审表（含分项工程开工报审）、由施工单位报审总监审核签认、各分项复核必须签认，同意开工时间与施工许可下发时间一致。

7、图纸会审记录及技术交底记录。

施工单位整理、专业齐全（地基与基础、主体结构、建筑屋面、建筑给水排水及采暖、建筑电气、建筑智能、通风与空调、电梯、建筑节能工程、建筑装饰装修）、图纸会审记录采用统一表格（见附表）五方签认盖章。

8、第一次工地会议严格区分工地会议和监理例会的慨念，根据新的监理规范工地会议为建设单位主持，监理例会为监理单位主持。

第一次工地会议应在工程开工之前召开，由建设单位召集并主持。

参加会议的人员包括建设单位、项目监理机构及承包单位的主要人员。

第一次工地会议包括以下内容：①建设单位、监理单位、承包单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工。

②建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权。

③建设单位介绍工程开工准备情况。

④承包单位介绍工程施工准备情况。

⑤建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求。

监理文件资料管理规定1. 背景监理文件资料是指与工程实施有关的各种书面、图像、视频、录音等资料。

这些资料对于监理工作的顺利进行和工程质量的保障非常重要。

由于监理文件资料种类繁多、数量庞大，为了方便管理和使用，本规定制定了监理文件资料的管理规定。

2. 监理文件资料的范畴监理文件资料应包括以下内容：1.工程文件：施工图、工程设计、工程技术联系单、质量检验记录、验收报告等工程文件。

2.现场记录：现场施工、工程检验、检查、安全检查等记录。

3.工程变更、工程索赔和工程争议的文件资料。

4.工程备案资料：工程竣工验收备案、竣工图、竣工验收报告等。

5.工程会议资料：会议记录、会议纪要、会议决议等。

6.其它与工程实施相关的文件资料。

3. 监理文件资料的管理要求为了保障监理文件资料管理工作的顺利进行，制定如下要求：3.1 监理文件资料的采集1.工程文件应在施工前获得，由监理单位核查。

2.现场记录应分时段、分区域、分流程记载，并及时整理。

3.工程变更、工程索赔和工程争议的文件资料应收集齐全。

4.工程备案资料应在竣工验收前获得。

5.工程会议应进行记录。

3.2 监理文件资料的归档1.监理文件资料应按照所属专业、工程、日期（年月日）、编号等要素分类归档。

2.归档文件应有清晰、明确的文件标题和编号，以便查找和使用。

3.工程分类应按照工程实施要求，统一管理。

3.3 监理文件资料的备份1.监理文件资料应定期备份，备份频次至少应达到每周一次以上。

2.备份资料应按照采集和归档规则进行分类，方便恢复和查验。

3.备份资料应存放在安全、可靠的地方，防止损毁、灭失等情况。

3.4 监理文件资料的借阅和使用1.对于需要借阅监理文件资料的人员，应根据工作需要真实、准确地填写借阅申请表，并经监理单位核准后方可借阅。

2.借阅期限应严格执行，到期须按时归还监理文件资料。

3.未经监理单位批准，禁止任何人员将监理文件资料外借或复制。

3.5 监理文件资料的销毁1.监理文件资料的销毁应依据相关法规、法律、规定进行，经核实无需保留的资料方可销毁。

为确保监理部在工程项目中能够全面、准确、及时地收集、整理、归档各类安全资料，加强安全管理，预防安全事故的发生，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于监理部在工程项目中的所有安全资料管理工作。

三、职责1. 总监理工程师：负责监理部安全资料管理工作的全面领导，确保安全资料管理制度的有效实施。

2. 安全资料管理员：负责安全资料的收集、整理、归档、保管及借阅等工作。

3. 各专业监理工程师：负责收集、整理本专业范围内的安全资料，并按时提交给安全资料管理员。

四、管理制度1. 资料分类：安全资料分为以下几类：- 安全管理制度类：包括安全监理规划、安全检查记录、安全教育培训记录等。

- 安全事故类：包括安全事故报告、事故调查报告、事故处理记录等。

- 安全隐患类：包括安全隐患排查记录、整改措施及验收记录等。

- 安全防护类：包括安全防护设施、安全防护用品的使用记录等。

2. 资料收集：各专业监理工程师在工程实施过程中，应及时收集相关安全资料，确保资料的真实性、完整性和准确性。

3. 资料整理：安全资料管理员应根据资料分类，对收集到的安全资料进行整理、归档，并建立安全资料档案。

4. 资料保管：安全资料应妥善保管，防止丢失、损坏或泄露。

资料档案应定期进行清点，确保资料完整。

5. 资料借阅：需要查阅安全资料的人员，应向安全资料管理员提出申请，经批准后方可借阅。

借阅后应及时归还，不得擅自复制或泄露。

6. 资料更新：安全资料应及时更新，确保资料反映最新的安全状况。

1. 对认真履行职责、工作成绩显著的个人或集体，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成安全事故或资料管理混乱的，按相关规定追究责任。

六、附则1. 本制度由监理部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过实施本制度，监理部将建立健全安全资料管理体系，提高安全管理水平，为工程项目的安全生产提供有力保障。

工程监理机构资料管理制度第一章项目监理机构文件资料管理要求一、监理资料管理的基本要求1、总则1.1为加强工程项目监理文件资料的收集、整理和归档工作，充分发挥工程监理文件资料在监理工作中的作用，特制定本办法。

1.2 工程监理文件资料工作遵循“集中统一、分级管理”的原则。

1.3 归档的工程监理文件资料应真实可靠、字迹清晰、手续齐全，不得使用易褪色的圆珠笔、铅笔、水彩笔、红色墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写、绘制。

1.4 为保证监理文件资料的完整、分类有序，工程开工前项目总监（吴国锋）应与建设单位、施工单位就资料的分类、格式、份数达成一致意见。

1.5 项目开工前，项目监理机构应主动与当地档案部门、公司档案管理员进行联系，确保监理资料的组卷及归档符合有关规定和要求。

2、项目监理机构文件资料管理职责2.1项目监理机构文件资料的管理由项目总监（吴国锋）负责，并指定专人（刁亮亮）具体实施。

2.2项目监理机构成立后，项目总监（吴国锋）应组织制定项目监理机构资料与信息管理的职责分工，制定项目监理机构文件资料的收发和存放等管理制度。

2.3监理文件资料必须及时整理、真实完整、分类有序。

在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。

2.4移交建设单位（城建档案馆）档案资料的套数、提交内容、提交时间，应按照现行《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）和本地城建档案管理部门的要求，编制移交清单，及时移交建设单位，双方签字、盖章后，由建设单位收集和汇总。

2.5移交公司归档文件的整理由项目总监（吴国锋）负责，并指定专人（刁亮亮）按公司归档要求和实际情况进行竣工项目监理档案的制作和装订、移交工作，原则上工程竣工验收或监理合同停止后一个月内应完成。

3、对项目监理机构文件资料管理的要求3.1 工程监理文件资料是项目监理实施过程中直接形成的、具有保存价值的各种形式的原始记录，项目监理机构进场后应立即开始文件资料的积累、整理、审查工作，并应与工程建设同步进行，监理合同停止或工程竣工，一个月内完成资料归档工作。