Office听课笔记
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Office2010学习笔记word操作界面相关知识操作的撤销、回复、重复:快速访问工具区—〉撤销粘贴按钮,Ctrl+Z,快速访问工具区—〉恢复键入按钮,Ctrl+Y,当输入了内容时若要重复输入则:Ctrl+Y,快速访问工具区—〉重复复制按钮选择浏览对象(Alt+Ctrl+Home):定位,查找,都为打开查找与替换对话框中的相应选项卡。
文件选项卡保护文档设置最近使用的文档显示数,恢复保存的文档创建文档打印的有关选项,在其中打开页面设置对话框文件—〉选项—〉word选项对话框开始选项卡剪贴板组字体组字体:磅(值越大字越大),号(值越小字越小),默认宋体5号加粗(Ctrl+B)倾斜(Ctrl+I)删除线上下标字符边框字符底纹删除线清除格式:清除到系统默认格式下划线按钮(Ctrl+U):在其下拉列表框可选其他下划线打开字体对话框。
文本效果按钮:以不同颜色突出显示文本按钮:单击其下拉列表中的无颜色会出现一支擦除突出颜色的笔。
更改大小写按钮:增大或缩小字体按钮(Ctrl+>或Ctrl+<)拼音指南带圈字符复制文本内容到目标位置后在内容右下方出现粘贴选项标记:1保留原格式2合并格式3只保留文本开始选项卡—〉字体组—〉对话框启动器按钮—〉打开了字体对话框高级—〉缩放:效果(150%)效果(50%)不改变高度,只按%大小改变宽度高级—〉间距:字符的间隔宽度提升效果高级—〉位置:标准效果降低效果段落组1.开始选项卡—〉段落组:左缩进按钮和右缩进按钮显示/隐藏编辑标记按钮(Ctrl+*)左、居中、右、两端、分散对齐Ctrl+l/e/r/j/shift+j项目符号按钮:编号按钮(连按两次Enter,取消自动生成的项目符号或编号):多级列表按钮:中间编号不可删,两边可加有选择的字符。
例如:第1页,第1章,第1边框按钮:行和段落间距按钮排序按钮打开段落对话框中文版式按钮打开字体对话框高级选项卡开始选项卡—〉段落组—〉对话框启动器按钮:样式组开始选项卡—〉样式组—〉对话框启动器按钮编辑组查找打开的是导航窗格打开查找对话框插入选项卡页组设置封面插入空白页插入分页符表格组1.绘制表格将手动绘制表格。
1、Count函数统计5~50之间的数=COUNTIF(F2:F8,">=5")-COUNTIF(F2:F8,">=50")2、Replace函数3、时间函数计算时间①单击F2单元格——输入“=YEAR(TODAY())-YEAR(E2)”——回车②对该列下方的值实行自动填充4、IF函数5、高级筛选6、数据透视表7、使用VLOOKUP函数,对Sheet1中的商品单价进行自动填充。
2 表示的是返回的文本的单元格的列8、使用逻辑函数,对Sheet1中的商品折扣率进行自动填充。
要求:根据“折扣表”中的商品折扣率,利用相应的函数,将其折扣率自动填充到采购表中的“折扣”列中。
①单击E11单元格——输入“=IF(B11<=1,0,IF(B11<=100,0.06,IF(B11<=200,0.08,0.1)))”——回车9、使用SUMIF函数,统计各种商品的采购总量和采购总金额,将结果保存在Sheet1中的“统计表”当中。
RANGE是if选项的判断范围c是if选项的判断文本sum是后面的数值10、使用函数,对Sheet3中的B21单元格中的内容进行判断,判断其时候为文本,如果是,结果为“TRUE”,如果不是,结果为“FALSE”,并将结果保存在Sheet3中的B22单元格当中。
①单击B22单元格——单击“插入函数”按钮——选择“IF”函数②设置参数如图所示:11、使用IF函数,对Sheet1中的“温度较高的城市”列进行自动填充。
①单击D2单元格——单击“插入函数”按钮——选择“IF”函数②设置如图:③选择D2单元格——鼠标定位到右下角变为十字光标时拖动(即自动填充)12、最高最低选函数max min13、绝对值abs4.使用RANK函数,根据Sheet2的结果,对每个销售人员的销售情况进行排序,并将结果保存在“排名”列当中。
①单击C2单元格——单击“插入函数”按钮——选择“RANK”函数②设置参数如图所示:4.对Sheet1中的数据,根据以下条件,利用函数进行统计:a.统计性别为“男”的用户人数,将结果填入Sheet2的B2单元格中;b.统计年龄为“>40”岁的用户人数,将结果填入Sheet2的B2单元格中。
计算机文化基础第三章 Office 2003的辅导资料课堂笔记及练习题主题:第三章 Office 2003的辅导资料学习时间:2015年11月9日--11月15日内容:这周主要学习第三章 Office 2003的第1.3-1.4节一、学习要求1. 掌握Word 2003;2. 掌握Excel 2003;3. 掌握PowerPoint 2003;重点掌握内容:1.重点:字符格式设置,段落格式设置、边框和底纹的设置、页面设置。
2.基本概念:页眉、页脚。
二、主要内容(一)字符格式设置(1)可利用“格式”工具栏或菜单“格式”→“字体”。
“字体”对话框,上有三个选项卡:“字体”、“字符间距”、“文字效果”。
①用“格式”工具栏设置字符格式:通过格式工具栏可以设置文字的字体、字形、字号、颜色、边框、底纹等。
②用菜单命令设置字符格式:在菜单栏上选择“格式”→“字体”命令,弹出“字体”对话框,该对话框中有“字体”、“字符间距”和“文字效果”三个选项卡。
在“字符间距”选项卡中可以设置字符间距。
在“文字效果”选项卡中可以设置文字的动态效果。
(2)设置“格式”工具栏上没有的其他格式,也可以选择菜单“视图”→“工具栏”→“其他格式”,把“其他格式”工具栏显示出来。
(二)段落设置段落的对齐、缩进、行距:利用“格式”工具栏或选择菜单“格式”→“段落”,在“段落”对话框中进设置。
首字下沉:“格式”→“首字下沉”分栏:“格式”→“分栏”选中所要分栏的文字,单击菜单栏“格式”→“分栏”,弹出“分栏的对话框”,通常分为“两栏”,以及是否加上分割线。
注意:“应用于”这个选项,如果分栏是将一部分文字分栏,将这个选项选择“所选文字”。
(三)页面排版页面设置:菜单“文件”→“页面设置”。
“页边距”选项卡:设置页边距、方向、页码范围和预览“纸张”选项卡:纸张大小、纸张来源和预览单击菜单命令“文件”→“页面设置”,在“页面设置”对话框中,可对页面格式进行设置页面设置菜单:①在“页边距”选项中可以设置上、下、左、右的页边距、装订线、装订线位置距边界距离。
WORD2010基础设置第一课:格式,段落设置软件显示方式点视图——页面:软件默认显示方式,跟打印效果相同段落标记显示:点文件——选项——显示——段落标记文本选择方法:行在一行前单击段在一段前双击首尾在开始处点左键,在结尾按SHIFT点左键段落移动ALT+SHIFT+↑或↓字体设置:点开始——字体——可以设置字形,大小,效果,字符间距、文字效果()注:点字体选项卡——右下角三角——进行字体设置菜单如字符间距设置时,单位不同,可自行输入单位段落设置:点开始——段落——可以设置左右缩进,段距,行距,特殊格式中的首行缩进(开头空二个字)项目符号和编号:点开始-——段落——左上角项目符号注:1、常用项目符号在字体为普通文本或以W开头的字体内2、项目符号起始编号设置,需定义第一个编号——点编号后三角——设置编号值边框底纹:点开始——段落——右下角三角图标——边框底纹。
注:边框中注意右下角范围:底纹中注意左下角图案中的百分数分栏:点页面布局——分栏——可以将段落分成多个文字块注:点分栏工具——更多分栏——可以进行详细操作对最后一段分栏时,不需选中回车符首字下沉:点插入——首字下沉——可以将段落中的第一个字放大替换多处相同内容:点开始—编辑(最右边)——替换WORD第二课表格设置点插入——表格——输入表格——输入相应的参数注:窗口中固定列宽,可以在自动中输入列宽参数以窗口调整为用列数除以标尺长度表格修改表格工具:鼠标在表格的单元格中单击——窗口上方显示——表格工具——设计与布局布局设置:行与列,合并,单元格大小,对齐方式与数据设置设计设置:表格样式效果,表格边框的修饰表格精细调整精确移动:按ALT不松,可以精确移动WORD表格中复杂表格以行数为主,列数以折分单元格进行设置ALT+SHIFT+↑或↓可以移动行单元格复制:选中要复制的单元格——在选中区域右键——复制——选中要粘贴的单元格——右键粘贴单元格第三课:表格修改与计算表格计算流程:确定结果位置——单击单元格——窗口上方显示——表格工具——布局——f x公式(最右边)常用函数:SUM 求和A VERAGE 求平均MAX 最大值MIN 最小值计算符号:+ —* / ()单元格地址:列标+行号列标:A B C D 。
打字笔记:五笔的原理:G横一(包括提)H竖丨(包括竖左勾)T撇丿(包括短撇)Y捺丶(包括捺)N折乙(包括所有带转折的笔画)(一)字根间的关系:单:单个字根组成的汉字例:王散:两个字根(分散,有距离的)连:两个以上字根组成的汉字(连接,的挨着的)例:自交:交叉相交例:冉、里(二)折字原则:书写顺序:从左——右从上——下取大优先:从书写顺序的第一笔起,到后面,能够组成大的字根时,就选取最大的字根。
能散不连:例:矢、严、卡、能连不交:例:升、生(1)键名字的输入方法:击键四次(记助词的第一个字)A、必须是独立的完整的汉字成字字根B、必须是字根C、除键名字以的。
力、乃九七结尾的字末笔取折(选撇再折)刀例外:先折再撇成字字根的输入方法:成字字根所在键+首笔画+次笔画+末笔画识别码:当我们把一个汉字所有的字根都折解完毕以后仍不能打出这个汉字,需要在编码后面补充一个识别码,识别码由末笔代号,与字型代码组合而成。
两个原则:(1)以该字的最末笔来确定区位(五区之一)(2)以该字的结构来确定键位(三结构之一)汉字字型:三种结构一、左右型汉字:如果一个字能拆分成有一定距离的左右,或左中右,这就是左右型。
二、上下型汉字:如果一个汉字能拆分成有一定距离的上下,或上中下,这就是上下结构。
三、杂合型汉字:如果组成一个汉字之间没有简单明确的左右或上下型关系,这就是杂合型汉字。
(1)、包围与半包围视为杂合型。
(2)、一个基本字根,连一个单笔画视为杂合型。
如:自、千、尺、且、午等。
(3)、一个基本字根之前或之后孤立的一点视为杂合型。
如:勺、术、太、圭等(4)、下含“之”字视为杂合型。
如:远、连(5)、几个基本字根交叉又重叠之后构成的汉字视为杂合型。
如:里、半、等。
词组:22二字词:所含两个汉字依次各取前两个字根。
122三字词:分别取前两个汉字的第一个字根,和最后一个的前两个字根。
1122四字词:依次各取前两个汉字的第一个字根,和最后一个字的前两个字根。
OFFICE办公软件学习笔记高福连Microsoft Word 一Microsoft Excel二Microsoft PowerPoint三CONTENTS三文本、图片基本样式编辑段落、文章分级样式编辑2图文混排编辑3页眉页脚编辑4目录页生成5一6邮件合并操作Microsoft Word11.单击字体右下角,展开字体编辑框2.进行字体、颜色、字号等操作1.点击插入选项卡,插入目标图片2.点击图片工具进行图片编辑2段落、文章分级样式编辑1.对段落文章进行分级别。
同一种级别的标题设置一样的格式(可从颜色,字体等区分)2.接着选定任一种级别的标题,单击选择"样式"."选择格式相同的文本",则将选中格式相同的标题3.给选中标题选择标题级别,在"开始"中,有各种标题级别格式。
4.也可以自定义样式,自己设置一套样式然后保存,方便以后快速使用。
几种环绕方式嵌入型:嵌到某一行里面四周型环绕:环绕在四周,可以跨多行,但是是以图片为矩形对齐的紧密型环绕:环绕在四周,可以跨多行,但当“编辑环绕顶点”时移动顶部或底部的编辑点,使中间的编辑点低于两边时,文字不能进入图片的边框穿越型环绕:与紧密型类似,但当“编辑环绕顶点”时移动顶部或底部的编辑点,使中间的编辑点低于两边时,文字可以进入图片的边框(见下图小狗肚子处)上下型环绕:完全占据一行,文字分别在上方和下方衬于文字下方:做为底图放在文字的下方浮于文字上方:作为图片遮盖在文字上方,如果图片是不透明的,那么会被完全遮挡图文混排编辑3页码设置 (1)插入:“插入”→“页码”。
(2)删除:任选某一页页码删除,全部的页码都删除。
(3)设计页码格式页眉页脚编辑4.1页眉和页脚页眉与页脚的概念和作用:页眉和页脚是正文之外的内容,通常情况下,页眉显示在页面上方,而页脚则显示在页面底部。
创建不同的页眉和页脚 (1)必须先在需要使用不同页眉页脚的文档处插入一个分节符(2)在页眉工具栏上“同前”按钮,断开和前一节的连结。
word的应用第一节基础知识一、概述1、 word是目前最优秀、最普及的文档处理和编辑软件(字处理软件),并且使用和操作简单。
2、 word是属于office软件中的一个产品,它是美国微软公司于2000年在word97的基础上推出的新一代文字处理软件。
3、word具有所见即所得的功能,利用它,用户可以编排出图文并茂的文章。
二、WORD2000的启动和基本结构1、单击“开始---程序---word”即可打开word,然后出现窗口。
注:若桌面上有快捷方式,则双击快捷文件即可。
word的窗口简介标题栏、菜单栏、工具栏、正文区、滚动条、标尺、状态栏第二节编辑操作一、word中的文字录入在任务栏的右边选择相应的输入法就可进行相应的操作二、复制、粘贴、剪切和粘贴(一)复制、粘贴的操作方法:(1)选中所要复制的内容,选择“编辑”菜单项下的“复制”或工具栏上的复制按钮(CTRL+C)(2)把光标移至目标位置,按“编辑”菜单项下的“粘贴”命令或工具栏上的“粘贴”就可(CTRL+V)。
(二)、剪切和粘贴(其操作方法与复制与粘贴相同,省略)三、段落的设置第一种方法:利用标尺进行方法:(1)选择所需要设置的段落(2)按水平标尺上的“首行缩进”或左/右缩进进行操作第二种方法:利用菜单下的命令进行操作方法:(1)选择所需要设置的段落(2)单击“格式”菜单下的“段落”,出现对话框,然后进入相应操作。
四、字符格式化word字符格式化功能包括对各种字符(汉字、英文字母、数学符号以及其它特殊符号)的大小、字体、字形、颜色等定义。
(一)字体方法:(1)选择文本(选中文本)(2)单击菜单栏中的“格式---字体”项,此时弹出窗口,然后进行相应的操作。
(二)字形:包括常规、倾斜、加粗、加粗并倾斜等等。
第一种是利用工具栏上的字形快捷按钮定义,另一种是利用“格式”菜单下的“字体”命令。
(三)字符大小:用来改变字的大小。
(ctrl+shift+<;或ctrl+shift+>,改变字体大小。
尊重绿色就是尊重生命听课对象:四年级史迎雪老师一、导入1、屏幕显示QQ画面问:同学们喜欢QQ吗?说说你的QQ呢称2、师:我加入了绿色空间的QQ群,有天看到了这样一个帖子,不得让我的心纠了一下:我担心,我害怕,我愤怒,我要向绿色法庭提出控诉,难道我们就不值得他们尊重吗?我们的生命就这么渺小吗?由此话题引出主题——尊重绿色,就是尊重生命。
二、学生观看动画视频:一粒种子经过千难万险长成小草的经过学生交流对绿色植物的认识。
三、分小组以不同方式汇报课前收集整理的有关绿色植物对人类起不同作用的资料、事例,让所有学生更感性、形象地认识到绿色植物与人类的生活息息相关。
(美化环境,减少噪音,造纸……)四、交流思考:如果我们的生活没有绿化会怎么样?(水土流失、污染严重、环境不美,气候恶化……)观看相关视频由此理解“尊重绿色就是尊重生命”的含义,即尊重绿色就是保护我们人类自己。
五、以电视台记者采访报导的方式抓生活中学生们熟悉的生活场景进行交流讨论。
例1:浪费纸张的画面讨论交流,你对这种现象如何看待?学生在交流汇报中认识到节约纸张,从而节约能源的道理。
多种树,保护绿色例2:一次性筷子堆积如山的画面讨论:看了画面你有何感受?拒绝使用一次性筷子,要保护树木。
例3:一句话新闻:请问平时你看到还有哪些不尊重绿色的现象呢?交流生活中的各种不文明现象,如贪图方便,踩踏草地等。
师:尊重绿色尊重生命,我们能做些什么呢?学生汇报写在心形纸上贴黑板上。
如:节约用纸多种树废旧回收再利用给垃圾分类给小树围栅栏……六、如果邀请你也加入绿色空间QQ群,你会怎样回贴?由些再次点出本课主题:尊重绿色就是尊重生命。
点评:优点:这是一节成功的班会课,主题鲜明,内容丰富,贴近学生生活实际,充分调动学生主观能动性,让学生积极参与到资料的收集、整理、汇报中。
课堂交流活跃、充分,学生能从课上有所收获。
不足:学生在交流展示的时候,课堂有点乱。
建议:充分的准备是课堂教学游刃有余的保障。