关于送货单规范填写
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送货单怎么写才标准
送货单是商业活动中非常重要的一环,它不仅是对货物交易的记录,也是对双
方权益的保障。
一份标准的送货单可以确保货物的准确交付和双方权益的有力保障。
那么,送货单怎么写才能符合标准呢?下面就让我们一起来了解一下。
首先,送货单的格式非常重要。
一份标准的送货单应该包括以下内容,送货单
编号、日期、发货方信息、收货方信息、货物详细信息(包括名称、规格、数量等)、签收人信息、签收时间、备注等。
这些信息应该清晰明了地呈现在送货单上,确保双方都能清楚地了解货物的交付情况。
其次,送货单的内容要准确无误。
在填写送货单时,务必要核对货物的名称、
规格、数量等信息,确保与实际货物完全一致。
同时,填写发货方和收货方的信息时也要仔细核对,避免因信息错误导致货物交付出现问题。
另外,送货单上的签收环节也非常重要。
签收人应该在送货单上签字确认,确
保货物已经交付并且没有问题。
如果有异常情况,也应该在备注中详细说明,以便双方能够及时沟通解决。
最后,送货单的存档和管理也是至关重要的。
一份标准的送货单应该做好存档
工作,确保能够长期保存并且能够方便地查阅。
同时,在送货单的管理上也要做到严格,避免遗失或者被篡改的情况发生。
综上所述,一份标准的送货单应该包括清晰的格式、准确无误的内容、完整的
签收环节以及严格的存档和管理。
只有做到这些,才能确保送货单的标准和有效,为商业活动提供有力保障。
希望以上内容能够对大家有所帮助,谢谢阅读。
送货单格式1. 引言送货单是商业交易中非常重要的一种文档,它记录了货物的种类、数量、交付地点等信息,有助于确保货物的准确交付和双方的权益保护。
本文将介绍一种常见的送货单格式,帮助您更好地了解如何编写和使用送货单。
2. 送货单基本信息在编写送货单时,需要包含以下基本信息:•送货单号:每张送货单都应有一个唯一的标识号码,用于方便双方追踪和查询。
•日期:记录该送货单的制作日期。
•发货方信息:包括发货方的名称、地址、联系人、联系电话等相关信息。
•收货方信息:包括收货方的名称、地址、联系人、联系电话等相关信息。
3. 货物明细3.1 货物清单在送货单中,必须清楚记录所送货物的明细,包括货物的名称、规格型号、数量等。
以下是货物明细部分的示例:货物名称规格型号数量商品A规格110商品B规格25商品C规格383.2 数量单位在送货单的货物明细中,需要标明货物的数量单位,例如:个、箱、件等。
确保双方对货物数量的理解一致。
4. 交付方式与日期在送货单中,需要明确规定货物的交付方式和交付日期,以确保交货双方的权益。
例如:•交付方式:可以是快递、物流、自取等。
•交付日期:确定具体的交货时间,避免延误或歧义。
5. 签名和盖章为确保送货单的可信度和有效性,通常需要在送货单上进行签名和盖章。
发货方和收货方都应在送货单上签名,并加盖公司公章或个人章。
这样做可以确保送货单的合法性,并有助于后续任何纠纷的解决。
6. 附录6.1 附加信息有时候,为了更好地服务于交付和确保货物的安全性,还可以在送货单中包含一些额外的附加信息,例如:•包装要求:容易破碎或特殊要求的货物需要特别加强包装。
•备注:对交付过程中的任何特殊要求、说明或注意事项进行记录。
6.2 样式自定义根据实际需要,您可以根据公司的品牌形象和交付流程的特点对送货单的样式进行个性化调整。
例如,可以根据公司的字体、颜色和logo进行设计,以突出公司的特点和形象。
7. 结论本文介绍了一种常见的送货单格式,希望能帮助您了解如何编写和使用送货单。
供应商送货规范
致供应商:
为了规范送货流程标准,以下是我司的要求:
一、送货单:送货单(最好是A5纸大小)上需要显示的信息有:
1、供应商的名称
2、我司的订单号码、物料品名、规格、数量
3、送货单我司至少要留两联
4、送货单上的内容要清晰,最好是由电脑打印出来,如果手写一定要用正楷字写清楚,外壳类要把所有的配件清单都写在送货单上,并且要注明单位用量。
5、如果货物是快递过来的要标识送货单放在在哪个箱子里。
二、物料包装:物料外包装箱上要贴有我司的《物料标识卡》(格式详见附件),镜头及电子料等有盘装的物料需要每盘都贴上《物料标识卡》,符合ROHS的物料需要贴上ROHS标,物料外包装箱一定要干净整洁,不能有任何的破损,如有尾数要在尾数箱上注明是尾数箱,特殊物料要有特殊包装。
三、发票和收据最好单独发快递不要混在货里面一起发。
四、送货时间:原则上我司收货时间为周一至周六(上午8:00-11:30,下午13:30-17:30),如在要求时间内无法送达需提前跟相关采购人员沟通确认。
以上要求请各供应商严格遵守执行,否则我司有权拒绝收货。
物流配送单据明细要求根据公司营运要求,所有的配送单据必须按照操作要求进行规范。
物流发货单:1.1、第一部分:日期、始发地址、到货地址、发货人信息、(包括单位,联系人,电话,地址等)信息栏必须完整,准确;1.2、第二部分:收货人信息(包括单位,联系人,电话,地址)信息栏必须完整,准确;1.3、第三部分:货品信息(品名,件数,体积,重量,包装类型,备注等)栏严格按照出货单信息填写;1.4 、第四部分:收费信息:主运费,提货费,送货费,保险费,价值,到货、现付、回单、月结、代收货款等信息填写必须清晰正确;1.5、第五部分:备注信息,指的是商品的一些其他要求如等通知放货,按照客户要求进行填写。
1.6、第六部分:以上信息完善后,双方必须签字确认,托运单盖托运公司的公章。
1.7、第七部分:以上书写必须使用正体字,要求字迹清晰。
1.8、第八部分:办理完托运手续后,根据托运要求将客户联带回公司叫调度存档。
直接派送要求(1):直送商超按照商超要求直送,并按照要求取回单据。
(2):直送客户的货物签收必须验证收货客户身份证,并填写身份证号码,签收人栏填写要引导客户使用正楷清晰书写。
2. 1、派车单:用于委派车辆所用,也作为与司机考评或发放奖金的依据,派车单填写必须在派车前填写完毕,派车单三联:1联留底,1联交予账务,1联交予司机,司机凭派车单到财务结账。
2.2、拣货单或出货单:用于委托其他下级专线或货运公司的交接凭证,而有时候也会采用一次性合同,采用对方出具的托运单作为交接和结算的依据。
2.3、运输合同2.4、面向客户的运输合同2.5、面向司机的运输合同(临时雇佣)2.6、面向司机的运输合同(长期合作或挂靠)2.7、仓库出库方面:1)入库单2 )出库单3)台帐记录4)异常记录5)财务方面台帐,流水账,借支单,收据。
供给商来料规范1.送货单要求:1.1 供给商送货每批物料必需要附送货单,不然拒绝收货。
1.2 送货单上必需具体填写采购订单号、本企业物料编码、名称规格、数量、日期、供给商名称。
1.3 送货单必需完好并确保填写书面整齐。
1.4 送货单内容必需和实物一致。
2.供给商送货包装要求:2.1 同一款物料每件外箱包装体积大小、装箱数量必需要一致,只留一个尾数箱。
2.2 内包装摆放有规律,摆放整齐,每小包或每一层数量必需一致,便于点数。
2.3 若有零碎而且品种多物料,每一款物料必需用胶袋装好,标识好后统一放置于箱内。
不允很多个物料无任何包装就混装在同一个包装箱内。
2.4全部物料来料重量必需符合产品防护要求重量(五金类物料:每箱(纸箱或胶筐)重量不能够超出20KG;塑胶类物料: 每箱(纸箱或胶筐)重量不能够超出15KG;包装类材料:每扎物料重量不能够超出10KG)。
2.5全部外来物料包装必需完好无损;严禁无包装裸露货物送货,如有破损或被挤压变形,仓管部一律给拒收处理。
2.6全部用塑胶胶筐/反复利用纸箱包装物料必需确保塑胶外筐洁净整齐(包含包装有没有灰尘、旧标签是否处理洁净等),全部纸箱包装物料装箱容量不得超出折合线。
2.7相关结构料包装数量规格请按附件要求包装。
3.标识要求:3.1 每件物料外箱侧面右上角必需贴有来料标识。
3.2 装箱标识内容必需有:本企业相对应物料编码、名称、规格、装箱数量、生产日期、QC检验章。
3.3 箱内有小包装,小包装标识内容必需有:名称、规格、小包数量;而且必需要和外箱标识内容一致。
3.4 标识内容必需和实物相符。
3.5 严禁标签直接贴在货物表面。
3.6必需根据本企业要求每个月颜色标识粘贴,月份和标签必需一致。
4.送货数量要求:4.1供给商送货数量必需和送货单上数量一致,不得虚开数量。
4.2供给商必需按本企业采购订单数量送货,拒绝超订单数量送货。
4.3供给商送货到仓库内必需和收料员当面清点数量(数量存在异常时必需由送货员确定)。
物流配送单据明细要求根据公司营运要求,所有的配送单据必须按照操作要求进行规范。
物流发货单:1.1、第一部分:日期、始发地址、到货地址、发货人信息、(包括单位,联系人,电话,地址等)信息栏必须完整,准确;1.2、第二部分:收货人信息(包括单位,联系人,电话,地址)信息栏必须完整,准确;1.3、第三部分:货品信息(品名,件数,体积,重量,包装类型,备注等)栏严格按照出货单信息填写;1.4 、第四部分:收费信息:主运费,提货费,送货费,保险费,价值,到货、现付、回单、月结、代收货款等信息填写必须清晰正确;1.5、第五部分:备注信息,指的是商品的一些其他要求如等通知放货,按照客户要求进行填写。
1.6、第六部分:以上信息完善后,双方必须签字确认,托运单盖托运公司的公章。
1.7、第七部分:以上书写必须使用正体字,要求字迹清晰。
1.8、第八部分:办理完托运手续后,根据托运要求将客户联带回公司叫调度存档。
直接派送要求(1):直送商超按照商超要求直送,并按照要求取回单据。
(2):直送客户的货物签收必须验证收货客户身份证,并填写身份证号码,签收人栏填写要引导客户使用正楷清晰书写。
2. 1、派车单:用于委派车辆所用,也作为与司机考评或发放奖金的依据,派车单填写必须在派车前填写完毕,派车单三联:1联留底,1联交予账务,1联交予司机,司机凭派车单到财务结账。
2.2、拣货单或出货单:用于委托其他下级专线或货运公司的交接凭证,而有时候也会采用一次性合同,采用对方出具的托运单作为交接和结算的依据。
2.3、运输合同2.4、面向客户的运输合同2.5、面向司机的运输合同(临时雇佣)2.6、面向司机的运输合同(长期合作或挂靠)2.7、仓库出库方面:1)入库单2 )出库单3)台帐记录4)异常记录5)财务方面台帐,流水账,借支单,收据。
送货单据的格式及范文
《送货单据的格式及范文》
嘿,咱今天就来唠唠送货单据这玩意儿哈!
送货单据呢,一般就是一张纸,但可别小瞧了它哟!它上面得有好些重要信息呢。
先来说说格式哈。
那肯定得有发货方和收货方的信息呀,这就好比咱得知道是谁送的,送给谁嘛。
然后呢,得有货物的详细信息,啥东西呀,有多少呀,得写得清清楚楚的,不然到时候弄错了可麻烦啦。
还有送货的时间也得写上,这可关系到啥时候送到位的问题呢。
再来说说范文哈。
比如说:
发货方:[具体名字]
收货方:[具体名字]
货物名称:超级可爱小玩偶
数量:100 个
送货时间:[具体日期]
嘿嘿,就这么简单明了。
这送货单据呀,就像是货物的“身份证”一样,跟着货物到处跑呢。
它能让发货方和收货方都心里有数,知道送的啥,啥时候送的。
要是没有它,那可就乱套啦,说不定送错地方了都不知道呢。
而且呀,这送货单据还能避免一些纠纷呢。
比如说要是收货方说少了东西,那发货方就可以拿出送货单据来,说“看,我当时就是送了这么多呀”,这样就能说得清楚啦。
还有哦,送货单据也能让我们知道货物的运输情况。
比如说啥时候送出去的,在路上走了多久呀,有没有按时送到呀。
总之呢,送货单据虽然看起来不起眼,但作用可大着呢!可不能小瞧了它哟!
我的观点结论就是:送货单据很重要,大家都要重视起来呀!。
送货单格式(A4纸打印) 送货单收货单位:______________________联系电话:______________________收货地址:______________________定单编号:______________________发货日期:______________________收货日期:______________________物流公司名称:______________________物流公司联系电话:______________________货物名称数量单位单价总价备注注:本单未盖章无效总价合计:______________________支付方式:______________________送货单简要注释:1.收货单位:定单中需明确收货方单位名称。
2.联系电话:收货单位负责人联系电话。
3.收货地址:定单中需明确收货地址。
4.定单编号:定单中需明确的惟一标识号。
5.发货日期:定单中规定的发货日期。
6.收货日期:估计到货日期。
7.物流公司名称:承运货物的物流公司名称。
8.物流公司联系电话:物流公司联系电话。
9.货物名称:货物的名称需清晰明确。
10.数量:货物的数量需与定单一致。
11.单位:货物数量的单位。
12.单价:每一个货物的单价。
13.总价:每一个货物总价的合计。
14.备注:货物的特殊处理要求。
本文档所涉及的法律名词及注释:1.合同:双方当事人达成的一致意见,具有法律约束力的协议。
2.定单:双方当事人就确定的商品、服务、价格、数量等重要内容达成的一致意见。
3.惟一标识号:在此文档所指特定项目中,用于惟一标识该项目的数字或者字符串。
4.物流公司:专门从事货物运输、储存等一系列现代化物流服务的企业或者组织。
5.单价:指每一个商品或者服务的价格。
6.总价:指同一种商品或者服务的总价格。
关于送货单的规范填写
关于送货单的规范单填写作出如下规定:
(1)送货单应当按照规定的时限、顺序,逐栏、全部联次一次性如实开具.
(2)门市在开具送货单后仓库联加盖印章,仓库凭门市开具加盖印章的送货单发货(如果是调拔到乡镇仓库的,仓管员凭储运部经理开具的调拔单发货)。
(3)送货单必须填写齐全客户名称、客户电话、客户地址、业务员姓名、存货名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、大小写金额、开票人姓名、送货人姓名、收货人姓名。
(4)一页未填写的部份用斜线标示.
如果业务员姓名、送货人姓名未填写,经门市经理第一审单后转至财务第二次审单发现,负激励5元/张、收货人签字潦草看不清50元/张、收货人未签字全额赔偿(收款至公司除外). 以上负激励有送货员和门市经理共同承担责任。
(目前因收货人签字潦草对方不予确认未收到款的情况存在)
以上规定待会议决定后,董事长签名确认后生效!
批准:
财务部2011/7/16。
供应商送货要求规范DY-PMC-202311-01 1.0 目的:明确供应商送货要求,以便我司对送货产品进行识别、接收,提高送货与收货效率。
2.0 送货地址:按采购 PO 信息。
(深圳市***区****街道****路****工业园)3.0 收货时间:周一至周五:上午8:30~11:50,下午13:30~18:00,晚上18:30~20:30(晚上&周末送货,需提前报备安排)4.0 收货联系人:张三电话:1** **** **** / 李四电话:1** **** ****5.0 送货要求:5.1送货单要求5.1.1 供应商送货每批物料必须附符合本公司要求的送货单,做到单随料走,否则拒绝收货。
5.1.2 送货单上必须填写订单号、我司物料编号、名称规格、数量、日期、供应商名称。
5.1.3送货单要求使用三联打印/复写纸,并加盖发货章。
5.1.4 送货单内容必须与送货实物一致。
5.1.5 送货单必须完好并保证填写书面整洁5.2 送货包装要求5.2.1 大件物料装车需方便叉车卸货作业,建议垫栈板,打包牢固。
5.2.2 小件物料需包装摆放要整齐、有规律,同一品类每小包或每层数量需一致(除尾数外),以便清点。
5.2.3 一个包装箱内有零散且多品种物料时,每一款物料需分开包装并标识,不允许多种物料无任何包装区分就混装散放在同一个包装箱内。
5.2.4 所有物料包装必须完好无损且能预防刮伤,严禁无包装裸露送货,如有破损或被挤压变形,我司一律拒收。
5.2.5 所有物料须保证干净整洁,包装包装完整、无灰尘、无多余标签等。
5.3 标识要求5.3.1 外箱和最小包装需有物料标识 (物料名称、规格、数量、日期等)。
5.3.2 标识的内容需与实物相符。
5.3.3 我司品质要求的其他标识。
5.4 送货要求5.4.1 供应商送货数量必须送货单上一致,不得虚开数量5.4.2 供应商必须按我司采购订单交货日期、订单数量进行送货。
关于送货单的规范填写
关于送货单的规范单填写作出如下规定
(1)送货单应当按照规定的时限、顺序,逐栏、全部联次一次性如实开具.
(2)门市在开具送货单后仓库联加盖出货章,仓库凭门市开具加盖出货章的送货单发货(如果是调拔到乡镇仓库的,仓管员凭储运部经理开具的调拔单发货)。
(3)送货单必须填写齐全客户名称、客户电话、客户地址、业务员姓名、存货名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、大小写金额、开票人姓名、送货人姓名、收货人姓名。
(4)一页未填写的部份用斜线标示.
如果业务员姓名、送货人姓名未填写,经门市经理第一审单后转至财务第二次审单发现,负激励5元/张、收货人签字潦草看不清50元/张、收货人未签字全额赔偿(收款至公司除外). 以上负激励有送货员和门市经理共同承担责任。
(目前因收货人签字潦草对方不予确认未收到款的情况存在)
以上规定待会议决定后,董事长签名确认后生效!
批准:
财务部2011/7/16。