送货单三联
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送货单管理制度
1.送货单共计三联,第一联存根联由业务员自己保管,第二联客户
联交客户保存,第三联回单联交前台保管。
2.业务员送货时需从前台领取送货单,领取时需登记送货单起始单
号。
3.送货单上需认真记录送货情况,将收货单位名称、地址、收货人、
联系电话,清晰明了的记录。
送货后需业务员、顾客双方签字确认。
4.送货单必须保持整洁完整,不得随意撕毁、涂改、丢失,如果有
填写错误则以作废处理。
5.业务员每日送货后必须将回单联交回前台归档,送货单整本用完
后需交回前台,前台需检查送货单是否有撕毁、少页的情况,如有作废的需三联都完整。
如发现送货单有少页情况,一经发现每份罚款50元。
6.业务员禁止使用我公司送货单做其它用途,造成后果个人承担,
情节严重者开除。
盛唐华液商贸有限公司
2012年4月28日。
附表3送货单
顾客姓名:
地址:
电话:
此收据特为列购货开出,多谢选购本公司产品。
直销商:
(请签名盖章,并示地址及电话)
第一联:顾客存单第二联:直销商存单
第三联:记录存单
表格说明(使用时删除):
1、该表格主要用途包含不局限于学校、公司企业、事业单位、政府机构,主要针对对象为白领、学生、教师、律师、公务员、医生、工厂办公人员、单位行政人员等。
2、表格应当根据时机用途及需要进行适当的调整,该表格作为使用模板参考使用。
3、表格的行列、文字叙述、表头、表尾均应当根据实际情况进行修改。
供应商送货及结算须知xxxx有限公司为了规范送货流程且最大限度的保护各供应商应享的利益,避免对账时因为资料不齐而导致我司财务未能及时支付货款的类似事件的发生,请各协力厂商严格按照以下要求执行。
一、送货要求1、送货单(模板如附件)一式三联,送货时送货单上需盖送货单位章,送货人需签字。
2、送货单客户联留仓库,其余两联(结算及回单联)经我司仓库收货人签字盖章方可生效,作为供应商结算依据。
3、送货单上必须注明供应商代码、采购订单/合同号码、物料代码、物料名称、型号/规格、数量、送货日期及送货单号,送货单上禁止体现价格及供应商信息。
4、超出采购订单/合同所订数量的送货部分不予计算货款,做免费赠送处理。
5、一张送货单只能对应一个采购订单/合同号码,订单号码务必填写完整,如多个采购订单/合同同时送货,则依据不同采购订单/合同开立送货单。
6、送货时间:周一至周六8:00-12:0013:30-17:30,其余时间不予收货,如紧急送货须有我司采购员通知,且在送货前2小时由采购员知会仓库收货人员。
7、若不符合以上要求,我司仓库人员一律不予收货做退回处理。
二、对账及付款要求1、供应商应在每月 3 号前按我司要求的格式提供《月结对账单》,经双方确认对账金额无误后,将《月结对账单》加盖供应商公章及财务章回传至相关采购员,并提供加盖供应商送货章的送货单(结算联),同时开具(增值税)发票。
2、各采购员请款时须提供签字盖章生效的采购订单/合同、(增值税)发票、《月结对账单》、《送货单》及《入库单》。
3、月结供应商,按我司财务月结类货款日支付货款,其他时间原则上不予支付月结类货款。
4、以上如遇法定节假日则自动顺延对帐、开票及付款时间。
已阅读并知悉确认(签字回传)附件二:《月结对账单》保管部门:SC保存年限:长期。
关于送货单各联留存的统一规定
我单位现用送货联为四联四色,分别对应不同的收执方,以便管理。
以下几点司机师傅在使用过程中请注意,当班结束交票。
为此,特统一规定:
一、第一联白票由司机负责让工地负责人签字后交回调
度,统一交财务。
二、第二联粉票交客户。
三、第三联蓝票机自行保存。
(月对账)
四、第四联黄票留磅房,整理好,以备有误差时对账。
以上几点都是月结算日递交。
特别注意:司机在客户签票后,要检查各联上客户签字是否清晰,如不清晰,须要求客户重签。
以上规定即日起执行,望各司机严格遵守以上规定。
搅拌站办公室
2012年8月1日。
货物三联单制度-概述说明以及解释1.引言1.1 概述货物三联单是指在货物运输过程中使用的一种重要的单据。
它通常由托运人、承运人、收货人等相关方填写,用于记录货物的发运、运输和收货情况。
货物三联单的三联设计是为了确保各方在货物运输过程中能够及时了解货物的流转情况,确保货物的安全和顺利到达目的地。
货物三联单的第一联通常由托运人填写,用于记录货物的起运地、目的地、数量、描述等基本信息。
第二联由承运人填写,用于记录货物的承运情况,包括承运日期、车次、运费等相关信息。
第三联由收货人填写,用于记录货物的收货情况,包括收货日期、数量核对、签收等信息。
货物三联单的使用对于货物运输行业具有重要的意义。
首先,它能够提供明确的货物信息,对于货物的发运和流转起到重要的指导作用。
其次,货物三联单可以作为证明文件,记录货物的发运和收货情况,对于处理货物运输过程中的纠纷和争议起到重要的依据作用。
此外,货物三联单还能够提高货物运输的效率和安全性,确保货物在运输过程中不会遗失或损坏。
随着物流行业的不断发展,货物三联单的应用前景也越来越广阔。
随着电子商务的兴起,电子化的货物三联单已经成为一种趋势。
通过互联网和信息技术的应用,电子货物三联单可以实现实时数据传输和查询,提高货物运输的效率和准确性。
此外,随着全球贸易的加快和国际物流的发展,跨境货物运输中的货物三联单的使用也将得到进一步的推广和应用。
综上所述,货物三联单作为一种重要的运输单据,在货物运输行业发挥着重要的作用。
它能够提供明确的货物信息,加强货物运输的管理和控制,同时也提高了货物运输的效率和安全性。
随着物流行业的发展和技术的进步,货物三联单的应用前景将更加广阔。
1.2 文章结构本文将首先介绍货物三联单的定义,包括其基本概念和组成要素。
然后,将探讨货物三联单的重要性,包括其在物流领域中起到的关键作用和优势。
接下来,将总结货物三联单的优势,包括提高物流运输效率、减少损失和纠纷的发生、增加企业信任度等方面。