关于外购物资送货单填写的函

送货单委托书范本模板尊敬的收货单位：兹有委托方（以下简称“委托方”）与贵单位有业务往来，为确保双方权益，特此委托贵单位代为办理货物送达事宜。

现将有关事宜明确如下：一、送货单据1. 本委托书与送货单据为同一法律效力，如有抵触，以本委托书为准。

2. 送货单据应明确载明货物名称、规格、数量、质量、金额等各项内容，并由委托方加盖公章。

3. 送货单据上的收货人应为本委托书指定的收货人，如收货人有变动，需提前通知委托方。

二、送货范围及地址1. 送货范围：委托方所出售的货物，具体范围以委托方提供的货物清单为准。

2. 送货地址：收货单位指定的地址，具体地址以送货单据上载明的为准。

三、送货时间1. 委托方应按照双方约定的时间提前将货物送达贵单位，由贵单位负责将货物送至指定地址。

2. 如委托方未按约定时间送达货物，导致贵单位无法按时完成送货的，委托方应承担相应责任。

四、货物保管1. 贵单位在收到货物后，应妥善保管，确保货物安全、完整。

2. 贵单位在保管期间，不得擅自将货物挪作他用，如因保管不善导致货物损失、损坏的，应承担相应责任。

五、送货费用1. 送货费用按双方约定的方式计算，具体费用以送货单据上载明的为准。

2. 委托方应在送货单据上明确载明送货费用，如有变动，需提前通知贵单位。

六、结算方式1. 送货费用结算周期为一个月，每月25日前，委托方将送货费用支付至贵单位指定的账户。

2. 如有特殊情况，需调整结算周期的，应提前双方协商一致。

七、违约责任1. 任何一方违反本委托书约定的，应承担相应的违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同金额的5%。

2. 因不可抗力导致无法履行本委托书的，双方互不承担违约责任。

八、争议解决1. 本委托书签订后，双方应严格按照本委托书约定履行各自权利义务。

2. 如双方在履行过程中发生争议，应首先协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他约定1. 本委托书一式两份，双方各执一份。

供给商送货单通知【篇一：在用 -供给商送货单】北京数码视讯科技股份有限企业送货单送货单号： 20160415001客户名称：必联电子送货日期：需方查收人署名：送货人：日期：联系电话：【篇二：对于规范加工商送货的通知】*****五金制品 (深圳 )有限企业地点：致各供给商：第一感谢贵司对我司的鼎力支持！为规范各供给商送货及送货单的填写，以便我司对物料的辨别、检验、储藏及配合我司财务订单成本核算，现特作以下管理规定：1.供给商送货包装要求：1.1 同一款物料的每件外箱包装体积大小、装箱数目一定要一致。

1.2 同一款物料若有尾数，只留一个尾数箱，其余箱数目一定一致。

1.3 内包装摆放有规律，摆放齐整，每小包或每一层数目一定一致，便于点数。

1.4 若有零落并且品种多的物料，每一款物料一定分类表记好后搁置于箱内。

不允很多种物料无任何包装就混装在同一个包装箱内。

1.5 每箱重量不得超出30kg 。

2.表记要求2.1 每件物料外箱侧面一定贴有物料装箱表记。

2.2 装箱表记内容一定有：我司相对应的物料名称、规格、装箱数目、生产日期、生产单号、 qc 查验章。

2.3 箱内有小包装的，小包装表记内容一定有：名称、规格、小包数目；并且一定要与外箱表记内容一致。

2.4 表记的内容一定与实物符合。

3.送货单要求3.1 供给商送货每批物料一定要附送货单，不然拒绝收货。

3.2 送货单上一定详尽填写采买订单号 (或外发加工单号 )、物料名称规格、数目、生产单号、日期、供给商名称。

3.3 送货单一定完满并保证填写书面整齐。

3.4 送货单内容一定与实物一致。

以上请各供给商配合为谢！若没有按以上要求作业，iqc 将视来料不合格判 ng ，若交期急，供给商不可以有效实时配合改良，我司将进行有偿作业，人工费30 元每人每小时，同时进行一定的经济处分。

拟订：审查：确认：2016 年7月7日【篇三：供方交货规范通知(1) 】供给商交货规范通知至各供给商：签发：采买营销部因企业牵到新厂，业务量逐渐增添，供给商交货流程及业务将发生变化，特此通知：1、送货单打印方式更改，由本来的 1 张送货单改为一式四联送货单，注：一式四联，第一联库房保存，第二联财务保存，第三联采买留存，第四联供方保存，送货单一定表记（订单号、名称、单位、规格、数目等） 2 、供给商到货时外包装严重损坏及包装箱被翻开，我企业收货人员没法确认数目，致使不可以正确盘点数目，到货一定做到等量包装。

采购函模板范文尊敬的[供应商名称]：您好！我是[采购方公司名称]的[你的名字]，今天写这封信就像给老朋友写信一样，想和您聊聊采购的事儿。

咱们公司啊，最近业务就像火箭发射似的蹭蹭往上涨，所以就需要大量像您家那种超棒的产品来满足我们的需求呢。

一、采购产品详情。

1. 产品名称：[产品名称]您家这个产品啊，我们可是垂涎已久了。

就像小孩看到心爱的糖果一样，我们看到您家这个产品就满心欢喜。

这个产品在市场上那可是相当独特，它的[简要描述产品的独特之处，如设计巧妙、功能强大等]，完全符合我们的业务需求。

2. 规格要求：[具体规格1]：比如说这个产品的尺寸，我们需要精确到[具体数值]，就像给灰姑娘找水晶鞋一样，必须严丝合缝才行。

[具体规格2]：还有它的颜色，我们希望是[颜色名称]，这种颜色就像春天里盛开的花朵一样，充满活力，非常适合我们的产品定位。

[其他规格，如果有的话]……3. 数量需求：我们初步预计需要[X]个产品。

不过呢，如果您能给我们一些优惠或者赠品啥的，这个数量可能还会往上增加哦，就像滚雪球一样，越滚越大呢。

二、价格期望。

我们也了解市场行情，知道大家都不容易。

但是呢，我们还是希望您能给我们一个超级划算的价格。

您看啊，就像去菜市场买菜一样，大家都想买到物美价廉的东西。

我们希望每个产品的单价能控制在[X]元以内，如果能再低一点，那简直就是天上掉馅饼了，我们肯定会乐开花的。

三、交货时间与地点。

1. 交货时间：我们希望能在[具体日期]之前收到货物。

这个时间对我们来说很重要呢，就像火车必须按照时刻表行驶一样，如果晚了，我们的整个业务流程都会受到影响，就像多米诺骨牌一样，一个倒了，全盘皆输。

2. 交货地点：[详细的交货地址]，这个地方很好找的，就像您家门口的超市一样，一找就到。

四、质量保证。

我们非常重视产品质量，毕竟这关系到我们的声誉。

您得像守护宝藏一样，保证产品的质量绝对没问题。

比如说，产品要[列举一些质量方面的要求，如无瑕疵、耐用等]，而且得有相关的质量检测报告，就像学生要有成绩单一样，这样我们才放心。

送货单委托书范本尊敬的XXX先生/女士：您好！我是XXX公司的负责人，特此委托您为我公司提供送货服务。

为确保双方权益，特制定以下送货单委托书，请您仔细阅读并确认。

一、送货单基本信息1. 送货单编号：XXXXXX2. 委托方（甲方）：XXX公司3. 受托方（乙方）：XXX先生/女士4. 送货地址：XXXXXX5. 收货人：XXXXXX6. 联系电话：XXXXXX二、送货物品及数量1. 物品名称：XXXXXX2. 数量：XXXXXX3. 单价：XXXXXX4. 总价：XXXXXX三、送货时间及要求1. 送货时间：XXXXXX2. 送货方式：XXXXXX3. 送货要求：XXXXXX四、费用及支付方式1. 送货费用：XXXXXX2. 支付方式：XXXXXX3. 付款时间：XXXXXX五、双方责任及义务1. 甲方责任及义务：（1）提供真实、准确的送货信息；（2）按时支付送货费用；（3）确保送货物品符合国家法律法规及安全标准。

2. 乙方责任及义务：（1）按照甲方要求，按时、保质、保量完成送货任务；（2）确保送货过程中货物安全无损；（3）如遇特殊情况，及时与甲方沟通协商。

六、违约责任1. 如甲方未按约定时间支付送货费用，乙方有权拒绝送货或要求甲方支付违约金。

2. 如乙方未按约定时间、要求完成送货任务，甲方有权要求乙方支付违约金。

3. 如送货过程中货物发生损坏、丢失，乙方应承担相应责任。

七、争议解决双方在履行本委托书过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

八、其他约定1. 本委托书一式两份，甲、乙双方各执一份。

2. 本委托书自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至送货任务完成之日止。

3. 本委托书未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本委托书具有同等法律效力。

甲方（盖章）：______________________乙方（签字）：______________________签订日期：______________________附件：送货物品清单注：本范本仅供参考，具体内容请根据实际情况调整。

联络函主题：关于我厂向贵司送货时所产生的单据异常问题及处理方案客户您好：目前贵司与我厂合作融洽，业务量也在不断增加，同时我厂向贵司的送货量也比较频繁，至今双方合作未出现较大事故。

只是最近几月送货时所产生的单据方面存在以下几点问题，希望在彼此的共同努力下完善此问题；一、在以往的合作中，贵司时而出现订单急出货现象，我厂以全力配合为宗旨，在过程中，贵司指派相关人员来我厂取货，同时贵司采购部相关人员也与我厂事先有此方面联系，并承诺收到货后会补开贵司仓库部进仓单予我厂，我厂也有相关送货单据为证，并由贵司取货人签字确认，当我厂向贵司仓库部索取进仓单时，贵司仓库相关人员要求我厂找收货经手人，并回复贵司并无此人，导致无法开贵司进仓单予我厂；二、历来我厂送货方面均以贵司传真过来的订单为唯一依据，但在个别情况下，我厂按照订单送过去的货，仓库按单收货，但贵司仓库打单员却回复，贵司内部系统未下此单，无法开贵司进仓单予我厂；三、我厂的送货单均注明订单单号及批号，但个别订单送货单随货物到了贵司，不知是何人无理由更改了我厂送货单上的订单单号及批号，而我厂向贵司仓库索取进仓单时，贵司仓库文员回复此单已进入那里，具体是“哪里”，我厂也无法查证，导致无法开贵司进仓单予我厂；四、个别订单因贵司订单物料明细方面出了异常，并且我厂再三提出质疑，而贵司一再要求送货，当货送达时，贵司发现此方面的异常，仓库据此不收货以及不开贵司进仓单予我厂。

以上问题点均有据可查，贵司可随时与我厂仓库人员核实此问题。

因我厂财务进账是以贵司订单、贵司进仓单及我厂送货单等多方面为重点依据，所以以上几点问题给我厂账务方面造成极大困扰，希望通过贵司与我厂的共同努力，彻底完善送货方面的种种问题；为进一步加大就此事的改善效果，我厂提出以下两点提案，望贵司采纳：一、我厂在今后的配合中，如出现贵司来我厂提货现象，任何人员需出示贵司采购主管（含主管）以上级别人员签字的证明，我厂方予发货，否则在任何情况下，我厂均不予发货；二、在个别订单出现异常及我厂也对此单质疑时，若贵司坚持按单发货，我厂就此类型订单不予送货，由贵司派相关人员及运输工具来我厂提货，并由贵司采购部主管（含主管）以上级别人员签字确认，就此项提货所造成的运输费用由我厂全力承担。

俄罗斯菜籽油采购函样本
尊敬的供应商，
我公司是一家专注于食品加工业务的企业，目前我们正在寻找合适的供应商来购买俄罗斯菜籽油。

通过市场调研，我们了解到贵公司是一家在该行业内具有良好信誉和优质产品的供应商。

因此，我们希望能与贵公司建立合作关系，并购买您的俄罗斯菜籽油。

我们对贵公司的产品质量和生产能力非常感兴趣。

我们希望了解贵公司生产的俄罗斯菜籽油的详细信息，包括产品规格、包装形式、生产工艺等。

此外，我们还希望了解贵公司的生产能力，包括月产量和交货时间等。

我们希望能与贵公司就价格进行进一步洽谈。

我们希望贵公司能够提供一个具有竞争力的价格，以便我们能够在市场上保持竞争力。

我们希望贵公司能够提供一个详细的报价单，包括单价、交货条件和支付方式等。

我们对贵公司的贸易条款和售后服务也非常关注。

我们希望贵公司能够给予我们一些保证，比如产品质量保证和交货时间保证等。

此外，我们还希望贵公司能够提供一些售后服务，比如产品在运输过程中的损坏问题的处理等。

我们希望能够与贵公司建立长期稳定的合作关系。

我们希望贵公司
能够成为我们的首选供应商，并为我们提供持续稳定的产品供应。

我们相信，通过我们的共同努力和合作，我们将能够共同实现双赢的局面。

如果贵公司对我们的采购需求感兴趣，并愿意与我们合作，请尽快回复我们，并提供相关的产品信息和报价。

我们期待着能够与贵公司进行进一步的合作洽谈。

谢谢！
此致
XXX公司。

供应商联络函致各供应商：首先非常感谢贵司一直对本公司的支持与配合！现基于本公司管理的需要，有以下事项请各供应商给予配合完成：一、关于采购订单的回传因公司管理的需要，每份采购订单必需经供应商盖章回传才能安排请款，为了保证采购订单得到有效执行及货款安排的顺利，收到我司的采购订单后请于24小时回复交期，并盖章回传。

二、关于交货地址为了保证货物及时安全的到达，我司的采购订单收货信息如下：收货单位：XXXX收货地址：XX收货人及联系电话按采购员提供的资料填写。

三、关于送货单、出厂检验报告及标签的问题发货时一定要附上送货单、出货检验报告（生产厂家必需提供）、最小包装及外箱做好标识，贴好标签。

送货单必需包括以下几项内容：我司采购订单号、我司料号、品名、规格型号、数量、备注备品数量（我司原则上要求提供%的备品）等信息。

要求最小包装及外箱都要贴好标签，标签要求至少包括以下信息：我司采购订单号中对应的料号、品名、规格型号、数量、生产日期等信息。

部分供应商习惯发货无送货单、、无标签、无出货检验报告，实实在在的“三无产品”，自2014年8月1日，若发现有以上现象提到的“三无产品”按以下执行：1、若发现无标签或者无送货单（或者送货单信息不详细者）每次扣除货款10元处理；2、第二次送货还是无标签或者无送货单（或者送货单信息不详细者）的扣除货款50元处理；3、第三次送货仍然无标签或者无送货单（或者送货单信息不详细者）的扣除货款100元处理；4、如发生第四次再不配合我司工作的供应商将取消合格供应商的资格。

四、关于产品交期的问题为了保证产品如期交货，各供应商应严格按回复的交期如期交货，否则按以下执行：1、因逾期但对我司生产和客户交货影响不大的作以下处理：逾期一天，我司将作出对未交货物价值的5%进行罚款（直接在货款中扣除），逾期N天，按未交货物价值的5%的金额的N倍进行罚款（直接在货款中扣除）。

2、因逾期导致我司生产停工待料作以下处理：逾期一天，我司将作出未交货物价值的5%，逾期N天，按未交货物价值的5%的金额的N倍进行罚款；并且我司财务将计算停工待料费用对供应商进行罚款（直接在货款中扣除）。

送货单据的格式及范文
《送货单据的格式及范文》
嘿，咱今天就来唠唠送货单据这玩意儿哈！
送货单据呢，一般就是一张纸，但可别小瞧了它哟！它上面得有好些重要信息呢。

先来说说格式哈。

那肯定得有发货方和收货方的信息呀，这就好比咱得知道是谁送的，送给谁嘛。

然后呢，得有货物的详细信息，啥东西呀，有多少呀，得写得清清楚楚的，不然到时候弄错了可麻烦啦。

还有送货的时间也得写上，这可关系到啥时候送到位的问题呢。

再来说说范文哈。

比如说：
发货方：[具体名字]
收货方：[具体名字]
货物名称：超级可爱小玩偶
数量：100 个
送货时间：[具体日期]
嘿嘿，就这么简单明了。

这送货单据呀，就像是货物的“身份证”一样，跟着货物到处跑呢。

它能让发货方和收货方都心里有数，知道送的啥，啥时候送的。

要是没有它，那可就乱套啦，说不定送错地方了都不知道呢。

而且呀，这送货单据还能避免一些纠纷呢。

比如说要是收货方说少了东西，那发货方就可以拿出送货单据来，说“看，我当时就是送了这么多呀”，这样就能说得清楚啦。

还有哦，送货单据也能让我们知道货物的运输情况。

比如说啥时候送出去的，在路上走了多久呀，有没有按时送到呀。

总之呢，送货单据虽然看起来不起眼，但作用可大着呢！可不能小瞧了它哟！
我的观点结论就是：送货单据很重要，大家都要重视起来呀！。

送货通知函模板尊敬的客户，您好！我代表我公司向您致以最诚挚的问候和深深的敬意。

在此次业务往来中，我们有幸为您提供送货服务，为确保您能及时收到所购商品，特此通知以下有关送货事宜：一、送货时间二、送货地址请您确认以下送货地址是否正确：收货人姓名：_______联系电话：_______详细地址：_______为确保货物准确无误地送达，请您务必在收到本通知后核对以上信息，如有错误，请及时告知我们。

三、货物信息1. 商品名称：_______2. 商品规格：_______3. 商品数量：_______如对以上货物信息有任何疑问，请随时与我们联系。

四、注意事项1. 为确保货物安全，请在签收时务必检查货物外包装是否完好，如有破损，请拒签并立即与我们联系。

2. 请您在签收时出示有效身份证件，以便我司送货人员核实身份。

3. 若您因故无法亲自签收，请委托他人代为签收，并提前告知我们代签人姓名及联系方式。

五、售后服务1. 若您在使用过程中发现商品存在质量问题，请及时与我们联系，我们将为您提供退换货服务。

2. 若您对商品有任何疑问或需要技术支持，请拨打我们的客服电话：_______，我们将竭诚为您解答。

六、感谢与期待感谢您对我公司的信任与支持，我们承诺将为您提供优质、高效的送货服务。

在此，我们也期待在未来的业务往来中，继续为您提供满意的服务，并建立长期、稳定的合作关系。

祝您工作顺利，生活愉快！此致敬礼！【公司名称】【联系人】：_______【联系电话】：_______【电子邮箱】：_______【日期】_______年__月__日。