下载文档原格式
办公室6s标准（一）、桌面位置摆放规范1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。
2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件筐中。
3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。
4、从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜中。
5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。
下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。
6、文件筐中的所有文件应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。
7、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等，应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。
8、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。
9、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。
10、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。
（二）办公桌抽屉整理规范第一层：存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品，应摆放整齐。
第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料。
第三层：私人物品。
（三）、办公区工作纪律规定第一条办公电脑由专人管理使用。
操作时必须按照电脑规程进行，不得更改网络设置，不得私自安装使用各种软件，不得私自拆卸电脑，不得访问非法和不健康网站。
第二条公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用，打业务电话要尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作，严禁擅自用公司电话打私人电话。
第三条为保证设备正常运转，维持办公区域工作秩序，未经允许不得擅自改动或移动电源、机柜、终端、服务器等，不得随意改变各项办公设施的摆放布局。
第四条人为造成办公设施损坏的，责任人按原价赔偿。
第五条员工在上班时间要集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事：如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人；看与工作无关的书籍和报纸；上网玩游戏、聊天；闲谈；睡觉等。
电脑如何6S管理？自开展“6S”管理以来，公司发生的巨大变化,我们有目共睹。
看着这些娇人的成绩让我为公司的进步感到自豪，同时也让我想到了与自己工作息息相关的电脑是否也该“6S”一下呢？不妨回忆一下，你是否也曾有过想查找以前保存的一个文件，可是绞尽脑汁也想不起来放在了哪里？你是否也曾弄得电脑桌面全是眼花缭乱的文件呢？随着文件的增加你的电脑的运行速度是否也日益减慢了呢？我想如果将自己的电脑也能进行6S管理，上述问题可能都会得到改善。
虽然电脑中的文件都是无形的，但它以电子信息形式存在于电脑中与现实物品摆放在现场的道理是一样的,所以进行“6S”管理也大同小异。
下面我就按照6S的内容逐项进行解释电脑如何6S管理：“整理”是指将工作场所所有物品明确区分为有用的与没用的，并尽快处理掉没用的物品。
这样可以腾出空间用来发挥更大的作用，同时创造整洁的工作环境。
电脑文件实施方法：✧检查电脑中自己保存的所有文件，区分有用文件与没用文件（原始的安装文件尽量不要改变）；✧删除没用的文件，释放空间，记着要清空回收站，移到回收站的文件实际上仍占用着硬盘的空间，要彻底清空才达到释放空间的目的，从而提高电脑运行速度。
“整顿”是指对整理后保留的有用的物品分门别类放置，排列整齐并明确数量、内容等有效标识。
使工作场所的物品一目了然，可以节省翻找物品时间。
“整顿”通常包含“3要素”：场所、方法、标识，实施方法有“3定”原则：定位、定品、定量。
电脑文件实施方法：✧按照文件内容进行分类，每一类放到同一个文件夹里；✧对文件及文件夹按照其中的内容进行命名，达到“顾名思义”为佳。
“3要素”：场所：文件存放在电脑里的位置。
方法：能快速找到文件，如将常用文件在桌面建立“快捷方式”等标识：文件和文件夹的命名要分门别类“3定”原则：定位：放在固定的分区、固定文件夹，按照固定顺序排列定品：设置文件夹的图标样式，选择与内容相配的图案或颜色定量：根据分区的大小放置合适的文件“清扫”是指将工作场所打扫干净，创造整洁、明亮的工作环境。
办公室6S管理制度办公室6S管理制度是一种高效组织工作环境和提高工作效率的管理方法，它包括整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）、素养（Shitsuke）和安全（Safety）六个方面。
通过实施6S管理制度，办公室可以达到整洁、规范、高效的工作状态，为员工提供良好的工作环境，进而提高工作效率和质量。
本文将详细介绍办公室6S管理制度的意义、实施步骤和注意事项。
一、办公室6S管理制度的意义1. 提高工作效率：6S管理制度可以有效规范办公室的布局和工作过程，减少员工寻找资料和设备的时间，提高工作效率。
2. 降低错误率：整理、整顿和清扫可以帮助员工保持工作区域的整洁和有序，减少因杂乱导致的错误和事故的发生。
3. 提升员工士气：良好的工作环境可以提高员工的工作满意度和士气，激发员工的工作热情和创造力。
4. 增强企业形象：规范、整洁的办公环境可以给客户和合作伙伴留下良好的印象，提升企业形象和信誉。
二、办公室6S管理制度的实施步骤1. 整理（Seiri）整理是指对办公室内的物品进行分类和整理，将不必要的物品清理出办公区域。
首先，将办公用品和文件分成必需和非必需的两类，清理出非必需的物品。
其次，对必需的物品进行分类整理，明确标记归位。
2. 整顿（Seiton）整顿是指对办公区域进行规划和整理，使其布局合理、物品摆放有序。
根据工作的流程和频率，合理规划办公桌上的物品摆放位置，并标明位置和用途。
保持工作区域的整洁和清爽，每项工作完成后及时归位。
3. 清扫（Seiso）清扫是指保持办公环境的清洁和整洁。
每天定时清洁办公区域，包括桌面、地面、墙壁、设备等。
员工每天下班前需要清理自己的工作区域，保持整洁的工作环境。
4. 清洁（Seiketsu）清洁是指对办公区域的定期巡检和大扫除。
定期进行办公室的清洁工作，包括地毯清洁、墙壁擦拭、设备保养等。
同时，对办公桌、文件柜等进行定期归档和整理，避免积累过多的文件和物品。
6S管理在高职院校计算机机房中运用6S管理是一种以整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全管理为核心的管理方法，其目的是通过对工作环境的改善，提高工作效率和质量，促进企业的持续改善和发展。
在高职院校计算机机房中，运用6S管理可以有效地提高机房的管理水平和运行效率。
整理是6S管理的第一个步骤，它要求将机房内的设备、工具、材料等整理放置到规定的位置，减少冗余物品和垃圾的存在。
在机房中，计算机及其周边设备、硬盘、U盘等应该按照一定的规则整理并放置在相应的位置，方便管理和使用。
整顿是6S管理的第二个步骤，它要求对机房内的设备进行标准化的整顿和归纳，确保设备的易于使用和维护。
在机房中，可以根据设备的功能和使用频率进行整顿，将常用的设备放置在易于取用的位置，减少工作人员的步行时间和操作时间。
清扫是6S管理的第三个步骤，它要求对机房内的设备、工具、材料等进行定期的清理和维护。
在机房中，可以定期清洁计算机、键盘、鼠标等设备，保持其良好的工作状态和使用寿命。
还可以定期清理机房的地面、墙面、玻璃等，保持机房的整洁和美观。
第五，素养是6S管理的第五个步骤，它要求对机房内的员工进行培训和教育，提高其意识、技能和责任感。
在机房中，可以定期组织员工参加计算机技术培训和操作规范培训，提高他们的专业素养和服务意识。
还可以制定一些机房管理规章制度，约束员工的行为和言行，确保机房的正常运行。
安全管理是6S管理的最后一个步骤，它要求对机房内的设备、工具、材料等进行安全管理和防护。
在机房中，可以制定安全操作规程和事故应急预案，加强对设备安全和信息安全的管理。
还可以进行安全巡查和演练，提高员工的安全意识和应急处置能力。
6S管理在高职院校计算机机房中运用6S管理是指“整理、整顿、清扫、清洁、素养、自律”的英文首字母缩写，它源自于日本的“精益生产”理念，是一种对生产现场进行严格管理的方法。
随着其理念的不断演变和完善，6S管理得到了广泛的应用，并逐渐走向了各行各业，成为了管理者们提高效率和质量的重要工具。
在高职院校计算机机房中，引入6S管理可以帮助机房管理者和教师们更好地管理和维护机房设备，提高机房运行的效率和稳定性。
以下将从整理、整顿、清扫、清洁、素养和自律六个方面，探讨在高职院校计算机机房中运用6S管理的方法和经验。
整理。
整理是指对计算机机房中的物品和设备进行分类整理，保持机房内部的环境整洁和有序。
在计算机机房中，各种电脑设备、打印机、教学设备等物品琳琅满目，如何合理地摆放和整理成了一个需要解决的问题。
为了实现机房中物品的井然有序，我们可以根据物品的使用频率和类型进行分类整理，将常用的物品放置在易取得地方，将不常用的物品进行统一储存。
还要对计算机机房中的电脑、打印机等设备进行标识，保持设备摆放的整齐和清晰可见。
通过这样的整理工作，可以使计算机机房的环境更加整洁和有序，提高物品的利用率和使用效率。
清扫。
清扫是指对计算机机房的地面和墙壁进行清洁，保持机房的整洁和舒适的工作环境。
计算机机房通常会有一定的灰尘和杂物，而这些杂物会影响到计算机机房的通风和散热效果，并给使用者带来不舒适的工作环境。
在计算机机房进行清扫工作必不可少。
清扫时，我们可以选择合适的清洁工具和清洁剂，对机房的地面、墙壁等进行清洁，并合理安排清洁时间，避免对正常的教学和实践活动影响。
通过清扫工作，可以保持计算机机房的整洁和舒适，使工作环境更加宜人和优美。
第四，清洁。
清洁是指对计算机机房中的设备和设施进行清洁和消毒，以保证其卫生和安全。
计算机机房中的设备和设施通常需要进行定期的清洁和消毒，以保证它们的使用安全和健康。
在进行清洁时，我们可以选择合适的清洁剂和消毒剂，对设备和设施进行清洁和消毒，并保证其干燥和通风。
6S管理在高职院校计算机机房中运用在当今的计算机机房中，信息与技术的发展，安全体系的建立越来越重要，因而，基于国际标准的IT服务管理，六西格玛，也就是简称ITIL的六西格玛的架构，将是最能有效维护和管理计算机机房的要求。
根据六西格玛的架构，服务管理将以服务交付链（Service Delivery Chain）为核心，融合了事件管理、变更管理、可用性管理、容量管理、问题管理、服务型服务目录管理、知识管理、发布管理、资源计划管理、技术支持和服务管理等模块的实施。
首先，事件管理是指子系统及监控器上发现的所有问题，可以按照计划定义事件触发器，对系统及组件启动事件处理并将事件日志记录，对小型事件以及与事件相关的问题处理进行结构化管理，减轻这些事件的影响，帮助管理迅速处理。
紧接着，变更管理是指服务向用户提供的技术和内容的改变，及与改变相关的动作、过程、文件、影响关系，以及响应与变更内容相关的配置的控制的管理，通过对变更的标准化，可以减少由新变更引起的不可控风险，从而为客户提供完善的服务。
同时，可用性管理及容量管理可以控制服务的使用，根据使用需求实时调整服务的可用性水平，管理服务的按需磨损，使系统及服务的可用性达到最高值，提高服务的可用性的健壮性。
此外，重要的是问题管理，指的是发现问题之后，收集、分析和处理问题，同时管理问题解决流程，促使问题的快速处理，确保服务的质量。
最后，服务型服务目录管理以及知识管理可以有效加强服务的内容，增加服务参与者的参与度。
服务型服务目录管理针对参与服务管理的内容进行归类，精确定义服务内容，方便服务方进行核实；知识管理有助于分享和流转既有资源，建立和完善服务体系。
以上提到的各个模块组成了ITIL的六西格玛的架构，是最能有效维护和管理计算机机房的要求，它可以有效提高机房的管理效率，减少安全管理的复杂性，避免安全风险，降低危害影响，有助于系统的运行及最大限度的利用其资源。
因此，在高职院校的计算机机房是可以应用ITIL的六西格玛管理的，它仅仅是一种可用的决策标准，学校可以根据实际情况选择合适的部分技术模块进行应用，减少意外发生的概率，有效地管理学校的机房。
办公室6S管理制度引言概述：办公室6S管理制度是一种有效的管理方法，旨在提高办公室的整体效率和工作环境。
本文将详细介绍办公室6S管理制度的背景和目的，并分别从整理、整顿、清洁、清扫和素养这五个方面，阐述办公室6S管理制度的具体内容和实施方法。
一、整理1.1 个人工作区整理个人工作区整理是办公室6S管理制度的第一步。
员工应该清理和整理自己的工作区，确保工作区域整洁有序。
具体做法包括整理桌面文件，清理不需要的纸张和文件，合理摆放办公用品等。
1.2 共享空间整理共享空间是办公室中不同部门或团队共同使用的区域，如会议室、休息室等。
在办公室6S管理制度下，共享空间的整理也是必不可少的。
员工应该定期清理共享空间，保持其整洁和有序。
例如，会议室应该及时清理会议桌、擦拭白板，并确保会议室设备齐全。
1.3 文件整理文件整理是办公室6S管理制度中重要的一环。
员工应该按照规定的文件分类和存储方式整理文件，确保文件易于查找和归档。
此外，过期的文件应该及时清理，以避免占用空间和混淆文件。
二、整顿2.1 工作流程整顿工作流程整顿是办公室6S管理制度的核心内容之一。
员工应该对工作流程进行评估和优化，找出存在的问题并提出改进措施。
例如，可以通过简化流程、优化沟通方式等方式来提高工作效率。
2.2 设备和物品整顿办公室6S管理制度要求员工对办公设备和物品进行整顿。
员工应该检查设备和物品的使用状况，及时维修或更换损坏的设备，并确保物品摆放整齐。
此外，员工还应该合理使用办公用品，避免浪费和过度购买。
2.3 信息整顿信息整顿是办公室6S管理制度中的重要环节。
员工应该对电子文件和数据进行整理和归档，确保信息的安全和可访问性。
此外，员工还应该定期清理电子邮件和消息，避免信息堆积和混乱。
三、清洁3.1 工作区清洁工作区清洁是办公室6S管理制度中的必要步骤。
员工应该保持自己的工作区域干净整洁，及时清理垃圾和灰尘，并定期擦拭桌面和办公设备。
保持工作区的清洁不仅可以提高工作效率，还有助于员工的工作积极性和健康。
