公司网购采购暂行流程
- 格式:docx
- 大小:42.25 KB
- 文档页数:3
企业 / 公司网络采购管理制度1.目的为了规范网络采购管理,发挥网络采购优势,降低采购成本,完成公司的经济目标,特制定本管理制度。
2.适用范围2.1 本制度适用于公司网购采购。
2.2 网络采购范围为采购金额较小,本地无法满足采购或相对本地采购价格相对便宜、质量较好的日常用品,包括办公用品、耗材、固定资产、五金、工具、劳保等,具体为:2.2.1 低值易耗品。
如 U 盘、鼠标、键盘等电脑配件;纸张、墨粉、墨盒、硒鼓等打复印物品;洗涤剂等清洁用品。
2.2.2 办公用品。
如:计算器、订书机、垃圾桶、剪刀等日常办公用品等物品。
2.2.3固定资产。
如电脑、办公家具、打印机、复印机、电视机等。
2.2.4 五金工具、电气、劳保等。
如轴承、内丝等五金,老虎钳、螺丝刀、扳手等工具,电气配件,线手套、肥皂、口罩等劳保用品等物品。
2.2.5 其他杂项。
可以在网上以更优惠的价格采购的其他各类杂项物品。
3.名词解释3.1 网络采购:是指以网络媒体和网络技术为载体,通过大型、正规网络商城询价,采取网上交易的形式进行采购的行为。
3.2 网购平台:指基于互联网,为促成买卖双发交易而建立的平台。
如淘宝、阿里巴巴、京东商城、天猫直营店、苏宁易购等。
3.3 网购专员:指公司采购中心专门负责网络采购的人员及管理部专门负责网络采购办公用品的采购人员。
3.4 申购员:是根据请购单在网络平台上搜索询价比对谈判,确定购买后将链接发送给网购专员并负责办理预支款、验收物资、报销等方面的工作。
根据工作需要,网购专员和申购员可以是一人专任,也可以分别设置,具体由采购中心门负责安排分工。
4.网购原则4.1 遵守国家法律、法规原则。
4.2 公开、公平选择正规品牌供应商原则。
4.3 充分询价,择优选择的原则。
4.4 快速及时,保质保量原则。
4.5 避免风险,诚实守信交易原则。
5.管理职责5.1 采购实施。
采购中心负责网络采购物资的采购及采购账号管理。
5.2 支付管理。
电商采购流程电商采购流程包括以下步骤:1.进行采购分析与策划,对现有采购流程进行优化,制定出适宜网上交易的标准采购流程。
2.建立网站。
建立电子商务采购的基础平台,要按照采购标准流程来组织页面。
3.采购单位通过互联网发布招标采购信息。
即发布招标书或招标公告,详细说明对物料的要求。
4.供应商登录采购单位网站,进行网上资料填写和报价。
5.对供应商进行初步筛选,收集招标书或进行贸易洽谈。
6.网上评标。
由程序按设定标准进行自动选择或由评标小组进行分析评比选择。
7.在网上公布中标单位和价格。
如有必要对供应商进行实施考察后签订采购合同。
8.采购实施。
中标单位按采购订单通过运输交付货物,采购单位支付货款,处理有关善后事宜。
注意以下方面电商采购需要注意以下几个方面:1.供应商选择:选择信誉良好、价格合理、交货及时、服务周到的供应商,确保采购的商品或服务符合要求。
2.产品质量:了解产品的质量、性能、规格等信息,确保所采购的商品或服务符合质量标准。
3.价格与成本:对商品或服务的价格进行比较,同时考虑采购成本、运输成本、税费等因素,确保采购成本合理。
4.交货时间:与供应商明确交货时间、交货方式等细节,确保商品或服务能够及时到达。
5.合同条款:仔细阅读合同条款,确保合同内容明确、具体、合法,避免出现纠纷。
6.售后服务:了解供应商的售后服务政策,确保在商品或服务出现问题时能够得到及时解决。
7.采购流程:遵守采购流程和规定,避免出现违规行为或操作不当的情况。
8.风险管理:对采购过程中可能出现的风险进行预测和管理,确保采购活动的顺利进行。
总之,电商采购需要注意多个方面的问题,包括供应商选择、产品质量、价格与成本、交货时间、合同条款、售后服务、采购流程和风险管理等。
只有全面考虑并妥善处理这些问题,才能确保电商采购活动的顺利进行并取得成功。
采购常见的风险电商采购常见的风险和问题包括:1.供应商可靠性风险:电商平台上有许多供应商,但并不是所有供应商都能提供可靠的产品和服务。
电商采购流程规章1. 采购流程概述电商采购流程是指在电子商务平台上进行采购活动的一系列规定和步骤。
本文档旨在规范电商采购流程,确保采购活动的顺利进行,并提高采购效率和准确性。
2. 采购需求确认- 采购人员根据业务需求,确认所需采购的商品或服务。
- 确定采购数量、质量要求、交付期限等采购细节。
3. 供应商选择- 采购人员根据供应商的信誉、价格、交货能力等因素,从电商平台上选择合适的供应商。
- 采购人员可以参考供应商的评价和评级,以辅助决策过程。
4. 询价和比较- 采购人员向选定的供应商发送询价请求,包括采购数量、交货期限等具体要求。
- 收集供应商的报价,并进行比较和分析,选择最合适的供应商。
5. 下单和支付- 采购人员根据最终选择的供应商,下达采购订单,并确认交货细节和付款方式。
- 采购人员根据电商平台的支付方式,完成付款手续。
6. 交货和验收- 供应商根据订单要求,按时交付商品或提供服务。
- 采购人员对所收到的商品或服务进行验收,确保其符合采购要求和质量标准。
7. 结算和评价- 采购人员核对供应商的和结算单,确保金额和内容无误。
- 根据采购合同或协议,完成结算手续,并及时评价供应商的服务和商品质量。
8. 采购档案管理- 采购人员应及时整理和归档采购相关文件,包括合同、、结算单等。
- 保留采购记录和相关凭证,以备将来查询和核对。
以上为电商采购流程的基本规章,旨在确保采购活动的规范性和透明性,提高采购效率和准确性。
在实际操作中,采购人员应遵守相关法律法规和电商平台的规定,以确保采购活动的合法性和安全性。
电商公司采购管理制度和流程1. 引言采购管理是电商公司长期发展和运营的关键环节之一。
一个严密的采购管理制度和流程可以确保电商公司获得优质和价格合理的产品和服务,降低采购成本并确保供应链的稳定性。
本文将介绍电商公司采购管理的制度和流程,旨在提高公司整体运营效率和盈利能力。
2. 采购管理制度2.1 采购策略在制定采购管理制度之前,电商公司需要明确其采购策略。
采购策略应包括以下方面的考虑:•采购目标:明确公司采购的主要目标,如降低成本、提高质量、减少交货时间等。
•供应商选择:制定供应商选择的标准和流程,包括供应商背景调查、评估和合作协议签订等。
•采购合同:明确采购合同的内容和要求,包括产品规格、数量、价格、交货方式、付款条件等。
•采购预算:制定明确的采购预算,确保采购活动在可控范围内进行。
2.2 采购流程电商公司的采购流程应包括以下主要步骤:2.2.1 采购需求确认根据业务需求和库存管理情况,确定采购需求。
采购需求应明确产品的规格、数量和交付时间等关键信息。
2.2.2 供应商选择与评估根据采购策略,在多个供应商中选择合适的供应商进行评估。
评估供应商的标准包括但不限于供货能力、价格竞争力、售后服务等。
2.2.3 采购合同签订通过招标、议价或直接洽谈等方式,与供应商签订正式的采购合同。
采购合同应包含产品规格、数量、价格、质量标准、交货时间、付款条款等重要信息。
2.2.4 采购执行和跟踪在采购执行过程中,跟踪供应商的供货情况、交货时间等进度,并确保及时解决可能出现的问题。
2.2.5 采购验收对供应商交付的产品进行验收,确保其符合采购合同中的规定要求和质量标准。
2.2.6 付款处理根据采购合同中的付款条款,及时处理供应商的付款事宜。
2.2.7 采购记录和分析建立完善的采购记录系统,对采购数据进行分析和总结,为以后的采购工作提供参考依据。
3. 采购管理流程优化与控制为了提高采购管理的效率和质量,电商公司可以采取以下措施:•采购流程优化:不断优化采购流程,消除冗余环节和瓶颈,提高整体效率。
某国有企业公司电商采购管理办法的通知第一章总则第一条为规范公司电商采购行为,提高物资采购效率和规范水平,依据《》、《》等制定本办法。
第二条本规定适用于公司集团各独立法人单位及控股企业(以下简称各单位)。
第三条电商采购原则上选用自营B2C运营模式的供应商。
第四条纳入电商采购范围的项目包括办公家具、办公自动化设备、办公消耗用品、电器设备、信息化硬件、信息标准化软件、IT设备耗材、劳保用品、文化体育用品、生活用品及其他通用类物品。
第二章账号分配和管理第五条各单位建立查询、采购、审核、管理等四类账户。
其中,查询账户具有查询电商平台上所有商品规格、库存等功能,设置在各需求部门。
采购账户具有商品下单、采购明细打印等功能,与账号授信额度、发票信息、配送信息相对应,根据需要设置在各采购部门(包括集中采购部门和分散采购部门)。
审核账户具有采购订单明细查询、审核、驳回等功能,由各采购部门负责人用于具体采购业务的审批。
管理账户具有管理、分析、监督等功能,由采购办牵头部门指定专人使用。
第六条各单位应指定专人负责电商采购账户、商品收货地址的分配、维护和管理。
严禁采购账户私用、借用、窜用,收货地址随意变更等行为发生。
第三章计划管理和采购实施第七条采购计划管理。
单项采购估算价在200万元(不含)以下的货物采购可以进行电商采购。
单个订单金额在100万元(不含)以下的不签订采购合同;单个订单金额在100万元(含)以上且200万元(不含)以下的必须签订采购合同第八条采购需求提报。
对于集中采购项目,需求部门通过查询账户,明确商品编号、名称、品牌、规格型号、计量单位、数量等要素,填写《定点电商采购需求申报表》(附件1),经部门负责人审批后,提交集中采购部门。
集中采购部门应定期汇总并确定采购商品规格、数量、金额等内容。
对分散采购项目及需求部门在年度采购计划初审环节已经提出需求品牌、规格、数量的集中采购项目,可不再填报《定点电商采购需求申报表》。
【网络采购流程】[草拟版]网络采购管理流程(建议)第一章总则第一条目的接公司领导指示,即日起我公司所有计划网购的物品能从通过网络采购的,必须从网上采购。
为充分利用网络优势,规范网络采购管理,以及时快速采购到质优价廉的物资,有效的降低采购成本,提高企业竞争力,完成公司既定经济目标,制定本管理办法。
第二条原则一、遵守国家法律、法规原则。
二、公开、公平选择供应商原则。
三、充分询价,广开渠道原则。
四、快速及时,保质保量原则。
第三条名词释义一、网购:是指以网络媒体和网络技术为载体,通过大型、正规网络商城询价,采取网上交易的形式,在现实交易中完成采购的行为。
二、网购平台:指基于互联网,为促成买卖双发交易而建立的平台。
如淘宝、阿里巴巴、京东商城、天猫直营店、苏宁易购等。
三、网购专员:指太行化工科技有限公司供应部专门负责网络采购的人员。
如采购任务繁重,一人无法完成时,可增设(申购员)。
四、申购员:是根据采购计划单在网络平台上搜索询价比对谈判,确定购买后将链接发送给网购专员。
负责办理预支款、验收物资、报销等方面的工作。
第四条适用范围本办法适用于所有通过网络能够采购到的物品。
第二章网络采购范围办公用品、耗材、固定资产、五金、工具、劳保等一、低值易耗品。
如U盘、鼠标、键盘等电脑配件;纸张、墨粉、墨盒、硒鼓等打复印物品;洗涤剂、檀香等清洁用品。
二、办公用品。
如:签字笔、计算器、电池、订书机、直尺、垃圾桶、剪刀等日常办公用品等物品。
三、固定资产。
如电脑、办公家具、打印机、复印机、电视机、水壶等。
四、五金工具、电气、劳保等。
如轴承、内丝等五金,老虎钳、螺丝刀、扳手等工具,电气配件,线手套、肥皂、口罩等劳保用品等物品。
五、其他杂项。
可以在网上以更优惠的价格采购的其他各类杂项物品。
第三章组织分工第一条采购实施公司供应部负责公司需网络采购物资的网络采购及采购账号管理。
第二条支付管理公司财务部负责网络采购的款项支付、支付账号管理。
公司网购采购暂行流程随着电子商务的迅速发展,越来越多的公司开始采取在线网购的方式进行采购,这种方式不仅可以节省时间和成本,还能够提高采购效率和减少错误。
为了规范和统一公司的网购采购流程,以下是一份公司网购采购暂行流程。
一、需求确认阶段1.采购部门或其他相关部门提出采购需求,并详细描述所需要的产品或服务的规格、数量、质量要求等。
2.采购部门初步评估需求,并确定是否有必要通过网购进行采购。
二、供应商筛选阶段1.采购部门根据需求,进行供应商的筛选和评估。
2.采购部门综合考虑供应商的信誉度、产品质量、价格、服务等因素,选择合适的供应商。
三、网购平台选择1.采购部门根据供应商的选择,确定合适的网购平台。
2.采购部门评估网购平台的信誉度、操作便捷性、售后服务等因素,选择最适合的平台。
四、询价和比价阶段1.采购部门在选定的网购平台上,根据需求向供应商发送询价请求。
2.采购部门收集并比较不同供应商的报价,并综合考虑价格、质量、交货期等因素,选择最佳供应商。
五、合同签订阶段2.采购部门编制采购合同,并与供应商签订协议,明确双方的权益和责任。
六、支付和配送阶段1.采购部门根据采购合同的约定期限,按时支付货款。
2.供应商根据合同要求准备产品,并通过指定的物流方式将产品配送到公司。
七、验收和评价阶段1.采购部门接收产品,并进行验收,确保产品符合合同要求。
2.采购部门针对供应商的服务和产品进行评价,为以后的采购决策提供参考。
八、售后服务阶段2.采购部门对供应商的售后服务进行评价,并将评价结果反馈给相关部门,以便在选择供应商时有依据。
简述网络采购的实施步骤引言随着互联网的普及和发展,网络采购已成为企业采购的重要方式之一。
网络采购不仅能够提高采购效率,降低采购成本,还能够打破地域限制,扩大采购范围。
本文将简述网络采购的实施步骤,帮助企业在进行网络采购时能够高效、顺利地进行。
步骤一:需求分析与计划制定在进行网络采购前,首先需要进行需求分析与计划制定。
这一步骤是网络采购的基础,包括确定采购需求、制定采购计划和预算,并确定采购的具体目标和要求。
需求分析与计划制定的关键是与相关部门和人员进行充分沟通,了解采购的具体要求和目标,确保采购计划符合企业的实际需求。
•确定采购需求:与相关部门沟通,了解其对采购的具体需求,包括数量、质量标准、交付期限等。
•制定采购计划和预算:根据采购需求,制定采购计划和预算,确保采购活动的顺利进行。
•确定采购的具体目标和要求:明确采购的目标和要求,例如寻找优质供应商、降低采购成本等。
步骤二:供应商筛选与评估在确定采购需求和计划后,企业需要对供应商进行筛选和评估,以确保选择到合适的供应商,获得优质的产品和服务。
供应商筛选与评估的过程需要综合考虑供应商的信誉、供货能力、产品质量和售后服务等因素。
•收集供应商信息:通过网络、市场调查等方式,收集潜在供应商的信息,包括公司背景、产品质量、价格、售后服务等。
•筛选供应商:根据采购需求和计划,对收集到的供应商进行筛选,剔除不符合要求的供应商。
•评估供应商:对符合要求的供应商进行评估,综合考虑其信誉、供货能力、产品质量和售后服务等因素。
步骤三:报价与谈判在确定了合适的供应商后,企业需要与供应商进行报价和谈判,以达成双方满意的合作协议。
报价与谈判的过程中,企业需要考虑价格、质量、交货期限等因素,并在保证自身利益的前提下寻求供应商的配合和支持。
•提供采购要求和具体需求:将采购需求和计划发送给供应商,并要求其提供相应的报价和交货条件等信息。
•比较和分析报价:对收到的报价进行比较和分析,包括价格、质量、交货期限等因素,选出最符合企业要求的报价。
网络采购流程网络采购作为一种便捷高效的采购方式,已经在企业和个人生活中得到广泛应用。
它不仅节省了采购人员的时间和精力,还可以为采购方提供更多的选择和更有竞争力的价格。
下面将介绍一般的网络采购流程,希望对大家有所帮助。
首先,确定采购需求。
在进行网络采购之前,采购人员需要明确所需商品或服务的具体要求,包括规格、数量、质量标准等。
这是整个采购流程的第一步,也是非常关键的一步,只有明确了需求,才能有针对性地进行后续的操作。
其次,寻找供应商。
在确定了采购需求之后,采购人员需要通过网络渠道寻找合适的供应商。
可以通过搜索引擎、行业平台、B2B网站等渠道进行查询,对比不同供应商的产品质量、价格、信誉等方面的信息,最终选择出最适合的供应商进行合作。
接下来,进行询价和比价。
在确定了供应商之后,采购人员需要与供应商进行联系,向其询问具体的产品价格、交货期限、售后服务等相关信息。
同时,还可以与其他供应商进行比价,以确保所选择的供应商的价格具有竞争力。
然后,签订合同。
在确定了最终的供应商之后,采购人员需要与供应商进行合同的签订。
合同中需要明确产品的名称、规格、数量、价格、交货期限、付款方式、售后服务等相关条款,以确保双方权益的合法性和保障采购的顺利进行。
最后,进行货款支付和产品交付。
在合同签订之后,采购人员需要按照合同约定的付款方式进行货款支付,并妥善安排产品的交付和验收工作。
在产品交付后,还需要对产品进行质量和数量的检验,确保产品符合合同约定的要求。
总的来说,网络采购流程包括确定采购需求、寻找供应商、询价比价、签订合同和货款支付产品交付等多个环节。
在实际操作中,还需要根据具体的情况进行灵活处理,以确保采购工作的顺利进行和最终的采购目标的实现。
希望以上内容能够对大家在进行网络采购时有所帮助。
电商采购管理制度及流程1. 引言电商采购作为企业采购的一种重要形式,已经成为现代企业采购的主要方式之一。
为了提高电商采购的效率和优化采购流程,制定和实施一套科学合理的电商采购管理制度及流程显得尤为重要。
本文档旨在介绍电商采购管理制度及流程,帮助企业建立健全的采购制度,提高采购效率和降低采购成本。
2. 采购管理制度2.1 采购管理目标企业的采购管理目标是确保采购物资的合理使用和充分发挥效益,同时降低采购成本和风险。
2.2 采购管理原则•透明公开:采购流程公开透明,采购记录可查。
•公平竞争:实行公平竞争原则,选拔供应商时公正客观。
•高效简化:简化采购流程和审批程序,提高采购效率。
•风险控制:建立供应商评估和监控机制,降低采购风险。
•节约成本:寻找最优供应商,优化采购成本。
2.3 采购管理流程企业的电商采购管理流程应包括以下主要环节:2.3.1 采购需求确认•内部部门提出采购需求,包括产品种类、数量和质量要求等信息。
•采购部门与需求方进行沟通,明确采购需求。
2.3.2 供应商筛选与评估•采购部门寻找潜在供应商,并对其进行初步筛选。
•对通过初步筛选的供应商进行评估,包括考察供应商的信誉、质量管理能力、售后服务等情况。
2.3.3 询价与议价•采购部门向筛选出的供应商发送询价函,并要求供应商提供详细报价。
•根据供应商的报价情况,采购部门进行费用比较和议价,寻求更优的采购方案。
2.3.4 合同签订与履行•采购部门与选定的供应商签订采购合同,明确双方权利和义务。
•合同履行阶段,采购部门对供应商的交货、质量等进行监控和验收。
2.3.5 供应商绩效评估•定期对供应商进行绩效评估,包括供货及时性、质量合格率、售后服务等指标。
•根据评估结果对供应商进行奖惩和策略调整。
3. 电商采购管理的优势电商采购相比传统采购具有以下优势:•精确定位产品:通过电商平台,可以快速搜索、筛选和对比大量不同供应商的产品信息,帮助企业更好地定位所需产品。
世和公司网购采购暂行流程为实现公司采购方式的多样化,公司定于在公司现有行政采购流程的基础上推行网购模式,鼓励后勤职能部门在行政采购和非行政采购上采用网购方式。
网购模式的基本制度:
1.网购操作的前提是完成世和公司OA-行政部-禀议单流程。
2.申请采购人可根据申请采购物品的价格、数量、品质、需求紧迫度决定是
否采用网购模式。
3.网购的购物网站暂时限定为淘宝、天猫两家购物网站。
4.所有世和公司网购行为必须使用世和公司专用淘宝账户,其他公司、私人
账户不能关联操作世和公司网购。
5.世和公司网购费用是通过公司专属支付宝账户支付,不采用银行卡网银支
付和其他支付方式。
6.公司专属支付宝账户的预支付、充值、取现、转账、账户变动等操作由财
务部专属负责。
7.网购物品的审价、定货操作由审计部专属负责。
8.通过网购的行政采购物品由行政部指定人员验收、支付,非行政采购的物
品由申请采购部门指定人员验收,行政部人员代为其操作支付。
9.网购货品如需申请退货,则由申请部门报至行政部统一安排完成退货操作。
10.网购退货的时间、运费、退货事宜均由申请人自行和网络供应商协商。
11.申请网购人员所提交的网购供应商必须和禀议单上填写的供应商相同。
12.由于网购供应商提供的货品型号、货品报价、货品数量存在一定的时间波
动性,审计处进行采购物品定价、定货时可根据实际情况做出适当调整。
附件:
网购流程图
申请人完成【禀议单】OA
流程
将【禀议单】上供应商对应网络连接发质审计部
周坪处
审计部操作价格比对后
将选定商品填入购物车
财务部按照购物车金额
操作支付宝账户预付款
行政采购由行政指定人
员验收
非行政采购由采购申请
人验收
由申请采购人签字验收
后,行政部点击付款
网购退货流程图
申请采购人验收不合格提出退货申请。
由申请采购人和供应商协商退货事宜。
行政部统一安排快递退
货
财务部核实支付宝退费
明细。