前厅与客房管理第三章 总台服务管理
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大堂〔Lobby〕是客人办理住宿登记手续、休息、会客和结账的地点,是客人进店后第一接触到的公共场所。
大堂必须以其宽敞的空间、华丽的装潢,制造出一种能有效感染客人的气氛,以便给客人留下美好的第一印象和难忘的最后印象。
传统的酒店大堂大都追求一种宽敞、华丽、宁静、安逸、轻松的气氛,但现在越来越多的酒店开始注重充分利用酒店大党宽敞的空间,开展各种经营活动,以求〝在酒店的每一寸土地都要挖金〞的经营理念。
从酒店的装修布置而言,一个良好的酒店大堂应该具备以下条件:〔1〕酒店入口处要有气派,一人良好的酒店大堂应该具备以下条件:〔2〕大堂宽敞舒服,其建筑面积与整个酒店的接待能力相适应。
面积应与酒店的客房间数在一定比例,约为0.4~0.8m2/间,即每间客房应占有0.4~0.8m2的大堂面积。
〔3〕大堂有一定的高度,可不能使人感到压抑,最好为天井式的,采光良好。
〔4〕整体布局合理,装饰华丽。
〔5〕空气清新,温度适宜,空调可不能使人感到头疼。
〔6〕有良好的隔音成效。
〔7〕背景音乐适宜。
最好客人播放各种轻音乐、民族音乐等,音量适中。
〔8〕灯光柔和。
〔9〕有足够的温度。
〔10〕地面面层美观。
最好为大理石或优质木地板,既豪华美观,又便于清洁。
〔11〕位于大堂的部门招牌显而易见。
〔12〕星级酒店要有能够显示世界要紧客源国〔或都市〕时刻的时钟。
大堂的设计要注意利用一切建筑或装饰的手段,制造一个亲切、宜人、欢悦、宁静、有文化气韵、有现代气息、空闪电战流畅、主题突出、功能合理、流线组织高效、人群集散便利的空间。
大堂的设计要专门注意以下两点:其一,不要盲目追求空间的气派、宏伟。
其二,大堂要强化文化氛围。
二、总服务台总服务台〔General Service Counter〕,简称〝总台〞,是为客人提供住宿登记、结账、问询、外币兑换等综合服务的场所。
总台的设计,一样要求考虑两个因素:1、总台的外观2、总台的大小[目的]·了解前厅部各级治理人员的岗位职责与素养要求。
《前厅与客房服务与管理》习题第一章、前厅部概述知识思考题1.前厅部的地位、作用及主要任务有哪些?2.前厅部的机构设置应遵循哪些基本原则?3.前厅部经理有哪些主要职责?4. 前厅部员工应具备哪些素质与要求?能力训练题1. 参观当地几家不同星级的饭店,比较前厅的环境、布局及总台的特点;观察前厅工作人员的工作流程及工作表现。
2. 访问其中一家饭店的大堂副理,谈谈你对前厅及饭店工作的认识。
第二章、客房预订服务与管理知识思考题1.客房预订的种类有哪些?2.简述客房预订的程序。
3.什么是超额预订?如何控制超额预订?4. 预订销售的方式有哪些?能力训练题1. 到某星级饭店预订处了解客房预订的方式,客人预订的主要渠道,预订工作程序及操作规程,并写出书面报告。
2. 到某星级酒店了解超额订房及订房纠纷处理的原则,做案例分析。
第三章、礼宾服务知识思考题1.简述礼宾员迎送客人的服务程序。
2.简述客人行李服务程序。
3.如何为客人提供行李寄存服务?情景模拟:学生分组模拟1. 礼宾迎送客人服务程序2. 散客抵店、离店时行李服务程序3. 行李寄存服务程序第四章、前台接待服务知识思考题1.前台为客人办理入住登记手续的目的是什么?2.简述散客入住的接待程序。
3.如何做好问讯服务?4. 贵重物品保管的程序是什么?能力训练题1. 参观不同几家星级饭店,观察总台接待人员的工作流程、操作标准及对客服务的态度。
2. 分组扮演不同的角色,训练:●散客入住登记程序●团队入住登记程序●查询及留言服务程序第五章、商务中心及总机服务知识思考题1.商务中心的主要服务项目有哪些?2.总机的主要服务项目有哪些?3.简述为客人接发传真的服务程序。
4. 如何为客人提供叫醒服务?情景模拟:学生分组模拟1. 为客人提供打字、复印、传真等商务服务2. 接转电话并留言3. 为客人提供叫醒服务第六章、前台收银管理知识思考题1. 客房房价的种类有哪些?2. 简述客账管理程序。
客房及前台管理制度第一章总则为了规范客房及前台管理工作,提高服务质量,促进酒店的可持续发展,制定本管理制度。
第二章客房管理1.客房设备:酒店客房设备应保持完好,包括床、床上用品、家具、浴室设施、空调、电视等,设备损坏应及时维修或更换。
2.客房清洁:客房清洁要求每日至少进行一次,包括更换床上用品、擦洗卫生间、打扫地面等,确保客房整洁干净。
3.客房库存及补给:客房要保持必要的用品库存,包括洗漱用品、纸巾、毛巾等,并根据客房的实际入住情况及时补充。
4.客房安全:客房应安全可靠,门窗应能正常关闭,防盗设施齐全,客房内不得存放易燃易爆物品。
5.客房保养:客房设备定期进行检查和保养,确保设备正常运作。
第三章前台管理1.前台接待:前台接待应热情有礼,及时处理客人的入住及离店手续,并提供相关信息咨询服务。
2.客房预订:前台应及时处理客人的客房预订请求,保证客房的准时入住。
3.客房结算:前台应认真核对客人的消费项目,妥善进行结算工作,并提供发票及相关凭证。
4.客户信息管理:前台应妥善管理客户信息,确保客户隐私安全,严禁泄露客户信息。
5.投诉处理:前台应认真对待客人的投诉,及时协调相关部门进行解决,并跟进处理结果。
第四章工作制度1.员工着装:员工应保持良好的仪表仪容,着装整洁,佩戴工牌,提供专业的服务。
2.工作时间:员工应按照规定的工作时间段出勤,禁止迟到早退,不得私自外出。
3.加班及轮班:员工加班需经得到管理层的许可,轮班制度需要保持适当的间隔时间,避免过度劳累。
4.培训:酒店应定期对员工进行专业知识培训,提高员工的服务水平和业务能力。
5.奖惩制度:根据员工的表现,酒店设置相应的奖励和处罚制度,激励员工积极工作。
第五章安全管理1.消防安全:酒店应定期组织消防演练,确保员工熟悉逃生路线和灭火器的使用方法。
2.食品安全:酒店应严格按照食品安全管理规定进行操作,保证食品卫生安全。
3.安全检查:酒店应定期进行安全设施检查,确保安全设备的完好。
前厅与客房管理教案第一章前厅部概述[教学目的]1、了解前厅部的地位、作用及主要任务。
2、了解和掌握前厅部组织机构及其设置的原则。
3、了解前厅部各班级的基本职能。
4、对酒店大堂与部台的设计有个基本的认识。
[教学方法] 讲授法[课型] 新授课[教学手段] 多媒体[教学过程]第一节前厅部的地位及主要任务一、前厅部的地位首先,前厅部是酒店的营业橱窗,反映酒店的整体服务质量。
其次,前厅部是给客人留下第一印象和最后印象的地方。
第三,前厅部具有一定的经济作用。
第四,前厅部具有协调作用。
第五,前厅部的工作有利于提高酒店决策的科学性。
第六,前厅部是建立良好的宾客关系的重要环节。
二、前厅部的主要任务1、推销客房2、接待客人3、为客人提供各种综合服务4、控制客房状况5、负责客房账务6、收集、加工、处理和传递有关经营信息第二节前厅部的组织机构一、前厅部组织机构设置的原则(一)从实际出发(二)机构精简(三)分工明确二、前厅部组织机构图(P5)三、前厅部各班组的职能第三节大堂总台的设计一、大堂大堂(Lobby)是客人办理住宿登记手续、休息、会客和结账的地方,是客人进店后首先接触到的公共场所。
大堂必须以其宽敞的空间、华丽的装潢,创造出一种能有效感染客人的气氛,以便给客人留下美好的第一印象和难忘的最后印象。
传统的酒店大堂大都追求一种宽敞、华丽、宁静、安逸、轻松的气氛,但现在越来越多的酒店开始注重充分利用酒店大党宽敞的空间,开展各种经营活动,以求“在酒店的每一寸土地都要挖金”的经营理念。
从酒店的装修布置而言,一个良好的酒店大堂应该具备下列条件:(1)酒店入口处要有气派,一人良好的酒店大堂应该具备下列条件:(2)大堂宽敞舒适,其建筑面积与整个酒店的接待能力相适应。
面积应与酒店的客房间数在一定比例,约为0.4~0.8m2/间,即每间客房应占有0.4~0.8m2的大堂面积。
(3)大堂有一定的高度,不会使人感到压抑,最好为天井式的,采光良好。
《酒店前厅与客房管理》教案第三章礼宾服务教学目的与要求:了解前厅礼宾服务的主要内容;描述出在提供客人行李搬运、寄存服务过程中的细节;掌握迎送客人的服务程序;了解“金钥匙”服务。
教学重点:迎送宾客服务的服务技巧,行李服务的程序和标准。
教学难点:行李服务的程序和标准。
授课主要内容及学时分配:6第一节礼宾部岗位工作职责一、礼宾部概述许多高档次的饭店都设立了礼宾部,这是为了体现饭店的档次和服务水准。
而在一些中小规模的低星级饭店中,则称为行李部。
礼宾服务由饭店的礼宾部提供,其主要职责就是围绕客人需求提供“一条龙服务”。
前厅礼宾服务提供迎宾、行李等各项服务。
礼宾部的工作特点是:人员分散工作,服务范围大。
在大中型饭店中,礼宾部一般下设迎宾员、门童、行李员、派送员、机场代表等几个岗位。
礼宾部的工作人员在客人心目中常被视为“饭店代表”,其服务态度、工作效率和质量都会给饭店的经济效益带来直接的影响。
二、礼宾部岗位工作职责(一)礼宾司(二)副礼宾司(三)行李员(四)门童(五)饭店代表第二节行李服务一、着装要求1.着工作服2.整理仪容3.佩戴饰物4.检查自己的微笑上班要有一个良好的精神面貌,调整自己的情绪,面带微笑。
5.提前到岗提前5分钟到岗,签到;接受领班或主管分配的工作二、行李部员工的岗位职责:(一)行李员职责(二)行李领班职责(三)行李部员工的素质要求三、行李服务注意事项(一)行李搬运时的注意事项(二)行李寄存时的注意事项四、散客行李服务(一)进店服务(二)离店服务五、团队行李服务(一)进店服务(二)离店服务六、行李寄存服务(一)行李寄存服务原则:1、确定客人身份。
非住店客人不能寄存行李。
2、检查行李。
未上锁扣行李不能寄存,不能有易燃、易爆、化学腐剂、剧毒品、枪支弹药等危险品。
3、严格按照行李的寄存和提取程序操作。
(二)行李寄存服务程序行李寄存行李收取七、邮件、报表服务八、换房行李转送服务第三节店外接送服务这项工作主要由机场代表负责,负责在机场、车站、码头迎接客人。
第一章测试1.客房部是酒店的“神经中枢”。
()A:错B:对答案:A2.前厅部的运转状况,会直接反映出酒店的服务质量和管理的水平。
()A:对B:错答案:A3.前厅的对客服务区主要包括总服务台、大堂副理处和行李处等。
()A:错B:对答案:B4.餐饮部是酒店对外服务的窗口和中心枢纽。
()A:错B:对答案:A5.总台一般设置在进入大门的大堂对面,便于服务客人、管理和控制整个大厅的基本情况。
()A:错B:对答案:A第二章测试1.客房预订是指在客人抵店前对酒店客房的预先订约。
()A:对B:错答案:A2.酒店预订的常见渠道我们可以归结为直接渠道和间接渠道两大类。
()A:错B:对答案:B3.预定员向客人确认预订的方式通常是口头确认。
()A:错B:对答案:A4.客人抵店前的准备工作包括订房核对,发出订房预测报告、次日抵店客人名单、贵宾接待通知单、团体接待通知单等。
()A:错答案:B5.超额预订率一般控制在35%左右。
()A:对B:错答案:B第三章测试1.前厅是酒店的一张名片,是酒店的脸面所在。
()A:对B:错答案:A2.在酒店入住的客人通常有以下几种类型:没有会员卡的客人;有会员卡的客人;签单客人;境外客人;免单客人;团体客人。
()A:对B:错答案:A3.在我国,公民的有效证件不包括军官证、教师证、学生证。
()A:对B:错答案:B4.收取押金当现金客人办理入住手续时,收银员要收取房费及押金,一般押金是房费的3倍,并为客人开押金收据。
()A:错B:对答案:A5.离店时结账确认客人结账的方式,通常客人结账的方式不包括转账结账。
()A:错B:对答案:A第四章测试1.酒店内的迎送宾客服务主要由迎宾负责。
()A:错B:对答案:A2.行李服务,客人乘车抵达酒店时,行李员要主动上前迎接,向客人表示欢迎。
()A:错答案:B3.礼宾部是酒店内外联络的通信枢纽,是酒店与客人交流信息、沟通感情的桥梁。
()A:对B:错答案:B4.酒店话务员在转接电话要礼貌待客,必须在铃响五声之内接听电话,并主动向客人问好,自报店名或岗位。
前厅客房服务与管理课程标准一、课程背景前厅客房服务与管理是酒店管理专业的重要课程之一,旨在培养学生掌握前厅和客房服务的相关知识和技能,并能在实际工作中有效管理前厅和客房部门,提供高质量的服务。
二、教学目标1. 掌握前厅和客房服务的基本理论和操作技能;2. 熟悉前厅和客房的组织结构、部门职责和工作流程;3. 能够使用酒店管理软件进行前厅和客房的日常操作和管理;4. 具备良好的客户服务意识和沟通能力;5. 能够应对各类突发事件和客户投诉,并做出相应的处理;6. 掌握前厅和客房市场营销策略和方法,提高酒店的入住率和客户满意度。
三、教学内容1. 前厅和客房服务概述a. 酒店前厅和客房的组织结构和职责b. 酒店前厅和客房的工作流程2. 前厅服务管理a. 前厅接待和登记流程b. 前厅电话接听和转接的要点和技巧c. 前厅的行李处理和寄存管理d. 前厅客户服务与投诉处理e. 前厅安全管理和应急措施3. 客房服务管理a. 客房清洁和整理的标准和技巧b. 客房设备和用品的管理和维护c. 客房内设施维修与维护d. 客房服务员的责任和职责e. 客房服务的质量控制和客户满意度调查4. 前厅和客房管理软件应用a. 酒店管理软件的基本操作和应用b. 前厅和客房管理软件的使用技巧c. 利用软件进行客房预订和客户信息管理5. 前厅和客房市场营销a. 客房销售渠道和销售技巧b. 前厅和客房的市场定位和品牌塑造c. 利用市场营销手段提高酒店入住率和客户满意度四、教学方法1. 理论讲授:通过教师的讲解,引导学生掌握课程的基本理论知识;2. 实践操作:通过模拟前厅和客房的实际操作,培养学生的实际操作技能;3. 案例分析:运用实际案例进行分析和讨论,培养学生解决问题的能力;4. 实地实习:安排学生到实际酒店进行前厅和客房管理实习,了解实际工作环境和流程。
五、考核方式1. 平时表现:包括课堂听讲、实践操作等;2. 考试成绩:包括理论知识考试和实际操作考核;3. 实习报告:学生通过实地实习完成实习报告,总结实际操作经验和问题解决能力。