前厅与客房管理
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前厅与客房管理1. 引言前厅和客房是酒店运营中最核心的一部分,其管理的好坏直接影响到顾客的满意度和酒店的盈利能力。
本文将会介绍前厅和客房管理的基本概念、重要性以及一些常用的管理策略。
2. 前厅管理前厅是酒店的门面,它是顾客第一次接触到酒店服务的地方。
因此,前厅管理的好坏对于顾客的第一印象和整体的满意度有很大的影响。
2.1 前厅员工培训前厅员工是酒店的形象代表,他们应该受到良好的培训,掌握礼仪、沟通和问题解决等方面的技巧。
酒店管理者应该定期进行培训,提升员工的专业素养和服务水平。
2.2 前厅设备和设施前厅的设备和设施应该保持良好的状态,保证工作的顺利进行。
例如,前台接待设备和电脑系统应该及时更新和维护,确保顾客的预订和登记过程顺利进行。
2.3 前厅流程和服务标准前厅应该建立起科学的工作流程和服务标准,确保服务的高效和一致性。
例如,顾客的入住和退房手续应该简单易懂,员工应该能够及时处理顾客的要求和投诉。
3. 客房管理客房是顾客在酒店中的暂时居所,其质量和服务直接影响到顾客的体验和满意程度。
3.1 客房清洁和维护客房清洁是客房管理的基本工作,它包括清洁房间、更换床上用品、洗漱用品的补充等。
它的质量应该达到一定的标准,保持房间的整洁和卫生。
3.2 客房设施和物品管理客房的设施和物品应该得到良好的管理和维护。
例如,电视、空调、卫生间等设施应该保持良好的工作状态,床上用品和洗漱用品应该及时更换和补充。
3.3 客房服务和个性化体验客房服务应该满足顾客的需求,并提供个性化的体验。
例如,客房服务员应该及时响应顾客的要求,提供贴心的服务,满足顾客的个性化需求。
4. 前厅和客房管理策略前厅和客房管理可以采用一些策略来改善服务质量和顾客满意度。
4.1 技术应用酒店可以引入一些技术应用来提升前厅和客房管理的效率和便利性。
例如,自助办理、电子锁和智能控制系统等可以减少员工的工作量,提高服务的质量。
4.2 反馈和改进酒店应该建立起良好的反馈机制,及时收集顾客的意见和建议。
前厅与客房管理名词解释:1、前厅部是招徕并接待客人,推销客房及餐饮等酒店服务,同时为客人提供各种综合服务的部门。
2、保证类预定是指客人保证前来住宿,否则将承担经济责任,因而酒店在任何情况下保证落实的预定。
3、国际酒店通行的几种收费方式:欧洲式EP:只包括房费,而不包含任何餐费的收费方式为世界上大多数酒店所采用。
百慕大式BP:包括房费及美式早餐。
美式早餐除了含有欧陆式早餐的内容以外,还包括鸡蛋和火腿,香肠或咸肉等肉类。
4、超额预订:指酒店在一定时期内,有意识的使其所接受的客房预订数超过其客房接待能力的一种预定现象,其目的是充分利用酒店客房,提高开房率。
5、商务中心:为客人提供打字、复印、翻译、电子邮件及传真的收发、文件核对、抄写、会议记录及代办邮件、打印名片等服务。
6、商务楼层是高星级酒店为了接待高档商务客人等高消费客人,为他们提供特殊的优质服务而专门设立的楼层。
7、夜核:及在一个营业日结束后,对所有发生的交易进行审核、调整、对账、计算并过入房租,统计汇总,编制夜核报表,备份数据,结转营业日期的一个过程。
8、客房的报价方式有三种:冲击式报价:先报价格,再提出房间所提供的服务设施与项目等。
适合价格低的房间。
鱼尾式报价:先介绍所提供的服务设施与项目,以及房间的特点,最后爆出价格,突出物美价廉,减弱价格对客人的影响,适合高档客房。
夹心式报价:上面两者之间,将房价放在所提供服务的项目中间进行报价,能起到减弱价格分量的作用。
9、宾客服务中心:是客房部对客服务的另外一种模式,它将客房部各楼层的对客服务工作集中在一起,从而大大提高了酒店对客服务的效率,节约了客房部人力资源的成本和费用,克服了楼层服务台的诸多弊端,同时提高了酒店客人特别是外国客人的满意度。
10、贴身管家:是一种高档酒店针对入住贵宾的更加个性化的服务方式,它通过为入住贵宾提供专业化,私人化的服务内容,极大的方便和满足了酒店贵宾的需求。
11、客房的计划卫生:在日常客房清洁的基础上,拟定一个周期性清洁计划,针对客房中平时不易或不必进行清洁的项目,采取定期循环的方式做彻底的清洁保养工作的客房卫管理制度。
前厅与客房管理案例分析案例概况:其中一家四星级酒店的前厅和客房管理存在一系列问题。
前厅管理方面,员工工作效率低下,前台接待员态度冷漠,服务不周到;客房管理方面,客房清洁不及时,设施维修不到位,客房服务质量下降。
由于这些问题的存在,酒店的客户满意度和入住率下降,严重影响了酒店的经营业绩。
问题分析:1.前厅管理问题:-员工工作效率低下:员工可能缺乏足够的培训和指导,导致不了解工作流程和业务知识,不能高效完成工作任务。
-前台接待员态度冷漠:员工可能缺乏服务意识和责任感,没有正确的对待客人,不能提供热情周到的服务。
-服务不周到:可能因为员工缺乏注意细节,不能满足客人的需求和要求,服务质量不高。
2.客房管理问题:-客房清洁不及时:客房清洁员工可能工作不力,或者资源分配不合理,导致客房清洁不能及时完成。
-设施维修不到位:酒店设施可能没有定期维修和保养,导致设施出现故障和损坏,影响客户体验。
-客房服务质量下降:客房服务员可能缺乏必要的培训和专业知识,不能提供高质量的服务,如补充酒店设施和床上用品。
解决方案:1.前厅管理方面:-加强员工培训:提供系统的培训计划,包括前厅工作流程、酒店业务知识、服务技巧等方面的培训,提高员工的工作效率和服务质量。
-强调服务态度:通过酒店内部宣传和外部招聘,吸引具有服务意识和热情的员工,并加强员工的服务教育,营造良好的服务文化。
-定期检查和评估:建立评估机制,定期对员工进行考核和评估,发现问题及时解决,提高员工的工作绩效和服务质量。
2.客房管理方面:-优化资源分配:合理安排员工的工作时间和任务分配,确保客房清洁和维修工作能及时完成,减少客人等待的时间。
-定期设施检查和维护:建立设施维修和保养的计划,定期检查和维修酒店设施,确保设施处于良好运营状态,提高客人入住体验。
-增加培训投入:加强客房服务员的培训,提高他们的专业知识、服务技巧和沟通能力,提供更好的客房服务。
结果与影响:通过对前厅和客房管理的问题进行分析和解决方案的实施,酒店可以获得以下结果和影响:-员工工作效率提升,前厅和客房管理更加高效,能够更好地满足客人的需求和要求。
1.前厅部:也称客务部,前台部,大堂部,是饭店组织客源,销售客房商品,沟通和协调个部门的对客服务,并为宾客提供前厅系列服务的综合性部门.2.前厅部的工作任务:销售客房商品,调度饭店业务,协调对客服务,提供各项前厅服务,处理客人账目,提供有关饭店经营管理信息,建立客人资料和其他资料档案.3.前厅:是指饭店的正门,大厅以及楼梯,电梯和公共卫生间等,属于前厅部管辖范围.4.客房预订:是指在客人抵店前对饭店客房的预订,即客人通过电话,传真,书信等各种方式与饭店联系预约客房,饭店则根据客房的可供状况,决定是否满足客人的订房要求.5.客房预订的任务:a.接受,处理宾客的订房要求 b.记录,储存预订资料 c.检查,控制预订过程 d.完成宾客抵店前的各项准备工作.6.客房预订的方式:电话预订;传真预订;面谈预订;口头订房;国际互联网订房.7.临时性预订:是指客人的订房日期与抵店日期接近,甚至是抵店当天的订房.8.保证类预订:是指客人通过使用信用卡,预付定金和订立合同等方式来保证饭店的客房收入,而饭店则必须保证为订房客人提供所需客房的预订.9.超额订房:是指饭店吓死订房已满的情况下,再适当增加订房数量,以弥补少数客人因预订不到,临时取消或提前离店而出现的客房闲置.10.超额预订的管理:即对超额订房实施有效控制,避免或最大限度的降低由决策失误而造成的经济损失和客人的不满.11.客房现状显示系统:又称客房短期状况显示系统,可显示每一间客房的及时状态。
12.客房预订状况显示系统:又称长期状况显示系统。
可显示未来某一时间内,某种类型客房的可销售量。
13.入住登记程序:识别客人有无预订;填写登记表;排房订房价;决定付款方式;完成入住登记手续,制作有关表格。
14.客房商品的推销技巧:a.推销时要突出客房产品的价值 b.推销时要给客人提供可比较,选择的范围 c.推销时要正面介绍引导客人 d.对不同客人的推销要有针对性 e.注重推销饭店其他服务项目.15.金钥匙:“金钥匙”的原意是指宫廷、城堡的“钥匙保管人”。
《前厅客房服务与管理》教案一、教学内容本节课选自《前厅客房服务与管理》教材第三章第三节,详细内容主要包括前厅服务流程、客房服务流程以及服务质量管理。
通过本章学习,使学生掌握酒店前厅与客房的服务技巧和管理方法。
二、教学目标1. 知识目标:了解前厅与客房服务的基本流程,理解服务质量管理的重要性。
2. 技能目标:培养学生熟练掌握前厅与客房服务技巧,并能运用到实际工作中。
3. 情感目标:培养学生积极主动、耐心细致的服务态度,提高团队合作意识。
三、教学难点与重点教学难点:前厅与客房服务的细节处理,以及服务过程中出现问题的应对策略。
教学重点:前厅与客房服务的基本流程,服务质量管理的方法与技巧。
四、教具与学具准备1. 教具:PPT、视频、案例等教学资源。
2. 学具:笔记本、笔、教材等。
五、教学过程1. 导入:通过播放一段酒店前厅与客房服务的视频,让学生了解本节课的学习内容,激发学习兴趣。
2. 理论讲解:(1)前厅服务流程:接待、入住、退房等环节的服务流程及注意事项。
(2)客房服务流程:房间清洁、客房用品补充、客房设施检查等环节的服务流程及注意事项。
(3)服务质量管理:服务质量的评价标准,提高服务质量的方法与技巧。
3. 例题讲解:讲解前厅与客房服务中的典型例题,分析问题,引导学生掌握解题思路。
4. 随堂练习:布置一些前厅与客房服务的实践题目,让学生现场操作,巩固所学知识。
5. 小组讨论:将学生分为若干小组,针对实际工作中遇到的问题进行讨论,培养学生的团队合作能力。
六、板书设计1. 前厅服务流程:接待入住退房2. 客房服务流程:房间清洁客房用品补充客房设施检查3. 服务质量管理:评价标准提高方法与技巧七、作业设计1. 作业题目:(1)简述前厅服务流程中的注意事项。
(2)列举三种提高客房服务质量的方法。
2. 答案:(1)注意事项:热情礼貌、快速反应、准确无误、关注细节等。
(2)提高方法:加强员工培训、完善管理制度、提高硬件设施等。
前厅与客房管理[目的]1、了解前厅部的地位、作用及要紧任务。
2、了解和把握前厅部组织机构及其设置的原则。
3、了解前厅部各班级的差不多职能。
4、对酒店大堂与部台的设计有个差不多的认识。
一、前厅部的地位第一,前厅部是酒店的营业橱窗,反映酒店的整体服务质量。
第三,前厅部具有一定的经济作用。
第五,前厅部的工作有利于提高酒店决策的科学性。
二、前厅部的要紧任务1、推销客房2、接待客人3、为客人提供各种综合服务4、操纵客房状况5、负责客房账务6、收集、加工、处理和传递有关经营信息第二节大堂总台的设计一、大堂传统的酒店大堂大都追求一种宽敞、华丽、宁静、安逸、轻松的气氛,但现在越来越多的酒店开始注重充分利用酒店大党宽敞的空间,开展各种经营活动,以求“在酒店的每一寸土地都要挖金”的经营理念。
从酒店的装修布置而言,一个良好的酒店大堂应该具备下列条件:(1)酒店入口处要有气派,一人良好的酒店大堂应该具备下列条件:(2)大堂宽敞舒服,其建筑面积与整个酒店的接待能力相适应。
面积应与酒店的客房间数在一定比例,约为0.4~0.8m2/间,即每间客房应占有0.4~0.8m2的大堂面积。
(3)大堂有一定的高度,可不能使人感到压抑,最好为天井式的,采光良好。
(4)整体布局合理,装饰华丽。
(5)空气清新,温度适宜,空调可不能使人感到头疼。
(6)有良好的隔音成效。
(7)背景音乐适宜。
最好客人播放各种轻音乐、民族音乐等,音量适中。
(8)灯光柔和。
(9)有足够的温度。
(10)地面面层美观。
最好为大理石或优质木地板,既豪华美观,又便于清洁。
(11)位于大堂的部门招牌显而易见。
(12)星级酒店要有能够显示世界要紧客源国(或都市)时刻的时钟。
大堂的设计要注意利用一切建筑或装饰的手段,制造一个亲切、宜人、欢悦、宁静、有文化气韵、有现代气息、空闪电战流畅、主题突出、功能合理、流线组织高效、人群集散便利的空间。
大堂的设计要专门注意以下两点:其一,不要盲目追求空间的气派、宏伟。
一、前厅部的地位和作用(4页)(1)前厅部是酒店的营业橱窗,反映酒店的整体服务质量(2)前厅部是给客人留下第一映像和最后印象的地方(3)前前厅部具有一定的经济作用(4)前厅部的协调作用(5)前厅部的工作有利于提高酒店决策的科学性(6)前厅部是建立良好的宾客关系的重要环节二、前厅部的主要任务(5页)(1)接受预定(2)礼宾服务(3)入住登记(4)房态控制(5)账务管理(6)信息管理(7)客房销售三、前厅部组织机构设置的原则(6页)(1)从实际出发(2)机构精简(3)分工明确四、预订:是指在客人抵店前对酒店客房的预先订约。
预订在得到酒店的确认后,酒店与客人之间便建立了一种合同关系。
五、预订的方式:(18页)(1)电话预定(2)传真预定(3)互联网预订(4)口头预订(5)合同预订六、预订的种类:(20页)(1)非保证类预订:①临时预订②确认类预订(2)保证类预订:①预付款担保②信用卡担保③合同担保七、国际酒店通行的几种收费方式:(22页)(1)欧洲式(2)美国式(3)修正美式(4)欧洲大陆式(5)百慕大式八、超额预订:(29页)是指酒店在一定时期内,有意识地使其所受到的客房预订数量超过其客房接待能力的一种预订现象,其目的是充分利用酒店客房,提高开房率。
九、“金钥匙”(38页)是一种“委托代办”的服务概念。
“Concierge”一词最早起源于法国古代城堡的守门人。
十、“金钥匙”在中国的兴起和发展(42页)(1)最早出现在中国广州的白天鹅宾馆。
1982年在白天鹅宾馆建馆之初,在副董事长霍英东先生的倡导下,宾馆在前台设置了委托代办。
(2)1990年参加了“第一届亚洲金钥匙研讨会”。
宾馆委托代办负责人于1993年率先加入了国际金钥匙组织,成为中国第一位国际金钥匙组织成员。
十一、总机房的业务范围:(53页)(1)电话转接及留言服务(2)电话闻讯和查询电话服务(3)“电话免打扰”服务(4)电话叫醒服务(5)火警电话的处理十二、叫醒失误的对策:(56页)(1)经常检查电脑运行状况,及时通知有关人员排除故障(2)客人报房号与叫醒时间,接听人员应重复一遍,得到客人的确认(3)遇到电话没有提机,通知客房服务员敲门叫醒(4)遇到客人赶飞机,火车等交通工具的情况时,提供人工叫醒服务(5)话务员提供完叫醒服务后,要复查,并在叫醒服务记录上逐一打钩,最后签字(6)话务主管(领班),要对叫醒服务记录逐一核查,签字。
前厅与客房管理在酒店行业中,前厅和客房管理是至关重要的部分。
前厅是酒店的门面,也是客人第一次接触到的地方,它的管理直接关系到客人的第一印象。
客房管理则是客人在酒店住宿期间最为重要的环节,直接影响客人的享受和满意度。
前厅管理前厅是酒店的门面,也是与客人最直接接触的地方,因此前厅的管理显得尤为重要。
前厅管理包括以下几个方面:接待与问询前厅接待是酒店服务的第一道门槛,接待员需要有良好的服务态度和沟通能力,面对客人的各种问题和需求,及时给予解答和帮助,让客人感受到亲切和贴心的服务。
入住与结账前厅工作人员需要熟练掌握酒店的入住和结账流程,快速高效地办理客人入住手续和结账手续,确保客人的入住和结账过程顺利进行。
投诉与处理在工作中,难免会遇到客人的投诉或纠纷,前厅工作人员需要冷静面对,妥善处理客人的投诉,化解矛盾,尽量让客人满意。
客房管理客房管理是酒店服务的核心环节,包括客房的清洁、维护、补给等工作,直接关系到客人的居住体验和满意度。
客房清洁客房清洁是客房管理的基础工作,客房保洁人员需要按照酒店的标准,精心清洁每一个客房,确保客房的整洁和卫生。
客房维护客房维护是客房管理的重要环节,包括客房设施设备的维修和保养,保证客人在客房内的各种设施能够正常使用。
客房补给客房补给是客房管理的细节工作,客房服务人员需要根据客人的需求,及时为客房提供各种补给物品,如毛巾、牙刷、牙膏等,确保客人的需求得到满足。
总结前厅与客房管理是酒店服务中至关重要的环节,前厅是酒店门面和客人第一印象的体现,客房则是客人在酒店内休息和居住的核心区域。
有效的前厅和客房管理不仅能提升客人的满意度,也能够树立酒店的良好形象,是酒店提升竞争力的重要一环。
前厅与客房管理教案一、前言1. 教学目标:(1)了解前厅与客房管理的基本概念和重要性。
(2)掌握前厅与客房服务的基本流程和技巧。
(3)培养学生的团队合作意识和沟通能力。
2. 教学内容:(1)前厅管理的基本概念与重要性。
(2)客房管理的基本概念与重要性。
(3)前厅与客房服务的基本流程和技巧。
(4)团队合作与沟通能力的培养。
二、前厅管理1. 教学目标:(1)了解前厅管理的基本概念和重要性。
(2)掌握前台接待、登记入住、退房结账等基本服务流程。
(3)学会处理客户投诉和突发事件。
2. 教学内容:(1)前厅管理的基本概念与重要性。
(2)前台接待的基本流程与技巧。
(3)登记入住和退房结账的服务流程与技巧。
(4)客户投诉和突发事件的处理方法。
三、客房管理(1)了解客房管理的基本概念和重要性。
(2)掌握客房清洁、物品配备、客房服务等服务流程。
(3)学会客房销售和客房服务技巧。
2. 教学内容:(1)客房管理的基本概念与重要性。
(2)客房清洁与物品配备的基本流程与技巧。
(3)客房服务与客房销售的基本流程与技巧。
四、前厅与客房服务的技巧1. 教学目标:(1)了解前厅与客房服务的基本流程。
(2)掌握前厅与客房服务的技巧。
(3)提高学生的服务意识和综合素质。
2. 教学内容:(1)前厅与客房服务的基本流程。
(2)前厅与客房服务的技巧。
(3)服务意识与综合素质的培养。
五、团队合作与沟通能力的培养1. 教学目标:(1)了解团队合作的重要性。
(2)提高学生的沟通能力。
(3)培养学生的团队合作意识和沟通能力。
(1)团队合作的重要性。
(2)沟通技巧与实践。
(3)团队合作与沟通能力的培养。
六、前厅服务流程与标准1. 教学目标:(1)掌握前厅服务的基本流程。
(2)了解前厅服务的质量标准。
(3)提升学生的前厅服务技能。
2. 教学内容:(1)前厅接待流程。
(2)登记入住与退房结账流程。
(3)前厅服务质量标准。
(4)前厅服务技能培训。
七、客房服务流程与标准1. 教学目标:(1)掌握客房服务的基本流程。
第一章总则第一条为确保酒店前厅客房服务质量和安全,规范员工工作行为,提高酒店整体服务水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店前厅客房部的所有员工。
第三条前厅客房部应遵循“顾客至上、服务第一”的原则,以诚信、热情、专业的服务态度,为顾客提供优质的服务。
第二章工作职责第四条前厅接待员:1. 负责接待客人,解答客人咨询,提供热情周到的服务;2. 协助客人办理入住、退房手续;3. 掌握客房状况,及时调整客房分配;4. 维护酒店形象,保持良好的服务态度。
第五条客房服务员:1. 负责客房的清洁卫生,确保客房整洁、舒适;2. 定期检查客房设备,发现问题及时报告;3. 按照规定摆放客房物品,确保客人使用方便;4. 遵守酒店规章制度,维护酒店利益。
第三章服务规范第六条服务态度:1. 面带微笑,态度诚恳,尊重客人;2. 使用礼貌用语,语气和蔼,热情周到;3. 主动了解客人需求,及时解决问题。
第七条服务流程:1. 入住流程:接待客人、登记入住、安排客房、介绍酒店设施;2. 退房流程:确认客人是否满意、结账、归还房卡、协助客人离开。
第八条客房卫生:1. 每天对客房进行全面清洁,保持客房整洁;2. 定期消毒客房设施,确保卫生安全;3. 及时清理客房垃圾,保持客房环境。
第四章管理制度第九条考勤制度:1. 员工应按时上下班,不得迟到、早退;2. 事假、病假等应按规定程序办理,不得擅自离岗;3. 严禁私自换班、替班,如有特殊情况需经部门批准。
第十条仪容仪表:1. 员工上班时需统一着装,佩戴工号牌;2. 保持个人卫生,不得在工作区域吸烟、饮食;3. 不得携带私人物品进入客房。
第五章安全防范第十一条防火安全:1. 定期检查客房及公共区域消防设施,确保完好;2. 员工掌握消防知识,学会使用消防器材;3. 发现火情及时报警,并组织扑救。
第十二条防盗安全:1. 加强客房安全管理,确保客房门窗完好;2. 员工不得私自将钥匙借给他人;3. 发现可疑人员及时报告。
酒店前厅客房服务及管理酒店前厅是酒店的门面形象,也是酒店与客人交流的重要场所。
客房服务是酒店最基本的服务之一,对于提高客人入住体验和客户满意度具有重要意义。
因此,有效的客房服务及管理对于提高酒店的市场竞争力至关重要。
首先,酒店前厅客房服务的基本要素包括热忱友好的问候、迅捷高效的登记入住流程、清晰明确的房间介绍及相关设施说明等。
酒店前厅员工应接待客人时始终保持微笑和友好态度,并积极主动地帮助客人解决问题或提供信息。
非常关键的一点是员工应具备良好的沟通技巧,能够清晰地表达自己的意思,并主动倾听客人的需求与意见。
此外,快速高效的登记入住流程也是提高客户满意度的关键,避免客人长时间等待或繁琐的手续会影响客人入住的顺利进行。
酒店前厅员工需要具备熟练的操作技能和对酒店系统的熟悉程度,以提供顺畅的入住体验。
为了提高客房服务的质量和效率,酒店应该实施科学合理的客房管理制度。
首先,酒店应建立完善的房间清洁和维护制度,确保每个房间都保持良好的卫生和整洁。
同时,酒店应定期进行设备设施的检查和维护,确保各类设施正常运行,避免因设备出现故障而影响客人的入住体验。
其次,酒店应建立高效的客房预订和分房制度,以最大化客房资源的利用率。
预订部门应及时处理客人的预订请求,并及时反馈客房状态。
前厅部门和客房部门应密切配合,确保客房分配的合理性和房间准备的及时性。
此外,酒店应培养客房部门的员工具备常见问题的解决能力,能够及时响应客人的要求,并并提供满意的解决方案。
客房部门应定期进行员工培训,提高员工的专业知识和技能,以便能够更好地应对客房服务中出现的各种问题。
另外,酒店前厅客房服务的管理也需要注重与其他部门的协作。
客房部门与餐饮部门、行政楼层、工程部门等都需要进行有效的沟通和协作,以保持良好的整体运营状态。
例如,客房部门和餐饮部门可以合作推出房内用餐服务,提供便捷的用餐体验;客房部门和行政楼层可以协调客人的免费升级或延迟退房等特殊要求;客房部门和工程部门可以定期进行设备保养和检修,确保设施的顺畅运行。
前厅客房服务与管理1. 引言前厅客房服务与管理是酒店业中非常重要的一个环节,它直接关系到客人在酒店的入住体验和满意度。
前厅客房服务与管理的目标是提供高质量的客房服务,确保客人的需求得到满足,并保障酒店的运营顺利进行。
本文将详细介绍前厅客房服务与管理的相关内容。
2. 前厅客房服务前厅客房服务是指在客人入住和退房过程中提供的一系列服务。
这些服务不仅包括接待客人、办理入住和退房手续,还包括提供礼宾服务、行李搬运、协助安排交通工具等。
良好的前厅客房服务可以增加客人对酒店的好感度,并提升酒店的口碑。
2.1 接待客人前台接待员是酒店的门面,他们应该始终保持热情友好的态度,主动迎接客人,并帮助客人解决问题。
在接待客人时,前台接待员应该注意细节,比如主动询问客人的姓名、需求和喜好,以提供个性化的服务。
2.2 办理入住和退房手续办理入住和退房手续是前厅客房服务中最基本的部分。
前台接待员应该熟悉酒店的入住和退房流程,并能够快速高效地完成相关手续。
在办理手续时,前台接待员应该仔细核对客人的身份证件和预订信息,确保信息的准确性。
2.3 提供礼宾服务礼宾服务是酒店对客人的一种迎宾礼遇,通过提供帮助和指导,为客人提供更加舒适和便捷的入住体验。
礼宾服务包括引导客人到客房、为客人提供行李搬运服务、提供交通工具预订和安排等。
礼宾员应该具备一定的专业知识和良好的沟通能力,以满足客人的各种需求。
3. 前厅客房管理前厅客房管理是指对前厅客房服务过程中的各个环节进行综合管理和协调。
一个优秀的前厅客房管理团队能够合理组织人员、资源和时间,以提高酒店的运营效率和服务质量。
3.1 人员管理前厅客房管理团队需要合理安排员工的工作岗位和工作时间,以确保工作的连续性和高效性。
管理团队应该制定明确的工作责任和流程,建立良好的团队协作氛围,以提高员工的工作积极性和投入度。
3.2 资源管理前厅客房服务需要合理利用各种资源,包括人员、设备和物资。
管理团队应该根据酒店的实际情况,合理配置各种资源,以提高运营效率并降低成本。
前厅客房服务与管理教案一、教学内容本节课选自《酒店服务与管理》教材第三章“前厅客房服务与管理”,详细内容包括:前厅接待服务流程、客房类型介绍、客房清洁与整理、客房服务流程及注意事项。
二、教学目标1. 熟悉并掌握前厅接待服务流程,提高学生的实际操作能力。
2. 了解各种客房类型的特点,能够根据客户需求推荐合适的客房。
3. 掌握客房清洁与整理的标准,提高客房服务质量。
三、教学难点与重点1. 教学难点:前厅接待服务流程的掌握、客房清洁与整理的标准。
2. 教学重点:客房服务流程、注意事项。
四、教具与学具准备1. 教具:多媒体设备、客房模型、清洁工具。
2. 学具:笔记本、教材。
五、教学过程1. 导入:通过实际案例,让学生了解前厅客房服务在酒店经营中的重要性。
2. 新课内容:(1)前厅接待服务流程:介绍前厅接待服务流程,包括预订、入住、退房等环节。
(2)客房类型介绍:讲解各种客房类型的特点,引导学生学会根据客户需求推荐合适的客房。
(3)客房清洁与整理:讲解客房清洁与整理的标准,演示操作方法。
(4)客房服务流程及注意事项:介绍客房服务流程,强调注意事项。
3. 实践情景引入:分组进行角色扮演,模拟前厅接待、客房服务场景。
4. 例题讲解:分析前厅客房服务中可能遇到的问题,提出解决方案。
5. 随堂练习:让学生互相扮演客户和酒店工作人员,进行实际操作演练。
六、板书设计1. 前厅接待服务流程2. 客房类型及特点3. 客房清洁与整理标准4. 客房服务流程及注意事项七、作业设计1. 作业题目:(1)简述前厅接待服务流程。
(2)列举三种客房类型及其特点。
(3)描述客房清洁与整理的标准。
2. 答案:(1)见教材第三章。
(2)见教材第三章。
(3)见教材第三章。
八、课后反思及拓展延伸2. 拓展延伸:鼓励学生了解酒店行业动态,关注前厅客房服务的新趋势,提高自身综合素质。
重点和难点解析1. 前厅接待服务流程的掌握2. 客房清洁与整理的标准3. 实践情景引入的角色扮演4. 作业设计中的题目与答案一、前厅接待服务流程的掌握1. 预订:了解客户需求,准确记录客户姓名、联系方式、入住时间、退房时间等信息。
前厅客房服务与管理教案一、教学内容本节课选自《酒店服务与管理》教材第四章“前厅与客房服务管理”,具体内容包括:前厅服务流程及管理要点、客房服务流程及管理要点、服务人员沟通技巧及应对策略。
二、教学目标1. 让学生掌握前厅与客房服务的基本流程和管理要点。
3. 使学生了解酒店服务行业的发展趋势,提高职业素养。
三、教学难点与重点重点:前厅与客房服务流程、管理要点、沟通技巧。
难点:如何在实际工作中灵活运用所学知识,提高服务质量。
四、教具与学具准备教具:PPT、黑板、粉笔、教学视频。
学具:笔记本、教材、练习册。
五、教学过程1. 导入(5分钟)通过展示一段酒店前厅与客房服务的视频,引导学生关注酒店服务行业,激发学习兴趣。
2. 理论讲解(15分钟)讲解前厅与客房服务的基本流程、管理要点、沟通技巧,结合教材内容进行详细阐述。
3. 实践情景引入(5分钟)创设一个酒店服务场景,让学生模拟扮演服务人员,亲身体验服务流程。
4. 例题讲解(10分钟)选取教材中的典型例题,讲解解题思路,引导学生运用所学知识解决问题。
5. 随堂练习(10分钟)布置随堂练习,让学生巩固所学知识,提高实际操作能力。
6. 小组讨论(10分钟)学生分组讨论如何在实际工作中提高服务质量,分享经验和心得。
六、板书设计1. 前厅服务流程及管理要点入住登记客房安排贵重物品寄存客房清扫2. 客房服务流程及管理要点客房清洁换床单被套客房维修客房安全3. 服务人员沟通技巧及应对策略聆听顾客需求表达清晰明了礼貌待人灵活应变七、作业设计1. 作业题目:(1)简述前厅服务流程及其管理要点。
(2)简述客房服务流程及其管理要点。
(3)举例说明服务人员沟通技巧在实际工作中的运用。
2. 答案:(1)前厅服务流程包括:入住登记、客房安排、贵重物品寄存、客房清扫等。
管理要点:确保服务流程的顺利进行,提高服务质量,满足顾客需求。
(2)客房服务流程包括:客房清洁、换床单被套、客房维修、客房安全等。
前厅与客房管理概要前厅与客房管理是酒店管理中最重要的部分之一。
在传统意义下,前厅是指酒店接待所在的区域,是酒店的门面,是外来客人进入酒店后第一次接触到的地方。
而客房管理则是指酒店的客房部门,它负责酒店客房的卫生、服务和设施。
前厅与客房管理的成功是酒店顺利经营的关键之一,因此它们的运营管理必须要达到最高水平。
前厅的职责与运营前厅是酒店最重要的部门之一,其职责包括酒店接待和客人服务。
前厅作为酒店的门面,涉及客人体验的方面很重要,因此要进行细致的管理。
下面是前厅要注意的事项:1. 客户接待:开始接待客人前,前厅必须要了解客人需求和期望,以提供最好的服务。
当客人到达时,前厅必须要及时问候、登记,给予需求满足,提供所有可能的帮助。
2. 预订和支付:前厅接待客人的预订期限往往较短。
因此,酒店前厅必须在不影响服务水准的情况下尽快确认预订,并接受支付。
为增加酒店效率,酒店可以将在线预订和支付过程整合到酒店信息系统中,以便更快地完成步骤。
3. 保持联系:在客人的离开之后,前厅必须保持与客人的联系。
第一次问候往往并不是结束,而是开始。
前厅应该随时回答任何问题,为客人解决问题。
同时,前厅应该及时向客人提供酒店的最新信息,以免客人得到错误信息或遗漏重要内容,影响满意度。
客房的职责与运营客房是酒店最重要的部门之一,拥有高度专业的标准化服务和显着的管理和运营需求。
客房的职责和运营如下:1. 清洁和维护:客房管理的第一项任务是确保房间的清洁和保养良好。
这涉及到保证卫生间有足够的毛巾、浴巾,房间的地板、床单、窗帘清洗,以及沙发、桌子、椅子等设施维护,并且需要每天都进行检查。
2. 设施和服务:客房部门必须要了解每个房间的设施和服务,以便提供正确的建议和协助,并确保客人得到优质的服务体验。
酒店需要提供房间现代、实用的设施,如液晶电视、微波炉、咖啡机等,同时还要提供及时的房间服务,如额外的毛巾、枕头、遮光窗帘等。
3. 升级和客户满意度:为了提高客户体验和满意度,客房部门应该时刻准备好提供升级房间和更好的服务。
前厅客房服务与管理首先,接待和送客是前厅客房服务与管理的核心内容之一。
接待是酒店前台工作人员与客户之间的第一次接触,对客房服务质量的评判和顾客留存率的影响至关重要。
在接待过程中,前台工作人员应该友好、耐心地与客户沟通,了解客户的需求并及时做出回应。
同时,对于重要客户或高级会员,前台工作人员还需要提供个性化的服务,如迎接客户、熟悉客户喜好等,以提升客户体验。
送客是客户离店前的最后一次接触,其质量也对顾客留存率和酒店声誉有着重要影响。
送客过程中,前台工作人员应该详细了解客户的结账情况,并向客户提供周到细致的服务,如协助搬运行李、对客房情况进行最后一次检查等。
同时,还应主动提供客户意见反馈渠道,以进一步提升酒店的服务质量。
其次,客房分配和安排是前厅客房服务与管理的重要内容。
客房分配是根据客户的需求和房型之间的匹配程度等因素,合理确定客房分配方案的过程。
在客房分配中,前台工作人员应根据客户的偏好、会员等级、入住要求等因素进行合理分配,以满足客户的期望。
此外,客房安排也需要考虑顾客的个人隐私以及酒店的安全标准,确保客户的入住安全。
再次,客房清洁和维护是前厅客房服务与管理的重要环节之一。
客房清洁是保证客房卫生和整洁的基本要求。
前台工作人员应定期安排清洁人员对客房进行清洁,并确保客房内设施的完好和运行状态的良好。
另外,客房维护也是保证客房品质的重要环节,如维修照明设备、空调设备等。
前台工作人员应及时响应客户维修请求,保证客户的入住体验。
最后,客户关系管理是前厅客房服务与管理的一项重要内容。
酒店应该建立完善的客户关系管理系统,记录客户的个人信息、偏好、投诉等,并根据这些信息为客户提供个性化的服务。
同时,酒店还应及时处理客户的投诉和意见反馈,通过积极回应和合理解决问题,增强客户对酒店的信任和满意度。
综上所述,前厅客房服务与管理是酒店经营中不可或缺的一环。
通过提供优质的接待和送客服务、合理分配和安排客房、保持客房清洁和维护以及有效管理客户关系,酒店可以提升顾客满意度,赢得市场竞争优势。
前厅与客房管理前厅与客房管理酒店前厅与客房管理是酒店管理中的一个重要环节,关系到酒店服务质量、客户满意度和酒店经济效益等多个方面。
酒店前厅与客房管理的主要任务是提供高品质的服务,保证客户的满意度和忠诚度。
一、前厅管理前厅管理主要负责酒店的前台和大堂区的管理,在保证客户入住的正常顺序和服务质量的前提下,还要负责酒店的宣传和促销工作,增加酒店的知名度和形象。
1.接待客户前厅部门要接待入住客户,提供各种服务。
接待客户的工作包括核对客户的预订信息、填写入住登记表、办理住宿手续、为客户提供房间钥匙等服务。
前厅部门还要为客户提供相关信息,如酒店内部交通状况、旅游景点介绍、餐饮及娱乐等服务,并为客户提供在酒店内部的安全指导。
2.客户服务前厅部门要保证客户的服务质量和满意度,为客户提供快捷、高效的服务。
前厅的服务内容包括客房预订、餐饮预订、出租车预订、洗衣服务、信用卡支付、婴儿床、行李寄存等服务。
这些服务要保证满足客户的需求和要求。
3.安全管理前厅部门还要负责酒店安全管理工作,包括入口门禁、客户身份确认、客房安全确认、停车场管理等。
在紧急情况下,前厅管理部门要及时制定应急预案,确保客户和员工的安全。
二、客房管理客房管理是酒店管理的一个重要方面,要对客房的各个方面进行细致的管理,确保客房的卫生、安全、舒适等方面满足客户的需求和要求。
1.客房清洁客房清洁是客房管理中的重要组成部分,要确保客房内的卫生干净。
客房清洁包括床单、被单、地毯、家具等的清洁、消毒处理、垃圾清理、换水等服务,清洁人员要确保在客户入住之前清洁完毕。
2.客房安全客房安全管理是客房管理中的一项重要工作,要确保客房内设施安全可靠。
客房管理要做好各种安全措施,如安装消防设施、紧急电话、监控设备等,以保证客户在客房内的安全。
3.客房舒适度客房舒适度是客房管理中的重要方面,要确保客房内的床铺、空调、电视、热水等设施都能够满足客户的需求和要求。
酒店客房要保证整洁卫生、设施齐全,并提供WiFi等酒店服务。
前厅客房服务与管理课程标准一、课程背景前厅客房服务与管理是酒店管理专业的重要课程之一,旨在培养学生掌握前厅和客房服务的相关知识和技能,并能在实际工作中有效管理前厅和客房部门,提供高质量的服务。
二、教学目标1. 掌握前厅和客房服务的基本理论和操作技能;2. 熟悉前厅和客房的组织结构、部门职责和工作流程;3. 能够使用酒店管理软件进行前厅和客房的日常操作和管理;4. 具备良好的客户服务意识和沟通能力;5. 能够应对各类突发事件和客户投诉,并做出相应的处理;6. 掌握前厅和客房市场营销策略和方法,提高酒店的入住率和客户满意度。
三、教学内容1. 前厅和客房服务概述a. 酒店前厅和客房的组织结构和职责b. 酒店前厅和客房的工作流程2. 前厅服务管理a. 前厅接待和登记流程b. 前厅电话接听和转接的要点和技巧c. 前厅的行李处理和寄存管理d. 前厅客户服务与投诉处理e. 前厅安全管理和应急措施3. 客房服务管理a. 客房清洁和整理的标准和技巧b. 客房设备和用品的管理和维护c. 客房内设施维修与维护d. 客房服务员的责任和职责e. 客房服务的质量控制和客户满意度调查4. 前厅和客房管理软件应用a. 酒店管理软件的基本操作和应用b. 前厅和客房管理软件的使用技巧c. 利用软件进行客房预订和客户信息管理5. 前厅和客房市场营销a. 客房销售渠道和销售技巧b. 前厅和客房的市场定位和品牌塑造c. 利用市场营销手段提高酒店入住率和客户满意度四、教学方法1. 理论讲授:通过教师的讲解,引导学生掌握课程的基本理论知识;2. 实践操作:通过模拟前厅和客房的实际操作,培养学生的实际操作技能;3. 案例分析:运用实际案例进行分析和讨论,培养学生解决问题的能力;4. 实地实习:安排学生到实际酒店进行前厅和客房管理实习,了解实际工作环境和流程。
五、考核方式1. 平时表现:包括课堂听讲、实践操作等;2. 考试成绩:包括理论知识考试和实际操作考核;3. 实习报告:学生通过实地实习完成实习报告,总结实际操作经验和问题解决能力。
前厅与客房管理(第三版)期末总结前厅篇第一章前厅部概述1.前厅部是招徕并接待客人、推销客房及餐饮等酒店服务,同时为客人提供各种综合服务的部门。
既是酒店的接待部门,又是销售部门。
2.前厅部的作用:是酒店的营业橱窗,反映酒店的整体服务质量;是给客人留下第一印象和最后印象的地方;具有一定的经济作用;前厅部的协调作用;前厅部的工作有利于提高酒店决策的科学性;是建立良好的宾客关系的重要环节。
3.前厅部的主要任务:接受预定;礼宾服务;入住登记;房态控制;账务管理;信息管理;客房销售4.前厅部组织机构的设置原则:从实际出发;机构精简;分工明确5.前厅管理人员的素质要求:①头脑灵活,反应快;②熟悉前厅部、客房部、销售部工作,略懂餐饮、工程、财务等知识;③达到高级英语水平,能用英语处理日常事务;④了解市场状况,掌握酒店经营及管理动态;⑤了解旅游景点及娱乐等方面的知识和信息;⑥善于处理各类投诉;⑦善于交际,风度优雅,谈吐大方第二章预定管理(重点)1.预订是指在客人抵店前对酒店客房的预先订约。
预订在得到酒店的确认后,酒店与客人之间确立了一种合同关系。
2.预订的方式:电话预定;传真预订;互联网预订;口头预订;合同预订(P18)3预订的种类:(一)非保证预订:临时预订;确认类预订(二)保证类预订:指客人保证前来住宿,否则将承担经济责任,因而酒店在任何情况下都应保证落实的预订。
包括三种类型:预付款担保;信用卡担保;合同担保4.预订渠道:散客自订房;旅行社订房;公司订房;各种国内外会议组织订房;分时度假组织订房;国际订房组织订房;网上订房中心5.国际酒店通行的收费方式:①欧式计价:只包括房费,而不包括任何餐费②美式计价:不但包括房费,而且还包括一日三餐的费用③修正美式计价:包括房费和早餐,还包括一顿午餐或者晚餐④欧陆式计价:包括房费和欧陆式早餐费⑥百慕大式计价;包括房费和美式早餐6.预订业务管理(p22):接受预定;确认预订;拒绝预订;候补预订;核对预订:通常进行三次,第一次是在客人预订抵店前一个月进行,第二次是在客人抵店前一周进行,第三次是在客人抵店前一天进行。
取消预订:询问客人的姓名,了解取消的原因;在预订单上加盖‘取消’图章并签名;更改预订控制总表和电脑相应资料;对于保证类预订和旅游团伙的预订收取相应损失费;电脑自动生成取消编码。
更改预订:预订员首先查看有关预订控制的记录,看看是否能够满足客人的变更要求。
如能满足,予以确认,填写预订更改表,修正有关预订控制记录。
如不能满足,则要求预订员将酒店空房类型与有空房的日期告知客人,并与之协商解决。
超额预订:是指酒店在一定的时期内,有意识的使其所接受的客房预订数超过其客房接待能力的一种预订现象,其目的是充分利用酒店客房,提高开房率。
第三章礼宾服务管理1.‘金钥匙’是一种‘委托代办’的服务概念。
在现代酒店中,已经成为为客人提供全方位‘一条龙’服务的岗位,只要不违反道德和法律,任何事都尽力办到,以满足客人的需求。
通常是酒店的礼宾部主管。
2.门童又称门迎、门卫,是站在酒店入口负责迎送客人的前厅部员工。
岗位职责包括:迎宾、指挥门前交通、做好门前保安工作、回答客人问讯、送客。
素质要求包括:形象高大魁梧、记忆力强、目光敏锐接待经验丰富、知识面广3.酒店的行李服务是由前厅部的行李员提供的,其工作岗位位于酒店大堂一侧的礼宾部。
行李员还是酒店与客人之间联系的桥梁,通过他们的工作是客人感受到酒店的热情好客4.商务中心的工作内容:秘书服务;会议厅租用;办公室设备租用;印刷服务;传真快递邮寄;翻译及口译服务;商务参考图书馆5.商务中心的职能发展趋势:从提供商务服务转向提供商务设施出租;从商务服务的主要场所,转向商务技术支持和帮助的提供者;服务内容发生变化;服务方式发生变化第四章总台接待与销售管理(重点)1.总台接待的主要工作内容:为客人办理住宿登记手续;修改客单;更换房间;调整房价;客人续住;取消入住;延迟退房等。
2.接待业务流程:向客人问好,对客人表示欢迎;确认客人有无预订;登记验证,安排房间;收取押金;询问客人是否需要贵重物品寄存服务;将欢迎卡和房卡交给客人;指示客房或电梯方向,或招呼行李员为客人服务;将客人的入住信息同志客房部;制作客人账单3房态控制:一.远期房态:房间预测图,房类预测表,可售情况表二.当前房态:当前房态图,楼层平面图,酒店当前状况统计,当前房态统计,当前房态明细表三.房态的转换和调整:客房状态调整表,客房状态差异表四.房态信息的沟通:(一)做好销售部、预订处、接待处之间的信息沟通,确保客房预订显示系统的正确性:(1)销售部与前厅部的接待处、预订处的信息沟通(2)接待处与预订处的信息沟通(二)做好客房部、接待处、收银处之间的信息沟通,确保客房现状显示的系统的正确性:(1)接待处与客房部之间的信息沟通(2)接待处与收银处之间的信息沟通4总台销售的艺术:把握客人的特点;销售客房而非销售价格;提供选择菜单,从高到低报价;选择适当的报价方式(三种报价方式);注意语言艺术;客人犹豫不决时,要多提建议,直到带领客人进客房参观;利益引诱法;避免把客房置于销售剩余或定价很高的不利位置。
①‘冲击式’报价:即先报价格,在提出房间所提供的服务设施与项目等,比较适合价格较低的房间,主要针对消费水平较低的顾客。
②‘鱼尾式’报价:即先介绍所提供的服务设施与项目,以及房间的特点,最后报出价格,突出物美,减弱价格对客人的影响。
适合中档客房。
③‘夹心式’报价:又称‘三明治’报价,即降房价放在所提供服务的项目中间进行报价,能起到减弱价格分量的作用。
5排房顺序:团体客人;重要客人(VIP);已付定金等保证类预订客人;要求延期之预期离店的客人;普通预定可人,并有准确航班号或抵达时间;常客;无预订之散客;不可靠之预定客人6排房艺术:(1)要尽量使团体客人(或会议客人)住在同一楼层或相近楼层(2)对于残疾、年老、带小孩的客人,尽量安排在离服务台和电梯较近的楼层(3)把内宾和外宾分别安排在不同的楼层(4)对于常客和有特殊要求的客人予以照顾(5)不要把敌对国家的客人安排在同一楼层或者相近的房间(6)要注意房号的忌讳7酒店不予以接待的客人:(1)被酒店或者酒店协会通报的不良分子(或者列入黑名单)的人(2)拟用信用卡结账,但其信用卡未通过酒店的安全检查者(3)多次损害酒店利益和名誉的人(4)无理要求过多的常客(5)衣冠不整者(6)患重病及传染病者(7)带宠物者(8)经济困难者8如何加快办理入住登记的速度:(1)提高前台接待人员的服务技能和工作效率(2)采用电脑等先进的科学技术手段(3)改善工作流程(4)采用新技术9提高总台服务质量的途径:多行注目礼;主动交流;办事利索见面熟;预询订房信息;经理常跟班10行政楼层是高星级酒店(通常四星级以上)为了接待高档商务客人等高消费客人,为他们提供特殊的优质服务而专门设立的楼层。
11行政楼层员工的素质要求:(1)气质高雅,有良好的外部形象和身材(2)工作耐心细致,诚实可靠,礼貌待人(3)知识面宽,有扎实的文化功底的专业素质(4)熟练掌握行政楼层各项服务程序和工作标准(5)英语口语表达流利,英文书写能力达到高级水平(6)具有多年之酒店前厅、餐饮部门的服务管理工作经验(7)有较强的合作精神和协调能力,能够与各业务部门协调配合(8)善于与宾客交往,掌握处理客人投诉的技巧艺术第五章收银业务管理1结账业务由总台收银员办理,是客人离店前所接受的最后一项服务。
2特殊情况的处理(一)当住店客人的欠款不断增加时:必要时通知客人前来付款,要注意方式和方法,如遇特殊情况客人拒而不付,应及时处理。
(二)当客人A的账款由客人B支付时:在交接记录上注明,并附纸条在甲乙的账单上。
还有一种较为简单的方法,如果乙替甲付款,甲先走,可将甲的账目全部转入乙的账单上甲账单变为零来处理,但此时必须通知乙,并有乙的书面授权,以免出现不必要的纠纷。
(三)如过了结账时间(一般为当天中午12:00)仍未结账:应催促客人。
如超过时间,可根据酒店规定,加收房费。
(四)退账处理:收银员应写一份‘退账通知单’一式两联,然后要由前厅部经理签名认可,最后在电脑上将差额做退账。
3防止客人逃账技术:收取预定金;收取付款;对持信用卡的客人,提前向银行要授权;制定合理的信用政策;建立详细的客户档案;从客人行李多少,是否列入黑名单等发现疑点,决定是否收留;加强催收退账的力度第六章总台信息管理1建立客历档案的意义:有利于为客人提供个性化服务,增加人情味;有利于搞好市场营销,争取回头客;有助于提高酒店的经营决策的科学性2客历档案的建立:经常化、制度化、规范化3客户分类与排序:(一)按顾客的重要性分类:按客人的消费金额排序;按客人的住店次数排序(二)按顾客来源分类排序:按国际排序:国内客人、国外客人;按地区排序:如欧美地区、港澳台地区等;按国籍排序:如日本人、韩国人等;按籍贯排序:主要针对国内客人4前厅部常用的报表:客房销售报告;客房收入报告;当日取消订房表;未到客人报表;预订更改表;提前退房表;延期退房表;入住房数出入表;房租折扣及免费表;今日住店VIP 报告;次日VIP离店报告第七章宾客关系管理(重点)1.投诉产生的原因(1)作为硬件的设施、设备出现故障(2)客人对于软件的无形的服务不满(3)酒店管理不善(4)客人对酒店的有关政策规定不了解或者有误解2妥善处理客人投诉的意义(1)可以帮助酒店管理者发现酒店服务与管理中存在的问题和不足(2)为酒店方面提供了一个改善宾客关系的机会,使其能够将不满意的客人转变为满意的客人,从热有利于酒店的市场营销(3)有利于酒店改善服务质量,提高管理水平3处理客人投诉的目标:使不满意的客人转变为满意的客人,使大事化小,小事化了。
4处理客人投诉的原则:真心实意帮助客人解决问题;不与客人争辩;不因小失大,必要时把‘对’让给客人;‘双利益’原则5处理客人投诉的程序和方法(1)做好接待投诉客人的心里准备(2)认真倾听客人投诉,并注意做好记录(3)正确领会投诉者的真实意图(4)对客人的不幸遭遇表示同情、理解和道歉(5)对客人反应的问题立即着手处理6处理客人投诉的艺术:降温法;移步法;交友法;快速反应法;语言艺术法;充分沟通法;博取同情法;多项选择法7宾客沟通技巧(一)正确认识客人:客人不是评头论足的对象;客人不是比高低、争输赢的对象;客人不是‘说理’的对象;客人不是教训和改造的对象(二)掌握与客人沟通的技巧:重视对客人的心理服务;对客人不仅要斯文和彬彬有礼,而且要做到谦恭、殷勤;对待客人要善解人意;反话正说,不得对客人说NO;否定自己,而不要否定客人;投其所好,避其所忌;不能因为与客人熟,而使用过分随意的语言第八章房价与收益管理1影响客房定价的因素(一)定价目标:追求利益最大化;提高市场占有率;应付和防止竞争;实现预期投资和收益率(二)成本水平(三)供求关系(四)竞争对手的价格(五)酒店的地理位置(六)旅游业的季节性(七)酒店的服务质量(八)有关部门和组织的价格政策(九)客人的消费心理2几种常用的客房定价法:①随行就市法:就是将同档次竞争对手的客房价格作为定价的依据,从而制定出本酒店客房价格的定价方法;②千分之一法:是根据客房造价来确定房间出租价格的一种方法,即将每间客房的出租价格确定为客房平均造价的千分之一;③收益管理定价法:采用差异定价方法,根据不同的客人、未来时期客人对酒店的预订情况以及酒店的客房储备情况、在不同季节、不同时间以及一天中的不同时段,随时调整和改变客房价格,实现利益最大化;④赫伯特定价法:一目标收益率为定价的出发点,在已确定计划期各项成本费用及酒店利润指标的前提下,通过计算客房部应承担的营业收入指标,进而确定房价的一种方法;⑤客房面积定价法:是通过确定客房预算总收入来计算单位面积的客房应取得的收入,进而确定每间客房应取得的收入的定价方法。