药品GSP专项内审套表6-5-质量管理体系内审报告
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GSP质量体系内部质量管理体系审核报告[公司名称][日期]一、引言根据公司要求,对其GSP质量体系内部质量管理体系进行审核。
本报告主要总结了审核过程中的相关结果,并提供审核团队对该体系的建议和改进建议。
二、背景1.公司简介在此简要介绍公司的背景和业务范围。
2.GSP质量体系内部质量管理体系概述描述公司现有的GSP质量体系内部质量管理体系的结构和要求。
三、审核范围1.审核目标明确审核的目标,包括确认体系符合GSP质量体系的要求,评估其有效性和持续改进的程度。
2.审核标准澄清审核过程中所采用的审核标准,包括GSP质量体系的国家标准和行业最佳实践。
四、审核过程1.文档审查审核团队对公司的GSP质量体系文件进行了详细审查,包括质量手册、程序文件、工作指导书以及相关的记录。
2.现场审核审核团队对公司的现场运营进行了实地考察,包括所有与质量管理相关的部门和流程。
在现场审核中,采用了观察、访谈和记录等方式进行数据收集。
3.数据分析审核团队对收集到的数据进行了详细分析,评估了GSP质量体系的有效性和合规性,以及其与公司的实际运营的一致性。
五、审核结果1.符合性评估根据对GSP质量体系文件和现场审核的结果,审核团队评估了该体系的符合性程度,并将结果进行了说明。
2.异常情况如果在审核过程中发现不符合GSP质量体系要求的情况,审核团队将详细描述这些异常,并提供相应的建议和改进建议。
六、建议和改进建议1.建议根据审核结果,审核团队提供一些建议,以帮助公司进一步改进质量管理体系,强化其符合GSP质量体系要求的能力。
2.改进建议根据对公司的现场运营和质量管理体系的详细分析,审核团队提供了一些具体的改进建议,以促进持续改进和优化GSP质量体系。
七、总结根据对公司GSP质量体系内部质量管理体系的审核,该体系在大部分方面符合要求,但也存在一些需要改进的问题。
建议公司根据审核团队提供的建议和改进建议,持续改进其质量管理体系,并确保其符合GSP质量体系的要求。
质量管理体系内部审核检查表(质量管理体系文件)检查时间编号条款检查方法检查人员被审核部门检查内容及结果判定标准审核结果备注1、在现场检查过程中,发现企业制定的任一质量管理体系文件内容,存在明显的移植、套用其他企业或资料,未按照本企业实际进行转化的(如文件中存在其他企业或机构的名称、有未处理的模板痕迹等),均判定此项不符合要求;2、在现场检查全过程中,发现企业制定的任一质量管理体系文件内容,存在与其经营范围、经营方式、经营模□符合规定式(如第三方医药物流、电子商务等)、管理方式(如□不符合规定计算机系统、物流作业模式等)实际不相符的,均判定此项不符合要求;3、核实企业质量管理体系文件,应当至少包括质量管理制度、部门及岗位职责、操作规程、档案、报告、记录和凭证等,如某一大类文件缺失(如无质量管理制度),均判定此项不符合要求。
1、检查企业《质量管理文件的管理规定》,是否明确了文件的起草、修订、审核、批准、分发、保管,以及修改、撤销、替换、销毁等的具体要求、标准和操作规程;2、集中分别抽查质量管理制度、部门及岗位职责、操作规程各3项,核实各项文件是否记录了起草、修订、审核、批准、修改等相关内容(包括责任人、时间),核实各项文件是否建立了分发、保管、撤销、替换、销毁的相关记录,是否符合企业制定的质量管理文件的管理规□符合规定定的要求:核实各项文件修订记录内容(修订原因、修□不符合规定订时间)是否与药品监督管理法律法规及规范发布或调整、企业质量管理体系关键要素发生重大变化、企业质量管理体系改进活动(如质量管理体系内审、质量风险评估、验证等)相对应;3、现场检查各岗位的记录是否为文件发布的格式;4、现场检查各岗位使用的表格是否为文件发布的格式;5、现场核实以上各项检查内容涉及的记录是否完整保存。
企业制定质量管理体系文件应当完备,并符合企业实际,文件包**03101括质量管理制度、部门及岗位职责、操作规程、档案、报告、记录和凭证等。
前言一、公司概况二、自查情况1、质量管理体系2、组织结构与质量管理职责3、人员与培训4、药品经营质量体系文件5、设施设备6、校准与验证7、计算机系统8、严把“采购、收货与验收、储存与养护、销售、出库与复核、运输与配送”关,确保药品质量,加强经营质量风险管理,降低经营质量风险。
(1)药品的采购(2)收货和验收(3)储存与养护(4)销售和售后服务(5)出库与复核(6)运输与配送三、自查发现的缺陷项目、整改措施与整改结果四、内审总结《GSP》内审报告XXXX医药有限公司,于XXXX年X月乂日通过XXX药品监督管理局《药品经营许可证》换证现场检查。
XXXX年X月X日重新取得《药品经营许可证》,经营范围:化学原料、中药饮片、中成药、化学药制剂、抗生素、生化药品***。
公司通过全面落实新版GSP管理,药品经营质量管理体系不断完善,经营药品的软硬件环境条件不断提升。
规范的企业经营行为,确保了经营的合法性,确保了经营药品的质量,提高了企业的科学管理水平。
为了检查公司各项经营管理活动的合法性,以及质量体系与相关法律、法规的适应性、有效性,发现问题纠正偏差,经公司领导批准,公司内审小组于XXXX年XX月XX日至乂乂日开展了全面内审,现将有关全面内审的情况报告如下:一、公司概况公司注册资本:XXX万元。
注册地址:XXXXXXX仓库地址:XXXXXXXX经营范围为:化学原料、中药饮片、中成药、化学药制剂、抗生素、生化药品***公司机构内设为:董事会领导下的总经理负责制,下设7个部门,即质量副总直接领导下的质管部;业务副总直接领导下的采购部、销售部、仓储部、信息技术部、财务部和行政部办公室。
公司现有员工乂人,其中药学、中药学专业技术人员X人。
其中执业药师X人,药师X人。
从事质量管理、验收、养护、计量工作的专职人员共X人,占企业总人数的XX%。
XXXX年X月份公司销售XXX元。
公司拥有仓库面积Xm2。
其中:阴凉库乂山2,常温库Xm2。
质量体系内审报告一、内审时间:某年某月某日。
二、审核部门:公司各职能部门。
三、评审的人员:组长、参评成员。
四、内审目的1、检查公司质量管理体系与新版GSP比较存在的问题,确保质量体系的正常运行。
2、检查公司质量方针和质量目标的实施情况,确保公司药品的质量。
五、审核范围:组织机构、设施设备、岗位人员、质量管理文件、计算机系统六、审核依据1、《中华人民共和国药品管理法》、《中华人民共和国药品管理法实施条例》2、GSP的258条及其附录3、公司制定的质量体系管理文件七、内审方式1、各部门根据公司的质量体系文件进行自查2、听取各部门负责人对本部门的工作汇报及质量体系文件实施的状况3、按照评审计划,依据评审标准进行现场检查4、对存在的问题进行汇总分析5、对存在的问题提出整改方案并制定预防措施6、对整改进度进行督促与跟踪八、内审内容按照新GSP要求,公司组织的大量的人员对公司的组织机构、岗位人员、设施设备、质量管理文件、计算机系统进行了全面系统的检查。
我们按照258条条款及其附录逐一检查,发现我公司还存在如下问题:1、货物堆放不整齐,库房清洁卫生不到位2、划分的区域色标模糊不清,划分的区域里面堆放着其它东西3、人员对公司的质量管理文件不熟悉4、有部分硬件设施损坏没有及时维修5、部分记录和档案没有完善6、失效的文件没有及时处理7、公司现行的计算机软件不符合新版GSP要求,公司于XXXX年XX月XX日与时空公司签订合同,准备安装新的计算机软件,经过5个月的准备,八月十八日正式切换计算机系统。
这次内审检查了计算机硬件与软件都符合条款要求,人员的操作还需要加强培顺。
8、确立了公司的组织机构图、任命相关部门负责人和岗位人员、成立几个关键领导小组并明确小组成员职责。
这次内审检查了公司的文件,但关键领导小组成员对自己的职责不熟,需要加强对这方面人员的培训。
9、公司旧版的质量管理文件已经不符合新版GSP要求,公司组织人员对文件进行重新修订,于9月份批准实施。
宁夏开元医药质量管理体系内审报告内容1、质量管理体系内审计划表2、质量管理体系内审计划方案3、质量管理体系内审报告4、质量管理体系内审结果的通知5、问题整改、跟踪检查和整改后评估记录内审计划表宁夏开元医药质量管理体系内审计划方案一、评审目的:根据《药品经营质量管理规范》(GSP)认证现场检查验收细则要求及公司《质量管理体系认证》的规定,考察公司人员对关于整治药品流通邻域违法经营行为质量管理体系运行的适宜性、充分性和有效性,及时发现问题并纠正偏差,保证质量管理体系的正常运行。
公司质量部经与各部门经理协商,决定于2016年5月4日列出公司《质量管理体系内审计划表》,报企业负责人同意后,于2016年5月5-6日对公司质量管理体系运行情况进行内部审核。
二、评审范围:1、质量管理体系2、组织机构与管理职责3、质量管理体系文件4.对采购部三、评审依据:1、《药品经营质量管理规范》和《质量管理体系认证》2、公司现行质量管理体系文件四:评审组组长:王磊组员:康秀燕、秦志镒、郭风红、梁丽萍五、首次会议:1.会议时间:2016年5月5日上午08:00-09:00。
2.参加人员:各部门负责人。
3.会议主要内容3.1本次评审的目的、范围、依据等。
3.2本次评审的具体时间安排。
3.3对评审组工作提出的要求。
六、末次会议1.会议时间:2016年5月6日下午14:00-15:00。
2.参加人员:各部门负责人。
3.会议主要内容3.1重申本次评审的目的、范围、依据等。
3.2宣读本次评审的缺陷项目。
3.3讨论并提出纠正措施。
3.4评审情况总结。
3.5根据本次评审和质量管理考核落实质量目标的完成情况。
七、评审报告质量部根据评审现场记录和评审过程,编写评审报告,提交评审组审核通过后,质量部存档保留。
宁夏开元医药2016年5月5日宁夏开元医药内审报告关于质量管理体系内审结果的通知公司各部门:根据总局《关于整治药品流通领域违法经营行为公告》,我公司以《药品经营质量管理规范》要求和公司《质量管理体系认证》,2016年5月6日公司内审小组按照《药品经营质量管理规范》(GSP)认证现场检查验收细则,对公司各部门质量管理体系运行情况进行内部评审,包括公司质量管理体系与管理职责、质量管理体系文件、公司对药品进、销、存相关内容等进行检查,对工作质量、药品质量、服务质量、环境质量等环节,通过看现场、查资料、询问等方式进行检查,同时对被审部门讨论分析,找出主客观原因,对缺陷项目提出纠正措施和改进意见,并进行了综合评价,以确定公司质量管理体系运行的有效性和可靠性。
GSP内审报告范文GSP是“药品经营质量管理规范”的缩写,是国家食品药品监督管理局制定的质量管理标准。
GSP内审报告是对药品经营企业进行内部审核的结果总结和分析,以下是一份GSP内审报告的范例,超过1200字:一、背景介绍根据公司质量管理体系内审计划,于XXXX年XX月XX日至XX日,对本公司进行了GSP质量管理体系的内部审核。
本次内审的目的是评估公司质量管理体系的有效性,并对存在的问题进行发现和改进,以确保公司符合国家食品药品监督管理局制定的GSP质量管理标准。
二、内审范围和方法本次内审范围涉及公司药品采购、仓储、运输、销售等环节,内审方法包括文件审查、实地考察和访谈。
三、内审结果及问题整理1.文件审查根据文件审查,发现公司药品采购程序符合GSP要求,但存在一些文件记录不完整的问题,例如采购记录中未能详细填写供应商的质量保证信息。
2.实地考察实地考察发现公司仓库管理较为规范,符合GSP要求,仓库内温湿度控制设备运行良好,但存在一些过期药品未及时处理的情况,需要进一步加强过期产品的管理。
3.访谈与相关部门负责人进行访谈后发现,公司存在药品运输过程中温度控制不严格、车辆管理不规范等问题,需要加强对运输环节的管理,确保药品在运输过程中的质量安全性。
四、问题分析与改进建议1.采购记录不完整的问题问题分析:公司在采购药品过程中,未能详细记录供应商的质量保证信息,这会导致无法对供应商的质量管理能力进行有效评估,并影响对药品质量的控制。
改进建议:在采购过程中,对供应商的质量保证信息进行详细记录,并建立供应商的质量管理档案,定期对供应商进行质量评估。
2.过期药品未及时处理的问题问题分析:公司存在一些过期药品未及时处理的情况,这可能会导致过期药品流入市场,影响销售和药品质量。
改进建议:建立过期药品的处理制度和流程,确保过期药品及时处理,严禁流入市场。
3.药品运输管理不完善的问题问题分析:公司在药品运输过程中,温度控制不严格、车辆管理不规范,存在一定的风险,可能导致药品在运输中受到损坏或质量变化。
连锁药店新修订质量管理体系文件专项内审的报告全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:连锁药店新修订质量管理体系文件专项内审报告一、背景随着市场竞争日益激烈,消费者对医药产品的质量和服务要求也越来越高。
为了确保连锁药店提供的药品符合相关质量标准并保证服务质量,公司决定对新修订的质量管理体系文件进行专项内审,以发现问题并及时解决,提升公司整体运营效率和服务水平。
二、内审目的1.检查质量管理体系文件的制定和执行情况,确保其符合相关法规要求和公司标准;2.发现质量管理体系文件中存在的问题,为持续改进提供参考;3.评估内部各部门对质量管理体系文件的理解和执行情况;4.为公司提供合规性和质量管理方面的建议和改进建议。
三、内审范围本次内审主要针对公司新修订的质量管理体系文件进行,包括但不限于:质量方针、质量目标、职责分工、流程规范、内部审计、不良事件反馈等内容的执行情况。
四、内审方法1.制定内审计划,明确内审范围、目标和时间安排;2.采取文件审查、实地走访、访谈及记录查阅等多种方法开展内审;3.对发现的问题进行整理分类、给出改进建议,并提交内审报告。
五、内审结果1.质量管理体系文件的制定较为完善,符合相关要求,但在执行方面仍存在不到位和不一致的情况;2.各部门对质量管理体系文件的理解程度不一,需要加强内部培训和沟通;3.下发的质量管理体系文件未能得到有效执行和监督,需要建立更加完善的内控和监督机制;4.存在一些内部流程不畅、信息传递不及时的情况,影响了质量管理体系文件的有效实施。
六、内审建议1.加强对质量管理体系文件的宣传和普及,提高全员的执行意识;2.建立健全的内部监控机制,确保质量管理体系文件的有效执行;3.加强内部协调和沟通,优化流程,提高工作效率;4.定期进行内部审计,及时发现问题并解决,持续改进公司质量管理水平。
七、结论通过本次专项内审,发现了公司在质量管理体系文件方面存在的问题和不足,提出了具体的改进建议。
质量体系文件变更专项内审*******有限公司内审目录**********药业有限公司***[201*]01号关于成立公司内审小组的决定公司各部、室:为了确保公司质量管理体系的正常进行,规范GSP实施情况,公司决定成立专项内审小组,小组成员有以下人员组成:组长: ***成员:** ** ***特此通知*******药业有限公司201*年**月**日**********药业有限公司公司专项内审计划一审核目的:确保《药品经营质量管理规范》运行的适宜性、充分性、有效性,确保公司的质量体系能够持续有效的运行.公司质量部门根据目前业务繁忙的状况,经与各部门经理协商后,决定于201*年月日列出公司内部审核计划,交与总经理同意后,与201*年月日到201*年月日对公司质量体系运行情况进行内部审核。
二审核范围:1、组织机构与人员职责2、人员培训3、设施与设备4、经营活动的整个流程(采购、收货、验收、储存养护、运输、销售等环节)三审核依据:《药品管理法》、《中华人民共和国药品管理法实施办法》、新修订GSP,以及本公司的质量管理体系文件。
四审核组组成:组长***组员*** *****五审核方法:采取现场检查,看资料及现场提问的方式.六时间:定于201*年**月**日进行********药业有限公司201*年**月**日******有限公司内审方案一、目的确保《药品经营质量管理规范》运行的适宜性、充分性、有效性,确保公司的质量体系能够持续有效的运行。
二、依据1、中华人民共和国药品管理法2、中华人民共和国药品管理法实施办法3、药品经营质量管理规范(2012年修订)4、本公司的质量管理体系文件三、检查时间201*年 ** 月 **日四、检查地点***质量部五、审核范围1、组织机构与人员职责2、人员培训3、设施与设备4、经营活动的整个流程(采购、收货、验收、储存养护、运输、销售等环节)六、安排与分工审核小组组长:***组员: *** ** ******:主要负责组织机构和人员职责**:主要负责人员培训***:主要负责设施设备、储存、收货与验收等**:主要负责采购销售等七、附件:内审记录公司内部审核报告根据最新版GSP(2012修订版)要求,公司于201*年月日成立内审小组对公司质量管理体系进行内部评审,内容包括公司的质量方针和目标、组织机构、设施设备、人员培训、硬件系统等,对工作质量、药品质量、服务质量、环境质量等环节,通过看现场、查资料、提问题等方式进行检查,同事对被审核部门存在的问题进行分析,找出问题的原因,对存在的问题提出纠正措施和有建设性的意见,并进行综合评价,以确定公司质量管理体系的有效性和可靠性。
GSP内审报告如何写为了发现问题,组织改进,不断提高。
通过检查,结果表明,由于总经理充分认识实施GSP的重要性和紧迫性,注意调整、充实GSP 的工作力量,形成“总经理亲自抓,责任部门具体抓”的工作格局,使公司的经营管理逐步向有序的、科学的管理发展。
在硬件上,按照GSP的要求基本落实到位,人员全部符合GSP上岗要求,软件管理逐步规范化、科学化、制度化,使之发挥了一定的辅助决策作用,证明经营服务质量和药品质量满足了客户的要求,质量体系是持续有效的,具有充分性、适宜性、有效性。
在这次自查内审中发现一条轻微不合格项,其主要原因是个别员工在工作中不认真所造成的。
但都认真做了记录。
填写了《问题改进与措施跟踪记录表》,制定了整改措施期限改正,由质量管理员进行跟踪检查,经验证,现已,由轻微不合格项变为合格项,已符合要求。
在今后的工作中,要继续完善GSP的各项要求,加强公司的药品质量与服务质量的管理,提高员工的整体素质,使公司按GSP的要求,将各项工作做得更好,为客户提供质量可靠的药品,借以增加公司的质量信誉,增强公司的市场竞争力。
评审小组。
质量体系审核结论如何写3、本次内审还对涉及环境、职业安全健康相关的规定和部分质量管理体系文件未明确要求的内容进行了检查,对可以改进的项目共提出了5个口头建议项(XXX1项、XXX室1项、XX室1项、质管处和质检处各1项)。
具体内容参见附件。
4、为提升新内审员的理解标准和发现问题的能力,本次内审中安排了3名新内审员在各内审小组中独立开展审核活动。
三、审核结论:从本次审核整体情况分析,体系没有发现系统性和局部性严重不符合项,发现一般性不符合3项,观察项4项,体系符合GB/T19001:2008标准要求,体系基本有效,受审核部门应重视发现的不符合项、观察项及个别重复发生的不符合项,对这些问题采取有效的纠正和预防措施,举一反三,持续改进公司质量管理体系的有效性。
质量体系审核结论如何写通过本次内部体系审核,发现部分过程存有不符合项,但未发现有体系上的严重不符合。
gsp内部内审报告导读:本文gsp内部内审报告,仅供参考,如果觉得很不错,欢迎点评和分享。
篇一公司经理室:公司内部审核小组在高云飞总经理的领导下,于11月4~6日,对公司业务部、质量管理部、人力资源部、储运部、财务部门进行内部审核。
审核依据:药品批发企业GSP认证检查评定标准(试行)。
按GSP评定标准132项。
无关款项12款,为2210、2301、2601、2602、2804、3302、3507、3512、4108、4203、4402、5101。
其余120款,逐款审核。
但因我公司未有直调药品,故关于此的4801、5401未检查。
共检查118款。
验收养护室已对监视和测量装置中的计量器具等进行了强检。
并按要求,做了强检记录。
公司对所有库房都进行了粉刷,修理了5P空调。
使阴凉库温度夏季也能控制在20℃以下。
达到规定要求。
营业部对生产厂填写不全一项做了严格要求,未填全的,全部补全。
这次检查普遍存在的问题是药品质量档案不够全面。
究其原因是仓库对储存超过3个月药品进行了养护检查,并有记录,建立了养护档案,再建质量档案,有些重复。
所以各部门建的不多,只是主要销售品种建立了质量档案。
不良反应报告检查时因从未接到不良反应报告,因此表格空缺,但我公司半年做过不良反应调查,在审核时未将此部分资料整理附上。
已要求各相关部门将该部分资料整理、分析、汇总,达到要求。
审核结论:按药品批发企业GSP认证评定标准审核,我公司符合认证标准要求。
内部审核小组20xx年x月x日篇二廊坊市食品药品监督管理局:廊坊市达仁堂大药房连锁有限公司是廊坊市一家大型药品零售连锁企业,拥有十多家零售门店,现我公司《药品经营许可证》证号:冀BA0500002,注册地址:廊坊市和平路城市旺点小区2号楼底商,法定代表人:李如起,企业负责人:杨经媛,质量负责人:张凌燕,经营方式:零售连锁,经营范围:处方药与非处方药:中成药、中药饮片、化学药制剂、抗生素制剂、生化药品、生物制品(除疫苗)*;经营面积820。
《GSP》内审报告目录前言一、公司概况二、自查情况1、质量管理体系2、组织结构与质量管理职责3、人员与培训4、药品经营质量体系文件5、设施设备6、校准与验证7、计算机系统8、严把“采购、收货与验收、储存与养护、销售、出库与复核、运输与配送”关,确保药品质量,加强经营质量风险管理,降低经营质量风险。
(1)药品的采购(2)收货和验收(3)储存与养护(4)销售和售后服务(5)出库与复核(6)运输与配送三、自查发现的缺陷项目、整改措施与整改结果四、内审总结《GSP》内审报告XXXX医药有限公司,于XXXX年X月X日通过XXX药品监督管理局《药品经营许可证》换证现场检查。
XXXX年X月X日重新取得《药品经营许可证》,经营范围:化学原料、中药饮片、中成药、化学药制剂、抗生素、生化药品***。
公司通过全面落实新版GSP管理,药品经营质量管理体系不断完善,经营药品的软硬件环境条件不断提升。
规范的企业经营行为,确保了经营的合法性,确保了经营药品的质量,提高了企业的科学管理水平。
为了检查公司各项经营管理活动的合法性,以及质量体系与相关法律、法规的适应性、有效性,发现问题纠正偏差,经公司领导批准,公司内审小组于XXXX年XX月XX日至XX日开展了全面内审,现将有关全面内审的情况报告如下:一、公司概况公司注册资本:XXX万元。
注册地址:XXXXXXX。
仓库地址:XXXXXXXX经营范围为:化学原料、中药饮片、中成药、化学药制剂、抗生素、生化药品***公司机构内设为:董事会领导下的总经理负责制,下设7个部门,即质量副总直接领导下的质管部;业务副总直接领导下的采购部、销售部、仓储部、信息技术部、财务部和行政部办公室。
公司现有员工X人,其中药学、中药学专业技术人员X人。
其中执业药师X人,药师X人。
从事质量管理、验收、养护、计量工作的专职人员共X人,占企业总人数的XX%。
XXXX年X月份公司销售XXX元。
公司拥有仓库面积X㎡。