住房公积金档案管理办法

山东省住房和城乡建设厅、山东省档案局关于印发《山东省住房公积金业务档案管理办法》的通知

文章属性

• 【制定机关】山东省住房和城乡建设厅,山东省档案局

• 【公布日期】2014.12.25

• 【字 号】鲁建金字〔2014〕24号

• 【施行日期】2015.02.01

• 【效力等级】地方规范性文件

• 【时效性】现行有效

• 【主题分类】公积金监管

正文

山东省住房和城乡建设厅 山东省档案局关于印发《山东省住房公积金业务档案管理办法》的通知

鲁建金字〔2014〕24号

各市住房公积金管理委员会，住房公积金管理中心，档案局：

为规范和加强全省住房公积金业务档案管理，有效保护和利用住房公积金业务档案，提高档案管理的标准化、规范化、科学化，省住房城乡建设厅、省档案局制定了《山东省住房公积金业务档案管理办法》，现印发给你们，请遵照执行。

山东省住房和城乡建设厅

山东省档案局

2014年12月25日

山东省住房公积金业务档案管理办法

第一章 总 则

第一条 为规范和加强全省住房公积金业务档案管理，维护住房公积金业务档案真实、完整和安全，有效保护和利用住房公积金业务档案，促进全省住房公积金事业发展，根据《中华人民共和国档案法》、《山东省档案条例》、《住房公积金管理条例》，结合我省实际，制定本办法。

第二条 本办法所称住房公积金业务档案（以下简称“公积金档案”），是指住房公积金管理机构在办理住房公积金业务过程中直接形成的，具有保存和利用价值的文字、图表、声像、电子数据等不同形式和载体的历史记录，是住房公积金管理工作的基础和查考依据。

第三条 本办法适用于山东省内各设区城市住房公积金管理中心（以下简称“公积金中心”）对公积金档案的管理工作。

第四条 公积金档案工作实行统一领导、分级管理的原则。山东省住房和城乡建设厅对全省公积金档案工作进行领导、监督和考核，公积金中心对辖区内公积金档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁、移交等工作进行集中统一管理，同时接受同级档案行政管理部门的监督和指导。

住房公积金档案管理办法

住房公积金是我国社会保障体系的重要组成部分，为职工提供了一种安全、便利的住房保障方式。为了保障公积金的安全和有效管理，国务院颁布了《住房公积金档案管理办法》（以下简称《办法》），对职工缴存的住房公积金档案进行了明确规定和管理。

一、档案的建立和保存

《办法》规定，职工在缴存住房公积金时，应当填写住房公积金申请表，向所在单位提供本人真实有效的身份证明、户口簿、婚姻状况证明等材料，经过审核后建立个人住房公积金档案。

档案保存应当符合国家有关规定，确保资料的完整、准确和安全，建立电子档案的，应当符合国家关于电子档案的规定。

二、档案的使用和查询

职工有权查询自己的住房公积金缴存情况和档案信息，单位应当保证职工查询的权利，并及时提供查询服务。

单位在用人过程中，需要查询职工的住房公积金缴存情况和档案信息的，应当事先征得职工的同意，并严格遵守相关的保密规定和程序。

三、档案的备份和转移 《办法》规定，单位应当对职工的住房公积金档案进行备份，确保档案资料的完整和安全。

职工转移或调动时，其住房公积金档案应当随同转移或调动，新单位应当及时对职工的住房公积金缴存情况进行审核，并建立新的个人住房公积金档案。同时，原单位应当将职工的住房公积金档案及时转交给新单位。

四、档案的打印和公示

《办法》规定，职工在住房公积金缴存过程中，可以向单位申请打印住房公积金缴存证明。单位应当全面、准确、及时地提供职工的档案资料，并确保打印证明的真实性和有效性。

单位应当及时公示职工的住房公积金缴存情况，接受职工的监督和检查，并及时纠正不实或者错误的信息，确保职工的权益得到保障。

五、档案的归档和销毁

《办法》规定，单位应当在职工离职或者退休时及时归档其住房公积金档案，并保留至少五年以上，如不再使用可以进行销毁，但应当符合国家有关规定。

六、责任和处罚

《办法》规定，单位和个人应当严格遵守《办法》的规定，履行好住房公积金档案管理的责任。违反规定的，应当承担相应的法律责任和行政处罚。

住房公积金档案管理办法

住房公积金档案管理办法

第一章 总则

第一条 为规范住房公积金档案的管理，保护职工权益，提高公积金管理的效率，根据《住房公积金管理条例》及相关法律法规，制定本办法。

第二章 档案的建立和管理

第一节 档案的建立

第二条 职工进入单位后，单位应及时为其建立住房公积金档案。档案应含有职工的基本信息、缴纳情况、账户变动记录等。

第三条 职工离职时，单位应将其住房公积金档案交由职工本人保管或移交至新单位。

第二节 档案的管理

第四条 单位应建立健全住房公积金档案管理制度，明确责任部门及人员，并定期进行档案的更新和维护。

第五条 单位应对住房公积金档案进行保密，不得泄露职工个人信息。

第三章 缴存基数和比例 第一节 缴存基数

第六条 职工的住房公积金缴存基数应不低于其本人上一年的月平均工资。

第七条 各单位应根据职工实际情况，及时调整缴存基数。

第二节 缴存比例

第八条 单位和职工的住房公积金缴存比例为单位和职工的月薪总额的一定比例。

第九条 职工的住房公积金缴存比例不能低于法定最低比例，可根据单位的实际情况进行调整。

第四章 账户管理

第一节 账户的设立

第十条 单位应根据职工的个人情况，为其在住房公积金管理机构设立专用账户。

第二节 账户的查询和管理

第十一条 职工可通过互联网、方式APP等方式查询自己的住房公积金账户余额和交易记录。

第十二条 职工应妥善保管个人住房公积金账户信息，如发现账户异常情况应及时向管理机构报告。 第五章 审核和监督

第一节 审核

第十三条 管理机构对单位和个人的住房公积金缴存情况进行定期审核，发现问题及时处理。

第二节 监督

第十四条 公众可以通过举报、投诉等方式对住房公积金管理进行监督，管理机构应及时受理并处理相关事项。

附件：1. 住房公积金档案管理制度样本

注释：

1. 住房公积金：指由职工及其单位按规定比例缴存的资金，用于个人购房、修缮等住房目的的一种公共储蓄形式。

住房公积金管理办法(暂行）

第一条 充分调动员工工作积极性，鼓励优秀员工，营造积极向上、争先创优的企业文化，经总公司研究决议，制定本办法。

第二条 本办法施行范围包括总公司和下辖的各家公司。

第三条 总公司和下辖的各家公司住房公积金缴费人员按级别享受不同的缴费标准，具体缴费标准按嘉兴市住房公积金管理中心每年公布的缴费基数由总公司做出相应调整。

第四条 以下员工享受住房公积金待遇：

（一）试用期、见习期结束，经考核合格的各公司主管级（含）以上的员工。

（二）总公司招聘的管理类员工 。

（三）在总公司连续工作满半年，经考核合格的职员类员工。

（四）在各公司连续工作满一年，年终被总公司评为优秀员工的次年可享受一年的公积金待遇。

第五条 住房公积金缴纳基数分为三个标准：

（一）总公司职能部门总监（含）以上人员及下属公司总经理、副总经理。

（二）总公司部门主管及下属公司一级部门（销售、售后、关爱、财务）总监（经理）。

（三）总公司工作人员及下属公司二级部门主管（行政经理、展厅经理、市场经理、服务经理、配件经理、技术总监、车间主管）和优秀员工。

第六条 员工因岗位调动需调整住房公积金缴纳标准的，必须在其正式担任岗位工作满3个月后方可享受该岗位相应住房公积金缴纳标准，办理调整手续按本办法第三条规定执行。

第七条 员工如因职务变动（降级或离职）不再符合原公积金缴纳标准的，按其调职后的职级缴纳（或封存）住房公积金。

第八条 本办法由总公司统一进行管理，各公司行政部负责每月及时向总公司提供缴纳人员信息，因未及时反馈信息造成的缴费损失由各公司和相关管理人员全额承担。

第九条 员工因离职等原因需办理住房公积金转移、封存、提取的，需持各公司行政部的离职手续到总公司办理。