住房公积金管理办法
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第 1 页,共 4页 公司住房公积金管理办法
第一章总则
第一条为规范住房公积金（以下简称公积金）管理工作，维护员工合法权益，使员工共享企业发展成果，促进企业和谐稳定，结合公司实际，特制定本办法。
第二条引用文件：《住房公积金管理条例》（2019年修订版）。
第二章范围
第三条本办法适用于公司及所属子公司和与其建立劳动关系的合同制员工。
第三章定义
第四条公积金是单位及其员工缴存的长期住房储金。员工个人缴存的公积金和所在单位为其缴存的公积金，均属员工个人所有。
第五条公积金缴存基数是员工本人上年度月平均工资总额，缴存基数的上、下限按市有关规定执行，具体执行标准按住房公积金管理中心文件确定。工资总额的组成按照国家统计局有关规定执行。
第六条公积金缴存比例是指每月从缴存基数中计提公积金的比例，包括单位缴存比例和员工个人缴存比例，单位和个人缴存比例相同。
第七条员工公积金月缴存额为公积金缴存基数乘以单位和员工个人公积金缴存比例之和。
第四章管理职责
第八条人力资源部职责：
一、负责《公司住房公积金管理办法》的制定、修订。
二、负责各单位员工公积金缴存基数核定、公积金缴存、公积金转移等日常管理工作。
三、负责对各单位贯彻执行公积金政策及管理规定情况进行指导、监督和检查。
第 2 页,共 4页 第九条子公司职责：
负责本单位员工公积金缴存基数核定、公积金缴存、公积金转移等日常管理工作。
第五章缴存
第十条单位应当按时、足额为员工缴存公积金，不得逾期缴存或少缴。
第十一条员工个人缴存的公积金，由所在单位每月从其工资中代扣代缴。
第十二条公积金缴存年度为当年7月1日至次年6月30日。员工公积金缴存基数原则上每个缴存年度只允许调整一次。
第十三条员工在公司内调动，同一个缴存年度内，公积金缴存基数不变。
第十四条新录用员工，自签订劳动合同次月起，开始缴存公积金，以员工入职首月工资标准核定缴存基数。
第十五条单位与员工解除、终止劳动关系或暂时停止履行劳动合同的，从停发工资之月起，停止为员工缴存公积金。
第十六条员工退休、死亡的，单位从停发工资之月起，停止为员工缴存公积金。
第十七条公司统一确定公积金缴存比例，并依据上级文件规定适时调整。
第六章提取和使用
第十八条员工有下列情形之一的，可以提取本人公积金账户内的存储余额，住房公积金管理中心根据具体情形核定提取额度：
一、离休、退休的。
二、完全丧失劳动能力，并与单位终止劳动关系的。
三、出境定居或赴港、澳、台地区定居的。
四、外籍及港澳台人员与单位终止劳动关系的。
五、购买、建造、翻建、大修拥有所有权自住住房的。
六、偿还拥有所有权自住住房贷款本息的。
第 3 页,共 4页 七、本人及配偶在本市行政区域内无自有住房且承租本市住房用于自住的。
八、死亡或被宣告死亡的（由员工的合法继承人或者受遗赠人提出申请）。
九、享受居民最低生活保障待遇的。
十、男员工年满55周岁、女员工年满45周岁，连续两年以上未缴存公积金的员工。
十一、部分、全部丧失劳动能力，本人月均收入低于市政府公布的最低工资标准的。
十二、遇到下列突发事件的：
（一）本人、配偶或者未成年子女患有《关于实施我市城乡居民临时救助制度的通知》和《城乡困难居民医疗救助实施办法》所列重大疾病的。
（二）因交通事故、医疗事故、工伤事故、产品质量事故或其他人身伤害事故受到严重人身伤害的。
（三）因见义勇为或为保护社会公共利益而使自己的合法权益受到严重损害的。
（四）因自然灾害等不可抗力造成生活困难，正在接受社会救济或家庭生活难以为继的。
（五）家庭月人均收入低于市政府公布的最低工资标准，家庭中子女考取中华人民共和国境内、国家承认学历的全日制普通大学，无力供其就学的。
依照前款第一、二、三、四、八、十项规定提取公积金的，应当同时注销员工公积金账户。
第七章日常管理
第十九条缴存基数审核确认。
一、公积金缴存基数每年核定、调整一次。3月末前，各单位负责薪酬业务人员统计核实员工上年度月工资总额，打印《年度员工工资总额明细表》，经员工本人签字确认后，报人力资源部备案。
第 4 页,共 4页 二、7月16日前，负责公积金业务人员依据《年度员工工资总额明细表》，提出员工个人公积金缴存基数，经负责薪酬业务人员复核，报主管领导审批后，确定下一年度公积金缴存基数。
三、7月20日前，负责公积金业务人员调整并下载公积金管理中心员工个人公积金缴存基数，负责薪酬业务人员调整并下载工资数据库员工个人公积金缴存基数，汇总《公积金缴存基数确认表》，经双方签字确认无误后，报主管领导审批。
第二十条月度公积金缴存
每月25日前，依据《员工采用通知单》《员工岗位变动通知单》汇总《公积金变更汇总表》，核定本单位月度公积金缴存额，经负责薪酬业务人员复核后，报主管领导审批，办理请款、缴存手续。
第二十一条员工休产假期间，企业代付的个人公积金，由员工本人以现金形式还款，交到财务部门。
第二十二条单位的公积金登记事项发生变更或依法终止的，应当自变更或终止之日起三十日内，到住房公积金管理中心办理信息变更登记。
第二十三条员工劳动关系迁出我市，并已与外省市单位建立劳动关系且设立公积金账户的，可向外省市住房公积金管理中心申请将在原单位缴存的公积金转至外省市设立的公积金账户。
员工由外省市调入的，可向住房公积金管理中心申请将在外省市缴存的公积金转至本单位设立的公积金账户。
第八章监督与检查
第二十四条人力资源部每年年末进行公积金缴存情况检查，或根据需要随时抽查，对检查中发现的违规违纪情况将依规调查处理。
第九章附则
第二十五条本办法由人力资源部负责解释。
