印章保管人责任书

印章保管责任书甲方（保管方）：________________乙方（使用方）：________________鉴于甲方负责保管乙方公司的印章，为明确双方的权利和义务，保障印章的合法、安全使用，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就印章的保管事宜达成如下协议：一、保管范围1.1 甲方负责保管的印章包括但不限于乙方的公章、财务章、法人章、合同章等。

1.2 甲方应确保所有印章的完好无损，并按照乙方的要求进行适当的存放和保管。

二、保管责任2.1 甲方须设立专人负责印章的保管工作，并确保该人员具备相应的责任心和保密意识。

2.2 甲方应制定严格的印章使用和保管制度，防止印章被滥用、丢失或损坏。

2.3 甲方应确保印章使用时有明确的使用记录，包括使用人、使用时间、用途等，并定期向乙方报告使用情况。

三、使用规定3.1 乙方使用印章时，应提前通知甲方，并提供使用印章的具体事由和相关文件。

3.2 甲方应在确认使用事由合理、文件齐全的情况下，方可提供印章使用。

3.3 乙方不得要求甲方在未经授权的情况下使用印章，甲方有权拒绝任何不符合规定的使用请求。

四、损失赔偿4.1 如因甲方保管不善导致印章丢失、损坏或被滥用，甲方应承担相应的赔偿责任。

4.2 若乙方未按规定使用印章，造成甲方损失的，乙方应负责赔偿。

五、协议的变更和终止5.1 双方可协商一致变更本协议内容。

变更应以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。

5.2 本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

协议期满，双方可协商续签。

六、争议解决6.1 本协议在履行过程中，如发生争议，双方应首先协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他7.1 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

7.2 本协议未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。

甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________签订日期：____年__月__日（以上内容仅供参考，具体条款应根据实际情况和双方协商结果确定。

印章保管及使用责任书印章保管及使用责任书一、前言为保障公司印章的安全合法使用，特制定此《印章保管及使用责任书》，明确各相关人员的责任和义务，严格管理公司印章，防止印章被盗用或滥用，维护公司和员工的合法权益。

二、印章保管责任1. 公司印章的保管公司印章由公司指定的专人负责保管，严禁私自带出公司办公室。

公司印章放置在专用的印章箱中，保证安全性。

2. 印章使用的审批所有使用公司印章的申请需经主管领导批准。

对外部单位或个人使用印章，需事先向公司法定代表人或主管颖导汇报申请。

3. 印章使用记录在每次使用公司印章时，应填写印章使用登记表，包括使用日期、用途、申请人、批准人等信息，并由相关人员签字确认。

三、印章使用责任1. 使用印章的规范性在使用公司印章时，应严格按照规定的程序和权限使用，避免超出权限范围使用印章。

严禁将公司印章用于非法活动或损害公司声誉的行为。

2. 印章使用的安全使用公司印章时，需确保印章无损坏、寄递对象真实可靠。

使用后，应及时将印章放回专用印章箱中，确保印章安全。

四、印章丢失处理1. 印章丢失的报告若出现公司印章丢失的情况，保管人应立即向主管领导报告，并配合进行调查核实。

2. 印章丢失的后续处理一旦发现印章遗失，需立即向公安机关报案，并通知相关部门暂停印章使用。

同时，需履行补办手续，重新办理新的印章，并通知有关单位变更印章信息。

五、责任追究公司将建立健全的印章管理制度，对违反《印章保管及使用责任书》的行为给予相应的纪律处理，严格追究相关人员的责任。

结语印章作为公司的法定代表身份的象征，具有重要的法律效力，因此印章的保管和使用必须高度重视。

希望全体员工共同遵守公司的印章管理制度，确保印章安全合法使用，维护公司的正常运转和员工权益。

公司印章保管个人承诺书公司印章保管个人承诺书（通用5篇）在发展不断提速的社会中，承诺书对我们的作用越来越大，承诺书是单方意思表示，不具有合同效力。

相信许多人会觉得承诺书很难写吧，以下是小编为大家整理的公司印章保管个人承诺书（通用5篇），欢迎大家分享。

公司印章保管个人承诺书1本人现就保管公司印章做如下承诺：一、本人将在《公司印章使用管理规定》的要求下，保证印章使用的安全化、合理化，保障公司的利益不受到损害并提高工作效率，杜绝违法违规行为的发生。

二、保管印章数量：一枚。

三、保管印章种类：公章；法人章；签字章；财务专用章；发票专用章；合同专用章；部门章（部门名称）；其他种类章。

四、领取印章日期：20XX年X月X日。

五、保管期限：20XX年X月X日止。

六、保管范围：日常印章使用、管理、保存等工作。

七、保证做到印章保管安全、隐蔽、使用方便。

将所保管印章放置在指定位置，不私自委托他人代管。

八、在日常使用中，保证忠于职守、在使用印章时仔细阅读用印内容、核实用印数量。

用印规范，印章端正、清晰。

如有违反将承担相应法律责任及将可能导致的经济损失。

九、保证不在空白纸张或任何未经批准的资料上盖章，同时严格禁止他人有以上行为。

对于离职人员，任何情况下均不可为其加盖印章。

不将印章外借，不自行或将印章交予他人带离办公区域或工作场所。

十、保证离职时或调转岗位时将所保管的印章、《印章使用申请表》、《公司印章使用登记表》一并交接给公司指定接收人。

十一、使用印章时，使用人需填写《公司用章登记单》并由公司授权。

的印章使用批准人签字手续完备后方可盖章，用章情况必须按要求填写好，以便检查。

每半年将《公司用章登记单》提交集团人力行政部存档。

十二、如有特殊情况需外借印章，并将印章带离工作区域，需经过总经理批准。

申请中需列明外借的原因及归还时间。

本人将与印章一并同行。

印章外出后，只将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

十三、保证不利用职务之便，未经批准私自使用印章，如有违反，愿意接受公司处罚，超过两次以上的，本人接受公司予以辞退。

印章保管及使用责任书印章保管及使用责任书为了加强公司印章的保管管理工作，确保印章的安全使用，保护公司的利益和声誉，特制定本《印章保管及使用责任书》。

请各位员工仔细阅读并签字确认，严格遵守以下规定：1. 印章的保管责任1.1 所有公司印章由专人保管，该人负责印章的发放、收回和存放工作。

1.2 保管人对印章的安全负有直接责任。

必须在工作时间内保持印章的安全，确保没有遗失、损坏或被盗。

1.3 印章不得随意存放，必须存放在指定的保险柜中，并定期检查柜门的锁具及防护设施的有效性。

1.4 员工确认收到印章时，必须检查印章的完整性，如发现印章有损坏或有异常情况，应立即向保管人汇报。

1.5 保管人离职、调职或因其他原因无法继续履行保管职责时，必须立即将印章交接给正式授权的人员，并填写书面交接手续。

2. 印章的使用责任2.1 印章的使用必须符合公司相关规定和程序，且只能在正式工作需要的情况下使用。

2.2 未经授权不得私自使用、借用印章，更不得将印章交由他人使用。

2.3 每次使用印章前，必须认真核对印章的完整性和印章上的相关信息，如有发现异常情况，应立即向上级汇报。

2.4 不得擅自更改、损毁、涂抹印章上的文字和图案，如有需要更改信息，应经过相应授权并记录在册。

2.5 印章只能用于公司正式文件、合同、授权书等文件的签章，不得用于非法用途或与公司利益无关的文件。

3. 印章的监督和追责3.1 公司将定期对印章的存放情况进行检查，确保印章的安全。

3.2 发现印章使用不当或有其他违反本责任书规定的情况，将认真调查、追究责任，并根据公司相关制度进行相应处罚。

3.3 保管人对于印章遗失、损坏、被盗的情况，必须主动向上级报告并配合调查。

3.4 任何人不得以任何理由私自保留印章，一经发现将追究责任。

4. 其他事项4.1 本责任书具有法律效力，签字后即视为员工已经完全理解并同意遵守上述规定。

4.2 公司保留对本责任书内容进行修改和解释的权利，并将及时告知员工。

印章保管责任书尊敬的全体员工：为了维护公司的利益和安全，规范公司印章的使用和保管，自即日起，特制定本《印章保管责任书》，请各位员工认真阅读并签署。

一、印章保管责任1. 印章的保管责任由个人负责，任何单位或个人未经许可不得私自使用公司印章。

2. 印章必须妥善保管，严禁将印章存放在易受损坏或被盗的地方。

3. 印章仅限用于公司事务，不得私自外借、外带或交给其他人使用。

二、印章使用权限1. 各部门负责人有权使用本部门的印章，但必须严格按照公司规定的权限和程序执行。

2. 除部门负责人外，所有员工未经许可不得私自使用印章，否则将承担相应的法律责任。

三、印章使用程序1. 申请使用印章的人员必须填写《印章使用申请表》，并注明使用目的和时间。

2. 申请表需提交给上级审核，经批准后方可使用。

3. 使用完印章后，必须及时归还，并由部门负责人进行核对。

四、印章丢失处理1. 如果发现印章丢失，请立即向上级报告，并进行详细的书面说明。

2. 上级将印章丢失情况上报公司领导，由公司成立专门调查小组进行调查。

3. 对于未经许可私自使用、遗失印章或被盗并造成经济损失的员工，将承担相应的法律责任。

五、本责任书的效力1. 本责任书自签署之日起生效，并在整个工作期间有效。

2. 员工签署后必须严格遵守责任书的内容，并承担由此产生的责任和后果。

六、附则1. 对于违反本责任书的员工，公司将依法采取相应的处理措施，并保留追究其法律责任的权利。

2. 公司将定期或不定期组织对印章使用情况的检查与审核，对发现的问题及时处理。

希望全体员工认真阅读并遵守本《印章保管责任书》，共同维护公司的利益和形象。

如果有任何疑问或问题，请及时与上级或公司管理部门联系。

特此告知。

公司名称日期。

印章保管使用责任书三篇篇一：印章保管使用责任书篇二：印章保管及使用责任书为了加强对印章的管理，公司授权部门同志负责保管印章（印章名称、印模附后），并负责该印章的施印工作。

遵照公司《印章使用管理规定》的有关要求，特制定本责任书。

一、印章保管人应有较好的思想素质，忠诚企业。

1、印章保管人应有较强的责任心、事业心，原则性强，办事有公心。

2、印章保管人应认真学习和贯彻公司的《印章使用管理规定》，遵章守法。

3、印章保管人要自觉提高自身的业务能力。

二、印章保管人必须严格遵守以下具体规定。

1、必须认真保管好印章，确保印章不因保管不善而损坏和遗失。

防止他人盗用、骗用。

2、必须严格按照用印审批程序和领导审批权限用印。

3、无相关权限领导批准，印章保管人不得委托他人代盖印章，不得随意将印章带出办公室或交他人拿走使用。

4、未经董事长或总经理书面批准，不准在空口的函件、信签纸等空口纸张上施印。

3、印章带出使用应山印章保管人本人书面报董事长、总经理批准后方可带出使用。

6、印章保管人必须做到印章使用登记率100%,差错率为0。

三、印章保管人拥有的权利。

1、在施印时有权对所印文字的内容认真审阅（投标书除外）。

2、对不符合审批程序或超越审批权限的用印需要，有权要求用印人重新办理有关审批手续。

四、印章保管人承担的责任。

1、因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。

2、一切未经登记在案的用章或未经权限领导或不按权限领导批示擅自用印，一经发现立即进行行政处罚，给企业造成经济和社会信誉损失的，应承担因此而产生的所有经济和法律责任。

五、其他规定要求。

项H经理部（或工程部）的印章仅限于与业主和监理办理各种签证、工程交工资料、工作联系函、报工程进度和计划、申请工程款、会议纪要、报业主的报告。

超出询述内容需用印应向公司总经理请示。

六、保管责任人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司行政部提交总经办请示。

七、本责任书一式垒份，公司行政部、公司主要领导签字人、保管责任人各执一份，签字后生效。

印章保管责任书【印章保管责任书】尊敬的公司领导：为了有效管理和维护公司的印章安全，确保公司印章的合法使用，特此制定本《印章保管责任书》。

请各位印章保管人员认真履行职责，严格遵守以下规定：一、保管职责1. 本责任书适用于所有公司印章保管人员，包括但不限于公司领导、财务、行政、法务等职能部门的成员。

2. 每位印章保管人员必须认真履行印章保管职责，做到遵纪守法，勤勉尽责，严守保密。

3. 单位印章必须由专门的钥匙保管，不得私自携带或转交给任何人，更不能存放在易被他人接触的地方。

4. 单位印章必须随身携带或放入指定保险柜中，且每天工作结束后必须及时放回指定位置。

5. 任何因印章丢失、被盗、损坏等情况，保管人员必须立即向上级主管报告，并及时采取相应的补救措施。

二、使用权限1. 单位印章仅限于特定的工作岗位和操作人员使用，未经许可，任何人不得擅自使用或转借他人使用。

2. 每次使用单位印章都必须经过合法授权，且必须明确标注使用事由、日期、经办人员等信息。

3. 单位印章使用后，必须及时归还指定保管人员，并进行详细的使用记录。

4. 对于重要文件、合同等需要用到单位印章的场合，必须由相关负责人亲自盖章，并加盖鲜红的印章。

三、安全措施1. 每位印章保管人员必须严格遵守安全防护制度，确保印章的安全存放和使用。

2. 单位印章保管人员必须经过相关培训，了解印章的种类、用途和安全保管方法，增强危机意识和安全防范意识。

3. 单位印章保管人员应定期检查印章的完整性和可用性，发现问题及时向上级报告并处理。

4. 在重要场合使用单位印章时，保管人员必须亲自监督盖章的过程，确保印章的真实有效。

四、处罚与追责1. 对于任何因保管人员疏忽大意、不按规定使用或失职渎职等行为导致的印章丢失、被盗、被冒用等情况，将依据公司规章制度进行相应的处罚和追责。

2. 对于重大疏忽、失职行为，直接导致公司利益受损的，保管人员将承担相应的经济、法律责任。

五、附则1. 本责任书于签署之日起生效，并长期有效。

印章保管责任书为了规范印章的使用和保管，维护公司的正常运转和安全，特制定印章保管责任书，明确印章的使用规定和责任人的责任，以确保印章的安全和合法使用。

一、印章的种类和用途公司的印章主要包括公章、财务专用章、合同专用章等，不同的印章有不同的用途，必须严格按照规定的用途和程序进行使用。

1. 公章：用于公司的对外事务，如合同、协议、文件等，必须经过法定代表人或授权人授权后方可使用。

2. 财务专用章：用于公司的财务相关事务，如付款、收款、报销等，必须经过财务负责人授权后方可使用。

3. 合同专用章：用于公司的合同文件，必须经过相关部门负责人授权后方可使用。

二、印章的保管责任1. 公章的保管责任：公司的法定代表人或授权人负责公章的保管，必须妥善保管，严禁私自擅用或外借。

2. 财务专用章的保管责任：公司的财务负责人负责财务专用章的保管，必须妥善保管，严禁私自擅用或外借。

3. 合同专用章的保管责任：相关部门负责人负责合同专用章的保管，必须妥善保管，严禁私自擅用或外借。

三、印章的使用规定1. 严格按照规定的程序和授权进行印章的使用，不得擅自使用或外借印章。

2. 在使用印章时，必须核对文件的真实性和合法性，确保使用印章的文件真实有效。

3. 对于印章的使用记录和使用情况，必须做好详细的记录和备份，以备查验。

四、违规使用印章的处理1. 对于擅自使用印章或超越授权使用印章的行为，将按公司规定进行严肃处理，包括但不限于批评教育、责任追究、行政处罚等。

2. 对于丢失或损坏印章的情况，责任人必须及时向公司上级领导报告，并配合做好相关的调查和处理工作。

五、印章保管责任书的签订1. 公司的法定代表人或授权人、财务负责人、相关部门负责人等必须认真阅读并签订印章保管责任书，承诺严格按照规定保管和使用印章。

2. 印章保管责任书必须保存在公司的档案中，并定期进行复核和更新。

六、印章保管责任书的执行1. 公司必须建立健全印章使用和保管的制度和流程，对责任人进行相关的培训和考核。

印章保管人责任书尊敬的领导：为了保障公司和个人的合法权益，加强对印章的管理，我愿意担任印章保管人，并承担起相关的责任。

特此书写印章保管人责任书，以郑重对待这一职责。

一、责任范围：作为印章保管人，我的责任范围包括但不限于以下几个方面：1. 定期检查印章的完整性和有效性，确保印章的印刷质量，以保证印章的使用效果和正常使用。

2. 对印章进行妥善保管，确保印章的安全。

印章不得离开工作岗位，严禁将印章携带到无关地点，防止印章丢失或被盗用。

3. 严格控制印章的使用权限，只允许授权人员在合法事务中使用印章。

对于非合法使用印章的行为，我有责任及时追查责任人并报告上级。

4. 对于印章的使用记录，我应建立健全档案，记录使用时间、使用对象、使用事由等相关信息，以备后续查阅。

二、工作原则：我将遵循以下的工作原则，履行印章保管人的职责：1. 严格遵守公司和国家法律法规，不随意私自盖章，不涂改印章内容，确保印章使用的真实合法性。

2. 协助上级进行有关印章的管理工作，配合完成公司和上级下达的工作任务。

3. 重视员工的发言和建议，与员工保持畅通沟通，及时处理员工的需求和问题。

4. 加强对印章保管区域的安全管理，如实记录印章进出记录，确保印章不被他人非法使用。

三、违规责任：如果我发现自己有失职的行为或违反公司相关规定和法律法规的行为，我主动承担相应的法律责任和公司纪律处分，并保证积极纠正错误，切实履行职责。

同时，如果我未能履行好印章保管人的责任，导致印章丢失、被盗用或非法使用，我愿意承担相应的经济赔偿责任，并接受公司或相关部门的处理。

四、保密责任：作为印章保管人，我深知保守秘密的重要性，将始终保守公司和个人的机密信息，不得以任何形式泄露或滥用。

五、生效和解释：本责任书自双方签字之日起生效，有效期为一年，期满后双方有权重新评估和订立新的责任书。

对于本责任书的解释和执行，如有争议，将依法解决，并以公司的规章制度或者合同约定为准。

六、感言：我将以高度的责任心和事业心履行印章保管人的职责，始终做到诚实守信、勤勉工作，为公司的正常运转和发展做出自己的贡献。

印章保管责任书背景为了保障公司印章安全，保障公司业务的安全顺利进行，特制定本《印章保管责任书》。

目的明确每位员工对公司印章保管的具体责任，确保印章不被非法使用。

内容根据公司章程规定，公司印章是公司的重要财产，为了保障公司印章安全，特制定以下相关责任：1.公司印章的保管责任由公司办公室负责。

2.每位员工都必须严格遵守公司印章保管制度。

3.每个部门在使用公司印章前必须先经过公司办公室的审批，并需在使用时填写《印章使用申请表》。

4.在使用公司印章前，使用人员必须进行严格的身份认证，并确保所用文本内容的真实性、合法性。

5.在离岗或离开工作地点之前，每位使用过公司印章的人员必须将相关印章和用印材料及时归还公司办公室，并填写《印章借用交接表》。

6.在公司印章损毁或遗失的情况下，必须及时向上级汇报，由公司负责人履行相应的报告程序。

7.任何人不得私自使用公司印章，一经发现，将依据公司规定进行严肃处理。

8.在执行业务过程中，对于与印章有关的文件或资料，各级领导必须认真履行审批、签字、盖章、验收等手续，并承担相应的法律责任。

以上责任不仅适用于公司内部员工，也同样适用于公司外部合作伙伴等其他相关人员。

附则1.本《印章保管责任书》自XXX年XX月XX日起生效。

2.公司办公室为全公司统一管理印章的部门，对印章进行全面、细致的管理和保管，负责印章使用的管理和印章的申签、借用和交接等工作。

3.本《印章保管责任书》的修订和解释权归公司董事会所有。

结论通过本《印章保管责任书》的制定，明确了公司员工的印章保管责任，规范了印章的使用流程，充分保障了公司业务的安全和有效开展。