借用公章责任书
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公章使用责任书尊敬的各位:为了规范和加强公章的使用管理,确保公章的安全和正常使用,保障公司利益,提高管理水平和工作效率,特编写此公章使用责任书。
请各位认真阅读,并遵守执行。
第一章总则第一条为了规范和加强公章的使用管理,防止公章被盗、冒用,加强对公章使用人员的监督,保护公司的利益,提高公章的使用效率,特制定本责任书。
第二章办理职责第二条公章使用人员(以下简称“使用人员”)是指公司授权使用公章的员工。
使用人员应当仔细阅读并遵守公司相关制度规定,严格按照规定使用公章,确保公章的正常使用和安全保管。
第三条使用人员应持有有效证件并经过公司授权,方可使用公司公章。
在使用公章前,使用人员需提前向上级领导或相关部门提出申请,并经核实及批准后方可使用。
第四条使用人员应爱护公司公章,妥善保管,禁止擅自伪造、私自调用和携带。
公章必须放在专用的保险柜中,保险柜的使用务必定期检查并加强保护,以防被盗或丢失。
第五条使用人员应严格按照公司规定的授权范围和程序使用公章。
未经公司明确批准,任何人不得私自擅用公司公章,不得代签、冒用他人名义使用公章。
第三章权利与义务第六条使用人员有权依据公司授权,使用公司公章办理相关业务。
使用人员应当合理、规范、忠实地履行工作职责,严格按照公司制定的规章制度和流程办理相关事务。
第七条使用人员应保护公司公章的安全,不得私自转借、擅自外出、擅自留用。
在离岗期间,使用人员应将公章交给上级领导或专人代管,确保公章完好无损。
第八条若发现公章遗失、被盗或被他人冒用的情况,使用人员应立即向上级领导报告,并配合公司进行调查。
对于公章被盗、丢失或冒用所造成的损失,使用人员将承担相应的法律责任。
第九条在公章使用过程中,若出现错用或错误,使用人员应及时向上级领导或相关部门报告,配合处理并采取补救措施,确保不对公司造成不良影响。
第四章保障措施第十条公司应建立健全公章使用管理制度和流程,明确公章的授权范围和使用程序,并通过培训和考核等方式,确保使用人员理解并掌握相关规定和要求。
公章使用责任书尊敬的各位:为了规范和加强公章的使用管理,确保公章的安全和正常使用,保障公司利益,提高管理水平和工作效率,特编写此公章使用责任书。
请各位认真阅读,并遵守执行。
第一章总则第一条为了规范和加强公章的使用管理,防止公章被盗、冒用,加强对公章使用人员的监督,保护公司的利益,提高公章的使用效率,特制定本责任书。
第二章办理职责第二条公章使用人员(以下简称“使用人员”)是指公司授权使用公章的员工。
使用人员应当仔细阅读并遵守公司相关制度规定,严格按照规定使用公章,确保公章的正常使用和安全保管。
第三条使用人员应持有有效证件并经过公司授权,方可使用公司公章。
在使用公章前,使用人员需提前向上级领导或相关部门提出申请,并经核实及批准后方可使用。
第四条使用人员应爱护公司公章,妥善保管,禁止擅自伪造、私自调用和携带。
公章必须放在专用的保险柜中,保险柜的使用务必定期检查并加强保护,以防被盗或丢失。
第五条使用人员应严格按照公司规定的授权范围和程序使用公章。
未经公司明确批准,任何人不得私自擅用公司公章,不得代签、冒用他人名义使用公章。
第三章权利与义务第六条使用人员有权依据公司授权,使用公司公章办理相关业务。
使用人员应当合理、规范、忠实地履行工作职责,严格按照公司制定的规章制度和流程办理相关事务。
第七条使用人员应保护公司公章的安全,不得私自转借、擅自外出、擅自留用。
在离岗期间,使用人员应将公章交给上级领导或专人代管,确保公章完好无损。
第八条若发现公章遗失、被盗或被他人冒用的情况,使用人员应立即向上级领导报告,并配合公司进行调查。
对于公章被盗、丢失或冒用所造成的损失,使用人员将承担相应的法律责任。
第九条在公章使用过程中,若出现错用或错误,使用人员应及时向上级领导或相关部门报告,配合处理并采取补救措施,确保不对公司造成不良影响。
第四章保障措施第十条公司应建立健全公章使用管理制度和流程,明确公章的授权范围和使用程序,并通过培训和考核等方式,确保使用人员理解并掌握相关规定和要求。
借用别人公章承诺书
本人(甲方)因某项业务需要,向(乙方)借用其单位的公章一枚。
为维护社
会公正、保护乙方单位的正常运营,本人特此签署借用承诺书,严格遵守以下条款:
一、借用公章的目的
本人借用公章的目的是:
(在此填写具体目的)。
二、公章使用范围
本人对公章的使用范围仅限于本次借用目的,不得超出法律法规及乙方单位的
规定范围。
三、公章使用方式
本人在使用公章时,必须按照法律法规及乙方单位的规定操作,并保证不会包装、伪造、篡改或滥用公章。
四、公章保管
本人应当严格保管公章,不得将公章借给他人或擅自移交给他人使用,以免发
生利益冲突或其他恶性事件。
五、公章使用后的归还
借用期满后,本人应当及时归还公章,并保证公章的完好无损。
六、借用违约责任
若本人违反上述任何一项借用承诺,将承担相应的法律责任或乙方单位因此遭
受的一切经济和名誉损失。
七、附加条款
(在此添加双方约定的其他条款)。
为证明本人对上述承诺的认真态度,本人特此签署借用承诺书。
甲方(借用人):
签名:________________________
日期:________________________
乙方(被借用公章单位):
签名:________________________
日期:________________________
本承诺书共同具有法律效力,并为双方认可的合同。
在任何情况下,若双方发生争议,均应首先通过协商解决。
如无法协商解决,则可以向法律机构寻求帮助解决争端。
借用公章责任书
借用公章责任书
一、背景
公章是单位的独有标志,具有法律效力,用途广泛。
在单位工
作中,有时会需要借用公章,但不当使用公章可能会涉及违法问题。
为明确借用公章的责任与规范,特制定此借用公章责任书。
二、借用目的
本借用公章责任书是为了规范公章的使用,防止公章被滥用、
泄漏单位信息,保护单位利益。
三、借用范围
1. 本责任书适用于所有借用单位公章的情况。
2. 借用范围包括但不限于签署文件、合同、授权文件等需要用
公章的事项。
四、借用程序
1. 借用单位需提前书面申请,注明借用公章的具体目的、用途。
2. 单位负责人审核评定后,方可借用公章。
3. 借用期限不得超过借用单位公章的目的需求。
五、责任与义务
1. 借用单位需严格按照借用目的使用公章,不得私自泄露、转
借他人使用。
2. 借用单位应妥善保存公章,防止遗失、损坏。
3. 借用单位应当保证使用合法、合规,不得违法使用公章。
4. 若发生损失,借用单位应及时报告,承担相应的法律责任。
六、违约处理
1. 若借用单位违反借用责任书规定,单位有权暂停借用权限,
并要求归还公章。
2. 借用单位应当承担因违约行为造成的损失,如涉及违法问题,单位保留追究法律责任的权利。
七、其他事项
1. 本借用公章责任书自颁布之日起生效。
2. 借用单位需遵守单位其他关于公章使用的规定,确保公章使
用的合法、规范。
以上为《借用公章责任书》的内容,借用单位应严格遵守,并承担相应的责任。
借用公章责任书尊敬的领导:我特此向贵单位申请借用公章,并郑重承诺严格遵守以下借用公章的责任和规定。
事成毕,如有违反所述责任,愿意承担相应的法律后果及其造成的一切经济损失。
一、我保证长期借用贵单位的公章。
在此期间,我将确保公章的安全、完好并妥善保管。
二、我将严格遵守国家法律、法规以及贵单位内部规章制度,严禁利用公章进行违法犯罪活动或擅自扩大权限。
三、我将在使用公章前进行认真检查,确保使用范围、内容和签署人的合法合规性,并遵守贵单位的相关授权和审批程序。
四、我将严格限制公章的使用权限,不得私自借用或转借他人,并时刻保持公章使用记录的真实、准确和完整。
五、我将确保公章的保存环境整洁、干燥,并配备相应的安全设施,防止公章被盗或损坏。
六、如发现公章遗失、被盗或被用于非法用途,我将及时向贵单位报告,并配合调查及需求提供相关的线索和信息。
七、我将按时按要求提交公章使用报告,包括使用频率、用途和相应批准文件,确保公章使用情况的透明和规范。
八、我将积极参与相关培训和能力提升,不断提高自身对公章使用相关法律法规和贵单位规定的理解和掌握。
九、我将遵循公章使用借用责任书的所有规定,对任何违反规定的行为,愿意接受相关法律责任和相应处罚。
十、在借用期满或不再需要借用公章时,我将主动返还公章,并确保公章在良好状态下归还。
我郑重承诺,遵守以上责任和规定,并愿意承担由此产生的一切法律责任和经济损失。
特此说明。
申请人签名:________________日期:________________单位盖章:________________(注:此份借用公章责任书一式两份,分别为申请人和贵单位保存)。
印章借用承诺书work Information Technology Company.2020YEAR
印章借用保管承诺书
本人姓名(身份证号印章名称印章全称),作为公司印章借用人,对公司的印章管理制度内容已经完全了解并理解无误,为防患公司风险,维护公司权益,本人现就公司印章借用事宜郑重承诺如下:
一、本人保证借用期间妥善、安全保管印章。
如发生印章丢失、损毁等情形,应第一时间向公司主管领导汇报并同时采取有效的应急措施。
二、本人保证:经公司审批流程批准借章后,保证两人以上共同前往启封使用,并将2人共同启封时的合照发送至印章管理员第一责任人留档。
同时,印章仅用于申请批准的用途,印章使用完毕后两人共同加封印章并及时(广州市内当日、广州市外必须在3个工作日内、省外必须在5个工作日内)归还印章管理员第一责任人。
三、本人保证:未经公司审批流程批准同意,不得在空白文件上盖章。
四、本人保证:未经公司审批流程批准同意,不得将印章转借他人。
本人如违反以上任何承诺,致使公司形象或经济利益遭受损失的,本人将自愿接受公司处理(包括但不限于公司对本人作出的辞退和追究法律责任处理),并承担因此给公司造成的经济损失。
特此承诺!
附:借用印章样式表
承诺人:亲笔签名+按指纹
年月日
附件:
借用印章样式表
印章管理员:借用人:保管人:
亲笔签名+按指纹亲笔签名+按指纹日期:日期:日期:。
竭诚为您提供优质文档/双击可除借用公章责任书篇一:印章管理及使用责任书*******有限公司财务印章管理及使用责任书一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理,经公司总经办决定,授权部门负责管理印章,遵照公司《印章管理制度》负责该印章的施印和管理工作。
二、财务印章的管理(一)公司财务专用章由公司财务部专职会计人员保管,法人章由公司财务部专职出纳人员保管。
(二)公司财务管理的其他各类印章统一由公司财务部经理指定二位专职人员对其进行保管。
(三)所有财务印章一律存放在公司财务部的安全地点(如保险柜),其中财务专用章和法人章应分开存放。
(四)专职会计人员、专职出纳人员、其他各类财务印章的专职管理人员须对其保管的财务印章的安全性负全部责任。
三、印章管理者拥有的权利(一)在施印时有权对所印文字的内容认真审阅(投标书除外)。
(二)对用印文件有疑问的,可请示相关领导。
(三)印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司办公室请示。
四、印章管理者承担的责任(一)因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。
(二)印章管理人对财务印章的使用必须严格按照公司印章管理制度的要求,严格把关,若使用不当造成损失负全部责任。
(三)除公司公章外其他印章不准对各种借条、欠条、担保合同(协议)以及承诺书使用。
五、本责任书一式三份,印章管理部门、公司办公室和总经办各执一份,签字后生效。
印模公司(盖章):印章管理部门经理(签字):公司总经办(签字):印章管理者(签字):*******有限公司办公室公章管理及使用责任书一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理,经公司总经办决定,授权办公室部门负责管理浙江振德医药有限公司公章,遵照公司《印章管理制度》负责该印章的施印和管理工作。
二、公司公章的管理(一)公司公章由办公室负责管理。
各部门需要盖公司章的文件、通知等,由使用者在《印章使用登记表》上签字备案。
公章外带责任书
甲方(公司名称):
地址:
联系电话:
乙方(员工姓名):
身份证号码:
联系电话:
鉴于甲方因业务需要,需将公司公章外带使用,为确保公章使用安全、合规,甲乙双方经协商一致,特制定本责任书。
一、外带目的
乙方因(具体业务名称)需要,须将甲方公章外带至(外带地点或区域)。
二、外带期限
乙方应于(具体日期)将公章带出,并承诺于(具体日期)前将公章
安全带回甲方指定地点。
三、使用规定
1. 乙方承诺仅在甲方授权的业务范围内使用公章,不得用于任何非法
活动。
2. 乙方应妥善保管公章,防止丢失、损毁或被他人非法使用。
3. 乙方在公章使用过程中,应确保所有文件的真实性、合法性,不得
伪造、变造。
四、责任承担
1. 若乙方违反本责任书规定,导致甲方权益受损,乙方应承担相应的法律责任和经济赔偿。
2. 乙方在公章外带期间,若发生公章丢失、损毁或被非法使用,乙方应立即通知甲方,并承担由此产生的一切责任。
五、监督与管理
甲方有权对乙方公章使用情况进行监督和管理,乙方应予以配合。
六、其他约定
(可根据实际情况添加其他约定条款)
七、本责任书一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。
甲方代表(签字):_________________ 日期:____年____月____日
乙方(签字):___________________ 日期:____年____月____日
(甲方公司公章)
注:本责任书仅供参考,具体条款应根据实际情况和法律法规进行调整。
借用公章责任书本文旨在明确借用公章的相关责任和规定,以确保公章在借用期间得到妥善保管和使用,避免可能出现的风险和问题。
本责任书将详细说明借用公章的程序、使用范围、归还时间、违规处罚等方面的规定,并由借用人签字确认遵守。
借用人需向公章保管部门提出借用申请,说明借用原因、使用范围、归还时间等。
公章保管部门审核借用人提交的申请材料,确保符合借用规定后,与借用人签订本责任书。
借用人领取公章后,需在公章保管部门工作人员见证下,签署借用公章承诺书,确保公章得到妥善保管和使用。
借用公章仅限于借用人办理合法、合规的业务活动,不得用于私人事务或违法活动。
借用人不得将借用公章转借他人使用,不得擅自复制或拍照公章,不得用于签署任何形式的协议或合同。
借用人应在约定的归还时间内将公章归还给公章保管部门,确保公章及时回归安全环境。
如因特殊原因需延长借用时间,借用人需向公章保管部门提出书面申请,说明原因和延期时间。
如发现借用人未按照本责任书规定妥善保管和使用公章,将视情节轻重给予相应处罚,包括但不限于罚款、撤销借用资格等。
若因借用人不当使用公章导致纠纷或损失,借用人将承担相应的法律责任和经济赔偿。
借用人充分了解借用公章的责任和义务,并承诺遵守相关法律法规和本责任书的所有规定。
借用人同意在借用期间对公章的安全和完整性负责,如发生丢失、损坏或被盗等情况,将立即报告公章保管部门并配合进行相关处理。
借用人同意在借用期间严格遵守保密义务,不泄露公章相关信息或用于非法用途。
借用人同意在借用期间接受公章保管部门对借用公章的监督和管理。
本责任书自签署之日起生效,具有法律约束力。
如有争议,双方应友好协商解决;如无法协商解决,双方同意提交有管辖权的人民法院诉讼解决。
本责任书一式两份,借用人和公章保管部门各执一份。
本责任书未尽事宜,双方可另行协商解决。
在商业活动中,公章是公司身份和权力的象征,也是公司对外交往和法律事务的重要工具。
然而,公章的使用也伴随着一定的风险。
印章借用责任保证书尊敬的XX公司领导:我,(姓名),(职务),特此向贵公司提交此份印章借用责任保证书,以确保在借用公司印章期间,遵守相关法律法规和公司规章制度,保证用印行为的合法性、合规性。
一、借用印章的目的和期限本人借用贵公司印章的目的为:(请具体说明借用印章的目的,如签订合同、办理手续等)。
借用期限自(借用起始日期)至(借用结束日期)。
二、印章使用的范围和权限在借用期间,本人仅限于(具体业务或事项)使用印章,不得将印章转借、转让给其他任何单位和个人。
同时,本人将严格遵守贵公司的印章管理制度,确保印章使用的合法性、合规性。
三、印章安全保管本人保证在借用期间,将妥善保管贵公司印章,确保印章不被盗用、伪造、篡改或遗失。
如发生印章遗失、被盗、损坏等情况,本人将立即向贵公司报告,并积极配合贵公司采取相应措施,依法承担相应责任。
四、印章使用的法律后果本人保证在借用期间,所有使用印章的行为均符合国家法律法规和公司规章制度。
如因本人使用印章行为造成贵公司经济损失、法律责任等后果,本人愿意承担全部责任,并赔偿贵公司因此遭受的一切损失。
五、信息真实性的保证本人保证所提供的信息真实、准确、完整。
如因信息不实造成贵公司经济损失、法律责任等后果,本人愿意承担全部责任。
六、保密义务本人借用印章期间,将严格遵守国家有关保密法律法规和贵公司的保密制度,确保贵公司的商业秘密、个人隐私等信息不被泄露。
七、终止借用在借用期限届满或提前终止借用的情况下,本人将立即将印章归还给贵公司,并办理相关手续。
综上所述,本人特此承诺在借用贵公司印章期间,将严格遵守国家法律法规和公司规章制度,确保用印行为的合法性、合规性。
如有违反,本人愿意承担相应的法律责任。
敬请贵公司予以审批。
借款人:(签名)日期:(签名日期)。
借用公章责任书
篇一:公章使用责任书
篇一:印章管理及使用责任书
*******有限公司
财务印章管理及使
用责任书
一、公司各类印章(:借用公章责任书)
按照印章管理制度规定必须专人管理,经公司总经办决定,授权部门负责管理印章,遵照公司《印章管理制度》
负责该印章的施印和管理工作。
二、财务印章的管
理
(一)公司财务专
用章由公司财务部专职会计人员保管,法人章由公司财务部专职出纳人员保管。
(二)公司财务管
理的其他各类印章统一由公司财务部经理指定二位专职人员对其进行保管。
(三)所有财务印
章一律存放在公司财务部的安全地点(如保险柜),其中财务专用章
和法人章应分开存放。
(四)专职会计人
员、专职出纳人员、其他各类财务印章的专职管理人员须对其保管的财务印章的安全性负全
部责任。
三、印章管理者拥
有的权利
(一)在施印时有
权对所印文字的内容认真审阅(投标书除外)。
(二)对用印文件
有疑问的,可请示相关领导。
(三)印章管理人
在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司办公室请示。
四、印章管理者承
担的责任
(一)因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。
(二)印章管理人
对财务印章的使用必须严格按照公司印章管理制度的要求,严格把关,若使用不当造成损失
负全部责任。
(三)除公司公章
外其他印章不准对各种借条、欠条、担保合同(协议)以及承诺书使用。
五、本责任书一式
三份,印章管理部门、公司办公室和总经办各执一份,签字后生效。
印模
公司(盖章):印章管理部门经理(签字):
公司总经办(签字):印章管理者(签字):
*******有限公司
办公室公章管理及
使用责任书
一、公司各类印章
按照印章管理制度规定必须专人管理,经公司总经办决定,授权办公室部门负责
管理浙江振德医药有限公司公章,遵照公司《印章管理制度》负责该印章的施印和管理工
作。
二、公司公章的管
理
(一)公司公章由
办公室负责管理。
各部门需要盖公司章的文件、通知等,由使用者在《印章使用登记表》上
签字备案。
(二)公章管理者
在加盖公章前应仔细核对内容,符合规定的盖章;对疑有问题的文件或合同应拒绝盖章,对
重要文件或5万元以上合同必须请示领导同意后再盖章。
(三)加盖公司章
时必须字迹清楚,位置恰当,要骑年盖月。
(四)对加盖2页
以上的文件,须再骑缝盖章。
(五)禁止在空白
纸上加盖公司章。
三、印章管理者拥
有的权利
(一)在施印时有
权对所印文字的内容认真审阅(投标书除外)。
(二)对用印文件
有疑问的,可请示相关领导。
(三)印章管理人
在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司总经办请示。
四、印章管理者承
担的责任
(一)因自身管理
原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济
(二)印章管理人
对公司公章的使用必须严格按照公司印章管理制度的要求,严格把关,若使用不当造成损失
负全部责任。
(三)公司公章代
表公司,对各种借条、欠条、担保合同(协议)以及承诺书等涉及金钱、公司利益的文件用
印须请示总经办。
五、本责任书一式
两份,印章管理部门和总经办各执一份,签字后生效。
印模
公司(盖章):
公司总经办(签字):印章管理者(签字):
*******有限公司
合同专用印章管理
及使用责任书
一、公司各类印章
按照印章管理制度规定必须专人管理,经公司总经办决定,授权部门负责管理印章,遵照公司《印章管理制度》
负责该印章的施印和管理工作。
二、合同专用印章
合同专用印章仅用
于公司业务上签订各类采购或销售合同时使用。
采购或销售合同需要盖章的,印章管理人向
部门经理确认,用印人在合同专用章使用登记表上登记,并注明印章使用人和日期等。
三、印章管理者拥
有的权利
(一)在施印时有
权对所印文字的内容认真审阅(投标书除外)。
(二)对用印文件
有疑问的,可请示相关领导。
(三)印章管理人
在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司办公室请示。
四、印章管理者承
担的责任
(一)因自身管理
原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。
(二)印章管理人
对合同专用印章的使用必须严格按照公司印章管理制度的要求,严格把关,若使用不当造成
损失负全部责任。
(三)除公司公章
外其他印章不准对各种借条、欠条、担保合同(协
篇二:印章保管及使用责任书
印章
保管及使用责任书
为了加强对印章的管理,公司授权部门负责保管印章(印章名称、印模附后),并负责该印章的施印工作。
遵照公司印章管理规定的有关要求,
特制定本责任书。
一、印章保管人应
有较好的思想素质,忠诚企业。
1、印章保管人应有
较强的责任心、事业心,原则性强,办事有公心。
2、印章保管人应认
真学习和贯彻公司的印章管理规定。
遵章守法,严格按国家有关法律法规和企业各项管理制
度办事。
3、印章保管人要自
觉提高自己的业务能力。
二、印章保管人必
须严格遵守以下具体规定:
1、必须认真保管好
印章,确保印章不因保管不善而损坏和遗失。
防止他人盗用、骗用。
2、必须严格按照用
印审批程序和领导审批权限用印。
3、无相关权限领导
批准,印章保管人不得委托他人代盖印章,不得随意将印章带出办公室或交他人拿走使用。
4、未经董事长或总
经理书面批准,不准在空白的函件、信签纸等空白纸张上施印。
5、印章带出使用应
由印章保管人本人书面报董事长、总经理批准后
方可带出使用。
6、印章保管人必须
做到印章使用登记率100%,差错率为0。
三、印章保管人拥
有的权利
1、在施印时有权对
所印文字的内容认真审阅(投标书除外)。
2、对不符合审批程
序或超越审批权限的用印需要,有权要求用印人重新办理有关审批手续。