印章保管责任书

印章保管责任书甲方（保管方）：________________乙方（使用方）：________________鉴于甲方负责保管乙方公司的印章，为明确双方的权利和义务，保障印章的合法、安全使用，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就印章的保管事宜达成如下协议：一、保管范围1.1 甲方负责保管的印章包括但不限于乙方的公章、财务章、法人章、合同章等。

1.2 甲方应确保所有印章的完好无损，并按照乙方的要求进行适当的存放和保管。

二、保管责任2.1 甲方须设立专人负责印章的保管工作，并确保该人员具备相应的责任心和保密意识。

2.2 甲方应制定严格的印章使用和保管制度，防止印章被滥用、丢失或损坏。

2.3 甲方应确保印章使用时有明确的使用记录，包括使用人、使用时间、用途等，并定期向乙方报告使用情况。

三、使用规定3.1 乙方使用印章时，应提前通知甲方，并提供使用印章的具体事由和相关文件。

3.2 甲方应在确认使用事由合理、文件齐全的情况下，方可提供印章使用。

3.3 乙方不得要求甲方在未经授权的情况下使用印章，甲方有权拒绝任何不符合规定的使用请求。

四、损失赔偿4.1 如因甲方保管不善导致印章丢失、损坏或被滥用，甲方应承担相应的赔偿责任。

4.2 若乙方未按规定使用印章，造成甲方损失的，乙方应负责赔偿。

五、协议的变更和终止5.1 双方可协商一致变更本协议内容。

变更应以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。

5.2 本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

协议期满，双方可协商续签。

六、争议解决6.1 本协议在履行过程中，如发生争议，双方应首先协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他7.1 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

7.2 本协议未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。

甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________签订日期：____年__月__日（以上内容仅供参考，具体条款应根据实际情况和双方协商结果确定。

印章保管及使用责任书印章保管及使用责任书一、前言为保障公司印章的安全合法使用，特制定此《印章保管及使用责任书》，明确各相关人员的责任和义务，严格管理公司印章，防止印章被盗用或滥用，维护公司和员工的合法权益。

二、印章保管责任1. 公司印章的保管公司印章由公司指定的专人负责保管，严禁私自带出公司办公室。

公司印章放置在专用的印章箱中，保证安全性。

2. 印章使用的审批所有使用公司印章的申请需经主管领导批准。

对外部单位或个人使用印章，需事先向公司法定代表人或主管颖导汇报申请。

3. 印章使用记录在每次使用公司印章时，应填写印章使用登记表，包括使用日期、用途、申请人、批准人等信息，并由相关人员签字确认。

三、印章使用责任1. 使用印章的规范性在使用公司印章时，应严格按照规定的程序和权限使用，避免超出权限范围使用印章。

严禁将公司印章用于非法活动或损害公司声誉的行为。

2. 印章使用的安全使用公司印章时，需确保印章无损坏、寄递对象真实可靠。

使用后，应及时将印章放回专用印章箱中，确保印章安全。

四、印章丢失处理1. 印章丢失的报告若出现公司印章丢失的情况，保管人应立即向主管领导报告，并配合进行调查核实。

2. 印章丢失的后续处理一旦发现印章遗失，需立即向公安机关报案，并通知相关部门暂停印章使用。

同时，需履行补办手续，重新办理新的印章，并通知有关单位变更印章信息。

五、责任追究公司将建立健全的印章管理制度，对违反《印章保管及使用责任书》的行为给予相应的纪律处理，严格追究相关人员的责任。

结语印章作为公司的法定代表身份的象征，具有重要的法律效力，因此印章的保管和使用必须高度重视。

希望全体员工共同遵守公司的印章管理制度，确保印章安全合法使用，维护公司的正常运转和员工权益。

印章保管及使用责任书印章保管及使用责任书为了加强公司印章的保管管理工作，确保印章的安全使用，保护公司的利益和声誉，特制定本《印章保管及使用责任书》。

请各位员工仔细阅读并签字确认，严格遵守以下规定：1. 印章的保管责任1.1 所有公司印章由专人保管，该人负责印章的发放、收回和存放工作。

1.2 保管人对印章的安全负有直接责任。

必须在工作时间内保持印章的安全，确保没有遗失、损坏或被盗。

1.3 印章不得随意存放，必须存放在指定的保险柜中，并定期检查柜门的锁具及防护设施的有效性。

1.4 员工确认收到印章时，必须检查印章的完整性，如发现印章有损坏或有异常情况，应立即向保管人汇报。

1.5 保管人离职、调职或因其他原因无法继续履行保管职责时，必须立即将印章交接给正式授权的人员，并填写书面交接手续。

2. 印章的使用责任2.1 印章的使用必须符合公司相关规定和程序，且只能在正式工作需要的情况下使用。

2.2 未经授权不得私自使用、借用印章，更不得将印章交由他人使用。

2.3 每次使用印章前，必须认真核对印章的完整性和印章上的相关信息，如有发现异常情况，应立即向上级汇报。

2.4 不得擅自更改、损毁、涂抹印章上的文字和图案，如有需要更改信息，应经过相应授权并记录在册。

2.5 印章只能用于公司正式文件、合同、授权书等文件的签章，不得用于非法用途或与公司利益无关的文件。

3. 印章的监督和追责3.1 公司将定期对印章的存放情况进行检查，确保印章的安全。

3.2 发现印章使用不当或有其他违反本责任书规定的情况，将认真调查、追究责任，并根据公司相关制度进行相应处罚。

3.3 保管人对于印章遗失、损坏、被盗的情况，必须主动向上级报告并配合调查。

3.4 任何人不得以任何理由私自保留印章，一经发现将追究责任。

4. 其他事项4.1 本责任书具有法律效力，签字后即视为员工已经完全理解并同意遵守上述规定。

4.2 公司保留对本责任书内容进行修改和解释的权利，并将及时告知员工。

公章保管责任书为了加强公章的管理，保证公章的使用安全、规范、有效，明确公章保管人的责任，特制定本责任书。

一、公章的基本情况本责任书所指的公章包括但不限于公司公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人印章等具有法律效力的印章。

二、公章保管人的职责1、保管人应具备高度的责任心和职业道德，严格遵守法律法规和公司的规章制度，妥善保管公章，确保公章不被盗用、遗失或损坏。

2、保管人应将公章存放在安全可靠的地方，如专用保险柜，并采取必要的防范措施，如设置密码锁、安装监控设备等。

3、保管人不得擅自将公章带出存放地点，如因工作需要确需带出，必须经上级领导批准，并办理相关登记手续，确保公章在使用过程中的安全。

4、保管人应严格按照公司规定的审批流程使用公章，仔细核对用印文件的内容、份数、审批手续等，确保用印的合法性和准确性。

5、对于不符合用印规定的文件，保管人有权拒绝用印，并及时向上级领导报告。

6、保管人应认真做好公章使用的登记工作，详细记录用印日期、文件名称、份数、使用人、审批人等信息，以备查阅。

7、定期对公章进行检查，如发现公章有损坏、变形等情况，应及时向公司报告，并按规定办理更换手续。

三、公章的使用流程1、用印申请人应填写《用印申请表》，注明用印的文件名称、份数、用途等，并附上相关的审批文件。

2、部门负责人对用印申请进行审核，确认用印的必要性和合法性，并在《用印申请表》上签字。

3、分管领导对用印申请进行审批，对于重大事项的用印，需经公司主要领导审批。

4、保管人收到审批通过的《用印申请表》后，认真核对用印文件和申请表的内容，确认无误后进行用印。

5、用印完毕后，保管人应在《用印申请表》上签字，并将用印文件的复印件留存归档。

四、责任追究1、如因保管人保管不善导致公章被盗用、遗失或损坏，保管人应承担相应的法律责任和经济损失。

2、如因保管人违规使用公章，给公司造成经济损失或不良影响的，公司将视情节轻重给予保管人警告、罚款、降职、撤职等处分，直至解除劳动合同，并依法追究其法律责任。

印章保管责任书尊敬的全体员工：为了维护公司的利益和安全，规范公司印章的使用和保管，自即日起，特制定本《印章保管责任书》，请各位员工认真阅读并签署。

一、印章保管责任1. 印章的保管责任由个人负责，任何单位或个人未经许可不得私自使用公司印章。

2. 印章必须妥善保管，严禁将印章存放在易受损坏或被盗的地方。

3. 印章仅限用于公司事务，不得私自外借、外带或交给其他人使用。

二、印章使用权限1. 各部门负责人有权使用本部门的印章，但必须严格按照公司规定的权限和程序执行。

2. 除部门负责人外，所有员工未经许可不得私自使用印章，否则将承担相应的法律责任。

三、印章使用程序1. 申请使用印章的人员必须填写《印章使用申请表》，并注明使用目的和时间。

2. 申请表需提交给上级审核，经批准后方可使用。

3. 使用完印章后，必须及时归还，并由部门负责人进行核对。

四、印章丢失处理1. 如果发现印章丢失，请立即向上级报告，并进行详细的书面说明。

2. 上级将印章丢失情况上报公司领导，由公司成立专门调查小组进行调查。

3. 对于未经许可私自使用、遗失印章或被盗并造成经济损失的员工，将承担相应的法律责任。

五、本责任书的效力1. 本责任书自签署之日起生效，并在整个工作期间有效。

2. 员工签署后必须严格遵守责任书的内容，并承担由此产生的责任和后果。

六、附则1. 对于违反本责任书的员工，公司将依法采取相应的处理措施，并保留追究其法律责任的权利。

2. 公司将定期或不定期组织对印章使用情况的检查与审核，对发现的问题及时处理。

希望全体员工认真阅读并遵守本《印章保管责任书》，共同维护公司的利益和形象。

如果有任何疑问或问题，请及时与上级或公司管理部门联系。

特此告知。

公司名称日期。

印章保管及使用责任书（通用5篇）印章保管及使用篇1财务印章管理及使用责任书一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理，经公司总经办决定，授权部门负责管理印章，遵照公司《印章管理制度》负责该印章的施印和管理工作。

二、财务印章的管理(一)公司财务专用章由公司财务部专职会计人员保管，法人章由公司财务部专职出纳人员保管。

(二)公司财务管理的其他各类印章统一由公司财务部经理指定二位专职人员对其进行保管。

(三)所有财务印章一律存放在公司财务部的安全地点(如保险柜)，其中财务专用章和法人章应分开存放。

(四)专职会计人员、专职出纳人员、其他各类财务印章的专职管理人员须对其保管的财务印章的安全性负全部责任。

三、印章管理者拥有的权利(一)在施印时有权对所印文字的内容认真审阅(投标书除外)。

(二)对用印文件有疑问的，可请示相关领导。

(三)印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司办公室请示。

四、印章管理者承担的责任(一)因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。

(二)印章管理人对财务印章的使用必须严格按照公司印章管理制度的要求，严格把关，若使用不当造成损失负全部责任。

(三)除公司公章外其他印章不准对各种、欠条、担保(协议)以及使用。

五、本责任书一式三份，印章管理部门、公司办公室和总经办各执一份，签字后生效。

印模公司(盖章)：印章管理部门经理(签字)：公司总经办(签字)：印章管理者(签字)：印章保管及使用责任书篇2印章保管及使用责任书为了加强对印章的管理，公司授权部门同志负责保管印章(印章名称、印模附后)，并负责该印章的施印工作。

遵照公司《印章使用管理规定》的有关要求，特制定本责任书。

一、印章保管人应有较好的思想素质，忠诚企业。

1、印章保管人应有较强的责任心、事业心，原则性强，办事有公心。

2、印章保管人应认真学习和贯彻公司的《印章使用管理规定》，遵章守法。

3、印章保管人要自觉提高自身的业务能力。

印章保管责任书为了规范印章的使用和保管，维护公司的正常运转和安全，特制定印章保管责任书，明确印章的使用规定和责任人的责任，以确保印章的安全和合法使用。

一、印章的种类和用途公司的印章主要包括公章、财务专用章、合同专用章等，不同的印章有不同的用途，必须严格按照规定的用途和程序进行使用。

1. 公章：用于公司的对外事务，如合同、协议、文件等，必须经过法定代表人或授权人授权后方可使用。

2. 财务专用章：用于公司的财务相关事务，如付款、收款、报销等，必须经过财务负责人授权后方可使用。

3. 合同专用章：用于公司的合同文件，必须经过相关部门负责人授权后方可使用。

二、印章的保管责任1. 公章的保管责任：公司的法定代表人或授权人负责公章的保管，必须妥善保管，严禁私自擅用或外借。

2. 财务专用章的保管责任：公司的财务负责人负责财务专用章的保管，必须妥善保管，严禁私自擅用或外借。

3. 合同专用章的保管责任：相关部门负责人负责合同专用章的保管，必须妥善保管，严禁私自擅用或外借。

三、印章的使用规定1. 严格按照规定的程序和授权进行印章的使用，不得擅自使用或外借印章。

2. 在使用印章时，必须核对文件的真实性和合法性，确保使用印章的文件真实有效。

3. 对于印章的使用记录和使用情况，必须做好详细的记录和备份，以备查验。

四、违规使用印章的处理1. 对于擅自使用印章或超越授权使用印章的行为，将按公司规定进行严肃处理，包括但不限于批评教育、责任追究、行政处罚等。

2. 对于丢失或损坏印章的情况，责任人必须及时向公司上级领导报告，并配合做好相关的调查和处理工作。

五、印章保管责任书的签订1. 公司的法定代表人或授权人、财务负责人、相关部门负责人等必须认真阅读并签订印章保管责任书，承诺严格按照规定保管和使用印章。

2. 印章保管责任书必须保存在公司的档案中，并定期进行复核和更新。

六、印章保管责任书的执行1. 公司必须建立健全印章使用和保管的制度和流程，对责任人进行相关的培训和考核。

印章保管人责任书尊敬的领导：为了保障公司和个人的合法权益，加强对印章的管理，我愿意担任印章保管人，并承担起相关的责任。

特此书写印章保管人责任书，以郑重对待这一职责。

一、责任范围：作为印章保管人，我的责任范围包括但不限于以下几个方面：1. 定期检查印章的完整性和有效性，确保印章的印刷质量，以保证印章的使用效果和正常使用。

2. 对印章进行妥善保管，确保印章的安全。

印章不得离开工作岗位，严禁将印章携带到无关地点，防止印章丢失或被盗用。

3. 严格控制印章的使用权限，只允许授权人员在合法事务中使用印章。

对于非合法使用印章的行为，我有责任及时追查责任人并报告上级。

4. 对于印章的使用记录，我应建立健全档案，记录使用时间、使用对象、使用事由等相关信息，以备后续查阅。

二、工作原则：我将遵循以下的工作原则，履行印章保管人的职责：1. 严格遵守公司和国家法律法规，不随意私自盖章，不涂改印章内容，确保印章使用的真实合法性。

2. 协助上级进行有关印章的管理工作，配合完成公司和上级下达的工作任务。

3. 重视员工的发言和建议，与员工保持畅通沟通，及时处理员工的需求和问题。

4. 加强对印章保管区域的安全管理，如实记录印章进出记录，确保印章不被他人非法使用。

三、违规责任：如果我发现自己有失职的行为或违反公司相关规定和法律法规的行为，我主动承担相应的法律责任和公司纪律处分，并保证积极纠正错误，切实履行职责。

同时，如果我未能履行好印章保管人的责任，导致印章丢失、被盗用或非法使用，我愿意承担相应的经济赔偿责任，并接受公司或相关部门的处理。

四、保密责任：作为印章保管人，我深知保守秘密的重要性，将始终保守公司和个人的机密信息，不得以任何形式泄露或滥用。

五、生效和解释：本责任书自双方签字之日起生效，有效期为一年，期满后双方有权重新评估和订立新的责任书。

对于本责任书的解释和执行，如有争议，将依法解决，并以公司的规章制度或者合同约定为准。

六、感言：我将以高度的责任心和事业心履行印章保管人的职责，始终做到诚实守信、勤勉工作，为公司的正常运转和发展做出自己的贡献。

印章保管责任书背景为了保障公司印章安全，保障公司业务的安全顺利进行，特制定本《印章保管责任书》。

目的明确每位员工对公司印章保管的具体责任，确保印章不被非法使用。

内容根据公司章程规定，公司印章是公司的重要财产，为了保障公司印章安全，特制定以下相关责任：1.公司印章的保管责任由公司办公室负责。

2.每位员工都必须严格遵守公司印章保管制度。

3.每个部门在使用公司印章前必须先经过公司办公室的审批，并需在使用时填写《印章使用申请表》。

4.在使用公司印章前，使用人员必须进行严格的身份认证，并确保所用文本内容的真实性、合法性。

5.在离岗或离开工作地点之前，每位使用过公司印章的人员必须将相关印章和用印材料及时归还公司办公室，并填写《印章借用交接表》。

6.在公司印章损毁或遗失的情况下，必须及时向上级汇报，由公司负责人履行相应的报告程序。

7.任何人不得私自使用公司印章，一经发现，将依据公司规定进行严肃处理。

8.在执行业务过程中，对于与印章有关的文件或资料，各级领导必须认真履行审批、签字、盖章、验收等手续，并承担相应的法律责任。

以上责任不仅适用于公司内部员工，也同样适用于公司外部合作伙伴等其他相关人员。

附则1.本《印章保管责任书》自XXX年XX月XX日起生效。

2.公司办公室为全公司统一管理印章的部门，对印章进行全面、细致的管理和保管，负责印章使用的管理和印章的申签、借用和交接等工作。

3.本《印章保管责任书》的修订和解释权归公司董事会所有。

结论通过本《印章保管责任书》的制定，明确了公司员工的印章保管责任，规范了印章的使用流程，充分保障了公司业务的安全和有效开展。

印章管理责任书为了规范印章使用管理，保障印章的安全和合法使用，特制定印章管理责任书，明确印章管理的责任和义务，以确保印章使用的合法性和安全性。

一、印章管理的责任部门印章管理责任由公司行政部门负责，行政部门应当建立健全印章管理制度，明确印章使用的权限和流程，制定相应的管理规定和措施，保证印章的安全和合法使用。

二、印章的保管责任1.公司行政部门应当指定专人负责印章的保管工作，保证印章的安全存放。

2.印章保管人员应当妥善保管印章，严禁私自擅自使用印章，确保印章不被盗用或遗失。

3.印章保管人员应当定期对印章进行清点和检查，确保印章的完好和数量无误。

三、印章使用的管理责任1.公司行政部门应当制定印章使用的权限和程序，严格控制印章的使用范围和权限。

2.印章使用人员应当按照规定的程序和权限使用印章，严禁超范围或越级使用印章。

3.印章使用人员应当对印章使用情况进行记录和报备，确保印章使用的合法性和规范性。

四、印章使用的安全责任1.公司行政部门应当对印章使用的安全风险进行评估和防范，建立健全的印章使用安全管理制度。

2.印章使用人员应当加强对印章使用安全的监督和管理，发现印章使用安全隐患及时报告并采取措施加以解决。

3.印章使用人员应当加强对印章使用环境的保护和监控，确保印章使用的安全和稳定。

五、印章管理的监督责任1.公司行政部门应当建立健全印章管理的监督机制，加强对印章使用的监督和检查。

2.印章使用人员应当接受公司行政部门的监督和指导，配合公司行政部门做好印章管理工作。

3.公司行政部门应当定期对印章管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改和改进。

六、印章管理的违规责任1.对于违反印章管理规定和制度的行为，公司行政部门应当按照规定进行处理和追责。

2.对于印章管理责任人和印章使用人员的违规行为，公司行政部门应当给予相应的处罚和教育，确保印章管理工作的规范和严肃。

七、印章管理的责任落实公司行政部门应当加强对印章管理责任书的宣传和落实，确保印章管理责任的全面贯彻和执行。

印章保管人责任书一、背景介绍印章作为一种重要的法律文书工具，在各类企事业单位和政府机关中被广泛应用。

为确保印章的安全使用和有效管理，需要明确印章保管人的责任和义务，以防止印章被滥用或遗失。

本文档旨在就印章保管人的责任进行详细说明，以确保印章的合理使用和管理。

二、印章保管人的职责1. 安全保管印章：印章保管人应当妥善保管印章，确保印章不受损坏、丢失或被盗取。

保管人应将印章放置在专用保险柜中，并保持保险柜的安全密封和控制访问权限。

印章保管人应定期检查印章的完整性和可用性，并立即报告任何问题。

2. 妥善使用印章：印章保管人在使用印章时应严格按照规定的程序和权限进行操作。

未经授权的印章使用行为将被视为违规操作，并可能承担相应的法律责任。

印章保管人应在使用印章前核实操作人员的身份和权限，并记录每次印章使用的日期、目的、操作人员等相关信息。

3. 紧急情况下的印章使用：在紧急情况下，印章保管人可以根据授权程序使用印章。

但在这种情况下，保管人应及时向上级领导或有关部门报告，并尽快补办相关手续以确保行为的合法性和规范性。

4. 印章过期处理：对于已经过期或失效的印章，印章保管人应及时向有关部门报告，并按照规定程序进行注销或更换。

保管人有义务确保印章的及时更新和替换，以保证印章的有效性和合法性。

三、印章保管人责任的约束1. 法律责任：印章保管人应按照相关法律法规的要求履行职责。

一旦违反法律规定，造成损失或危害，印章保管人将承担相应的法律责任。

因此，保管人应全面了解印章的使用和管理规定，并不断提高自身的法律意识和知识水平。

2. 违规责任：对于违反印章使用和管理规定的行为，印章保管人将承担相应的纪律处分或行政责任。

这包括但不限于警告、记过、降级、解聘等处罚措施，具体的处理将根据违规情况的严重性和后果来决定。

四、附则1. 本责任书适用于所有具有印章保管职责的人员，包括企事业单位和政府机关。

2. 对于印章的保管、使用和管理，还应遵守其他相关的法律法规和政策文件的要求。

印章管理责任书为了加强印章管理，保证印章的使用安全、规范、有效，维护公司的合法权益，根据国家有关法律法规和公司的规章制度，特制定本印章管理责任书。

一、印章的种类和范围本责任书所指的印章包括但不限于公司公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人印章等。

二、印章管理人员的职责1、印章管理人员应具备高度的责任心和职业道德，严格遵守印章管理的各项规定。

2、负责印章的保管和使用，确保印章在使用过程中的安全。

印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜等，且保险柜的钥匙应由印章管理人员妥善保管。

3、严格按照审批流程使用印章。

在使用印章前，必须认真审核用印文件的内容、格式、审批手续等，确保用印的合法性和准确性。

4、建立印章使用登记制度，对每次用印的时间、文件名称、份数、使用人等信息进行详细记录。

5、不得私自将印章带出单位使用，如有特殊需要，必须经过上级领导的批准，并办理相关手续。

6、定期对印章进行检查，如发现印章有损坏、遗失等情况，应及时向上级领导报告，并采取相应的补救措施。

三、印章的使用流程1、用印申请人填写《用印申请表》，注明用印的事由、文件名称、份数等信息，并附上相关的证明文件。

2、用印申请人所在部门负责人对《用印申请表》进行审核，确认用印的必要性和合法性，并签字确认。

3、分管领导对《用印申请表》进行审批，根据公司的授权权限，决定是否批准用印。

4、印章管理人员在收到经过审批的《用印申请表》后，按照规定使用印章，并在《印章使用登记表》上进行登记。

四、印章的保管1、印章管理人员应妥善保管印章，不得随意放置或转借他人。

2、印章保管场所应具备防火、防潮、防盗等安全设施，确保印章的安全。

3、如印章管理人员因工作调动、离职等原因不再负责印章管理工作，应及时办理印章交接手续，交接双方应在《印章交接登记表》上签字确认。

五、责任追究1、对于违反印章管理规定，私自使用印章、违规用印等行为，将视情节轻重给予警告、罚款、降职、撤职等处分；给公司造成经济损失的，应承担相应的赔偿责任；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

印章保管及使用责任书印章保管及使用责任书一、背景作为一种重要的文书载体，印章在组织机构和企事业单位中具有重要的法律效力和象征意义。

为了规范印章的保管和使用，有效防止印章被滥用和泄露，确保印章的安全性和可靠性，特制定此《印章保管及使用责任书》。

二、印章保管责任1. 印章保管责任人应认真履行保管职责，不得将印章交给他人保管。

2. 印章保管责任人应妥善保管印章，确保不被盗、丢失、灭失或损坏。

3. 印章保管责任人应定期检查印章的完整性，并记录检查结果，如发现问题应及时报告上级主管领导。

三、印章使用责任1. 印章使用必须符合法律法规、章程、规章制度等相关规定，严禁私自使用印章。

2. 印章使用责任人应按照规定的权限和程序正确使用印章。

3. 印章使用责任人应对使用印章所进行的事项负责，确保使用的真实、有效和合法。

4. 印章使用责任人不得擅自更改、涂抹、模糊印章内容以及私自制作、伪造印章。

四、违规责任及处理1. 对于未按照规定保管和使用印章的人员，组织机构或单位有权采取相应的纪律处分和法律措施。

2. 对于滥用和泄露印章导致的严重后果和损失，相关责任人将承担相应的法律责任和经济责任。

3. 对于保管和使用印章不当导致的违法违规行为，组织机构或单位将依法进行调查和追究责任。

五、监督与监管1．组织机构或单位应建立健全印章保管及使用的相关制度和管理规定。

2．组织机构或单位应加强对印章保管和使用的监督与检查，发现问题及时纠正并追究责任。

3．全体工作人员应加强对印章保管和使用的法律法规知识和违规风险的培训，提高保管和使用的自觉性和规范性。

六、附则1．本责任书自领用之日起生效，并在全部签字、盖章后备查。

2．对印章的保管和使用，须遵守国家有关法律法规和本单位的其他管理规定，如有违反，将依法追究相关责任。

3．本责任书的解释权归组织机构或单位所有。

结束语印章的保管和使用是一项重要的管理工作，涉及到组织机构和企事业单位的正常运行和信用建设。

印章保管人责任书印章作为单位或组织权力和信用的象征，其保管责任重大。

为了加强印章管理，保障印章使用的安全、规范和有效，明确印章保管人的职责和义务，特制定本责任书。

一、印章保管人的基本职责1、忠诚与保密印章保管人应忠诚于所在单位或组织，严守职业道德和保密义务。

对印章的保管和使用情况严格保密，不得向无关人员透露印章的存放位置、使用流程等信息。

2、安全存放确保印章存放在安全可靠的地方，如专用的保险柜或具有安全防护措施的储存设备中。

存放地点应具备防火、防潮、防盗等条件，以保证印章不受损坏和丢失。

3、日常检查定期对印章进行检查，查看印章是否有损坏、变形、字迹模糊等情况。

如发现问题，应及时报告并采取相应的修复或更换措施。

二、印章的使用管理1、依规使用严格按照单位或组织规定的审批流程和使用范围使用印章。

未经合法审批，不得擅自使用印章。

2、审核文件在使用印章前，认真审核需要盖章的文件内容，确保文件的真实性、合法性和完整性。

对于内容不明确、不合法或存在疑问的文件，应拒绝盖章并及时向上级报告。

3、登记记录对每次印章的使用进行详细登记，包括使用日期、文件名称、使用部门、使用人等信息。

确保印章使用记录的准确、完整，以便日后查阅和追溯。

三、印章的保管交接1、妥善交接因工作变动等原因需要移交印章时，应办理正式的交接手续。

交接双方应在监交人的监督下，核对印章的数量、状态，并填写交接清单，明确交接责任。

2、临时保管在印章保管人因出差、休假等原因暂时离岗时，应指定临时保管人，并办理临时交接手续。

临时保管人应承担与正式保管人相同的责任。

四、违规责任1、若印章保管人未能履行上述职责，导致印章被盗用、滥用、损坏或丢失等情况，应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。

2、因印章保管不善给单位或组织造成重大损失或不良影响的，将依法追究其法律责任。

五、监督与检查1、单位或组织应定期对印章保管人的工作进行监督和检查，发现问题及时纠正。

2、印章保管人应积极配合监督检查工作，如实提供印章保管和使用的相关情况。

印章保管及使用责任书为了加强对印章的管理，保证印章的安全可靠使用，特制定印章保管及使用责任书。

所有使用单位和个人必须认真遵守和执行本责任书。

印章的保管1.所有印章由保管人负责保管，保管人是指：任职人员或经授权的印章管理人员。

2.保管人要认真履行保管职责，印章一律交保管人保管，不得私自擅自移动或随意交给他人使用。

3.保管人要保证印章的完整性、安全性，切勿随意将印章拆开或移动印章的零件，以免影响印章的使用效果。

4.保管人要妥善保管印章，避免印章被盗、丢失或损坏。

如发现印章被盗、丢失或损坏，应立即报告上级主管领导和相关部门，并及时补办新印章。

印章的使用1.印章的使用必须严格按照国家法律法规、行政规章、组织章程等规定，印章使用人员必须全面了解和熟悉这些规定，在工作中严格按规定使用印章。

2.各使用单位和人员须加强对印章使用情况的管理，严格控制印章使用权限，确保印章的正确使用，避免造成潜在的安全隐患。

3.未授权使用印章的行为，一概禁止。

对于印章被非法使用所造成的损失，由使用单位和责任人自行承担相应责任。

4.对于印章的使用和存放必须要进行记录和登记，相关记录必须自觉规范、科学、严密，在记录上做到真实、明确、规范。

对违规使用印章的处罚1.对于盗用、篡改、伪造或者私自调用授权码使用印章等行为，一律由法律和行政法规予以追究或者处罚。

2.对于未经授权擅自使用他人印章、把印章转交他人使用、未经授权超越权限使用的，视情节轻重、性质严重、后果严重程度，严肃追究相关人员的责任。

我们要认识到，印章是一个组织或者机关的重要标识，其使用不当，很容易带来严重的后果。

所以，对印章的保管和使用必须重视，并切实加以确保。

同时，各使用单位和人员一定要进一步提高安全防范意识，自觉遵守相关规定，合理规范印章的使用，共同维护单位和机关的正常工作和安全。

印章管理目标责任书1.本责任书所签订者为负责管理、执掌公司公章以及各类业务专用章、法人代表章等印章管理人。

2.印章管理人必须严格按照公司《印章管理办法》的规定，使用、保管、归还印章。

否则，应赔偿由此给公司造成的全部损失；如对公司造成重大损失（指给公司造成经济损失1万元以上）或情节恶劣的，视为严重违反公司的规章制度，公司可以对印章管理人及责任人予以处分、辞退；涉及刑事犯罪的，公司将移送司法机关依法处理。

3.印章管理人应当将负责保管使用的印章入柜保管，发生印章遗失、被盗等意外情况时，印章管理人应保护好现场，并应第一时间向公司对口管理部门报告情况，采取相关的补救措施，包括但不限于追查印章下落、报告公安机关、公告印章作废、对责任人进行处罚等。

4.印章管理人严禁擅自委托他人代管印章或代用印，委托他人代管印章须经办公室、综合办负责人批准。

如经同意委托他人代管，须办理交接手续，注明具体交接时间，以明确保管责任，如未经同意，擅自将印章交给他人保管或代用印，予以扣发绩效1000元，并解除劳动合同，如由此发生用印事故或被他人偷盖，一切后果，由印章管理人员负责。

5.印章管理人应对于每一份用印情况做好用印登记，并要求用印人填写用印登记，形成用印登记台帐，否则，每少记、错记、多记一份，予以扣发绩效500元。

6.印章管理人应严格执行公司《印章管理办法》，不得外借，不受任何人指使而违规用印。

7.印章管理人不得在空白介绍信、空白证件、空白授权委托书、空白表格、空白合同文件或其他空白纸张上盖印。

公司证件复印件盖公章的同时必须加盖限制章，写明限制。

因工作特殊需要时，必须经办公室、综合办负责人批准并采取有效的风险控制措施方可；待工作结束后，经办人应及时向印章保管部门负责人报告盖印空白文件的使用情况，未使用的必须立即回收作废，已使用的文件应保留复印件并交印章保管部门备案。

8.异地使用印章必须明确用印人、用印事由、用印时间和用印地点等，且一般应由印章管理人携带，并全程保管和监督用印，做好用印记录。

印章保管及使用责任书尊敬的公司领导：我们，被授权人员XXX，为了维护公司的利益和形象，我愿意严格遵守公司的规章制度，并自觉承担印章保管及使用的责任。

特此签署此份印章保管及使用责任书，以作为我对公司印章使用的承诺。

一、保管责任：1.我将严格按照公司要求负责印章的保管工作，确保印章妥善、安全地存放。

2.我将保持印章的完好状态，不得私自更换印章。

3.我将建立健全的印章借用登记制度，确保印章的使用记录真实、准确。

4.我将定期检查印章的完整性和有效性，如发现印章损坏或有异常情况，立即上报公司领导，并按照公司规定的程序进行处理。

5.我将妥善保管印章使用所需的相关资料和文件，确保印章使用的合法性和依据的真实性。

二、使用责任：1.我将严格按照公司授权及职责范围使用印章，不得超越权限、违规使用印章。

2.我将在使用印章前进行严格的核对，确保使用印章的准确性和合规性。

3.我将在使用印章期间对相关文件进行全面、真实、准确的记录，并做好相应的文件归档工作。

4.我将严格遵守国家法律法规和公司规章制度，不得利用印章从事违法、违规等活动。

5.我将保护印章的安全性，如发现印章遗失或被盗，立即上报公司领导，并配合公司进行相关调查和处理工作。

三、纪律责任：1.我保证严格遵守公司的规章制度和相关管理制度，不私自出借印章、不私自存取印章，不私自泄露印章的信息。

2.我将严禁将印章带离工作岗位，不得擅自将印章交给他人使用。

3.我将按公司要求定期参加印章使用的培训和知识考核，不断提高自身对印章安全管理的认识和能力。

4.我将自觉接受公司的监督和检查，按时上报有关印章使用情况。

5.我承诺如若违反以上规定，将承担相应的法律责任和纪律处分。

本责任书是对我个人在印章保管及使用方面的郑重承诺，我将始终保持警惕和高度的责任感，全力以赴履行好印章保管及使用的职责，保护公司的利益和形象。

特此声明！签字人：XXX签字日期：XXXX年XX月XX日。

印章保管人责任书印章保管人责任书1. 背景和目的印章是企事业单位、政府机关、社会组织等单位的重要财产，具有重要的法律效力和权威性。

为规范印章的保管和使用，减少潜在风险，本文档旨在明确印章保管人的责任和义务，并确保印章的安全保管和正确使用。

2. 责任和义务印章保管人应当履行以下责任和义务：2.1 安全保管印章保管人应当妥善保管单位的印章，确保其安全、完整和保密。

具体包括：- 将印章存放在安全可靠的地方，防止被盗或损坏；- 确保印章保管室/柜的门窗、锁具等设施完好，并定期检查和维修；- 对印章进行定期检查，如有损坏或遗失应及时向上级主管部门报告；- 禁止将印章交付给未经授权的人员。

2.2 使用审慎印章保管人在使用印章时应当审慎操作，确保印章的正确使用和合法性。

具体包括：- 核对使用印章的授权文件及身份信息，确保使用人具备相应权限；- 在使用印章前仔细核对印章的名称、内容和格式，避免错误印章的使用；- 遵守相关法律法规和单位规章制度，严禁擅自使用或篡改印章。

2.3 监督管理印章保管人应当加强对印章使用的监督和管理，确保印章的合法使用和防止滥用。

具体包括：- 严格控制印章的使用权限和流转记录，做好相关登记和备案工作；- 定期检查和核对印章的存放、使用情况，与相关人员进行沟通和确认；- 建立完善的印章管理制度，加强对印章使用风险的防范和阻止。

3. 违规处理印章保管人如未按照上述责任和义务履行职责，造成印章损失、泄密或非法使用等后果的，将承担相应的法律责任和行政处罚。

具体处理方式包括但不限于：- 追究保管人的经济赔偿责任；- 追究保管人的行政、纪律责任；- 终止保管人的印章使用权；- 移交司法机关，追究保管人的刑事责任。

4. 审查和修订为保持本责任书的时效性和有效性，应定期对其进行审查和修订，并及时通知相关人员。

具体审查和修订工作应由相关主管部门负责，并向单位领导报告执行情况。

5. 结论印章保管人是单位印章安全保管和正确使用的重要责任人，应当严格履行责任和义务。

印章保管责任书
印章保管责任书本人（保管人签名）受企业委托，负责保管（印章全称）印章，主要保管责任如下：1.严格按照《中建桥梁有限公司印章管理办法》及
有关法律规定保管和使用印章；2.建立健全印章使用审批、登记备案手续，且记录清晰明确、便于查询，对重要用印文件资料应进行留存。

3.在
安全可靠的专用设施中存放印章，每次印章使用完毕，及时上锁，以防止印章遗失，防止本人在不知情的状况下被他人误盖印章。

此种情形下的管理
责任由印章保管人承担。

4.在保管期内，保管人对印章的安全保管和正确使用承担管理责任，不得利用该印章为本人或他人牟利，否则将承担因此
造成的损失和责任。

机构变更、撤销或应交回印章时，立即按照要求交回公司综合办公室。

5.因不履行保管责任造成经济损失或重大影响的，印章
保管人承担所造成的一切后果。

发生违反国家法律法规及经济类事件的，移交司法机关处理。

6.此责任书一式叁份，中建桥梁有限公司本部办公室
、保管人所在部门（机构）及其办公室各存一份。

本责任书于年月日由保管人亲笔签订。

保管责任人如有调整，均以书面形式确认并办理相关移交手续。

附：保管印章印模保管人（签字）：责任人（签字）：单位及职务：
单位及职务：联系电话：联系电话：注：该保管责任书不适用于项目部。