印章管理责任书8篇

印章保管及使用责任书印章保管及使用责任书一、前言为保障公司印章的安全合法使用，特制定此《印章保管及使用责任书》，明确各相关人员的责任和义务，严格管理公司印章，防止印章被盗用或滥用，维护公司和员工的合法权益。

二、印章保管责任1. 公司印章的保管公司印章由公司指定的专人负责保管，严禁私自带出公司办公室。

公司印章放置在专用的印章箱中，保证安全性。

2. 印章使用的审批所有使用公司印章的申请需经主管领导批准。

对外部单位或个人使用印章，需事先向公司法定代表人或主管颖导汇报申请。

3. 印章使用记录在每次使用公司印章时，应填写印章使用登记表，包括使用日期、用途、申请人、批准人等信息，并由相关人员签字确认。

三、印章使用责任1. 使用印章的规范性在使用公司印章时，应严格按照规定的程序和权限使用，避免超出权限范围使用印章。

严禁将公司印章用于非法活动或损害公司声誉的行为。

2. 印章使用的安全使用公司印章时，需确保印章无损坏、寄递对象真实可靠。

使用后，应及时将印章放回专用印章箱中，确保印章安全。

四、印章丢失处理1. 印章丢失的报告若出现公司印章丢失的情况，保管人应立即向主管领导报告，并配合进行调查核实。

2. 印章丢失的后续处理一旦发现印章遗失，需立即向公安机关报案，并通知相关部门暂停印章使用。

同时，需履行补办手续，重新办理新的印章，并通知有关单位变更印章信息。

五、责任追究公司将建立健全的印章管理制度，对违反《印章保管及使用责任书》的行为给予相应的纪律处理，严格追究相关人员的责任。

结语印章作为公司的法定代表身份的象征，具有重要的法律效力，因此印章的保管和使用必须高度重视。

希望全体员工共同遵守公司的印章管理制度，确保印章安全合法使用，维护公司的正常运转和员工权益。

印章管理人责任书印章管理人责任书一、背景介绍印章管理是组织机构内部管理的重要环节之一，对于维护组织机构的信誉和形象具有重要意义。

印章管理人作为印章使用和管理的责任人，负责印章的使用、保管和管理工作。

本旨在规范印章管理人的责任，并确保印章的有效使用和保管。

二、印章管理人职责1. 协助制定和完善印章管理制度和相关政策，并负责对制度和政策进行宣传和解释。

2. 确保印章使用的合法性和合规性，严格执行印章使用权限管理制度。

3. 对组织机构内部印章的刻制进行管理和监督，确保印章的质量和安全。

4. 对印章使用进行监督和检查，防止印章的滥用和不当使用。

5. 监督印章的保管和使用，并负责制定印章的保管措施，确保印章的安全可控。

6. 组织进行印章使用培训和考核，提高相关人员对印章管理的意识和能力。

7. 确保印章的使用记录和登记工作的准确和及时性。

8. 及时处理和解决印章使用过程中的问题和纠纷，协助相关部门进行调查和处理。

9. 对印章的注销和报废进行管理，确保印章的销毁过程符合相关规定。

10. 定期向上级管理部门报告印章管理工作，并接受上级的指导和监督。

三、重要注意事项1. 不得私自使用他人的印章，确保印章的使用权和使用人的身份一致。

2. 不得将印章外借或者转交给他人使用，确保印章不被他人非法使用。

3. 不得使用印章制作和签发与本部门职责范围无关的文件和证明。

4. 不得擅自更改印章的格式和内容，确保印章的准确和有效。

5. 不得将印章和有关印章的材料留存在工作场所以外的地方，确保印章的安全保管。

6. 对于印章浮现丢失或者损坏的情况，应及时报告上级管理部门并采取相应的补救措施。

7. 对于印章使用过程中发现的违法、违规行为，应及时报告上级管理部门并配合相关调查工作。

四、附件列表1. 印章管理制度2. 相关印章使用登记表格3. 印章保管措施及安全管理规定五、法律名词及注释1. 印章管理制度：指组织机构内部对印章管理工作所制定和完善的规章制度。

公司印章管理责任书甲方：乙方：因工作需要，甲方正式启用“公司印章”，并就本印章的管理事项订立本责任书。

一、乙方自愿接受甲方的委托，负责管理“公司”的印章。

二、使用公司印章必须是与本公司工作有关，且可加盖公司印章的事项。

三、乙方责任1、严格遵守甲方各项规章制度，维护甲方利益，忠实履行岗位职责，切实管好用好印章，保证印章安全。

2、严格按印章管理规定及本责任书的要求使用公司印章。

不得超范围或未经请示并批准使用公司印章。

3、印章管理员对每次每项使用公司印章的情况必须以文字形式做好记录，印章使用人、印章管理员、使用印章审批人及审批时间均需本人亲笔签署。

4、超过用印范围又需要加盖公司印章的特别事项，必须请示甲方印章管理部门，并得到书面批准后方可加盖公司印章。

严禁对与本公司管理无关的事项加盖印章，严禁对有损或可能有损甲方利益的事项加盖印章。

5、不得利用管理印章的便利索取个人非正当利益。

6、在印章使用和管理过程中,如遇有可能损害甲方利益或今后可能给甲方造成损失的问题,应及时向甲方书面报告。

7、印章使用审批人对公司印章管理负主要责任，负责印章使用审批和记录台账的审核。

8、公司印章管理员负责公司印章的保管使用及印章使用台账记录，并按照甲方有关管理规定要求，定期将每月的“印章使用记录台账”原件按规定报甲方印章管理部门审核存档。

9、确保每月上报给甲方审核存档的月度印章使用记录台账是真实、完整和唯一的，保证不出现记录台账之外的用印事项。

10、公司撤销后及时向甲方移交其管理的印章及其它资料。

六、本责任书一式贰份，甲、乙双方各执壹份，具有同等的法律效力，自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：乙方（签字）：法定代表人：身份证号码：日期：年月日日期：年月日。

印章管理人责任书印章管理人责任书一、背景印章在企业和组织中具有重要的法律效力，是涉及到公司权益、资金安全等重要事务的认证和保障工具。

为了规范印章的使用和管理，保障公司财产安全，特制定印章管理人责任书。

二、责任人印章管理人是指公司内负责印章使用和管理的特定人员，通常由公司领导任命。

印章管理人需要具备高度的责任心和纪律性，严格执行相关规定。

三、责任内容1. 谨慎保管印章印章管理人应当妥善保管公司用章，防止印章丢失、被盗或被他人非法使用。

不得私自擅自调换印章使用，如有必须，需经公司领导书面批准。

2. 严格控制印章使用印章管理人应当根据相关规定，严格控制印章的使用范围，确保印章仅用于正当业务活动。

不得擅自私设盖章规则，涉及重要文件和合同的盖章需经主管领导审批。

3. 主动配合相关部门工作印章管理人应当积极配合公司内部审计、验收等部门的工作，提供印章使用记录和情况报告。

对于公司内部的盖章事务，印章管理人应当及时传达、协调相关问题，确保工作顺利进行。

四、责任追究1. 失职责任若印章管理人在职责范围内存在失职情况，导致印章管理不当或印章被盗用等情况，将受到公司的相应惩罚。

严重失职情况下，公司有权裁决撤销印章管理人的职务，并可能会追究其法律责任。

2. 印章滥用责任若印章管理人被发现滥用印章，恶意使用印章以达到个人目的或谋取私利，公司将严厉追究其法律责任。

滥用印章可能导致公司财务损失、信誉受损等严重后果，因此公司将采取零容忍态度处理此类行为。

五、结束语本责任书旨在规范印章管理人员的行为举止，强调印章管理的重要性和严谨性。

希望印章管理人员能够严格遵守相关规定，以实际行动维护公司和组织的利益，确保印章使用的合法合规。

印章管理责任书尊敬的领导：您好！为了加强印章管理工作，保障印章的安全和正确使用，我愿意承担以下责任，并自觉履行相关职责：一、加强印章管理1. 我将按照公司的相关规定，确保印章的合法、正常使用，不得滥用印章、私自制作印章或者借用他人印章。

2. 我将认真保管好领导交给我的印章，定期检查印章的完整性和使用情况，如发现异常情况应及时上报。

印章不得外借、丢失、损坏，如遇情况变动应及时上报印章情况的变更。

3. 我将建立和完善印章台账，记录印章的流向和使用情况，并定期进行盘点和核对。

如发现印章遗失或者异常情况，我将及时上报并配合相关部门进行调查和处理。

二、强化印章使用管理1. 我将严格按照公司的相关规定和权限范围，正确使用印章，在合同、文件、凭证等重要商务活动中进行盖章，并确保盖章的清晰、齐全和准确。

2. 我将加强对印章使用人员的培训和监督，确保他们了解和遵守印章管理规定，不得私自使用印章或越权使用印章，同时要定期检查他们的印章使用情况，如发现问题及时纠正。

3. 我将严格执行盖章审批制度，确保在盖章前经过严格审核和审批，对盖章文件进行核对和归档，杜绝不合理的盖章行为。

三、加强印章安全管理1. 我将保证印章保存的安全性，确保印章存放在安全、密闭的柜子或保险箱内，且只有授权人员才能接触和使用印章。

2. 我将定期检查印章的完整性和防伪特征，如发现印章被仿冒、伪造等情况，应及时上报，并采取相应的措施进行处理。

3. 我将积极配合公司对印章管理工作的检查和审计，按照要求提供相关的印章使用记录和资料，确保印章管理的合规性和规范性。

四、加强印章管理制度建设1. 我将参与公司相关印章管理制度的修订和完善工作，积极提出合理化建议，为印章管理工作提供更好的支持和保障。

2. 我将定期组织印章管理培训，提高全体员工对印章管理的认识和意识，加强团队的安全意识和风险防范能力。

3. 我将与公司相关部门密切协作，共同落实印章管理制度，推动印章管理工作的规范化、高效化。

印章管理责任书为了规范印章使用管理，保障印章的安全和合法使用，特制定印章管理责任书，明确印章管理的责任和义务，以确保印章使用的合法性和安全性。

一、印章管理的责任部门印章管理责任由公司行政部门负责，行政部门应当建立健全印章管理制度，明确印章使用的权限和流程，制定相应的管理规定和措施，保证印章的安全和合法使用。

二、印章的保管责任1.公司行政部门应当指定专人负责印章的保管工作，保证印章的安全存放。

2.印章保管人员应当妥善保管印章，严禁私自擅自使用印章，确保印章不被盗用或遗失。

3.印章保管人员应当定期对印章进行清点和检查，确保印章的完好和数量无误。

三、印章使用的管理责任1.公司行政部门应当制定印章使用的权限和程序，严格控制印章的使用范围和权限。

2.印章使用人员应当按照规定的程序和权限使用印章，严禁超范围或越级使用印章。

3.印章使用人员应当对印章使用情况进行记录和报备，确保印章使用的合法性和规范性。

四、印章使用的安全责任1.公司行政部门应当对印章使用的安全风险进行评估和防范，建立健全的印章使用安全管理制度。

2.印章使用人员应当加强对印章使用安全的监督和管理，发现印章使用安全隐患及时报告并采取措施加以解决。

3.印章使用人员应当加强对印章使用环境的保护和监控，确保印章使用的安全和稳定。

五、印章管理的监督责任1.公司行政部门应当建立健全印章管理的监督机制，加强对印章使用的监督和检查。

2.印章使用人员应当接受公司行政部门的监督和指导，配合公司行政部门做好印章管理工作。

3.公司行政部门应当定期对印章管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改和改进。

六、印章管理的违规责任1.对于违反印章管理规定和制度的行为，公司行政部门应当按照规定进行处理和追责。

2.对于印章管理责任人和印章使用人员的违规行为，公司行政部门应当给予相应的处罚和教育，确保印章管理工作的规范和严肃。

七、印章管理的责任落实公司行政部门应当加强对印章管理责任书的宣传和落实，确保印章管理责任的全面贯彻和执行。

印章保管及使用责任书印章保管及使用责任书一、背景作为一种重要的文书载体，印章在组织机构和企事业单位中具有重要的法律效力和象征意义。

为了规范印章的保管和使用，有效防止印章被滥用和泄露，确保印章的安全性和可靠性，特制定此《印章保管及使用责任书》。

二、印章保管责任1. 印章保管责任人应认真履行保管职责，不得将印章交给他人保管。

2. 印章保管责任人应妥善保管印章，确保不被盗、丢失、灭失或损坏。

3. 印章保管责任人应定期检查印章的完整性，并记录检查结果，如发现问题应及时报告上级主管领导。

三、印章使用责任1. 印章使用必须符合法律法规、章程、规章制度等相关规定，严禁私自使用印章。

2. 印章使用责任人应按照规定的权限和程序正确使用印章。

3. 印章使用责任人应对使用印章所进行的事项负责，确保使用的真实、有效和合法。

4. 印章使用责任人不得擅自更改、涂抹、模糊印章内容以及私自制作、伪造印章。

四、违规责任及处理1. 对于未按照规定保管和使用印章的人员，组织机构或单位有权采取相应的纪律处分和法律措施。

2. 对于滥用和泄露印章导致的严重后果和损失，相关责任人将承担相应的法律责任和经济责任。

3. 对于保管和使用印章不当导致的违法违规行为，组织机构或单位将依法进行调查和追究责任。

五、监督与监管1．组织机构或单位应建立健全印章保管及使用的相关制度和管理规定。

2．组织机构或单位应加强对印章保管和使用的监督与检查，发现问题及时纠正并追究责任。

3．全体工作人员应加强对印章保管和使用的法律法规知识和违规风险的培训，提高保管和使用的自觉性和规范性。

六、附则1．本责任书自领用之日起生效，并在全部签字、盖章后备查。

2．对印章的保管和使用，须遵守国家有关法律法规和本单位的其他管理规定，如有违反，将依法追究相关责任。

3．本责任书的解释权归组织机构或单位所有。

结束语印章的保管和使用是一项重要的管理工作，涉及到组织机构和企事业单位的正常运行和信用建设。

印章管理人责任书印章作为单位或组织的重要凭证和权力象征，具有法律效力和权威性。

为了保障印章的安全、规范、有效地使用，明确印章管理人的职责和义务，特制定本责任书。

一、印章管理人的任命与职责1、任命经_____（单位名称）研究决定，任命_____（姓名）为印章管理人，负责本单位_____（印章名称）的管理和使用工作。

2、职责（1）印章管理人应严格遵守国家法律法规和单位的印章管理制度，确保印章的使用符合规定的程序和用途。

（2）负责印章的日常保管工作，确保印章存放安全，防止印章被盗用、遗失或损坏。

（3）按照审批权限和流程，认真审核用印文件的真实性、合法性和完整性，对不符合用印要求的文件有权拒绝用印。

（4）使用印章时，应亲自操作，确保用印清晰、规范、准确，并做好用印记录，包括用印日期、文件名称、份数、用印部门、用印人等信息。

二、印章的使用规定1、用印审批（1）任何用印需求都必须经过相关部门负责人和单位领导的审批，填写《用印申请表》，注明用印事由、文件名称、份数等信息，并附上相关的证明材料。

（2）对于涉及重大事项、合同、协议等重要文件的用印，需经过单位领导班子集体研究决定，并由主要领导签字审批。

2、用印范围（1）印章只能用于单位内部的公文、介绍信、证明材料、合同、协议等与单位业务相关的文件和资料。

（2）严禁在空白纸张、介绍信、合同等上预先加盖印章。

3、用印时间和地点（1）印章的使用应在正常工作时间内进行，特殊情况需经单位领导批准。

（2）印章的使用地点应在单位指定的办公场所，不得携带印章外出使用，确因工作需要携带外出的，必须经单位领导批准，并采取必要的安全措施。

三、印章的保管要求1、印章管理人应将印章存放在专用的保险柜或抽屉中，并加锁保管，钥匙由印章管理人随身携带，不得随意转交他人。

2、印章保管场所应具备防火、防潮、防盗等安全设施，确保印章的存放环境安全可靠。

3、印章管理人如因工作变动、请假等原因不能履行职责时，应及时将印章移交指定的人员，并办理交接手续，交接双方应在《印章交接登记表》上签字确认。

公章保管责任书我们，就公章保管事宜达成如下协议：第一条：本责任书是保管人与使用人就公司或组织的公章保管事宜所签订的协议，旨在确保公章的安全、合法使用，规范公章管理制度。

第二条：保管人应具备以下条件：1. 具有良好的道德和职业操守；2. 具备一定的法律知识和公章使用常识；3. 具备保管公章的基本技能；4. 能够正确理解和遵守公章使用规定。

第三条：保管人的职责包括但不限于以下一项或多项：1. 负责公章的保管、使用和登记工作；2. 严格按照公司或组织的规章制度，正确、合法使用公章；3. 做好公章保管记录，做到公章的使用必须由保管人签字确认；4. 保管人应当妥善保管公章，防止遗失和盗窃等事故的发生；5. 对公章的使用情况进行定期检查，确保公章的及时、准确的使用和追踪。

第四条：使用人在使用公章时，应遵守以下基本规定：1. 公章只能用于公司或组织的合法经营活动，不能用于非法用途；2. 使用人必须具备相关授权或合法身份，且在公司或组织的授权范围内使用公章；3. 在使用公章前，必须确认公章的印鉴清晰、完整，没有损坏或变形，否则应及时向保管人报告；4. 公章使用后必须及时归还保管人，并签字确认使用情况。

第五条：对于违反本责任书规定的行为，将依法进行处理。

对于保管人，如因过失导致公章丢失、损坏或滥用等情况，应承担相应的法律责任。

对于使用人，如擅自使用公章、不按规定归还公章、或者使用公章进行违法活动，将追究其相应的法律责任。

第六条：日常公章保管工作中可能出现的问题和纠纷，应及时沟通解决，必要时可进行调解或仲裁。

第七条：本责任书自双方签字生效，并与公章保管工作同时生效，有效期一年。

有效期届满前，如双方都无异议，将自动续签一年，如有异议，应提前一个月书面提出。

第八条：本责任书一式两份，双方各执一份。

对于可能出现的争议应当通过友好协商解决。

若无法解决，应向有管辖权的人民法院提起诉讼。

保管人：（签字）：___________________使用人：（签字）：___________________日期：年月日。

印章管理目标责任书1.本责任书所签订者为负责管理、执掌公司公章以及各类业务专用章、法人代表章等印章管理人。

2.印章管理人必须严格按照公司《印章管理办法》的规定，使用、保管、归还印章。

否则，应赔偿由此给公司造成的全部损失；如对公司造成重大损失（指给公司造成经济损失1万元以上）或情节恶劣的，视为严重违反公司的规章制度，公司可以对印章管理人及责任人予以处分、辞退；涉及刑事犯罪的，公司将移送司法机关依法处理。

3.印章管理人应当将负责保管使用的印章入柜保管，发生印章遗失、被盗等意外情况时，印章管理人应保护好现场，并应第一时间向公司对口管理部门报告情况，采取相关的补救措施，包括但不限于追查印章下落、报告公安机关、公告印章作废、对责任人进行处罚等。

4.印章管理人严禁擅自委托他人代管印章或代用印，委托他人代管印章须经办公室、综合办负责人批准。

如经同意委托他人代管，须办理交接手续，注明具体交接时间，以明确保管责任，如未经同意，擅自将印章交给他人保管或代用印，予以扣发绩效1000元，并解除劳动合同，如由此发生用印事故或被他人偷盖，一切后果，由印章管理人员负责。

5.印章管理人应对于每一份用印情况做好用印登记，并要求用印人填写用印登记，形成用印登记台帐，否则，每少记、错记、多记一份，予以扣发绩效500元。

6.印章管理人应严格执行公司《印章管理办法》，不得外借，不受任何人指使而违规用印。

7.印章管理人不得在空白介绍信、空白证件、空白授权委托书、空白表格、空白合同文件或其他空白纸张上盖印。

公司证件复印件盖公章的同时必须加盖限制章，写明限制。

因工作特殊需要时，必须经办公室、综合办负责人批准并采取有效的风险控制措施方可；待工作结束后，经办人应及时向印章保管部门负责人报告盖印空白文件的使用情况，未使用的必须立即回收作废，已使用的文件应保留复印件并交印章保管部门备案。

8.异地使用印章必须明确用印人、用印事由、用印时间和用印地点等，且一般应由印章管理人携带，并全程保管和监督用印，做好用印记录。

印章保管及使用责任书尊敬的公司领导：我们，被授权人员XXX，为了维护公司的利益和形象，我愿意严格遵守公司的规章制度，并自觉承担印章保管及使用的责任。

特此签署此份印章保管及使用责任书，以作为我对公司印章使用的承诺。

一、保管责任：1.我将严格按照公司要求负责印章的保管工作，确保印章妥善、安全地存放。

2.我将保持印章的完好状态，不得私自更换印章。

3.我将建立健全的印章借用登记制度，确保印章的使用记录真实、准确。

4.我将定期检查印章的完整性和有效性，如发现印章损坏或有异常情况，立即上报公司领导，并按照公司规定的程序进行处理。

5.我将妥善保管印章使用所需的相关资料和文件，确保印章使用的合法性和依据的真实性。

二、使用责任：1.我将严格按照公司授权及职责范围使用印章，不得超越权限、违规使用印章。

2.我将在使用印章前进行严格的核对，确保使用印章的准确性和合规性。

3.我将在使用印章期间对相关文件进行全面、真实、准确的记录，并做好相应的文件归档工作。

4.我将严格遵守国家法律法规和公司规章制度，不得利用印章从事违法、违规等活动。

5.我将保护印章的安全性，如发现印章遗失或被盗，立即上报公司领导，并配合公司进行相关调查和处理工作。

三、纪律责任：1.我保证严格遵守公司的规章制度和相关管理制度，不私自出借印章、不私自存取印章，不私自泄露印章的信息。

2.我将严禁将印章带离工作岗位，不得擅自将印章交给他人使用。

3.我将按公司要求定期参加印章使用的培训和知识考核，不断提高自身对印章安全管理的认识和能力。

4.我将自觉接受公司的监督和检查，按时上报有关印章使用情况。

5.我承诺如若违反以上规定，将承担相应的法律责任和纪律处分。

本责任书是对我个人在印章保管及使用方面的郑重承诺，我将始终保持警惕和高度的责任感，全力以赴履行好印章保管及使用的职责，保护公司的利益和形象。

特此声明！签字人：XXX签字日期：XXXX年XX月XX日。

印章管理人责任书范本印章作为单位或组织的重要信物，具有法律效力和象征意义。

为了确保印章的安全、规范使用，保障单位的合法权益，特制定本印章管理人责任书。

一、印章管理人的职责1、保管职责印章管理人应妥善保管印章，将其存放在安全可靠的地方，如专用的保险柜或抽屉，并确保只有本人能够接触到印章。

在非工作时间，印章应锁好存放，防止被盗用或遗失。

2、使用审批严格按照单位规定的审批流程，对需要使用印章的文件进行审核。

只有在经过合法、合规的审批程序后，方可使用印章。

对于不符合规定或未经审批的文件，坚决不予盖章。

3、用印登记建立详细的用印登记制度，每次使用印章时，都要如实记录用印日期、文件名称、份数、使用部门、使用人等相关信息。

登记信息应完整、准确，以备日后查阅和追溯。

4、印章维护定期对印章进行检查和维护，确保印章清晰、完整。

如发现印章有损坏或磨损等情况，应及时向单位领导报告，并按照规定进行修复或更换。

5、保密义务对印章的保管和使用情况严格保密，不得向无关人员透露印章的存放地点、使用流程等信息。

二、印章使用的规范1、用印文件的真实性和合法性印章管理人有责任核实用印文件的内容真实、合法、有效。

对于存在虚假、违法或可能损害单位利益的文件，不得盖章。

2、用印位置和清晰度确保印章加盖在文件规定的位置，且印章清晰、端正，不得模糊不清或歪斜。

3、禁止私用印章严禁将印章用于私人事务或未经单位授权的其他用途。

三、违规责任1、若因印章管理人保管不善，导致印章被盗用、遗失或损坏，印章管理人应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。

2、对于未经审批擅自用印或违规用印的行为，印章管理人应承担由此产生的一切法律后果和经济损失。

3、若因印章管理不善给单位造成声誉损害或其他不良影响，印章管理人应接受单位的纪律处分，并积极采取措施消除影响。

四、监督与检查1、单位应定期对印章的管理和使用情况进行监督检查，印章管理人应积极配合检查工作，如实提供相关信息和资料。

印章管理人责任书
印章管理人责任书
本人确认作为印章管理人，愿意履行以下职责和义务，确保印章的安全和合法使用：
1. 负责印章的保管和使用，确保印章不被盗窃、遗失或滥用。

2. 仅在法律、法规、公司规章制度及上级指示允许的情况下使用印章，不得将印章交给未经授权的人员使用。

3. 按照规定的程序和流程，办理印章的借用手续，并记录印章的借用情况，以确保借用目的的合法性和借用人的身份真实性。

4. 每次使用印章前，核对印章的完整性和印章盖章的准确性，确保印章不受损或被篡改，并将盖章事项与文件内容相符。

5. 定期检查印章的保存情况，确保印章存放在专用的印章保管箱内，并设有相应的安全措施，如密码和防盗设备。

6. 对于印章丢失或被盗窃的情况，应立即向上级领导和相关部门报告，并协助调查和追查印章的下落。

7. 不得私自更换印章或私自制作印章，如需更换印章，应按照程序进行申请和规定时间内报废旧印章，并确保新印章的完好和准确。

8. 对于违反印章使用规定的行为，应依法承担相应的责任，并接受公司或组织的纪律处分，甚至可能承担法律责任。

9. 按照公司或组织的要求，参加相关的培训和教育，提高自身的印章管理水平和政策法规意识。

10. 本人保证在任职期间遵守以上责任和义务，并承诺尽职尽责地履行印章管理人的职责。

本人确认已经阅读并理解以上责任和义务，并愿意履行印章管理人的职责。

印章管理人签名：__________________
日期：__________________。

印章保管人责任书印章作为单位或组织权力和信用的象征，其保管责任重大。

为了规范印章的保管和使用，确保印章的安全、合法、有效使用，特制定本印章保管人责任书。

一、印章保管人的职责1、印章保管人应具备高度的责任心和保密意识，严格遵守印章管理的相关规定和制度。

2、负责印章的日常保管工作，确保印章存放安全，防止印章被盗用、遗失或损坏。

印章应存放在专门的保险柜或其他安全可靠的地方，且保管场所应具备防火、防潮、防盗等条件。

3、未经授权，不得擅自使用印章。

印章的使用必须基于合法、合规的目的，并经过相应的审批程序。

4、对需用印的文件、资料进行严格审查，确保用印事项符合单位或组织的规定和要求。

对于不符合用印条件的文件，有权拒绝用印。

5、在用印过程中，应严格按照规定的用印流程和操作规范进行，确保印章使用的准确性和规范性。

6、对每次用印进行详细记录，包括用印日期、文件名称、用印份数、用印单位、用印事由、审批人等信息，以备查阅和审计。

7、定期对印章进行检查，确保印章的完好无损和正常使用。

如发现印章有损坏、变形等情况，应及时报告并采取相应的处理措施。

8、当印章保管人因工作变动、离职等原因不再担任保管职责时，应按照规定办理印章交接手续，将印章及相关记录完整地移交给新的保管人。

二、印章使用的审批流程1、用印申请人应填写用印申请单，详细说明用印事由、文件名称、份数等信息，并附上相关的证明材料。

2、用印申请单应由部门负责人审核签字，确认用印事项的真实性和必要性。

3、对于重要的用印事项，还需经过单位或组织的领导审批签字。

4、印章保管人在收到审批通过的用印申请单后，方可进行用印操作。

三、违规用印的责任1、印章保管人如违反本责任书的规定，擅自使用印章、违规用印或因保管不善导致印章遗失、被盗用等情况，应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。

2、因违规用印给单位或组织造成损失的，印章保管人应负责追回损失，并配合单位或组织采取相应的补救措施。

3、对于构成犯罪的违规行为，将依法追究刑事责任。

印章管理责任书尊敬的各位领导、同事：鉴于印章在企业日常运营过程中具有重要的法律效力，为了加强印章管理工作，确保印章的安全和合规使用，特制定本《印章管理责任书》。

一、总则1.本责任书适用于本企业内所有使用印章的人员，包括但不限于领导、员工，以及委托代理人。

2.本企业所有印章包括公章、法人章、财务专用章、发票章等，均受到本责任书的管理。

3.印章管理责任由印章使用人员承担，同时相关部门也需提供必要的支持和监督。

二、印章使用规范1.印章使用人员应严格遵守国家有关法律法规、公司章程等规定，认真履行印章管理责任，确保印章的安全和合理使用。

2.印章使用人员不得擅自私自使用印章，不得非法转让、买卖、伪造印章。

3.印章使用应与相关文件、业务事项相对应，一切使用印章的行为必须符合内部规定和各项业务程序。

4.印章使用人员应将印章存放在专用的印章保管箱内，保管箱应设有保险锁，并将钥匙妥善保管。

5.印章使用人员应妥善保管印章，严禁将印章遗失或外借给他人，如有遗失或发现异常情况，应立即报告主管领导和保安部门。

三、印章使用审批流程1.任何印章使用前，必须经过严格的审批程序，须经有权审批人签字批准后方可使用。

2.印章使用审批程序应包括申请人填写相应的印章使用申请表，附有相关的文件、合同、会议纪要等资料。

3.申请人应根据业务需要选择合适的印章，并准确填写印章使用事由和有效期。

4.审批人应认真核对印章使用申请表上的信息，并对印章的使用事由合法性、合规性进行审查。

5.经批准后，申请人方可领取所需印章，并在使用后及时归还。

四、印章使用追溯与备案1.印章使用人员应及时记录印章的使用情况，包括使用日期、使用事由、使用人员等，并做好备案。

2.印章使用备案应进行明确的分类，以便后续的追溯和管理。

3.印章使用备案有利于提高印章使用效率，防止印章滥用、弄虚作假等不规范行为。

4.印章使用备案记录应妥善保存，并定期进行巡查和审查，保障备案的准确性和及时性。

印章管理使用责任书
为了加强印章的管理使用，防止因印章管理上的问题给企业造成损失。

根据国家有关法律法规、公司印章管理办法，特与印章使用单位第一责任人、印章使用保管人签订如下责任书：
1、各单位、部门、项目经理部必须严格执行公司印章管理规定。

2、各类印章必须设专人管理，印章的使用必须建立审批、登记、备案制度。

3、各单位、项目经理部工程技术专用章必须在我方保管下使用，不得随意借给联营队伍使用，更不得挪做它用。

4、凡关系到合同、承诺书、履约保函等经济事项的印章使用必须报公司经理批准，不得越权使用印章。

5、各单位经理为印章管理使用的第一责任人，要加强对印章保管人员的教育和对印章使用的监察工作，要求第一责任人每月对印章使用情况进行核查，并将核查情况书面报告公司总经理工作部。

如发生不按规定使用印章给企业造成的损失，第一责任人与印章保管人共同承担经济和法律责任。

6、各类印章必须设专人管理，不得随意将印章交与他人保管，更不得转借他人。

印章保管人应认真负责、遵守经律、秉公办事、坚持原则，工作细致、作风正派，严格执行印章管理制度，不得用掌管印章的权力为自己谋私利，对不符合手续不合法的用印，以及不正当的用印有权拒绝。

上级单位：
责任单位：
公司经理：第一责任人：
印章保管人：
年月日
**公司
印章保管登记表。

公司印章管理人责任书为进一步加强公司的用印管理,明确印章管理人的职责,规范用印行为,最大程度的规避风险,根据公司印章管理制度、公司印章管理制度补充规定的要求,特对公司及公司所属各公司的印章管理人确定以下责任和要求：一、本责任书中的印章管理人特指用印审批人第一责任人和印章直接保管人第二责任人;二、印章管理人负责妥善保管公司的印章,对公司印章的安全保管和使用负有直接责任;三、印章管理人应熟悉公司下发的所有与印章管理相关的文件、规范或制度,并严格遵守上述文件的要求使用印章;对违反公司规定和程序的用印行为有权要求更正和补充,否则,印章管理人可以拒绝用印;四、印章管理人有义务配合公司管理部门的检查,对管理部门在检查中指出的问题必须及时整改;五、印章管理人在审查签批用印件或用印时,必须确保用印件的内容与用印申请单的申请内容相符,确保用印件的内容符合公司对本部门的授权范围;六、印章管理人在审查签批用印件或用印时,对超出本公司授权范围内容的用印件无权进行审批或用印;七、印章管理人在审查签批用印件或用印时,对涉及对外融资、投资；抵押、担保、固定资产更新、改造、建设、维修、出售、超过权限范围的办公用设施、设备的购置、债权债务或给付类等内容的用印件必须报请董事长审批后方可用印;八、印章管理人禁止私自携带印章外出;如办理日常业务需要,须有两名单位人员同往;九、对印章管理人违反公司印章管理相关制度或违反本责任书的要求使用和管理印章的行为,公司将视情况、情节和问题后果的不同,单独或合并适用警告限期改正、通报批评、经济处罚、撤销或收回管理权限、追究法律责任等方式进行处理;具体适用的标准如下：一、印章日常管理不符合规定要求的：警告并限期改正;二、印章日常管理不符合规定要求经警告未改正的：通报批评并对责任人印章管理人处50-100元经济处罚;三、违反公司管理制度用印的：对责任人印章管理人处100-200元经济处罚;四、违反公司管理制度用印并造成不良后果的：对责任人印章管理人处500-2000元经济处罚并收回该公司印章管理权;五、违反公司管理制度用印并造成公司经济损失的：责任人印章管理人赔偿损失或追究法律责任;十、本责任书一式叁份,公司备案一份、印章管理人第一、第二责任人各执一份,自印章管理人签字之日起生效;责任单位：第一责任人：审批人签字二〇一五年月日第二责任人：印章保管人二〇一五年月日。

印章保管人责任书印章保管人责任书1. 背景和目的印章是企事业单位、政府机关、社会组织等单位的重要财产，具有重要的法律效力和权威性。

为规范印章的保管和使用，减少潜在风险，本文档旨在明确印章保管人的责任和义务，并确保印章的安全保管和正确使用。

2. 责任和义务印章保管人应当履行以下责任和义务：2.1 安全保管印章保管人应当妥善保管单位的印章，确保其安全、完整和保密。

具体包括：- 将印章存放在安全可靠的地方，防止被盗或损坏；- 确保印章保管室/柜的门窗、锁具等设施完好，并定期检查和维修；- 对印章进行定期检查，如有损坏或遗失应及时向上级主管部门报告；- 禁止将印章交付给未经授权的人员。

2.2 使用审慎印章保管人在使用印章时应当审慎操作，确保印章的正确使用和合法性。

具体包括：- 核对使用印章的授权文件及身份信息，确保使用人具备相应权限；- 在使用印章前仔细核对印章的名称、内容和格式，避免错误印章的使用；- 遵守相关法律法规和单位规章制度，严禁擅自使用或篡改印章。

2.3 监督管理印章保管人应当加强对印章使用的监督和管理，确保印章的合法使用和防止滥用。

具体包括：- 严格控制印章的使用权限和流转记录，做好相关登记和备案工作；- 定期检查和核对印章的存放、使用情况，与相关人员进行沟通和确认；- 建立完善的印章管理制度，加强对印章使用风险的防范和阻止。

3. 违规处理印章保管人如未按照上述责任和义务履行职责，造成印章损失、泄密或非法使用等后果的，将承担相应的法律责任和行政处罚。

具体处理方式包括但不限于：- 追究保管人的经济赔偿责任；- 追究保管人的行政、纪律责任；- 终止保管人的印章使用权；- 移交司法机关，追究保管人的刑事责任。

4. 审查和修订为保持本责任书的时效性和有效性，应定期对其进行审查和修订，并及时通知相关人员。

具体审查和修订工作应由相关主管部门负责，并向单位领导报告执行情况。

5. 结论印章保管人是单位印章安全保管和正确使用的重要责任人，应当严格履行责任和义务。

印章管理责任书印章管理责任书一、背景印章管理是组织机构日常管理的重要组成部分，合理规范的印章管理制度能有效防范印章被非法使用或侵权的情况发生，确保印章使用的合法性和安全性。

二、目的本印章管理责任书旨在明确印章管理的责任部门、责任人，规范印章的使用与保管，维护机构印章的安全性及有效性，确保印章使用符合法律法规和机构管理规定。

三、责任部门印章管理工作由机构的行政部门负责具体实施，相关部门协助配合。

四、责任人1. 行政部门负责印章的统一管理、制作、保管和使用。

2. 印章保管人应定期检查印章保管情况，确保印章的安全，并负责印章使用记录的管理。

3. 使用印章的人员必须严格按照规定使用印章，不得私自使用。

五、具体措施1. 制定印章使用管理制度，明确印章的种类、制作标准、使用权限、使用范围等内容。

2. 严格控制印章的印制数量，确保每种印章都有明确的制作记录和编号。

3. 建立健全印章保管制度，确保印章存放在安全的地方。

4. 对于重要印章设置使用审批程序，确保印章的使用符合规定。

5. 定期开展印章检查，确保印章的完整性和安全性。

六、监督机制1. 机构领导层对印章管理工作负总责，并定期对印章管理工作进行检查评估。

2. 行政部门设立印章管理工作的专职人员负责具体印章管理工作，确保印章管理工作的顺利进行。

七、违规处理对于违反印章管理制度的行为，将根据机构规定严肃处理，情节严重的将追究法律责任。

八、附则本责任书自颁布之日起生效，并不断修订完善，确保印章管理工作的有效进行。

以上责任书经机构领导批准后生效，全体相关人员必须遵守并履行相应的责任。

如有违反，将依照有关规定进行相应处理。

撰写人：[撰写人姓名]日期：[撰写日期]。